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Funciones de Inventario

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FUNCIONES DE INVENTARIO

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Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de el estara en las maquinas otra parte pestara en la fase de traslado de una maquina a otra, o en transito del almacen de materias primas a la linea de producción o de esta al almacen de articulos terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacion de la producción, o bien mediante una organizacion mas eficiente de la linea de producción, o bien mediante una organizacion mas eficiente de la linea de producción. Como un alternativa, podriamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho invenario en proceso fuera para el subcontratista. En ocaciones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacion y planeacion de la producción. Si se trata de una politica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino facil para obviar una tarea dificil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias pirmas, articulos en proceso y articulos terminados simplemente se mantiene por una razon basica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles. OBJETIVO DEL CONTROL DE INVENTARIOS: La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.

La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Se utilizan métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario, que generalmente necesita de un equipo de trabajo para hacer el conteo mas especifico y confiable, siempre se compara un inventario real con uno lógico; el lógico es el del sistema informatico, y el inventario real es el físico. Cuando e inventario físico es diferente al lógico hay un gran problema por que el lógico tiene un error muy grande.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERIODICOS: El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS Inventarios Perpetuos: Sistema en el que se lleva un registro individual para cadaProducto almacenado y que incluye las unidades en existencia al principio, las unidades compradas, las unidades vendidas y el saldo en existencia, después de cada una de las compras y de las ventas.

COSTOS DE INVENTARIO:

los resultantes de cualquier decisión específica de una empresa se determinan cuando se toman la decisión referente ala cantidad de llevar o mantener inventario.

Modelos de pedidos periódicos: . ya sean de tramitación. COSTOS DE ESCACES: El costo es un aspectos de la escasez. COSTOS DE MANTENIMIENTO: Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para conservar o restaurar un bien o un producto a un estado especifico El costo global de mantenimiento es la suma de cuatro costos Costo de las intervenciones (Ci) Costo de las fallas (Cf) Costo de almacenamiento (Ca) Costo de sobre-inversiones (Csi)Cg = Ci + Cf + Ca + Csi COSTOS DE PEDIDO: Cada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor origina gastos.60% de todos los artículos almacenados pero representan un modesto 5 ó 10% del total del valor del inventario. etc. preparación de la orden de compra. Los "artículos C" constituyen generalmente el 50 . entre el 5 y el 15% de los artículos en inventario representan entre el 70 y el 80% del valor total del mismo." Sistema de clasificacion ABC: El sistema ABC es un método de clasificación de inventarios en función del valor contable(de coste o adquisición) de los materiales almacenados. los bienes más costosos son los que alcanzan el mayor precio. Estos artículos son clasificados como "artículos A".El que la empresa adopte un determinado sistemas de inventarios lleva implícito el costo de capital considerable. Los bienes que tienen mayor costo son los más escasos. Buena parte de estos costos son fijos. Por regla general. por lo cual al aumentar el volumen del pedido se reduce el costo unitario por este concepto. Los "artículos B" representan aproximadamente el 30% del total de artículos almacenados. transporte. pero sólo un 15% del valor total del inventario. "Para esta noción del costo la única hipótesis esencial es la escasez de los medios de producción. recepción descarga.

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