LOS FORMULARIOS Y LAS BASES DE DATOS: UNA FORMA PRCTICA Y EFICIENTE DE ORGANIZAR INFORMACIN por Claudia Sosa Garca

Morelos, Mxico, 08 de junio del 2012.

Estamos a unos das de terminar el ciclo escolar actual y comenzar el ciclo escolar 2012-2013, las inscripciones se realizarn el prximo mes de agosto, en algunos planteles educativos segn la organizacin de los mismos se llenan las llamadas fichas de inscripcin en las cuales se registran los datos principales de los alumnos como: nombre completo, edad, grado, direccin, nombre de los padres de familia, tipo de sangre, en caso de emergencia llamar a etc. Informacin confidencial que queda en el expediente de cada alumno y que es de suma importancia para el control administrativo escolar del plantel. En la actualidad el manejo de la informacin puede ser ms prctica y eficiente si utilizamos los medios tecnolgicos a nuestro favor como lo son los formularios y las bases de datos, por medio de los formularios podemos tener de manera digitalizada la informacin de los alumnos de manera inmediata conforme los alumnos se vayan inscribiendo se van registrando en tiempo real en dichos formularios y listo!, en nuestras manos est toda la informacin de las fichas de inscripcin totalmente digitalizada, sin importar el nmero de alumnos.

En el aula el manejo de formularios y bases de datos de informacin tambin nos sirve para elaborar encuestasdiagnstico sobre algunos temas de inters de los alumnos.

Basta con realizar un formulario en donde se realicen las preguntas necesarias para conocer los intereses y dudas de los alumnos manejando dicha informacin como diagnstico y/o evaluacin del proceso de enseanza-aprendizaje. Es importante darle el uso a los formularios y bases de datos no slo manejando la informacin en cuestin administrativa sino en la elaboracin de exmenes y test que nos ayuden a concentrar informacin relevante sobre los avances en conocimientos de los alumnos mostrando las evaluaciones en una forma diferente y amena para los alumnos, fomentando el manejo de los medios tecnolgicos que estn a nuestro alcance. Pongamos en prctica est forma de evaluacin y organizar informacin! Manos a la obra!