VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Concepto de presupuesto:
Clculo anticipado de entradas, salidas, gastos, costos y ventas por efectuarse en la gestin financiera durante un determinado tiempo o periodo Un presupuesto procesa datos cuantitativos y cualitativos que se resumen en informes administrativos y estados financieros proforma.

Las principales ventajas de los presupuestos son:

- La obtencin de estados financieros presupuestados para la toma de decisiones preventivas. - El establecimiento de objetivos ms claros y especficos por parte de la direccin de la entidad. - El presupuesto implica contar con una organizacin bien definida en sus niveles o reas de responsabilidad, autoridad y comunicacin. - Facilita la concertacin de compromisos en el corto plazo.

- Motiva al personal de la empresa a involucrarse con las cifras, pues es ms fcil explicar de esta manera los objetivos a lograr. - Presenta indicadores financieros y administrativos con anticipacin. - Vincula a la organizacin con los escenarios econmicos del futuro. - Est relacionado con la eficiencia operacional. - Es una herramienta para el empleo ptimo de los recursos.

Las desventajas ms relevantes del presupuesto son:

- En ocasiones se basan en estimaciones, lo cual eleva el riesgo de alcanzar las cifras. - Se suele dar mucha importancia a la estructura del presupuesto olvidando su finalidad. - Puede ser motivo de discordia entre las reas funcionales. - Se esperan muy pronto sus resultados cuando se implanta por primera vez. - La evaluacin inadecuada y desajustes entre productos y mercados.