Bienvenidos al cambio, bienvenidos al xito...

Facilitador: Roger Villar Morales

Diplomado en Logstica

Mdulo: Distribucin y Transporte

Facilitador: Ing. Roger Villar Morales

Sesin 7:

Logro de la Sesin
Al finalizar la Sesin:

El participante aplica los conceptos de los sistemas de informacin en la gestin de la logstica de salida, y los factores claves de gestin del transporte y distribucin.

1. Las TI en la Cadena Logstica

La TI consiste en el hardware, software y personal de la cadena logstica que recopila, analiza y ejecuta acciones con base en la informacin, que permita a los gerentes tomar mejores decisiones.

2. Las TI en la Cadena Logstica

Los sistemas de informacin de logstica se dividen en la actualidad en dos grandes campos: ERP (Enterprise Resource Planning) y Best of Breed. Sin embargo cual de ellos es el mejor para implementar en determinada empresa, depender mucho de las necesidades, tamao, cantidades de reas y manera de administracin de cada empresa. Para que la informacin sea til y ayude a la oma de decisiones, debe ser: Precisa: los datos disponibles deben representar el verdadera estado de la cadena logstica Accesible de manera oportuna: debe existir informacin precisa, actualizada y disponible en el momento requerido. Correcta: hay que determinar cul es la informacin relevante ha registrar para no desperdiciar recursos valiosos y se utilice la informacin para la toma de decisiones correctas.

3. Sistemas ERP en la Cadena Logstica

Enterprise Resource Planning (ERP) o Sistemas de Planeamiento de Recursos de la empresa, es una herramienta de estrategia, que equipa a la empresa con las capacidades y recursos necesarios para integrar y sincronizar las funciones asiladas en un proceso continuo de negocios. Los sistemas proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para soportar todos los procesos integrados a travs de la cadena de suministro.

3. Sistemas ERP en la Cadena Logstica

El ERP buscan la integracin de todas las facetas del negocio como ingeniera, planificacin, manufactura, ventas, recursos humanos y marketing, con el fin de disminuir los costos de produccin, aumentar la competitividad y automatizar los procesos. De esta manera, por medio del ERP se logra visibilidad global y control sobre el negocio.
Clientes Proveedores Empleados

Logstica

Ventas

ERP

Produccin

Contabilidad

3. Sistemas ERP en la Cadena Logstica

Caractersticas de los Sistemas ERP:
Flexibilidad: para responder a las necesidades cambiantes de las organizaciones. Modular y abierto: cualquier modulo pude ser separado o interceptado en cualquier momento que sea necesario, sin afectar a los dems mdulos.

Comprensivo: Tiene que ser capaz de soportar una variedad de funciones organizacionales y debe ser adecuado para un amplio rango de empresas
Ms all de la compaa: no debe estar amarrado slo a los limites de la compaa, sino que tendr permitir conectare a otras entidades del negocio de la organizacin. Los mejores procesos de negocios: debe contener una coleccin de los mejores procesos para negocios aplicables mundialmente. Simular la realidad: Debe simular la realidad del proceso, del negocio, en el computador. Por ningn motivo debe tener el control ms all del negocio y debe asignar responsabilidad a los usuarios detrs del sistema.

3. Sistemas ERP en la Cadena Logstica

Caractersticas Tcnicas:
Las aplicaciones ERP estn construidas con lenguajes de programacin como C, Visual C++, Visual Basic, Java, Delphi, y las herramientas de programacin visual como Power Builder, Visual Age, y otros similares. En cuanto a la arquitectura utilizada la ms recomendada es la de ClienteServidor en tres capas; por sus altas prestaciones, seguridad y flexibilidad. Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT, Novell Netware, OS/2, Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se han convertido en universales y tienen detrs una empresa de software de garanta, como SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive, Informix, y DB2 de IBM.

3. Sistemas ERP en la Cadena Logstica

Costo y Tiempo de Implementacin: El costo de implementar incluye Software en aproximadamente un 17%, Hardware en un 14%, servicios profesionales en un 46% y costos del staff interior de alrededor del 23%. El promedio de costo para una implantacin de ERP es de $ 15,000 El tiempo de implementacin del sistema ERP y sus aplicaciones tiene un rango de 18 meses a 26 meses, y el tiempo para alcanzar a notar beneficios cuantificables se toman entre 6 a 9 meses desde el trmino del perodo de implementacin.

4. Sistemas Best of Breed

El trmino Best of breed es frecuentemente utilizado durante el proceso de seleccin de un software. Esto significa utilizar la mejor solucin de software para un trabajo en particular, como manejar un centro de distribucin, administrar un programa de beneficios para los empleados o un plan de mantenimiento en la empresa. Es la solucin que mejor se ajusta a los requerimientos funcionales de la organizacin. Por lo tanto este debe ajustar con otras piezas relacionadas, la integracin juega un rol en la determinacin de un best of breed.

4. Sistemas Best of Breed

Caractersticas: Las compaas que estn buscando agilidad y efectividad en su negocio, competir ms efectivamente en nuevos mercados, ven la solucin best of breed como el mejor camino; por la velocidad de la implementacin y la evidencia tangible; es decir se muestran resultados rpidamente. Costo Variable: Las aplicaciones funcionales producen beneficios tangibles, pero tambin se incurren en costos de adquisicin, implementacin y administrativos. Por lo tanto una solucin best of breed es aquella que produce un mejor retorno. Riesgo: La implementacin de un software best of breed puede ser terriblemente compleja, sobregiros en el presupuesto, tiempos de finalizacin excedidos y otros que pueden ser atribuidos al pobre manejo y conocimiento del paquete.

4. Sistemas Best of Breed

Aplicaciones ms comunes desarrolladas como Best of Breed:
Sistema

Stock Management System (SMS) Sistema de Stock

Funciones
Carga de Movimientos en Preparacin Procesar Informes de Recepcin Procesar Ordenes de Carga Confirmacin de Informes de Recepcin Confirmacin de Ordenes de Carga Confirmacin de Guas en Bultos Reimpresin de planillas Anulacin de comprobantes pendientes Carga de movimientos de Stock Transferencias entre posiciones Transferencias a Picking Confirmacin de transferencias a Picking Conteo Cclico Ficha de Stock Saldo de Stock por depsito Saldo de Stock a una fecha Histrico de posiciones Control de Carga Seguimiento de Lotes Estadstica de ocupacin de depsito Totales de movimientos por artculo Comprobantes pendientes de preparacin Comprobantes en proceso de preparacin Reportes de Stock Control de Accesos

4. Sistemas Best of Breed

Sistema Warehouse Management System (WMS) Sistema de Administracin de Almacenes

Funciones
Definicin del LAY OUT Actualizacin de Posiciones Relacin Tipo de Artculo - Ubicacin Relacin Familia de Artculo - Ubicacin Relacin Artculo - Ubicacin Das de bsqueda F.I.F.O Reporte del LAY OUT Generacin de Recolecciones Fijas Armado de Orden de Retiro Armado de Viaje Asignacin de Flota Cierre de Viaje Anulacin de Viaje Listados de Servicio de Transporte Estado de Flota Gestin y Emisin de Carta de Porte Emisin y Seguimiento de Remitos Manejo de Fleteros Control de Documentacin Mdulo de Performance

Milk Run Managemen System (MMS) Sistema de Recoleccin Consolidada

4. Sistemas Best of Breed

Sistema

Trucking Management System (TMS) Sistema de Transporte

Funciones Generacin de Servicio Armado de Viajes Asignacin de Flota Carga de Remitos Cliente Cierre de Viaje Anulacin de Viaje Anulacin de Remitos Listados de Servicios de Transporte Estado de Flota Gestin y Emisin de Carta de Porte Emisin y Seguimiento de Remitos Manejo de Fleteros Control de Documentacin Mdulo de Performance Control de Accesos Estado de Flota

4. Sistemas Best of Breed

Sistema

Distribution Management System (DMS) Sistema de Distribucin

Funciones

Carga de Pedidos Carga de Remitos Clientes Carga de Ordenes de Despacho Armado de Viajes Asignacin de Flota Emisin de Hoja de Ruta Emisin de Carta de Porte Emisin de Guas Anulacin de Viajes Cierre del Viaje Carga de Pedidos Carga de Remitos Clientes Comprobantes pendientes de distribucin Listado de Viajes pendientes de Cierre Estado de Flota Operaciones con Redespacho Emisin y Seguimiento de Remitos Manejo de Fleteros Control de Documentacin Mdulo de Performance Control de Accesos Comprobantes pendientes de distribucin Listado de Viajes pendientes de Cierre

4. Sistemas Best of Breed

Algunos ejemplos de las soluciones best of breed son las siguientes: Control Satelital de Flotas:
La empresa Satrack ha desarrollado el software SERVISAT el cual permite tener control sobre las flotas de vehculos de la empresa. El funcionamiento del sistema es como sigue: Se le instala un dispositivo a cada uno los vehculos. Desde Internet se puede ubicar el vehculo en tiempo real. Se programa el dispositivo para que se enve la posicin peridicamente o cuando ocurra algn evento de importancia Si el evento es de suma importancia, tal como abandono del rea de trabajo, botn de emergencia, etc. (Prioridad Alta) se contacta inmediatamente al propietario o encargado para tomar las medidas necesarias Si el evento es nicamente informativo, tal como un reporte peridico de posicin, este ser almacenado en la base de datos para ser consultado posteriormente por el usuario a travs de Internet.

4. Sistemas Best of Breed

Los servicios que presta este sistema son los siguientes: Localizacin: Ubicacin instantnea (en tiempo real) en trminos de calle y carrera, y en puntos especficos de vas interdepartamentales. Informacin de velocidad y estado del motor (encendido o apagado). Control de apagado: Desde la central se puede apagar o permitir que se encienda el motor del vehculo. Bloqueo de puerta trasera: Adicionalmente, desde la central se puede bloquear y desbloquear la puerta trasera del vehculo.

4. Sistemas Best of Breed

Los principales beneficios son: Mximo control en la operatividad de su flota Aumenta la efectividad operativa con sus clientes Garantiza el aumento en la seguridad de sus vehculos y mercancas Ayuda en la reduccin de los costos de operacin Permite minimizar los riesgos

4. Sistemas Best of Breed

Software manejo de bodegas: Este producto est diseado para trabajar en un ambiente de poco uso de papelera, utilizando la ltima tecnologa en identificacin de cdigo de barras incluyendo radio frecuencia. Puede operar en muchos ambientes de negocio acomodando las necesidades de los distribuidores y empresas de manufactura. Se puede implementar como un sistema bsico y luego agregar los mdulos adicionales de acuerdo al cambio en los requerimientos. La conexin en tiempo real utilizando la tecnologa de cdigo de barras permite lograr ahorros en tiempo y dinero tomando la informacin que se necesita saber en el momento justo. La flexibilidad del diseo permite realizar interfaces con bases de datos ya existentes y otras utilidades como soluciones de cdigo de barras y reportadores.

5. Comparacin entre ERP yBest of Breed

Ahora bien, una vez definido los diferentes tipos de SI diseados para la administracin logstica, ya sea parcial o total, es importante conocer las caractersticas de cada uno con respecto a algunos factores de importancia. Si lo que se busca es una solucin ptima en cada rea en la empresa, la mejor de opcin es un best of breed pues normalmente proporciona una mayor funcionalidad , satisfaciendo a ms usuarios. Pero en cuestin de ahorro, conveniencia, y eficacia a la hora de compartir datos, pueden hacer a un sistema integrado muy atractivo. Los sistemas integrados (ERP) proporcionan mltiples aplicaciones y una base de comn datos y una interfase consistente para el usuario donde todos los mdulos tengan una mirada y percepcin familiar.

Los sistemas Best of Breed, tambin puede proponer desafos, como aumentar la capacitacin y el soporte, interfaces complejas con otros sistemas, doble entrada de los datos, y el almacenamiento redundante de los datos.

Muchas Gracias por su tiempo