Avda.

Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Configuracin de impresora y tipo de papel en Windows

(Julio 2004)

Muchas gestiones usan listados en formato preimpreso, con tamaos de papel diferentes al habitual DIN A-4. Facturas, albaranes, recibos, etc.. pueden estar diseados en formatos especiales, segn como se program su aplicacin. Es posible que el tcnico o programador hayan configurado sin que lo perciba tamaos de papel diferentes para que sus listados salgan correctamente impresos. Este procedimiento explica como crear un tamao de papel especial en Windows, instalar una impresora, configurar su tipo de papel al nuevo especial y predeterminar un listado en su programa de gestin para esa impresora.

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Tabla de contenidos: Configuracin de impresora y tipo de papel en Windows ______________________ 1

Tabla de contenidos:________________________________________________________ 2 Agregar una impresora remota en su equipo Windows ___________________________ 3 Configuracin de tamaos de papel en Windows ________________________________ 6 Configuracin del tamao de papel en una impresora ____________________________ 9 Predeterminar una impresora para un listado _________________________________ 12 Ms informacin: _________________________________________________________ 14
Web: _________________________________________________________________________14 Correo electrnico: ______________________________________________________________14 Telfono y fax: _________________________________________________________________14

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Agregar una impresora remota en su equipo Windows

No vamos a explicar ahora como instalar una impresora en su equipo, pues Windows dispone de ayuda para realizar este proceso, pero s vamos a detallar un tipo de instalacin bajo una configuracin especfica que podra en caso de no realizarse as dificultar predeterminar el papel en la nueva impresora. Vamos a suponer el caso ms habitual en que se requiere este tipo de configuracin: - impresora matricial con papel continuo y tamao especial en un equipo X - y otro equipo Y que requiere usar esa impresora matricial y con ese papel El problema radica en que si instalamos a travs de red la impresora en el equipo Y, nos ser imposible predeterminar el nuevo tamao de papel, pues no aparecer en la lista de disponibles! La forma que se explica a continuacin permite tener xito en esta configuracin. Primero vamos a instalar la impresora en el equipo servidor X, configuraremos el tamao y tipo de papel como se describe en los captulos siguientes y finalmente compartiremos la impresora. El nombre compartido podra ser por ejemplo Factura. De esta forma, el equipo X al que podramos llamar Servidor dispondr del siguiente recurso: \\servidor\factura As es, no se trata de ninguna carpeta compartida, sino de la impresora! Ahora vamos al equipo Y. Los pasos a seguir para agregar la impresora factura del equipo X son: 1. Acceda desde el botn INICIO (CONFIGURACIN) carpeta IMPRESORAS y pulse Agregar Impresora. 2. Pulse siguiente

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

3. Pulse Impresora local y siguiente

4. Seleccione Crear nuevo puerto y en tipo seleccione Local Port

5. Cuando nos pregunte por el puerto, escribiremos: \\equipo\recursocompartido de forma que para nuestro ejemplo sera: \\servidor\factura

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

6. Finalmente seleccionamos el fabricante y modelo de la impresora

7. De esta forma nos ser posible ir a propiedades de la nueva impresora y elegir el tipo de papel que hemos creado (ver captulo siguiente). Si no hubiramos realizado esta forma de instalacin el nuevo tipo de papel NO aparecera en la lista de disponibles y nos sera imposible realizar esta configuracin.

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Configuracin de tamaos de papel en Windows

Le detallamos los pasos a seguir para personalizar un documento en los sistemas operativos WINDOWS NT/2000 y XP. En Windows 9x el proceso es diferente y en este procedimiento no se explica, aunque es menos complejo que en Windows NT/2000/XP. 1. Acceda desde el botn INICIO (CONFIGURACIN) carpeta IMPRESORAS (Y FAXES).

2. Seleccione el icono del correspondiente haciendo un clic con el botn izquierdo marcando el icono de la impresora.

3. Busque en el men ARCHIVO la opcin PROPIEDADES DEL SERVIDOR.

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

4. En la pestaa FORMULARIOS, active la casilla de verificacin CREAR UN NUEVO FORMULARIO.

5. Encontrar un cuadro de texto que dice DESCRIPCIN DEL FORMULARIO (Medidas) 6. En este campo escriba un nombre que identifique su papel por ejemplo NUEVO_FORMULARIO: 7. En el rea MEDIDAS encontrar dos cuadros de valores que correspondern a la ANCHURA y ALTURA del formulario que vaya a utilizar, si tiene seleccionado el botn MTRICO introduzca los valores en centmetros.

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

8. Una vez introduzca las medidas tanto de altura como de anchura, pulse sobre el botn GUARDAR FORMULARIO para grabarlo y a partir de ese momento le aparecer en la lista de la ventana superior donde se puede escoger el papel por defecto para esa impresora.

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

9. A continuacin pulse sobre el botn ACEPTAR y le aparecer para escoger el nuevo papel NUEVO_FORMULARIO.

Configuracin del tamao de papel en una impresora

Vamos a seleccionar el papel creado en nuestra impresora.

En la carpeta de impresoras, pulse el botn derecho del ratn sobre el icono de su impresora en PROPIEDADES, entre en PREFERENCIAS DE IMPRESIN.

11. Pulse en AVANZADAS

Informtica

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

12. Y en papel salida cambie el tamao de papel al NUEVO_FORMULARIO y pulse Aceptar.

Informtica

10

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Atencin: Es posible que su impresora sea usada con varios tipos de papel. Para ello, le recomendamos cree otra impresora con el mismo controlador que la actual y le asigne un nombre identificativo, como Factura.

En nuestro ejemplo, la impresora factura OKI es una impresora OKI ML 320. Es decir, hemos creado la impresora en el sistema de forma normal (ver asistentes de Windows para ello), con su puerto correspondiente (LPT1 de forma habitual) y despus cambiado el nombre de la impresora a factura OKI para que podamos recordar que es nuestra OKI configurada para el tamao de papel NUESTRO_FORMULARIO.

Informtica

11

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Predeterminar una impresora para un listado

El programa de gestin permite que cada empresa defina sus impresoras por defecto de cada listado de una gestin. En una gestin o mantenimiento: Vemos como en nuestra pantalla de gestin de facturas disponemos de varios listados por ejemplo. La factura habitualmente la imprimiremos en un formato de papel A4 o bien en una impresora matricial con copia y tamao de papel especial. El recibo en un papel formato recibo bancario.

Como ya sabemos como configurar tamaos de papel e impresoras, ahora vamos a predeterminar estas en cada listado. Para ello vamos al men Opciones, Editar Opciones de la gestin actual y nos aparecer una pantalla donde asignaremos cada impresora a cada listado.

Informtica

12

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

En un listado des de un punto de men: Pulsaremos botn derecho del ratn sobre el listado deseado y seleccionaremos la opcin Propiedades Listado. Procederemos de igual forma que anteriormente, seleccionaremos la impresora que deseamos predeterminar.

Informtica

13

Avda. Jacquard 70B

Cremat 22 - Terrassa

Telf. 93 785 27 04 / 93 736 15 47

Fax 93 785 81 46

Ms informacin: Si necesita ms informacin o necesita ponerse en contacto con nosotros:

Web: http://www.doom-informatica.com http://www.doom-informatica.com/empresa Portal de los servicios para empresas http://www.doom-informatica.com/software Seccin del departamento de software http://www.doom-informatica.com/download Seccin de descargas y documentacin Recuerde que para una comunicacin ms rpida puede utilizar el sistema de incidencias para clientes. http://www.doom-informatica.com/cliente

Correo electrnico: info@doom-informatica.com software@doom-informatica.com

Telfono y fax: Telf.: 902 180 975 Fax.: 93 785 81 46

Informtica

14