Está en la página 1de 9

Elaboracin del Manual de Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001:2004 para una Fbrica de Etiquetas Autoadhesivas

Daniel Guamn L(1); Rodolfo Paz M.(2) Facultad de Ingeniera Mecnica y Ciencias de la Produccin Escuela Superior Politcnica del Litoral (ESPOL) Campus Gustavo Galindo, Km 30.5 va Perimetral Apartado 09-01-5863. Guayaquil-Ecuador dguaman@espol.edu.ec (1); rpaz@espol.edu.ec(2) (1) Estudiante de Ingeniera Mecnica, ESPOL (2) Director de Tesis, Ingeniero Mecnico, ESPOL; Master en Ciencias del Saneamiento Ambiental, U. de Gante, Blgica; Master en Ciencias en Ingeniera Mecnica, U. de Minnesota, USA .

Resumen
La presente tesis trata acerca de la elaboracin de un Manual para la implementacin del Sistema de Gestin Ambiental (SGA) ISO 14001:2004, el cual, surgi de la necesidad de la fbrica de ETIQUETAS AUTOADHESIVAS de una produccin ms responsable con el medio ambiente, por lo que se presenta un proceso para poder implementar en la empresa los procedimientos necesarios para en el futuro, si la fbrica cree conveniente, lograr la certificacin ISO 14001:2004. Para esto, se redact una poltica ambiental, as como los objetivos, metas, procedimientos y programas de gestin ambiental que se deben seguir en este tipo de compaa, para su posterior implementacin y desarrollo. Este trabajo presenta el desarrollo de cada uno de los pasos necesarios para elaborar un manual que permita a la fbrica controlar sus actividades, por medio de procedimientos establecidos, para minimizar los impactos que tienen stas sobre el medio ambiente, apoyando la proteccin medioambiental y la prevencin de la contaminacin en equilibrio con las necesidades de la fbrica y su entorno. Palabras Claves: manual, sistema de gestin ambiental, ISO 14001:2004.

Abstract
The current thesis talks about of the elaboration of a Manual for the implementation of the Environmental Management System (EMS) ISO 14001:2004, which was born from the necessity of the factory of SELFADHESIVE ETIQUETTES of a environmentally responsible production, so there is a process in order to implement in the company the necessary procedures for in the future, if the factory believes that is convenient, to reach the ISO 14001:2004 certification. For this, we drafted an environmental policy and objectives and goals and procedures and environmental management programs to be followed in this type of company, for its further development and implementation. This work presents the development of each step that need to be followed to develop a manual that allows the factory to control all the activities, through established procedures, to minimize the impacts that they have on the environment, supporting environmental protection and prevention of pollution in balance with the needs of the factory and its surroundings.

1. Introduccin
La presente tesis, describe la elaboracin del Manual de Gestin Ambiental, para la empresa REPALCO S.A., que se dedica a la fabricacin de Etiquetas Autoadhesivas. El Manual de Gestin Ambiental ha sido elaborado siguiendo los lineamientos de la Norma ISO 14001:2004; el presente documento servir como gua del SGA de la empresa. Para la elaboracin del Manual de Gestin Ambiental de la empresa, se ha utilizado los

requerimientos de la norma ISO 14001:2004, y se utiliz como metodologa de trabajo: La revisin de registros e informacin con respecto a la actuacin ambiental de la empresa. Recopilacin de informacin de procesos mediante reuniones de trabajo con directivos y empleados de la empresa. En la actualidad, requisito fundamental de las Empresas de vanguardia, es racionalizar eficientemente los recursos energticos y de materia

prima; una medida efectiva para encargar estos esfuerzos es mediante la elaboracin de un Sistema de Gestin Ambiental basado en la Norma ISO14001:2004 y as garantizar en mejor desempeo ambiental. El Manual contiene los respectivos formularios, los cuales almacenan la informacin producida por los controles ambientales en los distintos procesos productivos; esta informacin ser utilizada para definir las correcciones y mejoras en el Sistema de Gestin Ambiental.

2.1.2 Revisin de las actividades, productos y procesos


Los procesos que se desarrollan en la Fbrica de Etiquetas Autoadhesivas, son los siguientes: Proceso del fotopolmero.- Fijacin de la pelcula de arte grfica a la plancha polmera. Proceso de Impresin.- Fijacin del arte grfico sobre el papel adhesivo. Proceso de Engomado.- Goma impregnada en un lado de la bobina del papel kraft. Proceso de Troquelado.- Corte de cartulina plegable impresa para darle forma de cajas pequeas para varios usos.

2. Planificacin
La planificacin es una de las primeras etapas de la implantacin de la norma ISO 14001, la cual est dividida en seis diferentes reas, que describen la manera precisa cmo la fbrica define un Sistema de Gestin Ambiental, las cuales son: 1. Revisin Ambiental Inicial. 2. Registro de Aspectos e Impactos. 3. Poltica Ambiental. 4. Legislacin y regulacin ambiental. 5. Objetivos y metas. 6. Programas de gestin ambiental.

PROCESO DE FOTOPOLMERO

2.1 Revisin ambiental inicial


La Revisin Ambiental Inicial (RAI) es una identificacin y documentacin sistemtica de los impactos medioambientales significativos asociados directa o indirectamente con las actividades y los procesos de la organizacin. La RAI es el comienzo del proceso de implantacin del Sistema de Gestin Ambiental (SGA).

2.1.1 Descripcin general de la empresa


La Fbrica de Etiquetas Autoadhesivas, es una fbrica lder en el mercado del Ecuador. Fue fundada en el ao 1972, y se ha caracterizado por su capacidad innovadora y su tecnologa de avanzada en todo lo que se refiere a procesos de impresin flexogrficos. La fbrica pertenece al grupo LEBED, produce 230000.000 de etiquetas anuales, cuenta con una planta de produccin altamente tecnificada y una capacidad de entrega y cumplimiento nica en el mercado nacional e internacional. Su capacidad tecnolgica le permite ofrecer una amplia variedad de productos y diseos. La fbrica de etiquetas autoadhesivas se encuentra ubicada en el Km 4 Va Durn Tambo, en el Cantn Durn, Provincia del Guayas. Las lneas de produccin en fbrica se dividen en las siguientes: Proceso del Fotopolmero. Proceso de Impresin. Proceso de Engomado. Proceso de Troquelado.

Diagrama de flujo del Proceso de Fotopolmero.


Figura 1.

2.2 Registro de Aspectos e Impactos


El registro de aspectos e impactos ambientales es el registro documentado de los aspectos ambientales significativos y sus correspondientes impactos que la organizacin debe controlar y minimizar para mejorar globalmente su actuacin ambiental. El registro debe listar todos los aspectos e impactos ambientales significativos e indicar donde ocurre el proceso. En el marco de la revisin ambiental inicial elaborada en la fbrica, en base a la auditora ambiental inicial, se han podido cuantificar los aspectos ambientales significativos de la fbrica, los cuales corresponden a sus cuatro procedimientos principales de produccin. A continuacin presentamos el formulario elaborado en base a los estudios de los procesos de la fbrica:

Tabla 1. Registro de aspectos e impactos ambientales.

2.3 Poltica ambiental


La poltica ambiental es un conjunto de principios e intenciones formales y documentales en relacin con el medio ambiente. Esencialmente, la poltica ambiental es el documento gua para la mejora ambiental corporativa y su cumplimiento es fundamental para la integridad y el xito de todo el SGA. La poltica deber ser lo suficientemente clara en sus objetivos y metas establecidas, para poder ser comprendida en todas sus partes implicadas y debern ser revisadas y modificadas segn sea el caso. El Comit Directivo Ambiental (CDA) de la fbrica definir y proporcionar la documentacin relativa a su poltica. La alta direccin debe asegurarse de que la poltica sea puesta en prctica en toda la organizacin, ya que servir como base para el desarrollo y mantenimiento del SGA.

Figura 2. Poltica ambiental de REPALCO S.A.

2.4 Legislacin y Regulacin Ambiental.


Un registro de la legislacin y de las regulaciones ambientales es una lista de toda la legislacin y todas las regulaciones ambientales relevantes a las que est obligada la organizacin. Este proceso ayuda a conocer y a entender los requerimientos legales aplicables a los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios de la fbrica y as delimitar las responsabilidades de dichos requisitos en la fbrica.
Tabla 2. Fragmento del registro de requisitos legales

2.5 Objetivos y metas ambientales


Los objetivos ambientales son fines generales que la organizacin marca para mejorar la actuacin ambiental, como por ejemplo reducir el uso de energa elctrica, mejorar la eficiencia, reducir las emisiones gaseosas, etc. Las metas ambientales son medidas de actuacin establecidas que deben alcanzarse para realizar un objetivo dado.
Tabla 3. Objetivo y meta ambiental

Tabla 4. Programa de gestin ambiental

3. Implementacin y Funcionamiento
2.6 Programas de gestin ambiental
El programa de gestin ambiental identifica cmo se cumplirn las metas, quien es el responsable de cada una de las actividades requeridas para cumplir esa meta y cundo se completarn tales actividades. El programa de gestin ambiental es una metodologa para llevar a cabo los objetivos y metas que han sido establecidas para cumplir con la poltica ambiental y as mejorar la actuacin ambiental corporativa general, por lo que se deber tener fechas establecidas, fechas lmites y responsabilidades asignadas en cada funcin y nivel de la fbrica. La implantacin y funcionamiento esta divida en siete reas diferentes, las cuales describen cmo la fbrica afrontar el funcionamiento del SGA. Estas reas son: Estructura y Responsabilidades. Procedimientos ambientales. Formacin y concienciacin ambiental. Comunicacin ambiental. Control de la documentacin. Control de operaciones. Preparacin y respuesta a emergencias.

3.1 Estructura y responsabilidades


La estructura se refiere a la norma administrativa del SGA y la responsabilidad a las funciones, competencias e interrelaciones del personal relevante requerido para asegurar la eficacia del SGA y de su estructura elegida. El Comit Directivo Ambiental (CDA) tiene la mxima responsabilidad ambiental en la fbrica, donde deber proporcionar los recursos humanos, financieros, formativos y tcnicos apropiados, requeridos por las personas identificadas para poder

cumplir sus responsabilidades en la implantacin, funcionamiento y mantenimiento del SGA. Para implantar con xito un SGA se requiere el compromiso de todos los trabajadores, adems, el CDA tiene la responsabilidad del desarrollo, revisin y mantenimiento de la poltica ambiental de la fbrica y de asegurar que se asignen los recursos necesarios, en el tiempo prefijado, para asegurar el correcto funcionamiento del SGA de la fbrica.

3.3 Formacin y concienciacin ambiental


Para el desarrollo, la implantacin y el mantenimiento de un SGA, es importante que la fbrica proporcione tres niveles de formacin: Formacin de primer nivel es normalmente una formacin sobre concienciacin ambiental y una introduccin a la gestin ambiental. Formacin de segundo nivel es normalmente una formacin ms especfica para todo el personal, cuyas actividades de trabajo estn relacionadas con los aspectos e impactos significativos identificados. Formacin de tercer nivel es normalmente una formacin avanzada de auditores de SGA, quienes tienen la responsabilidad identificada de mantener el SGA desarrollado. Esta formacin permitir que todos los miembros del CDA de la fbrica conozcan claramente los temas ambientales relacionados a sus actividades, productos y procesos, a fin de que contribuyan con la poltica y el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales:
Tabla 6. Necesidades de Formacin
Personal Administrativo y Financiero (Nivel1) Personal de produccin (Nivel2)
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Figura 3. Organigrama funcional de REPALCO S.A.

3.2 Procedimientos Ambientales


Los procedimientos ambientales son las instrucciones paso a paso que, si se llevan a cabo adecuadamente, controlarn tanto el SGA como las actividades, los productos y los procesos (aspectos) de la fbrica. Esto minimizar los impactos ambientales correspondientes y, por tanto, mejorar la actuacin ambiental global de la fbrica.
Tabla 5. Procedimientos Ambientales

CURSO

Ciencia ambiental y desarrollo sustentable Contaminacin ambiental Sistema de Gestin ambiental e ISO 14001 Poltica Ambiental de la empresa Objetivos y metas ambientales Aspectos e impactos ambientales significativos de la empresa Procedimientos del SGA Uso racional de recursos Control de Operacin y Monitorizacin. Reciclaje Papel de las reas en el funcionamiento del Sistema de Gestin Ambiental Importancia del uso de equipos de seguridad Accidentes de trabajo industrial Riesgo de incendio y explosin Planes de contingencia Equipos de Proteccin personal

Personal Ambiental (Nivel3)


x x x x x x x x x x

3.4 Comunicacin Ambiental


La comunicacin es uno de los requisitos del SGA, pudiendo dividirla en interna y externa. El CDA debe asegurarse de establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: la comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la fbrica; recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
Tabla 7. Registro de Comunicacin Interna

3.5 Control de la documentacin


El control de la documentacin es el conjunto de procedimientos mediante los que se asegura que los documentos del SGA se organizan, se actualizan, se mantienen localizables y se controlan de manera que su eficacia quede garantizada. Toda la documentacin debe ser clara, legible, con las fechas de las revisiones, fcilmente identificable, archivada de manera ordenada y por un perodo especificado.
Tabla 9. Documentacin del SGA

3.6 Control operacional


El control de las operaciones es el conjunto de procedimientos que aseguran que las operaciones (aspectos) son controlados. Para efectuar el control operacional es necesario que la empresa identifique y planifique las operaciones asociadas con los aspectos ambientales que hayan sido identificados como significativos para su SGA. Las operaciones que deben ser incluidas en los procedimientos de control operacional son: Proceso de impresin. Proceso de engomado. Proceso de fotopolmero. Proceso de troquelado.

Tabla 8. Registro de Comunicacin Externa

3.7 Preparacin y respuesta a emergencias


El CDA debe elaborar una metodologa procedimental y sistemtica para prevenir accidentes y situaciones de emergencia; por lo tanto mantendr y establecer los procedimientos necesarios para identificar y poner soluciones a los accidentes potenciales y situaciones de emergencia, previniendo y reduciendo los impactos ambientales que puedan estar asociados a stos.

Tabla 10. Variables a monitorear

4.2 No conformidad con el SGA, correccin y prevencin


La empresa deber mantener al da todos los procedimientos documentados para controlar y medir regularmente las caractersticas clave de las actividades, productos y procesos, que puedan tener un impacto significativo al ambiente. Se incluir el registro de la informacin al funcionamiento de los controles operativos apropiados, y la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la empresa. Las acciones preventivas y correctoras se tomarn cuando se presenten no conformidades, reales o potenciales, por lo que sern las apropiadas a la magnitud del problema y proporcionales al impacto ambiental.

Figura 4. Diagrama de flujo en caso de emergencias

4. Comprobacin y accin correctiva


Un SGA debe controlarse, comprometerse, corregirse y en su caso mejorarse adecuadamente para lograr un completo y eficaz funcionamiento, para lo cual se ha divido en cuatro diferentes reas que describen cmo la empresa debe afrontar su comprobacin y accin correctiva. stas son: Monitorizacin y medicin. No conformidad con el SGA, correccin y prevencin. Registro ambiental. Auditora del SGA.

4.3 Registro ambiental


El Comit Directivo Ambiental (CDA) establecer y mantendr los procedimientos necesarios para la identificacin, conservacin y eliminacin de los registros ambientales. Entre estos registros se incluirn los relativos a la formacin y resultados de las auditorias y revisiones. Estos registros sern legibles, identificables y relacionados con la actividad, producto o proceso con el que estn involucrados. Estos registros sern almacenados y conservados de forma que se puedan recuperar rpidamente y protegidos contra cualquier dao, deterioro o prdida. Se establecer el tiempo que tienen que ser conservados.

4.1 Monitorizacin y medicin


La monitorizacin y medicin es el medio por el que una organizacin identifica su proceso hacia la minimizacin del impacto ambiental de sus actividades, productos y procesos. La fbrica de etiquetas autoadhesivas establecer y mantendr al da los procedimientos documentados para controlar y medir regularmente las caractersticas clave de sus actividades, productos y procesos que puedan tener un impacto significativo al medio ambiente.

4.4 Auditora del sistema de gestin ambiental


El programa de auditora del CDA, incluida su planificacin, estar basado en la importancia que sobre el ambiente ejerza la actividad en cuestin. Para que sean completos los procedimientos abarcan el alcance de la auditora, su frecuencia y metodologa, as como las responsabilidades y requisitos exigidos para dirigir las auditoras e informar de los resultados.

6.1 Conclusiones
La empresa deber seguir todos los pasos establecidos, para hacer cumplir la Norma ISO 14001:2004. Se realiz una Revisin Ambiental Inicial, la misma que nos permiti identificar el estado inicial de la empresa y sus aspectos e impactos ambientales significativos en cada uno de sus procesos. La Poltica ambiental planteada, ser la base del SGA propuesto para la empresa, ya que en ella queda plasmado el compromiso de la alta direccin sobre el control y prevencin de la contaminacin. El CDA tiene la responsabilidad de efectuar un control efectivo de las actividades, la realizacin de registros que permitan el control, comparacin y anlisis de los aspectos ambientales, as como de la trazabilidad de las acciones correctoras.

6.2 Recomendaciones
La empresa deber cumplir con todos los procedimientos establecidos en el Manual del SGA, para que a futuro la fbrica pueda obtener una certificacin de la norma ISO 14001:2004. Todas las auditoras internas que se realicen debern brindar la informacin necesaria para que ayuden a mejorar el funcionamiento del sistema de gestin. La alta direccin tendr la responsabilidad de que la poltica ambiental se cumpla para as controlar y prevenir la contaminacin ambiental. El CDA deber realizar un seguimiento a los aspectos ambientales significativos que estn considerados en cada una de las operaciones, como son la generacin de efluentes, consumo de energa, emisin de gases y qumicos a la atmsfera, generacin de ruido, elevaciones de temperatura y la generacin de desechos slidos no peligrosos.

Figura 5. Proceso de auditoras

5. Revisin por la direccin


La Gerencia General de la empresa revisar el programa de gestin ambiental a intervalos previamente determinados para garantizar que sigue siendo conveniente, idneo y efectivo. El proceso mediante el cual se revisa la gestin garantizar la informacin necesaria para permitir a la Gerencia llevar a cabo esta evaluacin. La revisin de la gestin implicar entre otras cosas, la revisin de las conclusiones y recomendaciones de la auditora del SGA, para evaluar posteriormente: La medida en que se sigue la poltica ambiental. Si se estn alcanzando los objetivos y metas ambientales. La eficacia de los programas de gestin ambiental. La adecuacin de todo el SGA a la luz de las circunstancias cambiantes, los puntos de vista de terceras partes interesadas y el compromiso declarado de mejora continua.

8. Bibliografa
1. De Nevers Noel, Ingeniera de Control de la Contaminacin del Aire, McGraw Hill, Mxico, 1997. Fermn Gmez Fraile, Cmo hacer el Manual Ambiental de la Empresa, Madrid, 2003, 1 Edicin. Freeman M. Harry, Manual de Prevencin de la Contaminacin Industrial, McGraw Hill, Mxico, 1998, 1 Edicin. Hewitt Roberts Gary Robinson, Manual de Sistema de Gestin Medioambiental, Madrid, 2003, 1 Edicin.

2.

6. Conclusiones y recomendaciones

3.

4.

5.

6.

Ley de Texto Unificado de Legislacin Ambiental Secundaria. Decreto Ejecutivo No. 3516, publicado como edicin especial No. 2. Marzo 31 del 2003, Quito Ecuador. Ley de Gestin Ambiental. Registro Oficial No. 245 rgano del Gobierno del Ecuador, 1991.

7.

REPBLICA DEL ECUADOR. Registro Oficial No. 74, 10 de Mayo del 2000. Anexo que contiene los Valores Mximos Permisibles de los Indicadores de Contaminacin y Parmetros de Inters Sanitario para Descargas Lquidas.

____________________________ Ing. Rodolfo Paz M. DIRECTOR DE TESIS Guayaquil, 08 de abril del 2010

También podría gustarte