Breve Reseña Histórica del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) El 30 de Junio de 1928 se creo el Banco Obrero, Instituto Autónomo

con personalidad jurídica y patrimonio propio, hasta el 13 de mayo de 1975, cuando se promulga el Decreto No. 908 a través del cual se crea el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) el cual sustituirá al Banco Obrero, ello con la idea de descentralizar lo concerniente a la administración del instituto. Misión El Instituto Nacional de la Vivienda, es una Institución dirigida a la atención de la problemática habitacional, a través de la coordinación y ejecución de programas enmarcados en la política nacional de viviendas, con la finalidad de dar respuesta a la necesidad habitacional de la familia venezolana, bajo el concepto de excelencia y optimización de recursos. Esta razón de ser se define en los siguientes términos:  Producto Servicio: Ejecutar programas especiales de vivienda, a través de las Gerencias Estatales, en coordinación con los gobiernos de los Estados y los Municipios, fortaleciendo también los programas de apoyo de las Asociaciones Civiles y Administrar subsidios directos para la adquisición de viviendas.  Territorio al que Sirve: Operar en todo el territorio nacional, ajustándose en la medida de que avance el proceso de descentralización.  Nicho de Mercado: Atender exclusivamente a la demanda de viviendas del área de asistencia I de la Ley de Política Habitacional  Competencias: Continuar la construcción de desarrollos habitacionales a través de terceros y prestar asistencia técnica según demanda de los Estados. Visión Hacer del Instituto Nacional de la Vivienda una institución al servicio de la población venezolana, fundamentado en valores éticos, innovador y eficiente de cara a la globalización, integrador y de amplia participación y protagonismo de las comunidades organizadas, comprometido con la producción de viviendas multifamiliar propiciando el asentamiento de la población en lugares distintos a los tradicionales en función de los planes de desconcentración territorial que forma parte de la política del Estado, concebido dentro de los Nuevos Ejes de Desarrollo, a fin de repotenciar y fortalecer ciudades intermedias, con miras de construir desarrollos que organicen el espacio urbano. Objetivo Atender el Problema habitacional de la población, asistiendo a las familias calificadas como sujeto de protección especial, con la dotación de viviendas y urbanismos con todos los servicios que dignifique al ciudadano a través de programas de tierras con servicios, viviendas ampliables, completas y mejoramiento de barrios. Promoviendo el ascenso social dignificando el entorno humano en áreas marginales CAPITULO I 1. - Presentación de la Empresa: 1.1. - Razón Social de la Empresa y Ubicación Geográfica: Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), Urbanización la Ascensión, con avenida Carabobo diagonal al Centro Comercial la Galeria, Edificio INAVI, San Felipe, Estado Yaracuy. 1.2.Actividad a la que se Dedica:

El Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), es el ejecutor y administrador de la Política de la vivienda de interés social y tiene por principal objeto, atender el problema habitacional de la población que el ejecutivo nacional califique como sujeto de protección, bajo lo establecido en nivel de asistencia I de la ley de política habitacional. 1.3.Reseña Histórica:

ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar a cabo la construcción de vivienda que han beneficiado a la población yaracuyana. asistió las funciones pertinentes. Instituto Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional. dotando estas viviendas a familias de escasos recursos. mediante decreto 908 de fecha 13 de mayo. se realizó una inversión de Bolívares 3. Nuevas Soluciones. la cual sirvió de alojamiento a los atletas participantes.   Cabe destacar que en ese mismo año 1997. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano como sucesor en continuidad del Banco Obrero. sujeto de protección especial en la dotación de viviendas. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). quién hasta ese momento. con la construcción de la Villa Olímpica. Razon Social De La Empresa: Grupo Al Cual Pertenece La Empresa: MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA Nombre De La Empresa: INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) .206. Capitulo I Presentacion De La Empresa 1. en contacto con la comunidad.El Banco Obrero.757. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). . específicamente desde el año 1994 en adelante.oo. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias del Estado Yaracuy. En ese mismo año se realizó una inversión de Bolívares 503. en los siguientes programas manejados por el Instituto:     Consolidación de Barrios Programas Ordinarios Programa Picc-INAVI.000. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) en Yaracuy. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la Política de Vivienda de Interés Social. en el Instituto Nacional de la Vivienda.4. Y en el año 1997.oo. más recientemente. Créditos Habitacionales. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en programas de:   Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones. Atención Damnificados. Apoyo Financiero a Organizaciones Comunitarias de Vivienda (OCV) (Manual Sistema de INAVI). programas de:     Consolidación de Barrios.610. 1. creado por la ley del 30 de junio de1928. el 15 de junio de 1975. se transforma con el mismo carácter.000. Más tarde este significativo apoyo contribuyó con el Gobierno Regional. de conformidad con el Plan General Urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional. se convierte en un factor importante y determinante para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97. Para el año 1995. Nuevas Soluciones.Visión: Dar asistencia a las familias sujetas a protección especial Objetivos: Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional califique como área de asistencia. En los últimos cuatro años.

al fortalecimiento de la familia de escasos recursos dotándolas de viviendas. que sé utilizo en la construcción de 375 viviendas destinadas a beneficiar a 1875 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Créditos Habitacionales Programa Ordinario Programa p. Objetivos Y Politicas De La Empresa: Fines Del Instituto Nacional De La Vivienda. Como organismo del Estado Ejecutivo y Administrativo de la Política de vivienda de interés social.000. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la política de vivienda de interés social.610. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar acabo la construcción de viviendas que han beneficiado a la población yaracuyana necesitada de las mismas.UBICACIÓN: Esta ubicado en la Avenida Carabobo entrada Urbanización la Ascensión frente al Centro Comercial la Galería Edificio INAVI. con la sociedad misma.00 Bs. instituto autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional. destinados para la construcción de 418 viviendas que beneficiaron a 2090 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Atención a Damnificados Créditos Habitacionales En el año 97. De esta forma el INAVI contribuyo con el Gobierno del YARACUY.V.260. la cual sirvió de alojamiento a los atletas que Participaron en dichos juegos. PRECURSORES Y EVOLUCION DE LA EMPRESA. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA: FECHA DE FUNDACION.c. específicamente para el año1994 en adelante el INAVI en YARACUY.360. de acuerdo con la Ley de Transferencia De Competencia. el INAVI trabajo con una inversión de 676.c. en el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA. más recientemente se realizo una inversión de 3.00 Bs. 3.c. El BANCO OBRERO. de conformidad con el plan general de desarrollo económico y social y en un todo de acuerdo a la Política de desarrollo urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional. el INAVI invirtió la cantidad de 1.i.757.123. fue creado por ley del 30 de Junio de 1928. Además de haber sido uno de los factores importantes para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias yaracuyanas en los siguientes programas que maneja este instituto:     Consolidación de barrios Programa ordinario Programa p. En los últimos cuatro años.c. En el año 95. Fines. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano (hoy Ministerio de Infraestructura) como sucesor en continuidad del BANCO OBRERO. se transformo con el mismo carácter. quien hasta ese momento cumplía las funciones pertinentes.000.C. .i. 2. En el año 96.00 Bs.000.00 Bs.. mediante Decreto 908 de fecha 13 de Mayo. INAVI En Contacto Con La Comunidad Nuevas Soluciones. .310. INAVI En Contacto Con La Comunidad. con la construcción de la VILLA OLIMPICA. el 15 de Junio de 1975.. la finalidad del INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA es dar asistencia a las familias sujetas a protección especial (Area Asistencial) a través .000. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en los programas de:    Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Apoyo Financiero a O. en el año 94 se realizó una inversión de 503.

de programas de tierras con servicios. viviendas completas. a nivel de la Entidad Federal. coordinar. Embargos. Notarias y Registros Públicos que funcionan en la Entidad Federal. supervisar y controlar las operaciones del Instituto. normas y procedimientos establecidos por el Instituto.  Administrar los recursos humanos. Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional Califique Area de asistencia. se traduce en:     Mas viviendas populares. Reparos y Rescisiones en relación a los contratos y efectuar los tramites legales correspondientes. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL:  Actuar de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidos por la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIA LEGALES ESTADALES. 4.  Mantener informada y rendir cuenta periódica a la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIAS LEGALES ESTADALES. La finalidad del INAVI.  Controlar el cumplimiento a nivel de la Gerencia Estatal. sobre todos los asuntos de carácter legal y judicial que son adelantados en la Gerencia Estatal.  Conocer de los Traspasos. así como.  Establecer y mantener relaciones con los órganos que funcionan en la localidad y coordinar las acciones y demás actividades que sean necesarias para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la entidad federal. mejoramientos de barrios y créditos habitacionales. el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA de acuerdo con la Ley de Creación y la Política de Desconcentración Administrativa establecida por el Ejecutivo Nacional a sido organizado en dos niveles.  Aplicar todo lo relativo a la política habitacional establecida por el Instituto para la Entidad Federal. Sub-Contrataciones. o cualquier otro inherente a los inmuebles administrativos por la Gerencia Estatal. cobros judiciales. con las instrucciones y directrices que sean establecidas en el área general de su competencia. Estructura Organizativa De La Empresa.  Atender y tramitar en materia legal. una organización central y otra a Escala regional. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. de las políticas. así como. administrativa – financiera. contable. conforme a las políticas. previo las contrataciones de obras respectivas.  Gestionar los tramites de documentos ante Tribunales. las actitudes relacionadas con la expropiación. FUNCIONES DE LA CONTRALORIA INTERNA DELEGADA:  Cumplir con la ejecución de la programación de las actividades que le sean asignadas por la DIVISION DE CONTROL PREVIO Gerencia Estatal. Mejora del entorno humano en las áreas marginales. Dotar de soluciones habitacionales a las familias de menores ingresos y aquellos sectores que el Ejecutivo Nacional califique como sujeto de protección especial en la dotación de viviendas. Cesiones. programas de actividades. ejercer la representación del INAVI ante los entes públicos y privados que funcionan en el estado. embargos. materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en materia: Presupuestaria. en materia legal y judicial. Generar empleo en los sectores críticos. como Para garantizar el cumplimiento de sus planes. FUNCIONES DE LA GERENCIA ESTADAL:  Dirigir. . Promoción del ascenso social. readquisición.  Organigrama Estructural No 1. sujeto de protección especial en la dotación de vivienda. Objetivos Del Instituto Nacional De La Vivienda. vivienda ampliable.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias para la elaboración de las partidas y cantidades de obras. Politicas Del Instituto Nacional De La Vivienda.

selección y adquisición de los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. arquitectura e ingeniería. requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el instituto para la Entidad Federal. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. ofrecidos o en proceso de adquisición o venta por parte del Instituto a nivel de la Entidad Federal. conjuntamente con el Gerente Estatal y la Gerencia de Producción del nivel central.  Mantener actualizados los expedientes de las ciudades en cuanto a mercado de tierras se refiere a las ofertas presentada al instituto.  Establecer y mantener un registro de información actualizada de los expedientes de las contrataciones de obras efectuadas por el Instituto a través de la Gerencia Estatal y controlar que el desarrollo de las mismas sé efectué de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas.  El desarrollo de los programas de adquisición. dirigir.  Programar. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PRODUCCION: Asistir al Gerente Estatal en:  Formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. normas y procedimientos vigentes y al Manual de Delegación de Facultades aprobado para tal fin. evaluar y seleccionar los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de Producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. observando que los mismos se efectúen conforme a las políticas. a fin de determinar el uso futuro de los mismos y posibilidades de utilización para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal. geológicos.  Cumplir con las políticas. en el diseño y elaboración de los planes pilotos. en materia de producción y soluciones habitacionales. selección de contratistas. a nivel de las Gerencias Estatales.registro auxiliar de contratistas.  La ejecución de los procesos de licitación y contratación de las obras de acuerdo a los planes establecidos. estudios. inventario de bienes y equipos o cualquier otro dentro del área general de su competencia. arquitectura e ingeniería. FUNCIONES DEL GRUPO DE ESTUDIOS TECNICOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. topográficos. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y locales. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROYECTOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Efectuar estudios técnicos de los terrenos localizados. anteproyectos de urbanismo. aereofotogrametricos y parcelarios. de Costos y Licitaciones y de Supervisión adscritos a la División y velar por el cumplimiento de las metas que tienen previstas. anteproyectos de urbanismo.  Participar. a través de la Jefatura de la División.  Coordinar con la División de Promoción y Operaciones. organizar. normas y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto en materia de diseño y elaboración de proyectos. .  Revisar y conformar toda la documentación originada por las operaciones del nivel estatal del Instituto y formular los reparos respectivos a toda aquella que no cumpla con las normas legales y de carácter interno establecidas.  Efectuar el control perceptivo a todas las adquisiciones efectuadas por el Instituto.  Coordinar con el Departamento de Proyectos del nivel central. supervisar y controlar las actividades a ser desarrollados por los Grupos de Estudios Técnicos.  Revisar los levantamientos topográficos y catastrales de los terrenos objetos de desarrollo antes del inicio de la ejecución de los programas de obras de construcción establecidos. las acciones conjuntas para la elaboración de los planos pilotos. habilitación y administración de tierras. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. en la determinación de la necesidad de contratación de estudios de agrimensura en general. en todo lo relativo a la localización. no Gubernamentales y Promotores Privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. de Proyectos.  Localizar.

en materia de producción de soluciones habitacionales. en la Entidad Federal. previo a las contrataciones de obras respectivas. en materia de producción de soluciones habitacionales. todo lo concerniente al diseño y elaboración de los planos pilotos. cantidad. . ejecución y control de los procesos para efectuar las licitaciones de las obras.FUNCIONES DEL GRUPO DE COSTO Y LICITACIONES:  Aplicar la política de costo establecido por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Coordinar.  Establecer y mantener un registro de información actualizada a nivel de la Entidad Federal. deben ser desarrollados por el Instituto en la Entidad Federal. necesidades y aspectos complementarios. todo lo relacionado a las características de las viviendas existentes en las ciudades donde actúa el Instituto. todo lo relativo a la organización.  Confrontar el desarrollo de los programas con los planes originales establecidos. no Gubernamentales y Promotores privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. arquitectura e ingeniería. así como.  Realizar estudios socioeconómicos para diagnosticar y evaluar el sector vivienda y desarrollo urbano. en la formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Coordinar con el Gerente Estatal y el Jefe de la División de Producción. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO:  Asistir al Jefe de la División en la formulación de los planes y programas que en materia de producción de soluciones habitacionales. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. FUNCIONES DEL GRUPO DE SUPERVISION:  Asistir al Jefe de la División. las acciones conjuntas que permitan la adquisición y habilitación de los terrenos requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal en las áreas propias de su competencia.  Establecer con los Grupos de Estudios Técnicos y de Proyectos. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados a través de agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. a objeto de racionalizar los planes y programas a las necesidades del sector. sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por el Instituto. diseños básicos.Departamento de Costo y Licitaciones.  Formulación y control sistemático del presupuesto anual asignado a la Gerencia Estatal. de proyectos y los organismos públicos y privados que funcionan en la localidad. a objeto de verificar las posibles desviaciones ocurridas y tomar las acciones correctivas a que hubiere lugar.  Estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal. FUNCIONES DE LA DIVISION DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:  Asistir al Gerente Estatal en todos los aspectos inherentes a la:  Formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por la Gerencia Estatal. anteproyectos y proyectos de urbanismo.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los costos unitarios de los materiales de construcción a nivel de la Entidad Federal y suministrar la información requerida en esta materia.  Realizar investigaciones que permitan diagnosticar la situación de las ciudades a nivel local. para gastos de funcionamiento e inversión.  Elaborar las partidas y cantidades de obras. y velar por el cumplimiento de las políticas. deficiencias. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. las acciones conjuntas que permitan detectar la factibilidad y condiciones de los desarrollos en los terrenos seleccionados para la producción de los programas de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Coordinar con el grupo de Promoción de la División de Promoción y Operaciones. así como. a fin de definir las áreas posibles a ser desarrolladas con viviendas de interés social. determinación de áreas insalubres. en materia de producción de soluciones habitacionales. para su funcionamiento. en materia de producción de soluciones habitacionales.  Aplicación y manejo de los recursos materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. conjuntamente con el Jefe de la División. en lo concerniente a: calidad. incrementos anuales.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias que permitan estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal. a la Gerencia de Producción .

 Coordinar con el Grupo de Programación y Presupuesto. no Gubernamentales y Promotores Privados) al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales adelantados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. la reposición del fondo rotatorio asignado a la Gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. las políticas. criterios y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PROMOCION Y OPERACIONES:  Asistir al Gerente Estatal en la promoción e incentivación para la incorporación de otros agentes (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. o cualquier otro que sea requerido. pagos de asignaciones especiales.  Elaborar.  Coordinar con el Grupo de Supervisión adscrito a la División de Producción. procedimientos. a través de la Jefatura de la División. la asistencia técnica requerida para la incorporación de otros agentes.  Coordinar con el Departamento de Contabilidad. los mecanismos de actuación que permitan incentivar la incorporación de otros agentes.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. contrataciones. de acuerdo a las necesidades detectadas. toda la información que le sea requerida sobre esta materia. permisos. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROMOCION:  Cumplir las políticas. normas y procedimientos establecidos por el Instituto. . egresos. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal. de acuerdo a las políticas.FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS:  Tramitar ante la Gerencia de Administración. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. el reclutamiento y selección del personal empleado y obrero requerido por las Dependencias adscritas a la Gerencia Estatal. públicos y privados. normas. vacaciones.  Coordinar las actividades necesarias para el pago del personal empleado y obrero adscrito a la Gerencia estatal. transferencias. para el programa especial de apoyo al sector privado para la producción de soluciones habitacionales a través de la figura del promotor.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en la Gerencia Estatal. renovaciones de contratos. liquidación de prestaciones sociales. registrar y controlar todos los movimientos de personal empleado y obrero adscritos a la Gerencia Estatal en materia: ingresos. la asistencia técnica que sea requerida en materia contable. en las áreas propias de su competencia y suministrar al Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. FUNCIONES DEL GRUPO DE RECURSOS HUMANOS:  Asistir al Jefe de la División en todo lo relacionado al manejo y control de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal. directrices y estrategias establecidas por el Instituto en esta materia. a través de la Jefatura de la División. horas extras. Organizaciones no Gubernamentales y Promotores Privados). bajo instrucciones del Jefe de la División.  Aplicar a nivel de la Entidad Federal. reposos. públicos y privados. el suministro de toda la información que le sea requerida sobre la gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal para la producción de los informes gerenciales. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. pensiones.  Coordinar con el Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. viáticos.  Efectuar. a través de la Jefatura de la División.  Establecer con el Grupo de Promoción. mediante la celebración de contratos de fideicomisos entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias y aplicar las políticas. por concepto de sueldos y salarios. ascensos. renuncias. jubilaciones.  Realizar estudios tendentes a detectar las necesidades de adiestramiento de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal y coordinar con la Oficina de Personal – División de Adiestramiento y Desarrollo. el suministro de información oportuna sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto en las áreas de su competencia. para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales dentro de las áreas de su competencia. la programación y ejecución de los cursos de adiestramiento. mediante la configuración de contratos de fideicomisos a ser celebrados con las Instituciones Fiduciarias.

y formatos de planillas de impuesto de la Gerencia Estatal. el Grupo de Administración y Servicios a sido organizado en un nivel táctico y dos niveles operativos a escala regional.  Recibir los ingresos que se generen por concepto de adjudicación de viviendas.  Estimar los requerimientos de bienes.  Llevar el registro y control contable de todas las operaciones financieras realizadas por el Instituto en la Gerencia estatal. CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS 1. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal fin. para esta Gerencia Estatal.  Realizar las conciliaciones bancarias y controlar sus respectivas cuentas. estén dentro de los parámetros establecidos en los contratos respectivos. resultados de gestión no respondan a las metas previstas. para la producción de soluciones habitacionales. así como. Regionales y Locales. toda la información que le sea requerida sobre gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal. para la administración de las obras. las acciones conjuntas que permitan formular los correctivos necesarios.  Cancelar mediante cheques. chequeras.  Mantener estrecha comunicación e información con las Instituciones Fiduciarias con las cuales el Instituto haya celebrado contrato de fideicomisos. para incorporación al presupuesto de gastos de funcionamiento anual. las obligaciones contraidas con los proveedores y asignaciones al personal. materiales y equipos de la Gerencia Estatal para funcionamiento y suministrar la información al Grupo de Programación y Presupuesto. FUNCIONES DEL GRUPO DE OPERACIONES:  Participar en la formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. no Gubernamentales y Promotores Privados. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO: Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos. una vez notariados. en materia de:  Contratos de fideicomisos a ser celebrados entre el instituto y las Instituciones Fiduciarias para: asistencia crediticia al sector privado. elaborar y codificar las notas de créditos y de débito. en la administración de los recursos económicos y financieros asignados para su funcionamiento.  Velar porque el rendimiento de los fondos fideicometidos a nivel de la Entidad Federal.  Suministrar a la Contraloría Interna Delegada. o cualquier otro que sea establecido por el instituto. planes y lineamientos establecidos por el Instituto. Promotores.  Llevar control presupuestario de los recursos financieros asignados a la Gerencia estatal. la la su su . Evaluar el Instituto Jefatura de cuando los la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por para las áreas de su competencia y coordinar con el Departamento de Promoción y la la División. sean debidamente registrados por las Instituciones Fiduciarias. GRUPO DE CAJA.  Elaborar el balance de comprobación mensual de la gestión administrativa realizada por la gerencia Estatal y enviarlos al Departamento de Contabilidad de la Gerencia de Administración.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los contratos de fideicomisos celebrados entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias a nivel de la Entidad Federal y sobre el rendimiento de los fondos fideicometidos.  Resguardar y custodiar en las bóvedas el efectivo.  Organigrama Estructural No 2. GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS. a través de la Jefatura de la unidad dentro de los primeros diez (10) días de cada mes. GRUPO DE CONTABILIDAD. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal.  Velar porque los contratos de fideicomisos celebrados a nivel de la Entidad Federal.  Preparar la relación diaria de ingresos y egresos y realizar el cuadre de caja respectivo. Entes Gubernamentales.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en Gerencia Estatal.

 Revisa y conforma facturas.  Calcula indicadores correspondientes a actividades especificas a nivel nacional o regional. FUNCIONES FUNCIONES  Tramitar ante la Gerencia de Administración. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.  Coordinar con el Departamento de Administración y Servicios de la Gerencia de Administración. 2.  Elaborar relación de gastos de consumo de combustible por vehículos mensual. así como.  Rebajar del presupuesto las partidas por gastos de funcionamiento. y cheques generados por los pagos de viviendas al banco donde son manejados estos recursos del instituto. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige. ACTIVIDADES  Elaborar cheques a proveedores y personal de la Gerencia estatal. o cualquier otra que le sea requerida por la Gerencia. .  Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos. conciliaciones bancarias.  Realizar suministro y entrega de materiales que sean requeridos por las oficinas.  Realizar los asientos en el libro diario de los ingresos recibidos por los pagos de viviendas para el cuadre de Caja.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. a través de la Jefatura de la División. a través de la Jefatura de la División la asistencia técnica requerida en materia de adquisición.  Preparar órdenes de compras para el suministro de materiales requeridos para el funcionamiento de las oficinas. revisando imputaciones en función de capítulos. Y ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO.  Pone en practica métodos y procedimientos de trabajo. sub-partidas.  Mantener un registro actualizado sobre precios promedios de materiales y equipos. PLANIFICADOR I.  Elaborar ordenes de servicios. para que los proveedores presten sus servicios de reparación a los vehículos y maquinarias de esta Gerencia. niveles de consumo.  Lleva control presupuestario sobre fondo de operaciones de gastos. máximos y mínimos. coordina y supervisa el trabajo que realiza el personal a su cargo.  Supervisa la realización de registros contables. 3. clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas.  Codificar presupuestarias por gastos de obras o gastos de funcionamiento. cierres de cuentas y preparación de estados financieros. existencias.  Elabora informes técnicos de actividades. Enviar mediante depósitos bancarios el efectivo. planillas.  Presenta informes periódicos de actividades administrativas. partidas. la reposición del fondo rotatorio asignado a la gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. comprobantes de gastos y ordenes de pago. ordenes de compras emitidos.  Controla el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de la nación y en los presupuestos programas.  Recopila.  Elaborar memorándum u oficios destinados a los departamentos que conforman esta gerencia. FUNCIONES Y ACTIVIDADES RESPONSABILIDADES): DE CADA CARGO (DESCRIPCION DE DEBERES Y/O GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. suministro y control de bienes y servicios. ajustes de cuentas. ADMINISTRADOR II.

 Revisa y lleva control de cheques mediante listado y recibe solicitudes.SECRETARIA I.  Revisa.  Hace eventualmente. Atiende las llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor.       Redacta la correspondencia rutinaria de la unidad. usuarios o público en general. ADMINISTRADOR I.  Efectúa los asientos de ingresos y egresos en los libros auxiliares. coordina y supervisa el trabajo del grupo a su cargo. CONTABILISTA I. funcionamiento y elabora el informe respectivo. Recibe y atiende visitantes.  Realiza arqueos de caja.  Sugiere e implanta nuevos procedimientos y métodos de trabajo. con relación al movimiento de la unidad. revisando las imputaciones en función de capítulos. GRUPO DE CAJA.  Elabora diariamente una relación del movimiento de ingresos y egresos habidos. resumen de los depósitos bancarios. GRUPO DE CONTABILIDAD. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. ADMINISTRADOR II. .  Lleva el libro de caja donde asienta el movimiento de entrada y salida de dinero. facturas de compras y diferentes erogaciones debidamente autorizadas.  Realiza inspecciones en unidades administrativas pequeñas. Toma dictados y los pasa a maquina. recibos. o para depositar en cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajos de oficina.  Redacta la correspondencia de la unidad.  Recibe dinero que por concepto de pago le es entregado por arrendatarios.  Lleva pequeños registros contables. partidas. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.  Lleva control presupuestario sobre fondos de operación de gastos.  Lleva el control presupuestario a nivel específico asentando órdenes de compras mayores y menores. Recibe y despacha la correspondencia de su supervisor. reparaciones. constata su. 4. de cheques vauchers de las diferentes direcciones. proyectos de compromiso y órdenes permanentes de pago. para la cancelación de deudas contraídas. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige. sub-partidas. Mantiene archivo confidencial de la unidad.  Efectúa pagos de cheques de cuentas corrientes.  Presenta informes periódicos de actividades. realiza ajustes de cuentas conciliaciones bancarias. cierra cuentas al final del período contable y prepara estados financieros.  Realiza mensualmente el cuadre del presupuesto a nivel específico y de los créditos restantes. clasifica y asienta en los diferentes libros de contabilidad las facturas por concepto de adquisición de materiales.  Conocimiento de contabilidad.  Realiza depósitos bancarios de las cantidades de dinero de caja. CUALIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR LOS DIFERENTES CARGOS QUE COMPONEN EL DEPARTAMENTO: Conocimientos Requeridos.  Registra en libros de órdenes de pago los asientos contables relativos a las mismas.  Recibe dinero producto de ventas de especies fiscales. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos. CAJERO I.  Paga órdenes. créditos restantes y compras mayores.

 Habilidad analítica y de síntesis. GRUPO DE CONTABILIDAD. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos. Conocimiento de procedimiento de oficina.  Conocimiento de organización y procedimientos administrativos. ADMINISTRADOR I. GRUPO DE CONTABILIDAD.  Habilidad analítica. CAJERO I.  Conocimiento sobre contabilidad general. ADMINISTRADOR I.  Habilidad para elaborar informes técnicos.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajo de oficina. CONTABILISTA I. ADMINISTRADOR II.  Conocimiento de la técnica y procedimientos aplicados en la formulación y ejecución del presupuesto fiscal.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios de diferentes niveles.  Conocimiento de teneduría de libros. GRUPO DE CAJA.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo. Conocimiento de contabilidad.  Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina.  Conocimiento de la realidad económica-social del sector donde va a prestar sus servicios. Habilidades y Destrezas Necesarias.  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. Conocimiento de principios y facturas de teneduría de libros. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. por minutos y .  Conocimiento de los procedimientos de oficina.  Habilidad para mantener registros. SECRETARIA I. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos dentro de la Administración Pública. a un promedio de 70 palabras netas mecanografiar con rapidez y precisión un promedio de 45 palabras netas por minuto. PLANIFICADOR I.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo. Conocimiento de las leyes. CONTABILISTA I.  Conocimiento de aritmética simple. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  para introducir y desarrollar métodos de procedimientos Habilidad de trabajo. SECRETARIA I.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.  Habilidad para tomar dictados taquigraficos.      Conocimiento de los procedimientos de manejo de caja. PLANIFICADOR I.

Habilidad para hacer cálculos con rapidez y precisión. facturas.    Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. Fecha de Elaboración. Concepto y Detalle de Ejecución correspondiente. Concepto por el cual sé esta tramitando la Autorización. ORDEN DE COMPRA Se realizó ordenes de compra. Destreza para operar máquinas calculadoras. Este perfil en ninguno de los casos antes mencionados. y relación gastos de viaje pendientes para su cancelación. como soporte y evidencia de haber sido cancelado dicho cheque estos fueron realizados por concepto de recibos. para el suministro de materiales requeridos por el Instituto en su funcionamiento general. 1. Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. facturas. Se elaboró a maquina los cheques para cancelar los compromisos contraidos. Código Presupuestario. Nombre del Beneficiario. Destreza para contar y cambiar dinero con exactitud y rapidez. De la Unidad Organizativa. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. no es realizado en el Instituto para reclutamiento de personal. CHEQUES COMPROBANTES. No. y recibos emitidos por proveedores los datos extraídos para su elaboración son: No. el cual indicaran las partidas que serán afectadas por los compromisos contraidos. Anexos de Formatos Utilizados. GRUPO DE CAJA. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE: AUTORIZACION PRESUPUESTARIA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. luego de la entrega del cheque al beneficiario quedará el comprobante. Papelería Fotocopiadoras Equipos de computación. No. C) Perfil Psicológico y/o Físico. originados por viáticos al personal. 5. Total Autorización. Se realizó los presupuestarios gastos de funcionamiento. para la realización de estas es necesario saber el precio unitario de cada material. Maquinas de escribir. MEMORANDUM. CAJERO I. Monto Bolívares. RECURSOS          DISPONIBLES Y/O UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO: el Equipos de oficina. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. de Documento Precedente.      Habilidad para hacer cálculos aritméticos con rapidez y exactitud. Firma y Sello de la Unidad Solicitante. Autorización. correspondientes a los a los gastos de funcionamiento del Instituto. Escritorios. . Teléfonos. Destreza para operar máquinas calculadoras. que aspire a ejercer cualquier cargo en el Instituto Nacional de la Vivienda. Maquinas sumadoras. CAPITULO III DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE PASANTIA.

Los datos para la verificación son: No. Aportes. e información de los procedimientos a realizarse. Gastos Capitalizables. la . de las Partidas.Total Asignación. Recursos Propios. CORRESPONDENCIAS Se archivó las correspondencias enviadas y recibidas de la sede central. PRESUPUESTO. Se elaboró oficio dirigido al Banco de Venezuela. Denominación.Se redactó y tipeo memorándum internos dirigidos a los Departamentos para dar instrucciones. OFICIOS. Esto se realizó según instrucciones emanadas de la Gerencia de Administración y Finanzas de la sede central. Gastos Administración. por asuntos relacionados con cierre de cuenta que el instituto lleva con este banco. correspondencias de Gerencia Estatal. Gastos de Conservación Plan 71. Se procedió a la verificación en el computador de los montos y partidas asignadas en el presupuesto de esta Gerencia. recomendaciones.

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