Breve Reseña Histórica del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) El 30 de Junio de 1928 se creo el Banco Obrero, Instituto Autónomo

con personalidad jurídica y patrimonio propio, hasta el 13 de mayo de 1975, cuando se promulga el Decreto No. 908 a través del cual se crea el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) el cual sustituirá al Banco Obrero, ello con la idea de descentralizar lo concerniente a la administración del instituto. Misión El Instituto Nacional de la Vivienda, es una Institución dirigida a la atención de la problemática habitacional, a través de la coordinación y ejecución de programas enmarcados en la política nacional de viviendas, con la finalidad de dar respuesta a la necesidad habitacional de la familia venezolana, bajo el concepto de excelencia y optimización de recursos. Esta razón de ser se define en los siguientes términos:  Producto Servicio: Ejecutar programas especiales de vivienda, a través de las Gerencias Estatales, en coordinación con los gobiernos de los Estados y los Municipios, fortaleciendo también los programas de apoyo de las Asociaciones Civiles y Administrar subsidios directos para la adquisición de viviendas.  Territorio al que Sirve: Operar en todo el territorio nacional, ajustándose en la medida de que avance el proceso de descentralización.  Nicho de Mercado: Atender exclusivamente a la demanda de viviendas del área de asistencia I de la Ley de Política Habitacional  Competencias: Continuar la construcción de desarrollos habitacionales a través de terceros y prestar asistencia técnica según demanda de los Estados. Visión Hacer del Instituto Nacional de la Vivienda una institución al servicio de la población venezolana, fundamentado en valores éticos, innovador y eficiente de cara a la globalización, integrador y de amplia participación y protagonismo de las comunidades organizadas, comprometido con la producción de viviendas multifamiliar propiciando el asentamiento de la población en lugares distintos a los tradicionales en función de los planes de desconcentración territorial que forma parte de la política del Estado, concebido dentro de los Nuevos Ejes de Desarrollo, a fin de repotenciar y fortalecer ciudades intermedias, con miras de construir desarrollos que organicen el espacio urbano. Objetivo Atender el Problema habitacional de la población, asistiendo a las familias calificadas como sujeto de protección especial, con la dotación de viviendas y urbanismos con todos los servicios que dignifique al ciudadano a través de programas de tierras con servicios, viviendas ampliables, completas y mejoramiento de barrios. Promoviendo el ascenso social dignificando el entorno humano en áreas marginales CAPITULO I 1. - Presentación de la Empresa: 1.1. - Razón Social de la Empresa y Ubicación Geográfica: Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), Urbanización la Ascensión, con avenida Carabobo diagonal al Centro Comercial la Galeria, Edificio INAVI, San Felipe, Estado Yaracuy. 1.2.Actividad a la que se Dedica:

El Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), es el ejecutor y administrador de la Política de la vivienda de interés social y tiene por principal objeto, atender el problema habitacional de la población que el ejecutivo nacional califique como sujeto de protección, bajo lo establecido en nivel de asistencia I de la ley de política habitacional. 1.3.Reseña Histórica:

Capitulo I Presentacion De La Empresa 1. se transforma con el mismo carácter. En los últimos cuatro años.   Cabe destacar que en ese mismo año 1997. asistió las funciones pertinentes. quién hasta ese momento.000. Instituto Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la Política de Vivienda de Interés Social. Más tarde este significativo apoyo contribuyó con el Gobierno Regional. Nuevas Soluciones. En ese mismo año se realizó una inversión de Bolívares 503. se convierte en un factor importante y determinante para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97.Visión: Dar asistencia a las familias sujetas a protección especial Objetivos: Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional califique como área de asistencia. dotando estas viviendas a familias de escasos recursos. Nuevas Soluciones. Apoyo Financiero a Organizaciones Comunitarias de Vivienda (OCV) (Manual Sistema de INAVI). Atención Damnificados. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) en Yaracuy. Para el año 1995.4.757. más recientemente. de conformidad con el Plan General Urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional. la cual sirvió de alojamiento a los atletas participantes. se realizó una inversión de Bolívares 3. Y en el año 1997. Razon Social De La Empresa: Grupo Al Cual Pertenece La Empresa: MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA Nombre De La Empresa: INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) . adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano como sucesor en continuidad del Banco Obrero. en los siguientes programas manejados por el Instituto:     Consolidación de Barrios Programas Ordinarios Programa Picc-INAVI. sujeto de protección especial en la dotación de viviendas. creado por la ley del 30 de junio de1928. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en programas de:   Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones. en el Instituto Nacional de la Vivienda. en contacto con la comunidad. el 15 de junio de 1975.206. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). 1.610. específicamente desde el año 1994 en adelante. programas de:     Consolidación de Barrios.oo. mediante decreto 908 de fecha 13 de mayo. .oo. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias del Estado Yaracuy.000. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar a cabo la construcción de vivienda que han beneficiado a la población yaracuyana.El Banco Obrero. Créditos Habitacionales. con la construcción de la Villa Olímpica.

i. el 15 de Junio de 1975. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar acabo la construcción de viviendas que han beneficiado a la población yaracuyana necesitada de las mismas. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en los programas de:    Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Apoyo Financiero a O. el INAVI invirtió la cantidad de 1. En los últimos cuatro años.c. 2.360. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA: FECHA DE FUNDACION.610.. . En el año 95. Además de haber sido uno de los factores importantes para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97.UBICACIÓN: Esta ubicado en la Avenida Carabobo entrada Urbanización la Ascensión frente al Centro Comercial la Galería Edificio INAVI. en el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA.00 Bs.V. al fortalecimiento de la familia de escasos recursos dotándolas de viviendas.260. Objetivos Y Politicas De La Empresa: Fines Del Instituto Nacional De La Vivienda. la cual sirvió de alojamiento a los atletas que Participaron en dichos juegos.C. De esta forma el INAVI contribuyo con el Gobierno del YARACUY.00 Bs. PRECURSORES Y EVOLUCION DE LA EMPRESA. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano (hoy Ministerio de Infraestructura) como sucesor en continuidad del BANCO OBRERO.c. INAVI En Contacto Con La Comunidad. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la política de vivienda de interés social. fue creado por ley del 30 de Junio de 1928.310. INAVI En Contacto Con La Comunidad Nuevas Soluciones.c. la finalidad del INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA es dar asistencia a las familias sujetas a protección especial (Area Asistencial) a través . Fines. de acuerdo con la Ley de Transferencia De Competencia.00 Bs. con la construcción de la VILLA OLIMPICA.00 Bs.000.000.c. El BANCO OBRERO. con la sociedad misma. más recientemente se realizo una inversión de 3. 3.000. instituto autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias yaracuyanas en los siguientes programas que maneja este instituto:     Consolidación de barrios Programa ordinario Programa p. .000.757. Como organismo del Estado Ejecutivo y Administrativo de la Política de vivienda de interés social. En el año 96. en el año 94 se realizó una inversión de 503.123.i. que sé utilizo en la construcción de 375 viviendas destinadas a beneficiar a 1875 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Créditos Habitacionales Programa Ordinario Programa p. mediante Decreto 908 de fecha 13 de Mayo. el INAVI trabajo con una inversión de 676. de conformidad con el plan general de desarrollo económico y social y en un todo de acuerdo a la Política de desarrollo urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional. específicamente para el año1994 en adelante el INAVI en YARACUY.. quien hasta ese momento cumplía las funciones pertinentes. se transformo con el mismo carácter. destinados para la construcción de 418 viviendas que beneficiaron a 2090 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Atención a Damnificados Créditos Habitacionales En el año 97.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL:  Actuar de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidos por la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIA LEGALES ESTADALES. Generar empleo en los sectores críticos. se traduce en:     Mas viviendas populares. así como. una organización central y otra a Escala regional.  Administrar los recursos humanos. Mejora del entorno humano en las áreas marginales. Sub-Contrataciones.  Mantener informada y rendir cuenta periódica a la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIAS LEGALES ESTADALES. así como. Notarias y Registros Públicos que funcionan en la Entidad Federal. o cualquier otro inherente a los inmuebles administrativos por la Gerencia Estatal. vivienda ampliable. embargos. FUNCIONES DE LA GERENCIA ESTADAL:  Dirigir. en materia legal y judicial. el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA de acuerdo con la Ley de Creación y la Política de Desconcentración Administrativa establecida por el Ejecutivo Nacional a sido organizado en dos niveles. como Para garantizar el cumplimiento de sus planes. La finalidad del INAVI.  Establecer y mantener relaciones con los órganos que funcionan en la localidad y coordinar las acciones y demás actividades que sean necesarias para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la entidad federal. a nivel de la Entidad Federal. Promoción del ascenso social.  Atender y tramitar en materia legal. viviendas completas. Objetivos Del Instituto Nacional De La Vivienda. sujeto de protección especial en la dotación de vivienda. contable. normas y procedimientos establecidos por el Instituto.  Organigrama Estructural No 1. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. readquisición. las actitudes relacionadas con la expropiación. Cesiones. Embargos. Politicas Del Instituto Nacional De La Vivienda. Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional Califique Area de asistencia. cobros judiciales. materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en materia: Presupuestaria. Dotar de soluciones habitacionales a las familias de menores ingresos y aquellos sectores que el Ejecutivo Nacional califique como sujeto de protección especial en la dotación de viviendas.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias para la elaboración de las partidas y cantidades de obras. 4.  Aplicar todo lo relativo a la política habitacional establecida por el Instituto para la Entidad Federal. ejercer la representación del INAVI ante los entes públicos y privados que funcionan en el estado.  Conocer de los Traspasos. con las instrucciones y directrices que sean establecidas en el área general de su competencia. supervisar y controlar las operaciones del Instituto. previo las contrataciones de obras respectivas.  Controlar el cumplimiento a nivel de la Gerencia Estatal. conforme a las políticas. FUNCIONES DE LA CONTRALORIA INTERNA DELEGADA:  Cumplir con la ejecución de la programación de las actividades que le sean asignadas por la DIVISION DE CONTROL PREVIO Gerencia Estatal. sobre todos los asuntos de carácter legal y judicial que son adelantados en la Gerencia Estatal. programas de actividades.de programas de tierras con servicios. de las políticas. mejoramientos de barrios y créditos habitacionales. administrativa – financiera. .  Gestionar los tramites de documentos ante Tribunales. Estructura Organizativa De La Empresa. Reparos y Rescisiones en relación a los contratos y efectuar los tramites legales correspondientes. coordinar.

 Participar. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. ofrecidos o en proceso de adquisición o venta por parte del Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Revisar y conformar toda la documentación originada por las operaciones del nivel estatal del Instituto y formular los reparos respectivos a toda aquella que no cumpla con las normas legales y de carácter interno establecidas. en todo lo relativo a la localización. inventario de bienes y equipos o cualquier otro dentro del área general de su competencia. arquitectura e ingeniería.  Mantener actualizados los expedientes de las ciudades en cuanto a mercado de tierras se refiere a las ofertas presentada al instituto. selección y adquisición de los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Cumplir con las políticas. conjuntamente con el Gerente Estatal y la Gerencia de Producción del nivel central. normas y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto en materia de diseño y elaboración de proyectos. en el diseño y elaboración de los planes pilotos.  Localizar. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROYECTOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. las acciones conjuntas para la elaboración de los planos pilotos.  El desarrollo de los programas de adquisición. de Costos y Licitaciones y de Supervisión adscritos a la División y velar por el cumplimiento de las metas que tienen previstas. supervisar y controlar las actividades a ser desarrollados por los Grupos de Estudios Técnicos. arquitectura e ingeniería. normas y procedimientos vigentes y al Manual de Delegación de Facultades aprobado para tal fin. a través de la Jefatura de la División. estudios. geológicos. topográficos. evaluar y seleccionar los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de Producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Efectuar estudios técnicos de los terrenos localizados.registro auxiliar de contratistas. dirigir.  Coordinar con el Departamento de Proyectos del nivel central. . FUNCIONES DEL GRUPO DE ESTUDIOS TECNICOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. en la determinación de la necesidad de contratación de estudios de agrimensura en general.  La ejecución de los procesos de licitación y contratación de las obras de acuerdo a los planes establecidos. aereofotogrametricos y parcelarios. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y locales. anteproyectos de urbanismo.  Efectuar el control perceptivo a todas las adquisiciones efectuadas por el Instituto. en materia de producción y soluciones habitacionales. anteproyectos de urbanismo. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. a nivel de las Gerencias Estatales. no Gubernamentales y Promotores Privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. habilitación y administración de tierras. organizar. a fin de determinar el uso futuro de los mismos y posibilidades de utilización para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal. requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el instituto para la Entidad Federal. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PRODUCCION: Asistir al Gerente Estatal en:  Formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Establecer y mantener un registro de información actualizada de los expedientes de las contrataciones de obras efectuadas por el Instituto a través de la Gerencia Estatal y controlar que el desarrollo de las mismas sé efectué de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas. observando que los mismos se efectúen conforme a las políticas.  Coordinar con la División de Promoción y Operaciones. selección de contratistas.  Programar.  Revisar los levantamientos topográficos y catastrales de los terrenos objetos de desarrollo antes del inicio de la ejecución de los programas de obras de construcción establecidos. de Proyectos.

sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por el Instituto. FUNCIONES DEL GRUPO DE SUPERVISION:  Asistir al Jefe de la División.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias que permitan estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los costos unitarios de los materiales de construcción a nivel de la Entidad Federal y suministrar la información requerida en esta materia. en materia de producción de soluciones habitacionales. conjuntamente con el Jefe de la División. a objeto de verificar las posibles desviaciones ocurridas y tomar las acciones correctivas a que hubiere lugar.  Estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal. y velar por el cumplimiento de las políticas.  Elaborar las partidas y cantidades de obras. deficiencias. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto.  Realizar investigaciones que permitan diagnosticar la situación de las ciudades a nivel local.  Establecer y mantener un registro de información actualizada a nivel de la Entidad Federal. arquitectura e ingeniería. a fin de definir las áreas posibles a ser desarrolladas con viviendas de interés social. necesidades y aspectos complementarios. en la formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.FUNCIONES DEL GRUPO DE COSTO Y LICITACIONES:  Aplicar la política de costo establecido por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.Departamento de Costo y Licitaciones. previo a las contrataciones de obras respectivas.  Realizar estudios socioeconómicos para diagnosticar y evaluar el sector vivienda y desarrollo urbano. ejecución y control de los procesos para efectuar las licitaciones de las obras. todo lo relacionado a las características de las viviendas existentes en las ciudades donde actúa el Instituto. en lo concerniente a: calidad. todo lo concerniente al diseño y elaboración de los planos pilotos. incrementos anuales. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. . deben ser desarrollados por el Instituto en la Entidad Federal. FUNCIONES DE LA DIVISION DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:  Asistir al Gerente Estatal en todos los aspectos inherentes a la:  Formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por la Gerencia Estatal.  Establecer con los Grupos de Estudios Técnicos y de Proyectos. en materia de producción de soluciones habitacionales.  Coordinar con el grupo de Promoción de la División de Promoción y Operaciones. anteproyectos y proyectos de urbanismo. a objeto de racionalizar los planes y programas a las necesidades del sector.  Coordinar con el Gerente Estatal y el Jefe de la División de Producción. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados a través de agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y Locales.  Aplicación y manejo de los recursos materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO:  Asistir al Jefe de la División en la formulación de los planes y programas que en materia de producción de soluciones habitacionales.  Coordinar. en la Entidad Federal. para gastos de funcionamiento e inversión. todo lo relativo a la organización.  Formulación y control sistemático del presupuesto anual asignado a la Gerencia Estatal. así como. de proyectos y los organismos públicos y privados que funcionan en la localidad. determinación de áreas insalubres. a la Gerencia de Producción . las acciones conjuntas que permitan detectar la factibilidad y condiciones de los desarrollos en los terrenos seleccionados para la producción de los programas de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. no Gubernamentales y Promotores privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. así como. en materia de producción de soluciones habitacionales. las acciones conjuntas que permitan la adquisición y habilitación de los terrenos requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal en las áreas propias de su competencia. en materia de producción de soluciones habitacionales. para su funcionamiento. cantidad.  Confrontar el desarrollo de los programas con los planes originales establecidos. diseños básicos.

permisos. a través de la Jefatura de la División.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. la asistencia técnica que sea requerida en materia contable.  Coordinar con el Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. el suministro de toda la información que le sea requerida sobre la gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal para la producción de los informes gerenciales.FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS:  Tramitar ante la Gerencia de Administración. el suministro de información oportuna sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto en las áreas de su competencia. a través de la Jefatura de la División.  Establecer con el Grupo de Promoción. toda la información que le sea requerida sobre esta materia. normas y procedimientos establecidos por el Instituto. la reposición del fondo rotatorio asignado a la Gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. viáticos. las políticas. liquidación de prestaciones sociales. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. normas. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto.  Elaborar. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. criterios y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. renovaciones de contratos. para el programa especial de apoyo al sector privado para la producción de soluciones habitacionales a través de la figura del promotor. .  Coordinar con el Departamento de Contabilidad. Organizaciones no Gubernamentales y Promotores Privados).  Realizar estudios tendentes a detectar las necesidades de adiestramiento de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal y coordinar con la Oficina de Personal – División de Adiestramiento y Desarrollo. por concepto de sueldos y salarios. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. no Gubernamentales y Promotores Privados) al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. la programación y ejecución de los cursos de adiestramiento. FUNCIONES DEL GRUPO DE RECURSOS HUMANOS:  Asistir al Jefe de la División en todo lo relacionado al manejo y control de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal. directrices y estrategias establecidas por el Instituto en esta materia. horas extras. pensiones. vacaciones. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PROMOCION Y OPERACIONES:  Asistir al Gerente Estatal en la promoción e incentivación para la incorporación de otros agentes (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. contrataciones. o cualquier otro que sea requerido. los mecanismos de actuación que permitan incentivar la incorporación de otros agentes. registrar y controlar todos los movimientos de personal empleado y obrero adscritos a la Gerencia Estatal en materia: ingresos. a través de la Jefatura de la División. públicos y privados. en las áreas propias de su competencia y suministrar al Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en la Gerencia Estatal. el reclutamiento y selección del personal empleado y obrero requerido por las Dependencias adscritas a la Gerencia Estatal. mediante la configuración de contratos de fideicomisos a ser celebrados con las Instituciones Fiduciarias. la asistencia técnica requerida para la incorporación de otros agentes. renuncias. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROMOCION:  Cumplir las políticas. ascensos.  Coordinar con el Grupo de Programación y Presupuesto. de acuerdo a las necesidades detectadas. pagos de asignaciones especiales. públicos y privados. reposos. procedimientos. mediante la celebración de contratos de fideicomisos entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias y aplicar las políticas.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales adelantados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. bajo instrucciones del Jefe de la División. egresos.  Coordinar con el Grupo de Supervisión adscrito a la División de Producción. para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales dentro de las áreas de su competencia. de acuerdo a las políticas.  Efectuar.  Aplicar a nivel de la Entidad Federal.  Coordinar las actividades necesarias para el pago del personal empleado y obrero adscrito a la Gerencia estatal. jubilaciones. transferencias.

 Suministrar a la Contraloría Interna Delegada. y formatos de planillas de impuesto de la Gerencia Estatal.  Preparar la relación diaria de ingresos y egresos y realizar el cuadre de caja respectivo.  Realizar las conciliaciones bancarias y controlar sus respectivas cuentas. las obligaciones contraidas con los proveedores y asignaciones al personal. toda la información que le sea requerida sobre gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal. planes y lineamientos establecidos por el Instituto.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en Gerencia Estatal. Regionales y Locales. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal. Entes Gubernamentales. elaborar y codificar las notas de créditos y de débito.  Velar porque el rendimiento de los fondos fideicometidos a nivel de la Entidad Federal. GRUPO DE CONTABILIDAD. para la producción de soluciones habitacionales. Promotores. la la su su . no Gubernamentales y Promotores Privados. FUNCIONES DEL GRUPO DE OPERACIONES:  Participar en la formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Cancelar mediante cheques. CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS 1. sean debidamente registrados por las Instituciones Fiduciarias. GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO: Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos.  Organigrama Estructural No 2.  Mantener estrecha comunicación e información con las Instituciones Fiduciarias con las cuales el Instituto haya celebrado contrato de fideicomisos. para incorporación al presupuesto de gastos de funcionamiento anual.  Elaborar el balance de comprobación mensual de la gestión administrativa realizada por la gerencia Estatal y enviarlos al Departamento de Contabilidad de la Gerencia de Administración. o cualquier otro que sea establecido por el instituto. resultados de gestión no respondan a las metas previstas. una vez notariados. a través de la Jefatura de la unidad dentro de los primeros diez (10) días de cada mes. Evaluar el Instituto Jefatura de cuando los la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por para las áreas de su competencia y coordinar con el Departamento de Promoción y la la División. estén dentro de los parámetros establecidos en los contratos respectivos. las acciones conjuntas que permitan formular los correctivos necesarios.  Llevar control presupuestario de los recursos financieros asignados a la Gerencia estatal.  Resguardar y custodiar en las bóvedas el efectivo.  Llevar el registro y control contable de todas las operaciones financieras realizadas por el Instituto en la Gerencia estatal.  Estimar los requerimientos de bienes. para la administración de las obras. así como. para esta Gerencia Estatal.  Velar porque los contratos de fideicomisos celebrados a nivel de la Entidad Federal. GRUPO DE CAJA. en materia de:  Contratos de fideicomisos a ser celebrados entre el instituto y las Instituciones Fiduciarias para: asistencia crediticia al sector privado. chequeras. el Grupo de Administración y Servicios a sido organizado en un nivel táctico y dos niveles operativos a escala regional. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal fin. en la administración de los recursos económicos y financieros asignados para su funcionamiento. materiales y equipos de la Gerencia Estatal para funcionamiento y suministrar la información al Grupo de Programación y Presupuesto.  Recibir los ingresos que se generen por concepto de adjudicación de viviendas.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los contratos de fideicomisos celebrados entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias a nivel de la Entidad Federal y sobre el rendimiento de los fondos fideicometidos.

 Mantener un registro actualizado sobre precios promedios de materiales y equipos. niveles de consumo. PLANIFICADOR I. clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas.  Rebajar del presupuesto las partidas por gastos de funcionamiento.  Elaborar memorándum u oficios destinados a los departamentos que conforman esta gerencia. sub-partidas.  Revisa y conforma facturas. revisando imputaciones en función de capítulos. y cheques generados por los pagos de viviendas al banco donde son manejados estos recursos del instituto.  Elabora informes técnicos de actividades.  Controla el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de la nación y en los presupuestos programas. FUNCIONES FUNCIONES  Tramitar ante la Gerencia de Administración.  Preparar órdenes de compras para el suministro de materiales requeridos para el funcionamiento de las oficinas. suministro y control de bienes y servicios. coordina y supervisa el trabajo que realiza el personal a su cargo. FUNCIONES Y ACTIVIDADES RESPONSABILIDADES): DE CADA CARGO (DESCRIPCION DE DEBERES Y/O GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. la reposición del fondo rotatorio asignado a la gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. ACTIVIDADES  Elaborar cheques a proveedores y personal de la Gerencia estatal. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige. existencias.  Realizar suministro y entrega de materiales que sean requeridos por las oficinas. partidas.  Calcula indicadores correspondientes a actividades especificas a nivel nacional o regional. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.  Codificar presupuestarias por gastos de obras o gastos de funcionamiento.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. a través de la Jefatura de la División la asistencia técnica requerida en materia de adquisición. Enviar mediante depósitos bancarios el efectivo. 2. planillas.  Coordinar con el Departamento de Administración y Servicios de la Gerencia de Administración. . máximos y mínimos. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto.  Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos. Y ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO.  Elaborar ordenes de servicios.  Lleva control presupuestario sobre fondo de operaciones de gastos.  Supervisa la realización de registros contables.  Elaborar relación de gastos de consumo de combustible por vehículos mensual.  Recopila. ordenes de compras emitidos. ADMINISTRADOR II.  Presenta informes periódicos de actividades administrativas. ajustes de cuentas. para que los proveedores presten sus servicios de reparación a los vehículos y maquinarias de esta Gerencia. o cualquier otra que le sea requerida por la Gerencia. comprobantes de gastos y ordenes de pago. 3. así como. a través de la Jefatura de la División. conciliaciones bancarias.  Realizar los asientos en el libro diario de los ingresos recibidos por los pagos de viviendas para el cuadre de Caja. cierres de cuentas y preparación de estados financieros.  Pone en practica métodos y procedimientos de trabajo.

resumen de los depósitos bancarios. funcionamiento y elabora el informe respectivo.  Revisa. Recibe y despacha la correspondencia de su supervisor. Mantiene archivo confidencial de la unidad. para la cancelación de deudas contraídas.  Recibe dinero que por concepto de pago le es entregado por arrendatarios.  Sugiere e implanta nuevos procedimientos y métodos de trabajo.  Efectúa los asientos de ingresos y egresos en los libros auxiliares.  Conocimiento de contabilidad.  Lleva pequeños registros contables.  Recibe dinero producto de ventas de especies fiscales.  Registra en libros de órdenes de pago los asientos contables relativos a las mismas. proyectos de compromiso y órdenes permanentes de pago. ADMINISTRADOR I. Recibe y atiende visitantes.  Lleva control presupuestario sobre fondos de operación de gastos. revisando las imputaciones en función de capítulos.  Realiza depósitos bancarios de las cantidades de dinero de caja. reparaciones. créditos restantes y compras mayores. GRUPO DE CAJA.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajos de oficina.SECRETARIA I. clasifica y asienta en los diferentes libros de contabilidad las facturas por concepto de adquisición de materiales. o para depositar en cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro. ADMINISTRADOR II. partidas.  Realiza inspecciones en unidades administrativas pequeñas. 4.       Redacta la correspondencia rutinaria de la unidad. CONTABILISTA I. . constata su. CAJERO I. coordina y supervisa el trabajo del grupo a su cargo. sub-partidas. realiza ajustes de cuentas conciliaciones bancarias. cierra cuentas al final del período contable y prepara estados financieros. GRUPO DE CONTABILIDAD.  Hace eventualmente. Toma dictados y los pasa a maquina. usuarios o público en general.  Paga órdenes.  Efectúa pagos de cheques de cuentas corrientes. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.  Realiza arqueos de caja. recibos.  Redacta la correspondencia de la unidad. de cheques vauchers de las diferentes direcciones.  Lleva el control presupuestario a nivel específico asentando órdenes de compras mayores y menores.  Presenta informes periódicos de actividades. CUALIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR LOS DIFERENTES CARGOS QUE COMPONEN EL DEPARTAMENTO: Conocimientos Requeridos.  Revisa y lleva control de cheques mediante listado y recibe solicitudes. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige.  Realiza mensualmente el cuadre del presupuesto a nivel específico y de los créditos restantes.  Elabora diariamente una relación del movimiento de ingresos y egresos habidos. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos. facturas de compras y diferentes erogaciones debidamente autorizadas. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS.  Lleva el libro de caja donde asienta el movimiento de entrada y salida de dinero. Atiende las llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor. con relación al movimiento de la unidad.

GRUPO DE CONTABILIDAD.  Habilidad para elaborar informes técnicos. normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos dentro de la Administración Pública. PLANIFICADOR I. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Habilidad para ejercer funciones supervisoras.  Habilidad analítica.  Conocimiento de aritmética simple.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general. GRUPO DE CONTABILIDAD.  Habilidad para tomar dictados taquigraficos.  Conocimiento sobre contabilidad general. Conocimiento de principios y facturas de teneduría de libros. Conocimiento de las leyes. PLANIFICADOR I.  Habilidad para mantener registros. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS.      Conocimiento de los procedimientos de manejo de caja. Conocimiento de procedimiento de oficina. GRUPO DE CAJA.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios de diferentes niveles.  Conocimiento de teneduría de libros.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo.  Habilidad analítica y de síntesis. SECRETARIA I. por minutos y . a un promedio de 70 palabras netas mecanografiar con rapidez y precisión un promedio de 45 palabras netas por minuto. CONTABILISTA I.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo.  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. CAJERO I. ADMINISTRADOR I. ADMINISTRADOR II. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajo de oficina. Habilidades y Destrezas Necesarias.  Conocimiento de organización y procedimientos administrativos. Conocimiento de contabilidad. CONTABILISTA I.  Conocimiento de la realidad económica-social del sector donde va a prestar sus servicios. SECRETARIA I. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  para introducir y desarrollar métodos de procedimientos Habilidad de trabajo.  Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina. ADMINISTRADOR I.  Conocimiento de los procedimientos de oficina.  Conocimiento de la técnica y procedimientos aplicados en la formulación y ejecución del presupuesto fiscal.

para el suministro de materiales requeridos por el Instituto en su funcionamiento general. facturas. Destreza para contar y cambiar dinero con exactitud y rapidez. RECURSOS          DISPONIBLES Y/O UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO: el Equipos de oficina. Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. Concepto por el cual sé esta tramitando la Autorización. Se elaboró a maquina los cheques para cancelar los compromisos contraidos. como soporte y evidencia de haber sido cancelado dicho cheque estos fueron realizados por concepto de recibos. CAJERO I. luego de la entrega del cheque al beneficiario quedará el comprobante. Destreza para operar máquinas calculadoras. Se realizó los presupuestarios gastos de funcionamiento. el cual indicaran las partidas que serán afectadas por los compromisos contraidos. Papelería Fotocopiadoras Equipos de computación. ORDEN DE COMPRA Se realizó ordenes de compra. que aspire a ejercer cualquier cargo en el Instituto Nacional de la Vivienda. no es realizado en el Instituto para reclutamiento de personal. Autorización.      Habilidad para hacer cálculos aritméticos con rapidez y exactitud. Este perfil en ninguno de los casos antes mencionados. No. Anexos de Formatos Utilizados. y relación gastos de viaje pendientes para su cancelación. para la realización de estas es necesario saber el precio unitario de cada material. Monto Bolívares. Total Autorización. C) Perfil Psicológico y/o Físico. CAPITULO III DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE PASANTIA. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. MEMORANDUM. Destreza para operar máquinas calculadoras. y recibos emitidos por proveedores los datos extraídos para su elaboración son: No. Maquinas sumadoras. Código Presupuestario. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE: AUTORIZACION PRESUPUESTARIA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. Escritorios. Nombre del Beneficiario. correspondientes a los a los gastos de funcionamiento del Instituto. Maquinas de escribir. originados por viáticos al personal. Teléfonos. 5. 1. de Documento Precedente. facturas. CHEQUES COMPROBANTES. Concepto y Detalle de Ejecución correspondiente. GRUPO DE CAJA. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. . De la Unidad Organizativa. Firma y Sello de la Unidad Solicitante. Habilidad para hacer cálculos con rapidez y precisión.    Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. No. Fecha de Elaboración.

recomendaciones. de las Partidas. Los datos para la verificación son: No.Se redactó y tipeo memorándum internos dirigidos a los Departamentos para dar instrucciones. Denominación. por asuntos relacionados con cierre de cuenta que el instituto lleva con este banco. la . correspondencias de Gerencia Estatal. Se elaboró oficio dirigido al Banco de Venezuela. Aportes. Recursos Propios. Gastos Capitalizables. Gastos de Conservación Plan 71. OFICIOS. e información de los procedimientos a realizarse. CORRESPONDENCIAS Se archivó las correspondencias enviadas y recibidas de la sede central.Total Asignación. Gastos Administración. PRESUPUESTO. Esto se realizó según instrucciones emanadas de la Gerencia de Administración y Finanzas de la sede central. Se procedió a la verificación en el computador de los montos y partidas asignadas en el presupuesto de esta Gerencia.

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