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RESEÑA HISTORICA

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Breve Reseña Histórica del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) El 30 de Junio de 1928 se creo el Banco Obrero, Instituto Autónomo

con personalidad jurídica y patrimonio propio, hasta el 13 de mayo de 1975, cuando se promulga el Decreto No. 908 a través del cual se crea el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) el cual sustituirá al Banco Obrero, ello con la idea de descentralizar lo concerniente a la administración del instituto. Misión El Instituto Nacional de la Vivienda, es una Institución dirigida a la atención de la problemática habitacional, a través de la coordinación y ejecución de programas enmarcados en la política nacional de viviendas, con la finalidad de dar respuesta a la necesidad habitacional de la familia venezolana, bajo el concepto de excelencia y optimización de recursos. Esta razón de ser se define en los siguientes términos:  Producto Servicio: Ejecutar programas especiales de vivienda, a través de las Gerencias Estatales, en coordinación con los gobiernos de los Estados y los Municipios, fortaleciendo también los programas de apoyo de las Asociaciones Civiles y Administrar subsidios directos para la adquisición de viviendas.  Territorio al que Sirve: Operar en todo el territorio nacional, ajustándose en la medida de que avance el proceso de descentralización.  Nicho de Mercado: Atender exclusivamente a la demanda de viviendas del área de asistencia I de la Ley de Política Habitacional  Competencias: Continuar la construcción de desarrollos habitacionales a través de terceros y prestar asistencia técnica según demanda de los Estados. Visión Hacer del Instituto Nacional de la Vivienda una institución al servicio de la población venezolana, fundamentado en valores éticos, innovador y eficiente de cara a la globalización, integrador y de amplia participación y protagonismo de las comunidades organizadas, comprometido con la producción de viviendas multifamiliar propiciando el asentamiento de la población en lugares distintos a los tradicionales en función de los planes de desconcentración territorial que forma parte de la política del Estado, concebido dentro de los Nuevos Ejes de Desarrollo, a fin de repotenciar y fortalecer ciudades intermedias, con miras de construir desarrollos que organicen el espacio urbano. Objetivo Atender el Problema habitacional de la población, asistiendo a las familias calificadas como sujeto de protección especial, con la dotación de viviendas y urbanismos con todos los servicios que dignifique al ciudadano a través de programas de tierras con servicios, viviendas ampliables, completas y mejoramiento de barrios. Promoviendo el ascenso social dignificando el entorno humano en áreas marginales CAPITULO I 1. - Presentación de la Empresa: 1.1. - Razón Social de la Empresa y Ubicación Geográfica: Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), Urbanización la Ascensión, con avenida Carabobo diagonal al Centro Comercial la Galeria, Edificio INAVI, San Felipe, Estado Yaracuy. 1.2.Actividad a la que se Dedica:

El Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), es el ejecutor y administrador de la Política de la vivienda de interés social y tiene por principal objeto, atender el problema habitacional de la población que el ejecutivo nacional califique como sujeto de protección, bajo lo establecido en nivel de asistencia I de la ley de política habitacional. 1.3.Reseña Histórica:

creado por la ley del 30 de junio de1928. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la Política de Vivienda de Interés Social. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias del Estado Yaracuy. Capitulo I Presentacion De La Empresa 1. Nuevas Soluciones.4.   Cabe destacar que en ese mismo año 1997. dotando estas viviendas a familias de escasos recursos. Nuevas Soluciones. se realizó una inversión de Bolívares 3. sujeto de protección especial en la dotación de viviendas. . se convierte en un factor importante y determinante para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97. más recientemente. En los últimos cuatro años. con la construcción de la Villa Olímpica. Razon Social De La Empresa: Grupo Al Cual Pertenece La Empresa: MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA Nombre De La Empresa: INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) . se transforma con el mismo carácter. específicamente desde el año 1994 en adelante.Visión: Dar asistencia a las familias sujetas a protección especial Objetivos: Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional califique como área de asistencia. en el Instituto Nacional de la Vivienda. 1. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) en Yaracuy. el 15 de junio de 1975.000. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar a cabo la construcción de vivienda que han beneficiado a la población yaracuyana. mediante decreto 908 de fecha 13 de mayo. Instituto Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional.oo. En ese mismo año se realizó una inversión de Bolívares 503.757. quién hasta ese momento. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano como sucesor en continuidad del Banco Obrero. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI).oo. Y en el año 1997. Más tarde este significativo apoyo contribuyó con el Gobierno Regional. Para el año 1995. Apoyo Financiero a Organizaciones Comunitarias de Vivienda (OCV) (Manual Sistema de INAVI). destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en programas de:   Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones. en los siguientes programas manejados por el Instituto:     Consolidación de Barrios Programas Ordinarios Programa Picc-INAVI. asistió las funciones pertinentes. de conformidad con el Plan General Urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional.610. Créditos Habitacionales. en contacto con la comunidad.000. Atención Damnificados. programas de:     Consolidación de Barrios.El Banco Obrero.206. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). la cual sirvió de alojamiento a los atletas participantes.

c.V. mediante Decreto 908 de fecha 13 de Mayo. 2. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en los programas de:    Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Apoyo Financiero a O. el INAVI trabajo con una inversión de 676. .00 Bs. con la construcción de la VILLA OLIMPICA. Como organismo del Estado Ejecutivo y Administrativo de la Política de vivienda de interés social. Además de haber sido uno de los factores importantes para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97. Fines.123.610.000. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la política de vivienda de interés social. que sé utilizo en la construcción de 375 viviendas destinadas a beneficiar a 1875 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Créditos Habitacionales Programa Ordinario Programa p. Objetivos Y Politicas De La Empresa: Fines Del Instituto Nacional De La Vivienda. quien hasta ese momento cumplía las funciones pertinentes.C.00 Bs.c. En los últimos cuatro años. el 15 de Junio de 1975. 3. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA: FECHA DE FUNDACION.000.i. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias yaracuyanas en los siguientes programas que maneja este instituto:     Consolidación de barrios Programa ordinario Programa p. con la sociedad misma.c..00 Bs. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano (hoy Ministerio de Infraestructura) como sucesor en continuidad del BANCO OBRERO.360.000. al fortalecimiento de la familia de escasos recursos dotándolas de viviendas. el INAVI invirtió la cantidad de 1. más recientemente se realizo una inversión de 3. instituto autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional. se transformo con el mismo carácter. de conformidad con el plan general de desarrollo económico y social y en un todo de acuerdo a la Política de desarrollo urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional.c. la cual sirvió de alojamiento a los atletas que Participaron en dichos juegos. . INAVI En Contacto Con La Comunidad Nuevas Soluciones.310. destinados para la construcción de 418 viviendas que beneficiaron a 2090 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Atención a Damnificados Créditos Habitacionales En el año 97.. fue creado por ley del 30 de Junio de 1928. de acuerdo con la Ley de Transferencia De Competencia.260. PRECURSORES Y EVOLUCION DE LA EMPRESA. El BANCO OBRERO. específicamente para el año1994 en adelante el INAVI en YARACUY. En el año 96. en el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar acabo la construcción de viviendas que han beneficiado a la población yaracuyana necesitada de las mismas.i. De esta forma el INAVI contribuyo con el Gobierno del YARACUY.000.757. En el año 95. la finalidad del INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA es dar asistencia a las familias sujetas a protección especial (Area Asistencial) a través .00 Bs. INAVI En Contacto Con La Comunidad.UBICACIÓN: Esta ubicado en la Avenida Carabobo entrada Urbanización la Ascensión frente al Centro Comercial la Galería Edificio INAVI. en el año 94 se realizó una inversión de 503.

readquisición. el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA de acuerdo con la Ley de Creación y la Política de Desconcentración Administrativa establecida por el Ejecutivo Nacional a sido organizado en dos niveles. mejoramientos de barrios y créditos habitacionales. coordinar. ejercer la representación del INAVI ante los entes públicos y privados que funcionan en el estado. las actitudes relacionadas con la expropiación. conforme a las políticas. una organización central y otra a Escala regional. Politicas Del Instituto Nacional De La Vivienda. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. Dotar de soluciones habitacionales a las familias de menores ingresos y aquellos sectores que el Ejecutivo Nacional califique como sujeto de protección especial en la dotación de viviendas. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL:  Actuar de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidos por la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIA LEGALES ESTADALES. 4. Mejora del entorno humano en las áreas marginales.  Gestionar los tramites de documentos ante Tribunales. administrativa – financiera. Estructura Organizativa De La Empresa. como Para garantizar el cumplimiento de sus planes. o cualquier otro inherente a los inmuebles administrativos por la Gerencia Estatal.  Mantener informada y rendir cuenta periódica a la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIAS LEGALES ESTADALES. previo las contrataciones de obras respectivas.  Administrar los recursos humanos. Reparos y Rescisiones en relación a los contratos y efectuar los tramites legales correspondientes. FUNCIONES DE LA CONTRALORIA INTERNA DELEGADA:  Cumplir con la ejecución de la programación de las actividades que le sean asignadas por la DIVISION DE CONTROL PREVIO Gerencia Estatal. de las políticas.  Organigrama Estructural No 1. Embargos.  Establecer y mantener relaciones con los órganos que funcionan en la localidad y coordinar las acciones y demás actividades que sean necesarias para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la entidad federal. contable. FUNCIONES DE LA GERENCIA ESTADAL:  Dirigir. viviendas completas. así como. Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional Califique Area de asistencia. Generar empleo en los sectores críticos. Cesiones. Objetivos Del Instituto Nacional De La Vivienda.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias para la elaboración de las partidas y cantidades de obras.  Atender y tramitar en materia legal. Promoción del ascenso social.de programas de tierras con servicios. así como. sujeto de protección especial en la dotación de vivienda.  Aplicar todo lo relativo a la política habitacional establecida por el Instituto para la Entidad Federal. sobre todos los asuntos de carácter legal y judicial que son adelantados en la Gerencia Estatal. con las instrucciones y directrices que sean establecidas en el área general de su competencia. programas de actividades. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en materia: Presupuestaria. materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. a nivel de la Entidad Federal. en materia legal y judicial. cobros judiciales. embargos. supervisar y controlar las operaciones del Instituto. vivienda ampliable.  Conocer de los Traspasos. normas y procedimientos establecidos por el Instituto. La finalidad del INAVI. Sub-Contrataciones. .  Controlar el cumplimiento a nivel de la Gerencia Estatal. se traduce en:     Mas viviendas populares. Notarias y Registros Públicos que funcionan en la Entidad Federal.

 Revisar y conformar toda la documentación originada por las operaciones del nivel estatal del Instituto y formular los reparos respectivos a toda aquella que no cumpla con las normas legales y de carácter interno establecidas. en materia de producción y soluciones habitacionales.  Efectuar estudios técnicos de los terrenos localizados. evaluar y seleccionar los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de Producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. observando que los mismos se efectúen conforme a las políticas. selección y adquisición de los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Cumplir con las políticas. normas y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto en materia de diseño y elaboración de proyectos.  Mantener actualizados los expedientes de las ciudades en cuanto a mercado de tierras se refiere a las ofertas presentada al instituto. en el diseño y elaboración de los planes pilotos. geológicos. supervisar y controlar las actividades a ser desarrollados por los Grupos de Estudios Técnicos. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PRODUCCION: Asistir al Gerente Estatal en:  Formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. dirigir. habilitación y administración de tierras. de Proyectos. las acciones conjuntas para la elaboración de los planos pilotos. arquitectura e ingeniería. aereofotogrametricos y parcelarios. de Costos y Licitaciones y de Supervisión adscritos a la División y velar por el cumplimiento de las metas que tienen previstas. .  Localizar. conjuntamente con el Gerente Estatal y la Gerencia de Producción del nivel central. en la determinación de la necesidad de contratación de estudios de agrimensura en general. FUNCIONES DEL GRUPO DE ESTUDIOS TECNICOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. arquitectura e ingeniería.  Revisar los levantamientos topográficos y catastrales de los terrenos objetos de desarrollo antes del inicio de la ejecución de los programas de obras de construcción establecidos.  Efectuar el control perceptivo a todas las adquisiciones efectuadas por el Instituto.registro auxiliar de contratistas. a nivel de las Gerencias Estatales. topográficos. requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el instituto para la Entidad Federal. a través de la Jefatura de la División. selección de contratistas.  Coordinar con el Departamento de Proyectos del nivel central. a fin de determinar el uso futuro de los mismos y posibilidades de utilización para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal.  Establecer y mantener un registro de información actualizada de los expedientes de las contrataciones de obras efectuadas por el Instituto a través de la Gerencia Estatal y controlar que el desarrollo de las mismas sé efectué de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas.  Programar. anteproyectos de urbanismo.  Coordinar con la División de Promoción y Operaciones. no Gubernamentales y Promotores Privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y locales. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  El desarrollo de los programas de adquisición. inventario de bienes y equipos o cualquier otro dentro del área general de su competencia.  Participar. normas y procedimientos vigentes y al Manual de Delegación de Facultades aprobado para tal fin. estudios. ofrecidos o en proceso de adquisición o venta por parte del Instituto a nivel de la Entidad Federal.  La ejecución de los procesos de licitación y contratación de las obras de acuerdo a los planes establecidos. organizar. en todo lo relativo a la localización. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROYECTOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. anteproyectos de urbanismo.

en la formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO:  Asistir al Jefe de la División en la formulación de los planes y programas que en materia de producción de soluciones habitacionales. determinación de áreas insalubres. en la Entidad Federal. en materia de producción de soluciones habitacionales. a fin de definir las áreas posibles a ser desarrolladas con viviendas de interés social. ejecución y control de los procesos para efectuar las licitaciones de las obras.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias que permitan estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal. para su funcionamiento. deben ser desarrollados por el Instituto en la Entidad Federal. a objeto de verificar las posibles desviaciones ocurridas y tomar las acciones correctivas a que hubiere lugar. necesidades y aspectos complementarios. arquitectura e ingeniería. todo lo relacionado a las características de las viviendas existentes en las ciudades donde actúa el Instituto.  Realizar investigaciones que permitan diagnosticar la situación de las ciudades a nivel local. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. anteproyectos y proyectos de urbanismo. a la Gerencia de Producción . deficiencias. las acciones conjuntas que permitan la adquisición y habilitación de los terrenos requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal en las áreas propias de su competencia.  Establecer y mantener un registro de información actualizada a nivel de la Entidad Federal.  Coordinar. y velar por el cumplimiento de las políticas. FUNCIONES DEL GRUPO DE SUPERVISION:  Asistir al Jefe de la División. conjuntamente con el Jefe de la División.  Coordinar con el Gerente Estatal y el Jefe de la División de Producción. . así como.  Estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal.Departamento de Costo y Licitaciones. para gastos de funcionamiento e inversión. en materia de producción de soluciones habitacionales. en materia de producción de soluciones habitacionales. en lo concerniente a: calidad. todo lo relativo a la organización. las acciones conjuntas que permitan detectar la factibilidad y condiciones de los desarrollos en los terrenos seleccionados para la producción de los programas de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados a través de agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por el Instituto.  Realizar estudios socioeconómicos para diagnosticar y evaluar el sector vivienda y desarrollo urbano.  Aplicación y manejo de los recursos materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. no Gubernamentales y Promotores privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. así como.  Coordinar con el grupo de Promoción de la División de Promoción y Operaciones.FUNCIONES DEL GRUPO DE COSTO Y LICITACIONES:  Aplicar la política de costo establecido por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. previo a las contrataciones de obras respectivas. a objeto de racionalizar los planes y programas a las necesidades del sector. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. cantidad.  Confrontar el desarrollo de los programas con los planes originales establecidos.  Elaborar las partidas y cantidades de obras. en materia de producción de soluciones habitacionales. FUNCIONES DE LA DIVISION DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:  Asistir al Gerente Estatal en todos los aspectos inherentes a la:  Formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por la Gerencia Estatal.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los costos unitarios de los materiales de construcción a nivel de la Entidad Federal y suministrar la información requerida en esta materia.  Establecer con los Grupos de Estudios Técnicos y de Proyectos. de proyectos y los organismos públicos y privados que funcionan en la localidad. diseños básicos. todo lo concerniente al diseño y elaboración de los planos pilotos.  Formulación y control sistemático del presupuesto anual asignado a la Gerencia Estatal. incrementos anuales.

horas extras. permisos. renovaciones de contratos. en las áreas propias de su competencia y suministrar al Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. criterios y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. viáticos. mediante la celebración de contratos de fideicomisos entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias y aplicar las políticas. no Gubernamentales y Promotores Privados) al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. vacaciones. ascensos. jubilaciones. a través de la Jefatura de la División. pensiones. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PROMOCION Y OPERACIONES:  Asistir al Gerente Estatal en la promoción e incentivación para la incorporación de otros agentes (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. mediante la configuración de contratos de fideicomisos a ser celebrados con las Instituciones Fiduciarias. toda la información que le sea requerida sobre esta materia. públicos y privados.  Coordinar con el Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. FUNCIONES DEL GRUPO DE RECURSOS HUMANOS:  Asistir al Jefe de la División en todo lo relacionado al manejo y control de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal. renuncias.  Coordinar las actividades necesarias para el pago del personal empleado y obrero adscrito a la Gerencia estatal. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. la asistencia técnica que sea requerida en materia contable. normas y procedimientos establecidos por el Instituto. procedimientos. pagos de asignaciones especiales. el suministro de información oportuna sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto en las áreas de su competencia. para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales dentro de las áreas de su competencia. el suministro de toda la información que le sea requerida sobre la gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal para la producción de los informes gerenciales. o cualquier otro que sea requerido. de acuerdo a las políticas.  Establecer con el Grupo de Promoción. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. liquidación de prestaciones sociales.  Elaborar. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROMOCION:  Cumplir las políticas. registrar y controlar todos los movimientos de personal empleado y obrero adscritos a la Gerencia Estatal en materia: ingresos. de acuerdo a las necesidades detectadas. por concepto de sueldos y salarios. directrices y estrategias establecidas por el Instituto en esta materia.FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS:  Tramitar ante la Gerencia de Administración.  Aplicar a nivel de la Entidad Federal. la reposición del fondo rotatorio asignado a la Gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. . públicos y privados. los mecanismos de actuación que permitan incentivar la incorporación de otros agentes. bajo instrucciones del Jefe de la División. a través de la Jefatura de la División.  Coordinar con el Grupo de Programación y Presupuesto. la asistencia técnica requerida para la incorporación de otros agentes. normas. reposos.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales adelantados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. Organizaciones no Gubernamentales y Promotores Privados). el reclutamiento y selección del personal empleado y obrero requerido por las Dependencias adscritas a la Gerencia Estatal. a través de la Jefatura de la División. para el programa especial de apoyo al sector privado para la producción de soluciones habitacionales a través de la figura del promotor.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. la programación y ejecución de los cursos de adiestramiento. egresos.  Efectuar.  Realizar estudios tendentes a detectar las necesidades de adiestramiento de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal y coordinar con la Oficina de Personal – División de Adiestramiento y Desarrollo. contrataciones. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto.  Coordinar con el Departamento de Contabilidad.  Coordinar con el Grupo de Supervisión adscrito a la División de Producción. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. transferencias.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en la Gerencia Estatal. las políticas.

Entes Gubernamentales. estén dentro de los parámetros establecidos en los contratos respectivos. una vez notariados.  Velar porque el rendimiento de los fondos fideicometidos a nivel de la Entidad Federal. Promotores. toda la información que le sea requerida sobre gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal. GRUPO DE CAJA. las acciones conjuntas que permitan formular los correctivos necesarios. y formatos de planillas de impuesto de la Gerencia Estatal.  Llevar control presupuestario de los recursos financieros asignados a la Gerencia estatal. el Grupo de Administración y Servicios a sido organizado en un nivel táctico y dos niveles operativos a escala regional. GRUPO DE CONTABILIDAD. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO: Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos.  Elaborar el balance de comprobación mensual de la gestión administrativa realizada por la gerencia Estatal y enviarlos al Departamento de Contabilidad de la Gerencia de Administración. elaborar y codificar las notas de créditos y de débito. Evaluar el Instituto Jefatura de cuando los la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por para las áreas de su competencia y coordinar con el Departamento de Promoción y la la División. resultados de gestión no respondan a las metas previstas.  Suministrar a la Contraloría Interna Delegada. Regionales y Locales. materiales y equipos de la Gerencia Estatal para funcionamiento y suministrar la información al Grupo de Programación y Presupuesto. o cualquier otro que sea establecido por el instituto. para esta Gerencia Estatal. chequeras.  Organigrama Estructural No 2.  Cancelar mediante cheques. para la administración de las obras. en la administración de los recursos económicos y financieros asignados para su funcionamiento. en materia de:  Contratos de fideicomisos a ser celebrados entre el instituto y las Instituciones Fiduciarias para: asistencia crediticia al sector privado. GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS.  Resguardar y custodiar en las bóvedas el efectivo. FUNCIONES DEL GRUPO DE OPERACIONES:  Participar en la formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Estimar los requerimientos de bienes. planes y lineamientos establecidos por el Instituto. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal.  Velar porque los contratos de fideicomisos celebrados a nivel de la Entidad Federal.  Preparar la relación diaria de ingresos y egresos y realizar el cuadre de caja respectivo.  Llevar el registro y control contable de todas las operaciones financieras realizadas por el Instituto en la Gerencia estatal. sean debidamente registrados por las Instituciones Fiduciarias. CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS 1. las obligaciones contraidas con los proveedores y asignaciones al personal.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en Gerencia Estatal. para la producción de soluciones habitacionales. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal fin.  Realizar las conciliaciones bancarias y controlar sus respectivas cuentas. la la su su . para incorporación al presupuesto de gastos de funcionamiento anual. no Gubernamentales y Promotores Privados.  Mantener estrecha comunicación e información con las Instituciones Fiduciarias con las cuales el Instituto haya celebrado contrato de fideicomisos.  Recibir los ingresos que se generen por concepto de adjudicación de viviendas. a través de la Jefatura de la unidad dentro de los primeros diez (10) días de cada mes. así como.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los contratos de fideicomisos celebrados entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias a nivel de la Entidad Federal y sobre el rendimiento de los fondos fideicometidos.

 Controla el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de la nación y en los presupuestos programas.  Elaborar memorándum u oficios destinados a los departamentos que conforman esta gerencia.  Preparar órdenes de compras para el suministro de materiales requeridos para el funcionamiento de las oficinas. .  Supervisa la realización de registros contables. suministro y control de bienes y servicios. cierres de cuentas y preparación de estados financieros. niveles de consumo.  Lleva control presupuestario sobre fondo de operaciones de gastos. Enviar mediante depósitos bancarios el efectivo. a través de la Jefatura de la División. existencias. 2. clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas.  Elaborar relación de gastos de consumo de combustible por vehículos mensual. ACTIVIDADES  Elaborar cheques a proveedores y personal de la Gerencia estatal. ordenes de compras emitidos. y cheques generados por los pagos de viviendas al banco donde son manejados estos recursos del instituto.  Rebajar del presupuesto las partidas por gastos de funcionamiento. Y ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO. sub-partidas.  Coordinar con el Departamento de Administración y Servicios de la Gerencia de Administración.  Codificar presupuestarias por gastos de obras o gastos de funcionamiento.  Revisa y conforma facturas.  Presenta informes periódicos de actividades administrativas. ajustes de cuentas. comprobantes de gastos y ordenes de pago. a través de la Jefatura de la División la asistencia técnica requerida en materia de adquisición. 3. para que los proveedores presten sus servicios de reparación a los vehículos y maquinarias de esta Gerencia. revisando imputaciones en función de capítulos. coordina y supervisa el trabajo que realiza el personal a su cargo. partidas.  Elabora informes técnicos de actividades. planillas.  Mantener un registro actualizado sobre precios promedios de materiales y equipos. así como.  Pone en practica métodos y procedimientos de trabajo.  Calcula indicadores correspondientes a actividades especificas a nivel nacional o regional. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto. la reposición del fondo rotatorio asignado a la gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control.  Realizar los asientos en el libro diario de los ingresos recibidos por los pagos de viviendas para el cuadre de Caja. máximos y mínimos. FUNCIONES Y ACTIVIDADES RESPONSABILIDADES): DE CADA CARGO (DESCRIPCION DE DEBERES Y/O GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige.  Realizar suministro y entrega de materiales que sean requeridos por las oficinas.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. conciliaciones bancarias.  Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos. ADMINISTRADOR II. PLANIFICADOR I. o cualquier otra que le sea requerida por la Gerencia. FUNCIONES FUNCIONES  Tramitar ante la Gerencia de Administración.  Elaborar ordenes de servicios.  Recopila.

CUALIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR LOS DIFERENTES CARGOS QUE COMPONEN EL DEPARTAMENTO: Conocimientos Requeridos.  Redacta la correspondencia de la unidad. Recibe y atiende visitantes. GRUPO DE CONTABILIDAD.  Lleva control presupuestario sobre fondos de operación de gastos. Mantiene archivo confidencial de la unidad.  Paga órdenes. facturas de compras y diferentes erogaciones debidamente autorizadas. . resumen de los depósitos bancarios. ADMINISTRADOR II. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto. realiza ajustes de cuentas conciliaciones bancarias. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige. reparaciones.  Sugiere e implanta nuevos procedimientos y métodos de trabajo. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos.  Lleva el control presupuestario a nivel específico asentando órdenes de compras mayores y menores. CAJERO I. funcionamiento y elabora el informe respectivo. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS.  Efectúa los asientos de ingresos y egresos en los libros auxiliares.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajos de oficina. proyectos de compromiso y órdenes permanentes de pago.  Revisa. de cheques vauchers de las diferentes direcciones.SECRETARIA I. clasifica y asienta en los diferentes libros de contabilidad las facturas por concepto de adquisición de materiales. ADMINISTRADOR I.  Lleva el libro de caja donde asienta el movimiento de entrada y salida de dinero. partidas. coordina y supervisa el trabajo del grupo a su cargo. revisando las imputaciones en función de capítulos. recibos.  Recibe dinero que por concepto de pago le es entregado por arrendatarios.  Realiza mensualmente el cuadre del presupuesto a nivel específico y de los créditos restantes.  Efectúa pagos de cheques de cuentas corrientes. con relación al movimiento de la unidad. constata su. o para depositar en cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro.  Conocimiento de contabilidad. Toma dictados y los pasa a maquina. Recibe y despacha la correspondencia de su supervisor.  Presenta informes periódicos de actividades.  Realiza inspecciones en unidades administrativas pequeñas.  Hace eventualmente. para la cancelación de deudas contraídas.       Redacta la correspondencia rutinaria de la unidad. CONTABILISTA I.  Realiza depósitos bancarios de las cantidades de dinero de caja. usuarios o público en general.  Lleva pequeños registros contables.  Revisa y lleva control de cheques mediante listado y recibe solicitudes.  Registra en libros de órdenes de pago los asientos contables relativos a las mismas. sub-partidas. créditos restantes y compras mayores. GRUPO DE CAJA. 4. cierra cuentas al final del período contable y prepara estados financieros.  Realiza arqueos de caja.  Elabora diariamente una relación del movimiento de ingresos y egresos habidos. Atiende las llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor.  Recibe dinero producto de ventas de especies fiscales.

 Conocimiento de la técnica y procedimientos aplicados en la formulación y ejecución del presupuesto fiscal. normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos dentro de la Administración Pública.  Habilidad para mantener registros. Conocimiento de procedimiento de oficina. GRUPO DE CONTABILIDAD. SECRETARIA I. CONTABILISTA I.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajo de oficina. Conocimiento de las leyes. GRUPO DE CONTABILIDAD. a un promedio de 70 palabras netas mecanografiar con rapidez y precisión un promedio de 45 palabras netas por minuto. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  para introducir y desarrollar métodos de procedimientos Habilidad de trabajo. PLANIFICADOR I.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios de diferentes niveles. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS.  Conocimiento de los procedimientos de oficina.  Habilidad para tomar dictados taquigraficos.  Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina. Conocimiento de contabilidad.  Conocimiento de la realidad económica-social del sector donde va a prestar sus servicios.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo. GRUPO DE CAJA.  Habilidad analítica.      Conocimiento de los procedimientos de manejo de caja. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos. por minutos y . CAJERO I. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. PLANIFICADOR I.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo.  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. Habilidades y Destrezas Necesarias. ADMINISTRADOR I. ADMINISTRADOR I. Conocimiento de principios y facturas de teneduría de libros.  Conocimiento de organización y procedimientos administrativos. CONTABILISTA I.  Conocimiento de teneduría de libros. ADMINISTRADOR II.  Habilidad analítica y de síntesis.  Habilidad para elaborar informes técnicos.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general.  Conocimiento de aritmética simple. SECRETARIA I.  Conocimiento sobre contabilidad general.

Firma y Sello de la Unidad Solicitante. luego de la entrega del cheque al beneficiario quedará el comprobante. y relación gastos de viaje pendientes para su cancelación. Concepto por el cual sé esta tramitando la Autorización. Nombre del Beneficiario.      Habilidad para hacer cálculos aritméticos con rapidez y exactitud. facturas. de Documento Precedente. que aspire a ejercer cualquier cargo en el Instituto Nacional de la Vivienda. Teléfonos. Concepto y Detalle de Ejecución correspondiente. el cual indicaran las partidas que serán afectadas por los compromisos contraidos. como soporte y evidencia de haber sido cancelado dicho cheque estos fueron realizados por concepto de recibos.    Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. Se elaboró a maquina los cheques para cancelar los compromisos contraidos. C) Perfil Psicológico y/o Físico. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. ORDEN DE COMPRA Se realizó ordenes de compra. Destreza para contar y cambiar dinero con exactitud y rapidez. Fecha de Elaboración. CHEQUES COMPROBANTES. Código Presupuestario. Escritorios. Anexos de Formatos Utilizados. originados por viáticos al personal. Destreza para operar máquinas calculadoras. para la realización de estas es necesario saber el precio unitario de cada material. 5. para el suministro de materiales requeridos por el Instituto en su funcionamiento general. Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. . CAJERO I. Monto Bolívares. GRUPO DE CAJA. Autorización. y recibos emitidos por proveedores los datos extraídos para su elaboración son: No. No. Este perfil en ninguno de los casos antes mencionados. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE: AUTORIZACION PRESUPUESTARIA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. Habilidad para hacer cálculos con rapidez y precisión. Destreza para operar máquinas calculadoras. correspondientes a los a los gastos de funcionamiento del Instituto. no es realizado en el Instituto para reclutamiento de personal. 1. No. CAPITULO III DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE PASANTIA. Se realizó los presupuestarios gastos de funcionamiento. RECURSOS          DISPONIBLES Y/O UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO: el Equipos de oficina. Papelería Fotocopiadoras Equipos de computación. facturas. Maquinas sumadoras. MEMORANDUM. De la Unidad Organizativa. Maquinas de escribir. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. Total Autorización.

Gastos de Conservación Plan 71. Se procedió a la verificación en el computador de los montos y partidas asignadas en el presupuesto de esta Gerencia.Se redactó y tipeo memorándum internos dirigidos a los Departamentos para dar instrucciones. Esto se realizó según instrucciones emanadas de la Gerencia de Administración y Finanzas de la sede central. Recursos Propios. Denominación. de las Partidas. OFICIOS.Total Asignación. Aportes. Se elaboró oficio dirigido al Banco de Venezuela. por asuntos relacionados con cierre de cuenta que el instituto lleva con este banco. CORRESPONDENCIAS Se archivó las correspondencias enviadas y recibidas de la sede central. e información de los procedimientos a realizarse. Gastos Capitalizables. PRESUPUESTO. correspondencias de Gerencia Estatal. Los datos para la verificación son: No. la . recomendaciones. Gastos Administración.

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