Breve Reseña Histórica del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) El 30 de Junio de 1928 se creo el Banco Obrero, Instituto Autónomo

con personalidad jurídica y patrimonio propio, hasta el 13 de mayo de 1975, cuando se promulga el Decreto No. 908 a través del cual se crea el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) el cual sustituirá al Banco Obrero, ello con la idea de descentralizar lo concerniente a la administración del instituto. Misión El Instituto Nacional de la Vivienda, es una Institución dirigida a la atención de la problemática habitacional, a través de la coordinación y ejecución de programas enmarcados en la política nacional de viviendas, con la finalidad de dar respuesta a la necesidad habitacional de la familia venezolana, bajo el concepto de excelencia y optimización de recursos. Esta razón de ser se define en los siguientes términos:  Producto Servicio: Ejecutar programas especiales de vivienda, a través de las Gerencias Estatales, en coordinación con los gobiernos de los Estados y los Municipios, fortaleciendo también los programas de apoyo de las Asociaciones Civiles y Administrar subsidios directos para la adquisición de viviendas.  Territorio al que Sirve: Operar en todo el territorio nacional, ajustándose en la medida de que avance el proceso de descentralización.  Nicho de Mercado: Atender exclusivamente a la demanda de viviendas del área de asistencia I de la Ley de Política Habitacional  Competencias: Continuar la construcción de desarrollos habitacionales a través de terceros y prestar asistencia técnica según demanda de los Estados. Visión Hacer del Instituto Nacional de la Vivienda una institución al servicio de la población venezolana, fundamentado en valores éticos, innovador y eficiente de cara a la globalización, integrador y de amplia participación y protagonismo de las comunidades organizadas, comprometido con la producción de viviendas multifamiliar propiciando el asentamiento de la población en lugares distintos a los tradicionales en función de los planes de desconcentración territorial que forma parte de la política del Estado, concebido dentro de los Nuevos Ejes de Desarrollo, a fin de repotenciar y fortalecer ciudades intermedias, con miras de construir desarrollos que organicen el espacio urbano. Objetivo Atender el Problema habitacional de la población, asistiendo a las familias calificadas como sujeto de protección especial, con la dotación de viviendas y urbanismos con todos los servicios que dignifique al ciudadano a través de programas de tierras con servicios, viviendas ampliables, completas y mejoramiento de barrios. Promoviendo el ascenso social dignificando el entorno humano en áreas marginales CAPITULO I 1. - Presentación de la Empresa: 1.1. - Razón Social de la Empresa y Ubicación Geográfica: Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), Urbanización la Ascensión, con avenida Carabobo diagonal al Centro Comercial la Galeria, Edificio INAVI, San Felipe, Estado Yaracuy. 1.2.Actividad a la que se Dedica:

El Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), es el ejecutor y administrador de la Política de la vivienda de interés social y tiene por principal objeto, atender el problema habitacional de la población que el ejecutivo nacional califique como sujeto de protección, bajo lo establecido en nivel de asistencia I de la ley de política habitacional. 1.3.Reseña Histórica:

Para el año 1995. se convierte en un factor importante y determinante para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97.Visión: Dar asistencia a las familias sujetas a protección especial Objetivos: Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional califique como área de asistencia. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en programas de:   Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones. Atención Damnificados.206. se transforma con el mismo carácter. Razon Social De La Empresa: Grupo Al Cual Pertenece La Empresa: MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA Nombre De La Empresa: INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) .757. en el Instituto Nacional de la Vivienda.000.   Cabe destacar que en ese mismo año 1997.El Banco Obrero. . Capitulo I Presentacion De La Empresa 1. programas de:     Consolidación de Barrios. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) en Yaracuy. específicamente desde el año 1994 en adelante.oo. en los siguientes programas manejados por el Instituto:     Consolidación de Barrios Programas Ordinarios Programa Picc-INAVI. 1.610. En ese mismo año se realizó una inversión de Bolívares 503. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano como sucesor en continuidad del Banco Obrero. el 15 de junio de 1975. Instituto Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional.000. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la Política de Vivienda de Interés Social. Créditos Habitacionales. de conformidad con el Plan General Urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar a cabo la construcción de vivienda que han beneficiado a la población yaracuyana. sujeto de protección especial en la dotación de viviendas. con la construcción de la Villa Olímpica. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias del Estado Yaracuy. el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). más recientemente. Nuevas Soluciones. Nuevas Soluciones.4. En los últimos cuatro años. Más tarde este significativo apoyo contribuyó con el Gobierno Regional. creado por la ley del 30 de junio de1928. asistió las funciones pertinentes. mediante decreto 908 de fecha 13 de mayo. dotando estas viviendas a familias de escasos recursos. Apoyo Financiero a Organizaciones Comunitarias de Vivienda (OCV) (Manual Sistema de INAVI). quién hasta ese momento. se realizó una inversión de Bolívares 3. la cual sirvió de alojamiento a los atletas participantes.oo. Y en el año 1997. en contacto con la comunidad.

c. mediante Decreto 908 de fecha 13 de Mayo. Como organismo del Estado Ejecutivo y Administrativo de la Política de vivienda de interés social. al fortalecimiento de la familia de escasos recursos dotándolas de viviendas. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la política de vivienda de interés social. específicamente para el año1994 en adelante el INAVI en YARACUY.c.000.00 Bs. Fines. el INAVI trabajo con una inversión de 676.00 Bs. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA: FECHA DE FUNDACION. INAVI En Contacto Con La Comunidad Nuevas Soluciones. INAVI En Contacto Con La Comunidad.i.757. el 15 de Junio de 1975.00 Bs.310. se transformo con el mismo carácter. la finalidad del INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA es dar asistencia a las familias sujetas a protección especial (Area Asistencial) a través .360. Objetivos Y Politicas De La Empresa: Fines Del Instituto Nacional De La Vivienda. En el año 96. en el año 94 se realizó una inversión de 503. destinados para la construcción de 418 viviendas que beneficiaron a 2090 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Atención a Damnificados Créditos Habitacionales En el año 97. .. de acuerdo con la Ley de Transferencia De Competencia.260.000.123.V.000.UBICACIÓN: Esta ubicado en la Avenida Carabobo entrada Urbanización la Ascensión frente al Centro Comercial la Galería Edificio INAVI. quien hasta ese momento cumplía las funciones pertinentes. en el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA. fue creado por ley del 30 de Junio de 1928. el INAVI invirtió la cantidad de 1.c. El BANCO OBRERO..00 Bs. con la construcción de la VILLA OLIMPICA. De esta forma el INAVI contribuyo con el Gobierno del YARACUY.610.000. más recientemente se realizo una inversión de 3.C. con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias yaracuyanas en los siguientes programas que maneja este instituto:     Consolidación de barrios Programa ordinario Programa p. ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar acabo la construcción de viviendas que han beneficiado a la población yaracuyana necesitada de las mismas. instituto autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional. En los últimos cuatro años.c.i. PRECURSORES Y EVOLUCION DE LA EMPRESA. Además de haber sido uno de los factores importantes para la realización de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97. En el año 95. 3. adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano (hoy Ministerio de Infraestructura) como sucesor en continuidad del BANCO OBRERO. destinados para la construcción de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en los programas de:    Consolidación de Barrios Nuevas Soluciones Apoyo Financiero a O. la cual sirvió de alojamiento a los atletas que Participaron en dichos juegos. con la sociedad misma. que sé utilizo en la construcción de 375 viviendas destinadas a beneficiar a 1875 familias yaracuyanas en los programas de:     Consolidación de Barrios Créditos Habitacionales Programa Ordinario Programa p. de conformidad con el plan general de desarrollo económico y social y en un todo de acuerdo a la Política de desarrollo urbanístico que formule el Ejecutivo Nacional. . 2.

 Atender y tramitar en materia legal. contable. a nivel de la Entidad Federal. normas y procedimientos establecidos por el Instituto. se traduce en:     Mas viviendas populares. Dotar de soluciones habitacionales a las familias de menores ingresos y aquellos sectores que el Ejecutivo Nacional califique como sujeto de protección especial en la dotación de viviendas.  Organigrama Estructural No 1. Objetivos Del Instituto Nacional De La Vivienda.  Mantener informada y rendir cuenta periódica a la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIAS LEGALES ESTADALES.  Aplicar todo lo relativo a la política habitacional establecida por el Instituto para la Entidad Federal. Mejora del entorno humano en las áreas marginales. sobre todos los asuntos de carácter legal y judicial que son adelantados en la Gerencia Estatal. el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA de acuerdo con la Ley de Creación y la Política de Desconcentración Administrativa establecida por el Ejecutivo Nacional a sido organizado en dos niveles. o cualquier otro inherente a los inmuebles administrativos por la Gerencia Estatal. ejercer la representación del INAVI ante los entes públicos y privados que funcionan en el estado. mejoramientos de barrios y créditos habitacionales. 4. FUNCIONES DE LA GERENCIA ESTADAL:  Dirigir. vivienda ampliable. cobros judiciales. Cesiones. como Para garantizar el cumplimiento de sus planes.  Conocer de los Traspasos.  Establecer y mantener relaciones con los órganos que funcionan en la localidad y coordinar las acciones y demás actividades que sean necesarias para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la entidad federal. en materia legal y judicial.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias para la elaboración de las partidas y cantidades de obras. previo las contrataciones de obras respectivas. con las instrucciones y directrices que sean establecidas en el área general de su competencia. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL:  Actuar de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidos por la CONSULTORIA JURIDICA – DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIA LEGALES ESTADALES. coordinar. FUNCIONES DE LA CONTRALORIA INTERNA DELEGADA:  Cumplir con la ejecución de la programación de las actividades que le sean asignadas por la DIVISION DE CONTROL PREVIO Gerencia Estatal. Politicas Del Instituto Nacional De La Vivienda. de las políticas. conforme a las políticas. readquisición. Sub-Contrataciones.  Administrar los recursos humanos. Reparos y Rescisiones en relación a los contratos y efectuar los tramites legales correspondientes. viviendas completas. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en materia: Presupuestaria. Generar empleo en los sectores críticos.  Controlar el cumplimiento a nivel de la Gerencia Estatal. Atender el problema habitacional de la población que el Ejecutivo Nacional Califique Area de asistencia. Estructura Organizativa De La Empresa. supervisar y controlar las operaciones del Instituto. sujeto de protección especial en la dotación de vivienda. embargos. administrativa – financiera. las actitudes relacionadas con la expropiación. Promoción del ascenso social. Embargos. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. una organización central y otra a Escala regional. así como.  Gestionar los tramites de documentos ante Tribunales.de programas de tierras con servicios. programas de actividades. La finalidad del INAVI. materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal. . Notarias y Registros Públicos que funcionan en la Entidad Federal. así como.

selección y adquisición de los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.  Revisar los levantamientos topográficos y catastrales de los terrenos objetos de desarrollo antes del inicio de la ejecución de los programas de obras de construcción establecidos. FUNCIONES DEL GRUPO DE ESTUDIOS TECNICOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. supervisar y controlar las actividades a ser desarrollados por los Grupos de Estudios Técnicos. topográficos. a fin de determinar el uso futuro de los mismos y posibilidades de utilización para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal. aereofotogrametricos y parcelarios. . evaluar y seleccionar los terrenos requeridos para la ejecución de los programas de Producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.registro auxiliar de contratistas. selección de contratistas. arquitectura e ingeniería.  Cumplir con las políticas.  Efectuar estudios técnicos de los terrenos localizados. inventario de bienes y equipos o cualquier otro dentro del área general de su competencia. normas y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto en materia de diseño y elaboración de proyectos.  Efectuar el control perceptivo a todas las adquisiciones efectuadas por el Instituto. de Costos y Licitaciones y de Supervisión adscritos a la División y velar por el cumplimiento de las metas que tienen previstas. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. normas y procedimientos vigentes y al Manual de Delegación de Facultades aprobado para tal fin. en la determinación de la necesidad de contratación de estudios de agrimensura en general.  Revisar y conformar toda la documentación originada por las operaciones del nivel estatal del Instituto y formular los reparos respectivos a toda aquella que no cumpla con las normas legales y de carácter interno establecidas.  Participar. geológicos. anteproyectos de urbanismo. dirigir. habilitación y administración de tierras. a través de la Jefatura de la División. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y locales.  Programar. observando que los mismos se efectúen conforme a las políticas.  El desarrollo de los programas de adquisición. de Proyectos.  La ejecución de los procesos de licitación y contratación de las obras de acuerdo a los planes establecidos. en el diseño y elaboración de los planes pilotos. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROYECTOS:  Asistir al Jefe de la División de Producción. arquitectura e ingeniería. estudios. anteproyectos de urbanismo. las acciones conjuntas para la elaboración de los planos pilotos. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PRODUCCION: Asistir al Gerente Estatal en:  Formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Localizar. requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. a nivel de las Gerencias Estatales. en todo lo relativo a la localización.  Coordinar con la División de Promoción y Operaciones. ofrecidos o en proceso de adquisición o venta por parte del Instituto a nivel de la Entidad Federal.  Establecer y mantener un registro de información actualizada de los expedientes de las contrataciones de obras efectuadas por el Instituto a través de la Gerencia Estatal y controlar que el desarrollo de las mismas sé efectué de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas. no Gubernamentales y Promotores Privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. en materia de producción y soluciones habitacionales. conjuntamente con el Gerente Estatal y la Gerencia de Producción del nivel central. requeridos para la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el instituto para la Entidad Federal. organizar.  Coordinar con el Departamento de Proyectos del nivel central.  Mantener actualizados los expedientes de las ciudades en cuanto a mercado de tierras se refiere a las ofertas presentada al instituto.

en materia de producción de soluciones habitacionales. todo lo relativo a la organización. ejecución y control de los procesos para efectuar las licitaciones de las obras.  Establecer con los Grupos de Estudios Técnicos y de Proyectos. así como.  Aplicación y manejo de los recursos materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal.  Realizar estudios socioeconómicos para diagnosticar y evaluar el sector vivienda y desarrollo urbano. cantidad. determinación de áreas insalubres. de proyectos y los organismos públicos y privados que funcionan en la localidad. y velar por el cumplimiento de las políticas. diseños básicos.  Elaborar las partidas y cantidades de obras. sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados por el Instituto. .  Coordinar con el grupo de Promoción de la División de Promoción y Operaciones. arquitectura e ingeniería. en materia de producción de soluciones habitacionales.FUNCIONES DEL GRUPO DE COSTO Y LICITACIONES:  Aplicar la política de costo establecido por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. así como. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. en la Entidad Federal. a la Gerencia de Producción .  Realizar investigaciones que permitan diagnosticar la situación de las ciudades a nivel local. para gastos de funcionamiento e inversión.  Coordinar con el Gerente Estatal y el Jefe de la División de Producción. FUNCIONES DEL GRUPO DE SUPERVISION:  Asistir al Jefe de la División. conjuntamente con el Jefe de la División.  Establecer y mantener un registro de información actualizada a nivel de la Entidad Federal. no Gubernamentales y Promotores privados) incorporados al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. incrementos anuales. a objeto de racionalizar los planes y programas a las necesidades del sector.  Formulación y control sistemático del presupuesto anual asignado a la Gerencia Estatal.  Coordinar. para su funcionamiento. todo lo concerniente al diseño y elaboración de los planos pilotos. previo a las contrataciones de obras respectivas. en materia de producción de soluciones habitacionales. de acuerdo a los proyectos y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. a objeto de verificar las posibles desviaciones ocurridas y tomar las acciones correctivas a que hubiere lugar.  Dirigir y coordinar las acciones necesarias que permitan estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal. deficiencias. anteproyectos y proyectos de urbanismo. FUNCIONES DE LA DIVISION DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:  Asistir al Gerente Estatal en todos los aspectos inherentes a la:  Formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por la Gerencia Estatal. las acciones conjuntas que permitan la adquisición y habilitación de los terrenos requeridos para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal en las áreas propias de su competencia.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los costos unitarios de los materiales de construcción a nivel de la Entidad Federal y suministrar la información requerida en esta materia.  Confrontar el desarrollo de los programas con los planes originales establecidos. necesidades y aspectos complementarios. todo lo relacionado a las características de las viviendas existentes en las ciudades donde actúa el Instituto. en materia de producción de soluciones habitacionales. deben ser desarrollados por el Instituto en la Entidad Federal. en lo concerniente a: calidad. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO:  Asistir al Jefe de la División en la formulación de los planes y programas que en materia de producción de soluciones habitacionales. a fin de definir las áreas posibles a ser desarrolladas con viviendas de interés social. las acciones conjuntas que permitan detectar la factibilidad y condiciones de los desarrollos en los terrenos seleccionados para la producción de los programas de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal.Departamento de Costo y Licitaciones.  Estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal. el suministro de información oportuna sobre los programas de producción de soluciones habitacionales a ser desarrollados a través de agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. en la formulación de los planes y programas que deben ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal.

la programación y ejecución de los cursos de adiestramiento.  Establecer con el Grupo de Promoción. pensiones.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en la Gerencia Estatal. el suministro de información oportuna sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto en las áreas de su competencia. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto.  Coordinar con el Grupo de Supervisión adscrito a la División de Producción.  Coordinar con el Departamento de Contabilidad.  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros.  Coordinar con el Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. para el programa especial de apoyo al sector privado para la producción de soluciones habitacionales a través de la figura del promotor. el reclutamiento y selección del personal empleado y obrero requerido por las Dependencias adscritas a la Gerencia Estatal. renovaciones de contratos.  Efectuar. para el desarrollo de los programas de producción de soluciones habitacionales dentro de las áreas de su competencia. normas. la asistencia técnica requerida para la incorporación de otros agentes. de acuerdo a las necesidades detectadas.FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS:  Tramitar ante la Gerencia de Administración. públicos y privados. Organizaciones no Gubernamentales y Promotores Privados). que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal. o cualquier otro que sea requerido. pagos de asignaciones especiales. los mecanismos de actuación que permitan incentivar la incorporación de otros agentes. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PROMOCION Y OPERACIONES:  Asistir al Gerente Estatal en la promoción e incentivación para la incorporación de otros agentes (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. en las áreas propias de su competencia y suministrar al Departamento de Promoción de la Gerencia de Promoción y Operaciones. egresos. permisos. no Gubernamentales y Promotores Privados) al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto. horas extras. viáticos. al proceso de producción de soluciones habitacionales del Instituto (Entes Gubernamentales Regionales y Locales. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROMOCION:  Cumplir las políticas. bajo instrucciones del Jefe de la División. vacaciones. ascensos.  Coordinar las actividades necesarias para el pago del personal empleado y obrero adscrito a la Gerencia estatal. a través de la Jefatura de la División. de acuerdo a las políticas. el suministro de toda la información que le sea requerida sobre la gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal para la producción de los informes gerenciales. la reposición del fondo rotatorio asignado a la Gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. FUNCIONES DEL GRUPO DE RECURSOS HUMANOS:  Asistir al Jefe de la División en todo lo relacionado al manejo y control de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal. toda la información que le sea requerida sobre esta materia.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales adelantados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. procedimientos. por concepto de sueldos y salarios.  Elaborar. renuncias. reposos. criterios y especificaciones técnicas establecidas por el Instituto. jubilaciones. las políticas. a través de la Jefatura de la División. mediante la celebración de contratos de fideicomisos entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias y aplicar las políticas. mediante la configuración de contratos de fideicomisos a ser celebrados con las Instituciones Fiduciarias. normas y procedimientos establecidos por el Instituto.  Aplicar a nivel de la Entidad Federal.  Coordinar con el Grupo de Programación y Presupuesto. .  Realizar estudios tendentes a detectar las necesidades de adiestramiento de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal y coordinar con la Oficina de Personal – División de Adiestramiento y Desarrollo. contrataciones. liquidación de prestaciones sociales. la asistencia técnica que sea requerida en materia contable. públicos y privados. a través de la Jefatura de la División. registrar y controlar todos los movimientos de personal empleado y obrero adscritos a la Gerencia Estatal en materia: ingresos. directrices y estrategias establecidas por el Instituto en esta materia. transferencias.

Regionales y Locales. una vez notariados. la la su su .  Resguardar y custodiar en las bóvedas el efectivo. para esta Gerencia Estatal. Entes Gubernamentales.  Preparar la relación diaria de ingresos y egresos y realizar el cuadre de caja respectivo.  Establecer y mantener un registro de información actualizada sobre los contratos de fideicomisos celebrados entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias a nivel de la Entidad Federal y sobre el rendimiento de los fondos fideicometidos. para la producción de soluciones habitacionales. materiales y equipos de la Gerencia Estatal para funcionamiento y suministrar la información al Grupo de Programación y Presupuesto.  Recibir los ingresos que se generen por concepto de adjudicación de viviendas.  Elaborar informes técnicos y cuadros financieros sobre la gestión administrativa realizada en Gerencia Estatal.  Velar porque los contratos de fideicomisos celebrados a nivel de la Entidad Federal. para la administración de las obras. CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS 1.  Suministrar a la Contraloría Interna Delegada. o cualquier otro que sea establecido por el instituto.  Estimar los requerimientos de bienes. para incorporación al presupuesto de gastos de funcionamiento anual. así como. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO: Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos. FUNCIONES DEL GRUPO DE OPERACIONES:  Participar en la formulación de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. Promotores.  Mantener estrecha comunicación e información con las Instituciones Fiduciarias con las cuales el Instituto haya celebrado contrato de fideicomisos. que le sean requeridos por el Jefe de la División y/o Gerente Estatal. resultados de gestión no respondan a las metas previstas.  Cancelar mediante cheques. GRUPO DE CAJA. elaborar y codificar las notas de créditos y de débito. no Gubernamentales y Promotores Privados. en la administración de los recursos económicos y financieros asignados para su funcionamiento.  Organigrama Estructural No 2. las obligaciones contraidas con los proveedores y asignaciones al personal. estén dentro de los parámetros establecidos en los contratos respectivos. chequeras.  Velar porque el rendimiento de los fondos fideicometidos a nivel de la Entidad Federal.  Llevar el registro y control contable de todas las operaciones financieras realizadas por el Instituto en la Gerencia estatal. GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS. toda la información que le sea requerida sobre gestión administrativa realizada por la Gerencia Estatal. Evaluar el Instituto Jefatura de cuando los la ejecución de los programas de producción de soluciones habitacionales establecidos por para las áreas de su competencia y coordinar con el Departamento de Promoción y la la División. las acciones conjuntas que permitan formular los correctivos necesarios. en materia de:  Contratos de fideicomisos a ser celebrados entre el instituto y las Instituciones Fiduciarias para: asistencia crediticia al sector privado. el Grupo de Administración y Servicios a sido organizado en un nivel táctico y dos niveles operativos a escala regional. planes y lineamientos establecidos por el Instituto. GRUPO DE CONTABILIDAD.  Elaborar el balance de comprobación mensual de la gestión administrativa realizada por la gerencia Estatal y enviarlos al Departamento de Contabilidad de la Gerencia de Administración. sean debidamente registrados por las Instituciones Fiduciarias. a través de la Jefatura de la unidad dentro de los primeros diez (10) días de cada mes.  Realizar las conciliaciones bancarias y controlar sus respectivas cuentas. y formatos de planillas de impuesto de la Gerencia Estatal.  Llevar control presupuestario de los recursos financieros asignados a la Gerencia estatal. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal fin.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES RESPONSABILIDADES): DE CADA CARGO (DESCRIPCION DE DEBERES Y/O GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. niveles de consumo. o cualquier otra que le sea requerida por la Gerencia. .  Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros. suministro y control de bienes y servicios.  Codificar presupuestarias por gastos de obras o gastos de funcionamiento. partidas.  Recopila.  Coordinar con el Departamento de Administración y Servicios de la Gerencia de Administración. para que los proveedores presten sus servicios de reparación a los vehículos y maquinarias de esta Gerencia. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. máximos y mínimos. la reposición del fondo rotatorio asignado a la gerencia Estatal y velar por su correcta ejecución y control. ADMINISTRADOR II.  Elaborar relación de gastos de consumo de combustible por vehículos mensual. ajustes de cuentas. y cheques generados por los pagos de viviendas al banco donde son manejados estos recursos del instituto. Y ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO. planillas. 3. así como.  Realizar los asientos en el libro diario de los ingresos recibidos por los pagos de viviendas para el cuadre de Caja.  Controla el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de la nación y en los presupuestos programas. ordenes de compras emitidos. clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas. 2. a través de la Jefatura de la División. a través de la Jefatura de la División la asistencia técnica requerida en materia de adquisición.  Preparar órdenes de compras para el suministro de materiales requeridos para el funcionamiento de las oficinas. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto. PLANIFICADOR I.  Elabora informes técnicos de actividades. sub-partidas.  Pone en practica métodos y procedimientos de trabajo. existencias.  Elaborar memorándum u oficios destinados a los departamentos que conforman esta gerencia. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige. cierres de cuentas y preparación de estados financieros.  Elaborar ordenes de servicios. ACTIVIDADES  Elaborar cheques a proveedores y personal de la Gerencia estatal.  Presenta informes periódicos de actividades administrativas. coordina y supervisa el trabajo que realiza el personal a su cargo.  Realizar suministro y entrega de materiales que sean requeridos por las oficinas. conciliaciones bancarias.  Supervisa la realización de registros contables. FUNCIONES FUNCIONES  Tramitar ante la Gerencia de Administración.  Calcula indicadores correspondientes a actividades especificas a nivel nacional o regional. Enviar mediante depósitos bancarios el efectivo.  Lleva control presupuestario sobre fondo de operaciones de gastos.  Rebajar del presupuesto las partidas por gastos de funcionamiento.  Mantener un registro actualizado sobre precios promedios de materiales y equipos.  Revisa y conforma facturas.  Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos. comprobantes de gastos y ordenes de pago. revisando imputaciones en función de capítulos.

realiza ajustes de cuentas conciliaciones bancarias. CUALIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR LOS DIFERENTES CARGOS QUE COMPONEN EL DEPARTAMENTO: Conocimientos Requeridos.  Realiza depósitos bancarios de las cantidades de dinero de caja. créditos restantes y compras mayores.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajos de oficina.  Recibe dinero producto de ventas de especies fiscales.SECRETARIA I. o para depositar en cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro. resumen de los depósitos bancarios.  Efectúa pagos de cheques de cuentas corrientes. usuarios o público en general. de cheques vauchers de las diferentes direcciones. clasifica y asienta en los diferentes libros de contabilidad las facturas por concepto de adquisición de materiales.  Lleva el control presupuestario a nivel específico asentando órdenes de compras mayores y menores. Mantiene archivo confidencial de la unidad. revisando las imputaciones en función de capítulos. recibos. objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto. facturas de compras y diferentes erogaciones debidamente autorizadas. Atiende las llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor.  Realiza inspecciones en unidades administrativas pequeñas.  Realiza mensualmente el cuadre del presupuesto a nivel específico y de los créditos restantes. Recibe y atiende visitantes. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Dirige. GRUPO DE CAJA.  Hace eventualmente.  Lleva pequeños registros contables.  Realiza arqueos de caja. con relación al movimiento de la unidad.  Sugiere e implanta nuevos procedimientos y métodos de trabajo. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. proyectos de compromiso y órdenes permanentes de pago.  Paga órdenes.  Efectúa los asientos de ingresos y egresos en los libros auxiliares. constata su.  Lleva control presupuestario sobre fondos de operación de gastos.  Conocimiento de contabilidad. . reparaciones.  Registra en libros de órdenes de pago los asientos contables relativos a las mismas. para la cancelación de deudas contraídas. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos.  Revisa. ADMINISTRADOR I.  Elabora diariamente una relación del movimiento de ingresos y egresos habidos.  Presenta informes periódicos de actividades.  Revisa y lleva control de cheques mediante listado y recibe solicitudes. Recibe y despacha la correspondencia de su supervisor. partidas. CONTABILISTA I. ADMINISTRADOR II.  Recibe dinero que por concepto de pago le es entregado por arrendatarios. coordina y supervisa el trabajo del grupo a su cargo.       Redacta la correspondencia rutinaria de la unidad. GRUPO DE CONTABILIDAD. Toma dictados y los pasa a maquina.  Redacta la correspondencia de la unidad. 4.  Lleva el libro de caja donde asienta el movimiento de entrada y salida de dinero. CAJERO I. sub-partidas. cierra cuentas al final del período contable y prepara estados financieros. funcionamiento y elabora el informe respectivo.

(JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Conocimiento de los principios administrativos. CONTABILISTA I. CAJERO I. CONTABILISTA I. ADMINISTRADOR I. Conocimiento de contabilidad.  Conocimiento sobre contabilidad general.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios de diferentes niveles. SECRETARIA I. Conocimiento de procedimiento de oficina.  Conocimiento de organización y procedimientos administrativos.  Habilidad para tomar dictados taquigraficos.  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. GRUPO DE CONTABILIDAD.  Habilidad para elaborar informes técnicos. GRUPO DE CONTABILIDAD.      Conocimiento de los procedimientos de manejo de caja. ADMINISTRADOR II. PLANIFICADOR I.  Conocimiento de aritmética simple. por minutos y .  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  para introducir y desarrollar métodos de procedimientos Habilidad de trabajo. (JEFE DEL DEPARTAMENTO)  Habilidad para ejercer funciones supervisoras. ADMINISTRADOR I.  Habilidad para elaborar informes de carácter administrativo.  Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina.  Conocimiento de teneduría de libros. normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos dentro de la Administración Pública.  Habilidad para mantener registros. Habilidades y Destrezas Necesarias.  Conocimiento de métodos y procedimientos de trabajo de oficina. Conocimiento de principios y facturas de teneduría de libros. PLANIFICADOR I.  Conocimiento de la técnica y procedimientos aplicados en la formulación y ejecución del presupuesto fiscal. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS.  Habilidad analítica y de síntesis. SECRETARIA I. Conocimiento de las leyes.  Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general. GRUPO DE CAJA.  Conocimiento de la realidad económica-social del sector donde va a prestar sus servicios.  Habilidad analítica.  Conocimiento de los procedimientos de oficina. a un promedio de 70 palabras netas mecanografiar con rapidez y precisión un promedio de 45 palabras netas por minuto.

Maquinas de escribir. originados por viáticos al personal. Se elaboró a maquina los cheques para cancelar los compromisos contraidos. Maquinas sumadoras. 5.    Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. el cual indicaran las partidas que serán afectadas por los compromisos contraidos. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. . 1. No. Concepto por el cual sé esta tramitando la Autorización. Habilidad para hacer cálculos con rapidez y precisión. MEMORANDUM. facturas. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE: AUTORIZACION PRESUPUESTARIA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. Destreza para contar y cambiar dinero con exactitud y rapidez. Fecha de Elaboración. De la Unidad Organizativa. Código Presupuestario. Firma y Sello de la Unidad Solicitante. no es realizado en el Instituto para reclutamiento de personal. GRUPO DE CAJA. Escritorios. CAJERO I. y recibos emitidos por proveedores los datos extraídos para su elaboración son: No. para el suministro de materiales requeridos por el Instituto en su funcionamiento general. y relación gastos de viaje pendientes para su cancelación. Se realizó los presupuestarios gastos de funcionamiento. Nombre del Beneficiario. Destreza para operar máquinas calculadoras. Teléfonos. Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. para la realización de estas es necesario saber el precio unitario de cada material. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con personal y público en general. CAPITULO III DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE PASANTIA. Total Autorización. Autorización. Concepto y Detalle de Ejecución correspondiente. de Documento Precedente. luego de la entrega del cheque al beneficiario quedará el comprobante. No. Este perfil en ninguno de los casos antes mencionados. ORDEN DE COMPRA Se realizó ordenes de compra. Papelería Fotocopiadoras Equipos de computación. correspondientes a los a los gastos de funcionamiento del Instituto. como soporte y evidencia de haber sido cancelado dicho cheque estos fueron realizados por concepto de recibos. que aspire a ejercer cualquier cargo en el Instituto Nacional de la Vivienda. CHEQUES COMPROBANTES. C) Perfil Psicológico y/o Físico. Anexos de Formatos Utilizados.      Habilidad para hacer cálculos aritméticos con rapidez y exactitud. facturas. RECURSOS          DISPONIBLES Y/O UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO: el Equipos de oficina. Monto Bolívares. Destreza para operar máquinas calculadoras.

OFICIOS. e información de los procedimientos a realizarse. de las Partidas. la .Total Asignación. Se elaboró oficio dirigido al Banco de Venezuela. Gastos Administración. Gastos Capitalizables. CORRESPONDENCIAS Se archivó las correspondencias enviadas y recibidas de la sede central. Los datos para la verificación son: No.Se redactó y tipeo memorándum internos dirigidos a los Departamentos para dar instrucciones. PRESUPUESTO. Esto se realizó según instrucciones emanadas de la Gerencia de Administración y Finanzas de la sede central. recomendaciones. Denominación. correspondencias de Gerencia Estatal. Aportes. Se procedió a la verificación en el computador de los montos y partidas asignadas en el presupuesto de esta Gerencia. por asuntos relacionados con cierre de cuenta que el instituto lleva con este banco. Gastos de Conservación Plan 71. Recursos Propios.

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