PERSONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA FARMACIA1

ORGANIZACION DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE FARMACIA El Servicio de Farmacia debe ser dirigido por un profesional farmacéutico competente y calificado. Debe ser nombrado atendiendo las disposiciones legales vigentes y en resguardo y alcance del Hospital. El Servicio de Farmacia contará básicamente con dos tipos de personal: a. b. Personal profesional farmacéutico Personal no farmacéutico de apoyo

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE FARMACEUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA: Establecer estándares de requerimientos de farmacéuticos es una situación bastante difícil debido a la disparidad de organización y funciones que han adquirido los actuales servicios de farmacia, de acuerdo a las posibilidades que cada uno tiene. ESTANDARES: Hay que tomar en cuenta los siguientes factores: Disparidad de organización y funciones que han adquirido los actuales servicios de farmacia. Funciones tradicionales del farmacéutico. Funciones relacionadas con la Farmacia Clínica. Unidad de trabajo empleadas: recetas, envasado, reenvasado, requisiciones, etc. Omiten los trabajos no medibles o contables. Omiten el efecto que tiene la ayuda no profesional farmacéutica.

A continuación se dan estándares para determinar el número de farmacéuticos, éstas se determinan de acuerdo a las características de cada farmacia: Jeffries y otros, en un estudio establecen que el tiempo promedio para dispensar una receta simple es de 8 minutos, y una compuesta o complicada es de 14 minutos, esto en una farmacia comunitaria. El despacho en un hospital es diferente, para un hospital de 300 camas, de acuerdo a un estudio, se demostró que medicamentos preempacados pueden dispensarse en un tiempo promedio de 4 minutos. Esto permite establecer según el volumen de trabajo, el número de farmacéuticos requeridos. Si se usa este sistema deberá hacerse notar que no todos los servicios que presta el farmacéutico están reflejados en el volumen de trabajo. Debe tomarse en cuenta el tiempo que se usará en trabajo administrativo, adquisiciones de medicamentos, docencia, etc. Francke D.E. y otros, dan las siguientes referencias: “En hospitales de 100 a 500 camas o más, se despachan alrededor de 100-150 recetas por farmacéutico empleado a tiempo completo”. Archambault, establece que en la rama de Farmacia se considera como carga normal al trabajo diario de 125-190 recetas, más la serie de actividades que no son medibles para un
1

Cuarto Curso Regional de Administración de Farmacia de Hospital, Dra. Áurea Vargas Bonilla, Módulo I, Marco Introductorio. Capítulo 2: Implantación del Servicio de Farmacia, Caja Costarricense de Seguro Social, Costa Rica, 1991 1 GESTIÓN FARMACÉUTICA, RECOPILADO POR DRA. JANETH MONTALVO J.

d. j. la necesidad de aumentar su poder humano. como mínimo un farmacéutico por cada 150 camas dedicado exclusivamente a la dispensación en dosis unitarias”. Esta creación ayuda al farmacéutico a delegar responsabilidades con la supervisión propia del profesional y de esta manera puede expandir el servicio de farmacia en pro del paciente. i. mientras que una de 168-181 recetas por profesional es normal en una farmacia de 3 a 5 farmacéuticos. cargas diarias de 126-128 recetas se consideran normales para una farmacia de 1 o 2 farmacéuticos. Personal administrativo: Secretaria. . asistente administrativo. g. f. mensajeros. EL PERSONAL AUXILIAR TÉCNICO: a. Requerimientos mínimos del personal de apoyo: Determinar las necesidades del personal de apoyo es mucho más difícil y complejo. como mínimo. una farmacia puede tener las siguientes categorías de farmacéuticos: a. h. Director de Farmacia (Jefe de Farmacia) Subdirector de Farmacia (Subjefe de Farmacia) Regente farmacéutico de segundo turno Regente farmacéutico de tercer turno Jefe de División Jefe de Subdivisión Farmacéutico especialista Farmacéutico asistente del especialista Farmacéutico general Residente de Farmacia Interno universitario de Farmacia PERSONAL NO FARMACEUTICO DE APOYO Las nuevas legislaciones en salud y los rápidos cambios tecnológicos en el área de la salud han impuesto sobre la farmacia. c. b. además del número necesario para las actividades especializadas que realice la Farmacia en el centro de salud”. lo que nos lleva a conseguir personal no profesional (personal de apoyo o auxiliares de farmacia). bodegueros. operadores de computadora. etc. 2 GESTIÓN FARMACÉUTICA. En términos generales se necesita. la complejidad y los servicios prestados. En el Reglamento del personal farmacéutico de la Caja Costarricense del Seguro Social se establece que en las farmacias debe haber un farmacéutico por cada 100 camas de hospital y un farmacéutico por cada 10000 recetas de consulta externa por mes. debido a la anarquía existente actualmente en el campo.Químico-farmacéutico que trabaje con un número adecuado de asistentes no profesionales en un hospital de 6 o menos farmacéuticos. El Servicio de Ordenación Farmacéutica de la generalidad de Cataluña propone lo siguiente: “Cuando se establezcan Servicios de Farmacia Hospitalaria. e. tendrá que contar con dos farmacéuticos de dedicación completa y otro más por cada 200 camas o fracción. superior a 100. CATEGORIAS Y FUNCIONES DE LOS FARMACEUTICOS De acuerdo con el tipo de hospital. la dedicación del farmacéutico responsable tendrá que ser. Personal misceláneo: De aseo. Al momento se propone una modificación que dice: “Todas las farmacias deben contar con un farmacéutico por cada 3000 recetas despachadas mensualmente y uno por cada 100 camas de hospitalizados. plena y cuando el centro supere las 200 camas. c. k. RECOPILADO POR DRA. b. contadora. JANETH MONTALVO J.

2. La Caja Costarricense del Seguro Social tiene establecidos los siguientes parámetros: Un auxiliar de Farmacia por cada 2000 recetas. División administrativa: • • • • • Planea y coordina actividades. ESQUEMA DE ORGANIZACION DE LA FARMACIA: 1. El Servicio de Ordenación Farmacéutico de la Generalidad de Cataluña de España. Participa en los programas de ampliación para enfermeras. ya que este personal requiere de entrenamiento. pruebas de conocimientos. especialmente aquellas que no están disponibles en el comercio. referencias fidedignas del candidato. Desarrolla políticas Organiza personal y da supervisión. JANETH MONTALVO J. 3. como mínimo. División paciente hospitalizado: GESTIÓN FARMACÉUTICA. Mejora formulaciones ya existentes. teniendo en cuenta. Es obligación del Jefe de Farmacia. Plantea estudios de investigación operativa. pruebas psicotécnicas y entrevistas. médicos. 3 . 2. mantener un control del personal que está a su cargo. Seleccionar con base en los currículos.A continuación se presentan algunos estándares: 1. División de investigación: • • • • Desarrolla nuevas formulaciones de medicamentos. RECOPILADO POR DRA. Supervisa el personal del servicio. División de educación y entrenamiento: • • • Coordina programas para estudiantes graduados y no graduados. Colabora con las comisiones médicas que involucren medicamentos. mediante evaluación. Al seleccionar al personal debe tomarse en cuenta lo siguiente: 1. Coordina las necesidades administrativas de la Comisión de Farmacia y Terapéutica. Como mínimo ha de calcularse un auxiliar por cada farmacéutico. el problema de vacaciones y bajas. establece: Por cada farmacéutico existirá además. 3. un auxiliar y personal administrativo subalterno. 4. Selección y control del personal de la Farmacia: La selección del personal de la Farmacia debe hacerse de acuerdo con las leyes y reglamentos de la institución. Considerar las cualidades personales en relación con el puesto de trabajo a cubrir. Disponer de un período suficiente de prueba para analizar el acierto en la selección. Entrena nuevo personal de la farmacia. en número adecuado a las necesidades del servicio. establecieron que existe un promedio: un técnico de farmacia por cada farmacéutico. para hospitales y clínicas de consulta externa. Livengood y asociados. 2. etc. además.

almacena y distribuye medicamentos. Mantiene registros de prescripciones (perfil farmacoterapéutico por paciente). 4 GESTIÓN FARMACÉUTICA. Coopera con la división de investigación de investigación en formulaciones especiales. División de compra e inventario: • • • • Mantiene control del inventario de medicamentos y otros. Prepara boletines informativos. 8. enfermeras. 6. Servicio de Información de medicamentos: • • • • Provee información de medicamentos y terapéutica a médicos. Entrevista a los representantes de los servicios médicos y farmacéuticos. División paciente ambulatorio externo: • • • • Prepara y dispensa prescripciones para pacientes no internados. Coopera con los estudios médicos sobre medicamentos. Mantiene programa de unidosis. Controla y dispensa sustancias controladas.• • • Provee medicamentos para todos los pacientes del hospital a través de un sistema racional de distribución de medicamentos. Compra todos los medicamentos. • • • • Produce una amplia gama de productos de uso común en el hospital. RECOPILADO POR DRA. Realiza programas de desarrollo de productos. Desarrolla y revisa procesos de análisis. División de servicios departamentales: • • • Controla y dispensa fluidos intravenosos. soluciones de irrigación. . Mantiene literatura vigente. División de servicio central: • Desarrolla y coordina la distribución de equipo médico y de fluidos irritantes. médicos y pacientes. 12. 7. División de control de calidad y análisis: • • • Localiza análisis en productos comprados y manufacturados. División de manufactura y empaque. Mantiene el centro de información de medicamentos. estudiantes de medicina y enfermería y al personal en general. Inspecciona y controla los medicamentos en las áreas de tratamiento. Inspecciona y controla los puestos de medicamentos en los servicios clínicos y de emergencias. 10. 11. Sirve como consultor de medicamentos para estudiantes. Recibe. JANETH MONTALVO J. etc. 5. Produce productos estériles como oftálmicos. Opera todo el programa de pre-empaque y empaque de medicamentos. 9. División de productos estériles: • • Produce parenterales. Controla y coordina sistemas de distribución y entrega de medicamentos.

Programa Regional de Medicamentos Esenciales. "Planeamiento. Costa Rica. 1989 3. Practice standars of the American Society of Hospital Pharmacists. Desarrollo y Control de Calidad del Servicio de Farmacia de Hospital". Quito. Dra. >Oficina Regional de la Organización Mundial de la Salud PNSP/88-29. 5 . Universidad Central del Ecuador. Bethesda. 1991 GESTIÓN FARMACÉUTICA. Joaquín Bonal y Colaboradores. San José. 1990. OPS-OMS. 14. Naranjo. Organización Panamericana de la Salud. Organización Panamericana de la Salud. etc. Revisa cada una de las mezclas IV para detectar incompatibilidades.. II Curso de Farmacia Hospitalaria y Atención Farmacéutica. Nuria Montero Chinchilla. 5. Caja Costarricense de Seguro Social. BIBLIOGRAFIA: 1. División de radiofarmacia: • Centraliza la adquisición. JANETH MONTALVO J. Planeamiento de un Servicio de Farmacia Hospitalaria. L. USA. 1988-1989. Oficina Sanitaria Panamericana. Manual para la administración de farmacias hospitalarias. 2. Aurea Vargas Bonilla. Unidad 4. 13. Módulo I. Capítulo 2: Implantación del Servicio de Farmacia. División de preparaciones intravenosas: • • Centraliza la preparación de soluciones intravenosas. MSP 87/35.• Prepara diluciones asépticas de liofilizados y otras infusiones estériles inestables. "Bases para el Desarrollo y Aprovechamiento Sanitario de la Farmacia Hospitalaria". El empleo de técnicos. MS. Marco Introductorio. RECOPILADO POR DRA. Cuarto Curso Regional de Administración de Farmacia de Hospital. almacenaje y dispensación de radiofármacos usado en la práctica clínica. 1995 6. Costa Rica. 4. Organización. 1987.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful