Trabajo de Certificacion de Competencias 01

INTRODUCCIN
En Venezuela el movimiento cooperativo ha tenido un gran impacto social a partir de la entrada en vigencia de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC), de fecha 18 de Septiembre de 2001, donde el gobierno brinda un grupo para apoyo a estas empresas socialistas que se han multiplicado por todo el pas para resolver necesidades, econmicas, sociales y culturales que generan bienestar social y colectivo. Es por ello, que las cooperativas se rigen por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) y por las Providencias Administrativas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). Por consiguiente, con este trabajo de investigacin, se busca demostrar el conocimiento y dominio de las unidades curriculares exigidas para optar al Certificado como Asistente
Administrativo; por lo que se decidi trabajar en la comunidad del Barrio Bello Monte I, de la Parroquia Rafael Urdaneta, del Municipio Valencia. Asimismo, cabe destacar que los triunfadores aplicaron herramientas metodolgicas de trabajo tales como: La observacin directa e indirecta utilizada para realizar el inventario de las organizaciones existentes en esta comunidad y las entrevistas a algunos propietarios de las organizaciones, que muy gentilmente nos abrieron sus puertas, brindando el apoyo al complementar el proceso de formacin de los triunfadores, suministrando los datos e informaciones necesarias que se requieren, con el fin de lograr el objetivo final, presentarles un trabajo de investigacin sobre: El Anlisis del Procedimiento Administrativo-Contable de la Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011
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Inventario de Organizaciones Una Organizacin est conformada por personas que se comunican y estn dispuestas a trabajar de manera coordinada para lograr sus objetivos y metas. Estas Organizaciones se rigen por normas que han sido establecidas para dar cumplimiento a tales propsitos. Existen varios tipos de Organizaciones, las cuales se clasifican en: Organizaciones segn sus fines: a) Organizaciones con fines de lucro. b) Organizaciones sin fines de lucro. Organizaciones segn su formalidad: a) Organizaciones formales b) Organizaciones informales. Organizaciones segn su grado de centralizacin: a) Organizaciones centralizadas. b) Organizaciones descentralizadas.
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Organizaciones existentes en la Comunidad
Cantidad
5
Tipo
Sociales
Nombre de la Organizacin
Consejo Comunal de Bello Monte I-A, Consejo Comunal Bello Monte I-B (en proceso de conformacin), Club de Abuelos, Casa Alimentaria, Misin Madres del Barrio. Pblicas: Escuela Nacional Bolivariana General Jos Antonio Pez, Escuela Estatal Juan Uslar, Escuela Estadal Antonio Prez Romero, Misin Robinson, Misin Ribas, Centro Artesanal Nuestra Seora de Guadalupe. Privadas: La Unidad Educativa. Publicas: Mdulo Ambulatorio, Misin Barrio Adentro 1. Privadas: Consultorio Mdico Privado de odontologa, Centro Mdico Privado Bello Monte, Centro Mdico Plaza, Centro Bacteriolgico Biodiagnstick C.A. Partido Poltico PSUV, Partido Poltico Proyecto Venezuela. Casa de la Cultura Bello Monte (en proceso de recuperacin). Iglesia Nuestra Seora de Guadalupe, Templo Evanglico Pentecostal, Nuevo Saln del Reino de los Testigos de Jehov, Testigos de Jehov. Complejo Deportivo Bello Monte, Escuela de Beisbol Bello Monte, Escuela de Football de Campo Bello Monte, Escuela de Quiquinbol Bello Monte, Escuela de Basquetbol Bello Monte. Abasto y Frutera La Gracia de Dios, Agencias de Loteras Facilito, Auto lavado Godocar, Auto lavado Hctor, Auto periquitos Godocar, AutoLavado la Entrada, Barbera Giuseppe, Centro de Belleza Estilo, Centro de Esttica Stilo, Centro de Internet Y Copiado Martin, Centro de Internet y Fotocopias, Centro de Navegacin INTERCHAT, Centro de Navegacin La Plaza, Corpomercadeo, Distribuidora Sicar`s C.A., Electro auto Rafael, Fbrica de Tequeos y Pasapalos, Farmacia San Enrique, Frenos Salas, Hoya Lasert Servicie, C.A., Kiosco de Venta de Peridicos La Cancha, Kiosco de Venta de Peridicos Miriam, Kiosco de Ventas de Peridicos Marian, La Esquina del Autoservicio, Latonera y Pintura Emanuel, Lavandera Lavalan, Licorera Joselina, C.A., Licorera Pestana, Licores Gmez C.A., Lnea Taxi Play, Lubricantes Brandabay C.A., Luncheria la Esquina del Sabor, Mini Bodega El Abuelo, Mini Bodega Lucas, Multiservicio Renault, Multi-servicios Centeno, Panadera el Frailejn, Papelera Yasuyin. Peluquera Unisex Ave Fnix, Perfumera La Cancha, Quincallera la Orqudea, Quincallera Marina, Rebobinados Record C.A., Repuestos de Vehculos S.R.L., Restaurant Shanghi, Restaurant Sharimar, Saln de Belleza Akaros, Saln de Belleza La Alegra, Saln de Belleza La Catira, Taller de Latonera y Pintura Luis, Taller de Reparacin de Electrodomsticos, Taller Mecnico Quiro, Tienda Naturista Vida y Bienestar, Venta de Pollos Asados Jos Luis, Venta de Artculos Relacionado con Perros Calientes, Venta de Repuesto de Motos Y Bicicletas, Venta de Verduras, Frutas y Hortalizas. Asociacin Cooperativa de Ventas de Carne al mayor y al Detal MANNAN R-L, Asociacin Cooperativa de Venta de Pan MAN R.L, Asociacin Cooperativa de Pan Bolivariano de Venezuela VII R.L, Asociacin Cooperativa Carpintera HHIAO, Mini Mercal Cuello, Asociacin Cooperativa Barbera y Peluquera La Tijera de Oro. Modulo policial de Poli-Carabobo.
Educativas
Salud
2 1 4 5
Polticas Culturales Religiosas Deportivas
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Mercantiles
No mercantiles
Otras
Fuente: Abreu y Durn (2011)
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Tabla de Distribucin de Frecuencias
Nro.
ORGANIZACIONES
FRECUENCIA ABSOLUTA
FRECUENCIARELATIVA % 5.62 6.74
1 2
SOCIALES EDUCATIVAS PUBLICAS
5 6
EDUCATIVAS PRIVADAS
1.12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
SALUD PUBLICAS SALUD PRIVADAS POLITICAS CULTURALES RELIGIOSAS DEPORTIVAS MERCANTILES NO MERCANTILES OTRAS TOTAL
2 4 2 1 4 5 52 6 1 89
2.25 4.49 2.25 1.12 4.49 5.62 58.43 6.74 1.12 100 %
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GRAFICO DE DATOS SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN
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Seleccin Justificada de Organizacin Se ha seleccionado a la Asociacin Cooperativa HHIAO R.L., del Municipio Valencia, Parroquia Rafael Urdaneta en el Barrio Bello Monte I, porque posee herramientas que nos ayudaran a desarrollar el contenido de este Proyecto, donde aplicaremos los conocimientos adquiridos durante el Trayecto I a fin de dar cumplimiento a las unidades curriculares que nos permitir optar a la Certificacin como Asistente Administrativo. Descripcin de la Organizacin a) Ubicacin: Se encuentra ubicada en la calle Negro Primero, N 296 del Barrio Bello Monte I, Parroquia Rafael Urdaneta, Municipio Valencia del Estado Carabobo. b) Tipo de Servicio o Producto: Es una Cooperativa de produccin de bienes o prestacin de servicios, creada para satisfacer las necesidades econmicas, sociales y culturales de sus asociados y de la comunidad en general. c) Fecha de Constitucin: Esta registrada en la Oficina Inmobiliaria de Registro Pblico del Municipio Valencia, del Estado Carabobo el da xxxxxxx (xx) del Ao xxxxxxxx (xxxx), bajo el N xx, Folios xxxx al xxxx, Protocolo X; y Certificada en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) bajo el N xxxx d) Objeto: La Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L. tiene como objeto principal desarrollar toda actividad de produccin de bienes o prestacin de servicios, tales como: la produccin de casas, produccin industrial, en general, de todas aquellas actividades que son demandadas por otras personas o instituciones, actividades lcitas en todo el territorio nacional y en el exterior, estableciendo varias empresas o sucursales que sean necesarias, desarrollar otras actividades de licito comercio, que estn relacionadas, conforme a los medios permitidos por la Ley, y la Permisologia otorgada por las autoridades competentes y en general ejecutar todos los actos necesarios para la consecucin de su objeto.
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e) Miembros Fundadores y sus Funciones dentro de la Cooperativa:
Nro. 1 2 3 4 5
Asociado Henry HaroldDurn Iliana Esthefanny Durn Ana Eleida Snchez Yetzi Aliana Durn Ana Iris Mrquez
Cargo Presidente Secretaria Tesorera Coordinadora de Educacin Contralora
Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
f) Base Legal:Se rige por las disposiciones de carcter general y de obligatorio cumplimiento del Estado, es decir, por las normas aplicadas a Personas Jurdicas. Estas normas las encontramos en: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (CRBV): Artculo 70. Son medios de participacin y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberana, en lo poltico: la eleccin de cargos pblicos, el referendo, la consulta popular, la revocatoria del mandato, las iniciativas legislativas, constitucional y constituyente, el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones sern de carcter vinculante, entre otros; y en lo social y econmico, las instancias y atencin ciudadana, la autogestin, la autogestin, la cogestin, las cooperativas en todas sus formas incluyendo las de carcter financiero, las cajas de ahorro, la empresa comunitaria y dems formas asociativas guiadas por los valores de la mutua cooperacin y la solidaridad. La ley establecer las condiciones para el efectivo funcionamiento de los medios de participacin previstos en este artculo. Artculo 118. Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, as como de la comunidad para desarrollar asociaciones de carcter social y participativo, como las cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas. Estas asociaciones podrn desarrollar cualquier tipo de actividad econmica, de forma con la ley. La ley reconocer las
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especificidades de estas organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajo asociado y su carcter generador de beneficios colectivos. El estado promover y proteger estas asociaciones destinadas a mejorar la economa popular y alternativa. Artculo 184. La ley crear mecanismos abiertos y flexibles para que los Estados y los municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales organizados los servicios que stos gestionen previa demostracin de su capacidad para prestarlos, promoviendo: La creacin de organizaciones, cooperativas y empresas comunales de servicios, comofuentes generadoras de empleo y de bienestar social, propendiendo a su permanencia medianteel diseo de polticas en las cuales aquellas tengan participacin. Artculo 308. El Estado proteger y promover la pequea y mediana industria, las cooperativas, las cajas de ahorro, as como tambin la empresa familiar, la microempresa y cualquier otra forma de asociacin comunitaria para el trabajo, el ahorro y el consumo, bajo rgimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el desarrollo econmico del pas, sustentndolo en la iniciativa popular. Se asegurar la capacitacin, la asistencia tcnica y el financiamiento oportuno. Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) y su Reglamento Artculo 1. La presente Ley tiene como objeto establecer las normas generales para la organizacin y funcionamiento de las cooperativas. Esta Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relacin, participacin e integracin de dichos entes en los procesos comunitarios, con los Sectores Pblico y Privado y con la Economa Social y Participativa, constituida por las empresas de carcter asociativo que se gestionan en forma democrtica. As mismo, establecer las disposiciones que regulen la accin del Estado en materia de control, promocin y proteccin de las cooperativas. Artculo 53. Las cooperativas llevarn contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El
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rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio regular al inicio de la cooperativa. Artculo 54. El excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa, deducidos los costos y los gastos generales, las depreciaciones y provisiones, despus de deducir uno por ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinar a los fondos de emergencia, educacin y proteccin social por partes iguales. Providencias y medidas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) Providencia Administrativa No 186-7, Gaceta Oficial N 38.718. Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminacin de su Ejercicio Econmico, en la cual se debern tratar con carcter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las instancias que la conforman, los Estados Financieros Bsicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto del prximo ejercicio econmico. Providencia Administrativa No 187-7, Gaceta Oficial N 38.718. Las Asociaciones Cooperativas que soliciten la expedicin de la Certificacin de Cumplimiento, debern hacerlo por escrito a la Coordinacin Regional respectiva, segn el domicilio de la Cooperativa, con especificacin de los motivos de la solicitud y los organismos oficiales ante los cuales se pretenda hacer valer. Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica Artculo 9. No constituye ejercicio profesional de la contadura pblica el desempeo de las siguientes actividades: llevar libros y registros de contabilidad; formular balances de comprobacin o estados financieros; actuar como auditor interno; preparar informes con fines internos; preparar e instaurar sistemas de contabilidad; revisar cuentas y mtodos contables con el propsito de determinar la eficacia de los mismos. Cdigo de Comercio Artculo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
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Artculo 33. El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34. En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. Artculo 35. Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. Artculo 36. Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros: Estatutos y Reglamento Interno de la Cooperativa. Acuerdos de las Asambleas de Asociados. Decisiones de las Instancias o Comits de la Cooperativa.
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Organigrama de la Cooperativa HHIAO, R.L.
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS
INSTANCIA DE ADMINISTRACION
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION
INSTANCIA DE EDUCACION
PRESIDENTE
SECRETARIA
TESORERA
CONTRALOR
COORDINADOR DE EDUCACION
Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
La Estructura Organizativa de la Cooperativa est compuesta por: Asamblea :Es la mxima autoridad de la Cooperativa, conformada por los Asociados. Los acuerdos o decisiones de la Asamblea deben ser acatados por todos los Asociados presentes o ausentes, siempre que hayan sido tomados de acuerdo a la Ley, Estatuto y su Reglamento. Las Asambleas pueden ser: Ordinarias: Se realiza anualmente y en ella se presentan Memoria y Cuenta de cada una de las Instancias, Estados Financieros, Plan Anual de Actividades y su
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presupuesto, eleccin o reeleccin de cargos de los Directivos (si fuese el caso), entre otros. Extraordinarias: Se celebra cuando se presenta una actividad o gestin no contemplada en el Plan Anual de Actividades o cuando la Instancia de Administracin, Contralora o la mayora de los Asociados solicite la pronunciacin de la Asamblea y que por cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. Instancia de Administracin: Es el rgano directivo de la Cooperativa, su funcin es administrar y dirigir las actividades socio-econmicas de la misma, as como hacer cumplir las decisiones o normas fijadas por la Asamblea. Presidente: Es el Representante Legal de la Cooperativa, preside reuniones o sesiones de la Asambleas, otorga contratos y firma convenios otras instituciones. Secretario: Elabora y asienta Actas de las reuniones de Asambleas, tramita la correspondencia y expide Certificaciones, elabora informes y comunicaciones. Tesorero: Tiene a su cargo el manejo econmico y financiero de la Cooperativa, movilizar cuentas bancarias, elaborar registros contables, Balances y Estados Financieros de la misma, as como vigilar y guardar bajo custodia toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores. Instancia de Control y Evaluacin: Es el encargado de vigilar y velar por el estricto cumplimiento de la Ley, Estatutos y Reglamento Interno y dems decisiones de la Asamblea. Puede ordenar, realizar auditora y aplicar sanciones segn sea el caso. Contralor: Vigila que la contabilidad sea llevada con la debida puntualidad y que los balances se den a conocer a los Asociados oportunamente, emite dictamen sobre la Memoria y Cuenta de la Instancia de Administracin y de Instancia de Educacin. Instancia de Educacin: Se dedica a realizar actividades (charlas, cursos, talleres) de formacin y capacitacin a los Asociados y trabajadores de la Cooperativa. Coordinador de Educacin: Dicta charlas a los nuevos asociados, se encarga de implementar los procesos de formacin de los Asociados.
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Anlisis del Proceso Administrativo El buen manejo y funcionamiento de la Cooperativa HHIAO, R.L. se debe a la implementacin del proceso administrativo ejecutado por sus Asociados a fin de lograr una eficaz y sana administracin; es decir, Planifican, Organizan, Dirigen y Controlan todas las actividades que deben llevar a cabo para lograr el objetivo planteado, haciendo frente a sus necesidades econmicas, sociales, culturales y ambientales e involucrando a la comunidad donde la Cooperativa tiene su domicilio. La Cooperativa cumple con los Procesos Administrativos que toda empresa necesita para cumplir con los objetivos o metas trazadas. Entre ellos tenemos: Planificacin: La Cooperativa elabora un Plan Anual de Actividades y su respectivo Presupuesto (incluye Ingresos, Gastos, Inversiones, entre otros) para el perodo y lo presenta en Asamblea Ordinaria para su discusin y aprobacin. En este Plan se estiman los ingresos y egresos de cada Instancia, las metas a lograr, la responsabilidad de los Asociados para su ejecucin, las inversiones que deben realizarse para obtener resultados satisfactorios. Organizacin: Es una empresa formal que est bien definida, sus Asociados tienen claro cul es su rol y responsabilidad dentro de la Cooperativa; cuentan con un organigrama y siempre estn dispuestos a cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Estatutos que rigen a la Cooperativa. Direccin: Est ligada a la Instancia de Administracin de la Cooperativa, ya que debe ocuparse de que todo marche bien y en orden. Su buena gestin equivale al xito de la Cooperativa. Control: Su responsabilidad recae sobre la Instancia de Control y Evaluacin que es la encargada de asegurarse de que se cumplan los planes propuestos para el logro de los objetivos. Permite encontrar las fallas o defectos y obliga a hacer las correcciones necesarias, a fin de garantizar la estabilidad econmica, social, moral de la Cooperativa.
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Anlisis del Proceso Administrativo Contable El funcionamiento y administracin de la Cooperativa se ajusta a las normas jurdicas y cumple con las obligaciones establecidas en las Leyes a las cuales est vinculada. Nmina Es un listado con los nombres de personas que mantienen relacin laboral con una empresa de la cual perciben un salario, este listado o nmina de trabajadores es firmado por los mismos en seal de conformidad de haber recibido la cantidad de dinero estipulada a la fecha en el sealada. A travs de la Nmina el patrono realiza pagos de salarios, bonos, vacaciones, primas, horas extras, comisiones, aportes y retenciones de IVSS, FAOV, INCE, entre otros, as como tambin efecta los descuentos por prstamos otorgados a los trabajadores, crditos, etc. En el caso de la Cooperativa HHIAO, R.L. los Asociados no tienen un salario o sueldo fijo como lo establece la legislacin laboral para los trabajadores de empresas mercantiles quienes gozan de todos los beneficios que esta Ley ofrece; sino que devengan: Anticipos Societarios por el trabajo que aportan a la Cooperativa, estos Anticipos son calculados en base a la proporcin a su esfuerzo (labor) que cada Asociado tenga en la Cooperativa.
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ASOCIACIN COOPERATIVA HHIAO, R.L. COMPROBANTE DE ANTICIPOS SOCIETARIOS A TRABAJADORES ASOCIADOS CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2011
NOMBRE DEL ASOCIADO
CEDULA
HORAS LABORADAS
VALOR HORA
ANTICIPO SOCIETARIO SSO
RETENCIONES
DESCUENTO PRESTAMO
TOTAL A PAGAR
RECIBE CONFORME
FAOV Bs. 25,20 Bs. 0,00 Bs. 2.401,84
HENRY HAROLD DURAN
7104195
180
14
Bs. 2.520,00
Bs. 92,96
ILIANA STEFHANNY DURAN
19861831
155
14
Bs. 2.170,00
Bs. 80,00
Bs. 21,70
Bs. 0,00
Bs. 2.068,30
ANA
IRIS
7135856
101
14
Bs. 1.414,00
Bs. 52,16
Bs. 14,14
Bs. 0,00
Bs. 1.347,70
MARQUEZ
ANA ELEIDA SANCHEZ
3287856
126
14
Bs. 1.764,00
Bs. 65,12
Bs. 17,64
Bs. 0,00
Bs. 1.681,24
YETZI ALIANA DURAN
12771313
139
14
Bs. 1.946,00
Bs. 71,84
Bs. 19,46
Bs. 0,00
Bs. 1.854,70
TOTALES
701
14
Bs. 9.814,00
Bs. 362,08
Bs. 98,14
Bs. 0,00
Bs. 9.353,54
Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L (2011)
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Libros Las actividades y operaciones econmicas son asentadas en los Libros Contables, estos se encuentran debidamente identificados, sellados y foliados; los Libros son llevados de acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas. Llevan un adecuado archivo y registros de las Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, as como tambin las Actas de cada Instancia en sus Libros respectivos, cumpliendo con las obligaciones emitidas por Sunacoop. Los Libros llevados por esta Asociacin Cooperativa son: Libros Contables: Diario: En este libro se registran todas las operaciones econmicas de la empresa en riguroso orden cronolgico. Es tambin llamado libro de primera entrada. Mayor: Es el libro donde se anota cada cuenta de Activo, Pasivo, Capital, Egresos, Ingresos (las operaciones se clasifican por cuenta y en folios separados) y reflejan un Saldo de las mismas; esta informacin es tomada del Libro Diario. Inventarios: Se apertura con el balance inicial detallado de la empresa, en este libro se refleja la situacin financiera al cierre de cada perodo. Libros Sociales: Actas de Asambleas: Se transcriben primeramente el Acta Constitutiva y luego las reuniones Ordinarias y Extraordinarias (en orden cronolgico), son firmadas por el Presidente y Secretario de la Instancia de Administracin. Asistencia a las Asambleas: Contiene la firma autgrafa de cada uno de los Asociados asistentes a las Asambleas (segn el libro de Actas de Asamblea) y all se verifica si se cumpli con el qurum reglamentario. Instancia de Administracin: En este libro se transcribe las Actas que resultan de las reuniones y acuerdos de los miembros o directivos de la Instancia de Administracin. Instancia de Control y Evaluacin: Son asentadas las Actas y decisiones tomadas por los integrantes del Consejo de Vigilancia o la Instancia de Control y Evaluacin. Instancia de Educacin: Al igual que los libros de las instancias anteriores se recogen las Actas resultantes de las reuniones y acuerdos de sus miembros.
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Registro de Asociados: Contiene una especie de ficha tcnica de cada uno de los Socios (por separado), incluyendo el monto de Certificado que haya Suscrito y la cantidad Pagada, as como la fecha de ingreso y egreso a la Cooperativa. Las Cuentas: Cuentas Reales: Son aquellas que conforman el Balance General de la Cooperativa (Activo, Pasivo y Patrimonio). a) Activo: Son todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad de la Cooperativa y que tienen un valor monetario. b) Pasivo: Son las deudas u obligaciones que tiene que pagar la empresa a sus acreedores. c) Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y Pasivo. Est constituido por los Certificados de Aportacin, Fondos y Reservas, Donaciones y Legados, Excedente o Dficit. Cuentas Nominales: Son aquellas que integran el Estado de Resultados de la Cooperativa (ingresos, egresos, costos), las cuales desaparecen al terminar del ejercicio econmico de la misma por medio de asientos de Ajuste y Cierre. a) Ingresos: Provienen de las ventas de bienes o servicios prestados a terceros y que se relacionan con la actividad u objeto de la Cooperativa. b) Egresos: Son todos los gastos o pagos realizados por la Cooperativa necesarios para su buen funcionamiento. Los Estados Financieros: Son resmenes contables que reflejan la situacin econmica y financiera de la Cooperativa para un periodo determinado. Los principales Estados Financieros Bsicos que exige Sunacoop son: a) Balance General:Refleja todas las cuentas de Activo y Pasivo que la Cooperativa posee al Cierre del Ejercicio y que representan su situacin patrimonial. Est compuesto por las Cuentas Reales. b) Estado de Resultado (Ganancias y Prdidas):Lo componen las Cuentas Nominales (ingresos, egresos, costos) y muestra un informe detallado del Excedente o Dficit obtenido durante un determinado periodo econmico.
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ASOCIACIN COOPERATIVA "HHIAO", R.L. BALANCE DE COMPROBACIN AL 30/06/2011 CODIGO

1.1.1.101 1.1.1.201 1.1.1.202 1.1.3.101 1.1.3.104 1.1.3.201 1.1-3.204 1.1.4.101 1.3.2.103 1.3.2.503 1.3.2.104 1.3.2.504 1.3.2.105 1.3.2.505 1.3.2.106 1.3.2.506 1.3.2.107 1.3.2.507 1.5.1.101 1.5.1.104 2.1.2.101 2.1.2.102 2.1.2.104 2.1.2.201 2.1.2.204 3.1.1.101 3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.3.1.101 3.4.1.101 5.2.1.101 6.1.1.101 6.1.2.102 6.1.3.103 6.1.4.101
CUENTA
Efectivo en Caja Banco Mercantil Cuenta Corriente N XXX-XXX Banco de Venezuela Cuenta Corriente N XXX-X Efectos por Cobrar Comerciales Documentos por Cobrar Cooperativas Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por cobrar Cooperativas Inventario de Mercanca Edificio Depreciacin Acumulada Edificio Maquinarias Depreciacin Acumulada Maquinarias Vehculo Depreciacin Acumulada Vehculo Muebles y Enseres Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres Equipos de Computacin Depreciacin Acumulada Equipos de Computacin Mejoras al Local Arrendado Intereses Pagados por Anticipado Crditos u Obligaciones Bancarias Efectos por Pagar Comerciales Documentos por pagar Cooperativas Cuentas por pagar Comerciales Cuentas por Pagar Cooperativas Certificados de Aportacin Suscritos Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Donaciones Anticipos Societarios Compra de Mercanca Gastos Administrativo Materiales y Suministros Servicios y Mantenimiento Gastos de depreciaciones Activo Fijo TOTALES
DEBE
6.500,00 12.046,61 60.500,00 66.000,00 20.280,00 23.000,00 27.000,00 87.451,99 80.000,00
HABER
2.000,00 581.870,00 15.625,00 52.000,00 2.600,00 12.500,00 3.125,00 7.600,00 950,00 34.866,33 6.000,00 50.000,00 6.500,00 4.500,00 22.346,33 13.400,00 247.500,00 833,33 833,33 8.33,33 189.500,00 80.460,50 910.010,89 18.900,00 15.930,00 50.000,00 24.300,00 2.177.216,32
2.177.216,32
Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L (2011).
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ASOCIACIN COOPERATIVA "HHIAO", R.L. BALANCE GENERAL AL 30/06/2011 CODIGO 1 1.1 1.1.1.101 1.1.1.201 1.1.1.202 1.1.3.101 1.1.3.104 1.1.3.201 1.1.3.204 1.1.4.101 1.3 1.3.2.103 1.3.2.503 1.3.2.104 1.3.2.504 1.3.2.105 1.3.2.505 1.3.2.106 1.3.2.506 1.3.2.107 1.3.2.507 1.5 1.5.1.101 1.5.1.104 ACTIVOS ACTIVO CIRCULANTE Efectivo en Caja Banco Mercantil Cuenta Corriente N XXX-XXX Banco de Venezuela Cuenta Ahorro N XXX-XXX Efectos por Cobrar Comerciales Documentos a cobrar cooperativas Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas a cobrar Cooperativas Inventario de Mercancas TOTAL ACTIVO CIRCULANTE PPROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS Edificio (-) Depreciacin Acumulada Edificio Maquinarias (-) Depreciacin Acumulada Maquinarias Vehculo (-) Depreciacin Acumulada Vehculo Muebles y Enseres (-) Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres Equipos de Computacin (-) Depreciacin Acumulada Equipos de Computacin TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS CARGOS DIFERIDOS Mejoras al Local Arrendado Intereses Pagados por Anticipado TOTAL CARGOS DIFERIDOS TOTAL ACTIVOS PASIVO PASIVO CIRCULANTE Crditos u Obligaciones Bancarias Efectos por Pagar Comerciales Documentos a Pagar Cooperativas Cuentas por pagar Comerciales Cuentas a pagar Cooperativas TOTAL PASIVO CIRCULANTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO Certificados de Aportacin Suscritos Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Donaciones Excedente o Dficit del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
6.500,00 12.046,61 60.500,00 66.000,00 20.280,00 23.000,00 27.000,00 87.451,99 302.778,60 80.000,00 __2.000,00 581.870,00 __15.625,00 52.000,00 __2.600,00 12.500,00 ___3.125,00 7.600,00 ___950,00
78.000,00 566.245,00 49.400,00 9.375,00 __6.650,00 709.670,00 34.866,33 __6.000,00 __40.866,33 1.053.314,93 ========= 50.000,00 6.500,00 4.500,00 22.346,33 13.400,00 96.746.33 96.746,33 247.500,00 833,33 833,33 833,33 189.500,00 534.414,94
2 2.1 2.1.2.101 2.1.2.102 2.1.2.201 2.1.2.204 2.1.2.301
3 3.1.1.101 3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.3.1.101 3.4.1.101
439.068,61 1.053.314,93 =========
Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L (2011)
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ASOCIACIN COOPERATIVA "HHIAO", R.L. ESTADO DE RESULTADOS DEL 01/01/2011 AL 31/06/2011

CODIGO 4 4.1.2.101 5.1.1.101 1.1.4.101 5.2.1.101 1.1.5.504 INGRESOS Ingresos por Servicios TOTAL INGRESOS NETOS MENOS: COSTO DE VENTAS (+) Inventario Inicial de Mercancas (+) Compra de Mercanca (-) Inventario Final de Mercancas TOTAL COSTO DE VENTAS EXCEDENTE O DEFICIT BRUTO MENOS: GASTOS OPERACIONALES Gastos de Administrativos Materiales y Suministros Servicios y Mantenimiento Depreciaciones TOTAL GASTOS OPERACIONALES EXCEDENTE O DEFICIT NETO DEL EJERCICIO MENOS: APARTADO DE LOS FONDOS Y RESERVAS (1% INGRESOS NETOS) Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin MENOS: ANTICIPOS SOCIETARIOS EXCEDENTE O DEFICIT NETO DEL EJERCICIO ANTES DE 30% FONDOS Y RESERVAS MENOS: APARTADO DE LOS FONDOS Y RESERVAS (30% DEL EXCEDENTE NETO) Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin EXCEDENTE O DEFICIT DEL EJERCICIO
1.616.670,00 1.616.670,00 87.451,99 910.010,89 350.000,00 647.462,88 969.207,12 18.900,00 15.930,00 50.000,00 24.300,00 109.130.00 860.077,12 16.166,70 5.388,90 5.388,90 5.388,90 80.460,50 763.449,92 229.034,98 76.344,99 76.344,99 76.344.99
6 6.1.1.101 6.1.2.102 6.13..103 6.1.4.101
3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.4.1.101
3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.2.1.108
____________ 534.414,94 ==========
Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L. (2011)
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PLAN DE CUENTAS ASOCIACIN COOPERATIVA HHIAO, R.L
CUENTAS Activo Activo Circulante Activo Circulante Disponible Caja Caja chica Bancos Inversiones Temporales Colocaciones Bancarias Exigible a corto plazo Efectospor cobrar a Comerciales Documentos a cobrar Departamentos Documentos a cobrar Organismos de Integracin Documentos a cobrar Cooperativas Adelantos a Justificar Documentos a cobrar trabajadores Cuentas por Cobrar a Comerciales Cuentas a cobrar Departamentos Cuentas a cobrar Organismos de Integracin Cuentas a cobrar Cooperativas Provisin para Cuentas por Cobrar Incobrables Realizable Inventario de Mercanca Semovientes Materiales y Suministros Mercancas en Transito Mercancas en consignacin Inventario de Produccin de bienes Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados Inventario final de mercanca Prepagados Seguros Pagados por Anticipado Inversiones a Largo Plazo Inversiones a Largo Plazo Documentos a Cobrar Largo Plazo Terrenos o inmuebles con fines especulativos Propiedad, Planta y Equipo No Depreciable Terrenos Depreciable Edificios e Instalaciones Maquinaria y Equipos Vehculo Muebles y Enseres Equipo de Computacin
CODIGO MAYOR 1 1.1 1.1.1 1.1.1.101. 1.1.1.102. 1.1.1.201. 1.1.2 1.1.2.101 1.1.3 1.1.3.101 1.1.3.102 1.1.3.103 1.1.3.104 1.1.3.105 1.1.3.106 1.1.3.201 1.1.3.202 1.1.3.203 1.13.204 1.1.3.399 1.1.4 1.1.4.101 1.1.4.102 1.1.4.103 1.1.4.104 1.1.4.105 1.1.5 1.1.5.101 1.1.5.102 1.1.5.103 1.1.5.504 1.1.6 1.1.6.101 1.2 1.2.1 1.2.1.101 1.2.1.102 1.3 1.3.1 1.3.1.101 1.3.2 1.3.2.103 1.3.2.104 1.3.2.105 1.3.2.106 1.3.2.107
DEPARTAMENTO
AUXILIAR
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CUENTAS Depreciacin Acumulada Edificios Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipos Depreciacin Acumulada Vehculo Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin No Amortizable Licencias Amortizables Patente de Invencin Derecho de Autor Amortizacin Acumulada Patentes Amortizacin Acumulada Derecho de Autor Cargos Diferidos Cargos Diferidos Mejoras al Local arrendado Puesta en Marcha Campaa Publicitaria Intereses Pagados por Anticipados Otros Activos Otros Activos Depsitos Dados en Garanta Efectos por Cobrar en Litigio Pasivo Pasivo Circulante Crditos u Obligaciones Bancarias Crditos u Obligaciones Bancarias Documentos a Pagar Efectos por pagar Comerciales Documentos a pagar organismos de integracin Documentos a pagar Cooperativas Retenciones y Aportes por Pagar Gastos Acumulados por Pagar Ahorros a pagar Excedentes por pagar Pasivo a Largo Plazo Pasivo a Largo Plazo Proyectos a Largo Plazo Apartados Apartados Prestaciones Sociales Crditos Diferidos Crditos diferidos Intereses Cobrados por Anticipado Otros Pasivos Otros Pasivos Depsitos Recibidos en Garanta Patrimonio Certificados
CODIGO MAYOR 1.3.2.503 1.3.2.504 1.3.2.505 1.3.2.506 1.3.2.507 1.4.1 1.4.1.101 1.4.2 1.4.2.101 1.4.2.102 1.4.2.501 1.4.2.502 1.5 1.5.1 1.5.1.101 1.5.1.102 1.5.1.103 1.5.1.104 1.6 1.6.1 1.6.1.101 1.6.1.102 2 2.1 2.1.1 2.1.1.101 2.1.2 2.1.2.101 2.1.2.103 2.1.2.104 2.1.2.105 2.1.2.106 2.1.2.107 2.1.2.108 2.2 2.2.1 2.2.1.101 2.3 2.3.1 2.3.1.101 2.4 2.4.1 2.4.1.101 2.5 2.5.1 2.5.1.101 3 3.1
DEPARTAMENTO
DETALLE *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
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CUENTAS Certificados de Aportacin Certificados de Aportacin Suscritos Pagados Certificados de Aportacin No Pagados Certificados de Asociacin Certificados de Asociacin Suscritos Certificados de Asociacin No Pagados Certificados de Inversin Certificados Rotativos Certificados Rotativos Suscritos Fondos y Reservas Fondos y Reservas Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Apartado para Fondos y Reservas Otros Fondos y/o Reservas Fondos de Retiro Donaciones Donaciones Donaciones Excedente o Dficit Excedente o Dficit Excedente o Dficit del Ejercicio Excedente o Dficit de Ejercicios Anteriores Ajustes ejercicios anteriores Ingresos Brutos Ingresos Brutos Ingresos por Servicios Ingresos por prestacin Ingresos por ventas Ingresos por ventas Otros Ingresos Otros Ingresos Ingreso Intereses Bancarios Costos De Ventas Costos de Venta y de Prestacin de Servicios Costos de Venta y de Prestacin de Servicios Costos de Ventas Costo de Servicios Compras Compras de Mercancas Compras de Mercancas Compras de Materias Primas Compras Materia Prima Compra de Materiales Indirectos Compra de Materiales Indirectos Devoluciones y Descuentos en Compras Devolucin en compras
CODIGO MAYOR 3.1.1 3.1.1.101 3.1.1.102 3.1.2 3.1.2.101 3.1.2.102 3.1.3 3.1.4 3.1.4.101 3.2 3.2.1 3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.2.1.108 3.2.2 3.2.2.101 3.3 3.3.1 3.3.1.101 3.4 3.4.1 3.4.1.101 3.4.1.102 3.4.1.199 4 4.1 4.1.1 4.1.1.101 4.1.2 4.1.2.101 4.1.3 4.1.3.1 4.1.3.101 5 5.1 5.1.1 5.1.1.101 5.1.1.102 5.2 5.2.1 5.2.1.101 5.2.2 5.2.2.101 5.2.3 5.2.3.101 5.2.6 5.2.6.101
DEPARTAMENTO
AUXILIAR
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CUENTAS Descuentos en Compras Costo de Produccin Materia Prima Materia Prima Mano de Obra Directa Mano de Obra Directa Gastos de Personal Administrativo Gastos de Personal Administrativo Sueldos Salarios Suplencias Prestaciones Sociales Bono Juguetes hijos trabajadores Bono por hijos Bono Alimenticio Horas Extras Bono Vacacional Servicios Recibidos de terceros Aguinaldos Empleados Aguinaldos al personal obrero Aporte patronal SSO empleados Aporte patronal SSO obreros Aporte patronal paro forzoso empleados Aporte patronal paro forzoso obreros Aporte patronal L.P.H Materiales y Suministros Materiales y Suministros Combustibles y Lubricantes Papelera y Artculos de Oficina Libros, Revistas y Peridicos Material de Uso domstico y residencial Prendas de Vestir Materiales de Construccin tiles y Materiales de Aseo Repuestos y Accesorios Vehculos Repuestos y Accesorios Otros Equipos Herramientas Menores Condecoraciones, Ofrendas y Similares Placas de identificacin de vehculos Servicios y Mantenimiento Servicios y Mantenimientos Alquiler de Edificios y Locales Alquiles de Equipos de Transportes Alquiler de otros equipos Electricidad Gas Agua Telfono
CODIGO MAYOR 5.2.6.102 5.3 5.3.1. 5.3.1.101 5.3.2 5.3.2.101 6.1.1 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.1.101 6.1.2 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.2.102 6.1.3 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103
DEPARTAMENTO
AUXILIAR ***
**
** **
*** ***
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CUENTAS Publicidad y Propagandas Servicios de Comunicacin Aseo Urbano Fletes y Embalajes Estacionamientos Peajes Reparacin menor de inmuebles Depreciaciones y amortizaciones Depreciaciones Amortizaciones Otros Egresos Otros Egresos Perdida por robo de activos Anticipos Societarios Anticipos Societarios Anticipos Societarios Anticipos societarios Cuentas de Orden Cuentas de Orden Cuentas de Orden Deudoras Proyectos entregados Cuentas de Orden per contra Proyectos entregados per contra ** Cdigo de dos dgitos para identificar el departamento.
CODIGO MAYOR 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.3.103 6.1.4 6.1.4.101 6.1.4.102 7 7.1 7.1.1 8 8.1 8.1.1 8.1.1.101 9 9.1 9.1.1 9.1.1.101 9.1.2 9.1.2.101
DEPARTAMENTO
AUXILIAR *** *** *** *** *** *** *** *** ***
** ** ** ** ** ** ** ** **
**
***
** **
*** ***
*** Cdigo de tres dgitos para la apertura de los auxiliares que se considerennecesario.
Fuente: SUNACOOP y Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
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Conciliacin Bancaria: Es un mtodo que permite comparar el saldo del Libro Mayor de Bancos de la Cooperativa con el saldo de la Libreta de Ahorro o el Estado de Cuenta emitido por el Banco a final de mes. Esta comparacin se realiza mensualmente a fin de determinar alguna diferencia (retiros, depsitos y cheques omitidos o en trnsito) y hacer las correcciones o ajustes necesarios en los Libros de la empresa a fin de que coincidan con los saldos de Bancos.
Banco Mercantil Cuenta Corriente N XXX-XXX
DETALLES
NUESTROS LIBROS DEBE HABER
LIBROS DEL BANCO DEBE HABER 12.046.61 12.046,61 12.046,61 12.046,61
Saldo al 30 de Junio de 2011 Totales Saldos Correctos a la Fecha Sumas Iguales
12.046,61 12.046,61 12.046,61 12.046,61
Banco de Venezuela Cuenta de Ahorro N XXX-XXX
DETALLES
NUESTROS LIBROS DEBE HABER
LIBROS DEL BANCO DEBE HABER 60.500,00 60.500,00 60.500,00 60.500,00
Saldo al 30 de Junio de 2011 Totales Saldos Correctos a la Fecha Sumas Iguales
60.500,00 60.500,00 60.500,00 60.500,00
Fuente:Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
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Ejercicio de Aplicacin El da 01/06/2011 la Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L. solicita de un Prstamo para remodelar y ampliar la Oficina donde presta sus Servicios de Asesora y Contabilidad. El monto del crdito solicitado es de Cincuenta Mil Bolvares Fuertes (Bs F 50.000,00), a una tasa de inters de 12% anual para ser cancelado en un plazo de 12 meses.
FECHA DEL PRESTAMO MONTO SOLICITADO TASA DE INTERES ANUAL PLAZO DE PAGO (MESES) 01/06/2011 Bs. 50.000,00 12% 12
Datos: A =? P = Bs. 50.000,00 i = 0,12 Anual = 0,01 Mensual n = 1 Ao = 12 Meses Formula: A = -n 1-(1+i) P* i A = 50.000 * 0,01 -12 1-(1+0,01) A = 500 1-0,887449225
A =
500 0,1125507747
= 4.442,439
A =
4.442,44
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Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L. Rif.: V-07104595-8 Tabla de Amortizacin de Prstamo

IMPORTE DEL PRESTAMO INTERES ANUAL PERIODO DEL PRESTAMO EN AOS FECHA INICIAL DEL PRESTAMO PAGO MENSUAL NUMERO DE PAGOS INTERES TOTAL COSTO TOTAL DEL PRESTAMO Bs. 50.000,00 12% 1 01-06-2011 Bs. 4.442,44 12 Bs. 3.319,33 Bs. 53.319,33
FECHA DE PAGO
SALDO INICIAL
PAGO
CAPITAL
INTERS
SALDO FINAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
01-07-2011 01-08-2011 01-09-2011 01-10-2011 01-11-2011 01-12-2011 01-01-2012 01-02-2012 01-03-2012 01-04-2012 01-05-2012 01-06-2012
Bs. Bs.
50.000 46.057,56
Bs. 442,444 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44 Bs. 4442,44
Bs. 3.942,44 Bs. 3.981,86 Bs. 4.021,68 Bs. 4.061,90 Bs. 4.102,52 Bs. 4.143,54 Bs. 4.184,98 Bs. 4.226,83 Bs. 4.269,10 Bs. 4.311,79 Bs. 4.354,91 Bs. 4.398,45
Bs. 500,00 Bs. 460,58 Bs. 420,76 Bs. 380,54 Bs. 339,92 Bs. 298,96 Bs. 257,46 Bs. 215,61 Bs. 173,34 Bs. 130,65 Bs. Bs. 87,53 53,98
Bs.
6.057,56
Bs. 42.075,70 Bs. 38.054,02 Bs. 33.992,12 Bs. 29.889,60 Bs. 25.746,06 Bs. 21.561,08 Bs. 17.334,25 Bs. 13.065,15 Bs. Bs. Bs. 8.753,36 4.398,45 0,00
Bs.42.075,70 Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 38.054,02 33.992,12 29.889,60 25.746,06 21.561,08 17.334,25 13.065,15 8.753,36 4.398,45
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Conclusiones
Despus efectuar un anlisis de los resultados obtenidos en entrevistas, registros contables y dems documentos presentados por los asociados de la Cooperativa HHIAO, R.L., se considera de gran importancia los siguientes aspectos: Se aplic losconocimientos adquiridos, en cuanto a los procesos administrativoscontables,pero aplicados a las Cooperativas. Este tipo de organizacin socialista provee capacitacin y asistencia a sus Asociados y a la comunidad, fortaleciendo de esta manera sus necesidades econmicas, sociales y culturales. En relacin al proceso contable las Cooperativas en Venezuela, se rigen por un Manual de Cdigo de Cuentas emitido por SUNACOOP, as como las Providencias y resoluciones emanadas por este organismo. Elaboran y ejecutan un Plan Anual de Actividades con su respectivo Presupuesto, a fin de estimar los gastos e ingresos del perodo contable, necesarios para la toma de decisiones. Finalmente el Contador de la Cooperativa, debe tener amplio conocimiento del cooperativismo y su funcin en la sociedad, as como; una comprensin del contenido patrimonial de las cooperativas, situacin que le servira indudablemente, para desenvolverse eficaz y eficientemente, y as generar la informacin financiera necesaria para la toma de decisiones dentro de la mencionada Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
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Recomendaciones Quela Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L, incremente el nmero de sus Asociados,a quince (15) miembros como mnimo, para que de esta manera,puedan gozar de los beneficios que ofrece el Gobierno Nacional para este tipo de Organizaciones Sociales, tales como: Prestamos de mayor envergadura que le permitan realizar sus proyectos a futuro. Sin embargo, debido al crecimiento significativo de las Cooperativas en Venezuela, se considera necesario que el Contador de la Cooperativa, se actualice constantemente a fin de desarrollar los conocimientos necesarios, para manejar este tipo de organizacin, ya que el proceso contable de las cooperativas es muy diferente al de otras empresas en lo que se refiere a las cuentas patrimoniales. Asimismo, se le recomienda a la AsociacinCooperativa HHIAO, R.L., que estudie la posibilidad de inscribir a sus Asociados en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y en el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), a fin de que coticen y obtengan sus beneficios; aunque las Cooperativas no estn obligadas, porque sus Asociados no devengan Sueldos y Salarios como en cualquier empresa mercantil, sino que estos reciben Anticipos Societarios como lo establece la (LEAC). Por otra parte,se requiere que los Institutos Universitarios que apoyan el Programa Nacional de Formacin en Administracin de la Misin Sucre, incluyan en las unidades curriculares de estudio, la Contabilidad aplicada a las Cooperativas, para as formar un egresado con Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
competencias profesionales acordes con los nuevos retos que est impulsando el Gobierno Nacional en Venezuela, en el marco de laRevolucin Bolivariana liderada por el Comandante Hugo Rafael ChvezFras, con rumbo al socialismo del Siglo XXI.
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Referencias Bibliogrficas CONSTITUCIN DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (1999).Gaceta Oficial Extraordinaria N 36.860. Fecha 30-12-1999 LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS (2001). Gaceta Oficial N37.285. Fecha 18-09-2001 SUNACOOP Providencia Administrativa No 186-7, Caracas. Gaceta Oficial N 38.718.Fecha 03/07/2007 SUNACOOP Providencia Administrativa No 187-7, Caracas. Gaceta Oficial N 38.718.Fecha 03/07/2007 LEY DE EJERCICIO DE LA CONTADURA PBLICA (1973). Gaceta Oficial N30.273. Fecha 04-09-1973 CODIGO DE COMERCIO (1955). Gaceta Extraordinaria N 475. Fecha 21-12-1955 DAVID ESTELLER ORTEGA (2.002). Manual para Organizar Cooperativas GOMEZ RONDON (1.983). Contabilidad I JUANA MORGADO (2.006). Contabilidad para Cooperativas FERNANDO CATACORA (1.998). Sistemas y Procedimientos Contables SUNACOOP pgina web: http://www.sunacoop.gov.ve.
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Anexo 1 Clculos de la Tabla de Distribucin de Frecuencias del inventario de las Organizaciones existentes en la Comunidad de Bello Monte I
TABLA DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIAS

NRO. DE CLASES X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SOCIALES EDUCATIVAS PUBLICAS EDUCATIVAS PRIVADAS SALUD PUBLICA SALUD PRIVADA POLITICAS CULTURALES RELIGIOSAS DEPORTIVAS MERCANTILES NO MERCANTILES OTRAS CLASES DE ORGANIZACIONES FRECUENCIA ABSOLUTA FRECUENCIA RELATIVA FRECUENCIA RELATIVA PORCENTUAL
(fi)
hi=fi/n 5/89=0,05617 6/89=0,06741 1/89=0,01123 2/89=0,02247 4/89=0,04494 2/89=0,02247 1/89=0,01123 4/89=0,04494 5/89=0,05617 52/89=0,58426 6/89=0,06741 1/89=0,01123
hi%=fi/n*100 0,05617*100=5,617=5,62 0,06741*100=6,741=6,74 0,01123*100=1,123=1,12 0,02247*100=2,247=2,25 0,04494*100=4,494=4,49 0,02247*100=2,247=2,25 0,01123*100=1,123=1,12 0,04494*100=4,494=4,49 0,05617*100=5,617=5,62 0,58426*100=58,426=58,43 0,06741*100=6,741=6,74 0,01123*100=1,123=1,12 99.99=100%
5 6 1 2 4 2 1 4 5 52 6 1 n=89
Fuente: Abreu y Durn (2011) Interpretacin: La clase de organizacin que presenta mayor porcentaje de frecuencia en el inventario de organizaciones realizado en la Comunidad de Bello Monte I:Son las Organizaciones Mercantiles con un 58,43%.
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Anexo 2
Alicia Alcal de Herrera ABOGADO I.P.S.A.55.176
ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA HHIAO Nosotros, HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 7.104.595,RIF: V-07104595-8, ILIANA ESTHEFANNY DURAN MARQUEZ, Cdula de Identidad N V- 19.861.831, RIF: V-19861831-0, ANA IRIS MARQUEZ NIO, Cdula de Identidad N V- 7.135.856, RIF: V-07135856-7, ANA ELEIDA SANCHEZ, RIF: V-03287856-0, Cdula de Identidad N V- 3.287.856, YETZI ALIANA DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 12.771.313, RIF: V-12771313-4. Todos venezolanos, reunidos en la siguiente direccin: Barrio Bello Monte I, calle Negro Primero, Casa N 296, Parroquia Rafael Urdaneta del Municipio Valencia del Estado Carabobo, a los seis (06) das del mes de Diciembre del ao Dos Mil Diez (2.010). Hemos decidido constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatido y aprobado por los Asamblestas y son del tenor siguiente: CAPITULO I. DENOMINACIN, RGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO, Y OBJETO. ARTICULO 1: La asociacin de Cooperativa se denominar Cooperativa HHIAO, Adoptar un Rgimen de Responsabilidad Limitada, tendr una duracin de Cincuenta (50) aos y su domicilio ser Barrio Bello Monte I, calle Negro Primero, casa N 296, Parroquia Rafael Urdaneta del Municipio Valencia del Estado Carabobo. ARTCULO 2:La Cooperativa tendr como objeto desarrollar toda actividad de produccin de bienes o prestacin de servicios, tales como: la produccin de casas, produccin industrial, en general, de todas aquellas actividades que son demandadas por otras personas o instituciones, actividades licitas en todo el territorio nacional y en el exterior, estableciendo varias empresas o sucursales que sean necesarias, desarrollar otras actividades de licito comercio, que estn relacionadas con el objeto principal, conforme a los medios permitido por la Ley, y la Permisologia otorgada por las autoridades competentes y en general ejecutar todo los actos PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 33
necesarios para la consecucin de su objeto. CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS. ARTCULO 3:Requisitos para la Admisin: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere: a) en caso de ser persona jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro. b) En caso de ser personas naturales: ser mayor de edad en caso de ser adolescente contar con la autorizacin de su representante legal: ser productor, consumidor o usuario primario de bienes y servicios. c) Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo. d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del capital de la Cooperativa. (No podr establecerse ningn otro requisito econmico fuera de las aportaciones legales). ARTCULO 4: Deberes y derechos de los Asociados: Son deberes y derechos de los asociados, adems de a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida. ARTCULO 5:Perdida del carcter de Asociado: El Carcter de asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica, b) Renuncia. c) Prdida de las condiciones para ser asociado, establecida en la Ley, y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las establecidas en los Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa.ARTCULO 6: Causa de exclusin y suspensin de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la Ley le impone a todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes, y l irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativa. f) el no cumplimiento irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en los artculos 4 del presente Documento Constitutivo Estatutarios. ARTCULO 7:Del Procedimiento y las Instancias para PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 34
Excluir y Suspender a los Asociados: Para suspender un asociado se seguir el siguiente procedimiento: a) Las Instancias debern citar al asociado para que se presente ante ellos, en determinada fecha y hora, o se haga representar por otro asociado. Si no se presentare ni se hiciere representar por otro asociado, deliberar y se tomar la decisin en ausencia. b) El asociado o su representante tiene el derecho de hacer las exposiciones de defensa que creyera conveniente y probar hechos que consideren oportunos. En caso de prueba testimonial, los testigos declararn separadamente y slo en presencia de los miembros de las Instancias. La tomada se comunicar por escrito al interesado en un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas, a partir del momento en que fuera acordada. Para excluir un asociado se seguir el siguiente procedimiento: c) En el orden del da que aparezca en la convocatoria en la asamblea que vaya a decidir sobre exclusin se incluir un punto que se refiere al caso, sin mencionar al nombre del asociado. d) Con siete (7) das de anticipacin o por lo menos a la asamblea que ha de conocer el caso, se le informara al asociado imponerse del expediente que le haya sido levantado. e) Cualquiera de las Instancias podr presentar a la asamblea la peticin de exclusin. En dicha peticin se citar la causa legal, reglamentaria o estatutaria en el cual se fundamenta la expulsin. f) En la misma asamblea se le considerar al interesado el derecho de asumir su defensa por s mismo o por medio de otro asociado que designe. En caso de ausencia o rebelda por parte del interesado, la asamblea nombrar a un defensor. El asociado defensor, tendr derecho a probar los hechos de su descarga. g) Escuchados los alegados y examinadas las pruebas la asamblea decidir lo pertinente. h) La exclusin deber ser acordada por mayora absoluta de votos en votacin secreta, la cual se levantar actas y, ser constatado la causal de exclusin as como el nmero de votos a favor o en contra de la medida. La situacin del asociado sobre cuya exclusin la asamblea deba decidir, deber hacrsele personalmente y con anticipacin suficiente para que pueda hacer uso de la facultad del literal b del presente artculo. Slo en el caso de no encontrarse el asociado, podr citarse por publicacin en un diario de mayor circulacin. ARTCULO 8: Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin que pudieren tener, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 35
la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. El procedimiento a seguir para el reintegro en caso de retiro o exclusin ser de la siguiente manera: a) Al asociado se le reintegrara en especies o en efectivo el capital suscrito por el en el momento de su insercin a la cooperativa. b) Si el asociado acord en especies se le reintegrara su aporte en especies, siempre y cuando no afecte la estructura de la cooperativa. c) En caso de que lo aportado por el asociado en exclusin o retiro afecte la estructura de la cooperativa se le devolver el valor de lo aportado en especies en un plazo de seis (6) meses, a menos que la condicin econmica de la cooperativa lo impida. d) Los plazos de reintegro sern discutidos de manera bilateral entre la asamblea y el asociado de exclusin o retiro. CAPITULO III: DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCIN PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS. ARTCULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Artculo 26 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y el Reglamento Interno. LA ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una (1) vez al ao, dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplara entre otros aspectos: La Cuenta, el Balance General, los Informes o memorias que las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y de Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS, se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el libro respectivo dentro de los diez (10) das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, ser convocada por la instancia de Administracin, la Instancia de Control y Evaluacin, o un cincuenta por ciento (50%) mnimo de los Asociados, podrn solicitar a la Instancia Administracin la PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 36
convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. La Instancia de Administracin deber efectuar la convocatoria a Asamblea General Ordinaria a ms tardar diez (10) das hbiles antes de la fecha limite sealada por la Ley para que esta se celebre, si no procediere, la convocatoria deber hacerla la Instancia de Control y Evaluacin o en su defecto un cincuenta por ciento (50%) de asociados, reducindose para este caso l termino de convocatoria a diez (10) das hbiles para que el asamblea se clebre dentro de la fecha limite sealada. Si la Instancia de Administracin no atiende a la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la Instancia de Control y Evaluacin, o el cincuenta por ciento (50%) de los asociados, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la peticin, se proceder de la siguiente manera: Si la solicitud fue hecha por la Instancia de Control y Evaluacin o el cincuenta por ciento (50%) de los Asociados, dndole notificacin de la misma al Tribunal del Municipio y a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para que estos entes notifiquen la convocatoria. La misma se har con siete (7) das de anticipacin, por lo menos. Se podr ser por medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados, por un diario de mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de comunicacin escrito. ARTCULO 10: Del Qurum de la Votacin de los Acuerdos: La asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran el cincuenta y uno por ciento (51%) de los asociados de la Cooperativa y en caso de reforma estatutaria el setenta y cinco por ciento (75%). En caso de no haber qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha comprendida entre los siete (7) y quince (15) das siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de asociados que concurran. Esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la misma. a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presentes y representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas. b) Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. SECCIN SEGUNDA. DE LA INSTANCIA DE
ADMINISTRACIN. ARTCULO 11: De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones. La administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativas, as como ejecucin de los PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 37
planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, estar a cargo de un Instancia de Administracin que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las atribuciones de la Instancia de Administracin, sern las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del Contralor la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente. c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes. d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas. e) Apertura, movilizar, cerrar cuentas corrientes, de ahorros, fideicomisos, plazos fijos, entre otras; en cualesquiera de las entidades bancarias del pas y an en el exterior, as como liberar, aceptar, endosar, avalar, hacer efectivos y descontar instrumentos cambiarios como letras, cheques y pagars; recibir cantidades de dinero, otorgando los respectivos comprobantes de cancelacin, recibos, facturas y finiquitos, firmar y contratar con entes del Estado o Privados, siempre que todos los miembros de la Cooperativa se den por enterados de dichas transacciones. f) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio del Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos. g) y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seale cada caso. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Administracin estar integrada por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes, stos ocuparn los cargos de PRESIDENTE, TESORERO y SECRETARIO. Los miembros durarn mximo tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser reelecto por un (1) slo perodo, para miembro de la Instancia de Administracin se PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 38
requiere: a) Ser Asociado. b) Poseer Solvencia Moral. c) Estar solvente en las cuotas de aportacin. ARTCULO 13: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) Presidir las sesiones de la Instancia de administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de Asamblea y de las sesiones de la Instancia. c) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. d) Otorgar los contratos a que hace referencia a estos Estatutos, previa autorizacin de la Instancia de Administracin. e) Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de Administracin. ARTCULO 14: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario: a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia. b) Llevar el libro de registro de asociados. c) Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones. d) Las otras que le sealen la Instancia Administracin o la Asamblea.ARTCULO 15: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Tesorero. a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos. b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) Entrega bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencia de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. d) Las otras que les seale la Instancia Administrativas y la Asamblea.SECCIN TERCERA. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN. ARTCULO 16: De la Instancia de Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones. La cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de unas Instancia denominada Instancia de control de evaluacin, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la Instancia de Administracin, y la Instancia de Educacin. b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente. c) Vigilar la inversin de fondos sociales. d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea. e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 39
cooperativa. f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa. g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere el caso. ARTCULO 17: De la Instancia de Control y evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluacin duran tres (3) aos mximos en sus cargos, y podrn ser reelectitos por un perodo ms. La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por un Controlador. ARTCULO 18: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del Controlador: a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de Cooperativa. b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa. c) Revisar peridicamente los libros contables que por obligacin de ley debe llevar la Cooperativa. d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables, administrativos, sociales y educativos. e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de evolucin y control. SECCIN CUARTA INSTANCIA DE
EDUCACINARTCULO 19: De la Instancia de Educacin. Atribuciones. Composicin y Cargos. La Cooperativa tendr una Instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada Instancia de Educacin, Cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evolucin colectiva de la accin Cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin. La Instancia de Educacin estar conformada por un (1) miembro principal y sus respectivos suplentes. Los miembros de la Instancia duraran en sus cargos Tres (3) aos y podrn ser reelectos por un periodo ms. Este ocupara el cargo de Coordinador. ARTCULO 20: De la Instancia de Educacin Atribuciones y Obligaciones del Coordinador: a) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativas, b) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privado u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados, PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 40
empleados, obreros y la comunidad. CAPITULO IV. DEL REGIMEN Y DURACIN DEL EJERCICIO ECONMICO. ARTCULO 21:Recursos Patrimoniales: Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: a) Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, podrn hacerse en dinero, especies o trabajo y tendrn un valor de CINCUENTA MIL BOLIVARES FUERTES (Bs. F. 50.000,00), los que sern pagados totalmente o el diez por ciento (10%) por lo menos de su valor al momento de la suscripcin y en un plazo de trescientos sesenta y cinco (365) das el restante de la aportacin. ARTCULO 22: El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealada. CAPITULO V. FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES. ARTCULO 23: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regir por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51, 54 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. CAPTULO VI. DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DELA COOPERATIVA.ARTCULO 24: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, instituciones u Organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socio econmico de la cooperativa. En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. CAPTULO VII. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS. ARTCULO 25: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco por ciento (75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o Asamblea, de conformidad con lo establecido en el artculo 10 de los estatutos. El acta en la que conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta das hbiles siguientes, PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 41
copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria. CAPTULO VIII. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN FUSION, ESCISIN, SEGREGACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. ARTCULO 26: Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin escisin, segregacin, disolucin y liquidacin, se regir por las disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPTULO IX. DE LAS NORMAS SOBRE EL RGIMEN DISCIPLINARIO. ARTCULO 27: La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado por la Asamblea. CAPITULO X. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO. ARTCULO 28: Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. ARTICULO 29: Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicara las disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del Derecho Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la Instancia de Administracin, Control y Educacin los cuales luego de electos se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por lapso de tiempo que seala en cada caso: LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN: Presidente (a): HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 7.104.595, RIF: V-07104595-8, elegido por tres (3) aos; Secretario (a):ILIANA ESTHEFANNY DURAN MRQUEZ, Cdula de Identidad N V- 19.861.831, RIF: V-19861831-0,elegida por tres (3) aos; Tesorero (a): ANA ELEIDA SANCHEZ, Cdula de Identidad N V3.287.856, RIF: V-03287856-0, elegida POR TRES (3) aos; Instancia de Educacin: Coordinador (a): YETZI ALIANA DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 12.771.313, RIF: V-12771313-4, elegida por tres (3) aos; Instancia de Control y Evaluacin: Contralor (a): ANA IRIS MARQUEZ NIO, Cdula de Identidad N V- 7.135.856, RIF: V-07135856-7, elegida por tres (3) aos. Todos los Asociados suscribieron un Certificado de Aportacin cancelando el Diez por Ciento (10%) de su valor lo que hace un capital suscrito de CINCUENTA MIL BOLIVARES FUERTES (Bs. F. 50.000,00)y un capital pagado de VEINTICINCO MIL PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011 Pgina 42
BOLIVARES FUERTES (Bs. F. 25.000,00). La Asamblea Autoriza al Ciudadano HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 7.104.595, RIF: V-07104595-8, en su carcter de Presidente de la Instancia de Administracin adems de las ya establecidas en los estatutos y las que confiere la ley para que en nuestro nombres nos represente en todos los actos y gestiones, que sean necesarios para el mejor desarrollo de la cooperativa y muy especialmente para que realice, los trmites para solicitud y tramitacin de crditos por ante los organismos correspondientes, entidades financieras, pblicas o privadas, para que firme las solicitudes u otros documentos necesarios que deben presentarse, igualmente queda autorizado para abrir, cerrar, movilizar con su sola firma, cuentas bancarias, realizar cualquier acto tendiente a el beneficio de la cooperativa, en fin realizar y ejercer todas las atribuciones, que los estatutos y la presente autorizacin se le otorga en beneficio y resguardo de nuestros intereses. La asamblea autoriza a la ciudadana ILIANA ESTHEFANNY DURAN MRQUEZ antes identificada, en su carcter secretaria de la Cooperativa , para que solicite el registro del presente documento por ante la autoridad competente en el Domicilio Legal de la Cooperativa y remita copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los quince ( 15 ) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el Artculo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y el articulo 23 del Reglamento de la misma Ley. Terminada la Reunin se levant la presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el libro de Actas de Asamblea. Los Fundadores de la Cooperativa firman la misma en seal de conformidad: (Fdo.) HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 7.104.595, RIF: V-07104595-8, (Fdo.) ILIANA ESTHEFANNY DURAN MARQUEZ, Cdula de Identidad N V-
19.861.831, RIF: V-19861831-0, (Fdo.) ANA IRIS MARQUEZ NIO, Cdula de Identidad N V- 7.135.856, RIF: V-07135856-7, (Fdo.) YETZI ALIANA DURAN SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 12.771.313, RIF: V-12771313-4,(Fdo.) ANA ELEIDA SANCHEZ, Cdula de Identidad N V- 3.287.856, RIF: V03287956-0. En Valencia a la fecha de su presentacin.
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Anexo 3 Clculos realizados en el Balance General de la Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.: Las Depreciaciones Acumuladas del Activo Fijo se realiz por el Mtodo de Depreciacin en Lnea Recta para conseguir el monto del Factor de Depreciacin Anual (FDA) y del Factor de Depreciacin Mensual (FDM): Depreciacin Edificio: FDA= 80.000,00 = 4.000,00 Bs FDM=4.000,00 = 333,3333333Bs 20 Aos 12 Meses Dep. Acum. Edificio = 333,3333333* 6 Meses = 2.000,00 Bs. Depreciacin Maquinaria: FDA= 125.000,00 = 31.250,00 Bs. FDM= 31.250,00= 2.604,166667Bs. 4 Aos 12 Meses Dep. Acum. Maquinaria =2.604,166667*6 Meses = 15.625,00 Bs. DepreciacinVehculo: FDA= 52.000,00= 5.200,00 Bs FDM= 5.200,00 = 433,3333333 Bs. 10 Aos 12 Meses Dep. Acum. Vehculo =433,3333333* 6 Meses = 2.600,00 Bs. Depreciacin Muebles y Enseres: FDA= 12.500,00 = 6.250,00 Bs FDM= 6.250,00= 520,8333333Bs 2 Aos 12 Meses Dep. Acum. Muebles y Enseres =520,8333333* 6 Meses = 3.125,00 Bs. Depreciacin Equipos de Computacin: FDA= 7.600,00= 1.900,00 Bs FDM= 1.900,00= 158,3333333Bs 4 Aos 12 Meses Dep. Acum. Equipos de Computacin =158,3333333* 6 Meses = 950,00 Bs.
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Anexo 4: Formulas y Porcentajes aplicados para el clculo de Nomina de la Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.:
RETENCIONES S.S.O F.A.O.V.
APORTE PATRONO 7% 2%
APORTE ASOCIADO 4% 1%
TOTAL APORTES 11% 3%
La AsociacinCooperativa HHIAO, R.L., est clasificada como empresa de riesgomnimo; es decir, su Cotizacin para el Seguro Social Obligatorio es del 11%, de los cuales elPatrono aporta un 7% y el Asociado aporta un 4% del Anticipo Societario. Frmula para determinar Aporte a pagar al SSO del Asociado:
Anticipo Societario*12 meses/52 semanas laborales del ao*4% (retencin SSO)*la cantidad de lunes del mes.
Ejemplo:
NRO.
NOMBRE DEL ASOCIADO
CALCULO DEL APORTE AL SSO ASOCIADO
1 2 3 4 5
HENRY HAROLD DURAN ILIANA STEFHANNY DURAN ANA IRIS MARQUEZ ANA ELEIDA SANCHEZ YETZI ALIANA DURAN
2.520,00*12/52 = 581*0,04 = 23,24*4 = 92,96 2.170,00*12/52 = 500*0,04 = 20,00*4 = 80,00 1.414,00*12/52 = 326*0,04 = 13,04*4 = 52,16 1.764,00*12/52 = 407*0,04 = 16,28*4 = 65,12 1.946,00*12/52 = 449*0,04 = 17,96*4 = 71,84
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Frmula para determinar Aporte a pagar al FAOV del Asociado: El Aporte al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda es del 3%, donde el Patrono aportael 2% y el Asociado aporta el 1% del Anticipo Societario:
Anticipo Societario*1% = Retencin FAOV
Ejemplo:
NRO.
NOMBRE DEL ASOCIADO
CALCULO DEL APORTE AL FAOV ASOCIADO
1 2 3 4 5
HENRY HAROLD DURAN ILIANA STEFHANNY DURAN ANA IRIS MARQUEZ ANA ELEIDA SANCHEZ YETZI ALIANA DURAN
2.520,00*0,01 = 25,02 2.170,00*0,01 = 21,70 1.414,00*0,01 = 14,14 1.764,00*0,01 = 17,64 1.946,00*0,01 = 19,46
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ZONA INDUSTRIAL CARABOBO
CALLE NEGRO PRIMERO
ASOCIACION COOPERATIVA HHIAO, R.L.
AV. CARLOS NUEZ MICHELEN A
BARRI BELLO MONTE I
BARRI EZEQUIEL ZAMORA UR B. LA IS AB ELI CA
BARRI BELLO MONT E II BARRI LOS SAMANES
Anexo 5: Mapa Satelital de la comunidad de Bello Monte I
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Anexo 6:Croquis de la comunidad de Bello Monte I.
Anexo 7:Reunin con el Consejo Comunal de Bello Monte I-A

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Organizacin No Mercantil: Asociacin Cooperativa "HHIAO", R.L.
Organizacin No Mercantil: Asociacin Cooperativa "HHIAO", R.L.
Organizacin Mercantil: Farmacia San Enrique
Organizacin de Salud: Modulo Barrio dentro
Organizacin Educativa: Colegio Bolivariano "Gral. Jose Antonio Paz
Organizacion Social: Club de Abuelos .
Anexo 8:Organizaciones de la Comunidad de Bello Monte I.
Pgina 49
Anexo 9: Algunos productos de madera restaurados o fabricados por la Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.
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Trabajo de Certificacion de Competencias 01

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INTRODUCCIN

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Organizaciones existentes en la Comunidad

Polticas Culturales Religiosas Deportivas

Fuente: Abreu y Durn (2011)

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Tabla de Distribucin de Frecuencias

FRECUENCIARELATIVA % 5.62 6.74

SOCIALES EDUCATIVAS PUBLICAS

Fuente: Abreu y Durn (2011)

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GRAFICO DE DATOS SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN

Fuente: Abreu y Durn (2011)

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PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011

e) Miembros Fundadores y sus Funciones dentro de la Cooperativa:

Cargo Presidente Secretaria Tesorera Coordinadora de Educacin Contralora

Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.

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Organigrama de la Cooperativa HHIAO, R.L.

ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION

Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L.

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NOMBRE DEL ASOCIADO

ANTICIPO SOCIETARIO SSO

FAOV Bs. 25,20 Bs. 0,00 Bs. 2.401,84

HENRY HAROLD DURAN

ILIANA STEFHANNY DURAN

ANA ELEIDA SANCHEZ

YETZI ALIANA DURAN

Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L (2011)

PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011

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ASOCIACIN COOPERATIVA "HHIAO", R.L. BALANCE DE COMPROBACIN AL 30/06/2011 CODIGO

Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L (2011).

PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011

2 2.1 2.1.2.101 2.1.2.102 2.1.2.201 2.1.2.204 2.1.2.301

3 3.1.1.101 3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.3.1.101 3.4.1.101

439.068,61 1.053.314,93 =========

Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L (2011)

PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2011

ASOCIACIN COOPERATIVA "HHIAO", R.L. ESTADO DE RESULTADOS DEL 01/01/2011 AL 31/06/2011

6 6.1.1.101 6.1.2.102 6.13..103 6.1.4.101

3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.4.1.101

3.2.1.101 3.2.1.102 3.2.1.103 3.2.1.108

____________ 534.414,94 ==========

Fuente: Asociacin Cooperativa HHIAO, R.L. (2011)

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PLAN DE CUENTAS ASOCIACIN COOPERATIVA HHIAO, R.L

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