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PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN CONTROL TI POSDE PLANEACION ALCANCE NIVELES TIPO DE OBJETO PLANEACION Estratégica

Elaboración del mapa ambiental para evaluación. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.

Largo plazo

Institucional

Mediano plazo

Intermedio

Táctica

Corto plazo

Operacional

Operacional

Cuadro No. 1. Fuente: Administración "Procesos Administrativos" – Idalberto Chiavenato. Segunda Edición. 1998 Nivel institucional En este nivel se realiza la llamada Planeación Estratégica, por que los lineamientos son diseñados y asumidos por los dirigentes o altos mandos de la organización, para toda la organización. Por ello, cumplen con la tarea de enfrentar la incertidumbre que se genera en el ambiente, determinando las amenazas y oportunidades y diseñando estrategias para enfrentar estos dos anteriores.

Así. el plan de producción y el plan de distribución incluirán cuotas de venta. . de una tarea doméstica. lo cual sucede porque ambos están referidos al "plan general". Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales).       Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. Nivel intermedio Este nivel asimila las presiones e influencias ambientales generadas por la incertidumbre en el nivel institucional. Es importante hacer notar que la elaboración de un presupuesto deberá incluir una clasificación detallada de cada una de las cuentas utilizadas en el mismo. alfabética o alfanumérica. presupuesto de distribución y pronóstico estimado de ventas ACTIVIDAD: Elabora en tu libreta de apuntes un cronograma o gráfica de Gantt. Está orientada hacia la coordinación de recursos. Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. este elemento puede denominarse. Nivel operativo Los planes a corto plazo son usualmente planes a desarrollarse en un año o menos y contienen detalles y calendarios del tipo de presupuesto o plan de financiamiento para su realización.Es verdaderamente difícil distinguir entre el plan estratégico de la organización y las estrategias para realizar éste. La elaboración de un presupuesto es parte esencial de la etapa planeación sin embargo la función de un presupuesto estará presente en las etapas subsecuentes ya que se llevara a cabo una la ejecución del mismo. enfocados para realizar los objetivos. Se maneja información externa e interna. ¿Qué es un presupuesto? Es una herramienta administrativa cuya finalidad principal consiste en la proyección económica de las estrategias o programas. catálogo de cuentas. o ejercicio y la fiscalización o control. el cual tendrá asignada una clave numérica. Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

funciones y responsabilidades así como para el establecimiento de métodos. elabora un presupuesto de gastos domésticos. mensuales con limitación económica a partir de una situación ficticia asignada por el facilitador. Lourdes Munch Galindo La función de dirección implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. puesto que por su conducto se logran resultados que finalmente servirán para evaluar al administrador. disposición. la exposición. correlación y agrupación de actividades. procesos. mediante la determinación de jerarquías. y la aplicación de técnicas pendientes a la simplificación del trabajo.Cabe señalar que cada presupuesto obedece a la planeación de una determinada estrategia o programa por lo que su formato se ajustará en apoyo del mismo. Luis bonilla Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. deberán entregar informe por escrito así como exposición del mismo. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. La dirección es la parte central de la administración. ORGANIZACION A continuación encontraras diferentes definiciones de la palabra organización como etapa del proceso administrativo: La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras. ACTIVIDAD: Integrados en equipo de 5 personas. detallando solo los datos concentrados. .

con la eficacia propia de las representaciones gráficas. 1. Tiene por objeto la representación de los órganos que integran el organismo social. 2. Específicos. Presentación       Vertical. Horizontal. De integración de puestos.ORGANIGRAMA Definición: Un organigrama es la representación gráfica de los elementos que componen la organización y del tipo de relaciones y dependencias que se establecen entre estas unidades para organizarse. Algunos autores los clasifican de acuerdo con: a. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde él más alto hasta el más bajo. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una unidad o área de la empresa. Indican en el cuerpo de la gráfica. los diferentes puestos establecidos. Contenido       Estructurales. c. desempeña un papel informativo. Representan sólo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones. al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas conozcan sus características generales. Finalidad: Un organigrama tiene una finalidad doble. Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales. además de los órganos. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia abajo. así como el número de puestos existentes y requeridos. Es un modelo abstracto y sistemático. Por un lado. que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. Funcionales. . Ambito de aplicación     Generales. las particularidades esenciales de la organización representada. Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve. las funciones principales que éstos realizan. Señalan en cada órgano. b.

    De bloque. Estas dos actividades son complementarias. sean estas nacionales o internacionales. inducción. la cual se considera tan antigua como las ventas mismas. formando una serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe. ACTIVIDAD: ELABORA UN ORGANIGRAMA -GERENTE GENERAL -GERENTE COMERCIAL -GERENTE DE PERSONAL -ASAMBLEA DE ACCIONISTAS -CONSEJO DIRECTIVO . evaluación. contratación. Integración de Recursos Materiales. integración de recursos materiales e integración de recursos financieros. esta es la actividad de compras. selección. comercial o de servicios. La integración de personal se define de manera alternativa como administración de recursos humanos. Tienen la particularidad de representar un mayor número de unidades en espacios reducidos. . capacitación y desarrollo y mantenimiento del factor humano.GERENTE DE PRODUCCIÓN -JEFE DE VENTAS LOCALES Y FORANEAS . tales como integración de recursos humanos. Circular.JEFE DE ALMACEN -JEFE DE NOMINAS La integración Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración. reclutamiento. de carácter industrial. que supone la planeación del recurso humano. Como ya se mencionó antes. pues no puede existir una sin la otra. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con líneas horizontales de la gráfica vertical.

Esta teoría supone que la eficiencia del liderazgo se puede explicar aislado las características o peculiaridades físicas o psicológicas que diferencia al líder del grupo. y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad. para ayudarse a identificar problemas y saber que acciones son necesarias. ejercida a base de decisiones. y que el control administrativo sea aplicado con efectividad. Algunas de las peculiaridades más frecuentemente de un buen líder son: Honestidad Veracidad Imparcialidad Valor Perseverancia. que se ejecute eficazmente y sea seguida con diligencia. hace posible el proceso administrativo. Cualidades del Liderazgo. comunicación.Integración de Recursos Financieros: Financiamiento DIRECCIÓN Dirección como parte del proceso administrativo. La dirección es aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador. . Por lo que la comunicación es un medio. motivación y liderazgo son los principales componentes de esta fase. Consiste en Lograr que los subordinados hagan lo que se desea que hagan.2-. . ayuda a que la planeación administrativa sea bien ejecutada. no un fin. La comunicación capacita al gerente para obtener datos para la toma de decisiones. La teoría de la cualidad característica del liderazgo se concreta en el líder.

tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias.Todas estas peculiaridades se consideran virtudes dentro de nuestro sistema ético. ¿Cómo se puede explicar entonces el abrumador poder de un líder como Adolfo Hitler? CONTROL El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar. De tal manera. se esperaría que una persona que ocupa un puesto de liderazgo tuviera estas peculiaridades. Ya que la teoría de la cualidad característica implica que el grado hasta el cual un líder posee estas cualidades determina la eficiencia. . el control es un elemento clave en la administración. Por ejemplo.

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