Cu 1: vai tr ca h thng thng tin trong h thng kinh doanh?

Vai tr ca h thng thng tin trong h thng kinh doanh: H thng thng tin gi vai tr trung gian gia h thng v mi trng bn ngoi: h thng thng tin thu thp thng tin t mi trng ngoi v a thng tin ra mi trng. H thng thng tin gi vai tr trung gian gia h tc nghip v h ra quyt nh: n cung cp cho h tc nghip v h ra quyt nh hai loi thng tin(thng tin t nhin v thng tin c cu trc) nhm phn nh tnh trng ni b ca c quan, t chc trong h thng v tnh trng hot ng ca h thng.

Cu 2 : ti sao khi xy dng cc h thng thng tin cn phi c phn tch thit k h thng? Xy dng h thng thng tin l mt hot ng rt phc tp tri qua mt lot cc giai on c sn phm cui cng l mt h thng thng tin p ng nhu cu, mc tiu t ra ca ngi xy dng h thng. Phn tch thit k l giai on th 2 (sau khi kho st h thng c) ca qu trnh pht trin h thng thng tin, n gi vai tr quyt nh n cht lng v gi thnh ca h thng. Nh c thit k tt m h thng thng tin c duy tr hot ng tt v pht trin. Do cc hot ng trong mi trng ca h thng thng tin lun thay i nn phn tch thit k l hot ng bt buc c mt h thng thng tin tt ph hp, p ng nhu cu thay i Thc t cho thy giai on phn tch thit k l rt quan trng: 1. Nhng sai st trong phn tch thit k lm cho chi ph trung bnh ca h thng thng tin chim ti gn 60% tng chi ph. Mc chi ph sa cha mt sai lm b b sot qua cc giai on pht trin h thng tng ln ng k. 2. Mt li b b st trong giai on thit k m cho n khi lp trnh mi pht hin ra th chi ph sa cha tng ln gn 40 ln v nu n giai on bo tr mi pht hin ra thi chi ph sa cha tng ln gp 90 ln. 3. Quan trng hn l nu phn tch thit k khng tt th rt kh hoc khng th bo tr c. V vy m giai on phn tch thit k l rt quan trng trong vic xy dng h thng thng tin, c phn tch thit k mi m bo h thng hot ng tt mt cch logic v phn tch thit k tt s lm gim ng k chi ph bo tr h thng.

Cu 3: ti sao phi kho st, khi kho st c cn ti trc tip ni ks ko? ti sao Cn thit phi kho st:

Khi pht trin mt h thng thng tin trc tin cn kho st h thng c tc l tp trung vo vic thu thp cc thng tin, ti liu lin quan ti cu trc ca h thng v cc hot ng ca h thng cn pht trin.

1. Qu trnh kho st h thng thc nhm xc nh mt s vn trc khi bt u xy dng, pht trin mt h thng thng tin. 2. T nhng thng tin thu thp c khi kho st ta c th xc nh: Nhu cu xy dng v pht trin h thng thng tin, tc l, thc s ngi s dng mun g h thng? Nhng vn cn lm, khng nn lm, cha nn hay s lm hay xc nh cc rng buc, hn ch v phm vi ca d n. 3. T nhng thng tin ta phi xem xt ti s cn thit v tnh kh khi ca d n nh: Thi gian pht trin h thng l bao lu? Gi thnh pht trin h thng ra sao? Tc l phi c mt hnh dung s b hay hnh dung chi tit v gii php thc hin p ng c mi yu cu t ra hoc cc yu cu quan trng. V th c th ni giai on kho st hin trang l giai on quyt nh c nn hay khng nn thc hin vic pht trin h thng? nu pht trin h thng ta cn lm nhng g p ng c nhu cu ca ngi s dng v c th k tha hay pht huy nhng g t h thng c hay khng?
khi kho st c cn ti trc tip ni kho st hay khng? Ti sao? Vic kho st l rt quan trng khi pht trin mt h thng thng tin v th tnh xc thc ca thng tin l rt cn thit. Khi kho st ngun kho st l rt quan trng c nhiu phng php kho st c th kho st mt cch trc tip(phng vn) hay gin tip(phiu iu tra..) ph thuc vo nhiu yu t nh khong cch a l, chi ph, hay thi gian kho st nhng tt c cc phng php u cn m bo cc yu t: tnh xc thc ca thng tin, tnh kp thi v vy khi kho st khng nht thit phi n trc tip ni kho st m c th kho st thng quan phiu iu tra, thng qua cc phng tin truyn thng nhng cn m bo thng tin xc thc(c trong thc t). cng c th kt hp nhiu phng php kho st c th c kt qu tt.

Cu 4: C s XD BFD? C s xy dng biu phn cp chc nng BFD l da trn nhng thng tin v h thng thu c t giai on kho st, t nhng nhu cu mi ca ngi s dng.

Cu 5: vai tr ca thit k kim sot v bo mt h thng? vai tr ca thit k kim sot: m bo tnh ng n trong hot ng ca h thng. chng li nguy c mt mt v sai lch thng tin hn ch li xy ra trong qu trnh xut nhp thng tin. Hn ch sai st do cc s c k thut gy ra. m bo an ton thng tin trong tnh hung c gy ra(hacker) m bo ring t: bo v cc quyn ca c nhn, ca tp th Vai tr ca bo mt h thng: m bo thng tin ch c truy cp bi nhng i tng(con ngi hay phn mm my tnh) c cp php. Tnh bo mt ca thng tin c th t c bng cch gii hn truy cp c v mt vt l(trp truy cp trc tip thit b lu tr thng tin) v logic (truy cp thng tin t xa qua mi trng mng) hoc m ha thng tin trc khi truyn. Chng li cc cuc tn cng t hacker, ngn chn cc phn mm c hi m bo thng tin khng b ph hy hoc b tit l ra ngoi.