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CAPACITACION ECUAPASS

www.aduana.gob.ec

Objetivos del ECUA-PASS


Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras Minimizar el uso de papel Simultneamente asegurar el control aduanero y facilitar el comercio Establecer el sistema de operaciones aduaneras basado en el modelo del sistema de despacho electrnico coreano (UNI-PASS) Establecer la Ventanilla nica de Comercio Exterior

DESARROLLO E IMPLANTACIN DE UN NUEVO SISTEMA ADUANERO DE GESTIN PARA LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR.

Nombre del Sistema: ECUA-PASS Firmado: 15 de diciembre de 2010. Inicio: 22 de diciembre de 2010. Plazo: 27 meses (marzo de 2013). Monto: 21,6 millones USD.

Plan del Avance


2011 Clasificacin 9 10 11 12 1 2 2012 3 4

Desarrollo de la VUE

Desarrollo Prueba de unidad

Prueba de integracin

Piloto

Apertura y estabilizacin

Desarrollo

Desarrollo de Despacho / Cargas

Prueba de integracin Prueba de unidad

Piloto

Apertura y estabilizacin

VUE

Operacin Piloto

(10.12 ~ 24.12) Despacho y Cargas (10.02 ~ 24.02) (1ra.) Despacho y Cargas (2da.)

Solicitud para el uso del portal Verificacin del cdigo de OCE(07.11 ~ 15.12) Manual de Procedimientos del Uso (SEP. 2011)

Reunin con OCEs

Manual de Operacin Piloto de la VUE (7.DEC.)

Gua de operacin piloto de despacho y cargas (7.FEB.)

MENU
Carga Despacho Portal de Comercio Exterior y Ventanilla nica Devolucin Condicionada de Tributos (Drawback) Control Posterior Gestin de Litigios Aduaneros Data Warehouse Sistema de Alerta Temprana Gestin de Riesgos Foto

Gestin de Conocimiento
Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria

Subprocesos de Carga por Operador de Comercio


Agentes de Carga Navieras Consolidadoras

Aerolneas Desarrolladoras de Software TCE

Transportistas Terrestres

Paletizadoras

Depsitos Temporales
Autoridades Aeroportuarias Importadores

Autoridades Portuarias

Correos del Ecuador

Couriers

Exportadores

Servidores Pblicos

Todos

Subprocesos de Carga (Todos)

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

REGALIAS

INSPECCIONES

PERITAJE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

ABANDONO EXPRESO / TACITO / DEFINITIVO

DONACION

ADJUDICACION GRATUITA

SUBASTA

DESTRUCCION

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRASLADO ENTRE ZONAS PRIMARIAS

TRANSBORDO

CORREOS DEL ECUADOR

COURIER

EDOC-s

OTROS MODULOS

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Subprocesos de Carga Agente de Carga

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Navieras

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Consolidadoras

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Aerolneas

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Transportistas Terrestres

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Desarrolladores de Software

EDOC-s

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Subprocesos de Carga Paletizadoras

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

REGALIAS

INSPECCIONES

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Subprocesos de Carga Depsitos Temporales

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

REGALIAS

INSPECCIONES

PERITAJE

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FRACCIONAMIEN TO

DESADUANAMIE NTO DIRECTO

ABANDONO EXPRESO / TACITO / DEFINITIVO CLICK AQUI

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REESTIBA DE MEDIO DE TRANSPORTE Y UNIDAD

DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRASLADO ENTRE ZONAS PRIMARIAS

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga TCE

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

REGALIAS

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DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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TRASLADO ENTRE ZONAS PRIMARIAS

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Subprocesos de Carga Autoridades Portuarias

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

INGRESO Y SALIDA

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DESADUANAMIE NTO DIRECTO

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DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRASLADO ENTRE ZONAS PRIMARIAS

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Autoridades Aeroportuarias

MANIFIESTO DE IMPORTACION

MANIFIESTO DE EXPORTACION

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

REGALIAS

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DESADUANAMIE NTO DIRECTO

MATERIAL DE USO EMERGENTE AOG

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DESCARGA DIRECTA (LUGAR HABILITADO Y NO HABILITADO)

TRASLADO ENTRE ZONAS PRIMARIAS

TRANSBORDO

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Subprocesos de Carga Correos del Ecuador

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

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CORREOS DEL ECUADOR

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Subprocesos de Carga Couriers

LLEGADA DEL MEDIO DE TRANSPORTE

INGRESO Y SALIDA

INVENTARIOS

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COURIER

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Subprocesos de Carga Importadores

INSPECCIONES

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DESADUANAMIE NTO DIRECTO

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CORREOS DEL ECUADOR

COURIER

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Subprocesos de Carga Exportadores

MANIFIESTO DE EXPORTACION

INGRESO Y SALIDA

INSPECCIONES

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Manifiesto de Importacin Numero de Carga

Martimo

CEC
C: Customs, EC: Ecuador

2011
Ao

MSKU0001

0001
Nmero secuencial del BL Master

0001
Nmero secuencial del BL House

Bureau Nmero International des secuencial del Containers Code viaje en el ao

Areo

CEC
C: Customs, EC: Ecuador

2011
Ao

XL000001
Nmero secuencial del vuelo en el ao

0001
Nmero secuencial de la Gua Master

0001
Nmero secuencial de la Gua House

Cdigo IATA

Terrestre

CEC
C: Customs, EC: Ecuador

2011
Ao

67070001

0001
Nmero secuencial de los CPI

Cdigo SICE Nmero secuencial de Manifiesto en el ao

Nota: Numero Generado por el Transportista / Formato recomendado por la OMA /UCR) / Identificacin nica de la mercanca para su administracin en aduana.

Manifiesto de Importacin Martimo - Areo


Notificacin de Error al Transportista Transmisin o Registro del BL Master Transportista Consolidadora Transmisin o Registro del BL House ECUAPASS PORTAL Error

SI

SI Error Master vs Hijos SI Revisin del Manifiesto Zona Primaria

NO

Registro de Informe de Llegada (DRM) Zona Primaria

ECUAPASS PORTAL

NO

Selectividad de Carga

SI

Notificacin de Error al Consolidador

ECUAPASS PORTAL

Replicacin de Informacin al Deposito Temporal

En la replicacin de la revisin se incluye el canal de inspeccin y sujeto de inspeccin. Nota: Flujo normal sin Correcciones

Proceso de Ingreso de Mercancas

Manifiesto de Importacin Terrestre

Notificacin de Error al Transportista

Transmisin o registro de CPI / MCI / DTAI Transportista

SI Registro de Informe de Llegada (DRM) Revisin del Manifiesto

ECUAPASS PORTAL

Error

NO

Selectividad de Carga

ECUAPASS PORTAL

ECUAPASS PORTAL

El transportista transmite CPIC/MCI a travs del Portal (Se transmite adicionalmente el DTAI para cargas de Trnsito Aduanero Comunitario). El transportista presenta los datos y genera el nmero de carga por CPI ( Slo el MCI puede presentar por vehculo hasta antes de pasar por la frontera) En la replicacin de la revisin se incluye el canal de inspeccin y sujeto de inspeccin. Nota: Flujo normal sin Correcciones
Proceso de Ingreso de Mercancas Replicacin de Informacin al Deposito Temporal

Manifiesto de Importacin Presentacin de Informacin


Nota: Art. 31 RCOPCI
Transmisin del Manifiesto Transportista 0 Embarque -48 h Ingreso Fin de al Deposito Descarga Transmisin del Imp. Individuales Consolidador

-6 h

Informe de Llegada Los Dems Puertos Puertos Cercanos

1 da

Martimo

Transmisin del Manifiesto Transportista 0


Embarque -2 h Informe de Llegada

Transmisin del Imp. Individuales Consolidador

Ingreso Fin de al Deposito Descarga

1 da

Areo

Tiempo de vuelo Mayor a 4 horas Tiempo de vuelo Menor a 4 horas Transmisin del Manifiesto Transportista 0 Embarque Informe de Llegada Manifiesto, CPIC, MCI

Terrestre

Correcciones
Embarque -48 h -6 h Informe de Llegada Ingreso al Deposito

Los Dems Puertos

Sin Multa

Con Multa Puertos Cercanos

1) Correccin de Unidad de Carga 2) Correccin de Detalles del Contenedor 3) Correccin del B/L House 4) Correccin del B/L Master

Sin Multa

Con Multa

Embarque

-2 h

Informe de Llegada

Ingreso al Deposito

Tiempo de vuelo Mayor a 4 horas

1) Eliminacin de Detalles de Contenedor 2) Eliminacin de Informacin del Medio de Transporte 3) Eliminacin de Unidad de Carga 4) Eliminacin de B/L Hijo 5) Eliminacin de B/L Master

Sin Multa

Con Multa

1) Adicin de Detalles de Contenedor 2) Adicin de Unidad de Carga 3) Adicin de B/L. Master 4) Adicin de B/L House

Tiempo de vuelo Menor a 4 horas

Sin Multa

Con Multa

Embarque Manifiesto, CPIC, MCI Sin Multa

Informe de Llegada

Con Multa

Nota: Art. 35 RCOPCI

Manifiesto de Importacin Coloaded


Transportista
Doc. Transporte Master

MRN Numero de Carga


Doc. Transporte: Master Consignatario: Consolidadora Primaria

Doc. Transporte House 1

Doc. Transporte House 2

Consolidadora Primaria

Doc. Transporte: House 1 Consignatario: Importador A Nmero de Carga de Secuencia 1 en el Hijo Doc. Transporte: House 2 Consignatario: Consolidadora Secundaria

Consolidadora Secundaria

Doc. Transporte House 3

Doc. Transporte House 4

Doc. Transporte: House 3 Consignatario: Importador B Numero de Carga con la Secuencia Compartida 1001 -1002 Doc. Transporte: House 4 Consignatario: Importador C

CEC
C: Customs, EC: Ecuador

2011
Ao

MSKU0001

0001
Nmero secuencial del BL Master

0001
Nmero secuencial del BL House

Bureau Nmero International des secuencial del Containers Code viaje en el ao

Manifiesto de Exportacin Presentacin de Informacin


2 das hbiles 12 horas

Martimo

DAE

Ingreso a Zona Primaria

Informe de Salida Consolidador / Agencia de carga internacional de Exp.

Transportista

Areo

DAE

Ingreso a Zona Primaria Transportista

Informe de Salida- DSM

Terrestre
1. 2. 3. Se presenta el manifiesto con el nmero de carga generada por la propia naviera, aerolnea. Se indica por cada documento de transporte la referencia de partida como el nmero de la declaracin de exportacin (o DAS) o el nmero de manifiesto de importacin (en caso de transbordo). Esto es para confirmar el cumplimiento de la declaracin de exportacin o transbordo. No se exige manifiesto ni documento de transporte para el ingreso.

Nota: Art. 31 RCOPCI

Proceso de Llegada del Medio

Autoridades realizan la recepcin del medio de transporte

Operacin de Descarga 24 horas

Martimo

0
Registro de Inicio de Descarga Ingreso al Deposito Registro de Fin de Descarga

Areo

Registro de Informe De Llegada


Activa: -PROCESO de Selectividad -PROCESO de Multas

Registro del Informe Novedades en Descarga

Terrestre

Ingreso /Salida de Depsitos Temporales


Traslado de AOG Salida de AOG Descarga del Medio de Transporte (Areo) Traslado e Ingreso a Courier y Correos del Ecuador

Ingreso a Zona de Distribucin

Nacionalizacin Reembarque Destruccin Traslados Adjudicacin

FIN

Traslados

Ingreso a Deposito Temporal

Nacionalizacin Reembarque Desaduanamiento Transbordo Vacos (Martimos) Destruccin Traslados Adjudicacin

Ingreso por Frontera Transito Aduanero Comunitario

Retencin Provisional

Descarga del Medio de Transporte (Martimo)

Distribucin de Mercancas
Gua Distribucin Courier Controles - Rayos x - Intrusivo - Inventario - Custodia - Operaciones

Inicio - Transmisin Awb / Hwb

Arribo de medio

ZD Registro de Ingreso

Ecuapass -Novedades - Reglas de distribucin

Gua Distribucin CDE

ZD Registro de Salida

Fin Ingreso a instalaciones

Gua Distribucin Depsito Temporal

Nota: 1. El Consignatario realiza registro de consignacin en el Portal; (Consignaciones Temporales /Consignaciones Indefinidas). 2. Turnos de Depsitos Temporales por semana de acuerdo a orden establecido. 3. No se generarn guas de distribucin manuales. 4. La distribucin se realiza por documentos de transporte master e hijos. 5. A falta de transmisin de documentos de transporte hijos se distribuye por gua master. 6. Se podrn realizar operaciones podrn realizarse en Zona de Distribucin. 7. Se podrn realizar traslados entre Zonas de Distribucin. 8. Custodia en casos determinados por Aduana. 9. Control de operaciones en Zona de Distribucin.

Ingreso y Salida de Bodegas de Aduana

Nacionalizacin

Retencin Provisional

Adjudicacin
FIN

Ingreso a Bodega de Aduana Reembarque Traslado a Bodega de Aduana Destruccin

Inventarios de Operadores de Almacenamiento


Salida de Mercancas de Imp. / Exp. (Operador de Almacenamiento) Novedades Durante el Almacenamiento (Operador de Almacenamiento)

Operacin de Inventario
Ingreso de Mercancas de Imp. / Exp. (Operador de Almacenamiento) Cargas No Reportadas Cargas No Encontradas

Inventario de Depsitos Temporales, Courier y Correos del Ecuador

Otras Novedades (Zona Primaria)

Consulta de Inventario Consulta de Novedades Procesos Administrativos Procesos Jurdicos

Inventarios de Operadores de Almacenamiento


Otras Salidas (Reembarque, Destruccin, Nacionalizacin) Peritaje de Mercancas

Salida de Mercancas Subastadas

Creacin de Grupo de Subasta

Ingreso de Mercancas declaradas en abandono

Inventario de Bodega de Aduana

Separacin de Carga (Contenedor a Carga Suelta)

Consulta de Inventario Consulta de Novedades Procesos Administrativos Procesos Jurdicos

Proceso de Cargas por Diferencia de Peso, Sellos, Capacidad y Bultos y Otros

Registro de Informe Inventario

ECUAPASS

Diferencias Peso Sellos Capacidad Bultos

SI

Solicitud de Justificativos

Decomiso de Mercanca

Zona Primaria NO Justificado Movimientos del Deposito FIN NO Generacin de Acto Administrativo PROCESO DE CARGAS NO ECONTRADAS DURANTE EL INVENTARIO SI (Suspensin o Revocatoria del Deposito) y/o Multa Actualizacin de Inventario

Proceso de Cargas No Reportadas por Deposito

Registro de Informe Inventario

ECUAPASS

Reportadas

NO

Solicitud de Justificativos

Decomiso de Mercanca

SI

Zona Primaria

FIN Movimientos del Deposito

SI

Justificado

NO

Generacin de Acto Administrativo

(Suspensin o Revocatoria del Deposito) y/o Multa

Proceso de Cargas No Encontradas durante inventario


Registro de Informe Inventario ECUAPASS

Encontradas

NO

Solicitud de Justificativos

Modulo de Despacho Cobro de Tributos No Percibidos

Zona Primaria

Justificado

NO

Generacin de Acto Administrativo

Regularizacin de Inventario del Deposito

SI

Movimientos del Deposito SI

(Suspensin o Revocatoria del Deposito) y/o Multa FIN Aceptacin

Regularizacin de Inventario del Deposito

SI

Regalas por Almacenamiento


Registro de Informe Facturacin Modulo de Despacho Generacin de Liquidacin Notificacin Plazo Vencido Pago de Liquidacin

ECUAPASS

Novedad

NO

NO

SI

SI

Deposito

Rechazo de Informe de Facturacin Movimientos del Deposito

Adicin de Intereses y/o Multas

Registro de Informe Financiero

ECUAPASS

Generacin de Acto Administrativo a la Direccin General

Por la no presentacin del informe de facturacin


Movimientos del Deposito

Inspecciones
Selectividad de Carga Jefe de Procesos Aduaneros

Solicitante (Impo/Agente de Aduana/Transportista, etc)

Solicitud de Inspeccin

Asignacin de Inspector

Solicitud de Operacin

Solicit ud de Reasig nacin

Si

Reasignacin de Inspeccin

Depsito Temporal

No

Novedades (Salida)

Otras Entidades

Listado de Carga Inspeccin

Ubicacin de la Carga (Martimo)

Registro Observaciones/subir informe

Otras Entida des


Registro de Informe Inspeccin/Operac in

Solicitante registra las solicitudes indicando fecha y hora estimada de realizacin de inspeccin/operacin, con las validaciones del caso en cada solicitud. Aquellas solicitudes aprobadas se asignan al inspector en el da y turno, segn la fecha y hora estimada. Para el caso de selectividad se debe confirmar si es asignacin manual, en el caso de novedades si es asignacin manual segn la coordinacin del importador / consignatario. Si se requiere reprogramar la fecha de inspeccin/operacin el solicitante comunica a jefe de procesos para su reasignacin.

Registro Justificativos

Observ acin Inspector

Solicitante (Impo/Agente de Aduana/Transportista, etc)

Tanto usuarios internos como el Depsito podr consultar el listado de carga a


inspeccionar para ubicacin de la carga (aplica para martimo). Se realiza la inspeccin/operacin y se registra el informe con los resultados del caso.

Inspecciones 24 x 7

Inspecciones Portal 24 x 7
Inspector

Auto -Asignacin de Operacin

Inspeccin 1 Inspeccin 2 . . . . Inspeccin (n)

Inbox Inspector

Se tendr una administracin por tipo de solicitud indicando si se realiza 24*7. Aquellas que sean 24*7 estarn identificdas para que el inspector de turno pueda auto - asignarse la inspeccin / operacin a realizar. Se realiza la inspeccin/operacin y se registra el informe con los resultados del caso.

Realizacin de Operacin

Administracin de Inspecciones/Operaciones

Solicitantes que registran solicitud

Tipos de Solicitudes

Tipo de Atencin (Normal, o 24*7) Grupos de Inspeccion por Depsito (para inspeccin al da siguiente o en 2 turnos) rea que realiza inspeccin (Zona Primaria, Aforo, Regmenes, Exportaciones)

Jefe de Procesos Aduaneros


Activar / Desactivar servidores pblicos

Servidores Pblicos

Asignacin de Turno rea (Zona Primaria, Aforo, Regmenes, Exportaciones)

Peritaje de Mercancas

Jefe de Procesos Aduaneros


Mercancas en Bodega de Aduana Asignacin de Perito (manual)

Perito (interno o externo)


Registro de Informe de Peritaje Actualizacin de Inventario de Bodega

Peritaje

Perito interno

Perito externo

Una vez registrado el ingreso de las mercancas en bodegas de aduana, el Jefe debe asignar de manera manual el perito. El perito puede ser interno o externo acorde a la expertise segn el tipo de mercanca. Para peritos internos se tiene una opcin de administracin de usuarios internos y para el caso de peritos externos hay opciones de registro de dicho usuario. Una vez realizada la operacin de peritaje el perito (interno o externo) registra el informe de peritaje en el sistema, actualizando el inventario con el detalle de tems

registrados.

Fraccionamiento

Registro de Informe Inspeccin

ECUAPASS

Actualizacin de Inventario

Zona Primaria

Movimientos del Deposito

UCR 1

UCR: XXX Doc. Transporte: 123 Cantidad: 10 Peso:5

Informe de Inspeccin (Fraccionamiento)

Generacin de Acto Administrativo

UCR 2

Actualizacin de Inventario

(N) UCR

Desaduanamiento Directo

Llegada del Medio

0
Asignacin del Inspector

Asignacin del Inspector

Inspeccin de Mercanca

Informe del Inspector

Salida de Mercanca

Solicitud de Desaduanamiento Directo No. garanta General Solicitud de Garanta Especifica

Solicitud de Desaduanamiento Directo No. garanta General Solicitud de Garanta Especifica

Proceso de Despacho

GARANTA GENERAL 1. Solicitud Desaduanamiento No. de Garanta 2. Debito de Garanta automtico 3. Aprobacin Manual de Solicitud de Desaduanamiento 4. Asignacin del Inspector : Con fecha estimada de llegada

GARANTA ESPECIFICA 1. Solicitud Desaduanamiento 2. Aprobacin Manual Garanta excepto (Nota de Crdito SRI o SENAE) 3. Aprobacin Manual de Solicitud de Desaduanamiento 4. Asignacin del Inspector: Con fecha estimada de llegada

Proceso de Material de Uso Emergente

5 HORAS EN Z.D

Nacionaliza / Reembarque

Ingreso a Deposito

Llegada del Medio

Proceso de Traslado Ingreso a Z. Distribucin Inspeccin de repuesto Informe del Inspector Salida de Z. Distribucin

Solicitud de Material de Uso Emergente: -Instalar -Reemplazar


Buzn 24 / 7 para AUTO ASIGNACIN

Solicitud de Material de Uso Emergente: -Instalar -Reemplazar


Buzn 24 / 7 para AUTO ASIGNACIN

Informacin del Repuesto de Reemplazo

Declaracin de Exportacin Solicitud de Destruccin

Abandono Expreso

Importador Solicitud de Abandono Expreso Zona Primaria Inspeccin de Mercancas

Direccin Distrital
Emisin de Acto Administrativo Conteniendo la Aprobacin o Rechazo de la Solicitud. Zona Primaria Bodega De Aduana Solicitud Aprobada = Traslado a Bodega Ingreso a Bodega de Aduana Peritaje

Abandono Tcito y Expreso


Falta de Presentacin de la Declaracin

Falta de Pago de Tributos

No subsanar abandono tcito

Ausencia al segundo aforo

Plazos de Permanencia en Depsitos

Efectos personales retenidos

Causales de Abandono Tcito

Causales de Abandono Definitivo

Notificacin Fecha de Abandono Definitivo Falta Reglamentaria

Acto Administrativo Traslado Peritaje

Donacin

Asignacin de Entidad

MIESS Fuerza Publica MSP

Bodega de Aduana / Deposito Temporal

Salida de Mercanca Donada

Resultado del Peritaje

Donacin

No Donada Aprehensin Decomiso Abandono

Adjudicacin Gratuita

Zona Primaria

Direccin Distrital

Peritaje

Resultado del Peritaje

Destruccin

Adjudicacin Gratuita

Adjudicacin

Entidades del Sector Publico

Inscripcin

Registro para Adjudicacin Gratuita


Aprobacin de Inscripcin

Bodega de Aduana / Deposito Temporal

Salida de Mercanca Donada

Direccin Distrital

Adjudicacin

Empresas sin fines de lucro

No Donada

Adjudicacin Gratuita

10 das de NO Adjudicada

Subasta

Subasta

Inscripcin

Registro para Subasta

Adjudicacin

Empresas sin fines de lucro

Declaratoria de Ganador

Direccin Distrital

Bodega de Aduana / Deposito Temporal

Salida de Mercanca Donada

Aprobacin de Inscripcin

Direccin Distrital

10 das de NO Adjudicada

Subasta

NO Subastada

Destruccin

Destruccin

Peritaje

Cargas Categorizadas para Destruccin Salida de Mercanca Donada Registro de Informe

Aprobacin de Destruccin

Direccin Distrital

Inspecciones

Asignacin de Operacin de Inspeccin

Deposito Temporal

Salida de Carga por Destruccin

Inspecciones

Subasta

Cargas No Subastadas

Descarga Directa en Lugares Habilitados y No Habilitados


Importador
Registro de Garanta Especifica Registro de Solicitud de Descarga Directa Registro de Autorizacin de Lugar No Habilitado (En caso de Requerir)

Direccin Distrital

Aprobacin de Garanta Especfica Aprobacin de Solicitud de Descarga Directa

Zona Primaria

Asignacin de Inspector (Con Fecha Estimada de Llegada) Recepcin del Medio de Transporte

Transportista / Importador

Inicio y Fin de Operacin de Descarga Directa

Zona Primaria

Registro de Informe de Inspeccin

Traslado entre Zonas Primaria

Mercanca en ZP Origen

Recepcin de la Solicitud

Aprueba Garanta

Aprobacin Automtica

Selectividad de Carga

Notificacin de aprobacin / Selectividad

Correccin de Solicitud

Ingreso de Mercanca ZP Destino

Notificacin de Aprobacin / Selectividad

Informacin de Ingreso Estimado

Informacin de Aprobacin de Salida / Selectividad

Solicitante Depsito Destino, Transportista, Importador (Transmisin Portal)


Documento de Acompaamiento: Documento de Transporte, Factura comercial, Garanta

Zona Primaria Destino

Zona Primaria Origen

Transbordo

Mercanca manifestada a transbordo

Recepcin de la DAS (Antes de salida de medio)

Directo Ingreso a depsito

Aprobacin Automtica Aprobacin de garanta

Con Traslado: Garanta especfica

Notificacin de aprobacin / Selectividad (Traslado)

Prrroga / Correccin

Transbordo

Notificacin de Aprobacin / Selectividad

Informacin de Ingreso Estimado

Informacin de Aprobacin de Salida / Selectividad

Solicitante Transportista, Agente de Carga (Portal)

Documento de Acompaamiento: Documento de Transporte Traslado: Factura comercial/Declaracin de valor, Garanta

Zona Primaria Destino (Traslado)

Zona Primaria Origen (Ingreso Traslado)

Re-estiba de medio

Solicitud de Reestiba de medio en el Portal (Planificadas) Transportista.

Recepcin del Medio


Recepcin del Medio de Transporte por parte de Zona Primaria.

Solicitud de Reestibas de medio en el Portal (No Planificadas)

Reestiba del Medio


Inicio de Operacin Fin de Operacin

En caso de Cargas no Re-estibadas se regularizaran las mismas con el proceso de Transbordo.

Previo al Arribo

Posterior al Arribo

Regularizacin

Re-estiba de Unidad

El Deposito Temporal realiza el ingreso de las Mercancas.

Registro de Solicitud
Realizada por el Importador (MRN) o Exportador (DAE) o Transportista a travs del Portal.

Una vez registrada la solicitud la aprobacin ser automtica.

Reestiba de unidad
Realizacin de Operacin de Reestiba de Unidad. Registro de Informe de Inspeccin.

En caso de Cargas no Re-estibadas se regularizaran las mismas con el proceso de Transbordo.

Ingreso a Deposito

Aprobacin de Solicitud

Regularizacin

Notificacin de Aceptacin

Proceso de Importacin Carga Courier

Proceso de Importacin Trfico Postal Internacional

Traslados Trfico Postal Internacional y Mensajera Acelerada o Courier

Fraccionamiento Trfico Postal Internacional y Mensajera Acelerada o Courier

Re-enrutamiento Trfico Postal Internacional y Mensajera Acelerada o Courier

Portal de Comercio Exterior y Ventanilla nica


Ofrecer un servicio del Portal en el cual se realiza los trmites operativos con un slo acceso en 3C (cualquier momento, cualquier lugar y cualquier dispositivo)

Portal de Comercio Exterior y Ventanilla nica


SENAE Portal
Usuario
Internet
Doc. XML Doc. escaneado

Administracin de usuarios
Administracin de roles de usuarios Administracin de privilegios de acceso por pantalla Administracin de certificado de autenticacin Administracin de contenidos y LOGs

Trmites Operativos
Despacho de importacin/exportacin Declaracin relacionada a cargas Declaracin relacionada a drawback Declaracin relacionada al MIPRO (C/O, Aprobacin de im/exportador, etc)
MIPRO Autoridades Certificadoras

Empresa de im/exportacin Agente de Aduana Transportista Consolidadora Almacn Otros OCEs SMS e-Mail WEB

Servicio de informacin
Rcord de la empresa Informacin de despacho Informacin de carga Informacin de rastreo para mercancas Informacin de empresas y cdigos de estadstica

Servicio personalizado
30 entidades relacionadas

Mi pgina Comunidades de usuarios Boletn, encuestas, P&R En Enero del 2012, el portal ser puesto en produccin con los trmites del MIPRO y luego se integrar las dems entidades

Internet

Consulta de trabajo
Chat

Usuario de Software
Procesamiento inter conectado

Sistema interno para procesamiento de trabajo

Funcionarios de la aduana

Procedimiento de solicitud para el uso del portal


1 2
Emisin de certificado de autenticacin

Procedimiento del registro del usuario


Autoridad Certificadora
Emitir certificado

Solicitud del uso del Portal

Verificacin de validez del certificado

3
Presentar los documentos requeridos (Visita a la Aduana)

Portal de Internet Registro e impresin de la solicitud de uso Aprobacin de uso del empleado

4
Validar la calificacin

OCEs (Representante)

Internet

5
Aprobacin de uso

Empleado

Validar la calificacin (registro de la aprobacin) Presentar la solicitud de uso (Visita a la Aduana) Emisin de la aprobacin de uso (generacin de bandeja de e-Documento)

Solicitud del Usuario del empleado

Registro del usuario adicional (funcionario de la aduana)

Aduana

Emisin y registro de Certificado de Autenticacin


Procedimientos de emisin y registro de certificado de autenticacin Procedimientos de solicitud del uso
Registro de solicitud del uso del Portal Visita a la Aduana
Registro de aprobacin Registro de Certificado de la Aduana (Generar una bandeja de autenticacin de e-Doc. bsica)

Procedimiento de registro de empleado

Administracin de bandeja de e-Docs-

Registro de empleado

Administracin de bandeja de e-Docs.

Emisin de cdigo de OCEs

Emisin de Certificado de Autenticacin

Autoridad Certificadora

Todos los usuarios que desean utilizar el Portal (Usuarios de web y Software)deben registrarse para el uso. Para realizar cualquier tipo de operacin de declaracin, los usuarios deben registrar el cdigo de OCE
(El usuario debe visitar por una sola vez al SENAE con los documentos requeridos para adquirir el nuevo cdigo de OCE) El usuario registra el Certificado de Autenticacin en el Portal emitido por la Autoridad Certificadora En caso de que necesite cambiar el Certificado de Autenticacin, debe acceder al Portal. El portal se genera una bandeja de e-Docs. por empresa. Sin embargo, el usuario puede solicitar una bandeja de acuerdo a su necesidad

Elaboracin y Entrega de e-Docs


Dos Mtodos para la elaboracin y entrega e-Docs.
1) Acceder al Portal, elaborar y enviar los e-Docs. 2) Elaborar y enviar los E-Docs mediante el software propio del declarante : Proveer API (Transmisin/Mantener unificado el sistema de seguridad, reduccin de costo de desarrollo de SW para usuarios)
Proveer el API para el Software Procesamiento directo en el Portal
Elaboracin y transmisin de e-Docs

SENAE

Proveer el API de PC para la interconexin del Software - WSDL para la comunicacin API para el cifrado y la firma electrnica La empresa desarrolladora modifica las funciones para la elaboracin de

Portal Consultar el resultado del trmite Comunicacin HTTP Declaracin XML


Documento electrnico DB Declarante DATA

XML

e-Docs. y administracin de envo y


recibo del software

Interconexin del software propio de Usuario


Usuario de S/W
XML Seguridad Comunicacin y transmision XML de documentos Usuario de S/W vinculacin API

Proveer el estndar de e-Doc. Estndar de comunicacin (HTTP) para el envo y recibo de e-Docs.
Estndar de definicin de eDocs.(XML) Estndar de seguridad y firma electrnica

Nuevo despacho electrnico

Desarrollar conforme al estndar del SENAE

Procedimientos de trmite de e-Docs.


Software de Usuario
Pantalla de solicitud del uso Converin al XML(BD->XML) Elaboracin de e-Docs.

Portal

Interno del SENAE

Usuario

Solicitud del Uso Elaborar e-Docs. Solicitar el envo Ver el resultado del envio

Interconexin con BD interna

BD

Cifrado y Firma electrnica Generacin de e-Doc. Envo de e-Docs Pantalla de envo y recepcin

Recepcin de e-Doc.
Verificar doc. de envo Descifrado y verificacin de firma electrnica Trmite de recepcin de e-Doc.

Verificacin del error


Normal

Ver la lista del envo

Resultado de recepcin Lista de notificacin

error

BD

Trmite Operativo
Datos de Notificacin

Interconexin con BD interna

Recepcin de notificacin

Trmite de envo de e-Doc.

Ver la notificacin

Solicitud de notificacin
Verificar doc. de transmisin Descifrado y validacin de firma electrnica Conversin de XML(XML->BD)

Cifrado y firma electrnica Generar doc. de envo Enviar notificacin

ver la notificacin

Recepcin de notificacin

Generacin de notificacin

Envo de e-Doc.

BD

Ver el estado del trmite

Pantalla de estado de trmite Resultado de trmite

El usuario del Portal realiza en el Portal desde elaborar la Declaracin Aduanera hasta ver resultado del trmite.

El software del usuario debe desarrollar un programa de PC para la interconexin con el Portal. (Similar al estado de envo y recibo del Portal)

Nuevo Cdigo de OCE


Tipo 01 02 03 04 05 06 07 y 23 08 09 10 11 12 13 14 15 16 , 17 y 19 18 20, 22 y 25 21 24 26 DESCRIPCION AGENTE AFIANZADO DE ADUANA (Agente de Aduana) LNEA NAVIERA O TRANSPORTISTA (Lnea Naviera) LNEA AREA O TRANSPORTISTA (Lnea Area) TRANSPORTISTA TERRESTRE (Transportista Terrestre) ALMACN TEMPORAL - (Deposito Temporal) DEPSITO COMERCIAL -- (Deposito Aduanero) AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL - COA CTAGENCT(1) AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL DE EXPORTACIONES - CASIAGENT EMPRESA DE TRAFICO POSTAL INTERNACIONAL Y CORREOS RAPIDOS O COURIER - CTAGENTE CONSOLIDADORA DE CARGA - (Consolidadora de Carga) AUTORIDAD PORTUARIA - (Operador Portuario) SUPERVISORA - (Verificadoras) DEPOSITO INDUSTRIAL - (Instalacin Industrial) ZONA FRANCA - (ZEDES) ALMACEN LIBRE - (Almacen Libre) EMPRESA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS - (Operador Aeroportuario) IMPORTADOR - EXPORTADOR EXPORTADOR - DECLARAN TRANSPORTISTA ELECTRICO MAQUILADOR - IPEMPMAQ ORGANISMO DE CONTROL - CASIAGENT NEW 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 18 20 21 26 CODE 01+00+CODI_OPER 02+00+CODI_OPER 03+00+CODI_OPER 04+00+CODI_OPER 05+00+CODI_OPER 06+00+CODI_OPER 07+00+CODI_OPER 08+00+CODI_OPER 09+00+CODI_OPER 10+00+CODI_OPER 11+00+CODI_OPER 12+00+CODI_OPER 13+00+CODI_OPER 14+00+CODI_OPER 15+00+CODI_OPER 16+90+NEW 18+00+CODI_OPER 20+00+CODI_OPER 21+00+CODI_OPER 26+00+CODI_OPER DESCRIPCION - NEW Agente de Aduana Lnea Naviera Lnea Area Transportista Terrestre Deposito Temporal Deposito Aduanero AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL COURIER y POSTAL Consolidadora de Carga Operador Portuario Verificadoras Instalacin Industrial ZEDES Almacen Libre Operador Aeroportuario IMP/EXPORTADOR MAQUILADOR/IPEMPMAQ ORGANISMO DE CONTROL Almacen Especial Organismos Internacionales

ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - CASIAGENT


SUBSECRETARIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARITIMO FLUVIAL ALMACEN ESPECIAL - (Almacen Especial) CORREOS DEL ECUADOR - (Eliminar) ORGANISMOS INTERNACIONALES - (Organismos Internacionales

No. de Entrega de E-docs


El declarante debe entregar todas las Declaraciones con el no. de entrega Composicin de no. de entrega : Cdigo de OCEs(8) + Ao(4) + Series(8) + Clasificacin de medio de transmisin de la declaracin (1) : 21dgitos (ex : 01000880 2011 12345678 U) - Cdigo de OCE : Tipo de OCEs(2) + 00 + Cdigo de OCE Actual(4) (ex : VIEJO LEN BELLA ROSA => 01+00+4844, MAERSK => 02+00+7986. Unificar el tipo de im/exportador como 16 y otorgar el nuevo cdigo de OCE desde el RUC. 16+90+0001~ , Referir al anexo para ms detalles) - Manera para otorgar el no. secuencial: Otorgar no. secuencial por declaracin - Usar la Clasificacin de medio de transmisin de la declaracin
Clasificacin Elaboracin directa en el Portal Elaboracin mediante el Software propio de Usuario Cdigo P S Generacin de Declaracin Portal Software de Usuario Nota Prevenir la duplicacin de no. de entrega Verificar el medio de declaracin

Los usuarios sin cdigo de OCE no podr entregar la Declaracin Aduanera.


Se otorga el cdigo de OCE por RUC. Pero, un RUC puede tener varios cdigos de OCE por varios tipos, Es posible verificar el cdigo de OCE por tipo en el momento de registro de usuario del Portal El nuevo usuario sin cdigo de OCE debe visitar al SENAe para obtener el cdigo de OCE (ej. : 01+90+0001) Los usuarios con RUC duplicado o sin RUC necesitan revisar los datos con el SENAE haciendo referencia al excel de anexo

Mtodo de interconexin para el software de Usuario


Preparativos para la interconexin con el software de usuario

Clasificacin Generacin de declaracin en XML Funcin de envo de declaracin

Descripcin Cambiar la declaracin actual del SENAE al documento de formato XML estandarizado Desarrollar la funcin de transmisin de declaracin al Portal de acuerdo al estndar de seguridad

Nota

Lgicos de firma electrnica y trmite de cifrado y descifrado incluido Lgicos de firma electrnica y trmite de cifrado y descifrado incluido

Trmite de notificaciones del SENAE

Recibir la notificacin del resultado del trmite en formato XML del SENAE y archivar en la BD interna

Mtodo de interconexin para el software de Usuario


Estndar de interconexin con software de usuario (Provisto por SENAE)
Clasificacin Listado de e.Docs. Definicin de Campos Esquema de XML XML de muestra Gua de interconexin estndar Estndar de seguridad Descripcin Listado de e-Docs. sujetos al desarrollo. Definicin de campos estndares y estructura de documento por formato de cada e-Doc. Archivo electrnico de definicin de estructura de cada e-Doc. Archivo XML estructurado de acuerdo al estndar de e-Doc. (Incluye datos ejemplares de cada campo) Definicin de estndar de transmisin y manera de interconexin de eDocs. del SENAE. Jul. (Borrador) Sept. (V1.0) Jun. (Borrador) Sept. (V1.0) Distribucin

Estndar de eDoc.

Estndar de interconexin

Documento de trmite de envo y recibo y seguridad para el sortware de PC de usuario (Proveer el mdulo de cifrado y firma electrnica en formato API)

Sept. (Borrador) Oct. (V1.0)

Necesidades de Usuario(PC & Network)


Especificaciones del sistema recomendado para el uso del Portal
ClasificacinDescripcin Observacin

PC
Especificacin del Sistema

CPU: Superior a 1GHz de Pentium MEMORIA : Superior a 1 Gbyte

Sistema Operativo Red de Comunicacin Web Browser Resolucin

Superior a WINDOWS XP Ambiente de comunicacin superior a ADSL Superior a Internet Explorer 6.0 Superior a 1024 X 768

Recomienda Windows XP Superior a 2Mbps Previsto para soportar varios web browsers

Operacin Piloto de Pgina Web


Pgina Web Sitio Web centrado en la Transmisin de Informacin Abierto para todos Noticias de Aduana, Introduccin de Rgimen, Boletnes, etc Mantener el Servicio de Informacin que se conecta con el SICE hasta el Marzo del 2012. Portal

Website

Homepage

Portal

Sitio Web centrado en la Tarea Se necesita solicitar para el uso y la aprobacin de la aduana. Trmite de Declaracin Aduanera, Servicio de Informacin y trmite operativo de la VUE (El Servicio de Informacin ser puesta en produccin a partir del Abril, 2012 con el Despacho y la Carga ) Ventanillas de comunicacin mutua como P&R, Repositorio de Archivos

Operacin Piloto de la Pgina Web y Plan Futuro


Periodo : 26.09 ~ 21.10 URL : http://211.197.210.230:8081/ecuador/ Puesta en produccin oficial : Nov. 2011 con la versin en Ingls Todas las noticias dirigidas a los OCEs incluyendo ste documento sern publicadas en la siguiente ruta: Home > Novedes > Noticias > Sala de Prensa Para ver el Portal : http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_index.html (ID : khchoi, PW : 1234)

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Resumen de los principales documentos electrnicos Flujo de la Declaracin Aduanera por el canal de aforo Unificacin de la informacin de los tems de la DAV con la serie de DAI Se modifica la instancia para presentar la Declaracin de Exportacin Se modifica la instancia para realizar el pago Proceso de correccin para la Declaracin de Exportacin e Importacin Mejora el procedimiento para tramitar la solicitud de Rgimen Especial Facilidades de Pago y Pago Garantizado

1. Resumen de los principales documentos electrnicos


N
1

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho Observacin

Formulario (Espaol)
Declaracin de Importacin

Presentador/ Notificador Agente de Aduana/ Importador

Direccin de envo
Agente de Aduana/Importador Aduana

Declaracin de Exportacin Correcin y Sustitutivo de detalle del Documento de Importacin Correcin de detalle del Documento de Exportacin

Agente de Aduana/ Exportador


Agente de Aduana/ Importador Agente de Aduana/ Exportador Agente de Aduana/ Importador

Agente de Aduana/Exportador Aduana


Agente de Aduana/Importador Aduana Agente de Aduana/Exportador Aduana Agente de Aduana/Importador Aduana Aduana Agente de Aduana/Importador

Est dividida la Declaracin de Exportacin e Importacin unificada

Adicin de nuevos documentos Adicin de nuevos documentos Una parte de campos est pasada a la Declaracin de Importacin Documento de notificacin por estado de trmite de la Declaracin de Exportacin e Importacin Se usa en el momento de despachar el courier, paquetes postales (Es un documento unificada para la exportacin e importacin) Documento de notificacin por estado de trmite de la Declaracin simplificada

Declaracin Andina de valor

Respuesta de Declaracin de Importacin y Exportacin y Valor

Aduana

Declaracin simplificada

Agente de Aduana/ Exportador e Importador

Agente de Aduana/Exportador e Importador Aduana Aduana Agente de Aduana/Exportador e Importador

Respuesta de Declaracin de simplificada

Aduana

2. Flujo de la Declaracin Aduanera por el canal de aforo

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

El procedimiento para la recepcin de la Declaracin por el canal de aforo es el siguiente:


<<Declarante>>
Elaboracin de DAI
Recibimiento de notificacin de recepcin Presentacin de documentos y peticin de Doc. Acomp. Que est sujeto al aforo

<<PORTAL>>
Recibe DAI Notificacin de recepcin

Tipo de canal

Aforo documental o Aforo fisico

Envo de Doc. Acomp.

Recibe Doc. De Acompaamiento.

<<DESPACHO>>

SCAN Doc. Acomp.

Aforo de pantalla

Aforo electrnico

Verifica consistencia de datos

<<Sistema RM>>

Aforo Doc. (con tributo/sin tributo)

Aforo documentalTipo de canal

Recepcin

Seleccin de canal

Aforo Doc. (con tributo/sin tributo)

Aforo fsico

Aforo fsico

Entre los canales de aforo, el despacho automtico y X-Ray estn omitidos.

3. Unificacin de la informacin del tem de DAV con la serie de DAI(1/2)

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

La serie actual no incluye la informacin del tem de DAV, esta informacin exista solamente en dicha declaracin, por lo tanto, al no presentar la DAV tampoco presentaba la informacin sobre el Tipo de mercanca, Clase de mercanca, modelo, etc. Para solucionar el inconveniente mencionado, el formato de la Declaracin de Exportacin e Importacin que ser cambiado, est basado en la unificacin de laTO-BE informacin del tem de AS-IS DAV con la serie de DAI.
Serie1
Subp.1

FOB

Flete

Seguro

Valor en Aduana

<< DAU >>

<< DAU >>


Item1
Subp.1

FOB

Flete

Seguro

Valor en Aduana

T.M.

Mod.

Item 1 Item 2

Subp .1 Subp .1

T.M.

Mod.

FOB

<< DAV >>


T.M. Mod. FOB

Item2

Subp.1

FOB

Flete

Seguro

Valor en Aduana
Valor en Aduana Valor en Aduana

T.M.

Mod.

Item3 Serie2
Subp.2

Subp.2

FOB

Flete

Seguro

T.M.

Mod.

FOB
Subp .2 Subp .2 Subp .2

Flete

Seguro

Valor en Aduana
FOB

<< DAU >>


Item4
Subp.2

FOB

Flete

Seguro

T.M.

Mod.

Item 1 Item 2 Item 3

T.M.

Mod.

Item5
T.M. Mod. FOB

Subp.2

FOB

Flete

Seguro

Valor en Aduana

T.M.

Mod.

<< DAV >>


Nota:

Ser eliminado el tem de la mercanca de


T.M. = Tipo de mercanca Mod. = Modelo Subp. = Subpartida

T.M.

Mod.

FOB

3. Unificacin de la informacin del tem de DAV con la serie de DAI(2/2)

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

campos del tem de mercanca que sern eliminados en la DAV y pasados a la informacin
Nombre del Campo de serie de DAI:
ITEM No. SUBPARTIDA PAIS DE ORIGEN CLASE MODELO AO DE FABRICACIN NATURALEZA DE LA TRANSACCIN DEDUCCIONES O ADICIONES Valor FOB VFOB_ITEM

Descripcin del Campo


Nmero de tems utilizados para describir todas las mercancas Subpartida nacional basada en la NANDINA y Dgito Verificador Cdigo del pas donde la mercanca ha sido fabricada, cultivada, extrada. Esta casilla slo se utilizar cuando los productos amparados en una misma factura comercial, tengan diversos orgenes. De lo contrario basta con llenar la casilla 4.12 Clase de mercanca Referido al diseo especfico de la mercanca, para algunos productos (vehculos, maquinarias) se debe indicar la serie numrica o alfanumrica que lo identifica. El ao de fabricacin de maquinarias y el ao del modelo de los vehculos. Cdigo o descripcin de la naturaleza de la transaccin segn la tabla Adiciones y Deducciones para llegar al valor FOB por item Valor FOB del item Precio FOB unitario facturado, en dlares de los Estados Unidos de Amrica, considerando la unidad de medida consignada en la casilla 5.10. Cuando la transaccin comercial se haya efectuado en un trmino de entrega diferente al FOB, se deben aadir o deducir los conceptos de la seccin 8 que corresponden, a fin de llegar a un valor FOB unitario. Precio total realmente pagado o por pagar costo del seguro por item valor en aduana por item

TYPE
Nmero Texto Texto Texto Texto Texto Texto Nmero Nmero

SIZE
4 10 2 150 100 4 1 20,3 15,2

FOB UNITARIO

Nmero

15,6

PAGO TOTAL PAGO O POR PAGAR COSTO SEGURO VALOR ADUANA POR ITEM

Nmero Nmero Nmero

20,3 20,3 20,3

4. Se modifica la instancia para presentar la Declaracin de Exportacin

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

Actualmente est establecido que la Declaracin de Exportacin sea presentada despus de la salida de las mercancas del puerto o aeropuerto. Fortalecer el aforo de la mercanca a exportar recibiendo la Declaracin podr ser presentada antes de la salida del puerto o aeropuerto. COMPARACIN ENTRE LOS PROCESOS ACTUALES Y MEJORADOS

AS-IS

TO-BE
Presentacin de la Declaracin de Exportacin

Emisin de la orden de embarque


Funcionario Aduanero

Declarante

1. No ingresar el nmero de identificacin de la carga en la Declaracin de Exportacin. 2. Al momento de presentar el B/L, ingresar el nmero de la Declaracin de Exportacin. 3. Controlar las mercancas no embarcadas despus de la salida y la presentacin del manifiesto.

Ingreso al depsito
Declarante

Ingreso al depsito
Funcionario Aduanero

Salida del puerto

Aforo de Declaracin de Exportacin


Declarante

Transportista

Presentacin del manifiesto

Salida del puerto


Transportista

Declarante

Presentacin de la Declaracin de Exportacin

Presentacin del manifiesto

5. Se Modifica la instancia para realizar el pago


generacin de liquidacin antes del aforo de la Declaracin.

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

En la actualidad, la instancia para que el OCE pueda pagar el tributo es despus de haber cerrado el aforo de la Declaracin. Era imposible la En el nuevo sistema que ser implementado, reconocer el tributo declarado por el declarante generando una liquidacin previa al momento de receptar la declaracin, con la finalidad de que sea posible el pago antes del aforo. << Campos para el reconocimiento de tributo declarado>>
Clasificacin Nombre del Campo Impuesto Ad Valorem Total Recepcin de la Declaracin de Importacin Instancia de pago Derecho Especfico Total Observacin

AS-IS
Declaracin de importacin

TO-BE
Declaracin de importacin

Recepcin de la Declaracin de Importacin

Comn

ICE Total
IVA Total

Porcentaje del tributo y tributo

Aforo Aforo
Instancia de pago Instancia posible de pago

No. de Item
Impuesto Ad Valorem

No. de serie de Declaracin

Item

Verificacin del pago de tributo

Derechos Especficos

Verificacin del pago de tributo

ICE

Porcentaje del tributo y tributo por tem

Salida del depsito de la mercanca

Salida del depsito de la mercanca

El tributo que debe ser pagado por el declarante, deber declarar a travs del documento electrnico.

6. Proceso de correccin para la Declaracin de Exportacin e Importacin

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

Estado y problemticas de la correccin de la Declaracin actual Actualmente, no existe una solicitud para la correccin, por ende tampoco hay una forma de verificar el campo modificado y bsicamente no hay forma de corregir la declaracin aduanera por parte del solicitante sin que intervenga la Aduana. No se puede solicitar la correccin despus de la aceptacin de la Declaracin.
<< Antes de la aceptacin de la Declaracin >> << Despus de la aceptacin de la Declaracin >>
Notificacin de la determinacin de correccin
Funcionario Aduanero Solicitud de correccin de la Declaracin (Documento Electrnico) Solicitud de la Declaracin Sustitutiva (Documento Electrnico)

Procedimientos para la mejora

<< Solicitud de Correccin y Formato de la Declaracin Sustitutiva>>


Clasificac in Nombre del Campo Clasificacin de documento de declaracin Cdigo de motivo de correccin

Observacin
Correccin/Sustit ucin

Declarante

Comn

Cdigo de campo Contenido antes de correccin

Campo de la Declaracin

Declarante

Notificacin del resultado de correccin despus de la revisin Funcionario de los campos Aduanero

Aprobacin automtica de la Declaracin


ECUAPASS

Contenido despus de correccin No. de serie Cdigo de campo No. de serie de Declaracin Campo de la Declaracin

Automatizar la validacin de error, clculo de tributo, generacin de liquidacin y creacin del historial sobre lo modificado, etc.

tem

Contenido antes de correccin Contenido despus de correccin

7. Mejora del procedimiento para tramitar la solicitud de Regimen Especial

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho

Actualmente en Regmenes Especiales, siempre debe obtener la aprobacin del funcionario aduanero despus de su respectiva peticin. En el caso de que no se finalice la aprobacin de Regimen Especial, es imposible la presentacin de la Declaracin Aduanera. En el nuevo sistema, se permite la presentacin de la Declaracin omitiendo la etapa de peticin y obtencin de la aprobacin de dicho despacho.

AS-IS
Generar el No. de CDA y pedir la aprobacin de Regimen Especial

TO-BE
Pedir la aprobacin de Regimen Especial
Declarante

Declarante

Aprobar el Regimen Especial


Funcionario Aduanero Presentar la Declaracin de Exportacin e Importacin Presentar la Declaracin de Exportacin e Importacin

Declarante

Declarante

Eliminar la etapa de aprobacin de Regimen Especial, y al momento de aforar la Declaracin de Exportacin e Importacin, verificar la peticin de dicha aprobacin. En el momento de cerrar el aforo, aprobar automticamente la peticin.

Funcionario Aduanero

Aforar la Declaracin de Exportacin e Importacin

Aforar la Declaracin de Exportacin e Importacin, aprueba o rechaza

Funcionario Aduanero

III. Procedimiento para el trmite operativo del Despacho En el caso de la importacin de bienes de capital, se permite Facilidades de Pago. Al momento de ser aprobadas stas, de manera inmediata

8. Facilidades de Pago y Pago Garantizado

deber pagar por lo menos el 20% y el resto ser a travs de pagos parciales dividiendo las respectivas liquidaciones con su inters. Las empresas seleccionadas a travs de la calificacin de SENAE, entregarn la garanta general anualmente para que se pueda proceder la salida inmediata de su mercanca sin el pago, al momento de ser generada la liquidacin.

Facilidades de Pago
Recepcin de la Declaracin de Importacin Declarante

Pago Garantizado
Solicitud de Garanta General (Adicin del motivo de configuracin de garanta) Declarante

Solicitud de Facilidades de Pago(Portal) Funcionario Aduanero Aprobacin de Facilidades De Pago Declarante

Aprobacin de Garanta Funcionario Aduanero

Recepcin de la Declaracin De Importacin Declarante

Cierre de Aforo Funcionario Aduanero

Cierre de Aforo

Funcionario Aduanero

La liquidacin es cambiada por el 20% del tributo total. Al momento de solicitar Facilidades de Pago, la liquidacin del resto ser dividida de acuerdo a su informacin.

Es posible la salida del depsito sin el pago, y se descuenta el monto garantizado automticamente.

Devolucin Condicionada de Tributos

Devolucin Condicionada de Tributos


Objetivo principal: Agilizar el proceso de devolucin condicionada de tributos por medio de la automatizacin en sus subprocesos. Objetivos especficos: Implementar un sistema que permita generar DAS para el rgimen de Devolucin Condicionada automatizado. Implementacin de enlaces con el Sistema Financiero Nacional para agilizar los trmites de devolucin. Introduccin de Certificados de Compras Locales de Insumos Procesados y No Procesados. Introduccin de Control Posterior en el proceso.

Flujos del Proceso


1. Determinacin del coeficiente de devolucin (matriz insumo-producto).

Flujos del Proceso


2. Declaracin Aduanera Simplificada (DAS)

Flujos del Proceso


3. Certificado de compras locales de insumos procesados

Flujos del Proceso


4. Certificado de compras locales de insumos no procesados.

Flujos del Proceso


5. Reimportacin de productos exportados que obtuvieron devolucin condicionada.

Ventajas
Mayor transparencia en la gestin ya que todos los procesos se automatizarn. Mayor agilidad a empresas por la recepcin de la solicitud va Portal Internet. Provisin de mejor ambiente, ya que se usa informacin existente en la DAS. Trmite de devolucin sin presentacin fsica de documentacin, ni inspeccin fsica previa devolucin. Aumento del confort para las empresas beneficiaria de este rgimen. Reorganizacin de la competitividad de la empresa. Disminucin en tiempo de proceso, mayor transparencia y confiabilidad. Disminucin de costos por proveer ambiente sin papeles. Aumento de competitividad por proceso automatizado que mejora el presupuesto de la empresa. Ahorro de costos ya que no hay impresin, sueldo y uso de infraestructura de oficina. Mayor rapidez por automatizacin del proceso de aprobacin.

Ventajas
Aumento de la efectividad operativa.

Sistema NONSTOP.

Integridad de datos por replicacin de informacin con SRI sobre los datos relacionados con devolucin. Mayor comodidad por conexin con el Ministerio de Finanzas y Banco Central. Bloqueo de pagos duplicados de devoluciones ya realizadas por el SRI.

Gestin de Riesgo

Gestin de Riesgo
Objetivo principal: Bajar gradualmente los porcentajes de aforo fsico al 15% en un mediano plazo (de 2 a 3 aos), enfocndose en controlar solo a las declaraciones riesgosas mediante el uso de nuevas herramientas de estadstica y minera de datos.

Flujo de Proceso
Anlisis del riesgo
Criterios de selectividad Plan de ejecucin Seleccin de los sujetos

Deteccin del riesgo

Informacin de las tendencias de riesgo Perfiles, Nivel de cumplimiento con la ley

Almacn de datos de gestin de riesgos

para control Aforo y resultados

Aplicacin

Anlisis de deteccin Anlisis de los efectos de la gestin de riesgos


Anlisis de resultados

Particin funcional del Mdulo de Gestin de Riesgos

Ventajas
Extender la selectividad que actualmente se realiza en control concurrente, a las operaciones de carga y control posterior. Ampliar la selectividad que actualmente se realiza a las Declaraciones Aduaneras de rgimen 10, incluyendo a todos los regmenes aduaneros y a otros sujetos como Documentos de Transporte, Solicitudes de Traslado y Drawback. Nuevas herramientas de anlisis de riesgo: Monitoreo, Tendencias, comportamientos inusuales, Nivel de cumplimiento de la Ley y Simulacin de criterios. Aplicacin de diversos tipos criterio de selectividad: Reglas Fijas, Scoring (Minera de Datos), Criterios Primerizos, Criterios Obligatorios, Criterios de Excelencia, Aleatorio.

Ventajas
Consideracin de las capacidades operativas distritales para la asignacin de carga operativa de selectividad. Evaluacin del desempeo de los criterios de selectividad.

Control Posterior

Control Posterior
Objetivo principal: Construir un sistema informtico eficiente, con procedimientos estandarizados, de todos los procesos actualmente manuales del control posterior. Objetivos especficos:
Automatizacin de las actividades manuales y minimizacin del tiempo de las actividades bsicas, a travs de la derivacin automtica y de la autorizacin electrnica. Crear un mecanismo para la administracin de datos, a travs de la administracin histrica del control posterior y la acumulacin de datos de los resultados del control posterior. Apoyar los criterios de seleccin de los sujetos a controlar, a travs de proveer datos objetivos del control y la administracin sistemtica del resultado del control a empresas y mercancas. Fortalecer la interconexin de la informacin entre el sistema de control posterior y las reas vinculadas

Flujos del Proceso


Procesos de todas las operaciones del Control Posterior

Flujos del Proceso


Derivacin de delegados del control

Flujos del Proceso


Plan del Control

Flujos del Proceso


Implementacin del Control

Flujos del Proceso


Cierre del Control

Ventajas
Aumentar la eficiencia de la operacin y realizar controles ms justos y objetivos a travs de la sistematizacin informtica de la operacin Establecer redes de interconexin entre las reas de la Aduana y, obtencin de bases de datos orientadas a la optimizacin del crculo virtuoso de la gestin de riesgo

Data Warehouse

Data Warehouse
Objetivos: Implementar la base de datos para el servicio de anlisis de informacin que integrar todas las operaciones del SENAE (ene-2012). Ofrecer un servicio de informacin integrada y personalizada, que responda activamente a los requerimientos de los usuarios internos y externos y que les permita acceder a ella de manera fcil y conveniente (may-2012 primera fase). Capacitar continuamente a los usuarios internos/externos para el correcto uso de la informacin integrada (Crear cultura de informacin) (desde abr-2012)

Ventajas
Servicio de estadsticas estticas (ndices) y estadsticas dinmicas (parametrizables), para proveer informacin bsica, por temas o personalizada. Uso de herramientas de Anlisis Multi-dimensional para Control Posterior, Despacho, etc. Reportes analticos y detallados, por mercancas, por empresario, por periodo, etc. Utilizacin de grficos para mostrar comportamiento de variables operativas. Facilidad de operacin del usuario.

Ventajas
Implementacin del Sistema basado en WEB . Anlisis de datos de series temporales. Anlisis de tendencias y progreso de variables operativas. Provisin de informacin avanzada para toma de decisiones estratgicas. Eliminacin del cuello de botella actual en la provisin de informacin (requerimientos de info. convergen en Planificacin y Sistemas de Informacin) mediante la designacin de Power Users en cada distrito para uso del DW (con capacidad para crear consultas propias y proveerlas a sus usuarios locales). Almacenar informacin de entidades externas en nuestro DW para anlisis cruzado.

Sistema de Manejo de Pistas de Auditora

Sistema de Manejo de Pistas de Auditora


Objetivo Asegurar que existen pistas de auditora para tener seguridad en los datos y poder llegar a determinar quien hizo un cambio, cuando lo hizo y como lo hizo, ya sea en el Sistema Ecuapass o por medio de los objetos de la base de datos.

Ventajas
Tener acceso a la revisin de pistas de cambios realizados en los diferentes mdulos del sistema Ecuapass. Revisin en tiempo real a los cambios ejecutados por medio de los objetos de la base de datos. Verificacin de ingresos y salidas de los usuarios del sistema (login y logout).

Sistema de Gestin del Conocimiento

KMS (Sistema de Gestin del Conocimiento)


Objetivo principal: Creacin de nuevos conocimientos y mejora en las operaciones por medio de la gestin del conocimiento. Objetivos especficos: Crear conocimiento explcito a partir de las experiencias valiosas y "know-how's". Reducir al mnimo los factores de desperdicio. Proveer un mejor ambiente para la creacin y el intercambio de conocimientos de las personas. Uso fcil del conocimiento operativo dentro de la organizacin.

Ventajas
Responder activamente al aumento de la complejidad de las operaciones y al cambio del paradigma de la administracin aduanera. Tener un repositorio de conocimientos y experiencias individuales para evitar su prdida en caso de reubicacin de personas. Mejorar el clima laboral mediante la interaccin de las personas a travs de la herramienta y el establecimiento de un sistema de reconocimientos

Sistema de Alerta Temprana

Sistema de Alerta Temprana (Early Warning System)


Implementacin del Sistema de Alerta Temprana para mejorar el monitoreo en tiempo real y operacin estable del sistema
Eficiencia del sistema Estabilidad del sistema Fiabilidad del sistema

Proporcionar un ambiente ptimo para la operacin del sistema


Se necesita un sistema integrado de deteccin de fallas para el servicio al usuario
Comprender el impacto de las fallas por el monitoreo individual
Portal internet WAS DB Importacin Exportacin Reembolso Investigacin
Envo/recepcin de los doc. electrnicos

Encargado del sistema: monitoreo de las funciones del sistema

Encargado de la operacin: supervisin a los encargados de la operacin

Flujos del Proceso


S/W del Sistema
WAS DB H/W

Proceso
Despacho de im/exportacin Proceso ncleo de cargas de im/exportacin

BD de im/exportacin
Cantidad de trabajos retrasados Capacidad de procesamiento

ITSM
Help desk Estado del funcionamiento

Extraccin, Transformacin, Ajustes, Integracin

Sistema de Alerta Temprana

Pantalla de l sistema de alerta temprana

Estado del Sistema

Estado del Proceso

Estado del retraso de operacin

Capacidad de procesamiento

Recepcin de la declaracin Manifiesto

Proporciona la informacin integral de los errores detectados No


Referencia

Solucin de los errores

Alarma Historial de errores

Tipo de error Fecha y hora del error

Restauracin automtica
Si

Entrada/salida Llegada

Historial de errores

Anlisis del tipo de errores

Restauracin automtica

Extrae el estado de funcionamiento de los S/W del equipo principal del sistema electrnico aduanero Extrae las informaciones de funcionamiento seleccionanado los procesos principales por cada operacin Selecciona la cantidad de procesos en espera(retrasados) del BD de la im/exportacin Ofrece en una sla pantalla las informaciones de funcionamiento a travs del analisis En el caso de error o retraso del proceso en el sistema el sistema d referencias al historial de errores para realizar la restauracin automtica

Ventajas
Proporcionar una informacin integrada de las fallas para minimizar el impacto del fracaso y mantener un sistema estable Reducir el tiempo de procesamiento de los errores por la deteccin temprana Mejorar la productividad del manejo del despacho de aduanas y aumentar la competitividad del pas a travs de un sistema estable.