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Proyecto Web Iutai[1]

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REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA

NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO SAN CRISTÓBAL – ESTADO TÁCHIRA

Desarrollo de Sistema de Información para mejorar la Comunicación de la Comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, sede San Cristóbal.

SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO SAN CRISTÓBAL – ESTADO TÁCHIRA

Desarrollo de Sistema de Información para mejorar la Comunicación de la Comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, sede San Cristóbal.

AUTORES: Niño D., María E. C.I. 14.942.193 Zambrano, Yusenia C.I. 16.125.301 Sección: JN1 Tutor: Ing. Vilma Pérez SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL. DESARROLLO DEL SITIO WEB PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL (IUTAI). RESUMEN El desarrollo del presente proyecto, lo constituye la aplicación de un diseño para la planificación de gestión de proyectos bajo el Enfoque de Marco Lógico al Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, ya que existe una problemática en cuanto al manejo de la información de eventos, publicaciones de notas, comunicados a los alumnos y docentes, y algún otro tipo de información que pueda ser de interés para los miembros de la comunidad del Departamento. En la actualidad la manera en que se presenta la información en el Departamento de Ingeniería en Informática es de forma imprevista y poco estructurada, los comunicados no tienen un lugar especifico de publicación, el cual trae como consecuencia que la información se pierda y no pueda llegar de forma segura a la comunidad del IUTAI, debido a ello se realizó un estudio con el fin de buscar una solución a esta problemática, dando como resultado final el desarrollo de un Sitio Web, el cual va a ser utilizado por toda la comunidad que depende de manera directa e indirecta del Departamento, el mismo va a contener todas las actividades que maneja la comunidad de Informática del IUTAI, publicaciones de notas para los alumnos, eventos y reuniones que se realizan con los docentes del área, consulta de los horarios de cada uno de los docentes y cualquier información que se necesite publicar bajo este medio, llegando con mayor facilidad y rapidez a todos los miembros del mismo, todo esto con el propósito de mejorar la comunicación en el Departamento de Informática. La Investigación desarrollada se puede resumir en tres diagramas fundamentales que son: el Árbol de Problemas, el Árbol de Objetivos y la Matriz del Proyecto, mediante ellos se puede observar los objetivos del proyecto, los posibles resultados que se obtendrán de su ejecución, las actividades que serán llevadas a cabo, y los supuestos que deben cumplirse para alcanzar el éxito en su aplicación.

INTRODUCCION. así como optimizar los recursos y administrar en forma efectiva la información. confiabilidad. logrando así la continuidad en el tiempo. por ser una de las técnicas más eficientes y analíticas. el cual permitirá dar solución al problema comunicacional que existe actualmente en el Departamento de Ingeniería en Informática. proporcionando así una mayor efectividad en los servicios prestados por el Instituto. Es por ello que el propósito general del presente proyecto está orientado al análisis y diseño de un sistema de información. rapidez y seguridad. ya que expresa las necesidades más importantes de los integrantes que se encuentran involucrados en el mismo. el proyecto desarrollado mejora en gran medida la calidad y eficiencia de comunicación en la comunidad del Departamento. Debido principalmente a la ausencia de un medio automatizado donde se manejen de forma adecuada y oportuna la información académica y administrativa. se podrán desarrollar e implementar aplicaciones que realicen sus operaciones con un mejor control. llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la comunidad al que pertenece al proyecto. Para el análisis y la planificación del proyecto se empleo como metodología el Enfoque de Marco Lógico. . Por ende. Las tecnologías de Información proporcionan un apoyo fundamental dentro de las organizaciones y su uso adecuado y efectivo aumenta la productividad y reduce los costos. Con sistemas de información analizados y diseñados adecuadamente a la medida de la organización.

objetivo general. donde se llevan a cabo cada una de las etapas del ciclo de vida de los sistemas de información. así como la presentación de los procedimientos seguidos en la investigación.A continuación se presenta la estructura del proyecto de investigación. alcances y limitaciones del proyecto. Capítulo VI: se refiere básicamente a los recursos con los cuales cuentan el área de estudio. . Capítulo V: se presenta el detalle de la propuesta. justificación e importancia. Capítulo IV: se hace mención a la metodología empleada. a su vez se lleva a cabo el estudio de factibilidad del proyecto. objetivos específicos. Capítulo II: se desarrolla el planteamiento del problema. utilizando como instrumentos de recolección de datos las entrevistas y la revisión de documentos. e igualmente se presenta las actividades y el tiempo de realización del presente proyecto. una investigación de tipo descriptiva bajo la modalidad de proyecto factible con un diseño de campo. tomándose como referencia. aplicando la técnica de modelado unificado UML para representar un modelo teórico del análisis y diseño del sistema. además del análisis de la información. Capítulo III: se presenta el marco teórico. esquematizado en siete capítulos: Capítulo I: contiene los aspectos generales de la organización y la descripción del área en la cual se desarrolló el proyecto. los antecedentes y los fundamentos teóricos que tienen como finalidad sustentar la investigación en base a cada una de las teorías y conceptos planteados.

los cuales son fundamentales para la elaboración de la matriz del proyecto. . igualmente es importante destacar los beneficiarios. se elaboraron las conclusiones y recomendaciones relacionas con la investigación. cultural y ambiental. social.Capítulo VII: en esta etapa se desarrolla el árbol de problemas y el de objetivos. el análisis de los implicados y su impacto a nivel. Una vez cumplidas todas las etapas de la investigación.

encontrándose ubicado en la av. .CAPITULO I: LA ORGANIZACIÓN. donde se analizara el Departamento de Ingeniería en Informática. Estado Táchira. 1.U. Para la elaboración del informe diagnóstico se ha elegido el Instituto Universitario de Tecnología Agro – Industrial sede San Cristóbal.2 ORGANIGRAMA DEL I.1 LOCALIDAD E INSTITUCION DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO.T. Toetimos de Pablos. San Cristóbal. 1. AGRO-INDUSTRIAL. quien se encuentra a cargo de la Coordinación: el Ingeniero Jorge Galán. antiguo parque exposición frente a la 21 brigada.

Sub-Comisión de Ciencias Agropecuarias San Cristóbal Sub-Comisión Electrónica Industrial SECTOR ACADÉMICO Sub-Comisión Informática Sub-Comisión Tecnología de Alimentos Sub-Comisión Ciencias Agropecuarias Zona Norte Sub-Comisión Zona Norte Sub-Comisión Geología y Minas SUB COMISIÓN DE ASESORIA LEGAL COMISIÓN DE CALIFICACIÓN RECURSOS HUMANOS Sub-Comisión Mantenimiento Industrial Sub-Comisión Investigación Producción y Postgrado Sub-Comisión Evaluación y Control de Estudios CONSEJO DIRECTIVO Sub-Comisión Bienestar Estudiantil ESTRUCTURA ORGANIZATIVA TRANSITIVA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Sub-Comisión Tecnología Educativa PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SISTEMAS Sub-Comisión Cursos de Nivelación e Intensivos REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN.999. AUROTIZADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR MEDIANTE OFICIO Nº 0116 DEL 21-02-2. CULTURA Y DEPOPRTES INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL REGIÓN LOS ANDES RELACIONES CORPORATIVAS CONTRALORÍA INTERNA Sub-Comisión Piñal Sub-Comisión Servicios Administrativos SECTOR ACADÉMICO Sub-Comisión Mantenimiento y Servicios Generales APROBADO PRO RESOLUCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO Nº 99 CR 001 DE FECHA 05-11-1.000 Sub-Comisión Archivo General Sub-Comisión Bienes Nacionales .

S.U.S.  T.S. sobre el lanzamiento de dicha misión la cual entre otras pautas tiene la de transformar a los 29 Institutos y Colegios universitarios públicos en Universidades experimentales. El 9 de febrero del año 2009 los P.148 del 27 de marzo de 2009.U. en Ciencias Agropecuarias. publicado en Gaceta Oficial Nº 39.1.U. Entre los que fueron aprobados los de Electricidad. Agroalimentación.  T. en Informática. actualmente se discute junto con otros institutos la posible aprobación del PNF en Electrónica.F. y la modificación de los pensum de estudios de la institución pues se eliminaron y fusionaron ciertas cátedras por considerar el pensum de estudios original demasiado cargado para una carrera técnica universitaria. Técnicas o cortas:  T.U. con un enfoque educativo Humanista. como la imposición por parte del gobierno central de sus autoridades universitarias. en Tecnología de Alimentos. se oficializa la creación de la Misión Alma Mater.U. Mecánica. lanzo los PNF (Programa Nacional de Formación).N. en Geología y Minas (Michelena).  T. El instituto en el marco de esta misión.U. en Mantenimiento Industrial (Colon). Del Año 2001 en adelante con el cambio del sistema gubernamental el instituto fue adaptado a nuevas pautas generales. y Mantenimiento Industrial. que se adapte a las necesidades y desarrollo nacional.650 del 24 de marzo de 2009.S. entre ellas tenemos las siguientes:  T. Informática. Mediante el Decreto 6. .S.3 PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL. así como la eliminación de las pruebas de admisión por considerarse a estas discriminativas.S. iniciaron actividades académicas con las unidades curriculares del Trayecto Inicial. Actualmente se ofertan carreras cortas como largas. en Electrónica Industrial.  T.

 T.S.  Ingeniería en Electrónica.U.  Comedor. Servicios Estudiantiles:  Actividades Culturales.  Consultas medicas especializadas.  Bienestar Estudiantil. Especialista en: Software (Software libre). En el marco de Formación del PNF:  T.  Transporte.U.S. de Especialista de en: Operación Eficiencia sistemas potencia. y Tecnólogo en Agroalimentación.  Medicamentos Gratuitos.  Ingeniería Mecánica (Colon).  Odontología.U.U. .  Ingeniería en Agroalimentación. Energética y Automatización de procesos industriales. y Tecnólogo Mecánica. y Tecnólogo en Electricidad. Hardware (Seguridad de Redes). y Tecnólogo en Informática. Carreras Largas:  Ingeniería eficiente Eléctrica.  T.  Becas en distintas modalidades.S.  Seguro Medico estudiantil.  Biblioteca.  Ingeniería en Mantenimiento Industrial (Colon).  Ingeniería en Informática.S. T.

1.4 OBJETIVOS DE LOS P.N.F. (PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN).  Constituir

redes

de

conocimiento

y

aprendizaje

para

la

generación,

transformación y apropiación social del conocimiento.  Promover activamente la articulación y cooperación solidaria entre las instituciones de educación superior.  Vincular la educación universitaria con los organismos del Estado, empresas y organizaciones sociales, en función de la pertinencia de la formación y la creación intelectual en el área.  Garantizar la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras; la producción, distribución y uso compartido de recursos educativos; así como la formación avanzada de profesores, profesoras y otros profesionales.

Los PNF garantizan una estructura curricular común que se adapta a las necesidades de cada entorno específico y a las potencialidades y vocaciones de cada institución.

1.5 CARACTERÍSTICAS

ESTRUCTURALES

DE

LOS

PROGRAMAS

NACIONALES DE FORMACIÓN.  Los PNF están diseñados para otorgar el título de TSU en dos años y la licenciatura o Ingeniería en cuatro años. Los PNF permiten otorgar certificaciones de competencias al finalizar el primer año de estudios y están articulados a Especializaciones y otros niveles de postgrado en las respectivas áreas.

 En los PNF los estudiantes están en contacto con la práctica en las comunidades y la industria desde el primer trayecto de sus estudios, compenetrándose con las organizaciones del Poder Popular, el desarrollo tecnológico al servicio de la Nación y los problemas de la producción de bienes y servicios, en la perspectiva del Proyecto Nacional Simón Bolívar.  Todos los PNF cuentan con un trayecto inicial para facilitar el tránsito de la educación media a la educación superior, en el nuevo enfoque educativo.  El diseño de los PNF permite incorporar a Técnicos Superiores Universitarios, graduados con anterioridad, para cursar estudios conducentes a los títulos de Licenciatura o Ingeniería.  La reconversión profesional permitirá responder en corto plazo a las necesidades de formación profesional requeridas por Proyectos Estratégicos, como el Plan Siembra Petrolera y la Revolución Petroquímica.  La oportunidad de realizar estudios de licenciatura o ingeniería para los TSU, responde a las expectativas de un millón de egresados como TSU que hoy no cuentan con una alternativa sistémica en la perspectiva de la formación permanente.

1.6 ESTRUCTURA DEL P.N.F. Trayecto 0 MT PN TI

Socio -Critica

UFI Trayecto 1 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Socio -Critica

UFI Trayecto 2 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Proyecto

Proyecto

TSU

Socio -Critica

UFI Trayecto 3 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Socio -Critica

UFI Trayecto 4 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Proyecto

Proyecto

ING

representa un eje longitudinal-transversal de los PNF donde se articulan todas las unidades de formación cursadas durante un trayecto (año).AMBIENTAL LO TÉCNICO . LO SOCIO.El PROYECTO es la estrategia de aprendizaje fundamental. al mismo tiempo permite la vinculación docencia-investigación-interacción socio comunitaria.PROFESIONAL REDACCIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN TRIMESTRE 3 INTEGRAL T R A Y E C T O DIALOGO DE SABERES COMPLEJIDAD EVALUACION TRABAJO DE CAMPO TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 1 PROBLEMATIZAR .

N.F. DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA. Desarrollo de aplicaciones informáticas. TRAYECTO PROYECTO Proyectos de desarrollo y ejecución RESUSLTADO LOGRO Desarrollo y ejecución de soluciones relacionadas con soporte técnico a usuarios y equipos. Proyectos orientados 4 a la gestión de proyectos Informáticos. . Desarrollo endógeno para garantizar el acceso y utilización óptima de las tecnologías de información y comunicación en la región. Gestión de proyectos Informáticos. y se desarrolle componentes de Software. 1 de soluciones relacionadas con soporte técnico a usuarios y equipos. instale y administre redes LAN. Desarrollo de soluciones Proyectos de 2 desarrollo de soluciones informáticas. Proyectos orientados 3 al desarrollo de aplicaciones Informáticas. informáticas donde se planifique.1.7 PROYECTO PARA EL P.

.2 Principales actividades que realiza el Departamento.  Coordinar las pasantías y los trabajos comunitarios del departamento de ingeniería en informática. cambios de especialidad y equivalencias 1.  Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase.1.8.  Investigación y extensión (Coordinar actividades de formación docente y de investigación).  Control de estudio (Horarios de Clase.  Cumplir con las directrices que ordena la subdirección académica. 1. entre otros).1 Función del Departamento. Planillas de Notas.3 Dependencias con otras Áreas.8.  Procesar las solicitudes de retiros de materias.8 ÁREA DE ESTUDIO. Planillas de Retiro de Materia. 1.  Sub-dirección académica (Directrices en General). Coordinar todas las actividades de carácter administrativas y académicas del departamento de ingeniería en informática.8.

4 Áreas del Departamento de Ingeniería en Informática.1. pero se realizo un organigrama donde se abarcan esquemáticamente sus aéreas principales. AUXILIAR DE COORDINACIÓN COORDINADOR GENERAL ASISTENTE DE COORDINACIÓN ÁREA DE PASANTÍAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INFORMÁTICA COORDINADORES DE ÁREA TRABAJO COMUNITARIO LABORATORIOS . debido al periodo de transición que se encuentra actualmente. Actualmente el departamento no tiene bien definido sus aéreas.8.

Publicaciones de notas. Eventos y actividades extras del departamento. entre ellas se tiene: Horarios de clases. académicas y actividades de rutina diarias. Nomina de alumnos inscritos. . Control de asistencia. La mayoría de las Instituciones se encuentran actualmente en un atraso tecnológico. ni poseen las herramientas metodológicas para aplicarlas efectivamente. Resoluciones de consejos directivos. lo que genera una difusión poco eficiente de la información que se desea transmitir a la comunidad (docentes y alumnos) generando así insatisfacción por carencia de comunicación clara y precisa. entre otra información. Por ende. Consejos académicos. Planillas de graduados. Notificaciones al personal docente. a su vez falta de control y seguridad en los procesos. de tal manera que los procesos se realizan manualmente. Resoluciones del consejo académico.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. En el departamento se maneja gran flujo de información de entrada y salida. 2. Comunicaciones a los alumnos y docentes de calendarios académicos. Actividades de investigación. la forma actual en que se llevan a cabo las funciones del Departamento de Ingeniería en Informática generalmente causa descontento e inseguridad.CAPITULO II: EL PROBLEMA. debido a que no conocen en su totalidad las nuevas tecnologías de información y comunicación disponibles. El Departamento posee gran variedad de limitaciones con respecto a las operaciones administrativas.

que al ser desarrollado e implementado correctamente haga posible la innovación y la satisfacción de las necesidades de la Comunidad del IUTAI.  Sistema de mensajería directa con el personal docente.  Sistema de información de curriculum y formación de docentes. ya que permitirá una comunicación oportuna de las actividades desempeñadas.Por tal motivo se crea la necesidad de un sistema automatizado para el desarrollo de las actividades diarias que allí se presentan.  Sistema para la gestión de pasantías y servicios comunitarios.  Sistema de evaluación docente y de rendimiento estudiantil. . se determinó en conjunto con el Coordinador del Departamento de Ingeniería en Informática la implantación de un Sitio Web.  Sistema de control de préstamo de libros y tesis propias del departamento. Habiendo realizado un análisis de las necesidades y estableciendo prioridades de acuerdo a ellas. estudiantes y comunidad en general. Por las razones antes expuestas. entre ellas se tienen:  Sitio Web dinámico e interactivo que brinde información oportuna a docentes.  Sistema para el seguimiento de egresados.  Sistema de gestión de proyectos.  Sistema de aprendizaje virtual. se hace necesario analizar y diseñar un Sistema de Información para el departamento de Ingeniería en Informática. que resulta de interés a los docentes.  Sistema para las solicitudes de reclamos.  Sistema de registro de bienes nacionales. alumnos y comunidad en general.

2.  Realizar en estudio de factibilidad para llevar a cabo el proyecto. 2.2 Objetivos Específicos.2.  Instalar el sistema y llevar a cabo las pruebas y ajustes correspondientes para implementarlo de manera adecuada. . Desarrollo de un Sistema de Información para mejorar la comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI.2.  Realizar el análisis y estudio de requerimientos para el desarrollo del sistema.1 Objetivo General.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION. 2.  Diseñar y desarrollar el sistema en base a las necesidades y requerimientos planteados.

 Mayor exactitud. se justifica por cuanto el mismo proporcionará a la Comunidad el acceso a gran cantidad de información de forma efectiva. Entre las principales ventajas que aporta la aplicación de un Sistema de Información se tiene:  Mayor velocidad en los procesos. se hace inevitable buscar alternativas que aprovechen la tecnología para reducir los tiempos de respuesta. El desarrollo del proyecto. por ende la elaboración del diseño de una Página Web abastecerá las necesidades emitidas por la Comunidad tanto interna como externa del IUTAI. . aumentar la calidad del trabajo y la productividad dentro de cualquier área o departamento de la misma. ya que permite mejorar el control de los procesos.3 JUSTIFICACIÓN. Los Sistemas de Información tienen gran importancia dentro de una Organización.  Consulta más rápida de la información.2. Ante la creciente necesidad que tienen los organismos educativos de abrir sus puertas a una educación sin barreras y cubrir la gran demanda de alumnos por realizar estudios de educación superior.  Mayor seguridad. minimizar los costos y prestar un mejor servicio a la comunidad.  Mejor consistencia.

0.6 LIMITACIONES. herramientas de comunicación de la Web 2.2.5 ALCANCE. lo que permite mantener a la comunidad informada y agilizar los procesos. El proyecto abarcara las etapas de análisis y diseño del Sitio Web orientado a la creación y difusión de información académica y eventos científicos empleando para ello. . Con la implantación del Sitio Web se logrará que la información fluya de manera continua y dinámica. ya que no se involucraron en las fases de la IAP. Como limitantes a resaltar en el desarrollo del proyecto se podría presentar la resistencia al cambio por parte de algunas carreras universitarias del IUTAI. Por otro lado. a su vez el proyecto cubrirá las necesidades y requerimientos planteados por el departamento de ingeniería en informática. 2. La importancia de este proyecto radica en presentar un sistema de información que promueve el intercambio de información rápida y oportuna y a su vez incentive el uso de las tecnologías de información. 2.4 IMPORTANCIA. los recursos económicos y el tiempo para poner en marcha el proyecto juegan un papel importante para la implementación del mismo.

Auge en el uso de la web 2. El estado cuenta con organismos que finanza y apoyan proyectos de interés social para la comunidad.7 ANÁLISIS FODA DEL PROYECTO. Alto grado de conocimiento de los docentes y estudiantes en el manejo de las tecnologías web. Interés del estado en difundir el uso del software libre.2. La conexión de internet es lenta y escaza dentro del IUTAI. Ejecutar el Proyecto. Oportunidades. Fortalezas. Cuentan con la plataforma tecnológica.0 con fines académicos. Presupuesto desactualizado a nivel de tecnología en el Instituto. Debilidades. El personal administrativo no dispone del tiempo suficiente para la disposición del manejo de nueva aplicaciones. . Dificultad para dar continuidad al proyecto una vez finalizado. Desarrollo de un Sistema de Información para mejorar la comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. De Informática para la elaboración del proyecto. Amenazas. Aceptación o interés de la coordinación del dto.

Realizado por: Johan Manuel Franjo Dávila. Fecha de realización: Mayo 2008 Área de Desarrollo: Departamento de Coordinación de pasantías. 3..CAPITULO III: MARCO TEÓRICO. de los cuales ninguno de ellos se llevó a cabo. En el departamento de Ingeniería en Informática se han expuesto gran variedad de proyectos.Desarrollo Web Site Académico para los docentes del departamento de Informática del IUT Agro Industrial. 2.. Fecha de realización: Abril 2007. Actualmente según la información suministrada se encuentra en existencia la siguiente documentación: 1. debido a la falta de recursos y presupuesto. Durante la elaboración del proyecto.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. Buenaño M. se encontraron diferentes estudios que guardan relación con la problemática seleccionada.Sistema para el registro de alumnos que realiza la labor comunitaria del instituto universitario de Tecnología Agro Industrial Región los Andes (SRARLC). Área de Desarrollo: Departamento de Informática . Realizado por: Maritza C.

3. (Ralph. 2005. .2 BASES TEORICAS.. Los Sistemas de Información Gerencial: son una clase de sistemas de decisiones administrativas que proporcionan información en forma periódica para ayudar a los gerentes con las decisiones que puedan anticiparse. manipular (proceso) y diseminar (salida) los datos e información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo. En una organización pueden existir diferentes sistemas de información: 1. Realizado por: Carmen Victoria Parra Niño. Los Sistemas de Apoyo para la toma de Decisiones: son otro tipo de sistema de decisión administrativa que apoyan la toma de decisiones que se encuentran menos estructuradas y que no son rutinarias. Los Sistemas de Decisiones Administrativas: se utilizan para dar apoyo directo de los gerentes responsables de la toma de decisiones dentro de la organización. 2000). 3. Los Sistemas de Información están integrados por subsistemas que incluyen el software. 2. M.  Sistemas De Información: Un sistema de información es un tipo especializado de sistema en donde existen elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada). hardware y almacenamiento de datos para los archivos y base de datos.Pagina Web para el control de información básica de pasantes y egresados (PSICIBPYE). 4.3. Los Sistemas de Procesamiento de Transacciones: los cuales mejoran las actividades diarias de las cuales dependen las organizaciones.

1996). desarrollo e implementación. Diseño. encontrando que en todos es común tres etapas básicas: análisis. Cada autor. el cual establece o demuestra cómo conseguirá el sistema de información cumplir con los requerimientos de los usuarios. El producto clave obtenido es un modelo teórico que represente el funcionamiento de la situación actual y una propuesta que satisfaga las necesidades de un área o grupo de la organización. diseño. cada una de estas etapas tiene como propósito el siguiente: Análisis. los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de información y aplicaciones informáticas. Se alimenta de la relación técnica de diseño de la fase anterior y su producto clave resultante es un sistema de información en producción. Su propósito es construir los componentes técnicos y poner en funcionamiento el sistema de información nuevo o mejorado. Se inicia a partir de la situación propuesta obtenida anteriormente y el producto resultante es una relación técnica de diseño. El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas. Su propósito es analizar un problema o requerimientos de una situación en particular y definir las necesidades de la empresa con respecto a la creación o el perfeccionamiento de un sistema de información. los ingenieros de software. El análisis puede iniciarse a partir de un proyecto planificado de desarrollo de aplicaciones o de un proyecto no planificado que responde a un problema. Su propósito es diseñar una solución técnica. una oportunidad o una norma no prevista. define el conjunto de fases o etapas que abarca el ciclo. . De acuerdo a Whitten y colaboradores (1996). Desarrollo. de tipo informático. que satisfaga las necesidades de la empresa según han sido especificadas durante la etapa de análisis. El Ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un proceso por el cual los analistas de sistemas. (Whitten y otros.

de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos. Es por ello que a continuación se explican los principales elementos de la notación.Implementación. necesaria para utilizar el sistema a plenitud. que se concentraban en los datos y procesos del sistema. Mientras que ha habido muchas notaciones y métodos usados para el diseño orientado a objetos. UML ofrece nueve diagramas en los cuales modelar sistemas. sistemas de hardware.). . Esta notación será utilizada en el presente proyecto para apoyar la fase de análisis del sistema. y describe la semántica esencial de lo que estos diagramas y símbolos significan.f. los cuales son:  Diagramas  Diagramas  Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos del negocio. Incluye la documentación y formación de usuarios finales. Es importante señalar que ante los nuevos avances tecnológicos han surgido técnicas alternativas para apoyar el desarrollo de los sistemas de información entre las cuales se encuentran la Notación denominada Unified Modelling Language (UML) o Lenguaje de Modelado Unificado. de Colaboración para modelar interacciones entre objetos. utilizando la tecnología presente en la organización. el cual plantea el estudio de un sistema utilizando una notación distinta a los tradicionales Diagramas de Flujo de Datos y Diccionario de Datos. y organizaciones del mundo real. ¿Qué es UML? Según Popkin Software and Systems (s. A través de ella se realiza la puesta en marcha del sistema. el Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un conjunto de notaciones y diagramas estándar para modelar sistemas orientados a objetos. ahora los modeladores sólo tienen que aprender una única notación.  Lenguaje de Modelado Unificado (UML). UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de software.

e Ivar Jacobson. objetos u operaciones.  Diagramas de Objetos para modelar la estructura estática de los objetos en el sistema. De esta manera. Sólo se consideran los símbolos que se usarán para desarrollar los diagramas de actividades asociados a los casos de uso. Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el sistema. Empezó como una consolidación del trabajo de Grade Booch.0 de agosto del 2005. Los símbolos empleados para elaborar diagramas de actividades.  Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de Uso. Simbología. Esta simbología se usará en los diagramas de actividades que van a describir gráficamente la narración de cada uno de los casos de uso que se hayan establecido como parte de la funcionalidad del sistema. UML es una consolidación de muchas de las notaciones y conceptos más usados orientados a objetos.  Diagramas de Clases para modelar la estructura estática de las clases en el sistema. James Rumbaugh.  Diagramas  Diagramas de Componentes para modelar componentes. creadores de tres de las metodologías orientadas a objetos más populares. conocer las actividades llevadas a cabo y . de Implementación para modelar la distribución del sistema. el modelado del sistema le permite tanto a los desarrolladores como a los usuarios involucrados en la organización. se toman del documento generado por el Object Management Group (OMG) denominado Unified Modeling Language: Superstructure versión 2. que se presentan a continuación.

Se utiliza para indicar las acciones que se ejecutarán. En la versión 1. Permite bifurcar el flujo de control que lleva una actividad en dos rutas distintas. Inicio del Diagrama. De acuerdo a los ejemplos presentados en el documento citado. Es posible el uso de conectores para enlazar actividades distantes. Símbolo Descripción Actividad. el cual puede ser una letra. Símbolo que permite especificar los cursos a seguir. Símbolo que indica el fin del diagrama de actividades. que se ejecutarán en forma concurrente (al mismo tiempo) sin importar el orden de ejecución. Barra de Sincronización. .0 se especifica el uso del símbolo de decisión. Final del Diagrama. De manera similar permite reunir actividades concurrentes. cuidando de escribir la letra inicial en mayúscula para diferenciarla. Símbolo que representa el punto de inicio del diagrama.0 las ramificaciones podían partir de la actividad.establecer si los dos tienen la misma idea acerca de lo que es necesario para el nuevo sistema. en la versión 2. es posible encontrar varios “finales” en un diagrama. Conector de Actividades. Límite de actividad. Dentro del rectángulo con bordes redondeados. se escribe el nombre de ésta. Es la flecha que dirige el flujo de control entre las actividades. Decisión. luego de una actividad. evitando así el cruce de líneas en el diagrama. n representa el nombre del conector.

En los últimos años. Es un instrumento de planificación que permite estructurar los principales elementos de un proyecto. ya que. siempre que eso sea posible. tiende a ser la característica que más rápidamente se olvida. Camacho (2003). El EML es un método de planificación participativa. Esa insistencia en la participación nunca es suficiente. . por lo que constituye un referente obligado en nuestra formación profesional para la planificación y justificación de los proyectos sociales y obtención de financiamiento por parte de los organismos competentes. Enfoque del Marco Lógico (EML). a pesar de toda la retórica al respecto. subrayando los lazos lógicos entre los insumos previstos. Si olvidamos esa perspectiva. Desde su aparición hace más de treinta años el enfoque del marco lógico (EML) ha sido el método más utilizado por la mayor parte de las agencias de cooperación internacional para la planificación y gestión de proyectos de desarrollo. la mayoría de los pasos que se comentaran a lo largo del proyecto habrán perdido su sentido. Los proyectos se identifican y diseñan en equipo y en el seno de esos equipos deben estar representados los beneficiarios. Todas las técnicas que propone el EML son técnicas de discusión en grupo y. el tratamiento teórico del EML se ha llevado a cabo por diversos autores e instituciones de distintos países. De igual manera va a permitir mejorar la planificación del proyecto al resaltar los lazos que existen entre los elementos del proyecto y los factores externos. dentro de esos grupos. Hay que insistir en que los proyectos no se preparan en un despacho ni de manera individual. es fundamental que los presuntos colectivos beneficiarios ocupen un lugar preferente.  Marco Lógico. las actividades planeadas y los resultados esperados.

Internet. es decir.El Marco Lógico se puede definir como un conjunto de conceptos independientes que describen de modo operativo y en forma de matriz (4x4) los aspectos más importantes del proyecto. a tal punto que los mismos deben ocurrir para asegurar el cumplimiento en los objetivos y fines del proyecto. los productos que ofrece al ejecutarlo y por último las actividades que deben realizarse para llevarlo a cabo. 3) Medios de verificación: señalan los medios donde son reportados cada uno de los niveles del proyecto. Aquí se establece dónde se conseguirá la información y con qué frecuencia. etc.) 4) Supuestos: son aquellos aspectos de la realidad independientes del proyecto pero que lo afectan de manera significativa. 2) Indicadores: son la unidad de medida de cada uno de los niveles de objetivos. a su vez permite verificar si el proyecto ha sido elaborado en forma correcta. Los supuestos deben ser constantemente observados y controlados por la gerencia. pueden ser además internos (informes elaborados por el equipo u organización) o externos al proyecto (revistas. En las columnas que conforman la matriz de planificación del proyecto se describen los siguientes elementos: 1) Resumen narrativo de los objetivos: señala los fines o impacto esperado del proyecto. facilitando así el seguimiento y proporcionando una evaluación más satisfactoria. expresan la manera de medir cada nivel de objetivo de manera cualitativa o cuantitativa. radio. . el objetivo central del mismo.

etc. el correo electrónico.Descripción Grafica del Marco Lógico. Actualmente la red de Internet. la valoración (¿cómo debemos hacerlo?). desde el diseño e identificación (¿cuál es el problema?). sirve de soporte a una gran cantidad de sistemas de información y comunicaciones que engloban áreas tan importantes como la investigación. la visualización de información. Por consiguiente se puede concluir que el marco lógico es una herramienta que resume las características principales de un proyecto. la definición (¿qué debemos hacer?). . compuesta por páginas web. la ejecución y supervisión (¿lo estamos haciendo bien?) y hasta la evaluación (¿lo hemos logrado?).

 Las páginas del lado del servidor. a su vez es usado para crear contenido dinámico web y aplicaciones para servidores. el único proceso realizado era el de visualización de sus contenidos por parte del navegador del cliente. Es entonces.). pero actualmente soporta la mayoría de bases de datos (Oracle. aumentó la afluencia de público y surge la necesidad de reunir y procesar las peticiones del cliente con la finalidad de ofrecerle informaciones mejor dirigidas. A medida que pasaron los años.). además proporciona los mecanismos para poder trabajar con casi cualquier base de datos (sea software libre o no) y servidor web. Inicialmente se construyó para ser utilizado conjuntamente con la base de datos MySQL.Cuando comenzó la World Wide Web. PHP es un lenguaje rápido pese a ser interpretado. cuando surgen dos alternativas de diseño web:  Las páginas en el lado del cliente. los sitios web ofrecían páginas estáticas. Informix. etc. SQl Server. que a efectos del usuario. . Está basado en herramientas de software libre (Apache. es decir. multiplataforma y dispone de una gran cantidad de bibliotecas para el desarrollo de aplicaciones Web. MySQL. etc. escogidas y elaboradas.  PHP (HYPERTEXT PRE-PROCESSOR): Es un Lenguaje de programación usado generalmente en la creación de contenidos para sitios web. ODBC.

el PHP. La interpretación y ejecución de los scripts PHP se hacen en el servidor. el cliente (un navegador que pide una página web) sólo recibe el resultado de la ejecución y jamás ve el código PHP. donde se pueda almacenar y recuperar información. Forma de Trabajo. como MySQL. (o notepad) en windows y xemacs (o kwrite) en Linux. que no es sino un programa PHP que genera una página HTML. para ver las páginas generadas con PHP.  Un navegador. por supuesto. el servidor le pasa la página al intérprete PHP y es el resultado es lo que se le envía al cliente. FrontPage.  Una Base de Datos. por ejemplo. dreamweaver. por ejemplo.  Un servidor de páginas web. el Internet Explorer o el Netscape. que ejecute y muestre los programas realizados con PHP. Cuando pedimos a nuestro servidor web una página PHP. como Apache. .Para trabajar con PHP se requiere previamente la instalación de:  Un editor para poder escribir los programas PHP.  Y.

 Corrector de ortografía. y lo único que comparten entre ello es la misma sintaxis.  Acceso a SNMP para gestión de redes y equipos.  HTTP a nivel de socket. como pueden ser los lenguajes de macros que tienen muchos procesadores de texto.  Generación dinámica de documentos PDF. y este.  JAVASCRIP: Este lenguaje se diseñó con una sintaxis similar al C.  Expresiones regulares de Perl.  Acceso de servidores FTP. es una de las múltiples maneras que han surgido para extender las capacidades del lenguaje HTML. No se podrá hacer un . El código de JavaScript es insertado directamente en una página HTML. al igual que Java.  Análisis y procesamiento de documentos XML y XSLT.  Creación de animaciones Flash usando PHP. JavaScript no es un lenguaje de programación propiamente dicho. hay multitud de bibliotecas entre ellas destacamos el soporte para:  Acceso de servidores IMAP y POP3. aunque adopta nombres y convenciones del lenguaje de programación Java. principalmente porque Java sí es un lenguaje de programación completo.  Utilización de clases Java o módulos .Debido a que PHP has sido diseñado de forma modular y sencilla. Sin embargo Java y Javascript no están relacionados y tienen semánticas y propósitos diferentes.NET. Es un lenguaje script u orientado a documento. es por el momento la más extendida. Al ser la más sencilla.  Envío de correo con SMTP.

programa con JavaScript. tan sólo se podrá mejorar las páginas Web con algunas cosas sencillas (revisión de formularios. Este leguaje se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (clientside). aunque existe una forma de Javascript del lado del servidor (Server-side Javascript o SSJS). efectos en la barra de estado. es decir. se venía utilizando en páginas web HTML. para realizar tareas y operaciones en el marco de la aplicación únicamente cliente. Tradicionalmente. todos los navegadores modernos interpretan el código JavaScript integrado en las páginas web. no tan sencillas (animaciones usando HTML dinámico. ahora. Para interactuar con una página web se provee al lenguaje JavaScript de una implementación del Document Object Model (DOM). por ejemplo). etc…) y. . Por otro lado. JavaScript se ejecuta en el agente de usuario al mismo tiempo que las sentencias van descargándose junto con el código HTML. sin acceso a funciones del servidor. implementado como parte de un navegador web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y páginas web dinámicas.

La voz es una corriente continua de ondas sonoras.1974:53) Base de Datos: Colección de datos organizada para dar aquellos servicios eficientes a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes. Información: El resumen de los datos. (Arias G. El texto es una colección de palabras. tal como resúmenes y totales. Investigación: La investigación puede ser definida como una serie de métodos para resolver problemas cuyas soluciones necesitan ser obtenidas a través de una serie de operaciones lógicas. tomando como punto de partida datos objetivos.. El procesamiento de la información debe integrar todas estas formas de información en Bases de Datos comunes. Técnicamente los datos son hechos y cifras en bruto que son procesados para obtener información. (Freedman. Los datos son campos definidos en forma discreta. permitiendo presentar diversas perspectivas de un sistema. El vídeo es una secuencia de tramas. 1993) Diagrama: Conjunto de elementos gráficos que se combinan siguiendo unas reglas específicas. 1996) . y pretende centrarse en las necesidades del desarrollo de sistemas mejor que otras metodologías.DEFINICIÓN DE TERMINOS Proyecto: Propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de los resultados esperados. 1993) Metodología: Las metodologías son estrategias y técnicas específicas para el desarrollo de sistemas. Las hojas de cálculo son datos en forma matricial. Cada una emplea sus propias herramientas y pasos. (Freedman. (Whitten. Las imágenes son listas de vectores o cuadros de bits.

todos los programas de ingreso. (Ander-egg. 1999) Modelo UML: Colección de diagramas UML que otorga diferentes ideas de un sistema. 1999). (Freedman.Método: Proceso disciplinado para generar un conjunto de modelos que describen varios aspectos de un sistema de software en desarrollo. 1993). es un lenguaje de programación muy sencillo que se utiliza para crear los textos y las páginas web. actualización. El programa MySQL se usa como servidor a través del cual pueden conectarse múltiples usuarios y utilizarlo al mismo tiempo. o simplemente HTML. (Schmuller. MySQL: El sistema de base de datos operacional MySQL es hoy en día uno de los más importantes en lo que hace al diseño y programación de base de datos de tipo relacional. consulta e informes de datos y procedimientos manuales o computarizados. Cuenta con millones de aplicaciones y aparece en el mundo informático como una de las más utilizadas por usuarios del medio. Objeto: Instancia de una clase que cuenta con valores para cada uno de sus atributos. Un sistema de información está constituido por la Base de Datos. Si se hace la traducción de su nombre del inglés al castellano. Sistema: Grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea. 1999). 1996) Modelo: Representación o construcción intelectual simplificada y esquemática de las relaciones fundamentales que hay entre las variables existentes en una clase de fenómeno. sería “Lenguaje de . contenido o proceso a los que se pretende comprender a pesar de su complejidad. (Schmuller. utilizando alguna notación bien definida. HTML: Hyper Text Markup Language. (Booch.

Este diseño permite a los administradores de sitios web elegir que características van a ser incluidas en el servidor seleccionando que módulos se van a cargar. Servidor: En la web. . Esas etiquetas son leídas por el navegador o visualizador. ya sea al compilar a al ejecutar el servidor. un servidor web es un ordenador que usa el protocolo http (HyperText Transport Protocol) para enviar páginas web al ordenador de un usuario cuando el usuario las solicita. Por otro lado. servidores de correo y servidores de bases de datos son a lo que tiene acceso la mayoría de la gente al usar Internet. y que es el que ejecuta las funciones creadas en HTML permitiendo que puedan ser visibles en nuestra máquina.Marca de Hipertextos”. Servidor Apache: Apache está diseñado para ser un servidor web potente y flexible que pueda funcionar en la más amplia variedad de plataformas y entornos. Apache se ha adaptado siempre a una gran variedad de entornos a través de su diseño modular. El HTML dinámico (DHTML) se basa en el DOM para cambiar dinámicamente la apariencia de las páginas web después de que han sido descargadas por un navegador. ya que es justamente un lenguaje que se basa en las marcas para crear los hipertextos. Document Object Model (DOM): es la estructura de objetos que genera el navegador cuando se carga un documento y se puede alterar mediante Javascript para cambiar dinámicamente los contenidos y aspecto de la página. Esta definición se debe a que está compuesto por etiquetas que definen la estructura y el formato del documento que verá el usuario a través de la web. hacen que a menudo sean necesarias diferentes características o funcionalidades. también define qué atributos son asociados con cada objeto y cómo los objetos y los atributos pueden ser manipulados. es decir el programa que se utiliza para navegar. Las diferentes plataformas y entornos. Los servidores web.

No aspira a probar hipótesis ni a crear teorías. recolectar los datos directamente de la realidad del objeto de estudio. . A su vez busca la aplicación práctica de los conocimientos existentes a una realidad concreta.CAPITULO IV: DISEÑO METODOLÓGICO. se caracteriza por ser aplicaciones muy específicas que han de dar lugar a la producción de prototipos y donde se realiza un diseño previo. Este tipo de proyecto está inmerso dentro de la modalidad de proyecto factible. con el objeto de satisfacer las necesidades de un ente específico. En cuanto al marco de la investigación planteada y atendiendo a los objetivos definidos en el proyecto.1 TIPO DE PROYECTO. Permitiendo observar. el cual consiste en la propuesta de un modelo funcional viable. se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. para posteriormente analizar e interpretar los resultados de estas indagaciones. 4. Este tipo de proyecto. Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecución y grados de libertad en la implementación se puede determinar el tipo de proyecto el cual se define como: Proyecto de Investigación Aplicada / Práctica / Empírica. o de una solución posible a un problema de tipo práctico. Balestrini (1998). pero sí a conocer mejor el mundo en el que vivimos y a demostrar que el conocimiento sirve para entender y contribuir a solucionar los problemas que se presentan. se puede concluir que la misma se orienta hacia el diseño de campo.

Una vez culminada la etapa de la recolección de datos en el presente estudio. 4. se procederá clasificar por categorías a cada una de las preguntas formuladas. para analizarlos y procesarlos. ya que se explica en detalle.  Entrevistas: durante esta fase se llevarán a cabo entrevistas abiertas. . con la finalidad de corroborar las actividades y funcionamiento del Departamento. como parte del proceso de investigación.En la profundidad del tipo de investigación se considera descriptiva. (Ver Anexo N° 3). se aplicarán algunas técnicas y métodos a ese conjunto de datos.3 TÉCNICA DE ANÁLISIS. con el fin de diagnosticar e identificar cada uno de los requerimientos de la Institución. 4. (Ver Anexo N° 1). con el objetivo de obtener una visión general acerca de las preferencias y dificultades que se perciben en el Sistema Actual. En el caso de las entrevistas.  Observación Directa: se observara al personal. Estas Técnicas e Instrumentos son:  Revisión de Documentos: mediante este instrumento se analizarán los formatos mediante el cual el Departamento de Informática logra publicar la información a la Comunidad. (Ver Anexo N° 2). cada una de las actividades de los procesos actuales y propuestos. Durante la investigación se aplicaron diversos instrumentos y técnicas que permitirán recopilar la información necesaria para realizar el análisis y desarrollo de los objetivos.2 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS.

La metodología utilizada en el proyecto se contempla también en el Ciclo de Vida del Proyecto. 4. Para el análisis y la planificación del proyecto se empleo como metodología el Enfoque de Marco Lógico. llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la comunidad al que pertenece el proyecto.  El Diseño. diseño lógico y físico de la base de datos. la cual se clasifican en: . a fin de poder diseñar una propuesta para el desarrollo de un Sitio Web.4 PROCEDIMIENTOS. Cubre las etapas de estandarización de archivos. logrando así la continuidad en el tiempo. por ser una de las técnicas más eficientes y analíticas. ya que expresa las necesidades más importantes de los integrantes que se encuentran involucrados en el mismo. diseño de los formatos de entrada y salida del sistema propuesto y las etapas de evaluación y selección del hardware y software necesario para desarrollas el sistema.5 METODOLOGÍA A UTILIZAR EN LA PROPUESTA. Permitió determinar los requerimientos existentes. durante el proceso de Análisis. El proyecto se realizó tomando en cuenta cada uno de los objetivos propuestos y clasificándolos en las siguientes fases:  El Diagnostico (Conceptualización y Análisis).4.

6 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO. . 3) Selección de la mejor Alternativa. 3) Análisis de los Objetivos (Árbol de Objetivos). 2) Generar soluciones Alternativas. 5) Matriz de Planificación del Proyecto. Pasos del Método de Planificación: 1) Análisis de Involucrados (Beneficiarios). Ciclo de Vida del Proyecto: 1) Definición del Problema. 4) Análisis de Alternativas.4. 2) Análisis de los Problemas (Árbol de Problema). 4) Identificación y diseño del proyecto.

el cual es anexado en una carpeta para ser dejado en el escritorio de su cubículo de esta manera el se informe al momento de su llegada. Si la información es dirigida a la colectividad en general. El departamento recibe información académica y administrativa de parte de planificación. desde el punto de vista comunicacional. control de estudios y otras unidades.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL.CAPITULO V: ANALISIS DEL SISTEMA. se debe realizar mediante acceso telefónico. donde se requiere la divulgación de información. 5. Mantenimiento Industrial. se encuentra actualmente en un atraso tecnológico. En algunas oportunidades el objetivo no se cumple ya que alguna información es retirada sin autorización para hacerlo. dirección. Agroalimentación. Eléctrica. para ser publicada en carteleras estudiantil y docente o en su defecto en las columnas de la infraestructura del departamento. se procede a elaborar el memorando correspondiente. emisoras . con el fin de ser leídas y transmitidas a la comunidad. dejando en situación de desinformación a las personas que va dirigida dicha información. Si la información es urgente y presentándose la ausencia de ellos. paralelamente tiene comunicación con los departamentos que conforman esta casa de estudios como lo son: Electrónica. debido a que el procedimiento para dar a conocer algún tipo de notificación a la colectividad se lleva acabo de la siguiente manera:  Se procesa y se imprime la información deseada. El Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI sede San Cristóbal. Mecánica. (Ver Anexos N° 2)  En caso de comunicar información a los docentes. se realiza publicaciones en periódicos.

se realizan de manera impresa. ya que no se dispone de un medio para compartir la información de manera electrónica.de radio y televisión de la región.3 DEFINICIÓN DE ACTORES DE LA SITUACIÓN ACTUAL. Esto genera costos adicionales e inesperados. intervienen las siguientes personas las cuales serán nuestros actores:  Unidades Externas al departamento. 5. 5.  Secretaria (de Coordinación y del Departamento). ya que ayuda a capturar la idea de un sistema. de esta manera comunicarla posteriormente a quien este involucrado en su proceso de desarrollo.2 DEFINICIÓN DE DIAGRAMAS A UTILIZAR.  Comunidad en General. lo que acarrea demora en el proceso de la comunicación y de recursos. Los tipos de diagramas utilizados son: Diagrama de Caso de Uso y Diagrama de Actividades.  Docentes. . En la situación actual anteriormente descrita y según el enfoque de los diagramas de UML.  Las actividades de comunicación con el departamento de control de estudio y otra unidades. Para representar los procesos de la situación actual y la propuesta para el Departamento de Ingeniería en Informática se utilizo los diagramas de UML (Lenguaje Unificado de Modelado).  Estudiantes. ya que la información no llega en su totalidad a la comunidad de interés.

U.4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO.Escenario Principal. Figura 5. Situación Actual .5.4. Agro-Industrial. . sede Central.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniería en Informática del I. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SITUACIÓN ACTUAL.T.

para prestar un mejor servicio a sus usuarios. alumnos y demás departamentos del IUTAI. surge la necesidad de proporcionarle una herramienta de trabajo más rápida. haciendo más confiable y seguro los procesos.5.  En el departamento no existen planes de formación docente en el uso de plataformas Web con fines educativos.5 DETERMINACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA. De acuerdo al análisis de los hallazgos que se determinaron en el departamento se pudo cuantificar las siguientes necesidades que dieron origen al proyecto:  El departamento no utiliza las plataformas Web para transmitir información a los docentes.  La Comunidad estudiantil no solicita formalmente al departamento el uso de las plataformas virtuales para mejorar la transmisión de la información. Después de realizar un análisis exhaustivo y comprender todas las facetas importantes del Departamento de Ingeniería en Informática. que al ser desarrollado e implementado correctamente apoye la administración y el control efectivo de los procesos para así brindar información oportuna segura y confiable. además de llevar un buen control. con el propósito de mejorar la calidad y la participación de la Comunidad del IUTAI. Por tales razones se hace necesario analizar y diseñar un sistema de información para el Departamento de Ingeniería en Informática. actualizada y sencilla de utilizar. .

 Publicación de Contenido dinámico en el sitio: noticias. 5. métodos de entrada y salida.  Tasa de transferencia estimada de 2 GB mensual. docentes y comunidad en general.  Manejo de claves de acceso y niveles de usuario. eventos y galería de imágenes.6. alumnos o toda la comunidad).  Navegador Web.  Alojamiento en un servidor con apache Web Server y base de datos MySQL.1 Requerimientos del Usuario.  Participación de la comunidad a través de foros.  Servidor de Correo. por parte de la comunidad. incluyendo la información que este debe producir y las características operativas. como lo son los controles de procesamiento. alumnos. A continuación se hará mención de los requerimientos: 5. se procedió a realizar un estudio detallado y minucioso acerca de los problemas y necesidades de cada uno de los miembros que conforman la comunidad (docentes. Una vez realizado el análisis de la situación actual del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI.6 DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS. comunidad en general). identificando las características que debe tener el Sitio Web.5.  Capacidad de alojamiento de 2 GB aproximada .  Descarga de archivos varios.  Registro de alumnos. tiempo de respuesta.6.  Estadísticas de acceso al sitio Web.  Conexión a Internet.2 Requerimientos del Sistema.  Envió de mensajes vía e-mail a grupos específicos de usuarios (docentes. personal obrero.

número de descargas. cedula. fecha. Usuario emisor. Actividades fecha. fecha. archivo. Usuario responsable. texto.6. Usuario responsable.6. fecha. usuario receptor. clave de acceso. texto. nombre de la actividad. fecha. Usuario responsable. Usuario responsable. fecha. asunto. archivo. fecha de última descarga. . nombre de la imagen. 5. texto. descripción. texto.4 Requerimientos de Salida. texto HTML.3 Requerimientos de Entrada. usuario receptor. teléfono.5. ENTIDADES Acceso al sitio Estadísticas de descarga de archivos Consultas de Noticias Consultas de Eventos Consultas de email Consultas de imágenes Consultas de actividades ATRIBUTOS Usuario. texto HTML. Usuario responsable. hora. usuario responsable. nivel de usuario. Usuario. Usuario responsable. fecha. fecha. ruta del archivo adjunto. fecha. Usuario emisor. Usuario responsable. email. texto HTML. texto HTML. Nombre. ENTIDADES Usuario Documento Blog de noticia Blog de evento Imagen E-mail ATRIBUTOS Nombre. dirección. ruta del archivo adjunto. Participación en Nombre de la actividad. Usuario participante. Nombre. asunto.

Mantenimiento en la integridad de la información. ATRIBUTOS Se establecerán niveles de entrada por usuario y claves de acceso. 5. que contribuyan a generar conocimientos. 5.6.0.  Facilitar la difusión y publicación de proyectos y eventos científicos. empleando tecnologías de la Web 2. desde los .  Generar información de consultas rápidas y precisas. Se realizara un diseño visual con elementos de interface estilo Windows. ENTIDADES Seguridad en el manejo de la información.2 Objetivo Específicos. Administrar y publicar contenido HTML que permita a la comunidad estar más informada de las actividades que se llevan a cabo dentro del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI.1 Objetivo General.  Facilitar al usuario el manejo de información que se procesan en su ambiente.5. Se realizaran programas de respaldo de respaldo. Video Conferencias. Interface amigable con el usuario.7 SISTEMA PROPUESTO. 5.  Mantener la información actualizada.  Ofrecer un medio viable de comunicación y participación docentes.  Ofrecer herramientas de comunicación Web.5 Requerimientos Funcionales. compactación y Reestructuración de archivos. Chat.7. Tales como: Foros.7. estudiantes y la comunidad en general. entre otros.

En base a lo expuesto anteriormente y a los requerimientos del usuario.5. se tomará los datos del tipo de usuario donde se encuentra especificado el nivel de acceso y se aplicaran ciertas limitaciones. número de visitantes. Dentro de cada actividad publicada se podrán registrar comentarios y/o sugerencias por parte de los alumnos o docentes debidamente identificados en el sistema. libro de sugerencias y envíos de email. donde se podrán realizar consultas. editar actividades y cargas archivos. A continuación se presenta de manera detallada la propuesta del Sitio Web que contendrá un menú principal. eventos a realizarse y galería de las imágenes entre otros. que contendrá la siguiente información:  Filosofía de Gestión del Departamento de Ingeniería en Informática.  Entrada del Usuario a la cuenta. documentos de office.8 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO. el cual contemplará los siguientes procesos:  INICIO: En este módulo se visualizara la página principal.  Enlaces de páginas de interés como buscadores. . que permitirá al Departamento de Ingeniería en Informática publicar información de importancia para la comunidad. esta constará de varios sub-menús. Los administradores podrán compartir archivos con diversos formatos entre los distintos usuarios a través del módulo de “descarga” del sitio Web. se presenta a continuación la propuesta de un sitio Web. (Ejemplo: planillas de solicitudes varias. Así mismo el sitio ofrecerá la opción de registro de usuarios. accesos al sitio.) El sitio a su vez ofrecerá consultas de interés tales como. tales como: noticias relacionadas con el departamento. guías. de esta manera se podrán enviar correos electrónicos y mensajes de forma inmediata a toda la comunidad inscrita. etc. actividades publicadas. calendario académico.

adicionalmente se podrá emitir comentarios y sugerencias sobre el evento visitado. la página le ofrece el beneficio de administrar su CUENTA.  SOCIALES: En esta sección se podrá visualizar la información que ha suministrado los usuarios de la pagina la cual es especificada por categorías. agregar una nueva actividad. Área de Publicidad y un Área Social.  Bloques de noticias y artículos que podrán ser publicadas por cualquier usuario. Una vez el usuario registrado.  REGISTRO: El usuario podrá registrarse. modificar y eliminar documentos. Validando el nivel de acceso del usuario.  DOCUMENTOS: En esta sección se despliegan los archivos y documentos de interés. consultar su blog. como modificar su perfil. actualizar los parámetros de la pagina. .  GALERIAS: En esta sección permitirá visualizar imágenes fotográficas de actividades y eventos que se lleven a cabo tanto en el departamento como en el IUTAI. donde aparecerá las diferentes publicaciones emitidas por los usuarios. de esta manera la información que se visualice en la pagina sea integra. a su vez podrá incluir. actualizar documentos. se va a permitir configurar las cuentas de los usuarios. consultar. notificaciones vía e-mail y consultar estadísticas. de esta manera tendrá una cuenta para hacer uso de todas las herramientas proporcionadas por la página y a su vez recibir información directa de manera digital. la cual va a ser estipulado por el Departamento. los cuales pueden ser visualizados o descargados por los usuarios.

9 DEFINICIÓN DE ACTORES DEL SISTEMA PROPUESTO. En la situación actual anteriormente descrita y según el enfoque de los diagramas de UML. debido a que las personas que ingresarán al sistema intervienen o acceden a cualquier proceso del sistema. normativas y planillas para solicitudes varias por parte de los estudiantes de informática.  Estudiantes. cambio de especialidad entre otras  CONTACTO: despliega información del departamento. 5. intervienen las siguientes personas las cuales serán nuestros actores:  Unidades Externas.  Secretaria (de Coordinación y del Departamento). DEPARTAMENTO: permite visualizar información acerca de la estructura organizativa del departamento. número de extensión. número de fax y correo electrónico. . como el teléfono. Para el uso de los diagramas de UML vamos a definir a un solo actor.  Comunidad en General. con el fin que la comunidad puedan comunicarse con el mismo  SALIR: en esta sección se cierra sesión del usuario que está activo. por ejemplo: retiros de materia. Para este caso el único actor se llamará USUARIO.  Docentes. cabe acotar que el sistema tiene restricciones a nivel de programación para estos usuarios.

Escenario Principal.10 DIAGRAMA DE CASOS DE USO.T. Agro-Industrial. DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SISTEMA Figura 5.U.10. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN PROPUESTO. sede Central. Sistema Propuesto .5. .1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniería en Informática del I.

 La información publicada en el sitio web es instantánea. puede llegar en cuestión de segundos a cualquier servidor de la red en cualquier lugar del mundo.  Mejor calidad de servicio a la comunidad. filosofía de gestión. este medio es interactivo. calendarios académicos (docentes y estudiantiles). evitando tener que reimprimir o rehacer. .  Mayor grado de retroalimentación en la información publicada.  Se mejora el grado de inclusión social. entre otras y pueden ponerse en contacto de una forma eficiente y sin importar distancias ni horarios. eventos. inscripciones.  Facilidad para compartir documentos y archivos.  Va a generar una buena imagen al Departamento de Ingeniería en Informática del Instituto Universitario de Tecnología Agro-Industrial.5. ya que al momento de ser publicada. como sería el caso con carteleras. dirección del instituto. las personas que visitan una página Web adquieren conocimiento de las actividades sociales. independientemente de que la comunidad en general deban asistir personalmente al departamento para informarse. información publicada en la infraestructura y folletos impresos.  Puede ofrecer información detalladamente de las actividades. culturales.11 BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO.  Va a lograr la motivación por parte de la comunidad para hacer uso de las TIC con fines académicos.  El sitio Web permite ahorrar en publicidad y notificaciones.  El sitio Web permite ampliar la formación y la participación académica desde un nivel local hasta un alcance nacional. estudiantes y comunidad en general. científico. Es decir.  Es un nuevo canal de comunicación entre los docentes.  A diferencia de otros medios masivos de comunicación.

por consiguiente. Permite determinar si existe la tecnología necesaria y aplicable para desarrollar el proyecto. La factibilidad es la aprobación y presentación de un proyecto para su ejecución. Según Vilar (2001). actualizada y sencilla de utilizar. por el Departamento de Informática. además de llevar un buen control. haciendo más confiable y seguro los procesos. 5.12 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD. Es la factibilidad de que el nuevo sistema trabaje adecuadamente cuando se instale y desarrolle. Proporcionar al departamento una herramienta de trabajo más rápida. con el propósito de mejorar la calidad y la participación de la Comunidad.1 Factibilidad Operativa. es decir. ya que el personal se ha involucrado desde un inicio. 5.2 Factibilidad Técnica.12. El requerimiento mínimo para la realización del Proyecto es el siguiente: . esta se debe realizar cuando se tenga un buen cúmulo de información levantada y se puede hacer después de un levantamiento de información o fase de análisis. para así prestar un mejor servicio a sus usuarios. 5.12. ya que fomenta la planificación participativa. existe suficiente apoyo para el proyecto por parte de la Organización. y en cuanto a la resistencia al cambio no se aplica en esta metodología. En base a la metodología aplicada todas las técnicas que propone el EML son técnicas en grupo.

Tomando en cuenta lo anterior expuesto. La factibilidad económica permite determinar si el proyecto resulta una buena inversión para la organización. Para realizar este estudio se utilizó el análisis Costo-Beneficio que permite demostrar la conveniencia financiera del proyecto. Procesador Pentium IV de 3. (Senn. y Mysql. La implantación del sitio Web no requiere de una gran inversión adicional.3 Factibilidad Económica. 5. es decir que los beneficios financieros igualen o excedan a los costos financieros. J.1990).  Disco duro de 80 GB. DE SOFTWARE  Dominio: . ESPECIFICACIONES  Conexión a Internet.  Editor de HTML Macromedia Dreamweaver / HTML Quanta Plus.tec. se puede determinar que actualmente el Departamento de Informática cuenta con el requerimiento Técnico indispensable para el desarrollo e implantación del proyecto.ve.  Servidor Web FTP.0 GHz ESPECIFICACIONES DE HADWARE  Memoria RAM de 1 GB.12. ya que el Departamento de Informática posee el hardware así como el software . Tanto los Costos como los Beneficios pueden ser clasificados en tangibles e intangibles.  Tarjeta de madre con socket 775. Apache 1.  Sistema Operativo Windows o LINUX (Multiplataforma).3.  Instalación de Php.

4 Beneficios Intangibles. En cuanto a los gastos que se incurrirán para su operación. así prestará un buen servicio y una satisfacción por parte de la comunidad del IUT Región los Andes. a su vez ayudará a que las operaciones que se realizan sean más eficientes y fáciles de manejar permitiendo así un mejor desenvolvimiento a las actividades diarias. pero proporciona una mejora en el flujo de información.necesario para la implantación del mismo. 5. . Es de resaltar que el beneficio que se obtiene es netamente intangible ya que no traerá aporte de dinero a la Organización. estos forman parte ya de los insumos que se poseen para su funcionamiento administrativo. las operaciones que se realizan para satisfacer la antes expuesta se van a manejar rápidamente.12.

d) El diseño del menú está orientado al diagrama modular del sistema. cajas de dialogo y botones de comando.1 Diseño de Entrada y Salida. c) Las salidas consultas o informes se presentan por pantalla e impresora. La Zona 1 presentará el nombre del formulario activo. b) Las interfaces de entrada están organizadas en ventanas. ZONA 1 ( IDENTIFICACION ) ZONA 2 (AREA DE EDICION) ZONA 3 (BOTONES DE COMANDO ) . 2. barras de herramientas. 5. Zona 3 indica los diferentes botones de comandos disponibles en cada ventana. 5.13. 3. Entre las principales características de las pantallas de entrada para el sistema se tiene: 1. A continuación se presentan los siguientes estándares generales utilizados en el diseño del sistema: a) El diseño de los archivos está basado en un modelo relacional.13 DEFINICION DE LOS ESTANDARES DE DISEÑO.DISEÑO DEL SISTEMA. La Zona 2 muestra todos los datos a ser editados o visualizados. menús.

. También podemos decir que es donde el usuario ingresa las acciones para que el sistema las procese y despliegue el resultado. por donde se transmite la información entre ellos.13. los cambios producidos.2 Diseño de Interfaz. Por tal motivo se ha diseño un prototipo de interfaz para el usuario. etc.5. este espacio común donde se comunican las dos partes es lo que llamamos Interfaz. existe un punto de contacto entre el sistema y la persona. La interfaz de usuario es el medio por el cual el sistema le comunica al usuario el estado actual del sistema. así de esta manera vamos a fortalecer las necesidades para el sistema propuesto. . Cuando una persona utiliza una herramienta o interactúa con cualquier sistema. los datos que él desea obtener. en un lenguaje conocido.

13.1 Diseño de Interfaz.Figura 5.2. .

3.3.2 Estructura de la tabla EVA_CATEGORIA. . Campo Clave: cat_id Descripción Código de la cat_id Categoría Nombre de la cat_nombre Categoría Código de la ins_id Institución Campos Tipo Varchar Varchar Varchar Longitud 10 30 20 Foránea Índice Primaria Dominio Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5.13.13. En esta parte del diseño se indica con detalle la estructura física que tendrá cada uno de los archivos a utilizar en el sistema. campos clave. tamaño y formato de entrada. como sus campos de datos. Nombre Físico del Archivo: EVA_REGISTRO_DIARIO Descripción: Registro diario Actividades Campo Clave: Campos doc_enlace act_id doc_fecha usu_id cur_id Descripción Dirección de enlace Código de actividad Fecha de entrada Código de usuario Código del curso Tipo Varchar Varchar Date Varchar Varchar Longitud 80 3 16 16 Foránea Foránea Índice Dominio Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5.1 Estructura de la tabla EVA_REGISTRO_DIARIO. Nombre Físico del Archivo: EVA_CATEGORIA Descripción: Maestro de Categorías.5.13.3 Diseño Físico de Archivos.

Nombre Físico del Archivo: EVA_CURSO Descripción: Maestro de Cursos / Blog.13. Campo Clave: cur_id Descripción Código del cur_id Curso Número de cur_temas Temas Código del usu_id usuario Código de asi_id Usuario Asistente Nombre del cur_nombre Curso Descripción cur_descrip del curso Código de la cat_id Categoría Código del tcu_id Tipo de Conocimiento Clave del cur_clave Curso / Blog Grupo del cur_grupo Curso / Blog Campos Tipo Varchar Decimal Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 16 10.3 Estructura de la tabla EVA_CURSO. .0 16 16 60 10 10 8 16 Foránea Foránea Foránea Foránea Índice Primaria Dominio Alfanumérico 1-99999999 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfabético Tabla 5.3.

4 Estructura de la tabla EVA_CURSO_ACTIVIDAD.Nombre Físico del Archivo: EVA_CURSO_ACTIVIDAD Descripción: Actividades del Curso / Blog. Left. Right S. . Campo Clave: cua_id Descripción Numero de cua_id Transacción Código del cur_id Curso / Blog Código de act_id Actividad Número de cur_tema tema Número de cur_nro línea Titulo de la act_titulo actividad act_enlace Enlace URL Descripción act_texto detallada Ancho de la act_img_ancho ventana Alto de la act_img_alto ventana act_img_posic act_oculta act_email act_fechae act_horae Alineación de la imagen Campos Tipo Bigint Varchar Varchar Decimal Decimal Varchar Varchar Text Int Int Varchar Char Varchar Date Varchar Longitud 10 16 16 10.0 80 120 11 11 8 1 1 5 Índice Primaria Dominio 1999999999 Foránea Alfanumérico Foránea Alfanumérico 1999999999 1999999999 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 1999999999 1999999999 Center.N Alfanumérico 2099/99/99 99:99 Estado de oculto Email Fecha de Publicación Hora de publicación Tabla 5.3.13.0 10.

6 Estructura de la tabla EVA_TIPO_DOCUMENTO.13.3.3. . Nombre Físico del Archivo: EVA_TIPO_DOCUMENTO Descripción: Maestro de tipos de documentos Campo Clave: tdo_id Campos tdo_id Descripción Código de tipo de documento Descripción del tipo de documento Tipo Varchar Longitud 10 Índice Primaria Dominio Alfanumérico tdo_descrip Varchar 30 Alfanumérico Tabla 5.Nombre Físico del Archivo: EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS Descripción: Documentos asignados al Curso / Blog Campo Clave: id_imagen Campos id_imagen id_doc url_imagen Descripción Número de Registro Código del documento URL de la imagen Tipo Bigint Bigint Varchar Longitud 16 16 120 Índice Primaria Dominio 1-999999999 1-999999999 Alfanumérico Tabla 5.13.5 Estructura de la tabla EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS.

.3.7 Estructura de la tabla EVA_PARAMETROS.Nombre Físico del Archivo: EVA_PARAMETROS Descripción: Parámetros del Sitio Campo Clave: id Campos id par_email Descripción Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Mediumtext Longitud 1 60 4 16 20 8 256 Índice Primaria Dominio 9 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 1999999999 1-999999 Alfanumérico par_max_archivo par_estilo par_texto par_textorot par_visitas par_clavedoc par_banner1 Código de referencia Email del servidor Tamaño máximo de archivo Estilo css Texto inicial Texto de leyenda Contador de visitas Clave auxiliar Ruta de Imagen Banner Tinytext Bigint Varchar Varchar Tabla 5.13.

Nombre Físico del Archivo: EVA_ACTIVIDAD Descripción: Maestro de Actividades. .8 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_MENSAJE.3.3.9 Estructura de la tabla EVA_ACTIVIDAD.13.Nombre Físico del Archivo: EVA_USUARIO_MENSAJE Descripción: Mensajes de Usuario Campo Clave: Campos usu_id usu_fecha usu_recibe usu_titulo usu_texto usu_enlace Descripción Código de usuario Fecha de Registro Usuario que recibe el mensaje Titulo del mensaje Texto del Mensaje Enlace del texto Tipo Varchar Date Varchar Varchar Text Varchar Longitud 16 16 80 120 Índice Foránea Dominio Alfanumérico 2099/99/99 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5. Campo Clave: act_id Campos act_id act_nombre Descripción Código de actividad Nombre de la actividad Tipo Varchar Varchar Longitud 16 30 Índice Primaria Dominio Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5.13.

13.3.10 Estructura de la tabla EVA_INSTITUCION.13.3. .Nombre Físico del Archivo: EVA_INSTITUCION Descripción: Instituciones Educativas Campo Clave: ins_id Descripción Código de ins_id Institución Nombre del ins_nombre instituto Código del ins_tipo tipo de instituto Email del ins_email instituto ins_telef ins_dir ins_texto ins_url ins_img Teléfono dirección Texto de la institución Dirección URL Ruta de la Imagen Campos Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Mediumtext Longitud 20 100 16 40 40 80 120 60 Índice Dominio Primaria Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 99999999999 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Varchar Varchar Tabla 5.11 Estructura de la tabla EVA_TIPO_CURSO. Nombre Físico del Archivo: EVA_TIPO_CURSO Descripción: Lista de contactos por usuarios Campo Clave: tcu_id Campos Descripción Tipo Longitud Índice Dominio tcu_id tcu_descripcion Código del Tipo de Curso Descripción del Tipo de Curso Varchar 16 Foránea Alfanumérico Varchar 30 Alfanumérico Tabla 5.

3. .11 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_DOCUMENTOS.13.F Alfanumérico 2099/99/99 Palabras doc_grupo de grupo enlace Fecha del doc_fecha documento Código del cur_id Curso Titulo de la act_titulo actividad Numero de doc_descargas descargas doc_ultdescar Foránea Alfanumérico Alfanumérico 1-999999999 Fecha de ultima Date 8 2099/99/99 descarga Fecha-hora del fechahora Datetime 16 2099/99/99:99:99:99 documento Tabla 5.Nombre Físico del Archivo: EVA_USUARIO_DOCUMENTOS Descripción: Documentos por usuarios Campo Clave: id Campos Descripción Tipo Longitud Índice Dominio id id_respuesta Id_doc usu_id doc_enlace doc_texto doc_imagen tdo_id doc_favorito Número de registro Número de Respuesta Código del documento Bigint Bigint Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Char Varchar Date Varchar Varchar Bigint 20 20 16 16 120 80 60 10 1 64 8 16 80 10 Primaria 1-999999999 1-999999999 Alfanumérico Código del Usuario Enlace URL Texto descriptivo URL de la Imagen Código del tipo de documento Estado / Documento Favorito Foránea Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Foránea Alfanumérico S.

13.12 Estructura de la tabla EVA_USUARIOS.13.4 Diagrama de Clases. 5. .3.Nombre Físico del Archivo: EVA_USUARIOS Descripción: Usuarios del Sitio Web Campo Clave: usu_id Campos Descripción Tipo Longitud Índice Dominio usu_id usu_clave usu_nombre usu_email usu_email2 usu_codigo usu_telefono usu_nivel Código de Usuario Clave de Acceso Nombre del usuario Email Email Auxiliar Cédula Teléfono Nivel de usuario Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Char 16 10 16 40 40 80 20 1 Primaria Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 99999999999 P: Profesor A: Alumno S: Administrador Detalle de usu_especialidad aéreas de conocimiento usu_imagen Fotografía Código del ins_id Instituto Text Varchar Varchar 60 20 Alfanumérico Alfanumérico Foránea Alfanumérico Tabla 5.

U.T.13.eva_registro_diario doc_enlace: Varchar act_id: Varchar doc_fecha: Date usu_id: Varchar cur_id: Varchar +incluir() eva_actividad act_id: Varchar act_nombre: Varchar +incluir() eva_curso_actividad cua_id: Bigint cur_id: Varchar act_id: Varchar cur_tema: Decimal cur_nro: Decimal act_titulo: Varchar act_enlace: Varchar act_texto: Text act_img_ancho: Int act_img_alto: Int act_img_posic: Varchar act_oculta: Char act_email: Varchar act_fechae: Date act_horae: Varchar +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() eva_curso cur_id: Varchar cur_temas: Decimal usu_id: Varchar asi_id: Varchar cur_nombre: Varchar cur_descrip: Text cat_id: Varchar tcu_id: Varchar cur_clave: Varchar cur_grupo: Varchar +incluir() +consultar() eva_tipo_documento tdo_id: Varchar tdo_descrip: Varchar +incluir() eva_tipo_curso tcu_id: Varchar tcu_descripcion: Varchar +incluir() eva_parametros Id: varchar par_email: varchar par_max_archivo: varchar par_estilo: varchar par_texto: mediumtext par_textorot: tinytext par_visitas: bigint par_clavedoc: varchar par_banner1: varchar +incluir() +modificar() +consultar() eva_categoria cat_id: Varchar cat_nombre: Varchar ins_id: Varchar +incluir() +consultar() eva_usuarios usu_id: Varchar usu_clave: Varchar usu_nombre: Varchar usu_email: Varchar usu_email2: Varchar usu_codigo: Varchar usu_telefono: Varchar usu_nivel: Char usu_especialidad: Text usu_imagen: Varchar ins_id: Varchar +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() eva_institucion ins_id: Varchar ins_nombre: Varchar ins_tipo: Varchar ins_email: Varchar ins_telef: Varchar ins_dir: Varchar ins_texto: Mediumtext ins_url: Varchar ins_img: Varchar +incluir() eva_usuario_mensaje usu_id: Varchar usu_fecha: Date usu_recibe: Varchar usu_titulo: Varchar usu_texto: Text usu_enlace: Varchar +incluir() +consultar() eva_usuario_documentos Id: Bigint id_respuesta: Bigint id_doc: Varchar usu_id: Varchar doc_enlace: Varchar doc_texto: Text doc_imagen: Varchar tdo_id: Varchar doc_favorito: Char doc_grupo: Varchar doc_fecha: Date cur_id: Varchar act_titulo: Varchar doc_descargas: Bigint doc_ultdescar: Date fechahora: Datetime +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() eva_imagen_documentos id_imagen: id_doc: url_imagen: +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() Bigint Bigint Varchar Tabla 5. Agro-Industrial. sede Central.1 Diagrama de Clases para el Departamento de Ingeniería en Informática del I.4. .

T.5.13.1 Diagrama de Modular del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniería en Informática del I. .5.13.5 Diagrama Modular del Sistema. Agro-Industrial. INICIO Filosofía de Gestión Entrada al Sistema Enlaces a páginas Publicidad Noticias Sociales ENTRADA SOCIALES DOCUMENTOS MENU PRINCIP AL GALERIAS DEPARTAMENTO CONTACTO USUARIOS / ADMINISTRADOR DE SISTEMAS Perfil Blog Documentos Mensajería Configurar Cuentas de Usuario Actualizar Documentos Actualizar Parámetros Tabla 5. sede Central.U.

13.13.1 Diagrama de Despliegue del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniería en Informática del I.T. .U.6 Diagrama de Despliegue.5. SERVIDOR HP/PROLIANT LINUX DEBIAN APPSERVER ROUTER MYSQL INTERNET ROUTER PC . sede Central.6.CLIENTE MONITO R WINDOWS O LINUX NAVEGADOR WEB Figura 5. Agro-Industrial.

1 RECURSOS OPERACIONALES. Lector de DVD SOFTWARE  Linux Canaima SISTEMA OPERATIVO APLICACIONES  Open Office  Mozilla Firefox  AppServer  Editor de Html RECURSOS HUMANOS  5 Secretarias PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE  1 Coordinador  Sub-coordinadores  90 Docentes Aproximadamente .M. HUMANOS Y TÉCNICOS. Actualmente el departamento de informática posee los siguientes recursos: HARDWARE  1 gb. R.  Disco Duro de 160 Gb 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN  Monitor LCD 19 Pulgadas  Tarjeta de Red  Quemador de Cd .CAPITULO VI: RECURSOS 6.A.

M.  MySql y Postgre Sql. 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN HP PROLIANT  Disco Duro de 250 GB.2 GHz  Tarjeta de Red.El departamento de sistema del IUTAI cuenta con la siguiente configuración en su servidor: HARDWARE  4 GB de R.0. SISTEMA OPERATIVO  Apache Server. SOFTWARE  Linux Debían 5. .A.  Dos procesadores Xeon doble núcleo de 3.

8. Elaboración del Informe de Diagnostico. 10. Selección del área.1 Actividades para la Fase de Análisis. Tiempo de Holgura. 1. Análisis de la situación actual. Características del área. Entrega Final del informe de diagnostico. . 3. 5. Determinación y Análisis del Problema. 6.2 DIAGRAMA DE GANTT. Análisis de las técnicas de recolección de datos. Aplicación de la técnica de investigación. 12. 13. 4. Consulta a expertos. 2. 6.2.6. Discusión y elaboración de la técnica seleccionada. 7. 9. Plan de actividades. 14. Análisis de la información Obtenida. Preparación del informe preliminar. 11.

6.2.2 Diagrama de Gantt para la Fase De Análisis. SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEM 4 .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 10 11 12 13 14 15 16 17

ACTIVIDADES Selección del área. Características del área. Plan de actividades. Análisis de las técnicas de recolección de datos. Discusión y elaboración de la técnica seleccionada. Aplicación de la técnica de investigación. Análisis de la información Obtenida. Análisis de la situación actual. Determinación del Problema. Análisis del Problema Preparación del informe preliminar. Consulta a expertos. Elaboración del Informe de Diagnostico. Entrega Final del informe de diagnostico. Tiempo de Holgura.

6.2.3 Actividades para la Fase de Diseño.

1. Análisis funcional de los sistemas. 2. Definición de datos y procesos para el sistema. La información recolectada anteriormente es la base para hacer el diseño lógico del Sistema actual y propuesto, mediante el uso de la herramienta de UML. 3. Diseño de archivo. 4. Modelo y Diseño de la base de datos. 5. Diseño de la interfaz del usuario. 6. Diseño de procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de entradas, formas y pantallas) 7. Diseño de salidas (impresas y por pantalla). 8. Entrega del Informe.

6.2.4 Diagrama de Gantt para la Fase de Diseño.

ACTIVIDADES Análisis funcional de los sistemas. Definición de datos y procesos para el sistema. Diseño de archivo. Modelo y Diseño de la base de datos. Diseño de la interfaz del usuario. Diseño de procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de entradas, formas y pantallas). Diseño de salidas (impresas y por pantalla). Entrega del Informe.

1

2

3

4

SEMANAS 5 6

7

8

9

10

Fase II: Diseño. Actividades por desarrollar . PERIODO ACTIVIDADES Fase I: Análisis. formas y pantallas).  Aplicación de las técnicas de investigación.  Análisis de la situación actual.  Diseño de la interfaz del usuario  Diseño de procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de entradas.  Determinación y Análisis del Problema..  Modelo y Diseño de la base de datos.  Diseño de archivo.2. 1 2 3 4 Fase VI: Mantenimiento. Fase III: Evolución  Implantación del Sistema de Información  Pruebas y corrección de errores.6.  Selección de la institución y área.  Auditoría del Sistema  Mantenimiento del Sistema Actividades desarrolladas.  Definición de datos y procesos para el sistema.  Diseño de salidas (impresas y por pantalla).  Análisis de la información Obtenida.5 Diagrama de Gantt con las Fases del Proyecto.

2.  Identificar posibles causas que lo provocan. 4.1 ELABORACIÓN DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS.. 3.Desarrollar una entrevista de la forma más sencilla para que los miembros directos e indirectos que utilizan el Departamento de Informática tengan la confianza de poder decir de manera muy especifica cuáles son sus necesidades y así poder llegar a la búsqueda del problema principal.. Para la elaboración del Árbol de Problemas se tomaron en cuenta varios aspectos fundamentales tales como: 1.  Visualizar la trascendencia del problema. en nuestro caso el Departamento de Informática del IUTAI. muchas veces la raíz no es tan visible como aparenta al inicio pero con el desarrollo de la reunión se llega a determinar efectivamente el problema central o raíz del mismo. . El árbol de problemas va a permitir:  Ordenar la información.  Identificar los efectos relevantes que se derivan del problema central y sus relaciones.CAPITULO VII: MARCO LÓGICO 7.Tratar de llegar a la raíz del problema central elegido.Determinar y limitar la cantidad de alumnos y departamentos u oficinas que dependan o puedan tener algún tipo de transferencia de información con la Comunidad del Departamento de Informática del IUTAI..  Identificar probables soluciones del problema..Considerar el área de trabajo donde se va a realizar el estudio para poder identificar los problemas de dicha área.

2 ÁRBOL DE PROBLEMAS. La información Generada en el Departamento de Ingeniería en Informática es Distribuida Deficiente uso de las redes informáticas (Tic) en Informática CA US AS La Comunicación hacia la Comunidad del Departamento es Lenta Pocas Aplicaciones de Uso Informático La Información Administrativa y Académica hacia la Comunidad del Departamento es Poco Estructurada La Información Administrativa y Académica hacia la comunidad del departamento es Difusa . sede San Cristóbal.7. Académicas y Extracurriculares La Información Administrativa y Académica es Deficiente EF EC TO S Deficiencia en la Comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. Alto grado de desinformación de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informática Baja participación de la comunidad Desperdicio de material en papelería del departamento en las Actividades Administrativas.

 Definir la estrategia del proyecto. económica y técnica. que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada. mientras que los resultados y actividades se construyeron a partir de la información producto de los estudios de viabilidad financiera. Los objetivos se tomaron del árbol del problema. El Árbol de Objetivos trata de definir las futuras soluciones de los problemas. que consta de 4 niveles jerárquicos: Objetivo general. analizando cuáles serían las acciones posibles de llevar a cabo para resolver el problema. Con la información que se recopiló para la selección de la estrategia óptima se construye la Estructura Analítica del Proyecto.7.3 ELABORACIÓN DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS. . El árbol de objetivos va a permitir:  Determinar el nivel de logros entre los objetivos.  Identificar los problemas que se mantienen. resultados y actividades.  Comprobar las relaciones medios fines. objetivos específicos.

7. Académicas y Extracurriculares Aumentada la Información Administrativa y Académica F I N E S Mejorada la Comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. Alcanzado un alto grado de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informática Aumentada la participación de la Disminuido el desperdicio de material en papelería comunidad del departamento en las Actividades Administrativas.4 ÁRBOL DE OBJETIVOS. sede San Cristóbal. Distribuida eficientemente la información en el Departamento de Ingeniería en Informática Deficiente uso de las redes informáticas (Tic) en Informática La Comunicación es de forma Rápida y Oportuna hacia la Comunidad del Departamento Pocas Aplicaciones de Uso Informático ME D I OS La organización de la Información Administrativa y Académica hacia la Comunidad del Departamento es Estructurada La Información Administrativa y Académica hacia la comunidad del departamento es Exacta .

5 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.  Medios o fuentes de verificación. existe una relación entre todos estos elementos que.  Los Componentes o resultados. Si la MPP fue bien construida el cumplimiento de las actividades. La información que se suministra en sus columnas son las siguientes:  Resumen narrativo de los objetivos. además. de alguna manera.7.  Indicadores. La MPP es una matriz 4x4 que sintetiza los principales componentes del diseño del proyecto.  Supuestos.  Objetivo Especifico. están vinculados entre sí. .  Las Actividades.  Objetivo General. componentes y supuestos debe conducir al logro del propósito del proyecto. A partir de la evaluación del cumplimiento de las metas a nivel de actividades y componentes y el análisis de los supuestos se puede inferir la probabilidad de logro de los objetivos del proyecto.

2 Elaborar proyecto. sede San Cristóbal en un 60% entre noviembre de 1. A.990.010. 300.  Acta de entrega de la aplicación web al departamento de informática. Costos.  La unidad de sistemas garantiza la salida del sitio Web a través de la red.  Transporte para los 2 estudiantes.2 Se desarrollo una página Web. Insumos. A. La comunidad interna y externa del IUTAI participa activamente en los eventos y actividades.7.500.2 Diseñar el software requerido.  Autoridades del IUTAI mantiene los lineamientos y políticas empleadas en el proyecto socio tecnológico.6 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTO PARA EL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DEL IUTAI.3 Instalar e implantar la página Web. sede San Cristóbal.2. incrementando así la calidad de 1.1 Analizar los requerimientos de la página.990 y junio de 2. * Operacional Bs. la de Aumenta el conocimiento de la información del departamento en un 85%.1. sede San Cristóbal. dando opiniones y sugerencias a través del sitio Web.2.  La comunidad del departamento dispone de una dirección Web del sitio. SEDE SAN CRISTÓBAL.  2 estudiantes de proyecto socio tecnológico del IUTAI por 1 mes. P. Indicadores Aumentada la participación de la comunidad del departamento de ingeniería en informática del IUTAI. A.  Diseñado un prototipo de la página Web.1 Se elaboro el proyecto. Proyecto bajo el enfoque de marco lógico. Medios de Verificación Supuestos  El IUTAI y la comunidad poseen una nueva cultura de socialización de contenidos por medio de las TIC´s.  La unidad de sistemas configuren adecuadamente el servidor de correos al sitio Web. Carta de evaluación y certificación del proyecto por el departamento de informática del IUTAI. P.  Un equipo de computación. La unidad de sistemas proporcione la perisología necesaria para instalar la aplicación Web y la base de datos en ele servidor del IUT.  Suministros de artículos de oficina. 0.2.  El IUTAI realiza actualizaciones y mantenimiento al sitio Web con el fin de adaptarse a las nuevas necesidades.  Informes sobre las estadísticas de acceso y difusión de la información del sitio Web. 180.  Mantenimiento de: * Equipo Bs. .  Bs.1. Objetivo Especifico: Distribuida eficientemente información en el departamento ingeniería en informática. comentarios. tales como: foro. 100.1 Elaborar diagnóstico.  Bs. sede San Cristóbal. A. 1. Participación de la comunidad en las actividades publicadas por el departamento en el sitio Web.1. Lógica de Intervención Objetivo General: Mejorada la comunicación en la comunidad del departamento de ingeniería en informática del IUTAI. Información estadística sobre la asistencia de actividades de la comunidad del departamento de ingeniería en informática del IUTAI.  CANTV garantiza el acceso al sitio Web a través de Internet. A. y respuestas a través del correo electrónico. A. la cual se encuentra registrada en la base de datos del sistema de información.3 Presentar proyecto.  Bs.

 Los Docentes  Los Estudiantes  Personal Administrativo y Obrero. Mantenimiento Industrial.  Aéreas del Instituto Universitario: Planificación. 7. La difusión de la información por medio del sitio web va a generar un ahorro y mejor aprovechamiento de material de papelería. Departamentos de Ingeniería en Electrónica. Eléctrica. con esto se espera una mayor participación y apoyo de la comunidad debido a la convocatoria por medios de comunicación apoyados en las TIC.7. El impacto cultural se puede reflejar con la asistencia a los eventos que se desarrollen en las instalaciones del IUT Región los Andes. . Agroalimentación. Mecánica y otras unidades  La comunidad foránea al Instituto. Control de Estudio. lo que hace pertinente la creación del del mismo. Impacto Social Impacto cultural Desde el punto de vista social. el Sitio WEB del Departamento de Informática permitirá que los miembros de la comunidad puedan acceder de manera oportuna a la información que requieran en los diferentes aspectos tanto académicos como extracurriculares. ya que constituye un problema importante la forma Proyecto manual y tradicional en la que es transmitida la información por parte del departamento.7 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.8 IMPACTO DEL PROYECTO. Ocasionando una aprovechamiento racional de los recursos ambientales Impacto Ambiental El objetivo del Sitio Web es el mejoramiento de la comunicación en el Departamento de Informática del IUT Pertinencia Región los Andes.

7. Oliver Santana + Ing.9. Cumplir con su labor Administrativa. Mejorar la Gestión Administrativa. + Ing. Reconocimiento a su labor Docente. Omar medina Reconocimiento a su Gestión Administrativa. Cumplir con su labor Administrativa.1 Análisis de Participación.9 PARTICIPACIÓN / ANÁLISIS DE IMPLICADOS.7. Reconocimiento a su labor Docente Asesor. Vilma Pérez + SECUNDARIOS Ennio Yáñez Cumplir con su labor Docente. POSIBLE IMPACTO IMPLICADOS PINCIPALES INTERESES DEL PROYECTO SOBRE LOS INTERESES PRIMARIOS Lic. = Marina Díaz = Idaley Departamento de Planificación + = + Afecta al Proyecto = No afecta al Proyecto .

Contribuyó a dar la asesoría académica y las Ing. . Marina Díaz Colaboro con la ubicación del personal docente para llevar a cabo la fase de análisis.7. Vilma Pérez pautas necesarias para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa. Sra. Designó a un docente para dar el asesoramiento técnico correspondiente. Oliver Santana Colaboró o en el asesoramiento técnico y participo activamente en el proceso de análisis de requerimientos. IMPLICADOS PARTICIPACION PRIMARIOS Apoyo para la realización del proyecto y gestionar la adquisición del equipo de computación Lic. Suministro documentación referente al Sra.9. Ennio Yáñez filosofía de gestión y estructura organizativa entre otros. del departamento de Informática. Ing. Brindo información acerca de los procesos administrativos del departamento. Idaley Departamento de Planificación departamento de informática. SECUNDARIOS Suministro la documentación necesaria sobre la Ing. Omar medina donde será instalada la aplicación.2 Análisis de Implicados.

directa. El resultado del proyecto proporciona un canal de interrelación entre el personal que labora en el mismo y a la comunidad que se va a beneficiar de la información que allí se suministre. de una forma eficiente. con exactitud y puntualidad. Finalmente se concluye que el uso adecuado de las TIC es una de las mejores formas de llegar a todos los lugares y de la manera más rápida por ello es muy importante la aplicación de este proyecto. . el proyecto realizado proporciona una herramienta de trabajo que permite mejorar la comunicación de cada una de las actividades que se efectúan en el Departamento de Ingeniería en Informática de forma rápida y oportuna. porque facilitara el manejo de la información en la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática.CONCLUSION Con la elaboración del presente proyecto se quiere brindar la oportunidad al departamento de recibir un aporte tecnológico como estudiantes del PNF de Informática.

 Se deben establecer políticas para el respaldo de datos del sitio web. así como establecer los niveles de acceso pertinentes con el fin de evitar pérdida y difusión de información inapropiada.RECOMENDACIONES  Luego de implementar el proyecto es necesario la instrucción adecuada del personal que se va a encargar de ingresar la información que maneja el departamento tales como: calendarios académicos. notificaciones al personal docente.  Es recomendable realizar pruebas para determinar el uso del sitio web. entre otras. actividades de investigación. esto con el fin de que el presente proyecto tenga continuidad. .  Se debe realizar una cartelera informativa con la dirección de la página donde toda la comunidad va a poder acceder a la información detallada del Departamento de Ingeniería en Informática. horarios de clases. esto medirá el impacto que tiene dicha herramienta para la asistencia a dichos eventos. como por ejemplo hacer alguna actividad que sea de interés de cada una de las partes de la comunidad y enviar las invitaciones por el portal de manera que las personas ingresen y vean la información.

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ANEXOS .

Instalaciones del Instituto Universitario de Tecnología Agro-Industrial .

Omar Medina Luzardo. 1) Planificación de la Entrevista. Cantidad de personas que laboran en el Departamento? 116 Profesores 2 Obreros 5 Secretarias. Cual es la función que tiene del Departamento dentro del instituto? Coordinar todas las actividades de carácter administrativas y académicas del departamento de ingeniería en informática. TOETIMOS DE PABLOS. 3. Cual es la Dirección? AV. . Cual es el nombre? INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO – INDUSTRIAL 2.010 Hora: 10:00 am Persona a entrevistar: Lic.(ANEXOS NO. Nombre del Departamento? Departamento de Ingeniería en Informática. SAN CRISTOBAL. Lugar: San Cristóbal. 6. El Departamento posee una filosofía de gestión? Si X No___ 5. Preparar puntos a tratar en la entrevista. Identificación de la Comunidad. Entrevistar a: Licenciado Omar Medina 1. Contactar cita para realizar la entrevista. 2. 2. Departamento a estudiar. 1. cual es? Entrega de documentos. ANTIGUO PARQUE EXPOSICION FRENTE A LA 21 BRIGADA. Departamento de Informática del Instituto Universitario de Tecnología Agro – Industrial Fecha: 25 de febrero de 2. Quien es el Responsable del Departamento? El Coordinador y está a cargo del Licenciado Omar Medina Luzardo 7. Si posee filosofía de gestión. ESTADO TACHIRA. El Departamento posee un organigrama interno? Si X No___ ¿Cuál? Anexar. 4. 1.

horarios de clases nomina de alumnos inscritos. planillas de graduados. * De control de estudio (Horarios de Clase. comunicaciones a los alumnos de calendarios académicos. eventos y actividades extras del departamento. Como es el flujo de entrada / salida de información del departamento? Explique? * Flujo de Entrada: Calendarios académicos. . . . entre otros. Que dependencias tiene el Departamento con respecto a otros departamentos del instituto? * De Sub-dirección académica (Directrices en General). . 9. * Procesar las solicitudes de retiros de materias. 10.Una página web interactiva que brinde información oportuna a docentes. 11.Un sistema de bienes nacionales (todo lo que posee el departamento). .Un sistema de gestión de proyectos. actividades de investigación. * Coordinar las pasantías y los trabajos comunitarios del departamento de informática. debido a que carecen de: . Que actividades realiza el Departamento? * Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase. publicaciones de notas.Un sistema de aprendizaje virtual. .Un sistema de control de préstamo de libros y tesis propias del dpto. . * Un Sistema General para el Departamento. . Planillas de Notas. .Un sistema de información de curriculum y formación de docentes. El Departamento tiene algún tipo de necesidad a nivel de sistemas informáticos? Si X No___ 12. .Un sistema de evaluación docente ni de rendimiento estudiantil. * Investigación y extensión (Coordinar actividades de formación docente y de investigación).). Planillas de Retiro de Materia. cambios de especialidad y equivalencias. * Cumplir con las directrices que ordena la subdirección académica.Un sistema para el seguimiento de egresados. consejos académicos. Cuáles son las necesidades que se presentan actualmente? * Dotación de equipamiento de infraestructura. resoluciones de consejos directivos resoluciones del consejo académico. control de asistencia.8.Un sistema de mensajería directa con el personal docente. * Flujos de Salida: notificaciones al personal docente.Un sistema para las solicitudes de reclamos.Un sistema para la gestión de pasantías ni servicio comunitarios. alumnos y comunidad en general. .

Ventajas y Fortalezas de la situación actual? . por lo que ocasiona retrasos y una divulgación poco eficiente de la información que se desea hacer llegar a la colectividad de docentes y alumnos. no se dispone de información y vía digital lo que ocasiona un trabajo excesivo.Los profesionales egresados de TSU y que actualmente culminan sus estudios en el PNF tienen asignados proyectos informáticos para apoyar al IUTAI. debido a que no se le presta la atención necesaria y completa la cual llegue a las personas que realmente la necesitan. 16. Cuál es la situación actual que se presenta? Y explique detalladamente. El Departamento de Ingeniería en Informática lleva a cabo todas sus operaciones administrativas y académicas de forma manual. se depende en gran medida de que este departamento envié la información en forma impresa. con la esperanza de que la colectividad la lea y divulgue dicha información. El departamento tampoco cuenta con un sistema de información para la planificación y ejecución de presupuestos. Actualmente para poder informar a dicha colectividad hay que imprimir la información deseada en una hoja y publicarla en las carteleras o paredes del edificio del departamento. 14. . Para realizar actividades relacionadas a control de estudio. habrá que realizar la comunicación de otra manera. estudiantes y comunidad en general. desperdicio de papelería y atrasos en general. necesidad seleccionada posee algún sistema para 15. A su vez se tiene que publicar con anticipación dicha información de esta manera tratar de lograr que la comunidad en general sea conocedora de dicha información y en el caso de situaciones que son de urgencia ya que se presenta de emergencia e inesperadas. Actualmente la desarrollarse? Si __ No X f Situación en estudio. ya que permita una comunicación oportuna de las actividades desempeñadas por el departamento de informática con los docentes.Se cuenta con el personal docente con experiencia comprobada en análisis y sistemas. lo que hace lento los procesos compras. Cuál de las necesidades mencionadas anteriormente son consideradas de prioridad? El Sitio Web para el Departamento de Ingeniería en Informática.Se cuenta con nuevos laboratorios para el desarrollo de proyectos informáticos. De esta manera se presentan casos donde la información no es llegada a la comunidad que interesa. no existe un seguimiento de egresados ni gestión de proyectos informáticos por falta de herramientas de comunicación y gestión de información.13. la cual seria mediante acceso telefónico. . .

Cuáles son las causas que generan que se presente esta problemática? . Cuál es el nivel de satisfacción técnica con la situación actual.La publicación de información se tiene que realizar con anticipación para lograr que esta llegue a toda la comunidad. factibilidad de uso) . . 17. 19. entrega de horarios. estudiantes. .Nulidad en el uso de nuevas tecnologías para la formación académica. .Carencia de una mejor herramienta de comunicación (docente. . .Los docentes no tienen suficiente participación para proponer y apoyar los proyectos informáticos que ayuden a mejorar la gestión del departamento.Ausencia de propuestas y ejecución de proyectos informáticos. disponibilidad de tiempo. . etc. administrativo. Cuál es el problema que afecta el sistema? N/A 20. estímulos sociales y económicos al personal que labora.Todas las actividades se realizan en forma manual y la disponibilidad presupuestaria no cubre los recursos que serian necesarios para solventar parte de los problemas. (Disponibilidad. tiempo de respuesta.En cuanto a la comunidad estudiantil se crea un gran conflicto debido a que a ellos es mas difícil participarles. . debido que a la necesidad de comunicarle al personal docente sobre reuniones u otro tipo de actividad que requiera de su presencia.Debido a la forma en que se realiza la comunicación. . notas. Desventajas y Debilidades del situación actual? .Presupuestos limitados. esta no llega en la mayoría de las ocasiones a la comunidad que realmente le sea de interés.Exceso de trabajo. . por hacerlo en forma manual. si ellos no van al departamento no tendrían conocimiento de lo que podría suceder con respecto a: clases.. y obrero en el IUTAI). . .Pocas herramientas de comunicación oportuna. desmotivación general por la perdida de clases. 21. Que sugerencias pueden aportar a la problemática existente? Solicitar recursos necesarios para la adquisición del equipamiento. 18.Existe disposición por parte del coordinador del departamento para apoyar a todos los proyectos que se lleven a cabo en beneficio de la comunidad estudiantil.Las fallas eléctricas ocasionan perdida de clase. .Se detecta poco nivel de satisfacción técnica.Se incurre en gastos administrativos e incluso pueden ser hasta personales. habrá que realizar llamadas para de esta manera garantizar la asistencia del docente. profesores asignados a las materias.Incluso si la información es mal divulgada crea una situación de molestia entre la comunidad afecta. .

Idaley en sus labores diarias.FOTOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA. . Oficina de Coordinación. Asistente de Coordinación Sra. (ANEXO Nº 2) Área del Departamento de Ing. en Informática.

(ANEXO Nº 3) .MANERA EN QUE SE PUBLICA LA INFORMACIÓN PARA LA COMUNIDAD.

Afueras del departamento con información que se daña y deteriora Vista de entrada del departamento de informática .

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