Está en la página 1de 54

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

MICROSOFT WORD 2007

MERINO MENDOZA, Segundo Sixto

CORREA CABANILLAS, Deysi Magali

COMPUTACIN E INFORMTICA II A

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Por su apoyo emocional, econmico y espiritual. A mis padres.

Pgina 2

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

PRESENTACIN
Esta Monografa Titulada MICROSOFT WORD 2007; contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento y se usa para hacer cosas a un documento, principalmente en Oficinas de secretariado.

Dicha monografa, es presentada con el propsito de plasmar los trances de mis visiones aspiradas. Para su reconocimiento y aprobacin de dicha Monografa cimentada e investigado por el autor, que ha depositado todo su arranque, opiniones e ideas para todo su progreso y culminacin totalmente, lo hago con el fin, de adquirir una extensa informacin sobre dicho obstinacin de indagacin. Dicho amorfa, pose aspectos muy relevantes y profundos sobre cmo se lleva a cabo el desarrollo y la estructura de un documento en Word 2007.

Ojala favorezca a la hilera e investigacin optima de los concernidos, de dicho fondo.

Espero las sugerencias y oportunidades de ustedes.

El Autor.

Pgina 3

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

INTRODUCCIN

En este ttulo se proporcionan vnculos a artculos ms detallados acerca de tareas y caractersticas especficas disponibles en Microsoft Word 2007. Si ya conoce Word y desea informacin acerca de lo que ha cambiado, pruebe los recursos que nos trae. Microsoft Word 2007, facilita la colaboracin y navegacin en documentos largos. Las nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta nueva versin, podr disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su ordenador y exploradores que dese hacerlo. El cual tambin nos invoca a sus orgenes y evolucin como ha ido da ada desarrollndose y facilitando muchas ventajas a los interesados que hacen uso de dicho instrumento.

Pgina 4

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Pgina 5

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

CAPITULO I MI PRIMER DOCUMENTO

Pgina 6

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes pasar al CAPITULO II. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso. 1.1. CONCEPTOS INICIALES Vamos a ver unos conceptos bsicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En esta animacin puedes ver cmo manejar el ratn y las ventanas. A. EL RATN El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn. Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente aparece el men contextual. a. OPERACIONES: CLIC, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal. DOBLE CLIC, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuracin, Panel de Control, icono Mouse. Prubalo haciendo doble clic sobre una letra y vers cmo se selecciona toda la palabra. ARRASTRAR Y SOLTAR, consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el botn. Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar.

Pgina 7

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra lnea. En Word tambin se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la ltima letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra lnea, arrastra y suelta. CLIC EN EL BOTN SECUNDARIO. Normalmente aparece un men contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las tablas. RATN CON RUEDA. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo el ratn. b. PUNTEROS DEL RATN: NORMAL. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas otras formas: OCUPADO. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador est procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual. TEXTO. Cuando nos ubicamos en el documento y estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. PUNTO DE INSERCIN. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero. B. EL TECLADO El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas cosas ms.
Pgina 8

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 a. TECLAS DE FUNCIN: Estas teclas, F1, F2,..., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1. b. TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. c. TECLAS ESPECIALES: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).

d. Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio, y la tecla Aplicacin que abre el men contextual, igual que el botn secundario del ratn. e. COMBINAR TECLAS: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g". C. LAS VENTANAS Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una est activa; la ventana activa es la que tiene la barra de ttulo en color azul. Cuando la informacin no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder. a. ACCIONES CON LAS VENTANAS

Pgina 9

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. CERRAR. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguir igual. Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . Tambin puedes

cerrar Word con la combinacin Alt + F4, o en el Botn Office, eligiendo Salir. MINIMIZAR. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas. CAMBIAR EL TAMAO. Para darle el tamao que quieras a una ventana pulsa el botn restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces

podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrstralo para darle el tamao que quieras. MAXIMIZAR. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte en el botn maximizar y toma esta forma mximo de la ventana pulsa en este botn. MOVER. Para mover una ventana sita el puntero en la barra de ttulo, haz clic y arrstralo hasta el lugar deseado. D. CUADROS DE DILOGO Cuando el usuario tiene que introducir informacin se suelen utilizar los cuadros de dilogo. Como por ejemplo el que vemos aqu correspondiente al comando Guardar como... . Para volver al tamao

Pgina 10

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Vamos a ver de qu elementos consta: a. BOTONES Al hacer clic sobre el botn tiene lugar la accin indicada. En este caso guardar el archivo.

Si el rtulo del botn esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre l en ese momento. b. ICONOS Tienen la misma funcin que los botones. Pero en lugar de llevar un rtulo son dibujos que representan la accin que realizan. Por ejemplo este icono lleva a la carpeta de nivel superior. c. CAJA DE TEXTO Cuando tenemos que teclear informacin lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo. En algunos casos, como en este, tenemos tambin un botn con un tringulo que, al hacer clic, nos muestra una lista con los ltimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algn valor de la lista basta hacer clic sobre l. nos

Pgina 11

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 d. CUADRO DE LISTA Este campo slo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el tringulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.

E. LOS MENS CONTEXTUALES Los mens contextuales o emergentes son los mens que se despliegan haciendo clic con el botn derecho del ratn. Segn la situacin o contexto donde se encuentre el puntero del ratn al hacer clic aparecer una informacin u otra en el men contextual. Por ejemplo, si hacemos clic con el botn derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecer el men contextual que ves aqu.

Tambin aparece en sta nueva versin, las herramientas de formato en forma de men contextual, en la parte superior.

Pgina 12

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervnculo aparecer este otro men contextual que tiene acciones referentes a los hipervnculos que no aparecan en el men contextual anterior.

En general, los mens contextuales son bastante tiles porque contienen comandos relacionados con la situacin en que nos encontramos y ahorran tiempo. Como sera muy largo explicar todos los diferentes mens contextuales es conveniente que vayas probndolos t mismo en diferentes situaciones, slo tienes que pulsar el botn derecho del ratn y ver como es el men que aparece. 1.2. ARRANCAR WORD 2007 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers en el CAPITULO II, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn

) se despliega

un men parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
Pgina 13

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque. Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer. 1.3. EL PRIMER TEXTO Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.

Pgina 14

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a paso. Al escribir un texto hay que pulsar INTRO; teclearlo la sin tecla cuando

Pgina 15

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante

que va avanzando segn

vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando

est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. 1.4. GUARDAR UN DOCUMENTO Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar
Pgina 16

que indica dnde acaba el

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete, o una memoria USB) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar Para guardar un documento debes indicar el nombre y aparecer una ventana como sta.

con el que lo quieres guardar, tipo documento que ests el de

guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana. Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de
Pgina 17

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. En el CAPITULO III veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos. 1.5. CERRAR DOCUMENTO Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office

, y luego hacer clic en

Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos. 1.6. ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office y luego seleccionar la opcin Abrir,

aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

Pgina 18

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. 1.7. INTRODUCCIN Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)
Pgina 19

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx. Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el men Formato de Fuente, hay un botn llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx. Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente. Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Tambin se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccin de datos con controles ms complejos, los veremos en el tema Compartir documentos. UTILIZACIN DE LAS PLANTILLAS DE WORD Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office , como puedes ver en esta imagen.

Pgina 20

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuacin. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el ordenador. Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado.

Pgina 21

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese. Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genricos de la plantilla como Compaa por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aqu y escriba....

Escriba identidad

Pgina 22

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 As conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente. Ahora slo nos quedara guardarlo como haramos con cualquier otro documento y la plantilla quedara en su estado original. De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial. 1.8. CERRAR WORD 2007 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir

Salir de Word.

Pgina 23

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

CAPITULO II ELEMENTOS DE WORD 2007

Pgina 24

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

A. LA CINTA O BANDA DE OPCIONES Con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a
Pgina 25

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 partir de estos mens. El icono documento actual. del extremo de la derecha, nos permite cerrar el

CMO FUNCIONAN? Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Ahora los Mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados, y podra decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.

Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botn que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la
Pgina 26

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 banda de opciones y obtendremos un cuadro de dilogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaa Inicio.

Algunas herramientas de acceso rpido cuentan con un botn en su parte inmediata inferior, que abre ms opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se observa a continuacin pueden verse las opciones de la herramienta Tabla.

Pgina 27

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaa Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

Si presionas D, se visualizarn slo los comandos que se pueden habilitar con esa letra. En nuestro caso los comandos que corresponden a Diseo de pgina.

Por ltimo si presionas 1 o 2 se habilitarn las herramientas de Guardar o Deshacer respectivamente. Tambin se puede aadir a la barra de acceso rpido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaa.

Slo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea aadir y en el men que se abre, hacer clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Pgina 28

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido, se observar el siguiente cambio en la barra de acceso rpido, donde se agregar un botn de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones.

Para eliminar el botn de acceso rpido de la barra de herramientas Estndar, slo hay que hacer clic derecho sobre el botn y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de acceso rpido. Si se desea cambiar la posicin de la barra de acceso rpido, solo se tendr que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opcin Colocar la barra de herramientas de acceso rpido por debajo de la banda de opciones. La barra de acceso rpido pasar a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas). B. LA PESTAA INICIO Contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
Pgina 29

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido. C. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.

Pgina 30

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 a. PERSONALIZAR BARRAS DE ACCESO RPIDO Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber cmo agregar y quitar iconos te lo explicamos a continuacin. Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, agregndole o quitndole botones. Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a la barra. Haz clic en Ms comandos para aadir otros, se abre un cuadro de dilogo que permite modificar los botones que se ven. El cuadro de dilogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de herramientas de acceso rpido. Por defecto, trae incorporados los botones Guardar, Deshacer y Ortografa y gramtica.

Pgina 31

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 b. AGREGAR Y QUITAR BOTONES Los botones que se quiere agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. En la imagen anterior, se observan la lista de comandos disponibles en Comandos ms utilizados, pero tambin se pueden seleccionar botones de otra lista.

Para ello, hacer clic en ste botn desplegar la lista de comandos disponibles y seleccionar otro.

para

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar, slo basta con hacer clic sobre la descripcin, por ejemplo Abrir..., y luego hacer clic en el botn Agregar para aadirlo, aparecer entonces del lado derecho de la ventana, a continuacin, marcar o desmarcar del lado derecho, el botn a quitar de la barra y pulsar el botn Quitar.

Pgina 32

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Luego de agregar el botn, aparece en la lista de la derecha, al final del listado.

Con los botones de subir y bajar nivel para ubicarlo en el lugar deseado. Aparece al final un botn Restablecer

, se puede mover la posicin del botn

, que nos permite restablecer

la barra de herramientas, y dejarla como en la instalacin inicial. D. LA BARRA DE TTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

E. LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Imprimir, etc. La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Estn en esa pestaa, porque son las tareas inciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Pgina 33

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color ms claro. F. LAS REGLAS Nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

G. LA BARRA DE ESTADO Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

H. LOS BOTONES DE PRESENTACIN En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un

modo de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver. En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los comandos ms habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestaas. I. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Pgina 34

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 J. LA BARRA DE TAREAS DE WINDOWS Contiene el botn Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y tambin un botn por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

K. AYUDA DE WORD Para activar la Ayuda de Word podemos interrogante pestaas, hacer clic en el

de la barra de tambin podemos

activarlo presionando la tecla de funcin F1. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online. Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estas opciones: Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.

Pgina 35

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Pgina 36

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

CAPITULO III EDICIN BSICA

Pgina 37

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. 3.1. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. A. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA: CON EL RATN. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. CON LAS TECLAS DE DIRECCIN. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Pgina 38

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 COMBINACIN DE TECLAS. PARA DESPLAZARSE Una palabra a la PRESIONE TECLAS Crtl izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo + flecha LAS

izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo

B. DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas. PRESIONE TECLAS Crtl + AvPg. Crtl + RePg. del Crtl + Inicio Crtl + Fin LAS

PARA DESPLAZARSE Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio

documento Al final del documento

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn C. MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la

Pgina 39

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si

mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha arriba/abajo. Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina superior/inferior nos desplazaremos una pgina

por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. D. MAPA DEL DOCUMENTO. En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.

E. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la

Pgina 40

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

F. RATN CON RUEDA. (INTELLIMOUSE) Hay algunos ratones que tienen una rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba/abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente. Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda. Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres, mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo. 3.2. SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. A. RATN. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.

Pgina 41

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha ,

hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. B. TECLADO PARA SELECCIONAR Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento PRESIONE LAS TECLAS Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

3.3. ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Pgina 42

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. 3.4. DESHACER Y REHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: A. LA LTIMA ACCIN REALIZADA.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. B. LAS LTIMAS ACCIONES REALIZADAS. Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para

de la barra

deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "bienvenidos " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por bienvenidos
Pgina 43

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 C. REHACER.

Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer

las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. 3.5. COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic

en el icono pegar. A. MEDIANTE RATN: Vamos a ver varios mtodos: NORMAL. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

Pgina 44

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

B. SLO CON EL TECLADO: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Pgina 45

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Cuando copiamos o cortamos, Word 2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. 3.6. OPCIONES DE PEGADO Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar

aparece una flecha. Si

hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

Pgina 46

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. 3.7. BUSCAR Y REEMPLAZAR A. BUSCAR Mediante el botn Buscar documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. podemos buscar texto en el

Pgina 47

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. Cuando pulsamos en el botn Ms aparecen las siguientes opciones: a. b. c. Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs. Podemos hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas. Tambin se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa.

d.

Para ver qu smbolos se pueden usar como comodn, activar esa casilla y hacer clic en el botn Especial. Por ejemplo, el comodn sustituye a cualquier carcter; el comodn * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
Pgina 48

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 e. Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est en negrita. f. Con el botn Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de tabulacin, etc. es til para bsquedas avanzadas B. REEMPLAZAR De forma similar se comporta la pestaa de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada.

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

Pgina 49

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la pestaa Ir a, y elegir Pgina.

Pgina 50

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

CONCLUSIONES
Concluimos con una gran intuicin del tema, ya que sus herramientas son instrumentos muy importantes para el desarrollo la cualquier actividad o tarea que queramos realizar. La investigacin cientfica de del Microsoft Word 2007, es muy generosa por cada visin de los autores que los explican. Microsoft Word 2007, en nuestros tiempos juega un papel muy importante, en lo que es sus versiones y complementos de sus herramientas, que se modifican para ir cambiando su interfaz. Es til emplear mtodos de desarrollo e indagando, sobre la interfaz que nos propone Microsoft Word 2007. En la actualidad este tema est siendo muy importante, ya que con el avance del tiempo se est modificando profundamente e implantando ms herramientas utilizables para nuestro uso, en las necesidades de la vida diaria. Concluimos en general, que dicho fondo es la solucin de nuestras necesidades generadas por el transcurso de nuestra vida, para poder sobre vivir.

Pgina 51

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

SUGERENCIAS
Se sugiere a la Empresa Microsoft, no dejar de lado el paquete de Microsoft, ya que ser la solucin de la humanidad en el mundo de la Computacin. Sugerimos a los Autores e investigadores de esta herramienta, seguir implementando la interfaz de dicho instrumento, para una presentacin mejor en el mundo competitivo. Se sugiere analizar los cdigos de error en sus futuras versiones, para un funcionamiento normal y complaciente para los clientes. A los creadores e implementadores de Pginas Web, sobre el desarrollo interactivo de Microsoft Word 2007, poner toda la informacin necesaria y conveniente, para una investigacin mejor de los investigadores. Como ltima, sugerimos a todos los entusiastas de la Ofimtica, utilizar todas las herramientas que nos ofrece dicho programa, para una satisfaccin plenamente complaciente, para una buena imagen de presentacin al pblico.

Pgina 52

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

BIBLIOGRAFA FUENTE INTERNET


www.aulaclic.es/word2007/index.htm manualshop.com.ar/manual/manual_microsoft_word_2007.htm www.solomanuales.org/manual_curso_de_word_2007-manuall32494976.htm http://www.lawebdelprogramador.com/temas/mostrar.php?id=142&texto=Word http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX Microsoft Word 2007100487983082.aspx http: //www.monografiasWord.com/tema.html, recolectada el 01del Julio del 2011.

FUENTE LIBROS
MICROSOFT H. Y ALLEN (2000), TEORA DE LA EDICIN, EVOLUCIN DE MICROSOFT WORD, MADRID ESPAA.

Pgina 53

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

NDICE
DEDICATORIA.. 02 PRESENTACIN... 03 INTRODUCCIN...04 MICROSOFT OFFICE WORD 2007..05 CAPITULO I MI PRIMER DOCUMENTO..06 1.9. CONCEPTOS INICIALES......07 c. PUNTEROS DEL RATN......08 F. EL TECLADO..09 b. ACCIONES CON LAS VENTANAS.10 G. LOS MENS CONTEXTUALES.12 1.10. 1.11. ARRANCAR WORD 2007....13 EL PRIMER TEXTO..15

UTILIZACIN DE LAS PLANTILLAS DE WORD.....21 1.12. CERRAR WORD 2007...23

CAPITULO II ELEMENTOS DE WORD 2007..24 2. DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD 2007.25 A. ARRANCAR WORD 2007 DESDE EL PRIMER NIVEL DEL BOTN INICIO..27 B. ARRANCAR WORD2007 DESDE UN DOCUMENTO DE LA LISTA DEL DE

EXPLORADOR

WINDOWS28 L. LA CINTA O BANDA DE OPCIONES.29 M. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO33 N. LA BARRA DE TTULO36 CAPITULO III EDICIN BSICA40 G. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA.41 COMBINACIN DE TECLAS...42 CONCLUSIONES..51 SUGERENCIAS.52 BIBLIOGRAFA53 NDICE...54

Pgina 54