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Leccion 1

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Published by: Tabernaculo Biblico Bautista Chalchuapa on May 29, 2012
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Colegio Monte Carmelo

Microsoft Office Excel 2007 Clase 1
Vistazo General

Qué es lo que ha cambiado y por qué
Hay muchos cambios en Excel 2007 con respecto a las otras versiones. El más evidente está en la parte superior de la ventana.Pero son cambios para mejor.

Los comandos que necesita ahora están más visibles y accesibles en un centro de control denominado la cinta de opciones.

Ponerse rápidamente al día

¿Qué hay en la cinta de opciones?
Las tres partes de la cinta de opciones son fichas, grupos y comandos.

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Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel. Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas.

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Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.
Ponerse rápidamente al día

Ponerse rápidamente al día .¿Qué hay en la cinta de opciones? ¿Por dónde se empieza a trabajar en la cinta de opciones? Por el principio. la ficha Inicio . Los comandos principales de Excel están agrupados en la primera ficha.

ya no están ocultos en menús.¿Qué hay en la cinta de opciones? Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta. Mientras se trabaja en la tarea. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo. los grupos se mantienen a la vista y disponibles para su uso. Ponerse rápidamente al día .

en respuesta a la acción que realice. En lugar de mostrar todos los comandos en todo momento. Dé los primeros pasos y los comandos necesarios estarán disponibles. en Excel 2007 algunos comandos sólo se muestran cuando se necesitan.Más comandos pero sólo cuando se necesitan Los comandos de la cinta de opciones son los que más utiliza. Ponerse rápidamente al día . No debe preocuparse si no ve todos los comandos que necesita en todo momento.

Más opciones si las necesita Algunas veces aparece una flecha. Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogos y verá un cuadro de diálogo o un panel de tareas. Ponerse rápidamente al día . 2 El cuadro de diálogo Formato de celdas se abre. haga clic en la flecha en el grupo Fuente . con opciones de superíndices y otras opciones relacionadas con las fuentes. denominada Iniciador de cuadros de diálogo. Esta flecha indica que hay más opciones disponibles para el grupo. en la esquina inferior derecha de un grupo. En la imagen se muestra un ejemplo: 1 En la ficha Inicio .

Ponerse rápidamente al día .Colocar comandos en su propia barra de herramientas ¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría? Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido está situada sobre la cinta de opciones cuando se inicia por primera vez Excel 2007. Ponerse rápidamente al día . los comandos siempre están visibles y a mano. En esa barra.Comandos en la barra de herramientas ¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría? Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido.

¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? Si utiliza el teclado más que el ratón. • Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas. Ponerse rápidamente al día . Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de Excel: • Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones. le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados.

así es como se utilizan las sugerencias de teclas para centrar texto: 1 Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas. Ponerse rápidamente al día .¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Presione A y luego C para centrar el texto seleccionado. 2 3 Presione H para seleccionar la ficha Inicio . Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas. Por ejemplo.

el método abreviado CTRL+C sigue copiando contenido en el Portapapeles y el método abreviado CTRL+V sigue pegando el contenido en el Portapapeles. Por ejemplo.¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? ¿Dónde están los antiguos métodos abreviados? Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando igual que antes. Ponerse rápidamente al día .

La vista Diseño de página también es nueva. Si ha trabajado en la vista Diseño de página en Microsoft Office Word. le alegrará ver que Excel ofrece las mismas ventajas. Ponerse rápidamente al día .Una vista nueva La cinta de opciones no es el único cambio de Excel 2007.

Títulos de fila. Ponerse rápidamente al día . Reglas de margen.Una vista nueva Para ver la nueva vista. Esto es lo que verá en la hoja de cálculo: 1 2 3 Títulos de columna. haga clic en Vista Diseño de página en la barra de herramientas Vista .

Otras ventajas de la nueva vista: • No es necesario usar Vista preliminar para detectar problemas de diseño antes de imprimir. • Ahora es más fácil agregar encabezados y pies de página. Ponerse rápidamente al día . los laterales y la parte inferior de la hoja de cálculo. Las reglas de la parte superior y de los laterales sirven para ajustar los márgenes. y un pequeño espacio de color azul entre las hojas de cálculo.Una vista nueva En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior. • Puede ver hojas de cálculo diferentes en vistas distintas.

la apariencia cambia. no los comandos del grupo. Si la pantalla está definida en una resolución baja. por ejemplo en 800 por 600 píxeles.Trabajar con diferentes resoluciones de pantalla Todo lo que se ha descrito hasta ahora es aplicable si la pantalla está definida en una resolución alta y la ventana de Excel está maximizada. Ponerse rápidamente al día . algunos grupos de la cinta de opciones mostrarán únicamente el nombre del grupo. Si no es así. ¿Cuándo y cómo cambia la apariencia? • En baja resolución.

la cinta de opciones se ajusta para mostrar versiones más pequeñas de las fichas y grupos. ¿Cuándo y cómo cambia la apariencia? • Cuando la ventana de Excel no está maximizada. En estos equipos con pantallas pequeñas. Algunos grupos sólo mostrarán el nombre del grupo.Trabajar con diferentes resoluciones de pantalla Todo lo que se ha descrito hasta ahora es aplicable si la pantalla está definida en una resolución alta y la ventana de Excel está maximizada. la apariencia cambia. • Con equipos Tablet PC. Si no es así. Ponerse rápidamente al día .

Empezar a trabajar en Excel .

¿Podrá hacer las tareas básicas necesarias en Excel 2007 en sólo 30 minutos? aquí le mostraremos cómo hacerlo. Ahora ha llegado el momento de ponerse a trabajar. Suponga que dispone de media hora antes de la siguiente reunión para realizar algunas revisiones en una hoja de cálculo que ha creado en una versión anterior de Excel.Empezar a trabajar en Excel En el material anterior se ofreció una introducción al nuevo aspecto de Excel 2007. Ponerse rápidamente al día .

Insertar una columna Ahora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos. Desea incluirla entre dos columnas de datos que ya existen. Ponerse rápidamente al día .

fruta. La columna debe colocarse entre dos columnas de datos existentes. Ponerse rápidamente al día . La hoja de cálculo contiene filas de productos que se han pedido a varios proveedores y desea agregar la nueva columna para identificar los distintos productos. como lácteos. cereales. Cantidad y Proveedor. etc.Insertar una columna Ahora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos.

Ponerse rápidamente al día . en la ficha Inicio . En el menú que aparece. A continuación. 2. Haga clic en la columna Proveedor . haga clic en la flecha de Insertar. Si necesita ajustar el ancho de columna para que quepan los datos. haga clic en Autoajustar ancho de columna. haga clic en la flecha de Formato. dentro del grupo Celdas . en el grupo Celdas . 3.Insertar una columna Siga este procedimiento para agregar la columna entre la columna Cantidad y la columna Proveedor : 1. En la lista que aparece. haga clic en Insertar columnas de hoja. Se insertará una nueva columna en blanco donde podrá escribir los datos nuevos.

los títulos de columna resaltarán más si están en negrita. haga clic en Negrita. dentro del grupo Fuente . seleccione la fila de los títulos y. Por ejemplo. en la ficha Inicio . Ponerse rápidamente al día . Para ello. a continuación.Modificar y dar formato a los datos Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio .

se En la parte superior de la ventana. Cuando haga clic en el botón de Microsoft Office abrirá la ventana Nuevo libro.La ventana Nuevo libro La ventana Nuevo libro es el lugar perfecto para empezar a trabajar en Excel. puede seleccionar un nuevo libro en blanco o una plantilla. Ponerse rápidamente al día . y luego en Nuevo.

Lección 3 Un nuevo formato de archivo .

y compartir archivos con personas que no tienen Excel 2007. Ponerse rápidamente al día . El nuevo formato de archivo proporciona mayor seguridad para los archivos.Un nuevo formato de archivo Excel tiene un nuevo formato de archivo. Pero puede seguir abriendo y modificando libros antiguos. reduce el tamaño de archivo y ofrece nuevas características. reduce el riesgo de que resulten dañados.

Trabajar con archivos de versiones anteriores En Excel 2007. puede abrir archivos creados en Excel 95 hasta Excel 2003. Pero ¿y si usted es la primera persona de su oficina que tiene Excel 2007? ¿Y si necesita compartir los archivos con departamentos que aún no tienen Excel 2007? Que no cunda el pánico. Podrá compartir todos los libros con estas personas. Ponerse rápidamente al día .

Ponerse rápidamente al día . si el archivo se creó en Excel 2003. ◦ Excel guardará los archivos antiguos en sus formatos originales a menos que especifique lo contrario. ◦ Cuando guarde un archivo en el formato de una versión anterior. Por ejemplo.Trabajar con archivos de versiones anteriores Así es como se hace:  Los archivos antiguos seguirán siéndolo a menos que decida lo contrario. Excel 2007 lo guardará en el formato de 2003 de forma predeterminada. un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior.  Las nuevas características le advertirán si guarda el archivo como antiguo.

xlsx). • Puede compartir los documentos entre versiones mediante un convertidor. Ponerse rápidamente al día . – Los compañeros que trabajen con Excel 2000 hasta 2003 podrán abrir los archivos de 2007 si descargan y utilizan un convertidor. Esa copia del archivo contendrá todas las características de Excel 2007. – Sólo tiene que indicar a Excel que desea un libro de Excel (*.Trabajar con archivos de versiones anteriores Así es como se hace:  Siempre puede copiar primero los archivos más recientes con el nuevo formato.

Éstas son sus principales ventajas: • Nuevas características • Archivos más seguros • Menor riesgo de que los archivos resulten dañados Ponerse rápidamente al día .Ventajas del nuevo formato El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel.

Ventajas del nuevo formato El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel. Éstas son sus principales ventajas: • Menor tamaño de archivo • Datos más útiles Ponerse rápidamente al día .

Utilice este formato cuando necesite una plantilla. Ponerse rápidamente al día . • Libro de Excel (*. Utilice este formato cuando haya macros o código de VBA. podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.xltx).Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Cuando guarde un archivo en Excel 2007.xlsx).xlsm). • Libro de Excel habilitado para macros (*. Utilice este formato cuando no haya macros ni código de VBA. • Plantilla de Excel (*.

Utilice este formato con un libro especialmente grande. Ponerse rápidamente al día . • Libro de Excel habilitado para macros (*. Utilice este formato cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.xlsb).Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Cuando guarde un archivo en Excel 2007. podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.xlsm). • Libro binario de Excel (*.

xls). • Libro de Microsoft Excel 5.xls). Ponerse rápidamente al día .0.Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Cuando guarde un archivo en Excel 2007.0/95 (*. Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en Microsoft Excel 5. podrá seleccionar entre varios tipos de archivo. • Libro de Excel 97-2003 (*. Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en una versión anterior de Excel.

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