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Sistemas Contables - Segundo Semestre

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SISTEMAS CONTABLES

Concepto
La contabilidad es un sistema de información económica financiera que, mediante un proceso de registro y medición de hechos económicos y en consulta a unos archivos, transforma datos de entrada en información de salida.

Ciclo Contable

Hechos Económicos

Técnica Tratamiento Contable de la Información

Reportes Contables

Toma de Decisiones

Libros Utilizados (Código Comercio)     Libro Diario Libro Mayor Libro Inventarios y Balances Libro Copiador de Cartas .

Etapa Proceso Secuencia en el Registro de las Transacciones:    Sistema Jornalizador Sistema Diario.Mayor Sistema Centralizador .

SISTEMA JORNALIZADOR Hecho Económico Documento Mercantil Voucher Libro Diario Auxiliar Mayor Libro Mayor .

Características Sistema Jornalizador    Registro de transacciones día a día Orden cronológico No permite la división del trabajo .

MAYOR Libro Compras Transacciones Balance Tabular Libro Ventas Libro Diario Mayor Informes Libro Bancos Otros .SISTEMA DIARIO.

Características del Sistema Americano      Es una fusión del Libro Diario y Libro Mayor Utiliza Libros Auxiliares Es de uso en la pequeña y mediana empresa Simplifica el registro de asientos Reduce margen de error .

SISTEMA CENTRALIZADOR Hecho Económico Documento Mercantil Voucher Remuneraciones Ventas Compras Banco Caja Libro Diario Auxiliar Mayor Libro Mayor .

CARACTERISTICAS SISTEMA CENTRALIZADOR   Agrupa Transacciones repetitivas y de igual naturaleza La cantidad de libros auxiliares depende de la necesidad de información cada empresa Existen legales) libros auxiliares obligatorios (disposiciones   Facilita la División del trabajo .

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS  Libro Caja: contenido en el artículo Nº28 del Código del Comercio Libro Compras: Contenido en Decreto Ley Nº825 (año 1974) y Código del Comercio Libro Ventas: contenido en Decreto Ley Nº825 (año 1974) y Código del Comercio Libro de Remuneraciones: Artículo Nº98 Ley 16. Libro Letras por Cobrar: Circular Nº72 (año 1980) del Servicio de Impuestos Internos     .840 (año 1968) obligatorio para empleadores y empresas que tienen cinco o más trabajadores.

A.V. Los Datos que se anotan en este libro (Reglamento del Decreto Ley Nº825)son: Fecha y número de documento Nombre o razón social del proveedor Número de Rut o Run del proveedor Monto de la compra o servicio exento de IVA Monto de la compra o servicio afecto a IVA Valor del I. Total del Documento .Libro Auxiliar de Compras   Su finalidad es determinar el Crédito Fiscal soportado en las compras.

800 (119.000 (100.800 (19.000) IVA 60.4589 NC12 Proveedor Arias Ltda.Formato Fecha 10/06 1206 Nº Doc. F. Dev. Compra Arias Ltda Neto 320.000) Nombre Cuenta Mercaderías Mercaderías .000) Total 380.

Asiento de Centralización Mercaderías Vehículos Gastos Generales IVA CF a Proveedores G: se centraliza libro compras mes xx .

determinación del impuesto recargado. se llevará un libro independiente. el monto total. Dependiendo del volumen de ventas con boletas.Libro Auxiliar de Ventas  Responde al mismo origen. propósito del libro de compras.  . sólo que se refiere a la ventas de bienes y servicios. Si el volumen es pequeño se podrán agregar las ventas efectuadas con boletas al Libro de Ventas en un reglón aparte incluyendo la información de la numeración.

11 Barrios SA Andina Ltda.442 NC.000 600.000 505. Clientes Neto IVA Total 08/06 10/06 15/06 F.950 (148.950 (23. Barrios 200.000) 38.750) 238. Dev.441 F.Formato Fecha Nº Doc. Vta.000 (125.000 95.750) .

Asiento de Centralización Clientes a Ventas a IVA DF G: centralización libro ventas Mes xx .

los que deben adecuarse a la necesidad y características de la empresa.Libro Auxiliar de Caja Su objetivo es registrar y controlar el movimiento de efectivo. Formatos:     Caja Clásica: Caja Tabular Caja Americana . Existen diversos formatos.

Caja Clásica  Formato: DEBE “ CAJA CLASICA” HABER Fecha Detalle Parcial Total Fecha Detalle Parcial Total .

Vario Valos Cta. Fecha Detalle C . Fecha Detalle C Banco HABER Proveed.Caja Tabular Formato DEBE  CAJA TABULAR Clientes Banco Varios Valor cta.

.Caja Americana  Formato: Fecha Detalle Control Caja Debe Haber Clientes Debe Haber Varias Debe Haber Cta.

Asientos de Centralización  Un asiento Dos Asientos Caja Banco de Chile Proveedores a Caja a Clientes G: se centraliza ingresos Y egresos de caja mes xx Caja a Clientes G: por ingresos mes xx Banco de Chile Proveedores a Caja G: por egresos de mes xx .

como un egreso de esta con un cargo a la cuenta Banco . como son: Giro de cheques Comisiones de cobranza Intereses por Préstamos Bancarios Gastos de Protestos (letras en el Banco) Gastos Talonarios de cheques Los depósitos al Banco serán registrados por el Libro Caja.Libro Auxiliar de Banco-Giros   Permite descongestionar y racionalizar las operaciones del Libro Caja Se deben anotar todas las operacionesrelacionadas con la cuenta corriente.

Formato Día Detalle Control Proveed Gastos Generales Cuentas Valor Varias Cuenta .

giros Mes xx .Asiento de Centralización Proveedores Gastos Generales Arriendos a Banco G: centralización libro banco.

Libro Auxiliar de Letras por Cobrar   Permite la determinación de impuesto de timbre y estampilla que afecta a estos documentos.134% sobre el valor del documento por cada mes que medie entre la aceptación y vencimiento de este con un tope de 1. etc. Formato: Día Librado Vencimiento Valor Tasa Impuesto  . nombre del cliente. fecha de vencimiento.608% Es de utilidad para tener detalle de las deudas. el que asciende a 0.

Asiento de Centralización Letras por Cobrar Impuesto Timbre a Clientes a Impuesto Timbre por pagar G: centralización de libro letras por cobrar .

Libro de Remuneraciones  Permite conocer los componentes principales. como son:    Haberes: distintos conceptos de sueldo y asignaciones Descuentos: retenciones de carácter legal y voluntario Remuneración Líquida: diferencia entre Haberes y descuentos .

Unico Seg. Total Descuentos Líquido A Pagar . Extras Gratificación Imponible Asignaciones Total Haberes Trabajadores AFP Salud Impto. Ces.Formato Trabajador Sueldo H.

Unico a Remuneración por Pagar G: centraliza remuneraciones .Asiento de Centralización Sueldo Horas Extras Gratificaciones Asignaciones a AFP a Salud a AFC a Impto.

solo registro para informar al SII .Honorarios     Trabajadores independientes No tienen descuentos previsionales Retención impuesto segunda categorías (10%) No existe obligación de llevar un libro.

Registro Honorarios a Impuesto Retenido a Honorarios por Pagar G: honorarios asesorías profesionales .

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