Manual de Estudiante Oficina Virtual SENA__________________________________________V 1.

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OFICINA VIRTUAL SIS MANUAL DE ESTUDIANTE

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Tabla de Contenidos

Capitulo 1 Bienvenido a la Oficina Virtual SIS 4 Introduccin 4 Descripcin General de la Oficina Virtual SIS . 4 Uso de la Oficina Virtual SIS .5 Ingreso a la Oficina Virtual SIS. 6 Consulta Certificacin.7

Capitulo 2 Herramientas de Usuario.8 Listado de integradores .8 Cambio de Correo ..8 Cambio de Contrasea . 9 Listar inscripciones 10 Retiro de Cursos ....11 Cancelacin Inscripcin 11 Ver Actualizar Ficha ..12 Salir del sitio.13

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Capitulo 1 Bienvenido a la Oficina Virtual SIS

1.1 Introduccin La Oficina Virtual SIS (Student Information System) es la herramienta que permite realizar los procesos administrativos correspondientes a la formacin en ambientes virtuales de aprendizaje, registra y muestra informacin contenida en la base de datos de la Comunidad Educativa Virtual. El manual de estudiante de la Oficina Virtual SIS comienza por la descripcin general de la aplicacin, definicin de las reas de la oficina virtual y la forma de uso de las herramientas incluidas en sta. Posteriormente se realiza la descripcin detallada de cada una de las herramientas y cmo deben utilizarse de manera secuencial.

1.2 Descripcin General La Oficina Virtual SIS est comprendida por tres partes bsicas distribuidas dentro de la pgina como se muestra a continuacin: _______________________________________________________________

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Encabezado

Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa virtual (CEV). Es el espacio destinado para interactuar con las herramientas de la aplicacin, en sta rea se muestra informacin de cursos, inscripciones etc. Como tambin aparecern los formularios y/o formatos de ingreso de datos dependiendo de la herramienta utilizada. En sta rea se encuentran las herramientas del usuario organizadas por temas, los temas se encuentran en letra blanca con fondo gris oscuro y las herramientas con letra negra con fondo gris claro. Para acceder a las herramientas se debe hacer clic sobre el respectivo vnculo.

rea de Trabajo

Men

1.3 Uso de la Oficina Virtual SIS

Las herramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del rea de trabajo, al ir completando cada paso la aplicacin mostrar el siguiente hasta que termine el proceso respectivo finalizando con la confirmacin por parte del sistema en el que se indica que el proceso se llev a cabo correctamente como se muestra en la figura a continuacin:

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1.4 Ingreso a la Oficina Virtual SIS Para ingresar a la oficina virtual SIS se debe hacer clic en el vnculo Ingreso a la oficina virtual que se encuentra en el men de la parte izquierda dentro de la pgina de inicio de la Comunidad Educativa Virtual del SENA senavirtual (http://www.senavirtual.edu.co) o ingresar directamente dentro del navegador la direccin http://oficina.senavirtual.edu.co de las dos formas se ingresa al mdulo de validacin.

________________________________________________________________________ Al ingresar al mdulo de validacin el sistema solicita el nombre de usuario y la contrasea, esta informacin es la misma utilizada por el usuario para ingresar a la plataforma blackboard en el vnculo Iniciar sesin, se deben incluir stos datos dentro de los campos respectivos y posteriormente hacer clic en el botn ingresar. Se encuentra tambin el vnculo Olvido su contrasea? Que enva un correo electrnico al usuario con la clave personal y el vnculo Haga clic aqu para ver nuestra oferta de cursos actual el cual lleva al usuario a la oferta de cursos de la Comunidad Educativa Virtual.

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1.5 Consulta Certificacin

La validez de los certificados electrnicos puede ser consultada a travs de la pgina de inicio de la Oficina Virtual (SIS), sta utilidad es de gran importancia para la confirmacin de los datos incluidos en una certificacin electrnica, estos datos estn protegidos para que no puedan ser modificados y por lo tanto sean veraces, estos datos pueden ser consultados por el estudiante o por un tercero (ej: un empleador). Detalles La funcin Consulta Certificacin requiere el ingreso del nmero de registro del certificado para ubicar la informacin en la base de datos como se muestra en la figura:

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________________________________________________________________________ El sistema mostrar entonces los datos correspondientes al nmero de registro ingresado por la persona que consulta, incluyendo: Numero de registro del certificado, nmero de documento del estudiante, tipo de documento del estudiante, nombre del estudiante, nombre del curso, duracin del curso, fecha de expedicin del certificado, Centro de formacin, Regional responsable y ciudad.

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Capitulo 2 Herramientas de usuario

2.1

Listado de integradores
El listado de integradores permite al usuario saber cual es el coordinador regional respectivo para cada uno de los cursos que se encuentre tomado dentro de la comunidad educativa virtual, cada curso tiene un instructor, un centro y una regional responsable del correcto desarrollo del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el alumno se deben hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos que se requiera, la solicitud puede ser escalada al integrador respectivo.

Detalles

La funcin listado de integradores no requiere de ingreso de informacin, la aplicacin devuelve el cdigo del curso, el nombre del curso, el estado del usuario en el curso, la regional, el integrador de la regional y el correo electrnico del integrador como se muestra en la siguiente figura:

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2.2

Cambio de correo
El correo electrnico del usuario debe estar actualizado y activo para que pueda recibir la informacin enviada por la Comunidad Educativa Virtual a travs de este medio. La funcin cambiar correo permite modificar el correo electrnico que se tiene registrado en la base de datos de la oficina virtual.

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Detalles

Para modificar el correo electrnico se debe colocar en el formulario la nueva cuenta de correo electrnico y luego dar clic en el botn enviar datos, el sistema registrar el cambio y enviar un correo electrnico de confirmacin a la cuenta de correo actualizada del usuario junto con un link de validacin, para que el cambio quede registrado en la base de datos el usuario debe hacer clic en el link que viene dentro del correo electrnico. El sistema por defecto coloca en el espacio de correo electrnico la cuenta que est registrada en ese momento en la base de datos.

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2.3

Cambio de contrasea
La contrasea es el cdigo o la palabra utilizada junto con el nombre de usuario para ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina Virtual, la contrasea es de uso exclusivo del estudiante y no debe darse a conocer a terceros. El cambio peridico de la contrasea evita suplantaciones, envos de informacin que no corresponden al usuario etc.

Detalles

Para cambiar la contrasea es necesario colocar en el espacio contrasea actual la contrasea que se ha estado utilizando para ingresar a la plataforma o la que se recibi en el correo electrnico al realizar la primera inscripcin si se va a realizar el cambio por primera vez Posteriormente en el espacio nueva contrasea se coloca la contrasea actualizada y se realiza la confirmacin colocando nuevamente sta contrasea en el espacio vuelva a escribir su nueva contrasea.

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2.4

Listar inscripciones
La herramienta listar inscripciones permite al usuario conocer los cursos activos o los cursos a los cuales se ha inscrito mediante un filtro de men desplegable, la funcin muestra los cursos junto con los datos principales de stos.

Detalles

Esta funcin solamente requiere como parmetro de entrada el que sea escogido en el filtro, es puramente informativa y muestra el nombre del curso, el cdigo del curso, el tutor, el centro y la regional responsables, la fecha de inicio y finalizacin del curso y el estado del usuario dentro del mismo.

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La aplicacin tiene tambin la opcin de listar las preinscripciones que tenga el estudiante, esta opcin se encuentra al terminar el listado de inscripciones.

2.5

Retiro de cursos
El estudiante tiene la opcin de retirarse voluntariamente de algn curso al cual haya sido asignado, esto permite al tutor conocer de antemano sta decisin y evita que el estudiante siga recibiendo informacin de un curso del cual decidi retirarse.

Detalles

Al hacer clic en el vnculo Retiro de cursos el sistema mostrar una descripcin general de los cursos a los cuales esta asignado en ese momento el usuario. Adicionalmente en la parte inferior de la descripcin de cada curso aparece un botn de radio con la leyenda Deseo retirarme de este curso, al hacer clic en ste botn se selecciona el curso o los cursos de los cuales se desea retirar, posteriormente se debe hacer clic en el botn retirarme de este curso, que se encuentra al final de la pgina para actualizar sta informacin en la base de datos.

2.6

Cancelacin Inscripcin
El estudiante tiene la opcin de retirarse voluntariamente de algn curso al cual se haya inscrito antes de ser asignado a alguna seccin, as puede inscribirse a otros cursos de su inters o permitirle a otro usuario utilizar el cupo para un curso.

Detalles

Al hacer clic en el vnculo Cancelacin inscripcin el sistema mostrar los cursos a los cuales se ha inscrito el usuario, en la parte derecha de la tabla aparecer el vnculo Cancelar, al hacer clic se cancelar la inscripcin del curso respectivo.
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2.7

Ver actualizar ficha

La ficha de matrcula recoge los datos necesarios para realizar la inscripcin en el sistema de administracin educativa del SENA, este formato debe ser diligenciado desde la primera vez que el usuario se inscribe en un curso y es responsabilidad de usuario mantenerlo actualizado en todo momento.

Detalles

La ficha de matrcula (o ficha de caracterizacin) muestra por defecto la siguiente informacin bsica del usuario: nombre, correo electrnico, documento de identidad y la ciudad de expedicin. A continuacin se muestra las diferentes reas de informacin solicitada en la ficha de matrcula.

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2.8

Salir del sitio

Esta opcin enva al usuario a la pgina de inicio de la Oficina Virtual SIS. Es importante sealar que la forma correcta de salir de la aplicacin es a travs de este vnculo para eliminar la sesin existente.

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