PASOS A DAR PARA CREAR UNA INTRANET EN UN CENTRO PREMIA

PREPARACION DEL EQUIPO QUE HARA DE SERVIDOR (pasos

a dar) 1. Conseguir un equipo --> Pentium 4 con HD de 80Gb. o ms 2. Formatear el Disco duro e instalar W2000 Server (tener a mano todos los drivers) Conviene dividirlo en 3 particiones: 1 particin para el SISTEMA operativo con unos 10 GB ( C:) 1 particin para DATOS con unos 60 GB o ms (para soporte de la Intranet, soporte de ficheros, programas, imgenes de CDs de paragon, etc.) 1 particin para OTROS con unos 2 GB aprox.(para accesos directos CLIC, etc.) Por seguridad conviene tambin aadir un 2 disco duro, a ser posible de la misma capacidad, que posibilite un sistema de almacenamiento alternativo para copias de seguridad, imagen de ghost, etc. (Tambin se puede programar una poltica de copias de seguridad remota en cintas desde el servidor principal) Tambin es conveniente copiar en el disco duro la carpeta I386 del CD de instalacin para que no tener que introducir el CD original cada vez que instalemos alguna nueva utilidad del sistema 3. Integrarlo en la red PREMIA --> zor013157b, con IP fija dentro del rango adecuado (la IP sera el n siguiente al que tiene el servidor principal) 4. Instalar los programas necesarios en ese servidor. Fundamentalmente: Service Pack 4 para actualizar a la ltima versin del S.O. Antivirus (en un servidor hay que instalar Panda Administrator, que ha sido sustitudo recientemente por Admin Secure) Servicios de IIS --> Servidor Web para la Intranet Terminal Server si queremos administrarlo desde otro equipo,...

CREACION DE LA INTRANET
En la direccion web siguiente, dentro de la carpeta Intranet, existe un fichero llamado Intranet.zip que puede servir de base para comenzar a trabajar. Dicho fichero contiene una serie de mdulos, traducidos en su mayor parte al euskera, que pueden formar parte de nuestra intranet. http://www.jaizkibel.net/tic/Dokumentazioa/webexplorersinup.asp A nivel de concepto, para montar la intranet es conveniente tener claro lo siguiente: 1.- La Intranet verdadera estar colocada en el servidor al que antes hemos hecho referencia. Dicho servidor deber tener IIS (Internet Information Server) instalado. 2.- Conviene, no obstante, al ser la Intranet algo vivo y cambiante, que los cambios que se le vayan realizando se hagan en otro ordenador y, slamente cuando comprobemos que todo funciona correctamente, colgaremos del servidor los cambios realizados. Por esto, debemos de montar una copia de la Intranet en un ordenador utilizado slo por nosotros (Sala de profesores, Direccin, Gestin, etc.), en el cual deber tambin de estar instalado IIS. 1 / 11

Para hacer esto, y suponiendo que en ambos aparatos tenemos ya instalado el servidor Web (se instala con los servicios de IIS), daremos los siguientes pasos: 1. bajarnos el fichero Intranet.zip mencionado antes, 2. Creamos una carpeta llamada Intranet en el disco D: 3. Creamos un directorio virtual en el Sitio web predeterminado con el nombre Intranet y que apunte a la carpeta D:/Intranet

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Hay que dar permisos de lectura y escritura en dicho directorio virtual, as como la posibilidad de ejecutar secuencias de comandos ASP. Esto se debe de hacer tanto en el sitio web local como en el servidor. Para visualizar la intranet editable en modo local se usa el navegador web (Iexplorer o similar) En la barra de direccion se deber escribir la direccion: http://localhost/Intranet este es el aspecto que tiene

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La intranet base que nos sirve de ejemplo tiene varios mdulos: Dokumentazioa Berriak Erreserbak Interneteko loturak Tresnak Eskolako kideak No obstante, y dado que este no es ms que un ejemplo, cada Centro debe definir los apartados y funciones que va a tener su Intranet (Profesorado, alumnos, y dentro de estos apartados : Noticias, Documentacin, Manuales-Formacin, Programas educativos, Foros, Actividades de alumnos, Links interesantes, etc. ...) Para ello habr de tener en cuenta sus propias necesidades. Para visualizar la intranet definitiva, es decir la colocada en el servidor, y suponiendo que el nombre del servidor es zor012345b hay que escribir la siguiente direccin en Internet Explorer http://zor012345b/Intranet

Edicion de las pantallas con FrontPage

Cada Centro deber de disear una pgina de inicio con FrontPage as como las subpginas necesarias, e implementar los mdulos requeridos (noticias, foros, documentos,...) La pantalla principal de la intranet de ejemplo se llama sarrera.htm y est colocada en la carpeta raz de la intranet (en nuestro ejemplo D:\Intranet ) Si la editamos con Frontpage en ella colocaremos los accesos, iconos, e informaciones que nos interesen, vinculndolos a los mdulos necesarios.

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Esto lo haremos en el ordenador local que contiene la copia de la intranet, visualizando los resultados, para comprobar que todo funciona correctamente, de la forma que antes se ha indicado ( http://localhost/Intranet ) Una vez que comprobamos que todo funciona, subiremos al servidor definitivo (para nosotros zor012345b) los ficheros necesarios. Esto se puede hacer de varias formas. Una puede ser esta:

Actualizacin en el servidor de Intranet de los cambios realizados

1. Compartimos la carpeta D:\Intranet del ordenador local dando permiso de lectura a todos los usuarios, con el nombre Intranet$ (sin las comillas). El signo $ del final har que este recurso compartido, aunque existe, no se muestre listado entre los recursos compartidos de ese equipo al acceder a l por la red. (esto es interesante por seguridad). 2. En el servidor, abrimos mis sitios de red y elegimos Agregar sitios de red y en esta pantalla

creamos el nuevo sitio de red con este formato \\nombre_del_equipo_local\Intranet$ y le damos el nombre que queramos, por ejemplo Intranet editable

3. Hecho esto podemos abrir en el propio servidor dos ventanas: 5 / 11

a. una con este nuevo sitio de red que acabamos de crear, es decir la Intranet editable del equipo para pruebas b. y otra con la carpeta D:\Intranet del propio servidor, es decir la Intranet definitiva que se mostrar a los usuarios

4. Copiando los archivos de una a otra estamos actualizando la Intranet Es conveniente que solamente realicemos este paso cuando estemos seguros de que los cambios realizados en modo local funcionan sin problemas. Tambin es conveninte tener una copia de la Intranet definitiva en otra carpeta, como medida de seguridad.

Explicacin de los mdulos del ejemplo:

Berriak:

Introduccin
Es la pgina de inicio que aparece por defecto en la Intranet. Su funcin es la de informar sobre las novedades, reuniones, y acontecimientos de inters.

Estructura
Los archivos que conforman este mdulo estn colocados en la carpeta Berriak dentro de Intranet. El fichero principal de esa carpeta es la base de datos News.mdb que contiene todos los mensajes, claves, etc. 6 / 11

Dicha base de datos debe de tener permiso de escritura y modificacin para todos los usuarios

Manejo
Para poder insertar una noticia nueva o editar una ya existente se debe seguir el vnculo Berriak Editatu y se solicita autentificacin. Los datos por defecto son: Izena: Administrador Pasahitza: intranetberri Eligiendo dicho vnculo veremos la siguiente pantalla.

Desde la misma podemos insertar noticias nuevas o editar las existentes utilizando un editor WYSIWYG (que nos permite visualizar el resultado tal y como lo escribimos) o un editor HTML Standard que nos permite introducir cdigo html Asimismo podemos cambiar los parmetros de color, claves de acceso, etc.

Dokumentazioa

Introduccin
Este mdulo permite mantener de forma ordenada y accesible un amplio conjunto de documentos y archivos, clasificados en carpetas.

Estructura
Los archivos de este modulo se almacenan en la carpeta Dokumentazioa y los documentos y carpetas que son aadidos en dicho mdulo se colocan en la carpeta Dokumentoak, que est dentro de la anterior. El archivo ms importante es webexplorer.asp al ser el que soporta el programa que controla este modulo. Al comienzo de dicho archivo (editable mediante el bloc de notas) se pueden modificar varios parmetros que afectan al funcionamiento del programa, como son los siguientes: - A) carpeta que contiene los documentos - B) si se pide password o no para usar el mdulo - y otros parmetros de configuracin general. El texto est en ingls, pero es de fcil comprensin. Para cambiar el parmetro A), es decir la carpeta donde se colocan los documentos debemos indicarlo en la siguiente lnea 7 / 11

Si lo que queremos es cambiar el parmetro B), es decir, aadir una palabra clave de paso para utilizar el mdulo deberemos de aadirla entre estas comillas

Este mdulo de documentacin permite tener varias copias diferentes en la Intranet (por ejemplo una para profesores y otra para alumnos) en carpetas diferentes con el slo hecho de copiar la carpeta Dokumentazioa con todo lo que contiene, a otra ubicacin, por ejemplo Documentacion e indicarle en el archivo anterior (webexplorer.asp de dicha carpeta) dnde estn ubicados los documentos. (Si la copiaramos dentro del directorio Intranet la ubicacin sera /Intranet/Documentacion/Dokumentoak) Asimismo, podramos obligar a un acceso autentificado mediante clave si aadieramos una en el lugar antes mencionado. En la pantalla principal de la Intranet deberemos de hipervincular con el archivo webexplorer.asp de la carpeta que nos interese. En la carpeta Dokumentazioa existe tambin un archivo llamado webexplorernoborra.asp casi igual que el anterior, pero con la peculiaridad de que no muestra las X rojas que permiten borrar los archivos y carpetas aadidos. Esta nueva opcin (si vinculamos con el archivo webexplorernoborra.asp en vez de con webexplorer.asp) , permite utilizar el mdulo de documentos para dejar, accesibles pero sin posibilidad de borrado por parte del usuario, los documentos que queramos. Asimismo en la ubicacion de Internet arriba mencionada (http://www.jaizkibel.net/tic/Dokumentazioa/webexplorersinup.asp ) y dentro de la carpeta Intranet, est el fichero Modificaciones-Intranet.zip que contiene dos pequeas modificaciones del fichero webexplorer.asp antes mencionado: webexplorernoborra.asp, ya explicado en el prrafo anterior webexplorersinup.asp, en el cual se han deshabilitado los iconos de la parte superior que permiten colocar nuevos archivos y crear nuevas carpetas.. Si el link se realiza mediante este fichero (webexplorersinup.asp) el usuario no podr ni borrar ni crear nuevos ficheros y carpetas, nicamente podr recoger los materialesmateriales all colocados.

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Manejo
La informacion se muestra de esta forma

Los documentos nuevos y carpetas se pueden aadir utilizando los pequeos iconos de la parte superior.

Los ms usados sern los dos de la derecha que permiten: - 1.) crear una carpeta nueva - 2.) colocar en una carpeta un archivo que tengamos 1. Al crear una nueva carpeta hemos de situarnos primero en el lugar (carpeta o subcarpeta) donde queramos crearla y pulsando el icono correspondiente nos pide su nombre por me dio de esta pantalla

Una vez introducido, la carpeta es creada y aparece listada con las dems. 2. para colocar un archivo, al igual que antes nos situamos en la carpeta donde queramos ubicarlo y pulsamos el ltimo icono de la derecha. Nos presenta la siguiente pantalla

en la que, por medio del botn examinar debemos de concretar cual es el archivo a colocar, y una vez definido pulsaremos sobre el link Gorde. El fichero es colocado y aparece listado entre los dems, ordenado alfabticamente. 9 / 11

Tras esto debemos de pulsar sobre el link Itxi para cerrar la ventana. Para borrar un documento no hay ms que pulsar sobre la X roja que aparece a su derecha. Nos pide confirmacin y si aceptamos, el archivo es borrado.

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INDICE
CREACION DE LA INTRANET........................................................................................................1 EDICION DE LAS PANTALLAS CON FRONTPAGE..................................................................................................4 ACTUALIZACIN EN EL SERVIDOR DE INTRANET DE LOS CAMBIOS REALIZADOS.........................................................5 EXPLICACIN DE LOS MDULOS DEL EJEMPLO:.................................................................................................6 BERRIAK:.....................................................................................................................................................6 Introduccin............................................................................................................................................6 Estructura................................................................................................................................................6 Manejo....................................................................................................................................................7 DOKUMENTAZIOA...........................................................................................................................................7 Introduccin............................................................................................................................................7 Estructura................................................................................................................................................7 Manejo....................................................................................................................................................9

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