Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROSEDUR PELAPORAN ABSEN/ DAFTAR HADIR PEGAWAI PELAKSANAAN Wakil Panitera / Sekretaris Sekeretaris TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan Blangko daftar 60 menit Daftar hadir hadir , dan dan daftar balangko daftar pulang pulang pegawai Ket
NO 1
AKTIVITAS
Petugas daftar hadir menyiapkan blangko absen masuk, mengecek pegawai yang belum absen, menutup jam masuk sesuai aturan, menyiapkan blangko absen pulang Mengecek dan merekap kehadiran pegawai harian
Petugas
Bag. Keuangan
Mulai
Mengecek dan merekap/ mengkonsep kehadiran pegawai selama sebulan, mengetik konsep rekap absen, mencetak hasil absen sidik jari, memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan Mengarsipkan
Blangko daftra 120 menit hadir dan pulang, lembar rekap kehadiran Balangko daftar 840 menit hadir dan pulang, rekap daftar hadir selama satu bulan, hasil prin out sidik jari, suarat cuti, dinas luar, ijin pegawai 20 menit
2. PROSEDUR PELAPORAN PEMBUATAN SURAT DINAS ( Surat Tugas, surat dinas aktif, pasip ) PELAKSANAAN Ka.Sub. Bag Wakil Kepegawaian Sekretaris TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan Surat masuk 15 menit Surat Dinas 30 menit Luar penugasan, 30 menit perintah atasan
30 menit 30 menit 30 menit 120 menit
Ket
NO 1
AKTIVITAS
1. Menerima surat masuk 2. Mempelajari surat masuk 3. Mengonsep surat keluar 4. Mengetik surat keluar 5. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan 6. menggandakan surat keluar 7. mengirim surat keluar sesuai dg tujuan melalui Via Pos, Faximil, E-mail 8. Menginformasikan surat edaran melalui Webside 9. Mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai dengan kode surat
Petugas
Panitera / Sekeretaris
Ketua PTA
30 menit
15 menit
3. PROSEDUR MENYELESAIKAN KARTU ASKES PELAKSANAAN Ka.Sub. Bag Wakil Panitera / Kepegawaian Sekretaris Sekeretaris TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan Surat permohonan, 45 menit Kartu Poto kopi SK ASKES Terakhir, poto kopi 45 menit Daftra Gaji, poto 2x3 2 lembar, Surat Nikah, Akte 120 menit Kelahiran anak
120 menit 15 menit
Ket
NO 1
AKTIVITAS
1. Mendata pegawai yang belum memiliki kartu ASKES 2. Membantu memproses pembuatan kartu ASKES, 3. Mengantar berkas ke kantor ASKES 4. Mengambil kartu ASKES 5. Mengkopy kartu askes untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs 6. Menyerahkan kartu ASKES kepada YBS
Petugas
PT ASKES
Mulai
15 menit
4. PROSEDUR KEGIATAN OLAH RAGA PELAKSANAAN Ka.Sub. Bag Wakil Panitera / Kepegawaian Sekretaris Sekeretaris TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan Draf kegiatan olah 45 menit Kegiatan raga setiap hari Olah Raga 60 menit Jumat Ket
Petugas 1
1. Membuat jadwal kegiatan olah raga setiap hari Jumat 2. Merencanakan kegiatan olah raga tahunan dalam rangka 17 Agustus 3. Mengevaluasi kegiatan olah raga mingguan maupun tahunan 4. Melaporkan kegiatan olah raga kepada pimpinan 5. Menayangkan Kegiatan Olahraga melalui Website 6. Diarsipkan
Ketua PTA
Mulai
60 menit
30 menit
30 menit
15 menit
5. PROSEDUR PEMBUATAN IMPASSING PELAKSANAAN Panitera / Wakil Sekeretaris Sekretaris TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Kelengkapa Waktu Out put n Data 45 menit Impassing Penjagaan, Pegawai Sk Terakhir, 1.680 Impassing menit Terakhir,
1.68.0 menit 60 menit 60 menit 120 menit 120 menit 15 menit 1.680 menit 30 menit
Ket
NO 1
AKTIVITAS
1. Mendata pegawai PTA Yk yang akan Impassing tahun 2011 2. Mengonsep Impassing sesuai dg TMT Impassing nya. 3. Mengetik Impassing 4. Mengecek kebenaran ketikan 5. Memintakan Paraf dan tanda tangan pimpinan 6. Menggandakan Impassing 7. Menyerahkan kepada ybs 8. Menyerahkan kepada Sub. Bag. Keuangan 1 bendel 9. Mengentry dalam SIMPEG 10. Mengarsipkan
Petugas
Ketua PTA
Bag. Keuangan
NO 1
AKTIVITAS
1. Mendata pegawai PTA Yk yang akan KGB tahun 2011 2. Mengonsep KGB sesuai dg TMT KGB-nya. 3. Mengetik KGB 4. Mengecek kebenaran ketikan 5. Memintakan Paraf dan tanda tangan pimpinan 6. Menggandakan KGB 7. Menyerahkan kepada YBS 8. Menyerahkan kepada Sub.Bag. Keuangan 9. Mengentry dalam SIMPEG 10. Mengarsipkan
Petugas
Ketua PTA
Bagian Keuangan
TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan Data Penjagaan, 30 menit KGB Sk Terakhir, Pegawai 90 menit KGB terakhir
300 menit 45 menit 30 menit 120 menit 45 menit 15 menit 180 menit 30 menit
Ket
NO 1
AKTIVITAS
1. Mendata pegawai yang belum memiliki KARPEG 2. Membantu memproses pembuatan KARPEG 3. Mengonsep Pengantar, memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan 4. Mengantar berkas ke BKN 5. Mengambil kartu BKN 6. Mengkopy KARPEG untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs 7. Menyerahkan kartu KARPEG kepada YBS
Petugas
Panitera / Sekeretaris
BKN
TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan Surat Pengantar, 45 menit KARPEG SK PNS, SK CPNS, Surat 300 menit Tanda Kelulusaan Prajabatan, Pas 20 menit poto 2x3 hitam putih 2 lembar
420 menit 420 menit 45 menit 15 menit
Ket
NO 1
AKTIVITAS
1. Menerima surat permohonan KARIS/ KARSU 2. Mendata pegawai yang belum memiliki kartu Suami/ Istri 3. Membantu memproses pembuatan KARIS/KARSU 4. Mengonsep pengantar, meminta paraf dan tanda tangan pimpinan 5. Mengantar berkas ke kantor BKN Yogyakarta 6. Mengambil kartu KARIS/KARSU 7. Mengkopy KARIS/KARSU untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs 8. Menyerahkan kartu KARIS/KARSU kepada YBS
TAHAPAN KINERJA Wakil Sekretaris Panitera / Sekeretaris BKN Persyaratan/ Kelengkapan Surat Pengantar, SK PNS, SK CPNS, Surat Tanda Kelulusaan Prajabatan, Pas poto 2x3 hitam putih 2 lembar, Laporan Pernikahan Waktu
15 menit 120 menit 240 menit 60 menit 420 menit 420 menit 15 menit
15 menit
Petugas
Ketua PTA
Dirjen Badilag
TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan 15 menit Penjagaan Surat Cuti Cuti, Surat 15 menit keterangan Sakit, 15 menit Pengantar Dari PA 15 menit
15 menit
12. Mengarsip
PELAKSANAAN NO AKTIVITAS
RAPAT BAPERJAKAT 1. Menerima berkas usulan mutasi 2. Mengagendakan rapat baperjakat 3. Mempersiapkan data-data kepegawaian yang akan dirapatkan 4. Mempersiapkan berkas mutasi pindah dari luar yang akan dirapatkan 5. Mempersiapkan absen kehadiran rapat baperjakat 6. Membuat berita acara rapat untuk ditanda tangani 7. Menindaklanjuti hasil rapat pra baperjakat
TAHAPAN KINERJA
Ketua Tim/Tim Baperjakat Ketua Persyaratan/ Kelengkapan
Surat Permohonan Pindah, Rekap data pegawai
Wakil Sekretaris
Panitera Sekretaris
Waktu
15 menit 100 menit 300 menit
Out put
Agenda Baperjaat
Mulai
30 menit
TAHAPAN KINERJA Panitera / Sekeretaris Ketua PTA Persyaratan/ Kelengkapan Karyawan /karyawati dilingkungan PTA Yogyakarta Waktu
60 menit 30 menit 30 menit 30 menit 30 menit
Wakil Sekretaris
30 menit
15 menit
13. PROSEDUR PENATAAN ARSIP, MENSORTIR ARSIP PASIP KEPEGAWAIAN , MENDOKUMENTASIKAN PERATURAN KEPEGAWAIAN
NO 1
AKTIVITAS
1. Menyisir Arsip pasip pada odner
Ket
Mulai
2. Mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasip 1. Mensortir Arsip / File Kepegawaian
1.680 menit
Ket
Wakil Sekretaris
Panitera/ Sekretaris
Ketua
Waktu
30 menit 120 menit 120 menit 90 menit 60 menit
Mulai
30 menit 60 menit
15. PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT (Periode : 1 April 2010 dan 1 Oktober 2010)
NO NO 1
1. 2.
AKTIVITAS 1
Mengecek pegawai PTA dan PA se DIY yang akan naik pangkat Memberitahu melalui surat resmi kepada Ketua PA se DIY Mengarsipkan pemberitahuan Kenaikan Pangkat
Bag Umum 2
Petugas 3
Panitera / Sekretaris 6
Ketua PTA 7
1.A
3.
Mulai
30 menit
1.B
4. 5. 6. 7. 8.
Menerima berkas Kenaikan pangkat Memeriksa kelengkapan berkas KP Memberitahukan kekurangan berkas(kalau ada) kepada kasub kepegawaian PA/ Ybs Menata isi urutan bekas KP Mengonsep dan mengetik Nota KP
PELAKSANAAN NO 1 9. AKTIVITAS Mengonsep dan mengetik Nota Pertimbangan BKN 10. Membuat pengantar KP ke BKN Yogyakarta, BUA/Biro Kepegawaian, Dirjen Badilag (SubDit Mutasi Hakim dan Sub Dit Mutasi PP dan Jurusita) 11. Mengecek kebenaran ketikan 12. Memintakan paraf dan tanda tangan kpd pimpinan 13. Mengirim berkas KP Ke BKN Yogyakarta dan / Ke Jakarta 14. Menerbitkan SK KP Non Teknis III/d kebawah 15. Menyerahkan SK kpd Ybs 16. Mengarsipkan berkas 17. Menayangkan pegawai yang naik pangkat setiap periode melalui website 18. SK terbit kemudian Mengentry KP ybs dalam SIMPEG Bag Umum Petugas Ka.Sub. Bag Kepegawaian Wakil Sekretris Panitera / Sekretaris Ketua PTA BKN Dirjen Badilag/ Biro Kepeg. MA
TAHAPAN KINERJA
Persyaratan/ Kelengkapa n Surat pengantar dari PA, Berkas kenaikan Pangkat, Nota usul BKN, Surat pengantar Kenaikan Pangkat Waktu 120 menit 30 menit Out put Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
30 menit 30 menit
NO 1.a
AKTIVITAS 1. Mengecek pegawai PTA dan PA se DIY yang akan memasuki masa pensiun/ BUP 2. Memberitahu melalui surat resmi kepada Ketua PA se DIY 3. Mengarsipkan surat pemberithuan pensiun 4. Menerima berkas Pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda 5. Memeriksa kelengkapan berkas Pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda 6. Memberitahukan kekurangan berkas(kalau ada) kepada kasub kepegawaian PA/ Ybs 7. Menata isi urutan bekas 8. Mengonsep dan mengetik Usulan Pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda 9. Membuat pengantar ke BKN Yogyakarta, BUA/Biro Kepegawaian, Dirjen Badilag (SubDit Mutasi Hakim dan Sub Dit Mutasi PP dan Jurusita) 10. Mengecek kebenaran ketikan 11. Memintakan paraf dan tanda tangan kpd pimpinan
Bag Umum
Petugas
TAHAPAN KINERJA
Ketua PTA BKN Dirjen Badilag Persyaratan/ Kelengkapan Surat pengantar dari PA, Berkas pengajuan Pensiun, surat pengantar pengajuan pensiun, pas Poto berwarna terbaru 4x6 6 lembar Waktu 120 menit 30 menit 15 menit Out put Diter bitkan nya SK Pensi un
mulai
1.b
15 menit 20 menit
PELAKSANAAN NO AKTIVITAS Bag Umum Petugas Ka.Sub. Bag Kepegawaian Wakil Sekretris Panitera / Sekretaris Ketua PTA BKN Dirjen Badilag/ MA
TAHAPAN KINERJA
Persyaratan/ Kelengkapa n
Waktu
Out put
SK Pensi un
1.c 12. Mengirim berkas Pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda Ke BKN Yogyakarta 13. Ke MA dan atau Dirjen Badilag Jakarta 14. Mengarsipkan berkas 15. Menayangkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun (BUP) setiap periode melalui website 16 SK terbit kemudian Mengentry SK ybs dalam SIMPEG
Surat pengantar dari PA, Berkas pengajuan Pensiun, surat pengantar pengajuan pensiun, pas Poto berwarna terbaru 4x6 6 lembar
120 menit
NO NO 1
Petugas 2
TAHAPAN KINERJA
Wakil Panitera 8 Panitera/ Sekretari s 9 Ketua PTA 10 Dirjen Badilag 11 Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Out put Ket
mulai
12 13 DP 3 tahun 60 menit yang lalu, Pengantar DP 3 dari PA 60 menit 840 menit 60 menit 120 menit 120 menit 60 menit
6. Menggandakan DP-3 yang sudah ditanda tangani. 7. Menyerahkan kps Ybs dan Mengarsipkan
PROSEDUR PEMBUATAN LAKIP PELAKSANAAN Ka.Sub. Bag Wakil Panitera / Kepegawaian Sekretaris Sekeretaris 3 4 TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan 6 7 8 Rekap data 30 menit Laporan Pegawai, Tahunan Agenda Kegiatan
120 menit
Ket
NO NO 1
AKTIVITAS 1
1. Mempersiapkan pembuatan laporan tahunan 2. Membuat laporan tahunan kepegawaian 3. Menggandakan dan mencetak laporan tahunan 4. Mengirim laporan tahunan Kepegawaian kepada MA dan Badilag
Petugas 2
Ketua PTA 5
Mulai
30 menit 30 menit
TAHAPAN KINERJA Panitera / Sekeretaris Ketua PTA Persyaratan/ Kelengkapan Data kegiatan Sekretaris, Wakil Sekretaris, Kepegawaian, Keuangan, Umum PTA Yogyakarta Waktu
1 minggu 3 minggu
Wakil Sekretaris
mulai
1 hari 30 menit
3. Menggandakan dan mencetak LAKIP 4. Mengirim LAKIP kepada MA-RI Via pos
TAHAPAN KINERJA Panitera / Sekeretaris Ketua PTA Persyaratan/ Kelengkapan Data kegiatan Sekretaris, Wakil Sekretaris, Kepegawaian, Keuangan, Umum PTA Yogyakarta Waktu
60 menit 1 bulan
Wakil Sekretaris
mulai
1 hari 15 menit
TAHAPAN KINERJA Panitera / Sekeretaris Ketua PTA Persyaratan/ Kelengkapan Data kegiatan Sekretaris, Wakil Sekretaris, Kepegawaian, Keuangan, Umum PTA Yogyakarta Waktu
60 menit 1 bulan
Wakil Sekretaris
mulai
3. Menggandakan dan mencetak Laporan Tahunan 4. Mengirim Laporan Tahunan kepada MA-RI
1 hari 15 menit