REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ NCLEO BARQUISIMETO

Facilitador: Lic. Ronald Ordoez Seccin: A 21 Mayo 2012

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ NCLEO BARQUISIMETO

DIAGRAMA DE FLECHA (PROYECTO TAMY-AJI)

Participantes: Marilliam Rojas C.I: 18.758.476 Marcia Sacchini C.I: 21.128.220 Mara Rodrguez C.I: 18.737.232

La demanda por los productos de frutas ha crecido de manera considerable en los ltimos aos, debido a los aportes nutricionales en combinacin con las caractersticas naturales, siendo fuente de una cantidad innumerable de nutrientes. Es por ello, que nosotros nos enfocamos a innovar un producto a base de tamarindo con un toque especial de aj chirere, que lleva por nombre TAMY-AJ, con el propsito de utilizar un fruto muy dado en nuestro pas, marcar la diferencia en cuanto al sabor, dar la combinacin perfecta entre lo dulce, cido y picoso. Para su lanzamiento, como mercadologas nos enfocamos antes que nada al estudio de diversos criterios para la valoracin de que tan rentable es la introduccin al mercado de muestra mermelada, que canal nos va a llevar al posicionamiento tanto del volumen a vender como la amplitud del mercado. En esta ocasin emplearemos un mtodo para minimizar el tiempo de produccin y maximizar la calidad del producto a travs de la implementacin ADM (Arrow Diagramming Method) o Mtodo del Diagrama de Flechas ya que es una tcnica de red de proyecto donde las actividades se representan como flechas que indican las dependencias entre los nodos. Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados elaboramos un plan programado donde controlamos cada paso de este innovador producto, es decir clasificar los pasos a realizar para la obtencin optima de nuestro plan. El gerente de proyectos debe elaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse, quien va hacerlo, cundo debe hacerse y cmo debe hacerse, y bajo que costos adems de esto es necesario tambin conocer las condiciones de las vas de comunicacin, si es que existen, las condiciones climticas, los posibles centros de obtencin de materiales, la mejor forma de obtener la mano de obra, los medios de transporte presentes en el lugar, entre otros factores. Es decir, los factores externos del proyecto. Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, as como las posibles restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto, (como puede ser conseguir tamarindo en temporadas bajas), puesto que si se les tiene perfectamente identificado este percance, el gerente de proyectos podr tomar las decisiones a tiempo y solucionar en forma ptima los problemas que se susciten.

Despus de tener elaborada la planeacin de la obra se procede a realizar la programacin de la misma, puede entenderse como programacin a la elaboracin de una red o diagrama en el que se esquematicen todas las actividades en las que se divide el proyecto, especificando el tipo de relacin entre una y otra, as como su duracin. Con esta programacin se tiene un tiempo estimado de terminacin del proyecto. Tanto la planeacin como la programacin de la preparacin de la mermelada se realizan antes de comenzar el proyecto, y son herramientas importantes para poder controlar el mismo. Lo ms importante en el control de un proyecto es administrar el tiempo y el costo del mismo, para administrar el tiempo de este proyecto se utiliza las diversas tcnicas de programacin, donde nosotras realizamos de manera completa el diagrama de flecha.

MERMELADA TAMY-AJI
ACTIVIDAD PRECEDENTES TIEMPO PROBABLE (en semanas) 2

Comprende la Materia Prima Estudio de Mercado

Produccin de Stock Inicial Envasado del Stock Inicial

C,H

Estudio y Diseo de los Envases Seleccin del Equipo de Vendedores Seleccin de los Posibles Distribuidores

3 B

Preparacin de los Envases Estudio de la Campaa de Publicidad

Realizacin de la Campaa de publicidad

Entrenamiento del Equipo de Vendedores

Venta a los Distribuidores Envi de los Primeros pedidos.

G, K

D,L

Es importante resaltar que la implementacin de este diagrama de flecha lo implementamos a la mermelada TAMY-AJI, con el propsito de estudiar los resultados de nuestro proyecto y el tiempo mnimo para comerciarlo. Los objetivos principales serian: Determinar el tiempo optimo de ejecucin (RUTA CRITICA) Cumplir el tiempo de ejecucin de dicha ruta Identificar las actividades necesarias para lograr el cumplimiento del tiempo Realizar un plan detallado Revisar el plan previamente a la realizacin del diagrama Determinar cuales son las prioridades del proyecto Determinar la holgura (evento o nodo) que nos indica el margen de seguridad El diagrama de flecha est compuesta por:
A Eventos o nodos Actividad Ruta critica 2 1 Nmero de nodo 19

Actividades a efectuar 2

Tiempo de la actividad

Tiempo Mnimo y Mximo

El diagrama de flecha es una de las 7 herramientas administrativas que se diferencia a las dems por manejar el tiempo como factor fundamental. El diagrama resuelto que se ve a continuacin nos refleja que nuestra ruta critica est representada por l color azul y es aquellos eventos que nuestro tiempos son iguales tanto el mnimo como el tiempo mximo, esto quiere decir que no nos producirn retrasos desde su produccin hasta su comercializacin. Las rutas que estimada para el lanzamiento de la mermelada TAMY-AJI ser de 20 semanas, a travs de las actividades B, F, K, L y M. Resultados dados por el diagrama de flecha

DIAGRAMA DE FLECHAS
2 2 A 11 C 4 H 10 3 17 D 1 2 5 11 15 18 M 9 18 2 20 10 20

1 0 0
B 6 E 2 8

4 12

I 3

L 5 J 5

6 6 6

F 3 G 3 9

7 9

K 4

8 13 13