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Sistema de costos ABC

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SISTEMA DE COSTEO ABC

ASPECTOS GENERALES


 

El ABC… Reconoce la existencia de distintos niveles de COSTOS y actividades Agrupa los COSTOS en categorías diferenciadas. Usa múltiples inductores de costo para imputar el costo a los distintos productos/servicios. El método ABC se centra en la imputación de COSTOS a los productos y servicios basándose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.

MÉTODO ABC

El sistema de imputación de COSTOS basado en actividades (ABC) localiza los COSTOS indirectos a través de la identificación de múltiples actividades, asignándolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores de costo. En este método, una actividad se define como cualquier evento, acción, transacción o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricación del producto o la prestación del servicio. Un inductor de costo es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos.

Concepto de proceso dentro del sistema ABC

Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder, que permitan obtener un resultado preciso.

MÉTODO ABC

El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace de las mismas. Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades consumen recursos.

MÉTODO ABC
Atención centrada en las actividades como objetos de costo fundamentales
ACTIVIDADES COSTO DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVO DEL COSTO

La atención en las actividades dará como resultado el uso de inductores de COSTOS más apropiados, calculándose un costo de los productos más cercano a la realidad.

MÉTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignación de COSTOS indirectos a los productos. Primera etapa Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporción al empleo de los recursos.. Segunda etapa Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

MÉTODO ABC

SELECCIÓN DE INDUCTORES DE COSTO

Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS del producto próximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relación con el consumo de recursos en la actividad analizada.

FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

MÉTODO ABC
Ventajas

Desventajas

Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos. Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo. Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.

Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos. Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis. Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

ABC un cambio de paradigmas

CADENA DE VALOR

Administración Basada en Actividades (ABM)

Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la información que se obtiene del ABC, así este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organización.

ABC CON RELACION AL ABM
Objetivos
  

Medir el costo de los recursos consumidos Identificar y eliminar los COSTOS sin valor añadido. Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales

Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeño futuro

ABC CON RELACION AL ABM

Presupuesto Basado en Actividades (ABB)

Para este tipo de sistema se necesita que la empresa haya elaborado sus estimaciones basándose en actividades en este tipo de información. Tiene por objetivo evaluar la actuación y el rendimiento alcanzado por la empresa, para lo cual se efectúan comparaciones entre las previsiones y las realizaciones. Con este sistema también se trata de medir el impacto que tiene la estrategia sobre las actividades. Este sistema pondrá de manifiesto los correspondientes costos, cuales son los inductores, y como pueden comportarse ante diferentes circunstancias.

Presupuesto Basado en Actividades (ABB)

Sin duda lo que primero se deberá evaluar es la cadena de valor, la que resulta mas apropiada para la empresa para alcanzar su estrategia a la cual se va abocar . Por lo mismo se deberá tener un exhaustivo presupuesto de las actividades. Y para terminar este tema debo decir que una vez identificadas las actividades se procederá a presupuestar y por lo tanto a estimar el consumo de factores necesarios en cada una de las actividades.

MÉTODO ABC

El método ABC será más adecuado cuando... 􀁺 Existan múltiples productos o servicios. 􀁺 Una alta proporción de COSTOS sean indirectos. 􀁺 Productos y servicios consumen recursos de acuerdo con diferentes patrones.

Los sistemas de COSTOS más refinados son efectivos para el tratamiento de COSTOS cuando: 􀁺

Los diferentes trabajados consumen los recursos de forma diferenciada 􀁺 El mercado es altamente competitivo 􀁺 Los COSTOS de procesamiento de información son reducidos.

Propósito del ABC

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

ABC v/s Métodos Tradicionales
Métodos tradicionales

COSTO basado en ABC

Una única o unas pocas bases de distribución para cada departamento o planta, generalmente con poca homogeneidad entre las mismas.

El uso de actividades para la imputación de COSTOS indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogéneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseño de las áreas de actividades a emplear. Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente inductores de costo. Las bases de localización de COSTOS indirectos suelen ser no financieras, como el número de componentes o de horas de inspección

Las bases de imputación de los COSTOS indirectos pueden ser o no ser inductores de costo. Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente financieras, tal y como COSTOS de mano de obra directa o COSTOS de materias primas.

Clasificación de las Actividades
Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relaciona a los siguientes aspectos:
-

Su actuación con respecto al producto o servicio. La frecuencia en su ejecución. Su capacidad para agregar valor al producto o servicio

TIPOS DE ACTIVIDADES

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad

Actividad desempeñada para cada unidad de producción (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...)

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Lote

Actividad desempeñada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de producción (arranque de máquinas, órdenes de compra...)

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso

Actividad desempeñada para soportar la producción de un producto dado (diseño del producto, administración de partes, expediciones, cambios de ingeniería...)

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Organización

Actividad desempeñada para el sostenimiento de la fabricación de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestión de planta...)

EL PROCESO DE COSTO MEDIANTE ABC

Ejemplo Costeo ABC

COSTOS POR CUENTAS Remuneraciones personal Colaciones y Movilización personal Energía eléctrica de oficinas y Mantención Arriendo de Grúas Horquilla Gas Grúas Horquilla Arriendo de Central de proceso y oficinas Depreciación de Activo Fijo Artículos de Aseo Insumos de computación y oficina * Mantencion Activos Fijos Impuestos Comunicaciones Combustible Otros costos menores fijos TOTAL %

$/10.000

Adq.y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Limpieza y Selección de Mantencion y Supervisión y Administración Materiales Lavado Fruta Rep A. Fijo Control
69.990 2.287 2.206 844 87 15.565 1.688 83 30 103 290 6.988 1.998 8 27.951 913 11.908 4.558 470 10.362 4.996 55 0 304 290 93 499 8 35.051 1.145 1.101 421 43 155.607 9.108 829 22 555 290 93 200 8 279.959 9.149 8.821 3.376 348 103.753 9.070 553 1 552 290 71 499 8 350.287 11.447 11.027 4.221 435 90.790 9.163 484 2 558 290 117 200 8 69.990 2.287 6.614 2.532 261 38.890 4.626 207 1 282 290 4.658 1.165 8 209.970 6.862 3.307 1.266 131 25.927 2.675 138 9 163 290 699 832 8 83.965 2.744 881 337 35 15.565 1.195 83 60 73 290 9.317 999 8

1.127.051 36.832 45.869 17.557 1.811 456.460 42.521 2.431 126 2.590 2.320 22.036 6.393 62 1.764.059

102.167
5,79

62.407
3,54

204.474
11,59

416.450
23,61

479.030
27,15

131.812
7,47

252.275
14,30

115.551
6,55

Ejemplo Costeo ABC
Tabla N° 1 Distribucion en Base a Numero de Personas: ACTIVIDAD N° PERSONAS 10 4 5 40 50 10 30 12 161 % 6,21 2,48 3,11 24,84 31,06 6,21 18,63 7,45 100

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Selección Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

Tabla N° 2 Distribucion en Base a Numero de Horas Maquinas ACTIVIDAD Hrs Maq 10 54 5 40 50 30 15 4 208 % 4,81 25,96 2,40 19,23 24,04 14,42 7,21 1,92 100,00

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Selección Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

Ejemplo Costeo ABC
Tabla N° 3 Distribucion en Base a Numero de Formularios utilizados. ACTIVIDAD N° Formularios 1.000 10 750 40 80 30 300 2.000 4.210 % 23,75 0,24 17,81 0,95 1,90 0,71 7,13 47,51 100

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Selección Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

Tabla N° 4 Distribucion en Base a Numero de Computadores ACTIVIDAD N° PC 3 2 2 3 3 3 3 8 27 % 11,11 7,41 7,41 11,11 11,11 11,11 11,11 29,63 100,00

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Selección Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

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