PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE VALPARAISO CHILE ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRICA

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO DE TITULACION

VERSION CORREGIDA Y ACTUALIZADA ABRIL 2003

2003

INTRODUCCION

El Informe Final es un documento que resume el trabajo realizado en las asignaturas de Seminario y Proyecto (Ing. Civil), Proyecto1 y 2 (Ingeniera). Corresponde, en consecuencia, a un documento formal y debe satisfacer no slo los requisitos de formato y redaccin que la Escuela de Ingeniera Elctrica exige a sus alumnos, sino que adems, deber ser reflejo del grado de autonoma mnimo exigible a todo titulado por ella. Las disposiciones que estn contenidas en estas instrucciones, corresponden a las exigidas para la confeccin del Informe Final del Proyecto de Titulacin que se realiza en cada una de sus carreras de ingeniera (Ingeniera e Ingeniera Civil Elctrica y Electrnica) y dicen relacin con su estructura, con la norma que se debe guardar en la redaccin, puntuacin y reglas del idioma espaol junto con detallar las instrucciones que permitan normalizar este tipo de documentos en formato tipo. El alumno debe seguir rigurosamente las diversas indicaciones que se describen en este texto, a fin de entregar un documento libre de errores de escritura y de formato cuidando siempre que tengan una buena presentacin y limpieza, asegurando as homogeneidad con el resto de Informes Finales de Proyectos de Titulacin de la Escuela. El Profesor Gua y la Secretara Acadmica de la Escuela son los encargados de exigir el cumplimiento de estas instrucciones y avalar de que ellas se realizaron. Estas instrucciones complementan los reglamentos relativos a las asignaturas de Seminario de Proyecto y de Proyecto de Titulacin y al Reglamento de Titulacin vigentes en la Escuela. Las normas contempladas en este documento rigen desde el 1 de Agosto de 1994 y anulan aquellas que, al respecto, se hayan editado con anterioridad.

INDICE Pg. INTRODUCCION CAPITULO 1 ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL 1.1 ESTRUCTURA GENERAL DEL DOCUMENTO 1.1.1 Descripcin de las Hojas Preliminares 1.1.2 Descripcin de las Hojas de Desarrollo 1.1.3 Descripcin de las Hojas de Apndice 1.2 NUMERACIN DE LAS HOJAS DEL INFORME FINAL 1.2.1 Numeracin de las Hojas Preliminares 1.2.2 Numeracin de las Hojas de Desarrollo 1.2.3 Numeracin de las Hojas de los Apndices 1.3 NMERO DE EJEMPLARES 1.4 ENCUADERNACIN DE LOS EJEMPLARES CAPITULO 2 REDACCION Y PUNTUACIN 2.1 NORMAS DE ESCRITURA 2.1.1 Estilo 2.1.2 Escritura 2.1.3 Smbolos y Trminos Especiales 2.1.4 Uso de Palabras no Espaolas 2.2 CITAS BIBLIOGRAFICAS 2.2.1 Citas Textuales 2.2.2 Referencias Bibliogrficas CAPITULO 3 FORMATO 3.1 CARACTERISTICAS DEL PAPEL 3.2 MARGENES 3.3 SANGRIA 3.4 ESCRITURA DEL TEXTO 3.5 INTERLINEADO 3.6. TABLAS Y FIGURAS 3.6.1 Confeccin 3.6.2 Ubicacin 3.6.3 Dimensiones de las Tablas o Figuras 3.6.4 Dobleces de las Pginas Especiales 3.6.5 Texto 3.7 NUMERACION 3.7.1 De las Pginas 1

2 2 3 4 6 7 7 7 7 7 8

11 11 11 11 11 12 12 12 12

14 14 14 15 15 16 16 16 17 17 18 19 20 20

3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.8

De las Secciones y Subsecciones De las Ecuaciones Numeracin y Nombre de las Figuras o Tablas ESTRUCTURA DE LOS APENDICES

20 20 21 22

CAPITULO 4 OBSERVACIONES GENERALES 4.1 Introduccin 4.2 Disquetes 4.3 Listado de Programa Computacional APENDICE A MODELO DE HOJAS TIPO APENDICE B REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS APENDICE C DOCUMENTOS PARA PROCESO DE TITULACION

23 23 23 24

A-2

B-2

C-2

CAPITULO 1 ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL

1.1

ESTRUCTURA GENERAL DEL DOCUMENTO La estructura general del Documento: Informe Final de Proyecto de

Ttulo est formada por las siguientes partes, cada una de las cuales se asocia a una o varias hojas del texto final.

a) Parte Preliminar: Portada Hoja de Ttulo Acta de Aprobacin Agradecimientos y Dedicatorias Resumen Indice Glosario de Trminos Listado de Figuras

b) Parte de Desarrollo Introduccin Captulos Conclusiones Bibliografa

c) Parte de Apndices Algunas de estas partes son consideradas opcionales, dependiendo de los que estime cada autor en particular, sin embargo, el contenido de cada una de ellas deben seguir un formato y estilo previamente establecido. Las partes u hojas que componen el texto final, su respectivo formato y describen en las secciones siguientes. escritura, se

1.1.1 Descripcin de las Hojas Preliminares En los prrafos siguientes se describen las hojas preliminares que se anteponen al comienzo del texto final. Las fechas que aparecen en las hojas preliminares corresponden a la fecha en la que se rinde el examen de ttulo. a) Portada La portada del Informe Final del Proyecto se confecciona en cartulina con letras lomo de color azul. Su texto tiene un formato obligatorio de acuerdo con la carrera a la que pertenece el alumno. Si bien la encuadernacin de los ejemplares es de responsabilidad de la Secretara Acadmica de la Escuela, el alumno debe incluirla, cuidando que el formato, impresin y tipo de hoja sea similar al resto del texto, segn se muestra en Apndice A. b) Hoja de Ttulo El texto de la hoja de ttulo no debe ser alterado bajo ninguna circunstancia y debe estar de acuerdo con el modelo que se muestra en el apndice A. Los nombres de las personas all referidas deben estar completos. c) Acta de Aprobacin El acta de aprobacin corresponde a la hoja donde se deja constancia de la aprobacin del texto del Informe Final. Debe ser firmada por el Profesor Gua, los profesores que forman la Comisin Correctora y por el Secretario Acadmico de la Escuela o en su defecto por el Director de Escuela cuando el Secretario Acadmico es un revisor o profesor gua. Su formato se muestra en el apndice A y es confeccionado por la Secretara Acadmica de la Escuela, sin embargo, el alumno debe incluirla cuidando del formato, impresin y tipo de papel similar al resto del texto.

d)

Agradecimientos y Dedicactorias Los agradecimientos y dedicatorias que el alumno desee incluir, no deben

excederse de dos pginas. De incorporar estas pginas, se debe mantener un formato segn el modelo que se muestra en el apndice A.

e)

Resumen El resumen es una sntesis del trabajo realizado, donde se describe

claramente el tema, el objetivo, los resultados obtenidos y el aporte al conocimiento o nueva tcnica. Su texto se escribe a interlineado 1,5 de una extensin total no mayor a una pgina, libre de figuras, tablas, grficos y ecuaciones, de acuerdo con un formato que se muestra en el apndice A. f) Indice El Indice contiene la ubicacin de las diferentes partes del texto, captulos, secciones, subsecciones, apndices, etc. En el se indican las hojas

correspondientes a las hojas preliminares, desarrollo y apndices, debidamente numeradas de acuerdo al formato. Se escribe a rengln seguido, interlineado sencillo, con separacin de un espacio antes de cada captulo. g) Glosario de Trminos El Glosario de Trminos se confecciona de acuerdo con las necesidades del texto. En el se escriben las palabras que por su naturaleza no tienen traduccin e indican un sentido determinado. Adems, se escriben los smbolos no convencionales que son utilizados en el desarrollo del texto final y se indican sus significados. Se escribe a rengln seguido. h) Indice de Figuras El Indice de Figuras contiene la lista de todas las figuras presentadas en el texto indicando numeracin, nombre y pgina. Este listado se incluye cada vez que sea necesario, y se escribe a rengln seguido.

1.1.2 Descripcin de las Hojas de Desarrollo En los prrafos siguientes se describen las hojas correspondientes al

desarrollo del texto y que forman el texto del Informe Final. a) Introduccin La introduccin contiene una exposicin de los antecedentes que dieron origen al tema con referencias a trabajos publicados. Su texto es descriptivo y se incorporan las justificaciones del tema, sus objetivos y proyecciones tomando como base los diversos antecedentes bibliogrficos recopilados por el autor y que avalan la importancia y necesidad del desarrollo que se propone y de las metas que se pretenden alcanzar. Su extensin no debe ser superior a tres pginas libre de figuras, tablas, grficos y sin ecuaciones. La introduccin no se considera como captulo, por lo tanto, no se le debe asignar numeracin de tal. b) Captulos En los captulos se presentan todos los antecedentes que justifican el trabajo realizado desde los preliminares hasta los desarrollos que dan forma al proyecto completo. En los diversos captulos se incluyen los antecedentes tomados como base para su realizacin, los trabajos similares debidamente referenciados y dems elementos complementarios al tema que trata el proyecto. Tambin se incluyen las especificaciones que enmarcaron el trabajo realizado, as como los fundamentos tericos en los que se basa. La discusin de posibles soluciones es la forma para definir y justificar la alternativa elegida que viene a satisfacer las exigencias planteadas para el problema original. El desarrollo de la solucin elegida, debidamente presentada su realizacin fsica, as como la informtica, representan el aspecto importante que debe estar presente en el contenido del captulo. As, la evaluacin general de las diferentes unidades desarrolladas, con nfasis en el cumplimiento de los objetivos y metas previamente definidas ms

permite mostrar la coherencia entre lo inicialmente planteado y lo finalmente presentado. Se hace necesario destacar que el orden anterior no tiene relacin con la estructura en captulos del texto. Tampoco se debe seguir estrictamente el orden indicado, el alumno puede ordenar los captulos de acuerdo a las caractersticas del tema y a su particular visin del problema. Sin embargo, en el conjunto, se deben considerar los aspectos anteriormente indicados. c) Conclusiones Las conclusiones finales del trabajo no se consideran como captulos del texto, sin embargo ellas son obligatorias para la estructura general del informe de proyecto e independientes de aquellas que puedan existir en cada captulo. En ella, se deben indicar las conclusiones finales obtenidas, su proyeccin futura, usos, modificaciones, limitaciones, etc. d) Bibliografa En esta seccin se listan los nombres de todas las referencias

bibliogrficas, libros, revistas o documentos de uso general que han sido citados en el texto y desde donde se han obtenido aseveraciones no demostradas. En este listado no deben incluirse, apuntes de cursos ni textos que no estn debidamente completados con autor, editorial y fecha de publicacin adecuadamente comprobable. La forma de especificar una referencia se indica en el Apndice B.

1.1.3 Descripcin de las hojas de Apndice Es el conjunto de antecedentes que tienen por finalidad complementar el texto del Informe Final tales como desarrollos especficos, listados de programas, hojas de datos de componentes y equipos, planos generales, listados de componentes, etc., se estructuran como documentos independientes y numerados separadamente.

1.2

NUMERACION DE LAS HOJAS DEL INFORME FINAL. Para la numeracin de las hojas se utilizan tres sistemas diferentes, uno

para cada grupo de hojas del texto.

1.2.1 Numeracin de las Hojas Preliminares Para las hojas preliminares se utiliza sistema romano minscula y debe ordenarse de acuerdo con la secuencia que se muestra en la tabla 1.1.

1.2.2 Numeracin de las Hojas de Desarrollo Para la numeracin de las hojas del desarrollo se utiliza un sistema de nmeros arbigos ordenados correlativamente. La primera hoja de cada parte lleva nmero asignado pero no se imprime. El nmero uno se asigna a la primera hoja de la Introduccin y el ltimo a la ltima hoja de la bibliografa, segn se muestra en tabla 1.2.

1.2.3 Numeracin de las hojas de los Apndices Cada apndice se enumera en forma independiente, utilizando letras maysculas A, B, C,,, segn sea la cantidad de apndices definidos. En cada apndice se usa, adems, nmeros arbigos separados por un guin de la letra que lo define (Ejemplo: A-5; hoja nmero cinco del apndice A), ordenadas de acuerdo con la secuencia que se muestra en la tabla 1.3

1.3

NUMERO DE EJEMPLARES Para efectos del proceso de correccin del contenido, el alumno debe

entregar, en la Jefatura de Docencia, dos ejemplares del Informe Final compaginados, no encuadernados y con la numeracin en lpiz de grafito. Sobre este texto la Comisin Correctora hace las observaciones

correspondientes y emite la calificacin definitiva. Una vez aceptada la

correccin del contenido por la Comisin correctora y para efectos del proceso de aceptacin de formato y estilo, el alumno debe entregar en la Secretara Acadmica de la Escuela, un ejemplar del Informe Final, compaginado, no encuadernado, y con la numeracin en lpiz grafito. En esta etapa se asume que los errores de formato y estilo sern mnimos. Para efecto de titulacin y una vez que se dispone de la aceptacin del formato y estilo, el alumno debe entregar cinco ejemplares, compaginados, no encuadernados, y con la numeracin impresa de acuerdo con la norma. Los cinco ejemplares se distribuyen del siguiente modo: Dos ejemplares para la Biblioteca de la Facultad Un ejemplar para el Profesor Gua Un ejemplar para el alumno. Un ejemplar de libre disposicin Sin embargo, la cantidad de ejemplares puede ser ampliada para los fines que la Direccin de la Escuela de Ingeniera Elctrica estime ms conveniente.

1.4

ENCUADERNACION DE LOS EJEMPLARES La Secretara Acadmica confecciona la portada de los ejemplares y el

acta de aprobacin, adems se hace responsable de enviar a encuadernar la totalidad de los ejemplares y cuyo costo es con cargo al alumno.

Tabla 1.1 Numeracin de Hojas Preliminares a) Portada b) Hoja de Ttulo : : no se asigna nmero nmero asignado i no se imprime nmero asignado ii no se imprime nmero asignado correlativo no se imprime nmero asignado correlativo no se imprime nmero asignado correlativo no se imprime nmero asignado correlativo se imprime nmero correlativo se imprime nmero correlativo se imprime

c) Acta de Aprobacin

d) Agradecimientos (Opcional) e) Dedicatoria (Opcional) f) Resumen

g) Indice

h) Glosario de trminos :

i) Listado de Figuras

Tabla 1.2 Numeracin Hojas de Desarrollo a) Introduccin : nmero asignado impreso, excepto primera hoja nmero asignado impreso, excepto primera hoja nmero asignado impreso, excepto primera hoja nmero asignado impreso, excepto primera hoja

b) Captulos

c) Conclusiones

d) Bibliografa

Tabla 1.3

Numeracin Hojas de Apndice

a) Portada del apndice :

nmero asignado como 1 no impreso nmero asignado correlativo se imprime

b) Texto del apndice

CAPITULO 2 REDACCION Y PUNTUACION

2.1

NORMAS DE ESCRITURA En general, el texto del Informe Final debe respetar las normas sobre

redaccin, estructura de frases, ortografa, puntuacin y dems reglas del idioma espaol. Adems, el alumno debe satisfacer un conjunto de normas que se describen en los prrafos siguientes.

2.1.1 Estilo El Informe Final debe ser escrito en tiempo presente, usando tercera persona singular (forma impersonal).

2.1.2. Escritura La escritura debe ser limpia, sin borrones o marcas que empaen la calidad del texto, figuras, tablas, etc. No es aceptable ningn tipo de error. Todos ellos deben ser corregidos como condicin previa a la aprobacin del texto final del Informe en lo referido al formato y estilo del mismo. Se recomienda que el alumno haga leer su texto final a una persona especializada que corrija los errores de puntuacin, ortografa y redaccin.

2.1.3. Smbolos y Trminos Especiales Los smbolos de uso general (%, $, +, -, grados, etc.), slo deben incluirse en el texto asociados al sentido que cada uno de ellos tiene, nunca como reemplazo de algn trmino en particular o del correspondiente cuando este se encuentre dentro de un texto.

Cualquier simbologa no convencional se debe listar en el glosario de trminos. Todos los trminos a los que se les ha dado un sentido especfico, deben ser definidos previamente e incluirlos en el glosario de trminos del documento.

2.1.4. Uso de Palabras No Espaolas En general, no deben emplearse palabras de origen diferentes al idioma espaol. Cuando por razones de fuerza mayor deba hacerlo, el o los trminos debern ir entre comillas.

2.2 CITAS BIBLIOGRAFICAS 2.2.1 Citas Textuales Las citas textuales corresponden a la incorporacin como parte del texto de un trozo extrado desde una referencia bibliogrfica especfica. Aqu se pueden presentar dos situaciones. a) Cita textual de extensin no mayor a dos o tres lneas: En este caso, el texto de dicha cita es mecanografiado entre comillas, al final del cual se indica el nmero de la referencia. b) Cita textual de extensin mayor de dos o tres lneas: En este caso se constituye un prrafo que no va entre comillas y cuyos mrgenes son mayores a aquellos de la pgina en cinco (5) espacios a partir de cada borde y escrito a rengln seguido (un espacio de separacin), manteniendo absoluta consistencia a lo largo de todo el informe y mencionando previamente la referencia desde donde se obtuvo.

2.2.2 Referencias Bibliogrficas Cuando se asevera ya sea conceptualmente o mediante frmulas no demostradas se debe mencionar la o las referencias desde donde se extrajeron,

lo cual se indica con un nmero correlativo encerrado entre parntesis cuadrados, de acuerdo a la aparicin en el texto (ejemplo [6]). Las Referencias Bibliogrficas se deben listar en la seccin Bibliogrfica del documento en el mismo orden de aparicin. En cada mencin se debe indicar: el autor, ttulo, editorial, ciudad, pas y fecha de edicin, etc., junto al nmero de referencia respectivo, segn se muestra en el Apndice B de este documento.