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De acuerdo a las investigaciones de Ernesto Cambero, funcionario policial de la Brigada
de Acciones Tácticas de Venezuela, los errores que más se cometen a la hora de
redactar un acta policial son:

Fecha

Por lo general los escribientes, tienen modelos de actas policiales anteriores en
computadoras, por lo tanto, cuando realizan una nueva acta policial, redactan la nueva
sobre la vieja y algunas veces omiten el cambio de fecha, lo que origina una fecha distinta
al procedimiento que se realizó.

Otras veces solo se omite la fecha por descuido o colocan una fecha diferente y según la
norma, por tanto, la falta u omisión de la fecha acarreará nulidad solo cuando ella no
pueda establecerse con certeza, sobre la base de su contenido o por otro documento que
sea conexo.

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Funcionarios intervinientes

Algunas veces actúan más funcionarios en el hecho de los que aparecen en las actas o
aparecen nombres de funcionarios que no tuvieron que ver con el procedimiento.

Testigos

En algunos casos hay testigos de los hechos, pero, los funcionarios actuantes por
razones voluntarias o involuntarias, no los consideran, lo que acarrea que el acta policial
no tenga testigos (ajenos al órgano de investigación penal) que den fe de los hechos que
se narran, que aunque la norma solo los exija para los allanamientos.

Existen jurisprudencias, que en algunos casos, pueden hacer que un juez de control o de
juicio o los escabinos o jurados se inclinen a favor de los imputados, desvirtuando la
veracidad del acta realizada y por consiguiente, crean dudas sobre la actuación policial,
pudiéndose pensar que los funcionarios actuantes están incurriendo en el delito de
simulación.

Es importante mencionar, que en el acta policial solo debe indicarse los nombres,
apellidos de los testigos, debiendo enviar un documento conexo al procedimiento, al fiscal
del Ministerio Público que le corresponda el caso, en éste se coloca la afiliación completa
de los testigos, la cual quedara a reserva del Ministerio Público (esto se hace como medio
de protección de identidad).

Evidencias

Las evidencias deben ser descritas con la mayor precisión posible al igual que el sitio
donde fueron colectadas.

Ejemplo de algunas descripciones

Envoltorios contentivos de sustancias ilícitas: tamaño (pequeño, regular, grande), tipo
material (sintético, tela, papel vegetal, etc.), color del envoltorio, con que esta anudado,
forrado o asegurado, consistencia de su contenido (compacto, polvo, fragmentos, granos,
mixtos), color de su contenido, presentación del tipo de sustancia, esta última varía según
la exigencia del Ministerio Público que dirija la investigación, (algunos fiscales prefieren
que las evidencias queden intactas, es decir, que no se pueden abrir para ver su
contenido, y por consiguiente no se puede saber el color, ni presumir que tipo de
sustancia sea), a continuación se especifica las dos maneras de describir según la
preferencia del fiscal.

Ejemplo 1. Un envoltorio pequeño, tipo cebollita, de material sintético de
color negro, anudado en su parte superior con hilo de color azul, contentivo
en su interior de restos y semillas vegetales, presumiblemente marihuana,
con un olor fuerte penetrante y peculiar al de esta planta de estupefaciente.

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Ejemplo 2.Un envoltorio pequeño, tipo cebollita, de material sintético de
color negro, anudado en su parte superior con hilo de color azul, contentivo
en su interior de una presunta sustancia ilícita, con un olor fuerte.

Armas de fuego

Tipo, marca, modelo, calibre, pavón, tipo del material de la culata, seriales, cantidad de
cartuchos percutidos y sin percutir que contenga al momento de ser colectada.

Ejemplo:

Un arma de fuego, tipo revolver, marca RUGER, modelo GP 100, calibre mágnum .357,
culata de goma de color negro, serial único 173-98767, con seis cartuchos sin percutir.

Imputados

Deben ser afiliados con exactitud y de ser posible se deben incluir sus características
fisonómicas y las descripciones de sus vestimentas. ¿Cómo se afilia una persona? 1ro-
Nombres y apellidos, 2do- Nacionalidad, 3ro- Cédula de identidad, 4to- Fecha de
nacimiento, 5to- Edad, 6to- Estado civil, 7mo- Profesión u oficio, 8vo- Lugar de
nacimiento, 9no- Residencia actual (indicando numero o alguna referencia) y 10mo-
número telefónico si lo tiene.

Derechos de los imputados

Inmediatamente luego de la aprehensión de los imputados, se les debe hacer de su
conocimientos sobre sus derechos, también se le debe informar cual es el delito que se le
imputa y a la orden de que autoridad será puesto, de este procedimiento se debe dejar
constancia en el acta policial y en un acta anexa, la cual deben firmar y estampar sus
huellas los imputados y suscrita por el funcionario que leyó los derechos.

Del fiscal del MP

Si se notifica al fiscal del Ministerio Público, debe constar en el acta policial, al igual que
las instrucciones que éste gire.

Ortografía y Redacción

Se deben evitar los errores ortográficos, las muletillas y la redundancia, cuidando que los
hechos narrados lleven concatenación en el tiempo.

Entrega del procedimiento

Debe constar en acta que organismo y quien recibió el procedimiento (imputados y
evidencias).

Firma de los Funcionarios Actuantes

Se debe asegurar que todos los funcionarios firmen el acta, evitando falsificaciones de
firmas por causas de fuerza mayor.

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Actividad 5. Elaboración de un mapa conceptual

Esta actividad tiene la finalidad de que aglomeres todos los conocimientos relacionados a
lo que es un acta policial y a los tipos de actas que existen. También puedes incluir la
importancia de elaborar este tipo de archivos policiales y la importancia de redactarlos con
todas las especificaciones que deben llevar.

1. Describe qué es un acta, y que estructura debe llevar este tipo de documento

policial.

2. Identifica las características de cada tipo de acta, así como su importancia.
3. Integra todas tus ideas en un organizador gráfico, procura que este sea lo más
visible y claro posible, para que alguien que lo lea que no sepa nada del tema,
comprenda perfectamente que es un acta, como se hace y cuantos tipos de actas
existen.

Autoevaluación

Relaciona las siguientes oraciones, con las palabras de la segunda columna.

1. Toda actuación policiaca sobre
investigaciones penales para perpetrar
un delito debe ser registrado en un
______________.
2. El ______________ puede utilizar el
acta durante su exposición oral para la
presentación del aprehendido ante el
juez.
3. El ______________ debe adecuarse a
las necesidades del proceso y cumplir
con los requisitos necesarios.
4. En este tipo de actas llaman a un testigo
a comparecer para que exponga todo lo
que sabe sobre un hecho punible.
5. Este tipo de actas se elaboran cuando
hay una aprehensión de una persona
por haber cometido un delito en ese
mismo momento.
6. Si la policía ve a un individuo
sospechoso y lo detiene para hacer una
revisión debe levantar un acta
______________.

a) Imputado
b) Ministerio Público
c) Exactitud
d) Fecha
e) Contenido del acta
f) Del equisciente
g) Del deficiente
h) De entrevista
i) Lenguaje
j) Por flagrancia
k) Por allanamiento
l) Narración
m) De inspección
corporal
n) Identificación de
objetos
o) Acta

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7. En un operativo se puede levantar un
acta ______________ para describir los
hallazgos encontrados.
8. La ______________ debe ser
cronológica para que el lector entienda
como pasaron los hechos.
9. La ______________ exige al redactor
hacer una observación minuciosa para
sentar en el acta todos los detalles del
hecho suscitado.
10. La ______________ se refiere a
describir el hecho apegado a la verdad,
sin quitar ni agregar nada.
11. El ______________ debe ser simple,
correcto, genérico y legal.
12. La ______________ establece como
sucedieron los hechos.
13. El ______________ es la persona
detenida.
14. El vicio ______________ es cuando el
narrador conoce lo mismo que los
personajes.
15. El vicio ______________ es cuando el
narrador solo anota lo que ve, oye o
escucha de una sola parte.

Evidencia de aprendizaje. Radiografía de las actas

1. Lee el siguiente caso:

Elementos del ejército mexicano en un operativo efectuado en el municipio de Charo,
del estado de Michoacán, detuvieron a un jefe criminal apodado “El 20 mil garras”.
De acuerdo con informes de la XXI Zona militar las acciones castrenses se efectuaron
alrededor de las 20:30 horas del lunes en el entronque la Las Torres- El Palmar y la
Escalera del municipio de Charo, donde se instaló un puesto de control.

En el citado lugar el sujeto al notar la presencia militar intentó darse a la fuga, por lo
que los militares lo persiguieron y posteriormente le dieron alcance para realizar una
revisión de rutina, el presunto delincuente fue identificado con el nombre José
Guadalupe Orozco Corea, alias “El 20 mil garras”, de 54 años de edad, viajaba en
una camioneta Chevrolet Silverado, color rojo.

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En el interior del citado vehículo se localizaron 3 paquetes confeccionados con cinta
canela, con 5 kilos de marihuana cada uno, 2 escopetas y un fusil AR15 con dos
cargadores abastecidos con 30 cartuchos.

Las primeras investigaciones relacionan a “El 20 mil garras” como presunto jefe de
plaza del municipio de Charo el cual estaba al servicio de una organización criminal
establecida en la entidad.

2. Identifica ¿cuál es el problema planteado? escribe tu respuesta
3. ¿Qué tipo de acta emplearías para dejar constancia de ese hecho?, justifica
tu respuesta
4. Elabora el acta correspondiente de acuerdo a los datos que se te presentan.
5. Guarda tu trabajo con la nomenclatura MISP_U1_EA_XXYZ. Sustituye las XX
por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu
apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.
6. Envía tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la sección de Tareas para que la
lo revise y te retroalimente.
*Recuerda que tu documento no deberá pesar más de 4 MB.

Autorreflexión

Al finalizar, consulta el Foro: Preguntas de autorreflexión para realizar el ejercicio y
enviarlo a través de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que también se toman en
cuenta para la calificación final.

Cierre de la Unidad

En esta unidad revisaste de manera concreta los tipos de actas que existen, así como las
diferencias entre cada uno de estos. A su vez, se dio un repaso general a los errores más
comunes en la redacción de actas, para que de ahora en adelante procures no caer en
ellos.

Durante la Unidad 3. El informe, abordarás el estudio en profundidad acerca del informe;
así como las características para su redacción.

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Para saber más

• Hernández, S.L., et al. (1994). Técnicas de la investigación jurídica. México:
Colección de textos jurídicos universitarios, UNAM.

Fuentes de consulta

• Derecho Procesal Civil, PALLARES, Eduardo, Ed. Porrúa, sexta edición, México

1988.

• Diccionario de la Academia, Edición Electrónica en C.D. Rom, versión 1.0, Ed.
Espasa-Calpe, S.A. España 2004.
• ARTEAGA SÁNCHEZ, Alberto. La libertad y sus restricciones en el Código
Orgánico Procesal Penal Venezolano en: Código Orgánico Procesal Penal. Mc.
Graw Hill. Caracas, 1999, p. 44.

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Unidad 3. El informe

Presentación

¿Has tenido contacto con algún tipo de informe policial? ¿Cuál es para ti la
diferencia entre un acta y un informe policial?

Con estas preguntas queremos dar por iniciada la tercera unidad de esta asignatura, en la
cual identificarás los elementos que se necesitan para redactar un informe policial de
manera concreta, y distinguirás la manera correcta de elaborar este tipo de documentos.

Un informe es una narración detallada de algún acontecimiento observado, dicho relato
debe ser claro, preciso y conciso, es importante señalar que, para realizar un informe
policial, los datos aportados, los puede recibir el agente policial a través de varias fuentes
como pueden ser por teléfono, de manera personal, por carta o telegrama. A su vez, los
informes llegan a las agencias del Ministerio Público que le corresponda conocer sobre la
averiguación, las anotaciones deben ser lo suficientemente detalladas con fechas, horas,
características de los hechos, personas involucradas, etc., para que le permitan al agente
del Ministerio Público abrir el expediente con base en las mismas

Propósito

Analizar las reglas y características sobre la redacción y estilo para elaborar
correctamente un informe policial, para que puedas emplear los elementos otorgados y
utilizar tus propios informes como registros documentales en la resolución de casos
específicos.

Competencia

Analizar actas e informes a partir de las características de redacción y estilo requeridos
para su uso como registros documentales en la resolución de casos.

3.1. Elaboración de informes

Antes de comenzar, es importante saber que un informe es una narración detallada de
algún acontecimiento observado, dicho relato debe ser claro, preciso y conciso,
recordemos que los informes a los que haremos referencia son una forma de
comunicación escrita donde un policía relata a su superior qué sucedió en un momento
dado. Este debe contener una sinopsis general para que el superior pueda determinar de
manera general la importancia del hecho suscitado.

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Por tanto, los oficiales policíacos deberán informar todos los acontecimientos o hechos
derivados de un delito que tengan conocimiento sin retener, ocultar o alterar evidencias
como pueden ser huellas, objetos, cabellos, etc., es decir, aquellos que puedan ayudar a
esclarecer el delito cometido, y elaborar el informe correspondiente para el superior que
deba conocer y abrir la averiguación previa correspondiente. Un ejemplo de esto se da
cuando algún oficial consideren que un inmueble, se está utilizando como lugar de
reunión de individuos de conducta dudosa, es decir, que con sus actitudes, apariencia y
hechos se demuestre que están cometiendo conductas antisociales por ejemplo que
estén violando las leyes sobre bebidas embriagantes, drogas, prostitución o juego, o que
se relacione con la ejecución de delitos graves tales como secuestros, en circunstancias
de este tipo, el oficial deberá comunicar inmediatamente todos los pormenores a su oficial
superior, el cual realizará los trámites correspondientes o turnará los informes a la división
que concierna, por ejemplo, el Ministerio Público (M.P.).

Sin embargo, cabe añadir que cualquier miembro del Departamento de Seguridad que
tenga datos o información valiosa respecto de un arresto o de un caso policíaco que no
sea de su competencia, deberá informar dicha situación a los oficiales encargados de
arrestos o de investigaciones, ya sea directamente o por los conductos oficiales, ya que
de lo contrario se considerará descuido de obligaciones retener tales datos (Soderman, et
al., 1989).

Los oficiales que elaboren un informe deberán rendirlo inmediatamente y de la manera
prescrita en los reglamentos correspondientes; como es de suponer, en ningún momento
ni circunstancia deberán entregar un informe con datos falsos, ya sea, aquellos que
reciban ayuda o apoyo de algún otro oficial deberán hacer constar dicha colaboración en
el informe correspondiente .

Un informe debe seguir el siguiente orden cronológico:

1. Deberá contener los datos de la autoridad que originó la investigación.
2. El número consecutivo que le corresponda, esto con el fin de hacer constar en el
libro de gobierno las circunstancias que hayan dado origen al mismo;
3. La descripción de los hechos ocurridos deberá ser precisa, clara, legible, breve y
concisa para que el informe sirva de base a la autoridad competente para que en
su caso ejercite acción penal en contra del probable responsable;
4. Por último, deberá contener fecha, hora, nombre, firma y cargo de quienes
intervinieron.

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A continuación se brinda un ejemplo de lo explicado anteriormente:

PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MIGUEL ANGEL MANCERA.
PROCURADOR GENERAL DEL DISTRITO FEDERAL

Investigación No. 000-23-345-221-01

Narración de los hechos probablemente constitutivos de delito.

Ejemplo:

En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 14:39 horas, del día 06 de febrero de
2011, el señor Juan Pérez, se presentó ante el agente Pedro Martínez para hacer de su
conocimiento que el primero había hallado un cuerpo manifestando los siguientes datos:

El particular, menciona que al ir transitando la avenida Victoriano Huerta, dirigido hacia su
centro de trabajo, se tropezó con un bulto en una esquina de la avenida mencionada con la
calle de Insurgentes, el lugar en cuestión está prácticamente abandonado y no hay mucho
tránsito de personas por lo cual, al percatarse del bulto, se le hizo sospechoso y al acercarse
para averiguar, se percata de que es un cuerpo sin vida de un señor de aproximadamente 60
años, complexión media, peso aproximado 60 kg, blanco, calvo, con un lunar en la mejilla
derecha como seña particular, por lo que procedo a dirigirme al lugar que me menciona el
particular para corroborar la veracidad de la información proporcionada.

Por ultimo hay que agregar los datos de identificación del agente policíaco:

Nombre
Fecha
Firma

Cargo del agente

Cabe mencionar que los informes verbales se confirmarán por escrito, con las
formalidades y requisitos correspondientes, antes de que los oficiales que los rindan
terminen sus jornadas de trabajo.

El agente u oficial policiaco deberá conducirse con el debido respeto, atención y ética
correspondiente cuando un particular le presente una queja o haga de su conocimiento
una circunstancia derivada de un hecho ilícito, excepto cuando las circunstancias del caso
concreto, hagan necesario informar un asunto o turnar la queja a otra institución, por

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ejemplo en una circunstancia donde se vean involucrados menores de edad, el centro de
Desarrollo Integral de la Familia (DIF) deberá conocer del asunto.

Los oficiales deberán atender debidamente las peticiones de informes o de ayuda que
solicite algún particular, o bien, ofrecer apoyo al solicitante y canalizarlo al área
correspondiente para que obtenga la información que solicita.

Los miembros de la policía no deberán dar la impresión de que están eludiendo al
cumplimiento de su deber, o mostrar desinterés hacia el particular que requiera su ayuda,
por tanto, y como son parte del sistema de justicia en nuestro país, no es correcto
menospreciar una petición, queja o informe aparentemente trivial; sea cual fuere el valor o
utilidad de los informes que se reciban. Lo anterior se deriva porque son servidores
públicos y de ellos depende que la situación actual que se está viviendo vaya cambiando
con mejores actitudes y atenciones para con los ciudadanos.

En relación a la confidencialidad, los miembros policíacos deberán tener total hermetismo
y confidencialidad todos los asuntos oficiales que tengan conocimiento, como son, por
ejemplo, averiguaciones previas, operativos que se pretendan implementar para el
combate a la piratería, drogas, etc., y no deberán comentarlo a nadie, excepto a las
personas que deban conocer del caso en concreto, o de acuerdo con lo que ordene su
superior jerárquico, o cuando sea necesario para un procedimiento de naturaleza jurídica
Además de lo anterior, es importante puntualizar que no se debe dar a conocer nombres
ni datos personales de ningún individuo que esté involucrado dentro de una averiguación
previa o dentro de algún proceso judicial, así como tampoco no se debe revelar la
identidad de un quejoso, denunciante o informante, a ningún particular,

Además:

“Los miembros del departamento no comunicarán informes que puedan retardar el
arresto o contribuir a que se escape una persona, a que se destruyan algunas
pruebas o a que se saquen o se oculten artículos hurtados u obtenidos mediante
fraude; no comunicarán informes concernientes a un arresto que ellos hagan o a
un caso que se les encomiende, excepto con el consentimiento de su comandante;
tampoco comunicarán informes sobre arrestos proyectados o verificados, ni a
casos investigados o que vayan a investigarse, excepto al oficial que haya hecho
el arresto o a aquel a quien se haya encomendado el caso, o a un oficial superior;
tampoco deberán dar informes ni turnar ningún caso a otro departamento o
dependencia gubernamental”. (Soderman, 1989).

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