Segundo - Manual - Usuario To Online Cordoba

ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL
DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RBRICA Y HABILITACIN DE DOCUMENTACIN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboracin: Ana Mara SEGADA, Responsable del Departamento de Documentacin Laboral, Libros y Planillas de la Secretara de Trabajo de Crdoba)
MANUAL DEL USUARIO SEGUNDA EDICION

ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL SOPORTE INFORMATICO
La Secretara de Trabajo de Crdoba informa que el Soporte Informtico del Sistema Provincial de Registro y Administracin de rbrica de Libros y Documentacin Laboral, est en una etapa sensible puesto que busca adaptarse al perfil del usuario, y por ello se han implementado mejoras y optimizado los procesos en la recopilacin y carga de datos (incluidas las normativas). En funcin de estos cambios surge la necesidad de actualizar el Manual del Usuario con el presente material. Estamos trabajando en forma permanente para mejorar el servicio.
PRIMERA ETAPA: EMPADRONAMIENTO ON LINE

La Secretara de Trabajo de la Provincia de Crdoba, a los fines de contar a travs del Departamento de Documentacin Laboral, con un seguimiento en la rbrica de la documentacin laboral que por ley deben llevar los empleadores/empresas, y de acuerdo a las facultades delegadas a las provincias en la materia, se implementa el SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL para toda la Provincia de Crdoba. El sistema permitir a la Secretara de Trabajo realizar: Nmina de todos los domicilios denunciados con efectiva prestacin de servicios de trabajadores en el territorio de la Provincia de Crdoba para el caso de empresas ingresadas en el Registro de Empleadores con Documentacin Laboral Unificada en la Provincia de Crdoba. Nmina de los domicilios de centralizacin en otras jurisdicciones y sucursales dentro del territorio de la Provincia de Crdoba de los empleadores/empresas con Centralizacin en otras jurisdicciones. Nmina de domicilios de Centralizacin y sucursales de empleadores/empresas con centralizacin en la jurisdiccin de Crdoba. Historial de rbrica de todo tipo de trmites efectuados por ante la Autoridad de Aplicacin Historial de Planillas de Horarios y Descansos de los Empleadores/Empresas con acceso a los trabajadores por CUIL, y visualizacin en pantalla de Planillas. Efectuar listados de empleadores/empresas por sede descentralizada administrativamente por la Secretara de Trabajo (Delegaciones e Inspectoras), por actividad, por fechas, por tipo de trmite. Cada trabajador del Transporte de Automotor de Pasajeros con individualizacin de Libreta otorgada. Control de Registro de todo tipo de Libretas numeradas por el rea (por ej. Libreta de Trabajo de personal domstico) Registro de solicitudes de Certificados de Trabajo VENTAJAS PARA EL USUARIO DEL SISTEMA: 1
ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RBRICA Y HABILITACIN DE DOCUMENTACIN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboracin: Ana Mara SEGADA, Responsable del Departamento de Documentacin Laboral, Libros y Planillas de la Secretara de Trabajo de Crdoba)
Nueva forma de presentacin de documentacin laboral con eliminacin de papel Implementacin de la firma digital en la documentacin laboral Eliminacin de largas horas de espera para ingresar y retirar trmites Reduccin al mnimo de tiempos de espera de trmites a plazo (de dos meses a horas) Reduccin al mnimo de posibilidad de errores en los datos del empleador Eliminacin de Formularios papel (D1, D2, etc) e implementacin sistema multinota On Line Reemplazo de la comunicacin telefnica por el correo electrnico que se administra desde el sistema ETAPAS PARA SU IMPLEMENTACION: 1) Empadronamiento On Line 2) Emisin de certificados 3) Puesta en marcha de rbrica va Web (firma digital) Primera etapa: EMPADRONAMIENTO ON LINE PARTE 1: INGRESO DE DATOS POR LOS EMPLEADORES IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todo empleador que posea domicilios con trabajadores en la Provincia de Crdoba Quienes deben realizar el Empadronamiento On Line? 1) Todo empleador que a partir la fecha de la publicacin de la Resolucin, deba realizar el Alta como Empleador en la Provincia de Crdoba (trmite Primera Vez), y, 2) Todo empleador que a la fecha de la publicacin de la Resolucin, ya sea Empleador en la Provincia de Crdoba,
En ambos casos el ingreso se har independientemente de la terminacin de CUIT, con vencimiento el da 28 de Febrero de 2011.
Que debe hacer el Empleador para empadronarse? Para cumplir con el empadronamiento se deber proceder de la siguiente forma: 1) Acceder a las pginas: www.doclaboralcba.com.ar e ingresar los datos requeridos por el Anexo II de la citada resolucin. Entrar en el link empresas, y en la pantalla siguiente en el link empadronamiento. El acceso estar habilitado durante las 24 horas del da, incluidos feriados y fin de semana. TODO error que detecte el sistema, lo indicar en letras ROJAS para su correccin. Por ej. La actividad no vlida, si nos salteamos una celda, si faltan datos obligatorios, etc. Los datos que el sistema considera NO OBLIGATORIOS no sern solicitados como observaciones (letras rojas) y en el acuse de empadronamiento se registrarn como sin datos. Todas las fechas se cargan con dos dgitos para el da, dos para el mes, y cuatro para el ao, separados por barras. Para los datos de nmeros de centralizaciones y de registros la carga se hace nmero otorgado, barra el ao (con cuatro dgitos). La carga de restantes datos numricos como DNI, CUIT, CUIL, telfonos se cargan sin ningn tipo de separaciones, o sea todos los nmeros seguidos. No utilizar smbolos en la carga de datos, por ej: uso de comillas. 2
El sistema le da la bienvenida, y pide que coloquen el sitio como seguro, que permitan los elementos emergenes. Que el empleador tenga un mail. Tener acrobat reader. Y leer el manual.
Datos Generales del empleador:
Razn: nombre del empleador, ya sea persona fsica o jurdica. En el caso de sociedades en formacin, poner: EF Nombre de Fantasa: poner nombre de fantasa del negocio, caso contrario poner : no posee. Ultima fecha alta empleador: la misma que aparece que la constancia de inscripcin de AFIP (en la parte destinada a los impuestos) Ultima Fecha Inicio de Actividad: poner la fecha mas reciente de las actividades declaradas a AFIP (verificarlas en la constancia inscripcin AFIP en la parte destinada a los cdigos de actividades) Ultima Fecha Inicio Comercial: es la fecha ms reciente en la que abri las puertas del negocio el empleador. CUIT Nmero de Ingresos Brutos. En los casos de no poseer ingresos brutos, colocar cero Elegir si tiene Centralizacin, Registro de Unificacin o Domicilio nico (En caso de poseer Centralizacin: N de Resolucin o Disposicin, barra, Fecha de emisin con cuatro dgitos) (En el caso de poseer Registro de Empleadores con Documentacin Laboral Unificada en la Provincia de Crdoba: N de Registro emitido por Disposicin, barra, ao de emisin con cuatro dgitos). Si tiene domicilio nico, solo tildar la opcin. Elegir si es persona fsica o jurdica. En los casos de personas jurdicas regulares colocar Nmero de Matrcula (Inspeccin de Sociedades Jurdicas o autoridad que lo reemplace en la provincia que lo autoriza), y Fecha de Inscripcin. En los casos de personas fsicas estn liberadas las celdas de fecha y matricula (o sea no colocar nada). En los casos de Sociedades de Hecho, colocar cero en el nmero de matrcula y poner la fecha que se constituyo la sociedad (fecha del contrato en caso de poseerla o fecha de inscripcin de la sociedad en AFIP). Rubro de la actividad (en sentido genrico: no confundir con el cdigo de actividad de AFIP) Total de empleados que posee declarados el empleador (es la suma de los trabajadores de todos los domicilios: para los casos con sucursales ya sea tanto dentro de Crdoba o con otras provincias) Tipo de Sociedad (para el caso de las personas jurdicas) Condicin ante el IVA
Datos de los domicilios:
El primer domicilio que se visualiza y se carga en el sistema POR DEFECTO es el domicilio Fiscal y lo replica en el resto de domicilios. En el listado que se expande, existe la opcin modificar para el domicilio que sea diferente haciendo clik en una libretita con lpiz. Desplazarse hacia arriba y aparece en gris el domicilio solicitado para el cambio, pintar, borrar y colocar los nuevos datos y agregar. Al hacerlo se actualizan los datos en el listado de domicilios. Colocar la distribucin de los trabajadores (en nmeros). El sistema valida la cantidad de trabajadores, por lo cual la suma de los trabajadores cargados por domicilio debe coincidir con el total declarado en la parte de datos generales. Domicilio fiscal (AFIP), de explotacin (real o el principal de explotacin), social (legal, de los contratos de las sociedades), real (domicilio del DNI para los casos de personas fsicas), y de libros sueldos (donde guarda el libro sueldo), con cantidad de trabajadores por cada uno de ellos. Cargar los siguientes datos: tipo de calle, nmero calle, sector, torre, piso, departamento, manzana, tipo de ubicacin (opcin de declarar por barrio, paraje o pedana para casos de zonas rurales), ubicacin (se refiere a los barrios para los casos de ciudades), localidad (ciudad), cdigo postal. Para los casos de domicilios nicos el sistema le indica que deber cargar la cantidad total en el domicilio de explotacin. Para los casos con sucursales, existe una quinta opcin que dice OTROS, all debe indicarse cantidad de los trabajadores de las sucursales. Luego de la devolucin de la clave queda pendiente cargar los domicilios restantes (de sucursales), previo empadronamiento correcto. Carga de mails: El sistema le pide dos mails obligatorios: uno del empleador y otro alternativo: que puede ser del estudio contable, del administrador, del rea de recursos humanos, etc. Y no deben coincidir.
Datos del Representante: Aqu debe cargarse los datos del titular para el caso de las personas fsicas, o el representante legal (gerente, presidente, director, administrador, etc.) de la persona jurdica. Esta es la persona que suscribe la solicitud de la firma digital. Para el caso de firma conjunta colocar los datos de la persona que va a encabezar el pedido, ya que los adicionales debern ser solicitados en la segunda etapa. Solo puede cargarse el dato de UN representante. El sistema no le permite un segundo.
Datos representante legal: Nombre, cargo (apoderado, director, gerente, socio gerente, presidente, representante legal, titular), CUIL, Tipo de documento, N: de documento, fecha nacimiento, sexo, Departamento o rea (en la que se trabaja en representante, en el caso de personas fsicas colocar titular), poder/acta de nombramiento (nmero), telfonos (fijo, fax y celular) y correo electrnico. IMPORTANTE: Elegir la boca de atencin por la que va a ingresar su empadronamiento (Crdoba capital, o Delegaciones e Inspectoras del Interior) El domicilio por el que ingresa debe coincidir con el mapa del Anexo III de la Res., y se corrobora con el domicilio donde est el libro sueldo: ste me determina la boca donde me presento como empleador. Poner agregar y pasar a la segunda parte de la carga.
Datos de actividades:
Actividades: principal y secundaria/s (segn nomenclador AFIP) - Fecha Inicio de cada una de ellas. Se debe cargar la principal, agregar. Y en el caso de tener actividades secundarias realizar la carga de todas ellas (una por una). El sistema valida con el nomenclador de AFIP. NO se puede cargar ms que una SOLA actividad como principal. El rea ya est predeterminada, porque se est cargando desde la Secretara de Trabajo para la migracin al MICYT. Verificar en el listado de actividades que estn todas correctas, con fechas includas.
Datos de contactos:
Cargar datos del contacto: tipo de contacto (celular, fax, telfono fijo), telfono (agregar el nmero), apellido y nombre, tipo de Documento, Nmero de DNI, CUIT o CUIL, cargo (apoderado, director, gerente, presidente, representante legal, socio gerente, titular, contador, apoderado), Notas (para horarios por ej.) y correo electrnico. Como datos de contactos se pueden tener hasta un mximo de TRES (y en cada uno de ellos se permite tres tipos de telfonos). Una vez cargado el primer contacto, para agregar otro, simplemente hay que desplazarse hacia arriba pintar, borrar y escribir los datos del siguiente contacto y agregar.
IMPORTANTE: partir de la puesta en marcha del sistema, o sea partir del momento que ste detecta los datos del empleador y sus contactos, SOLO puede venir a realizar trmites en forma personal o el titular, o el representante legal o los contactos declarados al sistema Antes de emitir el acuse, el sistema le pregunta qu empleador (Manual, Hojas Mviles, Microfichas, etc). tipo de Libro Sueldo usa el
Para los casos de hojas mviles, y microfichas debe dejarse tildado la presentacin electrnica, ya que el Departamento de Documentacin laboral va a despapelizar las presentaciones en hojas mviles. Todas las presentaciones futuras se realizarn por medios electrnicos. Para los casos de Libro Manual, el empleador podr optar. Si elige sacar el tilde de presentacin electrnica, le avisa que est eligiendo la presentacin Manual que significa concurrir en forma personal a cada una de las Bocas de ingreso de Documentacin Laboral para cada uno de los trmites. Hacer clic en finalizar para que el sistema dispare los acuses del empadronamiento.
Acuses del sistema: El sistema emite cuatro tipos de acuses: 1) Formulario de Empadronamiento: para los casos de presentacin en Crdoba Capital registra los datos del turno: hora, da y ventanilla donde se presenta en Rivadavia 646. Para el interior no se emite hora, ni da pero conserva la direccin ya que es el destino al que deben enviarse la documentacin del empadronamiento, y los empleadores cuentan con diez das hbiles para presentar esta documentacin en la Delegacin que le corresponda por la zona. Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Este formulario debe ser presentado en todos los casos: elijan o no la presentacin electrnica. 7
2) Solicitud de Certificado Digital: Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para los casos de la opcin de presentacin electrnica.
3) Acuerdo con suscriptores: Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para los casos de la opcin de presentacin electrnica.
ACUERDO CON SUSCRIPTORES
Introduccin
El presente acuerdo entre ENCODE S.A. y el suscriptor o titular de un certificado digital, determina los derechos y obligaciones de las partes respecto a la solicitud, aceptacin y uso de certificados digitales emitidos segn los trminos de la Poltica de Certificacin electrnica de personas fsicas y jurdicas de ENCODE S.A. 1. Solicitud de certificado y descripcin de los certificados Para que la solicitud, aceptacin y uso de su certificado digital adquiera plena legitimidad y eficacia jurdica en el marco de este acuerdo, el suscriptor acepta que: a) b) Toda informacin que suministre a ENCODE S.A. en la solicitud del certificado ser veraz. La informacin suministrada en la solicitud del certificado no ha sido, ni ser utilizada, por el suscriptor, para ningn propsito contrario a la Poltica de Certificacin electrnica de pers0nas fsicas y jurdicas de ENCODESIEL Declara ser la nica persona que ha tenido y tendr nico y exclusivo acceso a su propia clave privada y, asimismo, se responsabiliza plenamente ante ENCODE S.A. a efectos de que ningn tercero tenga posibilidad de acceder a ella.
c)
3) Nota de Acreditacin de Identidad: En Crdoba Capital para los casos en que no concurra sus herederos, el fallecimiento del titular, declaracin judicial de A travs de el empleador en persona. Para los casos de ingresos en las bocas de las Delegaciones e Inspectoras del Interior debe o declaracin SIEMPRE, ausencia con presuncin de fallecimiento acompaar esta notajudicial de ya que all en el caso de persona son meras receptoras de documentacin. El incapacidad,no se acredita identidad, fsica. empleador deber hacer certificar ante Escribano o Juez de Paz y adjuntar al El cese en sus funciones del representante legal o bien por la revocacin del resto de la documentacin segn sea persona fsica o jurdica.
poder de la persona que figura en el certificado como apoderado de la persona jurdica suscriptora del certificado,
Cualquier cambio en los atributos de un certificado, an cuando hubieran sido vlido al tiempo de su emisin. El cese de la existencia de la Persona Jurdica, comunicacin que deber ser realizada por el representante legal de la persona juridica.
La presente enumeracin no reviste el carcter de taxativa, slo es enunciativa. e) Los certificados emitidos por ENCODESINEL, vinculados a firma de la documentacin electrnica conforme los trminos de la Poltica de Certificacin de la referida autoridad certificante, tendrn los efectos legales que la ley N 25.506 otorga a la firma digital. f) Finalmente, el suscriptor deber manifestar su total y expresa conformidad con la firma del presente acuerdo, como condicin esencial y previa a la obtencin de su certificado, conforme los trminos de la Poltica de Certificacin asociada al presente, y prestar expresa conformidad para que ENCODE S.A. pueda incluir y La nota que acredita identidad es solo un modelo. Losde certificados aparten de ste, publicar el estado de su certificado en la lista casos que se revocados, cuando copiarse hubiera producido la revocacin Lo importante es que este acreditada la los datos bsicos y hacer certificar. Los certificados digitales emitidos bajo la presente poltica son expedidos a favor de personas fsicas y de personas jurdicas pblicas o privadas a ttulo oneroso, aplicndose Cmo se obtienen los acuses: aranceles diferenciales conforme al tipo de certificado que se expida. Existen varias clases para cada tipo de certificado segn las condiciones del Suscriptor. Certificados de clase 1, 2 y 3 para persona fsica, empleador Son aquellos emitidos a favor de un empleador persona fsica que suministran confianza respecto a la identidad del suscriptor. Certificado de clase 1, 2 y 3 para persona jurdica, empleador Son emitidos a favor de una persona jurdica pblica o privada solicitados por su
9 El sistema prevee tres modos de impacto de acuses: identidad completa del empleador ante Escribano o Juez de Paz.
a) Si los elementos emergentes estn bien permitidos, y no hay problemas de conexin, los acuses pueden visualizarse en forma inmediata. b) Como segunda opcin el sistema le dispara un correo desde informacion@doclaboralcba.com.ar. Manda un mail al empleador y al contador (o rea de Recursos Humanos) con los archivos de los acuses de ingreso para que los guarden o los impriman nuevamente.
c) Para el caso que no haya impactado los acuses al momento de finalizar el empadronamiento y no hayan recibido el mail, el sistema prevee una tercera opcin: ingresar como si nunca se hubieran empadronado al paso 1, ir a la celda de CUIT, ingresar el nmero de CUIT, dar enter, y podrn ver:
Ingresar los datos adicionales: CUIL y mail del Representante, poner siguiente. Se puede ingresar a los acuses nuevamente. Tambin podrn verificar los mails. Tiene una ltima lnea donde le dice que en caso de volver a recibir los acuses a los mails deben hacer clic en Aqu.
10
Una vez que el empleador posee todos los acuses, ya sean certificados o no, agregar al trmite de la presentacin del empadronamiento, las copias de la documentacin solicitada por Res. 103/2010, Anexo II, art. 4, punto 2) de la siguiente manera: Llevar original y dos copias simples para certificar por la Secretara de Trabajo, o llevar dos copias certificadas.
Caso de Camioneros: IMPORTANTE: para los empleadores que hayan realizado a la fecha del inicio del Empadronamiento la suscripcin de Certificado Digital ante el Ente Mandatario de Camioneros SOLO se deber exigir la presentacin de los acuses de Empadronamiento Secretara de Trabajo, en dos copias (con firma simple) y En caso de usar hojas mviles, adjuntar el modelo que van a usar. Toda sociedad constituida en extraa jurisdiccin que resuelva la apertura de sucursal, agencia o representacin en forma permanente en el territorio de la provincia de Crdoba deber ajustarse a lo dispuesto por las normas que emanen de la autoridad competente provincial a los fines de su registro. Es decir se debe acompaar copia de acta de directorio o de asamblea donde constituya domicilio de explotacin, sucursal, administrativo dentro de la Provincia de Crdoba. Todo aquel empleador que posea CENTRALIZACION en otra provincia, deber incluir en los requisitos previstos segn tipo societario o persona fsica de que se trate, y copia de la Resolucin o Disposicin de Centralizacin que corresponda. En caso de poseer Registro Unificado, agregar copia de la Disposicin. En caso de Centralizaciones o Unificaciones en trmite, agregar copia del ingreso de dicho trmite. Fotocopia de la solicitud de Certificado Digital ante el Ente mandatario de Camioneros o del volante de pago. Una vez que el empleador ha cumplido con todos estos pasos: ________________________________________________________________________ Donde podr hacer su acreditacin el empleador? En Crdoba Capital: La confirmacin u observacin de los ingresos al empadronamiento sern realizadas por los funcionarios y autoridades del Registro en la boca de atencin de calle Rivadavia 646, en el horario de 8,00 a 18,00 hrs. En el Interior de la Provincia: Las Delegaciones e Inspectoras del Interior de la Secretara de Trabajos sern puestos de atencin para la recepcin de la documentacin que acompaa el empleador para el ingreso al empadronamiento, cuya aprobacin ser ratificada por el Departamento de Documentacin Laboral, 11
Libros y Planillas de Crdoba Capital por correo electrnico declarado en el sistema. Concurrir en los horarios de atencin de cada una de las Delegaciones e Inspectoras. Crdoba Capital: El empleador que se presenta en Crdoba Capital puede hacer de las siguientes formas: (en esta boca de ingreso se realiza la acreditacin de identidad del empleador) a) En forma personal ante la Autoridad del Empadronamiento: Concurrir con los acuses y toda la documentacin requerida segn sea persona fsica o jurdica. b) NO concurre personalmente ante la Autoridad del Empadronamiento: deber enviar todos los acuses que emite el empadronamiento con firma certificada ante escribano pblico, ms Nota que Acredita la identidad del empleador con firma certificada y la documentacin requerida para cada caso en particular. c) En caso de ser Apoderado: Poder amplio, suscripto por la sociedad o titular ante escribano pblico para realizar trmites ante la Secretara de Trabajo de Crdoba; DNI apoderado, los acuses del sistema y la documentacin requerida segn sea persona fsica o jurdica. d) Ante Escribano Pblico: Concurrir con toda la documentacin requerida segn sea persona fsica o jurdica, los acuses y una Nota que Acredita la identidad del empleador, todo firmado ante escribano pblico (incluido los acuse de ingreso al empadronamiento) y enviarlo a: Secretara de Trabajo Empadronamiento On Line Departamento Documentacin Laboral Rivadavia 646 Crdoba CP 5000. En el interior de la Provincia: a) En las Delegaciones e Inspectora de la Secretara de Trabajo (solo hacen la recepcin de documentacin): los acuses del empadronamiento ms una Nota para Acreditar Identidad emitida por el sistema debern presentarse con firma certificada ante Escribano o Juez de Paz, ms un juego simple para que sea devuelto con el sello de recepcin. Y adjuntar el resto de la documentacin segn se trate de persona fsica o jurdica. Llevarlas a las bocas de ingreso del interior dentro de los diez das hbiles contados desde la fecha de ingreso al sistema. Todo ser enviado al Departamento de Documentacin Laboral de Crdoba Capital. b) Ante Escribano Pblico o Juez de Paz: Concurrir con toda la documentacin requerida segn sea persona fsica o jurdica, los acuses ms una Nota que Acredita la identidad del empleador, y enviarlo en sobre a: Secretara de Trabajo Empadronamiento On Line Departamento Documentacin Laboral Rivadavia 646 Crdoba CP 5000. Pueden hacer uso de esta opcin cuando el empleador no quiera concurrir a las Delegaciones o Inspectoras, o para cuando stas se encuentren cerradas por las vacaciones.
IMPORTANTE: Se solicita a los empleadores concurrir con TODA la documentacin solicitada por Resolucin, a los fines de no tener observaciones que demoren la implementacin del futuro Sistema Provincial de Registro y Administracin de Rbrica de Libros y Documentacin Laboral y evitar dar sobreturnos para el Empadronamiento. Y que en la medida de lo posible puedan scanear los documentos y subirlos como adjuntos al sistema. En el caso de personas jurdicas se pide a los empleadores que con un marcador flor, se resalte en la documentacin los datos de nombre, domicilio social, objeto social, designacin de la autoridad que se presenta a la identificacin y en el caso de apoderado marcar su nombre y DNI, todo esto para facilitar la lectura de los contratos. Luego de la verificacin de la documentacin aportada en el acto de la acreditacin por parte del Empleador ante la Secretara de Trabajo puede ocurrir: 12
a) Que est TODO CORRECTAMENTE presentado: en caso de ser correcta la informacin, se proceder a dar de alta a la ficha de empadronamiento del empleador, y el sistema proceder al cierre de la aplicacin de carga de datos y emitir va mail a los correos declarados del empleador y del estudio o rea de recursos humanos, la constancia del ingreso con la leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del Anexo II de la Res. 103/2010, junto a la clave laboral para su posterior uso b) Que HAYA OBERVACIONES: En caso de realizarse una observacin por la autoridad de aplicacin, el empleador tendr diez das hbiles para cumplimentarlas. Transcurrido dicho plazo se tendr por no realizado el empadronamiento y se dar la baja de la carga realizada en la web. El plazo comienza a contarse una vez notificado en forma personal cuando el ingreso fue en calle Rivadavia 646. Y para el caso de la documentacin ingresada en el interior se dispara por correo electrnico el motivo de las observaciones y el plazo comienza a correr una vez recibido el correo. Para cumplimentar las observaciones el empleador se debe presentar en la fecha acordada o dentro del plazo de observaciones y junto a la documentacin faltante o corregida deber acompaar el acuse con las observaciones detectadas. Cumplimentado esto se procede a dar de alta a la ficha de empadronamiento del empleador, y el sistema proceder al cierre de la aplicacin de carga de datos y emitir va mail a los correos declarados del empleador y del estudio o rea de recursos humanos, la constancia del ingreso con la leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del Anexo II de la Res. 103/2010, junto a la clave laboral para su posterior uso Ante cada trmite que el empleador realiza para la acreditacin de identidad (Crdoba Capital) o para enviar la documentacin que acredita su identidad (Delegaciones e Inspectoras del interior) los agentes le devolvern la copia de los acuse con sello de empadronamiento, sello con fecha cierta y firma del agente que recibi el trmite. Una vez concluido de forma completa el Empadronamiento On Line, con devolucin de clave laboral, el empleador NO PODRA realizar modificaciones a los datos ya declarados y acreditados. Las modificaciones se podrn realizar previa notificacin va correo electrnico acompaando copia de la documentacin que acredite el cambio solicitado en archivo PDF por sistema, o concurrir a las bocas de atencin para la entrega de dichas copias. Desde la fecha de la ratificacin en el sistema del Empadronamiento hasta la puesta en marcha del sistema con presentacin On Line para la documentacin laboral, los empleadores DEBERAN ingresar la carga de TODOS los datos de sucursales (en caso de poseerlas) y de los datos generales de los trabajadores por domicilio de prestacin efectiva de servicio. Para la carga de empleadores en grandes cantidades el sistema tiene prevista la migracin de datos a travs de texto plano cuyas especificaciones estarn indicadas por el sistema. Cualquier modificacin al cronograma de empadronamiento y/o de vencimientos en la presentacin de documentacin laboral, ser emitido mediante Acto Administrativo por la Autoridad de aplicacin y difundido en concepto NOVEDADES en la web del empadronamiento: www.doclaboralcba.com.ar. Se comunica que prximamente se ver un acceso directo al sitio DOCUMENTACION LABORAL que contendr TODA la informacin sobre tipos y formas de trmites del Departamento de Documentacin Laboral, Libros y Planillas de la Secretara de Trabajo de Crdoba. Toda la informacin que resulte de la carga de datos y resultados de trmites efectuados por va web, o presentacin personal en las bocas de atencin de la Secretara de Trabajo de Crdoba, a los fines de su rbrica y habilitacin dentro del SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL, sern migrados peridicamente al Sistema MICyT del Ministerio de Industria, Comercio y Trabajo de la Provincia de Crdoba.
13
QUIENES SOLICITAN CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL?: Los titulares en caso de ser personas fsicas El representante legal de la empresa (por acta o poder) Se tendr la opcin de solicitar ms de un certificado. Lo deber pedir el empleador al sistema por correo electrnico, o desde cualquier correo electrnico a informacin@doclaboralcba.com.ar. Se puede solicitar para Jefes de Recursos Humanos o cualquier otro personal jerrquico de la empresa. Tambin puede solicitar el empleador un Certificado Cero para sus contadores.
UNA VEZ INICIADA LA ETAPA DE PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE PRESENTACION ELECTRONICA: Que significa elegir la presentacin electrnica: El empleador podr usar el sistema a medias (para los Libros Manuales): presentar por sistema las Planillas de Horarios y todo que sea comunicacin multinota. Permanece la presentacin de Libro Sueldo manual. Para la rbrica de libros manuales (sueldo, inspeccin, Ordenes) registrar la solicitud al sistema y ste le emitir un acuse del trmite, con da y hora para presentarse a realizar el trmite. Las tasas retributivas que corresponde al Libro Manual deber bajarlas de la web de gobierno y pegar la parte control contribuyente (control organismo acompaar al acuse de ingreso). El empleador podr usar el sistema a full (Hojas Mviles y Microfichas): presentar por sistema las Planillas de Horarios, todo que sea comunicacin multinota y TODO tipo de presentacin de LIBROS EN HOJAS MOVILES (sueldo, planillas de Km, viajantes, etc). Para la rbrica de libros manuales (Inspeccin, Ordenes) registrar la solicitud al sistema y ste le emitir un acuse del trmite, con da y hora para presentarse a realizar el trmite. Las tasas retributivas de los libros manuales deber bajarlas de la web de gobierno y pegar la parte control contribuyente (control organismo acompaar al acuse de ingreso). Que significa no hacer la presentacin electrnica?: el empleador esta optando por el sistema de presentacin manual (para los casos de Libro Manual). El empleador deber: ante cada trmite que signifique la habilitacin o rbrica de documentacin laboral, como de notas a presentar, deber concurrir personalmente o por terceras personas a las bocas de atencin de la Secretara de Trabajo y realizar el trmite como se viene haciendo a la fecha: presentacin en papel, acompaar los formularios vigentes (D1, D2, D3, D4, o D5 y sus anexos), con pago de tasa retributiva bajados de la web de gobierno (segn el instructivo de pago de tasas), y someterse a los tiempos de espera segn la boca de que se trate. Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que usen la presentacin electrnica? Son emitidas por el propio sistema (se elimina la parte organismo) Una vez impresa la tasa, se deber concurrir al banco y en punta de caja, automticamente se generarn los reportes de pago: tanto el empleador como el Departamento de Documentacin Laboral podr visualizarlo en pantalla No ser necesario pegarla en ninguna parte
14
Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que NO usen la presentacin electrnica? Son emitidas como hasta la fecha: bajando las tasas desde la web de Crdoba www.cba.gov.ar segn el instructivo de pago de tasas. MANTENERSE ACTUALIZADO: La Secretara de Trabajo ha incluido en la web www.doclaboralcba.com.ar, un banner para el acceso a todo tipo de informacin directamente vinculado al empadronamiento y a la presentacin de los trmites ante el Departamento de Documentacin Laboral, Libros y Planillas. Hacer clic en la parte inferior para acceder.
Puede acceder por carpetas segn el tipo de informacin: leyes, CCT, Decretos, Resoluciones, Disposiciones, Manuales, Gacetillas de prensa, Novedades, Preguntas frecuentes, etc.
Se pueden bajar los formularios de presentacin de trmites e Instructivos del Departamento de Documentacin Laboral.
15
Las leyes, CCT y Resoluciones vinculadas a los trmites de rbrica de documentacin laboral, segn Res. 103/2010, Anexo I, art.1.
SE SUGIERE ACCEDER PERIODICAMENTE A NOVEDADES PARA MANTENERSE ACTUALIZADO.

Actualizacin - Manual de Usuario del Empadronamiento On Line Secretara de Trabajo de Crdoba, 9 de Diciembre de 2010.-
16

Segundo - Manual - Usuario To Online Cordoba

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Segundo - Manual - Usuario To Online Cordoba

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL

MANUAL DEL USUARIO SEGUNDA EDICION

PRIMERA ETAPA: EMPADRONAMIENTO ON LINE

Datos Generales del empleador:

Datos de los domicilios:

SE SUGIERE ACCEDER PERIODICAMENTE A NOVEDADES PARA MANTENERSE ACTUALIZADO.

También podría gustarte