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Francisco Flores Mancebo

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Para instalar el programa pulsaremos dos veces sobre el icono y seguiremos las instrucciones del programa. 1. Para instalar los depsitos: auxiliar y normal. a) El depsito principal lo insertaremos en Archivo de programas-Abies 2-Depsito. b) El depsito auxiliar los insertaremos en Archivo de programas-Abies2- Datos. 2. Archivo las opciones que tenemos: a) Crear una copia de Seguridad.(es necesario tener una copia fuera del ordenador). Para que no se nos olvide es bueno que dentro de: Herramientas opciones Copia de seguridad rellenemos los datos que vemos en la fotografa.

b) Recuperar una copia de Seguridad. c) Compactar y reparar. Cuando tengamos problema con abies o el archivo es demasiado grande debemos pulsar esa opcin. d)Generar Inversos deben estar actualizados ya que se trata de una tarea delicada en la que se recorre el catlogo para extraer los trminos significativos e incluirlos en una tabla la cual podremos hacer consulta. Para actualizarlo slo debemos pulsar sobre el icono inversos de la pantalla principal, o en Archivo Generar Inversos 1

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Francisco Flores Mancebo e) Integrar. Abies permite integrar datos de otros programas. Segn vemos en la imagen puede usarse para integrar datos de fondos (de versiones abies antiguas por ejemplo),

o incluso de lectores aceptando los programas que podemos ver en el dibujo.

Esto no valdr cuando deseamos integrar los datos de los alumnos del programa escuela en 2

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Francisco Flores Mancebo Abies, por ejemplo f) Importar al depsito. Esta opcin nos sirve que una vez encontrado en el Programa Rebeca (Ministerio de Cultura) o Bne de archivos bibliogrficos que no tenemos, lograr insertarlo en nuestro Depsito Auxiliar.

3. Ventana Herramientas nos encontramos: a) Opciones. General.

Centro. Rellenamos los datos de nuestro Colegio. 3

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Francisco Flores Mancebo Biblioteca. Rellenamos los datos, podemos poner una imagen o mascota e indicar los aos de validez del carnet. Copia de seguridad. Ya lo expliqu en el punto anterior. Edicin.

Estadstica. Generar grficos de diferentes datos. Valores por defecto.

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Francisco Flores Mancebo Lo hacemos con el fin de no tener que estar escribindolo cada vez que cataloguemos un libro.

Fondos Debemos rellenar los campos o crear nuevos pulsado la hoja en blanco.

Ejemplares

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Lectores. b) Enlace de datos. Es simplemente buscar en nuestro ordenador donde se encuentra los dos depsitos. En mi caso lo podis ver en la imagen:

c) Poltica de Prstamos. Es la zona donde vamos a indicar el tiempo para el prstamos de los diferentes libros. En mi colegio lo hacemos como vemos en la imagen.

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Recordad que los valores nuevos se crear pulsando la hoja en blanco. d) Control de acceso. Se puede colocar claves y permisos dependiendo del tipo de usuario es decir si es administrador, bibliotecario, etc.

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Francisco Flores Mancebo e) Cambiar el nivel de acceso. Sirve para cambiar el acceso de bibliotecario a invitado, etc. Si hemos puesto contrasea nos la pedir.

4. Catlogo. Se puede dividir en varias partes:

B C

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a) Consulta. Lo usaremos para buscar un libro determinado, que puede encontrarse en nuestro catlogo, en nuestro depsito principal o en el auxiliar. Podemos buscar el libro por isbn, por autor, ttulo, etc.

Consulta simple

Consulta avanzada

La opcin consulta avanza tambin aparecer cuando pulsamos Nuevo dentro del catlogo. Si no encuentra ningn libro con los datos que les hemos dado, entonces nos saldr un mensaje advirtindolo, en ese caso damos cancelar y rellenaremos los valores del catlogo a mano.

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Primero los datos principales Autor, otros autores (se refiere al ilustrador, etc) , ttulo, etc. Segundo los datos adicionales, nmero de pginas, descriptores, cdu. Tercero los datos del ejemplar, nmero de registro (es el mismo que el del ejemplar, y es el que va a recoger el cdigo de barras), etc.

b) Imprimir Cdigo de barras. Una vez catalogados un grupo de libro podemos imprimir el cdigo de barras. Pulsaremos la opcin que dice. imprimir el cdigo de barras lo vemos en el dibujo de la pgina 8 de color rojo.

Segn podemos ver tenemos varias opciones imprimir todos, imprimir por intervalos, o

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Francisco Flores Mancebo imprimir nmeros suelto. Antes de nada si es la primera vez que lo utilizamos debemos ver que si las dimensiones que por defecto vienen en Abies nos interesan si no es as debemos pulsar Nueva y le damos nosotros valores.

c) Imprimir Tejuelos. El tejuelo se coloca en el lomo del libro y consta de tres valores: Las tres primeras letras del nombre del Autor. Las tres primeras letras del titulo del libro (descontando los artculos). Las letras de la CDU.

Como vemos tiene las mismas opciones de imprimir, todos, por intervalo, por nmero suelto.A igual que el cdigo de barras tambin podemos crear nuestro

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Abies dimetro pulsando en Nueva

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5. Prstamos de los libros. Una vez establecido los valores en Herramientas prstamos.

Poltica de

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Abies Podemos encontrar varias opciones: a) Prestar un ejemplar: b) Devolver un ejemplarc) Prorrogar un prstamo. d) Anular un prstamo.

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Lo utilizaremos para filtrar datos. Se componen de 4 valores: Filtrar por libro. Filtrar por curso. Filtrar por lector. Retrasos. Alumnos que no han entregado el libro en el plazo establecido. 6. Estadstica. Nos sirve para obtener grficas de diferentes datos.

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7. Lectores. Introduciremos los datos de los alumnos a mano o utilizando Archivo Integrar. Aqu podemos imprimir el listado de los alumnos, los carnet. Tambin se puede incrementar la validez de los carnet, y promocionar a los alumnos de un curso a otro, adems de poder pedir algn informe. Los carnet se pueden imprimir todos, por intervalo, o por nmeros sueltos. Tambin podemos crear nuestros propios diseos pulsado en Nueva

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9.Auxiliares. Son los datos que han sido recogido en los diferentes procesos tcnico de la biblioteca.

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Caso a parte la CDU.

Lo que hace es dar clave numrica a cada parcela del saber.

Podemos aceptar los valores que tiene la CDU o ponerlo nosotros otros valores como por ejemplo: Para la poesa. 8P. Para el teatro. 8T. etc

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