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Desarrollo de Personas

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4.- DESARROLLO DE PERSONAS Los procesos de desarrollo de personas, se relacionan estrechamente con la educación.

Todo modelo de formación, capacitación, educación, entrenamiento y desarrollo, debe garantizar al ser humano la oportunidad de ser lo que puede ser, a partir de sus propias potencialidades, sean innatas o adquiridas. Desarrollar personas, no es sólo darles información para que aprendan nuevos conocimientos, habilidades y destrezas, y se tornen más eficientes en lo que hacen, sino darles la formación básica para que aprendan nuevas actitudes, soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y comportamientos y les permitan ser más eficaces en lo que hacen: formar es mucho más que informar, pues representa el enriquecimiento de la personalidad humana, dentro de esta encontramos el entrenamiento, desarrollo de las personas, y desarrollo organizacional. ENTRENAMIENTO Medio de desarrollar competencias en las personas para que sean más productivas, creativas e innovadoras, puedan contribuir a los objetivos organizacionales y sean cada vez más valiosas. Este constituye un proceso de aprendizaje. Diferencia entre entrenamiento y desarrollo de persona Aunque sus métodos de aprendizaje sean semejantes, su perspectiva temporal es diferente. El entrenamiento se orienta al presente, se enfoca hacia el cargo actual y busca mejorar las habilidades y capacidades relacionadas con el desempeño inmediato del cargo. El desarrollo de personas se centra en los cargos de la organización y en las nueves habilidades y capacidades exigidas. Ambos entrenamiento y desarrollo constituyen procesos de aprendizaje Los objetivos del entrenamiento se basan en aumentar el conocimiento, desarrollar habilidades, actitudes y conceptos. Proceso de Entrenamiento El entrenamiento significa alcanzar el nivel de desempeño esperado por la organización, a través del desarrollo continuo de las personas que trabajan en ella, es un proceso cíclico y continuo compuesto de cuatro etapas: Diagnóstico: inventario de las necesidades de entrenamiento que se deben satisfacer. Estas necesidades pueden ser pasadas, presentes o futuras.

Este se hace después de diagnosticar las necesidades de entrenamiento. Programas el entrenamiento significa definir seis componentes básicos: . sustituciones o movimiento de personal. b) Análisis de los recursos humanos: A partir del perfil de las personas. c) Análisis de la estructura de cargos: A partir del examen de los requisitos y especificaciones de los cargos. como: Baja calidad de producción. averías frecuentes en equipos e instalaciones. Indicadores a posteriori: son los problemas provocados por necesidades de entrenamiento no atendidas aun. que se deberán utilizar con criterios para evaluar la eficiencia y eficacia del programa de entrenamiento Indicadores de necesidades de entrenamiento Además de los métodos de inventario de necesidades. verificar aspectos de la misión. las actitudes. Indicadores a priori: son eventos que. determinar cuáles son las habilidades. baja productividad. Diseño: elaboración del programa de entrenamiento para satisfacer las necesidades diagnosticadas. los conocimientos y las competencias necesarios para que las personas contribuyan a la consecución de los objetivos estratégicos de la organización. relaciones deficientes entre el personal y comunicación deficiente 2. es necesario centrar la atención en esas necesidades mediante un programa integrado y cohesionado. d) Análisis del entrenamiento: A partir de los objetivos y metas. Reducción del número de empleados. destrezas y competencias que las personas deberán desarrollar para desempeñar adecuadamente los cargos. la visión y los objetivos estratégicos que debe atender el entrenamiento. determinar cuáles son los comportamientos. existen indicadores que señalan necesidades futura(a priori) y necesidades actuales que se manifiestan en los hechos pasados (a posteriori).El inventario de necesidades de entrenamiento se puede realizar en tres niveles de análisis: a) Análisis organizacional: A partir del diagnóstico de la organización. como: Expansión de la empresa y admisión de nuevos empleados. si ocurren. provocaran necesidades de entrenamiento futuras. fácilmente previstas. cambio de métodos y procesos de trabajo.

b) Como debe entrenarse c) En que debe entrenarse d) Quien debe entrenarlo e) Donde y cuando Este debe estar asociado a las necesidades estratégicas de la organización y para ello es indispensable establecer resultados para compararlos. e) Tecnología de multimedia: comunicación electrónica que integra voz. por el correo de voz. Tecnología de entrenamiento La tecnología de entrenamiento se refiere a recursos didácticos. a) Recursos audiovisuales: imágenes visuales e información en audio son poderosas herramientas de comunicación. representa desventajas por ser de una sola vía. entre las cuales se pueden mencionar. El aprendizaje programado es una técnica para instruir sin la presencia e intervención del instructor humano. El CD-ROM y el DVD. muchas organizaciones está desarrollando redes internas basadas en internet (intranets). Las dos principales técnicas para transmitir y divulgar información son: a) Conferencias: Medio de comunicación de una sola vía. Implementación: aplicación y conducción del programa de entrenamiento. d) Correo electrónico: el e-mail es una forma de comunicación. mensajes y presentaciones audiovisuales. b) Teleconferencia: empleo de equipo de audio y video para permitir que las personas participen en reuniones aunque estén distantes entre si. La videograbadora. Una de las ventajas es que se . c) Comunicaciones electrónicas: los avances en la tecnología de la información permite la comunicación interactiva. en que un instructor presenta información verbal a un grupo de oyentes. Los tipos de respuestas solicitados entrenados varían según la situación. pero generalmente son de selección múltiple. verdadero o falso. los entrenados adoptan una postura pasiva. video y texto codificado 3. etc.a) A quien debe entrenarse. pedagógicos e instruccionales utilizados en el entrenamiento. b) Instrucción programada: Técnica utilizada para transmitir información en programas de entrenamiento.

La dramatización implica actuar como determinado personaje o participar en la solución de problemas orientados a personas. aumento de la productividad. mejoramiento de la calidad. Evaluación: verificación de los resultados del entrenamiento. mejoramiento del espíritu de equipo y de cooperación. saben de inmediato si se equivocaron o acertaron y participan activamente en el proceso Las técnicas para desarrollar habilidades en programas de entrenamiento se dividen en : a) Entrenamiento en el cargo. rotación de cargos y asignación de proyectos especiales. aumento de la eficacia individual y grupal de los empleados. mejoramiento en la atención del cliente. El formato más común de juegos administrativos son los pequeños grupos de entrenados. que se deben resolver en la organización 4. La rotación de cargos incluye el desplazamiento de una persona de un cargo a otro. para tomar decisiones administrativas y evaluarlas. mejoramiento de clima organizacional. d) Evaluación en el nivel de entrenamiento. aumento del conocimiento de las personas. retorno de las inversiones realizadas en el entrenamiento . La evaluación de los programas de entrenamiento se pude llevar a cabo en cuatro niveles: a) Evaluación en el nivel organizacional: Aumento de la eficacia organizacional. mejoramiento de la relación entre la empresa y los empleados. Las habilidades varían y van desde habilidades técnicas programación de computadoras) hasta habilidades interpersonales (liderazgo o trabajo en grupo). consecución de los objetivos de entrenamiento. Mejoramiento de la imagen de la empresa. aumento de la eficiencia b) Evaluación en el nivel e recursos humanos: Reducción de la rotación y del ausentismo del personal.puede computarizar y los entrenados aprenden sus propias casas. mejoramiento de la calidad de vida en el trabajo (CVT) c) Evaluación en el nivel de los cargos: Adecuación de las personas a los requisitos exigidos por los cargos. para comprender mejor la organización en conjunto. b) Técnicas de clase: Utilizan la sala de clases y el instructor para desarrollar habilidades. conocimientos y experiencia relacionados con el cargo. Puede incluir conducción. reducción del índice de accidentes en el trabajo. cambios de actitudes y comportamientos de las personas.

h) Estudio de casos: método de desarrollo en que la persona enfrenta una descripción escrita de un problema organizacional que debe analizar y resolver. en diferentes áreas de la organización. Trabajando como asistente de staff o en equipos de asesoría directa. comparta la toma de decisiones. métodos basados en centros localizados en la empresa. La rotación vertical es un ascenso provisional hacia una nueva posición más compleja . donde se expone a los gerentes y a los empleados ejercicios reales para desarrollar y mejorar habilidades . d) Asignación de proyectos: oportunidad para que la persona participe en proyectos de trabajo. c) Aprendizaje práctico: técnica de entrenamiento a través de la cual el entrenado se dedica a un trabajo de tiempo completo para analizar y resolver problemas en ciertos proyectos o en otros departamentos. actitudes y comportamientos que no existen en la organización y que se deben obtener fuera de ella. j) Centros de desarrollo interno: o in house development centers. muchas veces relacionado con la búsqueda de nuevos conocimientos. etc. e) Participación en cursos y seminarios externos. proporcionan oportunidades de crecimiento. incluyen estudio da casos. juegos de empresas. ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y comportamientos y les permita ser más eficaces. En general esos proyectos son de naturaleza temporal y efímera que actúan como fuerzas de tareas diseñadas para resolver un problema específico. f) Ejercicios de simulación. g) Entrenamiento fuera de la empresa (outdoor): tendencia reciente a utilizar el entrenamiento externo.DESARROLLO DE PERSONAS Dar información básica para que aprendan nuevas actitudes. b) Posiciones de asesoría: Oportunidades para que una persona con elevado potencial trabaje provisionalmente bajo la supervisión de un gerente exitoso.La rotación horizontal funciona como transferencia lateral a corto plazo para asimilar conocimientos y experiencias de la misma complejidad. Los principales métodos de desarrollo en el cargo actual: a) Rotación de cargos: desplazamiento de las personas en varias posiciones de la organización para ampliar a sus habilidades. simulación de papeles (role playing). La rotación de cargos puede ser vertical u horizontal. i) Juego de empresas: también denominados management games o business games. soluciones. los equipos compiten entre sí tomando decisiones computarizadas respecto de situaciones reales. conocimientos y capacidades.

cintas y software DESARROLLO ORGANIZACIONAL Aplicación de los conocimientos de las ciencias del comportamiento en las actividades a largo plazo. casos. a) Tutoría: los empleados que aspiran a ascender a otros niveles en la organización reciben asistencia y asesoría de ejecutivos de la cúpula. para mejorar la capacidad de la organización. e) Centros de recursos de carrera: colección de materiales para el desarrollo de carrera. Especie de organigrama que muestra las posibles direcciones y oportunidades de carrera disponibles. por ejemplo. departamento o la organización en . Desarrollo de carreras: El desarrollo de las personas se halla estrechamente relacionado con el desarrollo de sus carreras. b) Asesoría a los empleados: el gerente brinda asesoría para ayudar a que los empleados desempeñen su cargo. DVD. lo cual significa recolección de datos sobre una unidad. biblioteca. Proyectos de Ascenso Planeación de remplazo.Los dos tipos de métodos de desarrollo de personas fuera del cargo son la tutoría y la asesoría. el staff de RH monitorea la eficacia y proporciona asistencia en forma de entrenamiento y de asesoría. grupo. b) Servicios de información a los empleados: ofrecen a los empleados información respecto de las oportunidades internas c) Sistemas de información sobre vacantes. La organización anuncia la oferta de cargos desde el interior. Pruebas psicológicas. Se basa en la investigación y en la acción. con el fin de enfrentar los cambios ambientales externos y aumentar sus habilidades en la solución de problemas. Cuando el gerente de línea conduce sesiones de asesoría. Carrera es una sucesión o secuencia de cargos ocupados por una personas y cargos cada vez más elevados y complejos. d) Mapas de carreras. Existen los siguientes esquemas de orientación para los empleados: a) Asesoría individual de carreras. CD-ROM. Evaluación del desempeño. Las principales herramientas de evaluación de carreras      Centros de evaluación. El DO tiene las siguientes características 1.

menor hostilidad en cuanto a los demás (debido a que los comprende mejor) y mayor sensibilidad a las influencias sociales y psicológicas sobre el comportamiento en el trabajo. La transacción es cualquier forma de comunicación. para determinar las acciones y el rumbo adecuado para el cambio. . el diagnostico es la percepción de la necesidad de cambio en la organización o en parte de ella. Las principales técnicas de DO son: a) Entrenamiento de la sensibilidad: es la técnica más antigua y amplia de DO. el DO utiliza un diagnostico de situación (investigación) y una intervención para modificar la situación (acción) y. b) Intervención: acción para modificar la situación actual. La intervención se define y planea mediante talleres y análisis entre personas y grupos involucrados. El resultado es mayor creatividad (menor temor de los otros. b) Análisis transaccional (AT): técnica que busca el auto diagnóstico de las relaciones interpersonales. Consiste en reunir grupos denominados grupos E (grupos de entrenamiento) orientados por un líder entrenado para aumentar la sensibilidad en cuanto a sus habilidades y dificultades en las relaciones interpersonales. y estar menos a la defensiva). El DO utiliza un proceso de tres fases: a) Diagnostico: a partir de la investigación sobre la situación actual. c) Refuerzo: esfuerzo para estabilizar y mantener la nueva situación a través de la retroalimentación. posteriormente. En otras palabras. eliminando las barreras interpersonales de comunicación mediante el esclarecimiento y la comprensión de las causa. En general.conjunto y proporcionar a los empleados esos datos para que se analicen y desarrollen hipótesis sobre como debería ser esa unidad si fuese excelente. un refuerzo para estabilizar y mantener la nueva situación. Enseña a las personas a enviar mensajes claros y agiles y dar respuestas naturales y razonables. c) Desarrollo de equipos: técnica de modificación del comportamiento en que se reúnen varias personas y varios niveles y áreas de la organización bajo la coordinación de un consultor o líder y se critican mutuamente buscando un punto de encuentro para que la colaboración sea más fructífera. mensaje o relación con los demás.

e) Reunión de confrontación: técnica de modificación de comportamiento. f) Retroalimentación de datos (feedback de datos): técnica de cambio de comportamientos que parte del principio de que cuantos más cognitivos recibe el individuo. en la que cada grupo se autoevalúa y evalúa el comportamiento del otro como si estuvieses delante de un espejo. de liderazgo. La retroalimentación se refiere a las actividades y procesos que reflejan la manera como una persona es percibida o vista por los demás. Dos grupos antagónicos en conflicto pueden ser tratados a través de una reunión de confrontación que dura un día. de toma de decisiones. mayor será su posibilidad de organizarlos y actuar con claridad. de participación. .d) Consultoría de procesos: técnica en que cada equipo es coordinado por un consultor cuya actuación varía mucho. La coordinación permite ciertas intervenciones para que con los equipos sean más sensibles a los procesos internos de establecimiento de metas y objetivos. de sentimientos. con la ayuda de un consultor externo o interno (denominado tercera parte). confianza y creatividad.

orientados hacia metas y resultados que se deben alcanzar. Monitorear significa acompañar esas operaciones y actividades. acompañar. almacenamiento y relación) para adquirir significado y. en consecuencia. desde la base hasta la cúpula de la organización. a saber. El monitoreo se puede hacer a través de un banco de datos en donde los gerentes de línea toman decisiones respecto a los subordinados. para que reciban información y retroalimentación sobre su propio desempeño y situación en la organización Banco de datos de RH El banco de datos funciona como sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información. a fin de garantizar que la planeación se ejecute bien y que los objetivos se alcancen de manera adecuada.MONITOREO DE PERSONAS Monitorear significa seguir.. orientar y mantener el comportamiento de las personas dentro de determinados límites de variación. La gestión de personas requiere utilizar varios bancos de datos interconectados que permitan obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad. . La función staff consiste en diseñar sistemas de recolección y obtención de datos para abastecer el sistema de información gerencial que sirve de soporte a las decisiones gerenciales de línea. informas. el control externo se debe sustituir por el autocontrol y la autonomía de las personas. deben asumir responsabilidades a través de la difusión de la información Necesidad de información: El éxito de un programa de RH depende básicamente de la manera como se haya diseñado y planeado el sistema de información. los sistemas de información se están abriendo también a los empleados. Los procesos de monitorear están relacionados con la manera de alcanzar los objetivos a través de la actividad de las personas que conforman la organización. La información tiene significado e intencionalidad.6. y los especialistas de RH analizan e investigan la información sobre la fuerza laboral y sus características y necesidades. Los datos requieren procesamiento (clasificación. En una cultura democrática y participativa. Comunicaciones internas: Todas las personas. la función del staff del DRH y la responsabilidad gerencial de línea adquieren límites más precisos. al tiempo que los empleados reciben información respecto a ellos. En este aspecto.

etc. de los gerentes de línea y los empleados. Existen dos objetivos básicos para el sistema de información sobre empleados. analizar y recuperar datos sobre los recursos humanos de la organización. El mantenimiento y la actualización de los bancos de datos es responsabilidad de los usuarios. registrar. plan de carreras profesionales. f) Registro de candidatos: datos sobre los candidatos al cargo g) Registro medico: datos sobre las consultas y los exámenes médicos de admisión. el sistema de información para la ARH cubre los siguientes aspectos. La mayor parte de los sistemas de información de RH esta computarizada.Formulación de objetivos y programas de acción en RH. los gerentes de línea y los propios empleados Sistemas de información de RH: sistema utilizado para reunir. prima por salario. los especialistas de RH. el otro es brindar soporte para la decisión: ayudar a los gerentes de línea y a los empleados a tomar decisiones. almacenar. d) Registro de remuneración: datos sobre los salarios e incentivos salariales. beneficios. departamento o división. c) Registros y controles de personal para efectos de pago de nomina. h) Otros registros: según las necesidades de la organización.a) Registro de personal: datos personales sobre cada uno de los empleados. d) Informes sobre remuneración. a) Planeación estratégica de RH b) . incentivos salariales. manejo de vacaciones. etc. Uno de los objetivos es administrativo: reducir costos y tiempo de procesamiento de la información. etc. es decir. El sistema de información para la ARH: Es el sistema de información más amplio sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el análisis y emprender las acciones del área de gestión de personas. e) Informes sobre cargos y secciones El sistema de información gerencial de RH . disciplina. higiene y seguridad en el sitio de trabajo. área médica. e) Registro de beneficios: datos sobre los beneficios y servicios sociales.Registro de entrenamiento: datos sobre programas de entrenamiento.6. ausencias y retrasos. de ARH. reclutamiento y selección. b) Registro de cargos: datos sobre los ocupantes de cada uno de los cargos c) Registro de secciones: datos sobre empleados de cada sección. exámenes periódicos. entrenamiento y desempeño.

procesar. equipos. instalaciones. La primera se relaciona con la reducción de costos resultantes de la disminución de actividades administrativa: recorte de niveles de staff. entrenamiento y costos de mantenimiento. costos de correo y mensajería. tiempo de espera de los gerentes para obtener información. almacenar y difundir información. en la medida en que la suministra con más facilidad y rapidez. Evaluación de los sistemas de información de RH: El sistema de información de RH representa una inversión en términos de software. El sistema computarizado aumenta el valor de la información para el gerente de línea. Existen dos medidas para evaluar el sistema de información de RH. La segunda implica el seguimiento de los efectos de la información del sistema para quienes toman decisiones .El sistema de información gerencial (SIG) es un sistema planeado para reunir. de modo que los gerentes de línea involucrados puedan tomar decisiones eficaces.

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