INDICE

INTRODUCCION...................................................................................................................... ASOCIACIONES CIVILES....................................................................................................

ANTECEDENTES..................................................................................................... Concepto................................................................................................................... Ejemplos................................................................................................................ ASPECTO LEGAL.................................................................................................... Constitución........................................................................................................... ASPECTO CONTABLE............................................................................................ VENTAJAS Y DESVENTAJAS................................................................................. Ventajas................................................................................................................. Desventajas........................................................................................................... CONCLUSIONES........................................................................................................ BIBLIOGRAFIA............................................................................................................

INTRODUCCION

Dada la gran diversidad de Sociedades existentes en la actualidad, ha surgido la constante necesidad de ir modificando la legislación, en cuanto a establecer los esquemas y normatividades que permitan distinguir un tipo de sociedad de otra. El escuchar la palabra “civil”, nos hace pensar inmediatamente en un asomo de índole social, o perteneciente a la ciudadanía, es así como se puede notar que el término está correctamente asignado a las sociedades y asociaciones de este rubro, ya que la relación civil-sociedad-ciudadanía, no dista mucho de la naturaleza de estas figuras sociales. Es por ello que el presente trabajo desarrolla los principales aspectos de tres tipos de sociedades en especial, tales como lo son: la Sociedad Civil, la Asociación Civil y la Asociación en Participación, añadiendo algunos ejemplos representativos de cada una de las figuras sociales así como ventajas y desventajas.

SOCIEDADES CIVILES
CONCEPTO

Las sociedades civiles son un conjunto de personas que se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, sin que constituya especulación comercial. ASPECTO LEGAL En el artículo 2,208 del Código Civil, dice que: “el contrato de sociedad deberá constar siempre en escritura pública”. El contrato de sociedad debe contener los siguientes datos de acuerdo al artículo 2111 del Código Civil:
• • • •

Los nombres y apellidos de los otorgantes. La razón social. El objeto de la sociedad. El importe del capital social y la aportación con que cada socio debe contribuir. El artículo 2,212 indica que el contrato debe inscribirse en el Registro

Público para que produzca efectos contra tercero y en el 2,216 se indica que el contrato de sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unánime de los socios. Estas sociedades existen bajo una razón social y se agregan las palabras Sociedad Civil, según lo estipula el artículo 2,217 del mismo Código. La aportación de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros bienes, o en su industria. La aportación de bienes indica la transmisión de su dominio a la sociedad salvo que expresamente se pacte otra cosa. Si se forma una sociedad para un objeto ilícito a solicitud de cualquier socio o un tercero interesado, se declara la nulidad de la sociedad, la cual se pondrá en liquidación, después de pagadas las deudas sociales, conforme a la ley, a los

Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos. Ningún socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unánime de los demás socios o por causa grave. hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la declaración. En este caso la utilidad se destinará a los establecimientos de beneficencia pública del lugar del domicilio de la sociedad. controlar la oportuna terminación y entrega de los programas de trabajo. obtener fondos y recursos. Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados. asegurar la calidad del personal mediante adiestramiento continuo a los mismos. ASPECTO CONTABLE . Las obligaciones sociales están garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios. ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL El organismo supremo de toda Sociedad Civil será la asamblea de socios y el director general es quien debe coordinar los esfuerzos de todos los socios para lograr el fin de la sociedad. establecer políticas de sueldos y ascensos con el propósito de retener al personal dentro de la firma. en uno y otro caso. debiendo hacerse hasta entonces la liquidación correspondiente. salvo convenio en contrario. prevista en los estatutos. cuidar de la calidad de los servicios prestados.socios se les reembolsará lo que hubieren aportado a la sociedad. salvo convenio en contrario. sólo estarán obligados con su aportación. El socio excluido es responsable de la parte de pérdida que le corresponda y los otros socios pueden retener la parte del capital y utilidad de aquél. y sin él tampoco pueden admitirse a otros nuevos socios.

También es importante mencionar que los estados financieros de las sociedades civiles no diferirán de los de cualquier empresa lucrativa. por asesoría. recursos y sistemas de registros y procesamiento que mejor convengan a las características particulares de su actividad. por ejemplo: honorarios por consultoría. El artículo 27 del RCFF señala que los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto en el artículo 26. identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver en virtud de las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales y comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. tratándose de la profesión de contador público. MODIFICACIONES POR AUMENTOS Y DISMINUCIONES AL PATRIMONIO. podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual. y sus características. relacionar estos estados con las cuentas de cada operación. mecanizado o electrónico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor o sólo el mayor si maneja el sistema electrónico. En relación con los Ingresos de las Sociedades Civiles.El artículo 26 del RCFF indica que los sistemas y registros contables deberán llevarse mediante los instrumentos. su principal fuente proviene de los honorarios que pueden tener diferentes variantes. relacionándolas con la documentación comprobatoria. pero que deben satisfacer un mínimo de requisitos que permitan identificar cada operación. asegurar el registro total de operaciones. formular los estados de posición financiera. por servicios administrativos y. acto a actividad con los saldos finales de las cuentas. acto o actividad. actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios. relacionar cada operación. se tendrían honorarios por .

El control de los honorarios deberá llevarse mediante la expedición de recibos debidamente foliados y firmados por el responsable de la firma. Existe contablemente la necesidad de determinar los ingresos del período para que sean contrastados de sus gastos y poder determinar el resultado neto. Asimismo los honorarios se pueden obtener en el momento de la realización del trabajo o por adelantado. De acuerdo a las disposiciones legales. honorarios que .. por dictamen para efectos fiscales. La cuota por hora. Según el tipo de profesionista se harán los cálculos que se consideren pertinentes. etc. peritajes. lo que sería común para todas las profesiones es el hecho de fijar aranceles para certificaciones. normalmente en horas El tipo de personal asignado al trabajo. a fin de no abaratar los trabajos profesionales con una competencia desleal y falta de ética.auditoría. se presente al cliente y posteriormente se cobre. dictaminaciones. los ingresos deberán estimarse conforme a este avance. en las Sociedades Civiles. En la práctica se acostumbra que se facture el servicio. es muy común determinar los honorarios por tiempo utilizado. se clasifican dentro de los siguientes grupos: • Costos Directos: tales como sueldos de los profesionistas. etc. como es el caso de las igualas que son aquellas que se reciben con periodicidad y que comprometen a la firma a estar en disposición permanente de atender las necesidades profesionales de su cliente. tomando en cuenta tres elementos: • • • El tiempo utilizado en el trabajo. pero cuando se deben determinar los ingresos en un trabajo no terminado o en proceso. dichos recibos deberán listarse en orden numérico y progresivo y escribirse en los registros contables y fiscales. Por lo que se refiere a los Egresos. En los despachos de contadores públicos.

Por la muerte o incapacidad de uno de los socios que tenga responsabilidad ilimitada por los compromisos sociales. contador. cajero. veladores. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES CIVILES. luz. etc. participación en cursos. • • Por la muerte del socio industrial. pérdidas monetarias. etc. sueldos y prestaciones del personal. prestaciones de ley a ellos atribuibles. salvo que en la escritura constitutiva se haya pactado que la sociedad continué con los sobrevivientes o herederos de aquél. etc. Por resolución judicial. En el artículo 2237 se presentan las causas de liquidación como sigue: • • • • Por consentimiento unánime de los socios. Por la realización completa del fin social o por haberse vuelto imposible la consecución del objeto de la sociedad. • • Gastos de Promoción: tales como asistencia a congresos. jefe de oficina. pago por medio de cheque nominativo. teléfono. convenciones. . simposios. Por haberse cumplido el término prefijado en el contrato social. papelería devengada. secretarias. • Gastos Generales: como los relacionados con la administración. auxiliares. siempre que su industria haya dado nacimiento a la sociedad. mantenimiento de oficinas. cobradores. fondo de caja reembolsable. contralor. etc. Un buen control de los egresos empezando por la formulación de los presupuestos y su autorización previa al desembolso. además de rentas. etc.pague la firma a otros profesionistas. Gastos Financieros: como los intereses por préstamos bancarios. permitirá optimizar los remanentes de la firma evitando los desperdicios y mal uso de los recursos. pérdidas cambiarias..

el cual deberá ser aprobado por la junta de socios propietarios. La liquidación debe hacerse por todos los socios. El liquidador o los liquidadores practicarán la liquidación de acuerdo con las siguientes bases: • • Continuar los negocios pendientes de la manera más conveniente a la sociedad cobrando los créditos y pagando las deudas. Formular el estado de liquidación. pero el socio administrador tendrá responsabilidad ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad. nombrará uno o varios liquidadores quienes gozarán de las mismas facultades que el socio administrador. se presentará en liquidación la cual se practicará dentro del plazo de seis meses salvo pacto en contrario.Para que la disolución de la sociedad surta efecto contra tercero. salvo que convengan en nombrar liquidadores. Dentro de los estatutos de la Sociedad Civil deberá quedar indicado que sus socios sólo serán responsables de la obligación social hasta por el monto de su aportación. es necesario que se haga constar en el Registro Público. Todos y cada uno de los socios propietarios serán solidariamente responsables con el administrador en los términos del artículo 2704 del Código Civil. Cuando la sociedad se ponga en liquidación. debe agregarse al nombre las palabras en liquidación. . Cuando se determine por consentimiento de los socios disolver la sociedad por no poder continuar con la realización del objeto social. para tal efecto la junta de socios propietarios.

• . Si una vez cubiertos todos los compromisos sociales y devueltos los aportes de los socios quedaren algunos bienes. en los años sesenta. también optaron por la figura de Asociación Civil . en la misma forma responderán a las pérdidas. por asumir la figura jurídica de "Asociación Civil" conforme al Código Civil. optaron desde sus orígenes. El estado de realización y liquidación de las sociedades mercantiles es aplicable a las sociedades civiles. centradas en la promoción del desarrollo y beneficio a terceros. se considerarán utilidades y se repartirán entre los socios en la forma que convengan o en l forma proporcional a sus aportes. ASOCIACIONES CIVILES ANTECEDENTES La gran mayoría de las organizaciones civiles de promoción del desarrollo. Proponer a los socios propietarios un proyecto de liquidación. puesto que les permitía ejercer la libertad de asociación y desarrollar sus actividades en conformidad con sus fines y objeto social. Además de las organizaciones civiles no lucrativas.

en busca de resolver reivindicaciones sociales cotidianas. siempre no lucrativa. Ejemplo de esto en el área metropolitana de la Ciudad de México fue la Unión de Colonias Populares. es decir. A. Club de Leones y otros. adoptaron la figura jurídica como forma de organización social. y siguiendo su ejemplo. • Movimientos sociales populares y organizaciones de masas que. en 1978. algunos empresarios con la finalidad de evadir impuestos.otras organizaciones orientadas al beneficio de sus socios en una doble línea: • Grupos civiles con agenda cultural educativa de diversa índole. muchas otras organizaciones urbanas y populares de todo el país. disfrazaron sus negocios con la figura de Asociación Civil o de Cooperativa. Pero en diciembre de 1989. De esta manera. • Aparte de estas formas legales y legítimas de apropiación de la figura de Asociación Civil. ante una posición gubernamental autoritaria y ante una cierta desconfianza frente a los partidos políticos existentes. inclusive algunos expertos del tema las consideraban que al igual que las cooperativas de vivienda o las uniones de vecinos o de colonos que adoptaron la figura de Asociación Civil. que no existían. la Cámara de Diputados aprobó una Resolución Miscelánea Fiscal propuesta por la Secretaría de Hacienda para incrementar de manera indiscriminada el número de causantes. hasta 1989. por ejemplo el Instituto Tecnológico Autónomo de México. las Asociaciones Civiles a nivel fiscal estaban consideradas como personas morales no lucrativas. como universidades o establecimientos escolares. en una clara lógica de bienestar social y colectivo. afectando . la cual excluía a las Asociaciones Civiles de la categoría de personas morales con fines no lucrativos. estaban como en un limbo fiscal. yendo en contra de la legislación y alterando el carácter no lucrativo de estas figuras jurídicas.C. después del 68. en beneficio de los miembros de determinada comunidad y de cientos y hasta miles de sus afiliados..

gravemente su trabajo cotidiano. señalando: "…el viernes 15 de diciembre de 1989. El 22 de mayo esta incipiente coordinación envió una nueva carta a la Cámara de Diputados y una copia de la anterior. que había sido enviada antes de la aprobación de la Miscelánea Fiscal. y en respuesta a la zozobra ocasionada por esta. alcanzaron a reaccionar. la Resolución Miscelánea Fiscal fue aprobada sin discusión en el lapso de una hora". . la Resolución Miscelánea fue aprobada. después de consultar a fiscalistas y de empezar a concertar esfuerzos entre los afectados. contemplando aspectos profundos de convergencia en torno a su quehacer fundamental: la promoción del desarrollo y de los derechos humanos colectivos. solamente unos cuantos días antes de que fuera sometida a su aprobación. se formó la Comisión Organizadora del Frente de Asociaciones Civiles de la República Mexicana. en la que señalaban contradicciones de la legislación vigente entonces. y el apoyo civil a la democratización de la sociedad mexicana. Congreso de la Unión. puesto que las movía al título Segundo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta dándoles la categoría de personas morales. en puntos comunes que muy pronto rebasarían la razón directa de la convocatoria. Sin embargo. en una sesión de la Cámara de Diputados… que apenas tenía el quórum necesario. A pesar de esto. amén de pagar el Impuesto al Activo. en relación con los privilegios de algunos monopolios y el papel cada vez más relevante de las organizaciones de la sociedad civil no lucrativa. y el 13 de diciembre enviaron una carta a los ciudadanos secretarios de la Cámara de Diputados del H. La propuesta de miscelánea fiscal se dio a conocer públicamente el 5 de diciembre de 1989. Las implicaciones de esta modificación fiscal llevaban a que las asociaciones civiles estuvieran obligadas a cumplir con las obligaciones que corresponden a las sociedades mercantiles. en mayo de 1990. La ley fiscal operó como un detonador externo de los procesos de articulación de las Asociaciones Civiles. algunas Asociaciones Civiles. debiendo considerar sus recursos no gastados en un año como remanente distribuible que causaría un impuesto de 35%.

C. por ejemplo Residencia La Paz A. como el Colegio Cristóbal Colón A. para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico. El derecho de asociación es natural al hombre. en forma totalmente libre. ASPECTO LEGAL La figura de Asociación Civil deriva del derecho de asociación. de manera que no sea transitoria. Ejemplos • • Asociaciones patronales. dentro de la materia de contratos. de ahí que nuestra Constitución lo reconozca expresamente. Las organizadas con fines políticos. deportivos o religiosos. Aquellas que reciban donativos.Concepto Según el artículo 2670 del Código Civil Federal. Constitución. • • Aquellas dedicadas a la enseñanza. que se encuentran reglamentados en el Código Civil con un criterio de flexibilidad.C. De esta manera. los interesados se dan a sí mismos los estatutos que los rigen. los sindicatos. La asociación civil consta de lo siguiente: . como los asilos de ancianos. es la reunión voluntaria de varios individuos. que tiene su fundamento legal en el artículo 9o constitucional. permite la existencia de una gama innumerable de objetivos no solo lícitos también jurídicamente inobjetables. destacando de esta especie. Al garantizar la Constitución el derecho de asociarse para perseguir cualquier objeto lícito.

figuran: • • Coadyuvar con la asociación en el cumplimiento de sus objetivos. Realizar las aportaciones y pagar las cuotas periódicas que en su caso fije la asamblea general. siempre y cuando sea por medio de votación efectuada en los términos establecidos en los estatutos sociales. por interpretación del concepto. se establece el derecho de preferencia para formar parte del consejo directivo hasta en un 60%.Personas A pesar de no encontrarse expresamente señalado en el Código Civil. Existen dos clases de asociados: • • Asociados fundadores activos. sin existir un número máximo de asociados. entendemos que se necesitan por lo menos dos personas para constituir una Asociación Civil. Se conformara con las aportaciones de los asociados y por el conjunto de bienes y . Patrimonio. • Cumplir con las obligaciones y comisiones que en su caso le impongan los órganos de la asociación. en atención a su activa participación en el logro de los fines de la entidad. Son socios activos aquellas personas físicas que sean admitidas con tal carácter por la asamblea de asociados. Entre las principales obligaciones de los asociados. son las personas físicas que otorgan la escritura constitutiva de la asociación. En forma expresa y a favor de los asociados fundadores. Asociados activos Los asociados fundadores activos.

y sus facultades. aquel extranjero que en el acto de la constitución de la asociación adquiera un interés o participación social en la asociación. entendiéndose que conviene en no invocar la protección legislativa de su país. se considerara como mexicano. Debe constar por escrito y deberá contener: • • • • • • • El nombre de los asociados. En su caso. y la aportación de cada asociado. • La fecha y firma del registrador. Nacionalidad. El carácter de los asociados y la mención de su responsabilidad ilimitada según sea el caso. Contrato de la asociación. si lo hubiere. de . en caso de faltar a su convenio. duración y domicilio. La razón social o denominación. Al no haber lo que en otras sociedades se denomina como utilidades. la manera de distribuirse las utilidades y perdidas. El nombre de los administradores. El capital social. solo se pueden efectuar incrementos patrimoniales. generalmente invertidos para la consecución de sus fines sociales. Es importante mencionar que ni los asociados ni los miembros de la asociación tendrán derecho o reembolso de sus aportaciones económicas. El objeto.derechos de carácter económico adquiera la asociación por cualquier medio lícito y por sus obligaciones. ni participación en el patrimonio de la asociación. La asociación será mexicana. bajo la pena.

ASPECTO CONTABLE Debido a la amplia gama de objetivos que puede tener una asociación civil. Duración. En el rubro de ingresos. según lo determine la asamblea general. La duración de la asociación será de 30 años. El monto de las mismas se fijara. En este caso la asamblea solo podrá distribuir a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones. Es por ello que para uniformar este rubro. y a falta de disposición de estos. resulta complicado generalizar el aspecto de operación contable de estas. en los estatutos. En cuanto a las cuotas. estas asociaciones los obtienen por dos medios: • • Cuotas. Ingresos. Los bienes se aplicaran conforme a lo que determinen los estatutos.perder el mencionado interés o participación que había obtenido previamente. que comenzara a partir de la firma del contrato social. Donativos. solamente haremos alusión a las semejanzas que haya entre estas sociedades. . como ya se había mencionado. si la asamblea general de asociados. y se prorrogara automáticamente por igual termino. no acuerda su disolución. Disolución. Existen casos en los que se decretan cuotas extraordinarias. pueden ser recibidas en una sola ocasión o de manera periódica. Los demás bienes se aplicaran a otra asociación o fundación de objeto similar a la extinguida. previo cumplimiento de dicho plazo.

pueden ser recibidos de los socios. puesto que si estos son utilizados para fines específicos. Egresos. actividades culturales. • Gastos específicos. si los recursos se destinan para un fin común..de la Aquellos relacionados tales con las actividades rentas. el derecho de preferencia . mantenimiento. En el caso de los donativos. Un aspecto fundamental. se contabilizara en base a lo devengado. Por otro lado. cívicas. • En cuanto a los asociados fundadores activos. como sueldos. derechos o efectivo. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas. etc.En este rubro se registran los gastos en que se incurren por actividades ajenas al objetivo de la asociación. los egresos serán estipulados en los estatutos y se pueden clasificar en: • Gastos de operación. de personas físicas o morales ajenas a la sociedad. etc. • Otros Gastos.Se refiere a los efectuados por actividades inherentes al objetivo de la asociación. en cambio.. o bien.regularmente con el fin de cubrir un determinado compromiso. administrativas asociación. es la política de trabajo de la asociación con los recursos. al igual que los ingresos. deportivas. pueden ser. se llevara un sistema contable en base a flujo de efectivo. ya sea en bienes.

existe la obligación de los asociados de responder hasta con su patrimonio social. Las características legales de contrato de Asociación en Participación son: • Típico Regulado por la Ley General de Sociedades Mercantiles • Principal No requiere otro contrato para su subsistencia . • Debido a que existe responsabilidad ilimitada para con los acreedores de la asociación. se da por que al tratarse de una figura social sin fines de lucro ni especulación comercial.que se tiene de formar parte del consejo directivo. lo define como: “contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios. no beneficia de forma alguna a los asociantes. • Una de las principales desventajas de las asociaciones civiles. una participación en las utilidades y en las pérdidas de una negociación mercantil o de una o varias operaciones de comercio”. debido a que estos no pueden participar del patrimonio de la asociación. ASOCIACIONES EN PARTICIPACION El Articulo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. • La posibilidad de realizar aportaciones en especie Desventajas.

ANTECEDENTES El derecho canónico.• Formal La misma Ley marca que debe ser por escrito • De tracto sucesivo Derivado de las clausulas contractuales el cumplimiento puede ser en un acto o en varios. sin que exista signo de que la denote. • Oneroso Contiene provechos y gravámenes. • Bilateral Las partes tienen obligaciones y derechos en forma reciproca. razón social o denominación. consideró que cuando los capitales dependían de un riesgo. no tiene personalidad jurídica. Elementos personales que intervienen en la celebración de este contrato son el asociante y los asociados. . Sin embargo. la esencia del contrato de Asociación en Participación es una sociedad oculta. solo surte efectos en las partes que la constituyen. • Conmutativo Las partes conocen todas las consecuencias jurídicas que el contrato va a generar desde su celebración. Por ser considerado contrato.

constituye el origen jurídico de la de la asociación en participación. misma que consistía en formar una sociedad en la que el capitalista prestaba parte de su dinero al deudor y asociado.El Código de Comercio mexicano de 1884 que las denominaba sociedades momentáneas y permitía que las A en P fueran verbales.El Código Italiano de 1882.El Código de Comercio mexicano de 1854 en donde se establece que la responsabilidad de los actos de comercio eran del comerciante y no de los socios. su carácter de sociedad oculta además de no contar con personalidad jurídica ni moral. Los citados artículos mencionan que las asociaciones momentáneas son las que tienen. En éstas. como lo son: . Estaba fundamentado en el Código de Comercio español. Por este motivo. el día 4 de Junio de 1887. que permitía entre otras cosas. . en los artículos 268 al 271 mismos que están derogados. que reconoce en las A en P. Este Código de Comercio trataba muy ligeramente a la asociación en participación en el capítulo X. recibía un beneficio por el riesgo que éste sufría al aplicarse en las actividades productivas que el asociado emprendía.se autorizaba una remuneración por el mismo. expedido por el presidente de ese momento don Porfirio Díaz y publicado en el DOF el 7 de octubre de 1889.El Código de Comercio español de 1829 que la llamaba sociedad accidental o cuentas en participación. que los actos de comercio no fueran realizados exclusivamente por comerciantes. . la iglesia fomentó una figura jurídica llamada commenda. por objeto tratar sin razón social una o varias operaciones determinadas de comercio. .El Código de Comercio francés. En México la asociación en participación se regula con la promulgación del Código de Comercio. En consecuencia el dueño del capital. Esta figura llamada commenda. . los socios estaban obligados solidariamente para con los terceros con . Los antecedentes jurídicos de la asociación en participación (A en P) se localizan en diversas legislaturas.

Los artículos del Código de Comercio relativos a las sociedades de comercio fueron derogados y sustituidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) misma que fue publicada el 4 de agosto de 1934 en el DOF. que en sí misma constituye un acto de comercio por su naturaleza y finalidad y que por lo tanto. en las formas. ninguna acción directa. con las proporciones de interés y condiciones que ellos estimaban convenientes. un acuerdo de voluntades entre personas físicas y/o morales. señalando que no había entre los terceros y los asociados que contrataban. decía que las asociaciones momentáneas y en participación tenían lugar entre los asociados para los objetos. comercial y lucro Sí La Asociación en Participación es un contrato. siempre que éstas constituyan una sola entidad jurídica. Por otra parte. Diferencias entre una Sociedad Mercantil y una Asociación en Participación: Concepto Personalidad Jurídica Propia Patrimonio Propio Razón o Denominación Social Nacionalidad Inscripción al Registro Público de Comercio Sociedad Mercantil Sí Sí Sí Sí Sí A en P No No No No No No Sí Permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores Sí Objeto económico. ya que no es más que el resultado del actuar de otras personalidades. La Asociación en Participación es un simple contrato y por lo tanto. carece de personalidad propia. Además señalaba que la asociación en participación era aquella en la cual se interesan dos o más personas en operaciones que tratan en su propio nombre una o varias.quienes contrataban. una fuente que genera derechos y obligaciones para sus partes .

FISCALES Y CONTABLES DE ASOCIACION EN PARTICIPACION ASPECTO LEGAL La asociación en participación es el contrato por el cual una persona concede a otra (s) que le aporta(n) bienes o servicios una participación en la utilidad o perdida de un negocio mercantil. . cumplir con las siguientes obligaciones: • Llevar la contabilidad • Expedir comprobantes • Valuar Inventarios • Controlar sus inventarios de mercancías • En su caso llevar registro de las acciones y certificados de aportación patrimonial adquiridas por la asociación.ASPECTO LEGALES. • Llevar un registro de las utilidades de cada ejercicio. • Presentar declaraciones anuales. o de una o varias operaciones de comercio. además. El asociante deberá. • Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha que termine cada ejercicio fiscal.

relacionados. libros auxiliares y documentos de soporte internos o externos. del revisor fiscal o auditor. y de la junta asesora o administradora. Es decir. . ésta deberá llevarse dentro de su contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Art. el Gestor no podrá oponer la reserva de ninguno de los libros y documentos relacionados con el contrato. De igual manera. junto con los comprobantes de contabilidad. se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participación. • Acreditar el impuesto que le sea trasladado • Expedir comprobantes. el Asociante deberá cumplir en todas las obligaciones que prevé la ley de la materia. los asientos contables podrán llevarse en los comprobantes de contabilidad de sus operaciones generales. según el cual en los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. si en el contrato se ha establecido este cargo. directamente con la participación.ASPECTO FISCAL Por lo que se refiere al régimen fiscal que en materia de impuesto al valor agregado está sujeta la Asociación en participación. ASPECTO CONTABLE LIBROS DE CONTABILIDAD Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecución del contrato de cuentas en participación registrará a su nombre. 49 del Código de Comercio y en ellos anotará todas las operaciones que se deriven del contrato. • Facturar el impuesto respectivo por las operaciones realizadas. o en comprobantes separados. Si el gestor lleva su propio negocio y además celebra contratos de cuentas en participación. • Presentar declaraciones • Efectuar enteros. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. los libros principales de que trata el Art. estarán a disposición de los partícipes ocultos. las cuales. 53 del Código de Comercio.

e inciso segundo del Art. 3 y 4) b) La unidad de medida y los métodos de valuación (Art 8 y 10) c) La esencia sobre forma. asociación de ingresos y gastos y los criterios de revelación (Art. 11. El resumen del movimiento de estos libros deberá incluirse en los libros principales del gestor. En consecuencia. 125. en atención no solo a su condición de comerciante sino a las obligaciones derivadas del contrato de participación. LIBRO DE ACTAS: Podrá registrarse un libro destinado a recoger la actas de las juntas asesoras. El silencio sobre tan importante tema. NORMAS CONTABLES APLICABLES AL CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACION CODIGO DE COMERCIO: El Código no estableció norma expresa aplicable a la participación.Deberá llevar libros auxiliares especiales para el registro detallado de las operaciones de cada contrato de cuentas en participación. administradoras o de partícipes. distinto a los propios del gestor. las siguientes: a) Los objetivos básicos y cualidades de la información contable (Art. literal b. En los libros principales llevará cuentas separadas para reflejar el resumen del movimiento de las cuentas auxiliares. según se desprende de lo dispuesto en el numeral 4. si así se establece en el contrato. no significa que no deban aplicarse las normas contables a la ejecución del contrato. podrán registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participación. NORMAS CONTABLES El Decreto 2649 de 1.15) . llevará la contabilidad de la participación de acuerdo con lo dispuesto en los Art. del Art. en razón a que los bienes del establecimiento figuran a su nombre y porque ante terceros obra como señor y dueño de los mismos. LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el contrato de cuentas en participación se desarrolla mediante un establecimiento de comercio.993 establece las normas de contabilidad aplicables en el país. sin mezclarlos con las operaciones propias de su negocio. El Gestor debe observar entre otras. pero no regula expresamente la contabilidad de los contratos de cuentas en participación. el gestor. 68 a 74 y 509 del Código de Comercio y sus normas reglamentarias. 13. 126 del Decreto 2649/93.

Gastos de venta por 60. reconocimiento. costos y gastos.d) Lo referente a la elaboración de estados financieros de propósitos especiales. forma asociación en participación con B.000 4.000 en efectivo y participará del 50% de los resultados.000 6.000 2. 500. mitad al contado y mitad a crédito. se carga a la asociación de participación. (Art. estados comparativos. estado de costos y de inventarios. Se cobran a los clientes $450. 200. ingresos.000 5. 48. Compra de mercancías a crédito por $1. el costo es de 500. relacionados con el movimiento de las cuentas en participación. clasificación y asignación (Art. 32 y 33) e) Los principios de causación. 28 .000. según el caso. asociado.000 3. 27. 53 y 54) f) Las normas técnicas específicas referentes a activos. asociante. estados financieros certificados y dictaminados. 24. Pago a los proveedores por $1. Se determinan los resultados y se liquida al asociado. o la solicitada por las autoridades competentes.000 7. 900. Según el contrato de asociación. 61 a 82 y 96 al 109) g) Las normas y criterios técnicos sobre revelación de la información contable con destino exclusivo a los partícipes. pasivos. $1. incluido el sistema de ajustes integrales por inflación (Art. 500. Caso práctico: El comerciante A. gastos de administración por $20. B porta $1. . Se efectúan las siguientes operaciones: 1. Ventas por $1. si ello se hubiera pactado en el contrato.

000 $1.000 (Ventas Efectuadas. 500. 500. 500. 900.000 .000 $1.000 $1.000 $1. mitad a contado y mitad crédito) -5Costo ventas Asociación en participación Almacén Asociación en participación $1.000 $1.000 $1.000 $1.000 $950. 200. 500.000 $1.CONTABILIDAD DEL ASOCIANTE -1Caja y Bancos Aportación asociante (Efectivo recibido) -2Almacén Asociación en Participación Proveedores Asociación en participación (Compra mercancías) -3Proveedores Asociación en participación Caja y Bancos (Pago a proveedores) -4Caja y Bancos Clientes Asociación en participación Ventas Asociación en participación $950. 500. 200. 500.

000 $20.(Costo de las Ventas) -6Gasto ventas Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de venta en el periodo) -7Gasto de administración Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de administración en el periodo) -8Caja y Bancos Clientes Asociación en participación (Cobro a Clientes) -9Ventas Asociación en participación $1.000 $60.000 $60.000 $60. 500.000 $320.000 $1.000 $450.000 $450. 900.000 $20.000 Costo de las Ventas Asociación en participación Gasto de las Ventas Asociación en participación Gasto de Administración Asociación en participación Utilidad en Asociación en participación (Para Saldar cuantas de resultados y determinar la utilidad) -10- .000 $20.

Asociación en Participación (Cobro de la utilidad en la Asociación de Participación) $160.000 $1.000 CONTABILIDAD DEL ASOCIADO -1X.000 . Asociación en Participación Caja y Bancos (Aportación a la asociación en Participación) -2Deudores X.000 $160. Asociación en Participación $160. 500.000 $160.000 $160.Utilidad en Asociación en participación Acreedores N-asociantes $160. según convenio) -3Caja y Bancos Deudores X.000 (50% Utilidad de Asociación en participación.000 (Crédito al asociante de las utilidades al 50% en la Asociación en participación) -11Acreedores N-asociante Caja y Bancos (Pago de utilidad que corresponde al asociante) $160. 500.000 $1.000 $160.

000 10.000 9. el costo es de $1. asociado. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS PARA EL ASOCIANTE . 500. 200. Según el contrato de asociación. forma asociación en participación con B.000 Se determinan los resultados y se liquida al asociado. Se efectúan las siguientes operaciones: 8. asociante. Gastos de venta por 80.000 en efectivo y participará del 40% de los resultados. en el aspecto contable. se reduciría a la devolución al asociante de su aportación.000 11.000 13. B porta $2. mitad al contado y mitad a crédito.000. Se cobran a los clientes $650. Compra de mercancías a crédito por $1. gastos de administración por $35. 000. se carga a la asociación de participación.La liquidación de esta asociación. Ejercicio #1: El comerciante A. 500. Ventas por $1. corriéndose en los libros de ambos los asientos contrarios a los registrados cuando ésta se hizo.000 12. 500. Pago a los proveedores por $1.

por lo tanto. Pero no desea hacerlo a costas de abrir su negocio a nuevos socios ni de perder el control de su empresa o compartir la administración de su negocio con terceros. tecnología…) y servicios (servicios de ingeniería. Para el asociado se trata pues de una posibilidad de inversión a un costo muy razonable y con un riesgo controlado.A menudo el asociante está interesado en obtener capital de trabajo. modernizar sus procesos o nuevos socios que les abran nuevos mercados. la relación de ambas partes termina y no necesitan disolver o liquidar una empresa. materias primas. tecnología o recursos y está interesado en ingresar en nuevos negocios o mercados pero a un costo limitado y sin asumir todos los riesgos. maquinaria. y sin tener que correr los riesgos propios del socio que debe responder por las pérdidas y la administración de la empresa. etc. ya probado. insumos…)o intangibles ( know – how. Las empresas suelen afrontar problemas de crecimiento o de competitividad cuando encuentran que para poder continuar creciendo o para ser más competitivas requieren inyecciones de capital. contactos…). El contrato de asociación en participación le permite participar en un negocio ya existente y. compensando a dichos terceros con las ganancias del negocio del asociante pero sin permitirles que tengan participación activa en dicho negocio. . no sólo en dinero sino también en bienes. tangibles (un terreno. Su participación será temporal. recibe una participación en el resultado del negocio/ proyecto. Y cuando termina el negocio o vence el plazo del contrato. de consultoría. El contrato de asociación en participación resulta un mecanismo ideal para obtener aportes de terceros. VENTAJAS el cual PARA sigue siendo EL del asociante. bienes de capital. ASOCIADO A su vez al asociado a menudo cuenta con capitales excedentes. sin asumir la condición de accionista o socio de dicha empresa. El asociado sólo responde hasta un límite de su aporte. nueva tecnología. A cambio. marcas de fábrica.

También pudimos percatarnos de a pesar de ser sociedades o asociaciones sin fines lucrativos. deben de cubrir ciertos requisitos para su constitución legal y rendir cuentas o informes de las actividades que llevan a cabo y demostrar de qué forma son utilizados los recursos aportados por los socios o por las diferentes donaciones recibidas para llevar a cabo su actividad.CONCLUSIONES Con base a la investigación realizada a las sociedades y asociaciones civiles y asociaciones en participación podemos darnos cuentas que como sociedades son relativamente parecidas de acuerdo a sus registros contables que deben de realizar de acuerdo a los reglamentos contables aplicables y dichos registros que realizan no tienen nada de raro con los que realizan las sociedades con fines de lucro. .

Contabilidad de Sociedades.html .edu. Año 1996. María.uaim.gerencie.mx/webcarreras/carreras/contaduria/CONTABILIDAD%20DE %20SOCIEDADES. José. Morales. McGraw-Hill Interamericana Editores S.org/sociedadcivil/abriendo_veredas/31_misc_fiscal_1989. de C.V.BIBLIOGRAFIA Pérez.A.V. Año 2005.pdf http://www. México D. México D.com/contrato-de-cuentas-en-participacion.html http://www. Tax Editores Unidos S.F.A. Manual práctico de sociedades y asociaciones civiles. http://vinculando. de C.F.

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