INDICE

INTRODUCCION...................................................................................................................... ASOCIACIONES CIVILES....................................................................................................

ANTECEDENTES..................................................................................................... Concepto................................................................................................................... Ejemplos................................................................................................................ ASPECTO LEGAL.................................................................................................... Constitución........................................................................................................... ASPECTO CONTABLE............................................................................................ VENTAJAS Y DESVENTAJAS................................................................................. Ventajas................................................................................................................. Desventajas........................................................................................................... CONCLUSIONES........................................................................................................ BIBLIOGRAFIA............................................................................................................

INTRODUCCION

Dada la gran diversidad de Sociedades existentes en la actualidad, ha surgido la constante necesidad de ir modificando la legislación, en cuanto a establecer los esquemas y normatividades que permitan distinguir un tipo de sociedad de otra. El escuchar la palabra “civil”, nos hace pensar inmediatamente en un asomo de índole social, o perteneciente a la ciudadanía, es así como se puede notar que el término está correctamente asignado a las sociedades y asociaciones de este rubro, ya que la relación civil-sociedad-ciudadanía, no dista mucho de la naturaleza de estas figuras sociales. Es por ello que el presente trabajo desarrolla los principales aspectos de tres tipos de sociedades en especial, tales como lo son: la Sociedad Civil, la Asociación Civil y la Asociación en Participación, añadiendo algunos ejemplos representativos de cada una de las figuras sociales así como ventajas y desventajas.

SOCIEDADES CIVILES
CONCEPTO

Las sociedades civiles son un conjunto de personas que se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, sin que constituya especulación comercial. ASPECTO LEGAL En el artículo 2,208 del Código Civil, dice que: “el contrato de sociedad deberá constar siempre en escritura pública”. El contrato de sociedad debe contener los siguientes datos de acuerdo al artículo 2111 del Código Civil:
• • • •

Los nombres y apellidos de los otorgantes. La razón social. El objeto de la sociedad. El importe del capital social y la aportación con que cada socio debe contribuir. El artículo 2,212 indica que el contrato debe inscribirse en el Registro

Público para que produzca efectos contra tercero y en el 2,216 se indica que el contrato de sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unánime de los socios. Estas sociedades existen bajo una razón social y se agregan las palabras Sociedad Civil, según lo estipula el artículo 2,217 del mismo Código. La aportación de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros bienes, o en su industria. La aportación de bienes indica la transmisión de su dominio a la sociedad salvo que expresamente se pacte otra cosa. Si se forma una sociedad para un objeto ilícito a solicitud de cualquier socio o un tercero interesado, se declara la nulidad de la sociedad, la cual se pondrá en liquidación, después de pagadas las deudas sociales, conforme a la ley, a los

establecer políticas de sueldos y ascensos con el propósito de retener al personal dentro de la firma. debiendo hacerse hasta entonces la liquidación correspondiente. sólo estarán obligados con su aportación.socios se les reembolsará lo que hubieren aportado a la sociedad. ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL El organismo supremo de toda Sociedad Civil será la asamblea de socios y el director general es quien debe coordinar los esfuerzos de todos los socios para lograr el fin de la sociedad. salvo convenio en contrario. salvo convenio en contrario. En este caso la utilidad se destinará a los establecimientos de beneficencia pública del lugar del domicilio de la sociedad. y sin él tampoco pueden admitirse a otros nuevos socios. Las obligaciones sociales están garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios. Ningún socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unánime de los demás socios o por causa grave. ASPECTO CONTABLE . controlar la oportuna terminación y entrega de los programas de trabajo. cuidar de la calidad de los servicios prestados. en uno y otro caso. Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados. hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la declaración. prevista en los estatutos. Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos. obtener fondos y recursos. El socio excluido es responsable de la parte de pérdida que le corresponda y los otros socios pueden retener la parte del capital y utilidad de aquél. asegurar la calidad del personal mediante adiestramiento continuo a los mismos.

y sus características. También es importante mencionar que los estados financieros de las sociedades civiles no diferirán de los de cualquier empresa lucrativa.El artículo 26 del RCFF indica que los sistemas y registros contables deberán llevarse mediante los instrumentos. tratándose de la profesión de contador público. relacionar cada operación. se tendrían honorarios por . mecanizado o electrónico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor o sólo el mayor si maneja el sistema electrónico. por asesoría. relacionar estos estados con las cuentas de cada operación. por servicios administrativos y. formular los estados de posición financiera. acto o actividad. asegurar el registro total de operaciones. por ejemplo: honorarios por consultoría. identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver en virtud de las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales y comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. acto a actividad con los saldos finales de las cuentas. El artículo 27 del RCFF señala que los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto en el artículo 26. pero que deben satisfacer un mínimo de requisitos que permitan identificar cada operación. actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios. MODIFICACIONES POR AUMENTOS Y DISMINUCIONES AL PATRIMONIO. podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual. En relación con los Ingresos de las Sociedades Civiles. relacionándolas con la documentación comprobatoria. su principal fuente proviene de los honorarios que pueden tener diferentes variantes. recursos y sistemas de registros y procesamiento que mejor convengan a las características particulares de su actividad.

peritajes. En la práctica se acostumbra que se facture el servicio. lo que sería común para todas las profesiones es el hecho de fijar aranceles para certificaciones.. La cuota por hora. en las Sociedades Civiles. De acuerdo a las disposiciones legales. tomando en cuenta tres elementos: • • • El tiempo utilizado en el trabajo. por dictamen para efectos fiscales. Existe contablemente la necesidad de determinar los ingresos del período para que sean contrastados de sus gastos y poder determinar el resultado neto. El control de los honorarios deberá llevarse mediante la expedición de recibos debidamente foliados y firmados por el responsable de la firma. En los despachos de contadores públicos. se presente al cliente y posteriormente se cobre. se clasifican dentro de los siguientes grupos: • Costos Directos: tales como sueldos de los profesionistas. Según el tipo de profesionista se harán los cálculos que se consideren pertinentes. dictaminaciones. Por lo que se refiere a los Egresos. como es el caso de las igualas que son aquellas que se reciben con periodicidad y que comprometen a la firma a estar en disposición permanente de atender las necesidades profesionales de su cliente. dichos recibos deberán listarse en orden numérico y progresivo y escribirse en los registros contables y fiscales. pero cuando se deben determinar los ingresos en un trabajo no terminado o en proceso. honorarios que . es muy común determinar los honorarios por tiempo utilizado. etc. etc. a fin de no abaratar los trabajos profesionales con una competencia desleal y falta de ética. normalmente en horas El tipo de personal asignado al trabajo. Asimismo los honorarios se pueden obtener en el momento de la realización del trabajo o por adelantado. los ingresos deberán estimarse conforme a este avance.auditoría.

etc. cobradores. Por haberse cumplido el término prefijado en el contrato social. pérdidas monetarias. Por resolución judicial. etc. Por la realización completa del fin social o por haberse vuelto imposible la consecución del objeto de la sociedad.. sueldos y prestaciones del personal. contralor. Gastos Financieros: como los intereses por préstamos bancarios. etc. • Gastos Generales: como los relacionados con la administración.pague la firma a otros profesionistas. veladores. teléfono. • • Gastos de Promoción: tales como asistencia a congresos. contador. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES CIVILES. participación en cursos. papelería devengada. En el artículo 2237 se presentan las causas de liquidación como sigue: • • • • Por consentimiento unánime de los socios. luz. Un buen control de los egresos empezando por la formulación de los presupuestos y su autorización previa al desembolso. mantenimiento de oficinas. convenciones. Por la muerte o incapacidad de uno de los socios que tenga responsabilidad ilimitada por los compromisos sociales. prestaciones de ley a ellos atribuibles. permitirá optimizar los remanentes de la firma evitando los desperdicios y mal uso de los recursos. siempre que su industria haya dado nacimiento a la sociedad. etc. pérdidas cambiarias. secretarias. • • Por la muerte del socio industrial. . auxiliares. pago por medio de cheque nominativo. simposios. jefe de oficina. fondo de caja reembolsable. cajero. salvo que en la escritura constitutiva se haya pactado que la sociedad continué con los sobrevivientes o herederos de aquél. además de rentas. etc.

se presentará en liquidación la cual se practicará dentro del plazo de seis meses salvo pacto en contrario. . el cual deberá ser aprobado por la junta de socios propietarios. nombrará uno o varios liquidadores quienes gozarán de las mismas facultades que el socio administrador. Cuando la sociedad se ponga en liquidación. La liquidación debe hacerse por todos los socios. para tal efecto la junta de socios propietarios. es necesario que se haga constar en el Registro Público. salvo que convengan en nombrar liquidadores. Dentro de los estatutos de la Sociedad Civil deberá quedar indicado que sus socios sólo serán responsables de la obligación social hasta por el monto de su aportación. El liquidador o los liquidadores practicarán la liquidación de acuerdo con las siguientes bases: • • Continuar los negocios pendientes de la manera más conveniente a la sociedad cobrando los créditos y pagando las deudas. Todos y cada uno de los socios propietarios serán solidariamente responsables con el administrador en los términos del artículo 2704 del Código Civil. debe agregarse al nombre las palabras en liquidación. pero el socio administrador tendrá responsabilidad ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad. Formular el estado de liquidación. Cuando se determine por consentimiento de los socios disolver la sociedad por no poder continuar con la realización del objeto social.Para que la disolución de la sociedad surta efecto contra tercero.

Además de las organizaciones civiles no lucrativas. en la misma forma responderán a las pérdidas. puesto que les permitía ejercer la libertad de asociación y desarrollar sus actividades en conformidad con sus fines y objeto social.• . ASOCIACIONES CIVILES ANTECEDENTES La gran mayoría de las organizaciones civiles de promoción del desarrollo. centradas en la promoción del desarrollo y beneficio a terceros. se considerarán utilidades y se repartirán entre los socios en la forma que convengan o en l forma proporcional a sus aportes. Proponer a los socios propietarios un proyecto de liquidación. en los años sesenta. también optaron por la figura de Asociación Civil . por asumir la figura jurídica de "Asociación Civil" conforme al Código Civil. Si una vez cubiertos todos los compromisos sociales y devueltos los aportes de los socios quedaren algunos bienes. El estado de realización y liquidación de las sociedades mercantiles es aplicable a las sociedades civiles. optaron desde sus orígenes.

que no existían. A. como universidades o establecimientos escolares. en busca de resolver reivindicaciones sociales cotidianas. Club de Leones y otros.. siempre no lucrativa. en 1978. disfrazaron sus negocios con la figura de Asociación Civil o de Cooperativa. • Movimientos sociales populares y organizaciones de masas que.otras organizaciones orientadas al beneficio de sus socios en una doble línea: • Grupos civiles con agenda cultural educativa de diversa índole. la cual excluía a las Asociaciones Civiles de la categoría de personas morales con fines no lucrativos. muchas otras organizaciones urbanas y populares de todo el país. yendo en contra de la legislación y alterando el carácter no lucrativo de estas figuras jurídicas. afectando . hasta 1989. De esta manera. en beneficio de los miembros de determinada comunidad y de cientos y hasta miles de sus afiliados.C. • Aparte de estas formas legales y legítimas de apropiación de la figura de Asociación Civil. algunos empresarios con la finalidad de evadir impuestos. estaban como en un limbo fiscal. en una clara lógica de bienestar social y colectivo. ante una posición gubernamental autoritaria y ante una cierta desconfianza frente a los partidos políticos existentes. y siguiendo su ejemplo. adoptaron la figura jurídica como forma de organización social. por ejemplo el Instituto Tecnológico Autónomo de México. después del 68. Pero en diciembre de 1989. inclusive algunos expertos del tema las consideraban que al igual que las cooperativas de vivienda o las uniones de vecinos o de colonos que adoptaron la figura de Asociación Civil. Ejemplo de esto en el área metropolitana de la Ciudad de México fue la Unión de Colonias Populares. la Cámara de Diputados aprobó una Resolución Miscelánea Fiscal propuesta por la Secretaría de Hacienda para incrementar de manera indiscriminada el número de causantes. las Asociaciones Civiles a nivel fiscal estaban consideradas como personas morales no lucrativas. es decir.

solamente unos cuantos días antes de que fuera sometida a su aprobación. amén de pagar el Impuesto al Activo. La ley fiscal operó como un detonador externo de los procesos de articulación de las Asociaciones Civiles. la Resolución Miscelánea Fiscal fue aprobada sin discusión en el lapso de una hora". en relación con los privilegios de algunos monopolios y el papel cada vez más relevante de las organizaciones de la sociedad civil no lucrativa. alcanzaron a reaccionar. y el apoyo civil a la democratización de la sociedad mexicana. . en puntos comunes que muy pronto rebasarían la razón directa de la convocatoria. La propuesta de miscelánea fiscal se dio a conocer públicamente el 5 de diciembre de 1989. algunas Asociaciones Civiles. debiendo considerar sus recursos no gastados en un año como remanente distribuible que causaría un impuesto de 35%. en mayo de 1990. en la que señalaban contradicciones de la legislación vigente entonces.gravemente su trabajo cotidiano. se formó la Comisión Organizadora del Frente de Asociaciones Civiles de la República Mexicana. Sin embargo. Congreso de la Unión. contemplando aspectos profundos de convergencia en torno a su quehacer fundamental: la promoción del desarrollo y de los derechos humanos colectivos. y el 13 de diciembre enviaron una carta a los ciudadanos secretarios de la Cámara de Diputados del H. señalando: "…el viernes 15 de diciembre de 1989. Las implicaciones de esta modificación fiscal llevaban a que las asociaciones civiles estuvieran obligadas a cumplir con las obligaciones que corresponden a las sociedades mercantiles. A pesar de esto. en una sesión de la Cámara de Diputados… que apenas tenía el quórum necesario. puesto que las movía al título Segundo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta dándoles la categoría de personas morales. y en respuesta a la zozobra ocasionada por esta. El 22 de mayo esta incipiente coordinación envió una nueva carta a la Cámara de Diputados y una copia de la anterior. que había sido enviada antes de la aprobación de la Miscelánea Fiscal. después de consultar a fiscalistas y de empezar a concertar esfuerzos entre los afectados. la Resolución Miscelánea fue aprobada.

Constitución. Aquellas que reciban donativos.C.C. Ejemplos • • Asociaciones patronales. en forma totalmente libre. Al garantizar la Constitución el derecho de asociarse para perseguir cualquier objeto lícito. Las organizadas con fines políticos.Concepto Según el artículo 2670 del Código Civil Federal. como el Colegio Cristóbal Colón A. dentro de la materia de contratos. deportivos o religiosos. El derecho de asociación es natural al hombre. De esta manera. los sindicatos. ASPECTO LEGAL La figura de Asociación Civil deriva del derecho de asociación. permite la existencia de una gama innumerable de objetivos no solo lícitos también jurídicamente inobjetables. los interesados se dan a sí mismos los estatutos que los rigen. que tiene su fundamento legal en el artículo 9o constitucional. de ahí que nuestra Constitución lo reconozca expresamente. es la reunión voluntaria de varios individuos. para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico. • • Aquellas dedicadas a la enseñanza. La asociación civil consta de lo siguiente: . de manera que no sea transitoria. que se encuentran reglamentados en el Código Civil con un criterio de flexibilidad. como los asilos de ancianos. por ejemplo Residencia La Paz A. destacando de esta especie.

Se conformara con las aportaciones de los asociados y por el conjunto de bienes y .Personas A pesar de no encontrarse expresamente señalado en el Código Civil. se establece el derecho de preferencia para formar parte del consejo directivo hasta en un 60%. • Cumplir con las obligaciones y comisiones que en su caso le impongan los órganos de la asociación. Existen dos clases de asociados: • • Asociados fundadores activos. figuran: • • Coadyuvar con la asociación en el cumplimiento de sus objetivos. Realizar las aportaciones y pagar las cuotas periódicas que en su caso fije la asamblea general. En forma expresa y a favor de los asociados fundadores. Entre las principales obligaciones de los asociados. Son socios activos aquellas personas físicas que sean admitidas con tal carácter por la asamblea de asociados. Asociados activos Los asociados fundadores activos. entendemos que se necesitan por lo menos dos personas para constituir una Asociación Civil. en atención a su activa participación en el logro de los fines de la entidad. Patrimonio. siempre y cuando sea por medio de votación efectuada en los términos establecidos en los estatutos sociales. sin existir un número máximo de asociados. son las personas físicas que otorgan la escritura constitutiva de la asociación. por interpretación del concepto.

generalmente invertidos para la consecución de sus fines sociales. si lo hubiere. entendiéndose que conviene en no invocar la protección legislativa de su país. El capital social. y sus facultades. se considerara como mexicano. El carácter de los asociados y la mención de su responsabilidad ilimitada según sea el caso. Es importante mencionar que ni los asociados ni los miembros de la asociación tendrán derecho o reembolso de sus aportaciones económicas. en caso de faltar a su convenio. Al no haber lo que en otras sociedades se denomina como utilidades. El nombre de los administradores.derechos de carácter económico adquiera la asociación por cualquier medio lícito y por sus obligaciones. la manera de distribuirse las utilidades y perdidas. de . Debe constar por escrito y deberá contener: • • • • • • • El nombre de los asociados. duración y domicilio. La asociación será mexicana. Nacionalidad. En su caso. Contrato de la asociación. aquel extranjero que en el acto de la constitución de la asociación adquiera un interés o participación social en la asociación. • La fecha y firma del registrador. solo se pueden efectuar incrementos patrimoniales. ni participación en el patrimonio de la asociación. y la aportación de cada asociado. El objeto. La razón social o denominación. bajo la pena.

En el rubro de ingresos. Duración.perder el mencionado interés o participación que había obtenido previamente. En cuanto a las cuotas. Los bienes se aplicaran conforme a lo que determinen los estatutos. y a falta de disposición de estos. si la asamblea general de asociados. El monto de las mismas se fijara. La duración de la asociación será de 30 años. Es por ello que para uniformar este rubro. que comenzara a partir de la firma del contrato social. no acuerda su disolución. resulta complicado generalizar el aspecto de operación contable de estas. como ya se había mencionado. pueden ser recibidas en una sola ocasión o de manera periódica. . según lo determine la asamblea general. Los demás bienes se aplicaran a otra asociación o fundación de objeto similar a la extinguida. estas asociaciones los obtienen por dos medios: • • Cuotas. En este caso la asamblea solo podrá distribuir a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones. Disolución. en los estatutos. previo cumplimiento de dicho plazo. Ingresos. ASPECTO CONTABLE Debido a la amplia gama de objetivos que puede tener una asociación civil. Existen casos en los que se decretan cuotas extraordinarias. Donativos. y se prorrogara automáticamente por igual termino. solamente haremos alusión a las semejanzas que haya entre estas sociedades.

regularmente con el fin de cubrir un determinado compromiso. los egresos serán estipulados en los estatutos y se pueden clasificar en: • Gastos de operación. Por otro lado.de la Aquellos relacionados tales con las actividades rentas.. al igual que los ingresos. Un aspecto fundamental. pueden ser. se contabilizara en base a lo devengado. etc. etc. se llevara un sistema contable en base a flujo de efectivo. deportivas. puesto que si estos son utilizados para fines específicos. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas. actividades culturales. administrativas asociación. cívicas. Egresos. • Gastos específicos. ya sea en bienes. el derecho de preferencia . En el caso de los donativos. como sueldos. mantenimiento..En este rubro se registran los gastos en que se incurren por actividades ajenas al objetivo de la asociación. es la política de trabajo de la asociación con los recursos. derechos o efectivo. si los recursos se destinan para un fin común. pueden ser recibidos de los socios. • En cuanto a los asociados fundadores activos.Se refiere a los efectuados por actividades inherentes al objetivo de la asociación. • Otros Gastos. o bien. de personas físicas o morales ajenas a la sociedad. en cambio.

• Debido a que existe responsabilidad ilimitada para con los acreedores de la asociación.que se tiene de formar parte del consejo directivo. • La posibilidad de realizar aportaciones en especie Desventajas. debido a que estos no pueden participar del patrimonio de la asociación. no beneficia de forma alguna a los asociantes. lo define como: “contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios. • Una de las principales desventajas de las asociaciones civiles. Las características legales de contrato de Asociación en Participación son: • Típico Regulado por la Ley General de Sociedades Mercantiles • Principal No requiere otro contrato para su subsistencia . se da por que al tratarse de una figura social sin fines de lucro ni especulación comercial. ASOCIACIONES EN PARTICIPACION El Articulo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. una participación en las utilidades y en las pérdidas de una negociación mercantil o de una o varias operaciones de comercio”. existe la obligación de los asociados de responder hasta con su patrimonio social.

la esencia del contrato de Asociación en Participación es una sociedad oculta. Por ser considerado contrato. • Bilateral Las partes tienen obligaciones y derechos en forma reciproca. sin que exista signo de que la denote. no tiene personalidad jurídica. consideró que cuando los capitales dependían de un riesgo.• Formal La misma Ley marca que debe ser por escrito • De tracto sucesivo Derivado de las clausulas contractuales el cumplimiento puede ser en un acto o en varios. Sin embargo. solo surte efectos en las partes que la constituyen. ANTECEDENTES El derecho canónico. razón social o denominación. • Conmutativo Las partes conocen todas las consecuencias jurídicas que el contrato va a generar desde su celebración. . • Oneroso Contiene provechos y gravámenes. Elementos personales que intervienen en la celebración de este contrato son el asociante y los asociados.

El Código de Comercio mexicano de 1884 que las denominaba sociedades momentáneas y permitía que las A en P fueran verbales. . en los artículos 268 al 271 mismos que están derogados. constituye el origen jurídico de la de la asociación en participación.se autorizaba una remuneración por el mismo. En consecuencia el dueño del capital. los socios estaban obligados solidariamente para con los terceros con . Los antecedentes jurídicos de la asociación en participación (A en P) se localizan en diversas legislaturas. Esta figura llamada commenda. . Este Código de Comercio trataba muy ligeramente a la asociación en participación en el capítulo X. Por este motivo.El Código de Comercio mexicano de 1854 en donde se establece que la responsabilidad de los actos de comercio eran del comerciante y no de los socios. . misma que consistía en formar una sociedad en la que el capitalista prestaba parte de su dinero al deudor y asociado. . recibía un beneficio por el riesgo que éste sufría al aplicarse en las actividades productivas que el asociado emprendía. que los actos de comercio no fueran realizados exclusivamente por comerciantes. el día 4 de Junio de 1887.El Código Italiano de 1882.El Código de Comercio francés. En México la asociación en participación se regula con la promulgación del Código de Comercio. que reconoce en las A en P. por objeto tratar sin razón social una o varias operaciones determinadas de comercio. expedido por el presidente de ese momento don Porfirio Díaz y publicado en el DOF el 7 de octubre de 1889. En éstas. su carácter de sociedad oculta además de no contar con personalidad jurídica ni moral.El Código de Comercio español de 1829 que la llamaba sociedad accidental o cuentas en participación. como lo son: . la iglesia fomentó una figura jurídica llamada commenda. Estaba fundamentado en el Código de Comercio español. que permitía entre otras cosas. Los citados artículos mencionan que las asociaciones momentáneas son las que tienen.

Además señalaba que la asociación en participación era aquella en la cual se interesan dos o más personas en operaciones que tratan en su propio nombre una o varias. siempre que éstas constituyan una sola entidad jurídica. La Asociación en Participación es un simple contrato y por lo tanto. Los artículos del Código de Comercio relativos a las sociedades de comercio fueron derogados y sustituidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) misma que fue publicada el 4 de agosto de 1934 en el DOF. Diferencias entre una Sociedad Mercantil y una Asociación en Participación: Concepto Personalidad Jurídica Propia Patrimonio Propio Razón o Denominación Social Nacionalidad Inscripción al Registro Público de Comercio Sociedad Mercantil Sí Sí Sí Sí Sí A en P No No No No No No Sí Permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores Sí Objeto económico. Por otra parte. con las proporciones de interés y condiciones que ellos estimaban convenientes.quienes contrataban. ya que no es más que el resultado del actuar de otras personalidades. comercial y lucro Sí La Asociación en Participación es un contrato. un acuerdo de voluntades entre personas físicas y/o morales. una fuente que genera derechos y obligaciones para sus partes . ninguna acción directa. decía que las asociaciones momentáneas y en participación tenían lugar entre los asociados para los objetos. carece de personalidad propia. en las formas. señalando que no había entre los terceros y los asociados que contrataban. que en sí misma constituye un acto de comercio por su naturaleza y finalidad y que por lo tanto.

• Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha que termine cada ejercicio fiscal. además. • Presentar declaraciones anuales.ASPECTO LEGALES. FISCALES Y CONTABLES DE ASOCIACION EN PARTICIPACION ASPECTO LEGAL La asociación en participación es el contrato por el cual una persona concede a otra (s) que le aporta(n) bienes o servicios una participación en la utilidad o perdida de un negocio mercantil. o de una o varias operaciones de comercio. cumplir con las siguientes obligaciones: • Llevar la contabilidad • Expedir comprobantes • Valuar Inventarios • Controlar sus inventarios de mercancías • En su caso llevar registro de las acciones y certificados de aportación patrimonial adquiridas por la asociación. El asociante deberá. • Llevar un registro de las utilidades de cada ejercicio. .

y de la junta asesora o administradora. se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participación. si en el contrato se ha establecido este cargo. relacionados. • Presentar declaraciones • Efectuar enteros. libros auxiliares y documentos de soporte internos o externos. estarán a disposición de los partícipes ocultos. según el cual en los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. los asientos contables podrán llevarse en los comprobantes de contabilidad de sus operaciones generales. las cuales. el Gestor no podrá oponer la reserva de ninguno de los libros y documentos relacionados con el contrato. ASPECTO CONTABLE LIBROS DE CONTABILIDAD Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecución del contrato de cuentas en participación registrará a su nombre. Si el gestor lleva su propio negocio y además celebra contratos de cuentas en participación. . haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.ASPECTO FISCAL Por lo que se refiere al régimen fiscal que en materia de impuesto al valor agregado está sujeta la Asociación en participación. 49 del Código de Comercio y en ellos anotará todas las operaciones que se deriven del contrato. el Asociante deberá cumplir en todas las obligaciones que prevé la ley de la materia. De igual manera. 53 del Código de Comercio. o en comprobantes separados. junto con los comprobantes de contabilidad. Es decir. del revisor fiscal o auditor. los libros principales de que trata el Art. directamente con la participación. ésta deberá llevarse dentro de su contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Art. • Acreditar el impuesto que le sea trasladado • Expedir comprobantes. • Facturar el impuesto respectivo por las operaciones realizadas.

asociación de ingresos y gastos y los criterios de revelación (Art.15) . En consecuencia. NORMAS CONTABLES El Decreto 2649 de 1. podrán registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participación. 126 del Decreto 2649/93. 11.993 establece las normas de contabilidad aplicables en el país. administradoras o de partícipes.Deberá llevar libros auxiliares especiales para el registro detallado de las operaciones de cada contrato de cuentas en participación. En los libros principales llevará cuentas separadas para reflejar el resumen del movimiento de las cuentas auxiliares. sin mezclarlos con las operaciones propias de su negocio. El silencio sobre tan importante tema. NORMAS CONTABLES APLICABLES AL CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACION CODIGO DE COMERCIO: El Código no estableció norma expresa aplicable a la participación. según se desprende de lo dispuesto en el numeral 4. no significa que no deban aplicarse las normas contables a la ejecución del contrato. literal b. 125. El resumen del movimiento de estos libros deberá incluirse en los libros principales del gestor. El Gestor debe observar entre otras. llevará la contabilidad de la participación de acuerdo con lo dispuesto en los Art. LIBRO DE ACTAS: Podrá registrarse un libro destinado a recoger la actas de las juntas asesoras. las siguientes: a) Los objetivos básicos y cualidades de la información contable (Art. 13. en razón a que los bienes del establecimiento figuran a su nombre y porque ante terceros obra como señor y dueño de los mismos. e inciso segundo del Art. LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el contrato de cuentas en participación se desarrolla mediante un establecimiento de comercio. del Art. 68 a 74 y 509 del Código de Comercio y sus normas reglamentarias. pero no regula expresamente la contabilidad de los contratos de cuentas en participación. distinto a los propios del gestor. en atención no solo a su condición de comerciante sino a las obligaciones derivadas del contrato de participación. 3 y 4) b) La unidad de medida y los métodos de valuación (Art 8 y 10) c) La esencia sobre forma. si así se establece en el contrato. el gestor.

28 . Ventas por $1. $1. 900. . pasivos. Compra de mercancías a crédito por $1. se carga a la asociación de participación. mitad al contado y mitad a crédito.000 en efectivo y participará del 50% de los resultados. (Art.d) Lo referente a la elaboración de estados financieros de propósitos especiales. Caso práctico: El comerciante A. relacionados con el movimiento de las cuentas en participación. clasificación y asignación (Art.000 4. Gastos de venta por 60. Se cobran a los clientes $450. incluido el sistema de ajustes integrales por inflación (Art. 200. 27. Según el contrato de asociación.000 2. o la solicitada por las autoridades competentes. según el caso. estado de costos y de inventarios. reconocimiento.000 3. 32 y 33) e) Los principios de causación. asociante. 61 a 82 y 96 al 109) g) Las normas y criterios técnicos sobre revelación de la información contable con destino exclusivo a los partícipes.000 6. estados comparativos. 53 y 54) f) Las normas técnicas específicas referentes a activos. si ello se hubiera pactado en el contrato. Se determinan los resultados y se liquida al asociado. ingresos. Pago a los proveedores por $1.000 5. forma asociación en participación con B. 500. 24.000 7.000. B porta $1. Se efectúan las siguientes operaciones: 1. gastos de administración por $20. asociado. costos y gastos. estados financieros certificados y dictaminados. 48. 500. el costo es de 500.

000 $1. 900. 200.000 .000 $1. 500.000 $1. 500. 200.000 $1. 500.CONTABILIDAD DEL ASOCIANTE -1Caja y Bancos Aportación asociante (Efectivo recibido) -2Almacén Asociación en Participación Proveedores Asociación en participación (Compra mercancías) -3Proveedores Asociación en participación Caja y Bancos (Pago a proveedores) -4Caja y Bancos Clientes Asociación en participación Ventas Asociación en participación $950.000 $950.000 $1. 500. 500.000 (Ventas Efectuadas.000 $1.000 $1. 500.000 $1. mitad a contado y mitad crédito) -5Costo ventas Asociación en participación Almacén Asociación en participación $1.

000 $60.000 $20.(Costo de las Ventas) -6Gasto ventas Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de venta en el periodo) -7Gasto de administración Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de administración en el periodo) -8Caja y Bancos Clientes Asociación en participación (Cobro a Clientes) -9Ventas Asociación en participación $1.000 $1. 500.000 $60.000 Costo de las Ventas Asociación en participación Gasto de las Ventas Asociación en participación Gasto de Administración Asociación en participación Utilidad en Asociación en participación (Para Saldar cuantas de resultados y determinar la utilidad) -10- .000 $450.000 $450.000 $20.000 $60. 900.000 $320.000 $20.

500.000 $1.000 .000 (50% Utilidad de Asociación en participación. según convenio) -3Caja y Bancos Deudores X. Asociación en Participación $160.Utilidad en Asociación en participación Acreedores N-asociantes $160. Asociación en Participación (Cobro de la utilidad en la Asociación de Participación) $160.000 (Crédito al asociante de las utilidades al 50% en la Asociación en participación) -11Acreedores N-asociante Caja y Bancos (Pago de utilidad que corresponde al asociante) $160.000 CONTABILIDAD DEL ASOCIADO -1X. 500.000 $1.000 $160.000 $160.000 $160.000 $160. Asociación en Participación Caja y Bancos (Aportación a la asociación en Participación) -2Deudores X.

Se efectúan las siguientes operaciones: 8. forma asociación en participación con B.000 en efectivo y participará del 40% de los resultados.000 10.La liquidación de esta asociación.000 9. en el aspecto contable. Pago a los proveedores por $1.000 13. 500. se carga a la asociación de participación. 500.000. Compra de mercancías a crédito por $1. Ejercicio #1: El comerciante A. Según el contrato de asociación. Gastos de venta por 80. B porta $2. 200. Ventas por $1. gastos de administración por $35.000 11. el costo es de $1. mitad al contado y mitad a crédito. asociado. corriéndose en los libros de ambos los asientos contrarios a los registrados cuando ésta se hizo. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS PARA EL ASOCIANTE . 000. asociante. Se cobran a los clientes $650.000 Se determinan los resultados y se liquida al asociado. 500.000 12. se reduciría a la devolución al asociante de su aportación.

VENTAJAS el cual PARA sigue siendo EL del asociante. marcas de fábrica. El asociado sólo responde hasta un límite de su aporte. insumos…)o intangibles ( know – how. maquinaria. El contrato de asociación en participación le permite participar en un negocio ya existente y. no sólo en dinero sino también en bienes. por lo tanto. Su participación será temporal. Las empresas suelen afrontar problemas de crecimiento o de competitividad cuando encuentran que para poder continuar creciendo o para ser más competitivas requieren inyecciones de capital.A menudo el asociante está interesado en obtener capital de trabajo. bienes de capital. ya probado. compensando a dichos terceros con las ganancias del negocio del asociante pero sin permitirles que tengan participación activa en dicho negocio. contactos…). recibe una participación en el resultado del negocio/ proyecto. . El contrato de asociación en participación resulta un mecanismo ideal para obtener aportes de terceros. de consultoría. materias primas. Y cuando termina el negocio o vence el plazo del contrato. ASOCIADO A su vez al asociado a menudo cuenta con capitales excedentes. A cambio. modernizar sus procesos o nuevos socios que les abran nuevos mercados. etc. Pero no desea hacerlo a costas de abrir su negocio a nuevos socios ni de perder el control de su empresa o compartir la administración de su negocio con terceros. nueva tecnología. tangibles (un terreno. la relación de ambas partes termina y no necesitan disolver o liquidar una empresa. Para el asociado se trata pues de una posibilidad de inversión a un costo muy razonable y con un riesgo controlado. tecnología…) y servicios (servicios de ingeniería. sin asumir la condición de accionista o socio de dicha empresa. y sin tener que correr los riesgos propios del socio que debe responder por las pérdidas y la administración de la empresa. tecnología o recursos y está interesado en ingresar en nuevos negocios o mercados pero a un costo limitado y sin asumir todos los riesgos.

. También pudimos percatarnos de a pesar de ser sociedades o asociaciones sin fines lucrativos. deben de cubrir ciertos requisitos para su constitución legal y rendir cuentas o informes de las actividades que llevan a cabo y demostrar de qué forma son utilizados los recursos aportados por los socios o por las diferentes donaciones recibidas para llevar a cabo su actividad.CONCLUSIONES Con base a la investigación realizada a las sociedades y asociaciones civiles y asociaciones en participación podemos darnos cuentas que como sociedades son relativamente parecidas de acuerdo a sus registros contables que deben de realizar de acuerdo a los reglamentos contables aplicables y dichos registros que realizan no tienen nada de raro con los que realizan las sociedades con fines de lucro.

F.uaim. José. México D. Tax Editores Unidos S.edu.html . McGraw-Hill Interamericana Editores S. Morales.A.V.V. Año 2005.A. México D.gerencie. Contabilidad de Sociedades.org/sociedadcivil/abriendo_veredas/31_misc_fiscal_1989.F. http://vinculando. Manual práctico de sociedades y asociaciones civiles. de C.BIBLIOGRAFIA Pérez.html http://www.mx/webcarreras/carreras/contaduria/CONTABILIDAD%20DE %20SOCIEDADES. de C.com/contrato-de-cuentas-en-participacion. Año 1996.pdf http://www. María.

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