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Sociedades y asociaciones civiles y en participación

Sociedades y asociaciones civiles y en participación

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INDICE

INTRODUCCION...................................................................................................................... ASOCIACIONES CIVILES....................................................................................................

ANTECEDENTES..................................................................................................... Concepto................................................................................................................... Ejemplos................................................................................................................ ASPECTO LEGAL.................................................................................................... Constitución........................................................................................................... ASPECTO CONTABLE............................................................................................ VENTAJAS Y DESVENTAJAS................................................................................. Ventajas................................................................................................................. Desventajas........................................................................................................... CONCLUSIONES........................................................................................................ BIBLIOGRAFIA............................................................................................................

INTRODUCCION

Dada la gran diversidad de Sociedades existentes en la actualidad, ha surgido la constante necesidad de ir modificando la legislación, en cuanto a establecer los esquemas y normatividades que permitan distinguir un tipo de sociedad de otra. El escuchar la palabra “civil”, nos hace pensar inmediatamente en un asomo de índole social, o perteneciente a la ciudadanía, es así como se puede notar que el término está correctamente asignado a las sociedades y asociaciones de este rubro, ya que la relación civil-sociedad-ciudadanía, no dista mucho de la naturaleza de estas figuras sociales. Es por ello que el presente trabajo desarrolla los principales aspectos de tres tipos de sociedades en especial, tales como lo son: la Sociedad Civil, la Asociación Civil y la Asociación en Participación, añadiendo algunos ejemplos representativos de cada una de las figuras sociales así como ventajas y desventajas.

SOCIEDADES CIVILES
CONCEPTO

Las sociedades civiles son un conjunto de personas que se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, sin que constituya especulación comercial. ASPECTO LEGAL En el artículo 2,208 del Código Civil, dice que: “el contrato de sociedad deberá constar siempre en escritura pública”. El contrato de sociedad debe contener los siguientes datos de acuerdo al artículo 2111 del Código Civil:
• • • •

Los nombres y apellidos de los otorgantes. La razón social. El objeto de la sociedad. El importe del capital social y la aportación con que cada socio debe contribuir. El artículo 2,212 indica que el contrato debe inscribirse en el Registro

Público para que produzca efectos contra tercero y en el 2,216 se indica que el contrato de sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unánime de los socios. Estas sociedades existen bajo una razón social y se agregan las palabras Sociedad Civil, según lo estipula el artículo 2,217 del mismo Código. La aportación de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros bienes, o en su industria. La aportación de bienes indica la transmisión de su dominio a la sociedad salvo que expresamente se pacte otra cosa. Si se forma una sociedad para un objeto ilícito a solicitud de cualquier socio o un tercero interesado, se declara la nulidad de la sociedad, la cual se pondrá en liquidación, después de pagadas las deudas sociales, conforme a la ley, a los

Las obligaciones sociales están garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios. sólo estarán obligados con su aportación. prevista en los estatutos. en uno y otro caso.socios se les reembolsará lo que hubieren aportado a la sociedad. Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos. hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la declaración. controlar la oportuna terminación y entrega de los programas de trabajo. debiendo hacerse hasta entonces la liquidación correspondiente. Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados. ASPECTO CONTABLE . salvo convenio en contrario. Ningún socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unánime de los demás socios o por causa grave. y sin él tampoco pueden admitirse a otros nuevos socios. establecer políticas de sueldos y ascensos con el propósito de retener al personal dentro de la firma. En este caso la utilidad se destinará a los establecimientos de beneficencia pública del lugar del domicilio de la sociedad. salvo convenio en contrario. ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL El organismo supremo de toda Sociedad Civil será la asamblea de socios y el director general es quien debe coordinar los esfuerzos de todos los socios para lograr el fin de la sociedad. El socio excluido es responsable de la parte de pérdida que le corresponda y los otros socios pueden retener la parte del capital y utilidad de aquél. asegurar la calidad del personal mediante adiestramiento continuo a los mismos. obtener fondos y recursos. cuidar de la calidad de los servicios prestados.

podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual. por asesoría. relacionar estos estados con las cuentas de cada operación. actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios. tratándose de la profesión de contador público. relacionándolas con la documentación comprobatoria. asegurar el registro total de operaciones. por servicios administrativos y. MODIFICACIONES POR AUMENTOS Y DISMINUCIONES AL PATRIMONIO. recursos y sistemas de registros y procesamiento que mejor convengan a las características particulares de su actividad. identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver en virtud de las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales y comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. formular los estados de posición financiera. El artículo 27 del RCFF señala que los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto en el artículo 26. acto o actividad. y sus características. pero que deben satisfacer un mínimo de requisitos que permitan identificar cada operación. En relación con los Ingresos de las Sociedades Civiles. relacionar cada operación. su principal fuente proviene de los honorarios que pueden tener diferentes variantes. se tendrían honorarios por .El artículo 26 del RCFF indica que los sistemas y registros contables deberán llevarse mediante los instrumentos. por ejemplo: honorarios por consultoría. acto a actividad con los saldos finales de las cuentas. También es importante mencionar que los estados financieros de las sociedades civiles no diferirán de los de cualquier empresa lucrativa. mecanizado o electrónico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor o sólo el mayor si maneja el sistema electrónico.

El control de los honorarios deberá llevarse mediante la expedición de recibos debidamente foliados y firmados por el responsable de la firma. a fin de no abaratar los trabajos profesionales con una competencia desleal y falta de ética. En la práctica se acostumbra que se facture el servicio.. Según el tipo de profesionista se harán los cálculos que se consideren pertinentes. como es el caso de las igualas que son aquellas que se reciben con periodicidad y que comprometen a la firma a estar en disposición permanente de atender las necesidades profesionales de su cliente. en las Sociedades Civiles. De acuerdo a las disposiciones legales. es muy común determinar los honorarios por tiempo utilizado. Asimismo los honorarios se pueden obtener en el momento de la realización del trabajo o por adelantado. lo que sería común para todas las profesiones es el hecho de fijar aranceles para certificaciones. los ingresos deberán estimarse conforme a este avance. pero cuando se deben determinar los ingresos en un trabajo no terminado o en proceso. se clasifican dentro de los siguientes grupos: • Costos Directos: tales como sueldos de los profesionistas. normalmente en horas El tipo de personal asignado al trabajo. dictaminaciones. Existe contablemente la necesidad de determinar los ingresos del período para que sean contrastados de sus gastos y poder determinar el resultado neto. se presente al cliente y posteriormente se cobre. peritajes. etc. dichos recibos deberán listarse en orden numérico y progresivo y escribirse en los registros contables y fiscales.auditoría. En los despachos de contadores públicos. Por lo que se refiere a los Egresos. tomando en cuenta tres elementos: • • • El tiempo utilizado en el trabajo. honorarios que . por dictamen para efectos fiscales. etc. La cuota por hora.

sueldos y prestaciones del personal. Un buen control de los egresos empezando por la formulación de los presupuestos y su autorización previa al desembolso. • • Gastos de Promoción: tales como asistencia a congresos. convenciones. jefe de oficina. participación en cursos. prestaciones de ley a ellos atribuibles. etc.. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES CIVILES. cajero. etc. pérdidas cambiarias. • Gastos Generales: como los relacionados con la administración. secretarias. auxiliares. Por haberse cumplido el término prefijado en el contrato social. Por la realización completa del fin social o por haberse vuelto imposible la consecución del objeto de la sociedad. contralor. permitirá optimizar los remanentes de la firma evitando los desperdicios y mal uso de los recursos. simposios. Por la muerte o incapacidad de uno de los socios que tenga responsabilidad ilimitada por los compromisos sociales. pago por medio de cheque nominativo. pérdidas monetarias. etc. luz. fondo de caja reembolsable. . • • Por la muerte del socio industrial. siempre que su industria haya dado nacimiento a la sociedad. etc. teléfono. cobradores. Gastos Financieros: como los intereses por préstamos bancarios. En el artículo 2237 se presentan las causas de liquidación como sigue: • • • • Por consentimiento unánime de los socios. papelería devengada.pague la firma a otros profesionistas. mantenimiento de oficinas. contador. salvo que en la escritura constitutiva se haya pactado que la sociedad continué con los sobrevivientes o herederos de aquél. veladores. etc. además de rentas. Por resolución judicial.

salvo que convengan en nombrar liquidadores. Cuando se determine por consentimiento de los socios disolver la sociedad por no poder continuar con la realización del objeto social. es necesario que se haga constar en el Registro Público. el cual deberá ser aprobado por la junta de socios propietarios.Para que la disolución de la sociedad surta efecto contra tercero. Dentro de los estatutos de la Sociedad Civil deberá quedar indicado que sus socios sólo serán responsables de la obligación social hasta por el monto de su aportación. La liquidación debe hacerse por todos los socios. se presentará en liquidación la cual se practicará dentro del plazo de seis meses salvo pacto en contrario. para tal efecto la junta de socios propietarios. El liquidador o los liquidadores practicarán la liquidación de acuerdo con las siguientes bases: • • Continuar los negocios pendientes de la manera más conveniente a la sociedad cobrando los créditos y pagando las deudas. Formular el estado de liquidación. pero el socio administrador tendrá responsabilidad ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad. Cuando la sociedad se ponga en liquidación. debe agregarse al nombre las palabras en liquidación. Todos y cada uno de los socios propietarios serán solidariamente responsables con el administrador en los términos del artículo 2704 del Código Civil. . nombrará uno o varios liquidadores quienes gozarán de las mismas facultades que el socio administrador.

también optaron por la figura de Asociación Civil . El estado de realización y liquidación de las sociedades mercantiles es aplicable a las sociedades civiles. ASOCIACIONES CIVILES ANTECEDENTES La gran mayoría de las organizaciones civiles de promoción del desarrollo. optaron desde sus orígenes. por asumir la figura jurídica de "Asociación Civil" conforme al Código Civil. en los años sesenta. Proponer a los socios propietarios un proyecto de liquidación.• . centradas en la promoción del desarrollo y beneficio a terceros. Además de las organizaciones civiles no lucrativas. se considerarán utilidades y se repartirán entre los socios en la forma que convengan o en l forma proporcional a sus aportes. Si una vez cubiertos todos los compromisos sociales y devueltos los aportes de los socios quedaren algunos bienes. puesto que les permitía ejercer la libertad de asociación y desarrollar sus actividades en conformidad con sus fines y objeto social. en la misma forma responderán a las pérdidas.

inclusive algunos expertos del tema las consideraban que al igual que las cooperativas de vivienda o las uniones de vecinos o de colonos que adoptaron la figura de Asociación Civil. ante una posición gubernamental autoritaria y ante una cierta desconfianza frente a los partidos políticos existentes. es decir. • Aparte de estas formas legales y legítimas de apropiación de la figura de Asociación Civil. algunos empresarios con la finalidad de evadir impuestos.. como universidades o establecimientos escolares. después del 68. la Cámara de Diputados aprobó una Resolución Miscelánea Fiscal propuesta por la Secretaría de Hacienda para incrementar de manera indiscriminada el número de causantes. en busca de resolver reivindicaciones sociales cotidianas. De esta manera. A. las Asociaciones Civiles a nivel fiscal estaban consideradas como personas morales no lucrativas. por ejemplo el Instituto Tecnológico Autónomo de México. Club de Leones y otros. que no existían.otras organizaciones orientadas al beneficio de sus socios en una doble línea: • Grupos civiles con agenda cultural educativa de diversa índole. • Movimientos sociales populares y organizaciones de masas que. en beneficio de los miembros de determinada comunidad y de cientos y hasta miles de sus afiliados. en una clara lógica de bienestar social y colectivo. y siguiendo su ejemplo. afectando . Ejemplo de esto en el área metropolitana de la Ciudad de México fue la Unión de Colonias Populares. la cual excluía a las Asociaciones Civiles de la categoría de personas morales con fines no lucrativos. Pero en diciembre de 1989. adoptaron la figura jurídica como forma de organización social. en 1978. muchas otras organizaciones urbanas y populares de todo el país. hasta 1989. estaban como en un limbo fiscal. disfrazaron sus negocios con la figura de Asociación Civil o de Cooperativa.C. siempre no lucrativa. yendo en contra de la legislación y alterando el carácter no lucrativo de estas figuras jurídicas.

algunas Asociaciones Civiles. en la que señalaban contradicciones de la legislación vigente entonces. . y en respuesta a la zozobra ocasionada por esta. contemplando aspectos profundos de convergencia en torno a su quehacer fundamental: la promoción del desarrollo y de los derechos humanos colectivos. y el 13 de diciembre enviaron una carta a los ciudadanos secretarios de la Cámara de Diputados del H. A pesar de esto. en puntos comunes que muy pronto rebasarían la razón directa de la convocatoria. amén de pagar el Impuesto al Activo. en relación con los privilegios de algunos monopolios y el papel cada vez más relevante de las organizaciones de la sociedad civil no lucrativa. El 22 de mayo esta incipiente coordinación envió una nueva carta a la Cámara de Diputados y una copia de la anterior. debiendo considerar sus recursos no gastados en un año como remanente distribuible que causaría un impuesto de 35%. se formó la Comisión Organizadora del Frente de Asociaciones Civiles de la República Mexicana. Sin embargo. La ley fiscal operó como un detonador externo de los procesos de articulación de las Asociaciones Civiles. en mayo de 1990. la Resolución Miscelánea Fiscal fue aprobada sin discusión en el lapso de una hora". puesto que las movía al título Segundo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta dándoles la categoría de personas morales. después de consultar a fiscalistas y de empezar a concertar esfuerzos entre los afectados. que había sido enviada antes de la aprobación de la Miscelánea Fiscal.gravemente su trabajo cotidiano. señalando: "…el viernes 15 de diciembre de 1989. alcanzaron a reaccionar. La propuesta de miscelánea fiscal se dio a conocer públicamente el 5 de diciembre de 1989. en una sesión de la Cámara de Diputados… que apenas tenía el quórum necesario. Congreso de la Unión. la Resolución Miscelánea fue aprobada. Las implicaciones de esta modificación fiscal llevaban a que las asociaciones civiles estuvieran obligadas a cumplir con las obligaciones que corresponden a las sociedades mercantiles. y el apoyo civil a la democratización de la sociedad mexicana. solamente unos cuantos días antes de que fuera sometida a su aprobación.

Concepto Según el artículo 2670 del Código Civil Federal. para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico. La asociación civil consta de lo siguiente: . Las organizadas con fines políticos. permite la existencia de una gama innumerable de objetivos no solo lícitos también jurídicamente inobjetables. ASPECTO LEGAL La figura de Asociación Civil deriva del derecho de asociación. Al garantizar la Constitución el derecho de asociarse para perseguir cualquier objeto lícito. Ejemplos • • Asociaciones patronales. deportivos o religiosos. como el Colegio Cristóbal Colón A. De esta manera. por ejemplo Residencia La Paz A. destacando de esta especie. que se encuentran reglamentados en el Código Civil con un criterio de flexibilidad. es la reunión voluntaria de varios individuos. como los asilos de ancianos. de manera que no sea transitoria. en forma totalmente libre. dentro de la materia de contratos. los sindicatos. El derecho de asociación es natural al hombre. Aquellas que reciban donativos.C. de ahí que nuestra Constitución lo reconozca expresamente. los interesados se dan a sí mismos los estatutos que los rigen.C. que tiene su fundamento legal en el artículo 9o constitucional. • • Aquellas dedicadas a la enseñanza. Constitución.

entendemos que se necesitan por lo menos dos personas para constituir una Asociación Civil. En forma expresa y a favor de los asociados fundadores. Entre las principales obligaciones de los asociados.Personas A pesar de no encontrarse expresamente señalado en el Código Civil. figuran: • • Coadyuvar con la asociación en el cumplimiento de sus objetivos. siempre y cuando sea por medio de votación efectuada en los términos establecidos en los estatutos sociales. Existen dos clases de asociados: • • Asociados fundadores activos. Son socios activos aquellas personas físicas que sean admitidas con tal carácter por la asamblea de asociados. Se conformara con las aportaciones de los asociados y por el conjunto de bienes y . se establece el derecho de preferencia para formar parte del consejo directivo hasta en un 60%. en atención a su activa participación en el logro de los fines de la entidad. • Cumplir con las obligaciones y comisiones que en su caso le impongan los órganos de la asociación. Patrimonio. Asociados activos Los asociados fundadores activos. por interpretación del concepto. son las personas físicas que otorgan la escritura constitutiva de la asociación. sin existir un número máximo de asociados. Realizar las aportaciones y pagar las cuotas periódicas que en su caso fije la asamblea general.

se considerara como mexicano. Es importante mencionar que ni los asociados ni los miembros de la asociación tendrán derecho o reembolso de sus aportaciones económicas. si lo hubiere. La asociación será mexicana. bajo la pena. solo se pueden efectuar incrementos patrimoniales. entendiéndose que conviene en no invocar la protección legislativa de su país. y sus facultades. El carácter de los asociados y la mención de su responsabilidad ilimitada según sea el caso. La razón social o denominación. la manera de distribuirse las utilidades y perdidas. El nombre de los administradores. y la aportación de cada asociado. aquel extranjero que en el acto de la constitución de la asociación adquiera un interés o participación social en la asociación. Nacionalidad.derechos de carácter económico adquiera la asociación por cualquier medio lícito y por sus obligaciones. Al no haber lo que en otras sociedades se denomina como utilidades. Contrato de la asociación. generalmente invertidos para la consecución de sus fines sociales. en caso de faltar a su convenio. • La fecha y firma del registrador. En su caso. Debe constar por escrito y deberá contener: • • • • • • • El nombre de los asociados. de . duración y domicilio. El objeto. ni participación en el patrimonio de la asociación. El capital social.

Existen casos en los que se decretan cuotas extraordinarias. si la asamblea general de asociados. según lo determine la asamblea general. Ingresos. Disolución. y a falta de disposición de estos. y se prorrogara automáticamente por igual termino. Duración. en los estatutos. En este caso la asamblea solo podrá distribuir a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones. Los bienes se aplicaran conforme a lo que determinen los estatutos. pueden ser recibidas en una sola ocasión o de manera periódica. En el rubro de ingresos. no acuerda su disolución. como ya se había mencionado. Donativos. previo cumplimiento de dicho plazo. Los demás bienes se aplicaran a otra asociación o fundación de objeto similar a la extinguida. estas asociaciones los obtienen por dos medios: • • Cuotas. . El monto de las mismas se fijara. solamente haremos alusión a las semejanzas que haya entre estas sociedades. que comenzara a partir de la firma del contrato social.perder el mencionado interés o participación que había obtenido previamente. ASPECTO CONTABLE Debido a la amplia gama de objetivos que puede tener una asociación civil. resulta complicado generalizar el aspecto de operación contable de estas. Es por ello que para uniformar este rubro. En cuanto a las cuotas. La duración de la asociación será de 30 años.

los egresos serán estipulados en los estatutos y se pueden clasificar en: • Gastos de operación. mantenimiento. En el caso de los donativos. se llevara un sistema contable en base a flujo de efectivo. pueden ser recibidos de los socios. Un aspecto fundamental. en cambio. de personas físicas o morales ajenas a la sociedad. actividades culturales. deportivas. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas. • En cuanto a los asociados fundadores activos. administrativas asociación.Se refiere a los efectuados por actividades inherentes al objetivo de la asociación. al igual que los ingresos.. • Otros Gastos. se contabilizara en base a lo devengado.. si los recursos se destinan para un fin común. cívicas. es la política de trabajo de la asociación con los recursos. como sueldos. ya sea en bienes. etc. pueden ser. o bien. • Gastos específicos.En este rubro se registran los gastos en que se incurren por actividades ajenas al objetivo de la asociación. Egresos. etc.regularmente con el fin de cubrir un determinado compromiso. puesto que si estos son utilizados para fines específicos. derechos o efectivo. el derecho de preferencia .de la Aquellos relacionados tales con las actividades rentas. Por otro lado.

que se tiene de formar parte del consejo directivo. ASOCIACIONES EN PARTICIPACION El Articulo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. • Una de las principales desventajas de las asociaciones civiles. • Debido a que existe responsabilidad ilimitada para con los acreedores de la asociación. Las características legales de contrato de Asociación en Participación son: • Típico Regulado por la Ley General de Sociedades Mercantiles • Principal No requiere otro contrato para su subsistencia . lo define como: “contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios. se da por que al tratarse de una figura social sin fines de lucro ni especulación comercial. existe la obligación de los asociados de responder hasta con su patrimonio social. debido a que estos no pueden participar del patrimonio de la asociación. una participación en las utilidades y en las pérdidas de una negociación mercantil o de una o varias operaciones de comercio”. • La posibilidad de realizar aportaciones en especie Desventajas. no beneficia de forma alguna a los asociantes.

. Por ser considerado contrato. razón social o denominación. la esencia del contrato de Asociación en Participación es una sociedad oculta. sin que exista signo de que la denote. consideró que cuando los capitales dependían de un riesgo. Elementos personales que intervienen en la celebración de este contrato son el asociante y los asociados. Sin embargo. no tiene personalidad jurídica. ANTECEDENTES El derecho canónico.• Formal La misma Ley marca que debe ser por escrito • De tracto sucesivo Derivado de las clausulas contractuales el cumplimiento puede ser en un acto o en varios. • Bilateral Las partes tienen obligaciones y derechos en forma reciproca. • Conmutativo Las partes conocen todas las consecuencias jurídicas que el contrato va a generar desde su celebración. solo surte efectos en las partes que la constituyen. • Oneroso Contiene provechos y gravámenes.

en los artículos 268 al 271 mismos que están derogados. constituye el origen jurídico de la de la asociación en participación. Este Código de Comercio trataba muy ligeramente a la asociación en participación en el capítulo X. Los antecedentes jurídicos de la asociación en participación (A en P) se localizan en diversas legislaturas. el día 4 de Junio de 1887. que permitía entre otras cosas.El Código de Comercio mexicano de 1854 en donde se establece que la responsabilidad de los actos de comercio eran del comerciante y no de los socios. Estaba fundamentado en el Código de Comercio español. .El Código de Comercio mexicano de 1884 que las denominaba sociedades momentáneas y permitía que las A en P fueran verbales. que reconoce en las A en P. Los citados artículos mencionan que las asociaciones momentáneas son las que tienen. su carácter de sociedad oculta además de no contar con personalidad jurídica ni moral. En éstas. En consecuencia el dueño del capital.El Código de Comercio francés. que los actos de comercio no fueran realizados exclusivamente por comerciantes. como lo son: . por objeto tratar sin razón social una o varias operaciones determinadas de comercio. Por este motivo.se autorizaba una remuneración por el mismo. . la iglesia fomentó una figura jurídica llamada commenda. . recibía un beneficio por el riesgo que éste sufría al aplicarse en las actividades productivas que el asociado emprendía.El Código Italiano de 1882. misma que consistía en formar una sociedad en la que el capitalista prestaba parte de su dinero al deudor y asociado. Esta figura llamada commenda. los socios estaban obligados solidariamente para con los terceros con . expedido por el presidente de ese momento don Porfirio Díaz y publicado en el DOF el 7 de octubre de 1889.El Código de Comercio español de 1829 que la llamaba sociedad accidental o cuentas en participación. . En México la asociación en participación se regula con la promulgación del Código de Comercio.

comercial y lucro Sí La Asociación en Participación es un contrato. Además señalaba que la asociación en participación era aquella en la cual se interesan dos o más personas en operaciones que tratan en su propio nombre una o varias. La Asociación en Participación es un simple contrato y por lo tanto.quienes contrataban. con las proporciones de interés y condiciones que ellos estimaban convenientes. decía que las asociaciones momentáneas y en participación tenían lugar entre los asociados para los objetos. una fuente que genera derechos y obligaciones para sus partes . en las formas. siempre que éstas constituyan una sola entidad jurídica. que en sí misma constituye un acto de comercio por su naturaleza y finalidad y que por lo tanto. Los artículos del Código de Comercio relativos a las sociedades de comercio fueron derogados y sustituidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) misma que fue publicada el 4 de agosto de 1934 en el DOF. Por otra parte. ya que no es más que el resultado del actuar de otras personalidades. un acuerdo de voluntades entre personas físicas y/o morales. señalando que no había entre los terceros y los asociados que contrataban. Diferencias entre una Sociedad Mercantil y una Asociación en Participación: Concepto Personalidad Jurídica Propia Patrimonio Propio Razón o Denominación Social Nacionalidad Inscripción al Registro Público de Comercio Sociedad Mercantil Sí Sí Sí Sí Sí A en P No No No No No No Sí Permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores Sí Objeto económico. ninguna acción directa. carece de personalidad propia.

además. • Llevar un registro de las utilidades de cada ejercicio. El asociante deberá. o de una o varias operaciones de comercio.ASPECTO LEGALES. • Presentar declaraciones anuales. FISCALES Y CONTABLES DE ASOCIACION EN PARTICIPACION ASPECTO LEGAL La asociación en participación es el contrato por el cual una persona concede a otra (s) que le aporta(n) bienes o servicios una participación en la utilidad o perdida de un negocio mercantil. . cumplir con las siguientes obligaciones: • Llevar la contabilidad • Expedir comprobantes • Valuar Inventarios • Controlar sus inventarios de mercancías • En su caso llevar registro de las acciones y certificados de aportación patrimonial adquiridas por la asociación. • Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha que termine cada ejercicio fiscal.

53 del Código de Comercio. junto con los comprobantes de contabilidad. • Facturar el impuesto respectivo por las operaciones realizadas. o en comprobantes separados. el Asociante deberá cumplir en todas las obligaciones que prevé la ley de la materia. De igual manera. el Gestor no podrá oponer la reserva de ninguno de los libros y documentos relacionados con el contrato. si en el contrato se ha establecido este cargo. los libros principales de que trata el Art. del revisor fiscal o auditor. según el cual en los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. relacionados. y de la junta asesora o administradora. ASPECTO CONTABLE LIBROS DE CONTABILIDAD Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecución del contrato de cuentas en participación registrará a su nombre. • Acreditar el impuesto que le sea trasladado • Expedir comprobantes. • Presentar declaraciones • Efectuar enteros. se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participación. Si el gestor lleva su propio negocio y además celebra contratos de cuentas en participación. las cuales. Es decir. libros auxiliares y documentos de soporte internos o externos. estarán a disposición de los partícipes ocultos. 49 del Código de Comercio y en ellos anotará todas las operaciones que se deriven del contrato.ASPECTO FISCAL Por lo que se refiere al régimen fiscal que en materia de impuesto al valor agregado está sujeta la Asociación en participación. . los asientos contables podrán llevarse en los comprobantes de contabilidad de sus operaciones generales. ésta deberá llevarse dentro de su contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Art. directamente con la participación.

el gestor. del Art. sin mezclarlos con las operaciones propias de su negocio. En consecuencia.993 establece las normas de contabilidad aplicables en el país.15) . 11. El resumen del movimiento de estos libros deberá incluirse en los libros principales del gestor. 126 del Decreto 2649/93. en atención no solo a su condición de comerciante sino a las obligaciones derivadas del contrato de participación. NORMAS CONTABLES El Decreto 2649 de 1. podrán registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participación. El Gestor debe observar entre otras. LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el contrato de cuentas en participación se desarrolla mediante un establecimiento de comercio. si así se establece en el contrato. las siguientes: a) Los objetivos básicos y cualidades de la información contable (Art. e inciso segundo del Art. 68 a 74 y 509 del Código de Comercio y sus normas reglamentarias. En los libros principales llevará cuentas separadas para reflejar el resumen del movimiento de las cuentas auxiliares.Deberá llevar libros auxiliares especiales para el registro detallado de las operaciones de cada contrato de cuentas en participación. literal b. 3 y 4) b) La unidad de medida y los métodos de valuación (Art 8 y 10) c) La esencia sobre forma. según se desprende de lo dispuesto en el numeral 4. llevará la contabilidad de la participación de acuerdo con lo dispuesto en los Art. pero no regula expresamente la contabilidad de los contratos de cuentas en participación. 13. distinto a los propios del gestor. El silencio sobre tan importante tema. 125. en razón a que los bienes del establecimiento figuran a su nombre y porque ante terceros obra como señor y dueño de los mismos. NORMAS CONTABLES APLICABLES AL CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACION CODIGO DE COMERCIO: El Código no estableció norma expresa aplicable a la participación. LIBRO DE ACTAS: Podrá registrarse un libro destinado a recoger la actas de las juntas asesoras. no significa que no deban aplicarse las normas contables a la ejecución del contrato. asociación de ingresos y gastos y los criterios de revelación (Art. administradoras o de partícipes.

. 900. 27. 61 a 82 y 96 al 109) g) Las normas y criterios técnicos sobre revelación de la información contable con destino exclusivo a los partícipes. 500. $1. o la solicitada por las autoridades competentes.000 7. costos y gastos. clasificación y asignación (Art. estados comparativos. el costo es de 500. incluido el sistema de ajustes integrales por inflación (Art. 24. forma asociación en participación con B. Compra de mercancías a crédito por $1. Se cobran a los clientes $450. estados financieros certificados y dictaminados.000 3. Pago a los proveedores por $1. gastos de administración por $20.000 2. se carga a la asociación de participación.000 en efectivo y participará del 50% de los resultados. 53 y 54) f) Las normas técnicas específicas referentes a activos. pasivos. ingresos. 500. relacionados con el movimiento de las cuentas en participación. 28 . asociante. reconocimiento. 32 y 33) e) Los principios de causación. Se efectúan las siguientes operaciones: 1.d) Lo referente a la elaboración de estados financieros de propósitos especiales. Gastos de venta por 60. 200.000 6. Según el contrato de asociación. Ventas por $1. mitad al contado y mitad a crédito. si ello se hubiera pactado en el contrato.000 5.000. asociado. según el caso. (Art.000 4. B porta $1. 48. Caso práctico: El comerciante A. estado de costos y de inventarios. Se determinan los resultados y se liquida al asociado.

900.000 .000 $1.000 $1.000 $1. 500.000 $1. 500. 500. 500. mitad a contado y mitad crédito) -5Costo ventas Asociación en participación Almacén Asociación en participación $1.CONTABILIDAD DEL ASOCIANTE -1Caja y Bancos Aportación asociante (Efectivo recibido) -2Almacén Asociación en Participación Proveedores Asociación en participación (Compra mercancías) -3Proveedores Asociación en participación Caja y Bancos (Pago a proveedores) -4Caja y Bancos Clientes Asociación en participación Ventas Asociación en participación $950. 500. 200.000 $1.000 $1.000 (Ventas Efectuadas.000 $1. 200.000 $1. 500.000 $950.

500. 900.000 $20.000 $1.000 Costo de las Ventas Asociación en participación Gasto de las Ventas Asociación en participación Gasto de Administración Asociación en participación Utilidad en Asociación en participación (Para Saldar cuantas de resultados y determinar la utilidad) -10- .000 $60.000 $450.000 $320.000 $20.000 $60.000 $60.000 $450.000 $20.(Costo de las Ventas) -6Gasto ventas Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de venta en el periodo) -7Gasto de administración Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de administración en el periodo) -8Caja y Bancos Clientes Asociación en participación (Cobro a Clientes) -9Ventas Asociación en participación $1.

Asociación en Participación $160. según convenio) -3Caja y Bancos Deudores X.000 $1.000 CONTABILIDAD DEL ASOCIADO -1X. Asociación en Participación Caja y Bancos (Aportación a la asociación en Participación) -2Deudores X. 500.000 (Crédito al asociante de las utilidades al 50% en la Asociación en participación) -11Acreedores N-asociante Caja y Bancos (Pago de utilidad que corresponde al asociante) $160.000 $1.000 $160. 500.000 $160.000 (50% Utilidad de Asociación en participación.000 . Asociación en Participación (Cobro de la utilidad en la Asociación de Participación) $160.000 $160.000 $160.Utilidad en Asociación en participación Acreedores N-asociantes $160.

500. Ejercicio #1: El comerciante A. B porta $2. corriéndose en los libros de ambos los asientos contrarios a los registrados cuando ésta se hizo. Se efectúan las siguientes operaciones: 8. asociante. 000. el costo es de $1.000 en efectivo y participará del 40% de los resultados. forma asociación en participación con B.000 10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS PARA EL ASOCIANTE . en el aspecto contable. mitad al contado y mitad a crédito. se reduciría a la devolución al asociante de su aportación.000 Se determinan los resultados y se liquida al asociado. se carga a la asociación de participación. Según el contrato de asociación. Pago a los proveedores por $1.000 12.000 13.000 11.000 9. asociado. Ventas por $1. 500.La liquidación de esta asociación. Se cobran a los clientes $650. Compra de mercancías a crédito por $1. gastos de administración por $35. 500. 200.000. Gastos de venta por 80.

modernizar sus procesos o nuevos socios que les abran nuevos mercados. ASOCIADO A su vez al asociado a menudo cuenta con capitales excedentes. ya probado. sin asumir la condición de accionista o socio de dicha empresa. El contrato de asociación en participación le permite participar en un negocio ya existente y.A menudo el asociante está interesado en obtener capital de trabajo. tangibles (un terreno. Las empresas suelen afrontar problemas de crecimiento o de competitividad cuando encuentran que para poder continuar creciendo o para ser más competitivas requieren inyecciones de capital. materias primas. El contrato de asociación en participación resulta un mecanismo ideal para obtener aportes de terceros. bienes de capital. VENTAJAS el cual PARA sigue siendo EL del asociante. compensando a dichos terceros con las ganancias del negocio del asociante pero sin permitirles que tengan participación activa en dicho negocio. de consultoría. A cambio. Pero no desea hacerlo a costas de abrir su negocio a nuevos socios ni de perder el control de su empresa o compartir la administración de su negocio con terceros. El asociado sólo responde hasta un límite de su aporte. y sin tener que correr los riesgos propios del socio que debe responder por las pérdidas y la administración de la empresa. nueva tecnología. no sólo en dinero sino también en bienes. la relación de ambas partes termina y no necesitan disolver o liquidar una empresa. tecnología o recursos y está interesado en ingresar en nuevos negocios o mercados pero a un costo limitado y sin asumir todos los riesgos. . Para el asociado se trata pues de una posibilidad de inversión a un costo muy razonable y con un riesgo controlado. Y cuando termina el negocio o vence el plazo del contrato. contactos…). Su participación será temporal. marcas de fábrica. recibe una participación en el resultado del negocio/ proyecto. por lo tanto. insumos…)o intangibles ( know – how. tecnología…) y servicios (servicios de ingeniería. maquinaria. etc.

También pudimos percatarnos de a pesar de ser sociedades o asociaciones sin fines lucrativos. . deben de cubrir ciertos requisitos para su constitución legal y rendir cuentas o informes de las actividades que llevan a cabo y demostrar de qué forma son utilizados los recursos aportados por los socios o por las diferentes donaciones recibidas para llevar a cabo su actividad.CONCLUSIONES Con base a la investigación realizada a las sociedades y asociaciones civiles y asociaciones en participación podemos darnos cuentas que como sociedades son relativamente parecidas de acuerdo a sus registros contables que deben de realizar de acuerdo a los reglamentos contables aplicables y dichos registros que realizan no tienen nada de raro con los que realizan las sociedades con fines de lucro.

BIBLIOGRAFIA Pérez. México D. de C.html http://www. Manual práctico de sociedades y asociaciones civiles.A.F. de C.uaim. Morales.com/contrato-de-cuentas-en-participacion. http://vinculando. María. Año 1996. McGraw-Hill Interamericana Editores S. Tax Editores Unidos S.mx/webcarreras/carreras/contaduria/CONTABILIDAD%20DE %20SOCIEDADES.V.gerencie.pdf http://www. México D. José.html .edu. Año 2005.A. Contabilidad de Sociedades.V.org/sociedadcivil/abriendo_veredas/31_misc_fiscal_1989.F.

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