INDICE

INTRODUCCION...................................................................................................................... ASOCIACIONES CIVILES....................................................................................................

ANTECEDENTES..................................................................................................... Concepto................................................................................................................... Ejemplos................................................................................................................ ASPECTO LEGAL.................................................................................................... Constitución........................................................................................................... ASPECTO CONTABLE............................................................................................ VENTAJAS Y DESVENTAJAS................................................................................. Ventajas................................................................................................................. Desventajas........................................................................................................... CONCLUSIONES........................................................................................................ BIBLIOGRAFIA............................................................................................................

INTRODUCCION

Dada la gran diversidad de Sociedades existentes en la actualidad, ha surgido la constante necesidad de ir modificando la legislación, en cuanto a establecer los esquemas y normatividades que permitan distinguir un tipo de sociedad de otra. El escuchar la palabra “civil”, nos hace pensar inmediatamente en un asomo de índole social, o perteneciente a la ciudadanía, es así como se puede notar que el término está correctamente asignado a las sociedades y asociaciones de este rubro, ya que la relación civil-sociedad-ciudadanía, no dista mucho de la naturaleza de estas figuras sociales. Es por ello que el presente trabajo desarrolla los principales aspectos de tres tipos de sociedades en especial, tales como lo son: la Sociedad Civil, la Asociación Civil y la Asociación en Participación, añadiendo algunos ejemplos representativos de cada una de las figuras sociales así como ventajas y desventajas.

SOCIEDADES CIVILES
CONCEPTO

Las sociedades civiles son un conjunto de personas que se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, sin que constituya especulación comercial. ASPECTO LEGAL En el artículo 2,208 del Código Civil, dice que: “el contrato de sociedad deberá constar siempre en escritura pública”. El contrato de sociedad debe contener los siguientes datos de acuerdo al artículo 2111 del Código Civil:
• • • •

Los nombres y apellidos de los otorgantes. La razón social. El objeto de la sociedad. El importe del capital social y la aportación con que cada socio debe contribuir. El artículo 2,212 indica que el contrato debe inscribirse en el Registro

Público para que produzca efectos contra tercero y en el 2,216 se indica que el contrato de sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unánime de los socios. Estas sociedades existen bajo una razón social y se agregan las palabras Sociedad Civil, según lo estipula el artículo 2,217 del mismo Código. La aportación de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros bienes, o en su industria. La aportación de bienes indica la transmisión de su dominio a la sociedad salvo que expresamente se pacte otra cosa. Si se forma una sociedad para un objeto ilícito a solicitud de cualquier socio o un tercero interesado, se declara la nulidad de la sociedad, la cual se pondrá en liquidación, después de pagadas las deudas sociales, conforme a la ley, a los

Las obligaciones sociales están garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios. hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la declaración. salvo convenio en contrario. Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados. El socio excluido es responsable de la parte de pérdida que le corresponda y los otros socios pueden retener la parte del capital y utilidad de aquél. ASPECTO CONTABLE . sólo estarán obligados con su aportación. Ningún socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unánime de los demás socios o por causa grave. salvo convenio en contrario. cuidar de la calidad de los servicios prestados. Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos. obtener fondos y recursos. En este caso la utilidad se destinará a los establecimientos de beneficencia pública del lugar del domicilio de la sociedad.socios se les reembolsará lo que hubieren aportado a la sociedad. ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL El organismo supremo de toda Sociedad Civil será la asamblea de socios y el director general es quien debe coordinar los esfuerzos de todos los socios para lograr el fin de la sociedad. establecer políticas de sueldos y ascensos con el propósito de retener al personal dentro de la firma. debiendo hacerse hasta entonces la liquidación correspondiente. y sin él tampoco pueden admitirse a otros nuevos socios. asegurar la calidad del personal mediante adiestramiento continuo a los mismos. controlar la oportuna terminación y entrega de los programas de trabajo. en uno y otro caso. prevista en los estatutos.

El artículo 26 del RCFF indica que los sistemas y registros contables deberán llevarse mediante los instrumentos. por ejemplo: honorarios por consultoría. También es importante mencionar que los estados financieros de las sociedades civiles no diferirán de los de cualquier empresa lucrativa. acto o actividad. relacionándolas con la documentación comprobatoria. En relación con los Ingresos de las Sociedades Civiles. asegurar el registro total de operaciones. formular los estados de posición financiera. tratándose de la profesión de contador público. recursos y sistemas de registros y procesamiento que mejor convengan a las características particulares de su actividad. su principal fuente proviene de los honorarios que pueden tener diferentes variantes. se tendrían honorarios por . acto a actividad con los saldos finales de las cuentas. El artículo 27 del RCFF señala que los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto en el artículo 26. y sus características. relacionar cada operación. pero que deben satisfacer un mínimo de requisitos que permitan identificar cada operación. por asesoría. MODIFICACIONES POR AUMENTOS Y DISMINUCIONES AL PATRIMONIO. podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual. por servicios administrativos y. mecanizado o electrónico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor o sólo el mayor si maneja el sistema electrónico. identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver en virtud de las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales y comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios. relacionar estos estados con las cuentas de cada operación.

como es el caso de las igualas que son aquellas que se reciben con periodicidad y que comprometen a la firma a estar en disposición permanente de atender las necesidades profesionales de su cliente. tomando en cuenta tres elementos: • • • El tiempo utilizado en el trabajo. se clasifican dentro de los siguientes grupos: • Costos Directos: tales como sueldos de los profesionistas. dichos recibos deberán listarse en orden numérico y progresivo y escribirse en los registros contables y fiscales. los ingresos deberán estimarse conforme a este avance.auditoría. etc. honorarios que . a fin de no abaratar los trabajos profesionales con una competencia desleal y falta de ética. En los despachos de contadores públicos. Según el tipo de profesionista se harán los cálculos que se consideren pertinentes. en las Sociedades Civiles. Asimismo los honorarios se pueden obtener en el momento de la realización del trabajo o por adelantado. pero cuando se deben determinar los ingresos en un trabajo no terminado o en proceso. La cuota por hora. Existe contablemente la necesidad de determinar los ingresos del período para que sean contrastados de sus gastos y poder determinar el resultado neto.. De acuerdo a las disposiciones legales. lo que sería común para todas las profesiones es el hecho de fijar aranceles para certificaciones. es muy común determinar los honorarios por tiempo utilizado. dictaminaciones. El control de los honorarios deberá llevarse mediante la expedición de recibos debidamente foliados y firmados por el responsable de la firma. peritajes. normalmente en horas El tipo de personal asignado al trabajo. se presente al cliente y posteriormente se cobre. por dictamen para efectos fiscales. Por lo que se refiere a los Egresos. etc. En la práctica se acostumbra que se facture el servicio.

mantenimiento de oficinas. Por la muerte o incapacidad de uno de los socios que tenga responsabilidad ilimitada por los compromisos sociales. etc. simposios. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES CIVILES. • • Por la muerte del socio industrial. En el artículo 2237 se presentan las causas de liquidación como sigue: • • • • Por consentimiento unánime de los socios. Por la realización completa del fin social o por haberse vuelto imposible la consecución del objeto de la sociedad. además de rentas. . etc. Un buen control de los egresos empezando por la formulación de los presupuestos y su autorización previa al desembolso. sueldos y prestaciones del personal. contador. convenciones. cajero. etc. teléfono. pérdidas monetarias. pago por medio de cheque nominativo.pague la firma a otros profesionistas. veladores. secretarias. prestaciones de ley a ellos atribuibles. papelería devengada. Por haberse cumplido el término prefijado en el contrato social. fondo de caja reembolsable. siempre que su industria haya dado nacimiento a la sociedad. Gastos Financieros: como los intereses por préstamos bancarios. etc. contralor. permitirá optimizar los remanentes de la firma evitando los desperdicios y mal uso de los recursos. luz. pérdidas cambiarias.. jefe de oficina. etc. auxiliares. cobradores. salvo que en la escritura constitutiva se haya pactado que la sociedad continué con los sobrevivientes o herederos de aquél. • Gastos Generales: como los relacionados con la administración. participación en cursos. • • Gastos de Promoción: tales como asistencia a congresos. Por resolución judicial.

salvo que convengan en nombrar liquidadores. debe agregarse al nombre las palabras en liquidación. Dentro de los estatutos de la Sociedad Civil deberá quedar indicado que sus socios sólo serán responsables de la obligación social hasta por el monto de su aportación. . Cuando se determine por consentimiento de los socios disolver la sociedad por no poder continuar con la realización del objeto social.Para que la disolución de la sociedad surta efecto contra tercero. nombrará uno o varios liquidadores quienes gozarán de las mismas facultades que el socio administrador. el cual deberá ser aprobado por la junta de socios propietarios. es necesario que se haga constar en el Registro Público. Todos y cada uno de los socios propietarios serán solidariamente responsables con el administrador en los términos del artículo 2704 del Código Civil. Formular el estado de liquidación. La liquidación debe hacerse por todos los socios. se presentará en liquidación la cual se practicará dentro del plazo de seis meses salvo pacto en contrario. El liquidador o los liquidadores practicarán la liquidación de acuerdo con las siguientes bases: • • Continuar los negocios pendientes de la manera más conveniente a la sociedad cobrando los créditos y pagando las deudas. pero el socio administrador tendrá responsabilidad ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad. para tal efecto la junta de socios propietarios. Cuando la sociedad se ponga en liquidación.

Proponer a los socios propietarios un proyecto de liquidación. en la misma forma responderán a las pérdidas. optaron desde sus orígenes. puesto que les permitía ejercer la libertad de asociación y desarrollar sus actividades en conformidad con sus fines y objeto social. Si una vez cubiertos todos los compromisos sociales y devueltos los aportes de los socios quedaren algunos bienes. centradas en la promoción del desarrollo y beneficio a terceros. se considerarán utilidades y se repartirán entre los socios en la forma que convengan o en l forma proporcional a sus aportes. El estado de realización y liquidación de las sociedades mercantiles es aplicable a las sociedades civiles. Además de las organizaciones civiles no lucrativas. por asumir la figura jurídica de "Asociación Civil" conforme al Código Civil. ASOCIACIONES CIVILES ANTECEDENTES La gran mayoría de las organizaciones civiles de promoción del desarrollo. en los años sesenta.• . también optaron por la figura de Asociación Civil .

estaban como en un limbo fiscal. inclusive algunos expertos del tema las consideraban que al igual que las cooperativas de vivienda o las uniones de vecinos o de colonos que adoptaron la figura de Asociación Civil. la Cámara de Diputados aprobó una Resolución Miscelánea Fiscal propuesta por la Secretaría de Hacienda para incrementar de manera indiscriminada el número de causantes. y siguiendo su ejemplo. es decir. • Movimientos sociales populares y organizaciones de masas que. siempre no lucrativa. después del 68.otras organizaciones orientadas al beneficio de sus socios en una doble línea: • Grupos civiles con agenda cultural educativa de diversa índole. afectando . algunos empresarios con la finalidad de evadir impuestos.. Ejemplo de esto en el área metropolitana de la Ciudad de México fue la Unión de Colonias Populares. en busca de resolver reivindicaciones sociales cotidianas.C. Pero en diciembre de 1989. adoptaron la figura jurídica como forma de organización social. Club de Leones y otros. muchas otras organizaciones urbanas y populares de todo el país. yendo en contra de la legislación y alterando el carácter no lucrativo de estas figuras jurídicas. como universidades o establecimientos escolares. que no existían. A. en beneficio de los miembros de determinada comunidad y de cientos y hasta miles de sus afiliados. por ejemplo el Instituto Tecnológico Autónomo de México. De esta manera. disfrazaron sus negocios con la figura de Asociación Civil o de Cooperativa. en una clara lógica de bienestar social y colectivo. ante una posición gubernamental autoritaria y ante una cierta desconfianza frente a los partidos políticos existentes. la cual excluía a las Asociaciones Civiles de la categoría de personas morales con fines no lucrativos. hasta 1989. las Asociaciones Civiles a nivel fiscal estaban consideradas como personas morales no lucrativas. • Aparte de estas formas legales y legítimas de apropiación de la figura de Asociación Civil. en 1978.

Las implicaciones de esta modificación fiscal llevaban a que las asociaciones civiles estuvieran obligadas a cumplir con las obligaciones que corresponden a las sociedades mercantiles. A pesar de esto. puesto que las movía al título Segundo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta dándoles la categoría de personas morales. se formó la Comisión Organizadora del Frente de Asociaciones Civiles de la República Mexicana. y en respuesta a la zozobra ocasionada por esta. y el apoyo civil a la democratización de la sociedad mexicana. solamente unos cuantos días antes de que fuera sometida a su aprobación. Congreso de la Unión. El 22 de mayo esta incipiente coordinación envió una nueva carta a la Cámara de Diputados y una copia de la anterior. después de consultar a fiscalistas y de empezar a concertar esfuerzos entre los afectados. señalando: "…el viernes 15 de diciembre de 1989. en relación con los privilegios de algunos monopolios y el papel cada vez más relevante de las organizaciones de la sociedad civil no lucrativa. alcanzaron a reaccionar. debiendo considerar sus recursos no gastados en un año como remanente distribuible que causaría un impuesto de 35%. en mayo de 1990. en la que señalaban contradicciones de la legislación vigente entonces. La propuesta de miscelánea fiscal se dio a conocer públicamente el 5 de diciembre de 1989. amén de pagar el Impuesto al Activo. en una sesión de la Cámara de Diputados… que apenas tenía el quórum necesario. la Resolución Miscelánea fue aprobada. algunas Asociaciones Civiles. en puntos comunes que muy pronto rebasarían la razón directa de la convocatoria. Sin embargo. La ley fiscal operó como un detonador externo de los procesos de articulación de las Asociaciones Civiles. que había sido enviada antes de la aprobación de la Miscelánea Fiscal. contemplando aspectos profundos de convergencia en torno a su quehacer fundamental: la promoción del desarrollo y de los derechos humanos colectivos. la Resolución Miscelánea Fiscal fue aprobada sin discusión en el lapso de una hora".gravemente su trabajo cotidiano. . y el 13 de diciembre enviaron una carta a los ciudadanos secretarios de la Cámara de Diputados del H.

los interesados se dan a sí mismos los estatutos que los rigen. De esta manera. los sindicatos. para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico. • • Aquellas dedicadas a la enseñanza. deportivos o religiosos. Aquellas que reciban donativos. que tiene su fundamento legal en el artículo 9o constitucional. Ejemplos • • Asociaciones patronales. El derecho de asociación es natural al hombre. La asociación civil consta de lo siguiente: . permite la existencia de una gama innumerable de objetivos no solo lícitos también jurídicamente inobjetables. es la reunión voluntaria de varios individuos. como el Colegio Cristóbal Colón A. ASPECTO LEGAL La figura de Asociación Civil deriva del derecho de asociación. dentro de la materia de contratos. que se encuentran reglamentados en el Código Civil con un criterio de flexibilidad. Las organizadas con fines políticos. en forma totalmente libre. como los asilos de ancianos.C. destacando de esta especie. de manera que no sea transitoria.Concepto Según el artículo 2670 del Código Civil Federal. Al garantizar la Constitución el derecho de asociarse para perseguir cualquier objeto lícito. por ejemplo Residencia La Paz A.C. Constitución. de ahí que nuestra Constitución lo reconozca expresamente.

Son socios activos aquellas personas físicas que sean admitidas con tal carácter por la asamblea de asociados. siempre y cuando sea por medio de votación efectuada en los términos establecidos en los estatutos sociales. Entre las principales obligaciones de los asociados. en atención a su activa participación en el logro de los fines de la entidad. sin existir un número máximo de asociados. • Cumplir con las obligaciones y comisiones que en su caso le impongan los órganos de la asociación. Existen dos clases de asociados: • • Asociados fundadores activos. son las personas físicas que otorgan la escritura constitutiva de la asociación.Personas A pesar de no encontrarse expresamente señalado en el Código Civil. En forma expresa y a favor de los asociados fundadores. Se conformara con las aportaciones de los asociados y por el conjunto de bienes y . entendemos que se necesitan por lo menos dos personas para constituir una Asociación Civil. figuran: • • Coadyuvar con la asociación en el cumplimiento de sus objetivos. Asociados activos Los asociados fundadores activos. por interpretación del concepto. Patrimonio. Realizar las aportaciones y pagar las cuotas periódicas que en su caso fije la asamblea general. se establece el derecho de preferencia para formar parte del consejo directivo hasta en un 60%.

El carácter de los asociados y la mención de su responsabilidad ilimitada según sea el caso. aquel extranjero que en el acto de la constitución de la asociación adquiera un interés o participación social en la asociación. La asociación será mexicana. entendiéndose que conviene en no invocar la protección legislativa de su país. Al no haber lo que en otras sociedades se denomina como utilidades. duración y domicilio. El objeto. Es importante mencionar que ni los asociados ni los miembros de la asociación tendrán derecho o reembolso de sus aportaciones económicas. ni participación en el patrimonio de la asociación. la manera de distribuirse las utilidades y perdidas. Debe constar por escrito y deberá contener: • • • • • • • El nombre de los asociados. Nacionalidad. si lo hubiere. En su caso. La razón social o denominación. bajo la pena. de . • La fecha y firma del registrador. en caso de faltar a su convenio. Contrato de la asociación. El nombre de los administradores. y sus facultades.derechos de carácter económico adquiera la asociación por cualquier medio lícito y por sus obligaciones. se considerara como mexicano. solo se pueden efectuar incrementos patrimoniales. El capital social. y la aportación de cada asociado. generalmente invertidos para la consecución de sus fines sociales.

La duración de la asociación será de 30 años. resulta complicado generalizar el aspecto de operación contable de estas. estas asociaciones los obtienen por dos medios: • • Cuotas. que comenzara a partir de la firma del contrato social. Es por ello que para uniformar este rubro. El monto de las mismas se fijara. Los bienes se aplicaran conforme a lo que determinen los estatutos. y se prorrogara automáticamente por igual termino. si la asamblea general de asociados. y a falta de disposición de estos. Ingresos. según lo determine la asamblea general. En el rubro de ingresos. . Los demás bienes se aplicaran a otra asociación o fundación de objeto similar a la extinguida. ASPECTO CONTABLE Debido a la amplia gama de objetivos que puede tener una asociación civil. en los estatutos. En este caso la asamblea solo podrá distribuir a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones. pueden ser recibidas en una sola ocasión o de manera periódica. solamente haremos alusión a las semejanzas que haya entre estas sociedades. previo cumplimiento de dicho plazo. Disolución. Existen casos en los que se decretan cuotas extraordinarias. como ya se había mencionado. Duración.perder el mencionado interés o participación que había obtenido previamente. En cuanto a las cuotas. Donativos. no acuerda su disolución.

deportivas. Egresos. ya sea en bienes. puesto que si estos son utilizados para fines específicos. al igual que los ingresos. si los recursos se destinan para un fin común. se llevara un sistema contable en base a flujo de efectivo. • Gastos específicos. mantenimiento. etc. como sueldos. • Otros Gastos. pueden ser recibidos de los socios. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas.Se refiere a los efectuados por actividades inherentes al objetivo de la asociación. pueden ser. de personas físicas o morales ajenas a la sociedad. administrativas asociación. es la política de trabajo de la asociación con los recursos. Por otro lado. los egresos serán estipulados en los estatutos y se pueden clasificar en: • Gastos de operación.. Un aspecto fundamental. • En cuanto a los asociados fundadores activos. en cambio. o bien. cívicas. etc.regularmente con el fin de cubrir un determinado compromiso. derechos o efectivo. actividades culturales. se contabilizara en base a lo devengado.de la Aquellos relacionados tales con las actividades rentas.En este rubro se registran los gastos en que se incurren por actividades ajenas al objetivo de la asociación. el derecho de preferencia .. En el caso de los donativos.

no beneficia de forma alguna a los asociantes. existe la obligación de los asociados de responder hasta con su patrimonio social. Las características legales de contrato de Asociación en Participación son: • Típico Regulado por la Ley General de Sociedades Mercantiles • Principal No requiere otro contrato para su subsistencia . lo define como: “contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios. se da por que al tratarse de una figura social sin fines de lucro ni especulación comercial. ASOCIACIONES EN PARTICIPACION El Articulo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. • La posibilidad de realizar aportaciones en especie Desventajas. debido a que estos no pueden participar del patrimonio de la asociación. una participación en las utilidades y en las pérdidas de una negociación mercantil o de una o varias operaciones de comercio”. • Una de las principales desventajas de las asociaciones civiles.que se tiene de formar parte del consejo directivo. • Debido a que existe responsabilidad ilimitada para con los acreedores de la asociación.

razón social o denominación. • Conmutativo Las partes conocen todas las consecuencias jurídicas que el contrato va a generar desde su celebración. Elementos personales que intervienen en la celebración de este contrato son el asociante y los asociados. consideró que cuando los capitales dependían de un riesgo. • Oneroso Contiene provechos y gravámenes. la esencia del contrato de Asociación en Participación es una sociedad oculta. solo surte efectos en las partes que la constituyen. Sin embargo. • Bilateral Las partes tienen obligaciones y derechos en forma reciproca. Por ser considerado contrato. ANTECEDENTES El derecho canónico. no tiene personalidad jurídica. .• Formal La misma Ley marca que debe ser por escrito • De tracto sucesivo Derivado de las clausulas contractuales el cumplimiento puede ser en un acto o en varios. sin que exista signo de que la denote.

Por este motivo. .El Código de Comercio francés. expedido por el presidente de ese momento don Porfirio Díaz y publicado en el DOF el 7 de octubre de 1889.El Código de Comercio mexicano de 1884 que las denominaba sociedades momentáneas y permitía que las A en P fueran verbales. los socios estaban obligados solidariamente para con los terceros con . Este Código de Comercio trataba muy ligeramente a la asociación en participación en el capítulo X. como lo son: . Los antecedentes jurídicos de la asociación en participación (A en P) se localizan en diversas legislaturas.se autorizaba una remuneración por el mismo. Esta figura llamada commenda. misma que consistía en formar una sociedad en la que el capitalista prestaba parte de su dinero al deudor y asociado. En México la asociación en participación se regula con la promulgación del Código de Comercio. Estaba fundamentado en el Código de Comercio español. Los citados artículos mencionan que las asociaciones momentáneas son las que tienen. recibía un beneficio por el riesgo que éste sufría al aplicarse en las actividades productivas que el asociado emprendía. su carácter de sociedad oculta además de no contar con personalidad jurídica ni moral. . que permitía entre otras cosas. la iglesia fomentó una figura jurídica llamada commenda. . En consecuencia el dueño del capital.El Código de Comercio español de 1829 que la llamaba sociedad accidental o cuentas en participación.El Código Italiano de 1882. .El Código de Comercio mexicano de 1854 en donde se establece que la responsabilidad de los actos de comercio eran del comerciante y no de los socios. en los artículos 268 al 271 mismos que están derogados. el día 4 de Junio de 1887. que los actos de comercio no fueran realizados exclusivamente por comerciantes. que reconoce en las A en P. por objeto tratar sin razón social una o varias operaciones determinadas de comercio. constituye el origen jurídico de la de la asociación en participación. En éstas.

una fuente que genera derechos y obligaciones para sus partes . ya que no es más que el resultado del actuar de otras personalidades. siempre que éstas constituyan una sola entidad jurídica. un acuerdo de voluntades entre personas físicas y/o morales. ninguna acción directa. Por otra parte. Diferencias entre una Sociedad Mercantil y una Asociación en Participación: Concepto Personalidad Jurídica Propia Patrimonio Propio Razón o Denominación Social Nacionalidad Inscripción al Registro Público de Comercio Sociedad Mercantil Sí Sí Sí Sí Sí A en P No No No No No No Sí Permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores Sí Objeto económico. Los artículos del Código de Comercio relativos a las sociedades de comercio fueron derogados y sustituidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) misma que fue publicada el 4 de agosto de 1934 en el DOF. carece de personalidad propia. comercial y lucro Sí La Asociación en Participación es un contrato. Además señalaba que la asociación en participación era aquella en la cual se interesan dos o más personas en operaciones que tratan en su propio nombre una o varias. decía que las asociaciones momentáneas y en participación tenían lugar entre los asociados para los objetos. La Asociación en Participación es un simple contrato y por lo tanto. señalando que no había entre los terceros y los asociados que contrataban. con las proporciones de interés y condiciones que ellos estimaban convenientes. en las formas.quienes contrataban. que en sí misma constituye un acto de comercio por su naturaleza y finalidad y que por lo tanto.

además.ASPECTO LEGALES. • Llevar un registro de las utilidades de cada ejercicio. • Presentar declaraciones anuales. cumplir con las siguientes obligaciones: • Llevar la contabilidad • Expedir comprobantes • Valuar Inventarios • Controlar sus inventarios de mercancías • En su caso llevar registro de las acciones y certificados de aportación patrimonial adquiridas por la asociación. El asociante deberá. o de una o varias operaciones de comercio. FISCALES Y CONTABLES DE ASOCIACION EN PARTICIPACION ASPECTO LEGAL La asociación en participación es el contrato por el cual una persona concede a otra (s) que le aporta(n) bienes o servicios una participación en la utilidad o perdida de un negocio mercantil. . • Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha que termine cada ejercicio fiscal.

se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participación. 53 del Código de Comercio. los libros principales de que trata el Art. los asientos contables podrán llevarse en los comprobantes de contabilidad de sus operaciones generales. o en comprobantes separados. . • Presentar declaraciones • Efectuar enteros. estarán a disposición de los partícipes ocultos. libros auxiliares y documentos de soporte internos o externos. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. ésta deberá llevarse dentro de su contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Art. y de la junta asesora o administradora. el Asociante deberá cumplir en todas las obligaciones que prevé la ley de la materia. del revisor fiscal o auditor. • Acreditar el impuesto que le sea trasladado • Expedir comprobantes. Es decir. directamente con la participación. 49 del Código de Comercio y en ellos anotará todas las operaciones que se deriven del contrato. relacionados. • Facturar el impuesto respectivo por las operaciones realizadas. De igual manera.ASPECTO FISCAL Por lo que se refiere al régimen fiscal que en materia de impuesto al valor agregado está sujeta la Asociación en participación. el Gestor no podrá oponer la reserva de ninguno de los libros y documentos relacionados con el contrato. ASPECTO CONTABLE LIBROS DE CONTABILIDAD Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecución del contrato de cuentas en participación registrará a su nombre. si en el contrato se ha establecido este cargo. Si el gestor lleva su propio negocio y además celebra contratos de cuentas en participación. junto con los comprobantes de contabilidad. las cuales. según el cual en los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante.

125. administradoras o de partícipes. según se desprende de lo dispuesto en el numeral 4. si así se establece en el contrato. NORMAS CONTABLES El Decreto 2649 de 1. pero no regula expresamente la contabilidad de los contratos de cuentas en participación. no significa que no deban aplicarse las normas contables a la ejecución del contrato. literal b. 13. 126 del Decreto 2649/93. LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el contrato de cuentas en participación se desarrolla mediante un establecimiento de comercio. En consecuencia.15) . del Art. 11. podrán registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participación. las siguientes: a) Los objetivos básicos y cualidades de la información contable (Art. llevará la contabilidad de la participación de acuerdo con lo dispuesto en los Art. El resumen del movimiento de estos libros deberá incluirse en los libros principales del gestor. En los libros principales llevará cuentas separadas para reflejar el resumen del movimiento de las cuentas auxiliares. sin mezclarlos con las operaciones propias de su negocio. en razón a que los bienes del establecimiento figuran a su nombre y porque ante terceros obra como señor y dueño de los mismos. El Gestor debe observar entre otras. LIBRO DE ACTAS: Podrá registrarse un libro destinado a recoger la actas de las juntas asesoras.993 establece las normas de contabilidad aplicables en el país. 3 y 4) b) La unidad de medida y los métodos de valuación (Art 8 y 10) c) La esencia sobre forma. el gestor. en atención no solo a su condición de comerciante sino a las obligaciones derivadas del contrato de participación. asociación de ingresos y gastos y los criterios de revelación (Art.Deberá llevar libros auxiliares especiales para el registro detallado de las operaciones de cada contrato de cuentas en participación. 68 a 74 y 509 del Código de Comercio y sus normas reglamentarias. e inciso segundo del Art. NORMAS CONTABLES APLICABLES AL CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACION CODIGO DE COMERCIO: El Código no estableció norma expresa aplicable a la participación. El silencio sobre tan importante tema. distinto a los propios del gestor.

48. Se efectúan las siguientes operaciones: 1.000 en efectivo y participará del 50% de los resultados. incluido el sistema de ajustes integrales por inflación (Art. asociado. B porta $1. 61 a 82 y 96 al 109) g) Las normas y criterios técnicos sobre revelación de la información contable con destino exclusivo a los partícipes. 900. 500. estados financieros certificados y dictaminados. $1. Ventas por $1. el costo es de 500. se carga a la asociación de participación. según el caso. Se determinan los resultados y se liquida al asociado.000 4. 53 y 54) f) Las normas técnicas específicas referentes a activos. Pago a los proveedores por $1. Se cobran a los clientes $450. ingresos.000 7. si ello se hubiera pactado en el contrato. 28 . asociante.000 3. 200. pasivos.000 6. . o la solicitada por las autoridades competentes.000 5. gastos de administración por $20. costos y gastos. 24. (Art.000. Según el contrato de asociación. forma asociación en participación con B. Compra de mercancías a crédito por $1. relacionados con el movimiento de las cuentas en participación. mitad al contado y mitad a crédito.d) Lo referente a la elaboración de estados financieros de propósitos especiales. estado de costos y de inventarios. clasificación y asignación (Art. estados comparativos. 27. Gastos de venta por 60. 500.000 2. 32 y 33) e) Los principios de causación. reconocimiento. Caso práctico: El comerciante A.

500.000 . 900. 500. mitad a contado y mitad crédito) -5Costo ventas Asociación en participación Almacén Asociación en participación $1. 500.000 $1. 500. 500.000 $1.000 $1. 500.000 $1.000 $1.000 $1.000 $1.000 (Ventas Efectuadas.CONTABILIDAD DEL ASOCIANTE -1Caja y Bancos Aportación asociante (Efectivo recibido) -2Almacén Asociación en Participación Proveedores Asociación en participación (Compra mercancías) -3Proveedores Asociación en participación Caja y Bancos (Pago a proveedores) -4Caja y Bancos Clientes Asociación en participación Ventas Asociación en participación $950. 200. 200.000 $950.000 $1.

000 $20.000 $60.000 $1.000 $450.000 Costo de las Ventas Asociación en participación Gasto de las Ventas Asociación en participación Gasto de Administración Asociación en participación Utilidad en Asociación en participación (Para Saldar cuantas de resultados y determinar la utilidad) -10- .000 $20.000 $320.000 $60. 900.(Costo de las Ventas) -6Gasto ventas Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de venta en el periodo) -7Gasto de administración Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de administración en el periodo) -8Caja y Bancos Clientes Asociación en participación (Cobro a Clientes) -9Ventas Asociación en participación $1.000 $60.000 $450. 500.000 $20.

según convenio) -3Caja y Bancos Deudores X.000 $160. 500.000 $1.000 .000 (50% Utilidad de Asociación en participación. Asociación en Participación (Cobro de la utilidad en la Asociación de Participación) $160.000 CONTABILIDAD DEL ASOCIADO -1X.000 (Crédito al asociante de las utilidades al 50% en la Asociación en participación) -11Acreedores N-asociante Caja y Bancos (Pago de utilidad que corresponde al asociante) $160.000 $160.000 $160. 500. Asociación en Participación Caja y Bancos (Aportación a la asociación en Participación) -2Deudores X.Utilidad en Asociación en participación Acreedores N-asociantes $160.000 $1.000 $160. Asociación en Participación $160.

Compra de mercancías a crédito por $1.000 en efectivo y participará del 40% de los resultados. Gastos de venta por 80.000 12. Pago a los proveedores por $1. Ejercicio #1: El comerciante A.000 10. se carga a la asociación de participación. en el aspecto contable. 500. mitad al contado y mitad a crédito. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS PARA EL ASOCIANTE . asociante. Se cobran a los clientes $650. se reduciría a la devolución al asociante de su aportación. forma asociación en participación con B. Según el contrato de asociación. B porta $2. corriéndose en los libros de ambos los asientos contrarios a los registrados cuando ésta se hizo.000. el costo es de $1. gastos de administración por $35.000 9. 200. asociado.000 13. 500. 000.000 Se determinan los resultados y se liquida al asociado.000 11.La liquidación de esta asociación. 500. Ventas por $1. Se efectúan las siguientes operaciones: 8.

Las empresas suelen afrontar problemas de crecimiento o de competitividad cuando encuentran que para poder continuar creciendo o para ser más competitivas requieren inyecciones de capital. El contrato de asociación en participación resulta un mecanismo ideal para obtener aportes de terceros. tangibles (un terreno. Su participación será temporal. tecnología o recursos y está interesado en ingresar en nuevos negocios o mercados pero a un costo limitado y sin asumir todos los riesgos. VENTAJAS el cual PARA sigue siendo EL del asociante. no sólo en dinero sino también en bienes. bienes de capital. recibe una participación en el resultado del negocio/ proyecto. materias primas. compensando a dichos terceros con las ganancias del negocio del asociante pero sin permitirles que tengan participación activa en dicho negocio. modernizar sus procesos o nuevos socios que les abran nuevos mercados. insumos…)o intangibles ( know – how. tecnología…) y servicios (servicios de ingeniería. nueva tecnología. . Para el asociado se trata pues de una posibilidad de inversión a un costo muy razonable y con un riesgo controlado. El contrato de asociación en participación le permite participar en un negocio ya existente y. y sin tener que correr los riesgos propios del socio que debe responder por las pérdidas y la administración de la empresa. la relación de ambas partes termina y no necesitan disolver o liquidar una empresa. etc. Pero no desea hacerlo a costas de abrir su negocio a nuevos socios ni de perder el control de su empresa o compartir la administración de su negocio con terceros.A menudo el asociante está interesado en obtener capital de trabajo. de consultoría. marcas de fábrica. El asociado sólo responde hasta un límite de su aporte. ya probado. ASOCIADO A su vez al asociado a menudo cuenta con capitales excedentes. por lo tanto. contactos…). Y cuando termina el negocio o vence el plazo del contrato. A cambio. maquinaria. sin asumir la condición de accionista o socio de dicha empresa.

.CONCLUSIONES Con base a la investigación realizada a las sociedades y asociaciones civiles y asociaciones en participación podemos darnos cuentas que como sociedades son relativamente parecidas de acuerdo a sus registros contables que deben de realizar de acuerdo a los reglamentos contables aplicables y dichos registros que realizan no tienen nada de raro con los que realizan las sociedades con fines de lucro. deben de cubrir ciertos requisitos para su constitución legal y rendir cuentas o informes de las actividades que llevan a cabo y demostrar de qué forma son utilizados los recursos aportados por los socios o por las diferentes donaciones recibidas para llevar a cabo su actividad. También pudimos percatarnos de a pesar de ser sociedades o asociaciones sin fines lucrativos.

México D.V.org/sociedadcivil/abriendo_veredas/31_misc_fiscal_1989. María.mx/webcarreras/carreras/contaduria/CONTABILIDAD%20DE %20SOCIEDADES. de C.F.com/contrato-de-cuentas-en-participacion. McGraw-Hill Interamericana Editores S. Año 2005.html http://www. Tax Editores Unidos S. Manual práctico de sociedades y asociaciones civiles.edu.V.pdf http://www. Contabilidad de Sociedades.gerencie.BIBLIOGRAFIA Pérez. Morales.A.html .uaim. José. Año 1996. México D. de C. http://vinculando.F.A.

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