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Requisitos de inscripción, actualización y suspensión del RUC

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05/12/2012

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD CIENCIA E INGENIERÍA EN ALIMENTOS LEGISLACIÓN TRIBUTARIA Docente Estudiantes : Ing.

Alex Valencia Semestre : Octavo “U” : Blanca Saransig Fecha : 11/05/12 Alexandra Jinde Tema: “Requisitos de inscripción, actualización y suspensión del RUC”

"A veces sentimos que lo que hacemos es tan solo una gota en el mar, pero el mar sería Teresa de Calcuta menos si le faltara una gota."

¿Qué requisitos necesitan las Sociedades Públicas para inscribirse en el RUC?
•Formularios RUC 01-A y RUC 01-B •Entregar copia del Registro Oficial en el que se encuentre publicada la ley, decreto, acuerdo, ordenanza o resolución de su creación. • Presentar copia certificada del nombramiento del funcionario que se desempeñara como agente de retención.

¿Qué más necesito?....
•Presentar original y entregar una copia de la cédula de identidad, y presentar el original y entregar copia simple del certificado de votación del último proceso electoral del funcionario que se desempeñara como agente de retención. •En el caso de unidades o entres contables independientes o desconcentrados, se presentara el original o copia certificada y entregara una copia certificada del documento que declara a la unidad administrativa como ente contable e independiente.

Copia de uno de los siguientes documentos, que acrediten la dirección de la matriz y de cada uno de los establecimientos donde desarrolla su actividad económica:
•a. Planilla del servicio eléctrico, telefónico de agua potable o televisión por cable, a nombre del sujeto pasivo, de uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha del registro. •b. Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito de al menos uno de los tres últimos meses anteriores a la fecha de inscripción a nombre del sujeto pasivo.

¿O que otra cosa más puedo presentar????
•c. Comprobante del pago del impuesto predial, a nombre del sujeto pasivo, correspondiente al año en que se realiza la inscripción o del inmediato anterior. •d. Copia del contrato de arrendamiento, en el que deberá constar el RUC del arrendador, inscrito ante la respectiva oficina de Inquilinato o notariado.

¿Qué requisitos necesitan las Sociedades Privadas para inscribirse en el RUC? Sociedades Privadas ( inclusive las Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada)

1. Formularios RUC 01-A, que corresponden a la inscripción y actualización de la información del Registro Único de Contribuyentes, y RUC 01-B, que corresponde a la inscripción y actualización de los establecimientos de las sociedades, ambos formularios serán suscritos por el representante legal.

2. Presentar original o copia certificada del documento de constitución debidamente legalizado por el organismo de control respectivo y entregar copia simple del mismo. 3. Presentar original o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil o abalizado por el organismo de control respectivo 4. Copia de la cedula de identidad o ciudadanía o pasaporte con Visa de Inmigrante(Visa10), del representante legal, y de ser el caso, el original del certificado de votación del último proceso electoral 5. Copia de uno de los siguientes documentos, que acrediten la dirección de la matriz y de cada uno de los establecimientos donde desarrolla su actividad económica:
a. Planilla del servicio eléctrico, telefónico de agua potable o televisión por cable, a nombre del sujeto pasivo, de uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha del registro. b. Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito de al menos uno de los tres últimos meses anteriores a la fecha de inscripción a nombre del sujeto pasivo. c. Comprobante del pago del impuesto predial, a nombre del sujeto pasivo, correspondiente al año en que se realiza la inscripción o del inmediato anterior d. Copia del contrato de arrendamiento, en el que deberá constar el RUC del arrendador, inscrito ante la respectiva oficina de Inquilinato o notariado.

6. Nombres y apellidos completos y número del RUC del contador.

•Según el Art.3 de la Ley del Registro Único de Contribuyentes, se necesita los siguientes documentos; •a) Personas naturales; •1. Ecuatorianos y extranjeros residentes, presentarán el original y entregarán una copia de la cédula de identidad o de ciudadanía.

•2. Extranjeros no residentes, presentarán el original y entregarán una copia del pasaporte, con hojas de identificación y tipo de visa vigente. •3. Los ecuatorianos, presentarán además, el original del certificado de votación del último proceso electoral.

¿Qué requisitos necesita una Persona Natural para inscribirse en el RUC?

Qué más necesito?

•4.1Planilla del servicio eléctrico, telefónico de agua potable o televisión por cable, a nombre del sujeto pasivo, de uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha del registro. •4.2Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito de al menos uno de los tres últimos meses anteriores a la fecha de inscripción a nombre del sujeto pasivo. •4.3Comprobante del pago del impuesto predial, a nombre del sujeto pasivo, correspondiente al año en que se realiza la inscripción o del inmediato anterior. •4.4Copia del contrato de arrendamiento, en el que deberá constar el RUC del arrendador, inscrito ante la respectiva oficina de Inquilinato o notariado.

Copia de uno de los siguientes documentos, que acrediten la dirección de la matriz:

¿Qué requisitos se necesita para actualizar la información?
El contribuyente presentará los documentos que acrediten los cambios en la información proporcionada, más la documentación que permita verificar la identificación del sujeto pasivo o del compareciente autorizado y la correspondiente carta de autorización, de acuerdo con la documentación exigida para la inscripción original.

Y en el caso de del sujeto pasivo? Para los casos de actualización, el sujeto pasivo deberá presentar solamente aquella documentación que acredite las modificaciones realizadas, en los términos previstos en la ley, sin que sea necesario que presente la documentación que fue presentada en la inscripción original, salvo el caso de documentos que por su propia naturaleza deban actualizarse periódicamente.

¿Qué requisitos se necesita para suspender el RUC en el caso de Sociedades?

Formulario “ Solicitud por cese de actividades/ cancelación del RUC sociedades, Copia certificada del documento por el cual se extingue la sociedad. Presentar el original y entregar una copia del certificado de votación (solo para ecuatorianos) dentro de los límites establecidos en la Ley de Elecciones, del representante legal o agente de retención o liquidador designado.

Presentar el original y entregar una copia de la cédula de identidad o ciudadanía o pasaporte del representante legal o agente de retención o del liquidador designado. En el caso de las sociedades se realizará cuando estas hayan sido extinguidas, disueltas, liquidadas, fusionadas, escindidas o suprimidas. No tener obligaciones pendientes en el Servicio de Rentas Internas, en caso de haberlas, conminará al sujeto pasivo por todos los medio legales, al cumplimiento de las mismas.

En el caso de las sociedades, el último representante legal o liquidador, presentara una copia de la inscripción en el Registro Mercantil de la resolución de cancelación emitidas por la Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos y Seguros, según el caso, o la copia del acuerdo ministerial que disuelve una organización sin fines de lucro, o la sentencia judicial por la que se disuelva una sociedad civil o el acta notarial en la que conste la disolución de la sociedad de hecho.

Dar de baja los comprobantes de venta y retención sobrantes, así mismo, culminara la vigencia de la autorización para la utilización de maquinas registradoras y puntos de venta.

Suspender el RUC en el caso de Personas Naturales

• Presentar el formulario” Solicitud por cese de actividades/ suspensión o cancelación del RUC para personas naturales”. • Presentar original del documento de identificación del contribuyente, cedula o pasaporte.

Qué más??

• Presentar original del certificado de votación (solo para ecuatorianos) dentro de los límites establecidos en la Ley de Elecciones. • Dar de baja los comprobantes de venta y retención sobrantes, así mismo, culminara la vigencia de la autorización para la utilización de maquinas registradoras y puntos de venta.

SRI

• No tener obligaciones pendientes el Servicio de Rentas Internas, en caso de haberlas, conminará al sujeto pasivo por todos los medio legales, al cumplimiento de las mismas.

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