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Control de Obras Lulowin

Gua de Usuario

Facilitadora: Ing. Dorimar Delpino. cursosparaingenieros@gmail.com Telfonos: 0412.647.92.98 / 0424454.14.46

NDICE DE CONTENIDO

NDICE DE CONTENIDO __________________________________________________ 1 CONTROL DE OBRAS CIVILES _____________________________________________ 4 Presupuesto de una Obra _____________________________________________________ 4 Anlisis de Precios Unitarios __________________________________________________ 6
Costos Directos_________________________________________________________________ 7
1. 2. 3. Los Materiales de Construccin. ______________________________________________________ 7 Maquinarias o equipos. _____________________________________________________________ 8 La Mano de Obra _________________________________________________________________ 9

Costos Indirectos: ______________________________________________________________ 10

Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construccin: ________________________ 12


Contrato: _____________________________________________________________________ 12 Compromiso de Responsabilidad Social: ___________________________________________ 12 Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)_____________________________________ 12 Valor Agregado Nacional: _______________________________________________________ 14 Fianza de anticipo _____________________________________________________________ 15 Garanta de fiel cumplimiento ____________________________________________________ 15 Garanta laboral. _______________________________________________________________ 15 Pliza de responsabilidad civil ___________________________________________________ 16 Modificaciones. _______________________________________________________________ 16
1. 2. Modificaciones del contrato sin autorizacin ____________________________________________ 16 Causas de modificacin del contrato __________________________________________________ 17

Variacin del Presupuesto _______________________________________________________ 17

LULOWIN _______________________________________________________________ 18 LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO _____________________________________ 18


NORMAS COVENIN __________________________________________________________ 18 Procedimientos de LULOWIN ___________________________________________________ 20 Pantalla Principal ______________________________________________________________ 20
Botones tpicos de LULOWIN: __________________________________________________________ 21 Iconos de la Barra de Herramientas: _______________________________________________________ 21

La Base de Datos:______________________________________________________________ 21 Proyectos Existentes ___________________________________________________________ 22


1. Abrir la base de Datos correspondiente: ________________________________________________ 22

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2. 3. 1. 2.

Abrir un Proyecto existente: ________________________________________________________ 22 Visualizar el proyecto: _____________________________________________________________ 22 Crear Proyecto: __________________________________________________________________ 22 Cargar Partidas a un Proyecto: _______________________________________________________ 23

Proyecto Nuevo _______________________________________________________________ 22

Manipular las partidas de un Presupuesto __________________________________________ 24


Incluir Partidas: _______________________________________________________________________ 24 Eliminar Partidas______________________________________________________________________ 24 Intercambiar de lugar las partidas: _________________________________________________________ 25 Modificar una Partida del Presupuesto: _____________________________________________________ 25

Reportes de Inters ____________________________________________________________ 25 Otros Presupuestos ____________________________________________________________ 26


Presupuesto de Obras Extras: ____________________________________________________________ 26 Presupuesto de Aumentos _______________________________________________________________ 26 Presupuesto de Disminuciones ___________________________________________________________ 27

Independizar un Proyecto _______________________________________________________ 27

VALUACIONES ___________________________________________________________ 30
Requisitos para la entrega de una Valuacin Parcial De Obra __________________________ 30
1. 2. 3. Mediciones de Obra ______________________________________________________________ 31 La Valuacin ____________________________________________________________________ 31 La Cartula: _____________________________________________________________________ 31

A N E X O S ______________________________________________________________ 32

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CONTROL DE OBRAS CIVILES


Todo proyecto de construccin esta conformado por una serie de componentes como los recursos, los costos, la planificacin, la direccin y el control, los cuales deben ser tomados en cuenta desde la concepcin de los mismos con la finalidad de estimar de la mejor manera su alcance, los costos, la duracin y las estrategias de ejecucin, lo cual conforma la nica garanta cuantificable de culminar las obras dentro de los costos, el tiempo, la calidad y la seguridad prevista. Bajo esta premisa se puede decir que la fase mas importante de un proyecto despus de la etapa de concepcin, es la estimacin del costos involucrados en el mismo antes de que sea implantado (fase de construccin), labor que consume muchas horas de trabajo manual y requiere de un sistema automatizado para desarrollar acciones repetitivas que involucren clculos y que a su vez generen reportes inmediatos de toda la data que se esta procesando, tal es el caso del LuloWin, programa creado para facilitar los clculos de estimacin de costos, almacenamiento de datos, recalcular estimados y generacin de reportes.

Presupuesto de una Obra


Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, tomndose como base la experiencia adquirida en otras construcciones de ndole semejante. El Presupuesto de Obra, es un documento elaborado en base a los cmputos mtricos y los Precios Unitarios de cada una de las partidas que componen la obra y sirve de base para la licitacin, elaboracin del contrato, el pago de la obra, la planificacin y el control de los costos. Entonces hay que detallar las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos ltimos no slo el precio de los materiales, los equipos y la mano de obra, sino tambin las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Un presupuesto de obra esta compuesto fundamentalmente por la descripcin de cada una de las actividades o partidas a realizar en el proyecto, incluyendo la unidad, la cantidad y el precio unitario, como se muestra a continuacin.

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El precio unitario (P.U.) de cada partida incluida en el presupuesto, debe ser minuciosamente analizado, describiendo todos los costos relacionados con los insumos necesarios para su construccin y adicionando todos aquellos costos propios de operacin de la empresa constructora. Este anlisis deber hacerse en un formulario denominado Anlisis de Precio Unitario A.P.U. teniendo en cuenta el siguiente esquema de costos.

Anlisis de Precios Unitarios


El Precio Unitario es el valor monetario que tiene una unidad de obra y el Anlisis de Precios Unitarios es el anlisis de costo de los componentes que integran esa unidad. El Anlisis de Precios Unitarios es la justificacin lgica del Precio Unitario, para lo cual se deben determinar los elementos y su valor en circunstancias propias de ubicacin y tiempo. A continuacin se describen los costos involucrados en un anlisis de precios unitarios. COSTOS DIRECTOS DE OBRA: (Costos Variables) Materiales (el costo unitario se toma como los materiales requeridos para una unidad de la partida en consideracin) Equipos (el costo unitario es ponderado en relacin al rendimiento) Costos de Posesin (fijos) Depreciacin Inversin Costos de Operacin (Variables) Reparaciones Combustible Lubricantes Neumticos Etc. Mano de Obra (es ponderado en relacin al rendimiento) COSTOS INDIRECTOS: (Costos Fijos) Administracin y Gastos Generales: (varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo Contratista-contratante. Utilidad:(varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo Contratistacontratante. Financiamiento Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 6

Costos Directos
El costo directo se define como: la suma de materiales, mano de obra y equipos necesarios para la realizacin de una partida. Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se consumen de cada uno de estos integrantes, esto es, la parte que representan dentro de un Costo Directo. 1. Los Materiales de Construccin. Las especificaciones tcnicas de un proyecto, indican los materiales que deben ser utilizados en cada una de las partes, secciones, instalaciones u obras que componen la construccin en su totalidad. Por otra parte, cada material tiene propiedades, caractersticas y dimensiones, que determinan la manera particular en que deben ser transportados, instalados o utilizados. Esto ltimo va a influir en el costo de transporte, en el costo del consumo real del material en obra, en las herramientas y los equipos utilizados, en los mtodos de trabajo y en los rendimientos de la mano de obra.

Los precios de los materiales considerados en los anlisis de costos directos para la obtencin del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio de lista, menos su descuento correspondiente, ms el cargo por concepto de fletes en su caso, esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor agregado (I.V.A.), este impuesto deber aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que marca la Ley para obras exentas.

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2. Maquinarias o equipos. Maquinarias, Equipos y Herramientas para construir son el conjunto de medios auxiliares, manuales o mecnicos, que permiten facilitar el trabajo, en pro del perfeccionamiento de la tarea y para una mejor utilizacin de los recursos, entre ellos el tiempo y el personal. Se pueden clasificar en herramientas, equipos y maquinarias. El tipo y la cantidad de obra que se debe ejecutar determinarn, conjuntamente con las especificaciones tcnicas del proyecto, el mtodo de trabajo que se debe utilizar y los recursos que se deben emplear en su realizacin. El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que formaran parte del costo directo.

Para el anlisis de costos horarios se consideran los costos: costos fijos, costos por consumo, costos por operacin y, costos por transporte. Los costos fijos: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independiente.-mente de que el equipo o maquinaria est operando o inactivo, como lo son: la inversin, depreciacin, seguros, almacenaje y mantenimiento. La Depreciacin: Es el resultado de la disminucin del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica.

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3. La Mano de Obra La mayora de la mano de obra directa y productiva la constituyen obreros especializados o no, los cuales se contratan por tiempo limitado o para un trabajo determinado.

Es necesario destacar la importancia que reviste la realizacin de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, ya que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno de los anlisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en esta etapa se manifestar a travs de todo el presupuesto. La semana laboral para los trabajadores de las empresas constructoras es de lunes a viernes en jornadas de 8 horas por da, y el sbado de 4 horas, es decir, un total de 44 horas a la semana. El importe total que recibe el trabajador al terminar su semana en el neto de la cantidad pactada, es decir, no se aplica ninguna deduccin o retencin. Es importante que el constructor tome la previsin de, hacer un apartado de dinero, calculado como una proporcin del monto calculado para el pago de la mano de obra directa. ste generalmente se mide en porcentaje y se denomina Factor de Costos Asociado al Salario F.C.A.S. que estudiaremos ms adelante.

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Costos Indirectos:
Una constructora proporciona el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y as permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central. En los anlisis de precios unitarios, los costos indirectos se dividen en: 1. Gastos administrativos e imprevistos 2. Utilidades y 3. Financiamiento El resumen de los costos directos e indirectos conforman el precio unitario de una partida, como se muestra en el siguiente ejemplo:

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Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construccin:

Contrato:
Es el instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o suministro de bienes, incluidas las rdenes de compra y rdenes de servicio, que contendrn al menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario.

Compromiso de Responsabilidad Social:


Son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atencin de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecucin de proyectos de desarrollo socio comunitario. 2. La creacin de nuevos empleos permanentes. 3. Formacin socio productiva de integrantes de la comunidad. 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5. Aportes en dinero especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del rgano o ente contratante.

Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)


El Factor de Costos Asociados al Salario es un nmero porcentual producto de la aplicacin de un Modelo Matemtico que interpreta y estima en base a las condiciones esperadas en la obra la aplicabilidad o no de las diferentes clusulas y por lo tanto, los diferentes beneficios consagrados en la Convencin Colectiva del Trabajo de la Industria la Construccin acordada entre las diferentes Cmaras de la Construccin y los Sindicatos de Trabajadores del Sector, la cual ha sido Refrendada y Avalada por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social de la Repblica Bolivariana de Venezuela con Fecha 18 de Junio de 2007. Adicionalmente, tambin debe reflejar los beneficios contenidos en aquellos artculos de la Ley Orgnica del Trabajo, la Ley de Alimentacin de los Trabajadores y la Ley Orgnica de Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 12

Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) que procedan, aun y cuando no se encuentren en las clusulas de la mencionada Convencin Colectiva. Este factor podemos calcularlo de la siguiente manera:

FCAS = ((DEP / DET) -1) x 100

Donde: a. FCAS = Factor de Costos Asociados a los Salarios. b. DEP = Das efectivamente pagados, que corresponden a: Das duracin de la obra + (Das adicionales segn Leyes y Decretos + das adicionales segn la convencin colectiva + das adicionales por seguridad e higiene + das adicionales por contribuciones sindicales) c. DET = Das Efectivamente trabajados en la obra, que corresponden a: Das duracin de la obra - (Das no trabajados segn Leyes y Decretos + das por permisos remunerados) Las diferentes Clusulas de carcter econmico del Convencin Colectiva del Trabajo de la Industria de la Construccin y de la Ley Orgnica del Trabajo, la Ley de Alimentacin de los Trabajadores y de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) que afectan directamente el valor porcentual del Factor de Costos Asociados al Salario, pueden cambiar en cuanto a su valor econmico y aplicabilidad dependiendo de los valores que asuman variables como: 1. Fechas de Inicio y Fin de obra 2. Duracin de la Obra 3. Nmero de Trabajadores 4. Ubicacin de la Obra 5. Condiciones del sitio de la obra 6. Condiciones de la obra que implican situaciones de riesgo 7. Eventos de carcter fortuito (lluvia, accidentes, etc.) 8. Relacin de trabajo.

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El Valor del Factor de Costos Asociados al Salario debe ser presentado al ente contratante con los debidos soportes para su revisin y aprobacin, aprobacin que debe ser efectiva antes del inicio de las actividades o trabajos. Es incorrecto y viola la normativa establecida el hacer uso de un Valor nico del Factor de Costos Asociados al Salario para diferentes Obras. Dicha prctica no toma en cuenta la existencia y variabilidad de condiciones y situaciones que pueden presentarse en la Obra y que afectan directamente los beneficios a que tienen derecho de percibir los trabajadores que laboran en la misma. El incumplimiento de las Clusulas de la Convencin Colectiva del Trabajo de la Industria de la Construccin, puede generar conflictos entre los Trabajadores y Patronos que no solo afectan a los intereses de los involucrados; sino que tambin, afectan los intereses del ente contratante, en cuanto al cumplimiento de la ejecucin de la obra.

Valor Agregado Nacional:


En el Artculo 9, del Captulo II denominado: Medidas de Promocin de Desarrollo Econmico se menciona lo siguiente. Para la seleccin de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los trminos definidos en el pliego de condiciones cumpla con lo siguiente: 1. En la adquisicin de bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional. 2. En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal est en Venezuela, tenga mayor incorporacin de partes e insumos nacionales y mayor participacin de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluacin arrojare dos o ms ofertas con resultados iguales se preferir al oferente que tenga mayor participacin nacional en su capital. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 14

Fianza de anticipo
En los casos en que se hubiera sealado en el pliego de condiciones y en el contrato, el pago de un anticipo, establecido como un porcentaje del monto total de la contratacin, el rgano o ente contratante proceder a su pago previa consignacin, por parte del contratista, de una fianza por el cien por ciento (100%) del monto otorgado como anticipo; la cual ser emitida por una institucin bancaria o empresa de seguro debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de garantas recprocas para la mediana y pequea industria, a satisfaccin del rgano o ente contratante.

Garanta de fiel cumplimiento


Para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, con ocasin del contrato para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras, cuando se requiera, ste deber constituir una fianza de fiel cumplimiento otorgada por una institucin bancaria o empresas de seguro, debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente, o sociedad nacional de garantas recprocas para la mediana y pequea industria a satisfaccin del rgano o ente contratante, que no podr ser inferior al quince por ciento (15%) del monto del contrato. En caso de no constituir una fianza, el rgano o ente contratante podr acordar con el contratista retencin del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido ser reintegrado al momento de la recepcin definitiva del bien u obra o terminacin del servicio.

Garanta laboral.
El rgano o ente contratante, podr solicitar al contratista la constitucin de una fianza laboral hasta por el diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de su oferta, otorgada por una institucin bancaria o empresa de seguro, debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantas Recprocas para la Mediana y Pequea Industria, la cual deber estar vigente desde el inicio del contrato hasta seis meses despus de su terminacin o recepcin definitiva. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 15

El monto de la fianza puede ser revisado y deber ser cubierto por el contratista en caso de que el costo de la mano de obra a su servicio se vea incrementado por encima de lo inicialmente estimado. En caso de no constituir la fianza, el rgano o ente contratante, establecer la retencin del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido ser reintegrado al momento de la recepcin definitiva del bien u obra o terminacin del servicio.

Pliza de responsabilidad civil


El rgano o ente contratante, en los casos en que se hubiera establecido en el contrato, solicitar al contratista la constitucin de una pliza de responsabilidad civil general la cual deber incluir responsabilidad civil y daos a equipos e instalaciones de terceros objet del servicio u obra. El monto de la referida pliza ser fijado en el contrato.

Modificaciones.
El rgano o ente contratante podr, antes o despus de iniciado el suministro de los bienes, la prestacin de los servicios o la ejecucin de la obra, introducir las modificaciones que estime necesarias, las cuales sern notificadas por escrito al contratista. As mismo, ste podr solicitar al rgano o ente contratante cualquier modificacin que considere conveniente, la cual deber ir acompaada del correspondiente estudio econmico, tcnico y de su presupuesto, y el rgano o ente contratante deber dar oportuna respuesta a la misma. El contratista slo podr realizar las modificaciones propuestas cuando reciba autorizacin por escrito del rgano o ente contratante, debidamente firmada por la mxima autoridad o de quien ste delegue. 1. Modificaciones del contrato sin autorizacin El rgano o ente contratante proceder a reconocer y pagar las modificaciones o cambios en el suministro de bienes y servicios, o ejecucin de obras cuando las haya autorizado expresamente. En el caso de obras, podr obligar al contratista a restituir la construccin o parte de sta al estado en que se encontraba antes de la ejecucin de la modificacin o a demoler a sus expensas lo que hubiere ejecutado sin la referida autorizacin escrita. Si no lo hiciere, el rgano o ente contratante podr ordenar la demolicin a expensas del contratista. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 16

2. Causas de modificacin del contrato Sern causas que darn origen a modificaciones del contrato las siguientes: a. El incremento o reduccin en la cantidad de la obra, bienes o servicios originalmente contratados. b. Que surjan nuevas partidas o renglones a los contemplados en el contrato. c. Se modifique la fecha de entrega del bien, obra o servicio. d. Variaciones en los montos previamente establecidos en el presupuesto original del contrato.

Variacin del Presupuesto


Se consideran variaciones del presupuesto original las fundamentadas por el contratista, por hechos posteriores imprevisibles a la fecha de presentacin de la oferta, debidamente aprobadas por el rgano o ente contratante. En el caso de contratos para la ejecucin de obras, tambin se considerarn variaciones los aumentos o disminuciones de las cantidades originalmente contratadas; as como las obras adicionales.

Todas las variaciones de precios que hayan afectado realmente el valor de los bienes y servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el rgano o ente contratante, se reconocern y pagarn al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos en los contratos, aplicables segn su naturaleza y fines, entre los cuales se sealan el calculado con base en las variaciones de ndices incluidos en frmulas polinmicas o el de comprobacin directa.

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LULOWIN
Lulo Software, nace el 12 de Noviembre de 1.987, en Caracas, Venezuela, de la mano de los Hermanos Jos y Eduardo Lulo Garca, as mismo, en ese momento, el primer sistema, orientado al rea de la construccin, abarcando, elaboracin de presupuestos y Anlisis de Precios. La necesidad surge por la ausencia de un producto que cumpliera con las exigencias, de empresas orientadas en esta rea y a que las herramientas que existan en el momento eran hojas de clculo, las cuales no permitan el almacenamiento de datos histricos. La primera versin del programa fue bajo ambiente DOS y permiti a los Ingenieros y Constructores controlar las obras o proyectos desde el momento que se presenta la oferta de trabajo hasta la culminacin o cierre de obra. A lo largo del tiempo el programa ha ido evolucionando, hoy en da el sistema esta bajo ambiente Windows. Este sistema esta orientado principalmente a las compaas e instituciones dedicadas a las actividades de construccin y campos afines, ya que soporta los procesos tcnicos y administrativos relacionados con la administracin de contratos.

LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO


En las ltimas versiones de Lulowin la cantidad de partidas disponibles son alrededor de 2.990 Partidas Analizadas, el listado de Materiales tiene ms de 2600 elementos, el Listado de Equipos tiene ms de 450 y el listado de Mano de Obra alrededor de 230, correspondientes al Tabulador de Salarios de la Industria de la Construccin e Industria Petrolera.

NORMAS COVENIN
Las normas covenin de edificaciones contienen un conjunto de partidas divididas de la siguiente manera:

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E: Edificaciones Captulo E0: Estudios y proyectos de edificaciones Captulo E1: Obras preliminares Captulo E2: Movimiento de tierra y urbanismo Captulo E3: Estructuras Captulo E4: Obras arquitectnicas Captulo E5: Instalaciones elctricas Captulo E6: Instalaciones sanitarias y especiales Captulo E7: Instalaciones electromecnicas Captulo E8: Obras de servicios y varias Captulo E9: Transporte C: Carreteras H: Obras Hidrulicas U: Urbanismos I: Edificaciones Mayores de 10000 m2 construccin M: Edificaciones Menores de 1000 m2 construccin R: Reparaciones generales Incluye estructura P: Reparaciones parciales No incluye estructura

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Procedimientos de LULOWIN
Para entrar al programa presionamos doble clic en el icono Control de Obras

El programa se mostrar en pantalla solicitando la clave de acceso a la cual debemos escribirle AAAAA

Pantalla Principal

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Botones tpicos de LULOWIN: Corresponde a ACEPTAR Corresponde a CANCELAR Corresponde a SALIR Iconos de la Barra de Herramientas:

La Base de Datos:
Opcin: Carga de datos: Materiales Equipos Mano de Obra Partidas Proyectos Familias Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 21

Proyectos Existentes
1. Abrir la base de Datos correspondiente: Archivo/Cambiar a proyecto Independizado/seleccionar la unidad, la carpeta y la BD/ACEPTAR 2. Abrir un Proyecto existente: Archivo/Cambiar proyecto activo/ seleccionar el proyecto/ACEPTAR 3. Visualizar el proyecto: Reportes/Presupuesto/Presupuesto/seleccionar opciones de impresin/ACEPTAR Reportes/Anlisis/Anlisis de Precios/seleccionar opciones de impresin/ACEPTAR Reportes/Valuaciones/Estndar/Valuacin con acumulados/ seleccionar opciones de impresin/ACEPTAR

Proyecto Nuevo
1. Crear Proyecto: Carga de Datos/Proyectos u Obras/Incluir/llenar los datos/ACEPTAR

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Y luego los siguientes:

2. Cargar Partidas a un Proyecto: a. Procesos b. Presupuesto con APU

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c. Botn e. ACEPTAR

Localizar una partida en el listado general

d. Seleccionar la partida correspondiente f. Indicar la cantidad g. Aceptar h. Volver al paso c cuantas veces sea necesario i. Visualizar el presupuesto en la opcin de Reportes

Manipular las partidas de un Presupuesto


Incluir Partidas: a. Al final del presupuesto: 1. Procesos/Presupuesto con APU 2. Incluir las partidas correspondientes b. Intermedias 1. Abrir el espacio Carga de datos/proyectos/modificar/botn insertar partidas Indicar cuntas partidas y donde 2. Incluir las partidas Procesos/Presupuesto con APU Incluir las partidas correspondientes Eliminar Partidas 1. Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida a eliminar/botn 2. Ver el resumen y verificar el procedimiento 3. Renumerar: Carga de datos/Proyectos/Modificar/botn renumerar 4. Ver resumen y verificar

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Intercambiar de lugar las partidas: Utilitarios/Presupuesto/cambiar nro de Partidas Comprobar los cambios Organizar por Captulos Procesos/Organizacin de Captulos/Incluir/Captulos Ver el Reporte de presupuesto Modificar una Partida del Presupuesto: Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida correspondiente/modificar

Reportes de Inters
j. l. Reporte de Presupuesto Reporte de Valor Agregado Nacional (V.A.N.)

k. Reporte de Anlisis de precios m. Insumos por proyecto u obras n. Materiales o. Equipos p. Mano de Obra q. Listado de partidas por obra r. Cronograma de Obra s. Curva de Inversin (opcin cronograma)

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Otros Presupuestos
Presupuesto de Obras Extras: La inclusin de un Presupuesto de Obras Extras es simplemente una marca o indicativo donde se establece dnde comienzan las partidas de obras extras para un presupuesto modificado. Por ejemplo, si un presupuesto contiene 30 partidas, entonces la primera partida de obras extras ser la numero 31. La inclusin de las partidas de obras extras se realiza de la misma manera como se incluyen las dems partidas normalmente. Ruta de acceso: 1. Carga de Datos\Proyectos\Selecc. Proyecto\Modificar\1ra. Partida de Obras Extras. 2. Cargar las partidas al final del proyecto 3. Ver resumen 4. Ver reporte de presupuesto de obras extras 5. Ver reporte de presupuesto modificado Los requerimientos de los organismos pblicos o privados para la recepcin de los presupuestos de obras extras, generalmente son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Oficio de entrega de recaudos. Memoria descriptiva de la obra. Memoria explicativa (ing inspector) Presupuesto de obras correspondiente Los Anlisis de precios unitarios Cronograma de trabajo. Presupuesto de disminucin (si es necesario) Presupuesto modificado

Presupuesto de Aumentos 1. Procesos 2. Presupuesto de Aumentos 3. seleccionar la partida correspondiente 4. Indicar la cantidad de aumento 5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario 6. Ver el reporte de presupuesto de aumentos Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 26

Presupuesto de Disminuciones 1. Procesos 2. Presupuesto de Disminuciones 3. seleccionar la partida correspondiente 4. Indicar la cantidad de disminucin 5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario 6. Ver el reporte de presupuesto de disminucin

Independizar un Proyecto
El proceso denominado Independizar proyecto crea una Nueva Base de Datos a partir de un presupuesto ya elaborado. Este procedimiento debe utilizarse en caso de realizar modificaciones a la base de datos que son especficas para un presupuesto en especial. En otras palabras, si es necesario realizar ajustes de precios por las condiciones particulares de un presupuesto, por ejemplo: con precios diferentes de otra zona geogrfica a donde se est trabajando, es recomendable entonces independizarlo para as no afectar la base de datos principal del sistema. Tambin se sugiere independizar para el caso de enviar presupuestos por Internet o para cuando se deba entregar la base de datos a un ente u organismo para una licitacin para as slo entregar la informacin que se pide. Los presupuestos o proyectos independizados, tal como su nombre lo indica, no dependen de ninguna base de datos y las modificaciones que all se realicen, quedan residentes en esa misma base de datos. Ruta de acceso: Archivo \ Independizar Proyecto u Obra \ Seleccionar Proyecto \ Asignar el nuevo cdigo para la base de datos \ Aceptar. Cmo abrir un Proyecto Independizado? Un proyecto independizado es una base de datos del sistema, la base de datos principal de LuloWin se llama Lulo.mdb, y es la base de datos por defecto para arrancar el programa, cada vez que se abre el programa accedemos es a sta base de datos. Para saber cul es la base de datos que Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 27

se encuentra activa o abierta por el sistema, en la pantalla principal del mismo aparece un campo indicativo que dice Base de Datos Activa, de esta manera se conoce cul es la base de datos que se est procesando. Ruta de acceso: Archivo \ Cambiar a Proyecto Independizado \ Seleccionar Base de Datos \ Aceptar. Cmo Incluir el logo de la Empresa en los Reportes? Para incluir el logo de la empresa en los reportes es necesario que se cumplan las siguientes condiciones: El logo debe poseer formato BMP, debe ubicarse nica y exclusivamente en la carpeta LuloWin, debe llamarse logo1, logo2, etc., hasta logo5, el mximo permitido del tamao debe ser de dos por dos cms. Una vez cumplidas estas condiciones, se selecciona el reporte al cual se desea incorporar el logo y en las opciones del mismo, existe una opcin denominada Con logo Personalizado. El sistema muestra una ventana con cinco espacios para colocar hasta cinco logos y un acceso directo que invoca el Paint de Windows. Utilizando el Paint, se procede a abrir el logo que se desea incluir. Al cerrar el Paint, estar visible la ventana con los cinco espacios para los logos, clic en aceptar y aparecer el logo. Seguidamente se ejecuta el reporte por pantalla para comprobar que el procedimiento fue realizado correctamente. Cmo hacer Respaldo de una base de datos? El proceso de respaldo es necesario realizarlo cuando se estime que el volumen de informacin procesado en un da sea proporciones considerables. El respaldo constante de la informacin es el nico mtodo para recuperar el trabajo realizado ante una falla inesperada del equipo, por ello, cada vez que el LuloWin es cerrado, se muestra un cuadro de dialogo que recuerda realizar este proceso. Siempre se recomienda elaborar los respaldos de bases de datos teniendo el programa cerrado para que as la base de datos no est siendo procesada por el programa en ese momento. Ruta de acceso: Inicio \ Programas \ LuloWin \ Respaldo de Datos.

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Cmo recuperar un Respaldo? Una vez realizado el respaldo, la informacin es automticamente comprimida en un archivo ZIP con destino a un diskette 3 o directamente en el Disco Duro. Para el caso en que se desee recuperar un respaldo, que en otras palabras es descomprimir el archivo ZIP, tambin se recomienda realizarlo con el programa cerrado. Cuando el archivo a recuperar tiene el mismo nombre que la base de datos que se encuentra en la carpeta LuloWin, el archivo comprimido sustituye al de la carpeta, es necesario estar totalmente seguro de lo que se est recuperando. Ruta de acceso: Inicio \ Programas \ LuloWin \ Recuperacin de Datos

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VALUACIONES
Una valuacin es el documento donde consta la ejecucin del trabajo hasta una fecha determinada, el clculo del monto lo realiza el constructor, midiendo fsicamente la cantidad de obra ejecutada y aplicndole los precios unitarios indicados en el presupuesto original. Este documento es verificado por el inspector de obra, el cual lo aprueba para procesar su pago. Regularmente en los organismos pblicos o privados la elaboracin de una valuacin consta de una serie formatos y documentos que por lo general son los siguientes:

Requisitos para la entrega de una Valuacin Parcial De Obra


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Oficio de entrega de recaudos. Recibo de pago. Cartula de valuacin. Valuacin de obra ejecutada. Hojas de mediciones. Acta de inicio. Solicitud de prorroga. Acta de prorroga con informe de inspector. Acta de paralizacin. Acta de reinicio. Cuadro de avance de obra. Copia presupuesto de aumento. copia presupuesto de disminucin. copia presupuesto obras extras. copia presupuesto modificado. planilla seniat forma r16 (empresas). informe de ing inspector. informe fotogrfico (no obligatorio). factura parcial

(si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso)

De la totalidad de estos requisitos, en lulowin podemos realizar: la cartula, las mediciones y la hoja de valuacin.

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1. Mediciones de Obra
Las Mediciones constituyen uno de los documentos bsicos del Proyecto, las mediciones consisten en determinar, con la mayor precisin posible, las cantidades a realizar, en cada unidad de obra. En cada partida debe detallarse: el lugar en que las unidades de obra han de ejecutarse, y el numero (cantidad) de partes iguales. Las mediciones se obtienen a partir de los planos suministrados, que deben contener especificadas todas las cotas necesarias, adems de detalles tcnicos que se requieran para calcular las cantidades, globales y especificas. En lulowin para realizar una medicin se procede de la siguiente manera: Proceso/Control de mediciones/seleccionar las partidas a incluir en la medicin

2. La Valuacin
Para la realizacin del formato de valuacin en Lulowin procedemos de la siguiente forma: Procesos/Valuaciones/seleccionar la partida correspondiente (repetir)

3. La Cartula:
Para la realizacin de la cartula de una valuacin en Lulowin procedemos de la siguiente forma: 1. Ver el reporte de cartula: Reportes/Valuaciones/Cartula/General 2. Ajustar el monto de la valuacin en la opcin: Carga de datos/Proyectos/Modificar/ 3. Ver los cambios en el reporte de cartula: Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com 31

ANEXOS

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Ejercicio Propuesto:
Elaborar un presupuesto para la construccin de una cerca perimetral, en el Barrio San Juan ubicado en jurisdiccin de la Alcalda de Bejuma, en el estado Carabobo, siguiendo los siguientes criterios:

a) Datos Generales del proyecto

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b) Otros datos

b) Incluir las Partidas que se detallan a continuacin:

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