FUNCIONES ASISTENTE CONTABLE

1.- RECEPCION A.- CONTROL DE VALIJA B.-CONTROL DE INGRESO DE PARTICULARES A LA COMPAA C.- ATENCION A PROVEEDORES (PAGOS Y FUTUROS PAGOS) D.- ENVIO Y RECEPCION DE CORRESPONDENCIA 2.- PROCESO CONTABLE DE COMPRAS A.- CONTABILIZAR PROVISION DE COMPRAS (REVISION DE FACTURAS QUE CUMPLAN LOS (REQUISITOS FISCALES) B.- REALIZAR EL COMPROBANTE DE RETENCION C.- MANEJO DEL ARCHIVO DE CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES (ORDEN ALFABETICO) D.- MANEJO DEL ARCHIVO DE COMPROBANTES DE RETENCION (ORDEN SECUENCIAL) E- REALIZAR ORDENES DE PAGO Y/O CHEQUES DEBIDAMENTE APROBADOS ADJUNTANDO LA OREN DE COMPRA, PROVISION Y FACTURA. F.- ENTREGAR COMPROBANTE DE RETENCION A PROVEEDORES DENTRO DE LOS PLAZOS FISCALES (HASTA 5 DIAS DE RECIBIDA LA FACTURA). G.- PAGOS A PROVEEDORES DENTRO DEL HORARIO ESTABLECIDO POR LA GERENCIA. H.- ARCHIVO DE COMPROBANTES DE EGRESOS U ORDENES DE PAGO (ORDEN SECUENCIAL) 3.- PROCESO FACTURACION Y CONTABLE DE VENTAS A.- EMISION DE FACTURAS (JUNTO CON ORDEN DE PEDIDO APROBADA) B.- ENTREGA DE FACTURA AL CLIENTE C.- CONTABILIZACION DE FACTURAS EMITIDAS (DIARIAMENTE) D.- ARCHIVO DE FACTURAS EMITIDAS (ORDEN SECUENCIAL) E.- REGISTRO, CONTABILIZACION Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE RETENCION ENTREGADOS POR EL CLIENTE

4.- CONTABILIDAD GENERAL A.- CONCILIACIONES BANCARIAS B.- CONTABILIZAR N/D Y N/C BANCARIAS (DIARIAMENTE) C.- REALIZAR SEGUIMIENTO POR MATERIALES DE LIMPIEZA) REQUERIMIENTOS DEPARTAMENTALES (SUMINISTROS Y

D.- REVISION PRELIMINAR DE LAS LIQUIDACIONES DE VIATICOS (MAXIMO 48 HORAS DE ENTREGADAS) E.- CONTABILIZACION DE VIATICOS LIQUIDADOS Y APROBADOS POR CONTRALORIA F.- CONTABLIZAR DIARIOS GENERALES G.- ARCHIVO DE COMPROBANTES DE DIARIO E INGRESOS POR ORDEN SECUENCIAL H.- EMITIR ANEXO DE VENTAS MENSUALES I.- EMITIR ANEXO DE COMPRAS MENSUALES J.- ASISTIR EN OTRAS ACTIVIDADES DEPARTAMENTALES