Trabajo Compilacin Openbravo

Presentado por: Sebastin Soche Lpez 906052 Andrs Felipe Marn Pinto 906038

Presentado a: Carlos Hernn Gmez

Universidad Nacional de Colombia Administracin de Sistemas Informticos 2010

Introduccin
Openbravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web. Este sistema est orientado a la gestin empresarial integrada dentro de pequeas y medinas empresas PYMES, permitiendo la administracin y optimizacin del sistema productivo, lo que repercute en un aumento de la eficiencia de la empresa. Al estar basada en Web, facilita su administracin e interaccin con los usuarios al encontrarse toda la informacin, incluido la aplicacin en un solo lugar. Sumado a esto la facilidad de que el cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo lo cual es mucho ms funcional. Este software permite una administracin de las operaciones diarias, optimizacin de los procesos operativos, aumento de la satisfaccin de los clientes, as como un incremento de la rentabilidad. Openbravo se presenta como una solucin factible al contar con un completo sistema de gestin y las licencias del software libre, lo que permite su adaptabilidad al ambiente empresarial requerido.

OPENBRAVO (ERP)
A. Historia Openbravo es una aplicacin de cdigo Abierto de gestin empresarial tipo ERP enfocado a PYMES, Su origen es espaol y actualmente est llevando un proceso de expansin a nivel mundial. El software es una aplicacin completamente basada en Web, lo que facilita su administracin e interaccin con los usuarios al encontrarse toda la informacin, incluido la aplicacin en un solo lugar. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho ms funcional. Se desarroll en un principio por dos profesores de la Universidad de Navarra, los dos involucrados desde mediados de los aos 1990 en la gestin de la universidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto como una aplicacin Web. La idea se realiz en una nueva compaa nombrada en su momento Tecnicia (ahora conocida como Openbravo S.L.) fundada en agosto del 2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevo ERP. Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; Openbravo Community Edition (libre y gratuita) y Openbravo Network Edition (con elementos privativos y comerciales). El cdigo de la versin libre se public en abril del 2006. Openbravo ERP es una aplicacin de cdigo abierto de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeo y mediano tamao. El crecimiento de Openbravo es debido a la contribucin de su comunidad internacional de usuarios, partners y desarrolladores en constante expansin. El modelo de negocio de la compaa basado en el software libre comercial, elimina el coste de las licencias y ofrece soporte, servicios y mejoras de los productos mediante una suscripcin anual. Un creciente catlogo de soluciones y extensiones para su ERP, tanto comerciales como gratuitas, se encuentran disponibles en su marketplace on-line, Openbravo Exchange. Openbravo, respaldado por inversores internacionales, ha conseguido un rcord de financiacin en el mbito de los ERP en software libre de la mano de Amadeus Capital Partners, GIMV, Adara Venture Partners y Sodena.

B. Componentes
Los diferentes componentes que integran Openbravo permiten gestionar cada uno de los departamentos dentro de una empresa, integrarlos y llevar un control globalizado de la compaa.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Gestin de datos maestros Gestin de compras Gestin de almacenes Gestin de proyectos Gestin de servicios Gestin de produccin Gestin comercial Gestin econmico financiera

C. Descripcin general de la solucin Openbravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web. Este sistema est orientado a la gestin empresarial integrada dentro de pequeas y medinas empresas PYMES, permitiendo la administracin y optimizacin del sistema productivo, lo que repercute en un aumento de la eficiencia de la firma. El software posee diferentes mdulos integrados con el fin de globalizar la informacin dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a travs de consultoras estratgicas, de implantacin y mantenimiento presencial. Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en espaol, ingls, italiano, portugus, ruso, ucraniano y francs. Openbravo est basado en Web, y posee ampliaciones ERP para pequeas y medianas empresas. La solucin ampliada ERP incluye CRM bsico (Modulo de relacin con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de funciones estndar como compras, almacenamiento, proyectos, fabricacin y direccin de las ventas, Gestin financiera y mucho ms. Adicionalmente, es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que conforman el entorno operativo (Operating Environment), como Plataforma Java, Apache-Tomcat y una base de datos. Soporta cualquier sistema operativo: Microsoft Windows Vista, XP, 2000 o 2003 server. Linux: Red Hat, CentOS, OpenSuse, Debian, Ubuntu, Fedora Para correr Openbravo, se requiere el siguiente software: Plataforma Java 2 edicin estndar 5.0 o superior. Apache-Tomcat versin 5.5 o Superior. Apache-ant 1.6 o Superior. Adicionalmente, es requerido un motor de bases de datos: Oracle 10g release 2 (Express, Standard and Enterprise editions). PostgreSQL Database Server 8.1.4 o superior.

Navegadores Soportados: Firefox 2.0 o Superior Internet Explorer 7.0 o Superior D. Relacin con las unidades organizacionales de la empresa Los diferentes Mdulos que integran Openbravo permiten gestionar cada uno de los departamentos dentro de una empresa, integrarlos y llevar un control globalizado de la compaa. Openbravo es usado en empresas de diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado: distribucin, servicios y fabricacin. Al configurar el rol de usuario cada usuario cuenta con diferentes permisos dependiendo de las necesidades de la empresa y de la necesidad de proteger la informacin. El sistema de Gestin Openbravo agrupa en grandes reas cada uno de los componentes de la empresa, lo que permite llevar un control ms estricto y aunque el programa presenta diferentes mdulos y submdulos siempre es sencillo llegar al destino necesario. o Ventajas Openbravo

Integral: Permite controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s. Modular: Una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Openbravo, parte con la ventaja tanto econmica como tcnica que su funcionalidad se encuentra dividida en mdulos, permitiendo la instalacin de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: Ventas, Marketing, Finanzas, Almacn Adaptables: Openbravo esta creado para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra mediante la configuracin y parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que necesiten de cada uno.

As mismo Openbravo permite controlar, planear y automatizar los procesos de su compaa con el objetivo de integrar informacin a lo largo de todo el flujo empresarial y reducir los tiempos y los costos de sus procesos de negocio. Openbravo Elimina las barreras de comunicacin interdepartamentales en su empresa gracias al sistema de base de datos centralizado del ERP. El riesgo de duplicidad de datos se reduce o elimina por completo. Cualquier paso en un proceso queda registrado. De esta manera se posibilita la toma de decisiones de forma rpida y segura, se acortan los ciclos de

produccin y por tanto se incrementa la calidad final de los servicios y productos de su compaa.

E. Desarrollo de las componentes y mdulos COMPONENTES

Planificador de procesos: El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar posteriormente de una manera automtica, se puede indicar la fecha especfica o algn da d e la semana para su ejecucin. Idioma: Openbravo se instala por defecto en ingles pero es posible utilizar la mayora de funcionalidades tambin en espaol, al parametrizar a los usuarios es posible elegir el idioma para cada uno de ellos. Moneda: Tambin es posible y muy importante definir el tipo de moneda, definir divisas como parte funcional e informativa del sistema. Pas, provincia y Ciudad: Permite definir caractersticas de ciudades con las que la empresa tiene vnculos con el objetivo de usarlas ms adelante. Entidad: Openbravo es una aplicacin multiempresa, la entidad constituye cada una de las empresas gestionadas por el aplicativo, la gestin de cada una de esas entidades es independiente de las dems. Y dentro de cada entidad pueden haber una o ms organizaciones. Usuario: Esta opcin permite crear y editar perfiles de usuario, dependiendo de los roles que cada usuario tenga puede acceder a diferente informacin, igualmente se pueden editar los contactos definidos en las relaciones con terceros. Para que el usuario pueda hacer uso de la aplicacin tiene que tener definido un nombre de usuario y una contrasea. Rol: Permite definir los permisos de cada uno de los usuario, al momento de crear la entidad se crean dos roles, administrador y usuario, pero es posible aadir roles adicionales para controlar el acceso a diferentes datos.

MODULOS

Gestin de datos maestros: Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran, producto, clientes, proveedores, etc. Es un factor fundamental dentro de la compaa, mantener una adecuada codificacin, evitar duplicacin de la informacin, integrar la informacin relevante para cada uno de las reas de la empresa es sin duda un aspecto de gran importancia para el correcto funcionamiento de la empresa.

Gestin de compras: El manejo que se le d al aprovisionamiento dentro de una compaa garantiza la estabilidad y homogeneidad de los procesos. Al basarse en los datos del modulo descrito anteriormente se evitan errores humanos de ingresarlos mal, o el simple hecho de insertar la misma informacin repetidamente. Debido a que los datos se actualizan en tiempo real, permite hacerle un seguimiento propicio al estado de los pedidos, contando siempre con datos fiables y actualizados. Gestin de almacenes: Este modulo permite mantener control sobre las existencias de mercanca, tambin se puede vigilar su correcta valoracin. Es posible definir la estructura de los almacenes de una forma personalizada hasta el ms mnimo nivel,

facilitando conocer la localizacin del Stock, adicionalmente al poder utilizar nmeros de serie asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera estndar. Gestin de proyectos: Permite la orientacin de la empresa cuya actividad se basa en la entrega y realizacin de proyectos, Openbravo permite de una manera integrada con las dems aplicaciones gestionar y controlar el desarrollo de un proyecto. Controla el presupuesto, las fases y las compras asociadas a cada uno de los proyectos individualmente. Gestin de servicios: De igual manera brinda un soporte grande a las empresas dedicadas a la prestacin de servicios, su funcionalidad permite definir los servicios y recursos, llevar un control de todas las actividades facturables y las que no fueron realizadas, igualmente permite monitorear los gastos detallados en los que se incurri. Gestin de produccin: Las funciones de gestin de planta y produccin son laxas y permiten ajustarse a cada estructura empresarial, as como personalizar los datos relevantes para cada una de ellas, como hojas de rutas y listas de materiales. En la actualidad esta funcin se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de produccin. La creacin de rdenes de fabricacin, notificaciones de tiempo y consumo entre otras. Gestin comercial: Openbravo se dise para permitir la mxima agilidad y flexibilidad en la ejecucin de procesos determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible realizar encadenamiento de documentos (facturas, pedidos, etc) en cualquier orden que la empresa realice, tambin se puede prescindir de ellos cuando sea necesario. Todo ello sin sacrificar nunca la coherencia, la completitud y disponibilidad de los datos. Esta integrado con un sistema de captura de pedidos en PDA, lo que extiende la potencia de la solucin mas all de los lmites fsicos de la empresa.

Caracteristicas: Zona de ventas Pedido de ventas, aplicacin de tarifas, tipo de venta, descuentos etc, Tipos de documentos de pedido Integracin del sistema de captura de pedidos PDA Impresin masiva de documentos

Gestin econmica financiera:

Este modulo fue diseado con el objetivo de minimizar la introduccin manual de datos por parte del os usuarios, evitando as tareas pesadas y repetitivas, permitiendo enfocarse en otras con mayor valor agregado. Este incremento se debe a que el rea financiera generalmente funciona como un recolector y procesador de datos de diferentes fuentes, pero a estar estas integradas permite hacerlo de una forma ms rpida y eficiente.
BUSINESSINTELLIGENCE:

El componente BI de Openbravo le ayuda a realizar un continuo seguimiento del negocio, le proporciona informacin que le ayude a tomar decisiones, los cuadros de mando predefinidos le permite monitorear diferentes indicadores clave del desarrollo de la empresa. Integrado con el sistema de gestin Informes definibles por el usuario Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto, categora de producto, proyecto, campaa, etc.) y dimensiones definidas por el usuario Cuadros de mando predefinidos

CONCLUSIONES
Openbravo es una herramienta funcional, muy completa y con grandes proyecciones para la administracin de informacin en las PYMES, sumado a esto es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que beneficiara ampliamente en el pago de licencias a estas empresas. El capital ms importante que debe poseer una empresa para implementar este tipo de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas, generando capital humano, no es necesario grandes requerimientos tcnicos para la implementacin. Basta con una red correctamente estructurada y la disponibilidad de un servidor en excelentes condiciones.

Bibliografa

Pgina Oficial Openbravo. www.openbravo.com Investigacin Openbravo, Universidad Nacional http://www.fce.unal.edu.co/uifce/newuifce/conf/documentos/open_bravo.pdf Demo Center Openbravo http://demo.openbravo.com/openbravo/security/Menu.html http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo