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Procedimiento Solicitud Vehiculo Suvinca

Procedimiento Solicitud Vehiculo Suvinca

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PROCEDIMIENTO Nº l

SOLICITUD DE VEHICULO
PROCEDIMIENTO Nº l
SOLICITUD DE VEHICULO

INDICE
l. OBJETlVO 3
2. ALCANCE 3
3. RESPONSABLES 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENClA 3
5. EQUlPOS Y MATERlALES 3
6. NORMAS 3
7. PROCEDlMlENTO 4
8. FORMULARlOS 6
9. ANEXOS 6
PREPARADO POR: SUVINCA REVISION: 03 FECHA VIGENCIA: 07/03/20l2 PAG:2 DE: 6
APROBADO POR: Presidencia SUVINCA
PROCEDIMIENTO Nº l
SOLICITUD DE VEHICULO

l. OBJETIVO
Establecer las acciones a seguir para realizar solicitudes de los vehículos asignados
por SUVlNCA.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al publico solicitante de vehículos y a las unidades de
SUVlNCA responsables de la atención y procesamiento de las solicitudes recibidas.
3. RESPONSABLES
• Atención al Público
• Solicitante del vehículo
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• No Aplica
5. EQUIPOS Y MATERIALES
• No aplica
6. NORMAS
6.1.El solicitante debe requerir a través de internet por la página www.suvinca.gob.ve,
la cita de acuerdo al día asignado a la terminación de su número de cédula de
identidad.
Lunes 0 y 5 Martes l y 6 MiércoIes 2 y 7 Jueves 3 y 8 Viernes 4 y 9
6.2.Las dos carpetas con toda la documentación debe estar debidamente organizada
el día de la cita.
6.3. Las carpetas contentivas de la documentación deben ser entregadas por el
solicitante personalmente, en Atención al Público, el día señalado en la cita
impresa.
6.4.Atención al público debe recibir y revisar el contenido de las carpetas antes de
realizar el registro en el sistema, anexo el formato Control y Recepción de
Documentos.
6.5.Atención al Público debe regresar al solicitante las carpetas que no tengan la
información completa y no esté conforme con los requisito; de faltar algún
documento o copia de documento en alguna de las carpetas, el solicitante debe
requerir nuevamente su cita por internet,
6.6.Toda solicitud que esté conforme y debidamente organizada debe ser recibida
para la tramitación ante la Banca Pública.
6.7. El solicitante debe ser notificado por SUVlNCA cuando el Banco seleccionado
apruebe el crédito y cuando la misma entidad bancaria liquide el crédito.
PREPARADO POR: SUVINCA REVISION: 03 FECHA VIGENCIA: 07/03/20l2 PAG:3 DE: 6
APROBADO POR: Presidencia SUVINCA
PROCEDIMIENTO Nº l
SOLICITUD DE VEHICULO

6.8. Para el pago de la cuota inicial y constancia del seguro del vehículo, debe estar
aprobado el crédito por el Banco seleccionado por el solicitante.
6.9.Para el pago de la cuota inicial, el Beneficiario notificado debe comprar un cheque
de gerencia a nombre de Suministros Venezolanos lndustriales, C.A. por el monto
indicado y entregarlo al encargado de recepción de cheques.
6.10. Para que el crédito sea liquidado por el Banco seleccionado, el Beneficiario
debe haber cancelado la cuota inicial (si el caso lo requiere), tener una cuenta en
el Banco seleccionado y contar con la disponibilidad del monto correspondiente a
los gastos administrativos bancarios, así como con el monto respectivo para el
pago de la Notaría al momento de la firma del crédito en el Banco. Antes de firmar
el crédito en el banco, el beneficiario debe contratar el seguro del vehículo. Al
completar todos estos requisitos el Banco llama al beneficiario y le indica fecha y
hora de la firma de los documentos relativos al crédito bancario otorgado.
6.11. El Banco debe informar vía sistema a SUVlNCA los créditos liquidados.
6.l2.SUVlNCA debe informar al Beneficiario la fecha y lugar de la entrega del
vehículo.
7. PROCEDIMIENTO
AREA ORGANIZATIVA RESPONSABLE /
CARGO
ACCION (ES)
l. Solicitante 1.1. Prepara dos carpetas: el original para el
Banco y una copia para SUVlNCA,
identificadas con una etiqueta que indique
nombre, apellido y cédula de identidad;
contentivas de la siguiente documentación y
organizadas en este orden:
l.l.l. Solicitud de crédito del banco seleccionado
por el solicitante, sin enmiendas, borrones o
tachaduras.
l.l.2. Fotocopia legible y ampliada de la cédula de
identidad.
l.l.3. Fotocopia del RlF del solicitante y de su
conyugue si es casado(a).
l.l.4. Constancia de trabajo.
l.l.5. Copia de credencial o carnet que lo acredite
como funcionario publico.
l.l.6. Certificación de ingresos acreditada por un
Contador Público colegiado.
l.l.7. Copia de los tres últimos recibos de pago de
su sueldo.
l.l.8. Balance personal del solicitante firmado por
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PROCEDIMIENTO Nº l
SOLICITUD DE VEHICULO

AREA ORGANIZATIVA RESPONSABLE /
CARGO
ACCION (ES)
un Contador Público colegiado, con vigencia
no mayor a seis meses. En el caso que el
conyugue sea cosolicitante del crédito, debe
anexar Balance mancomunado y
certificación de ingresos.
l.l.9. Referencias bancarias.
l.l.l0. Tres últimos estados de cuentas bancarios
(corriente, ahorros y fondo de activos
líquidos) debidamente firmados y sellados
por el Banco emisor.
l.l.ll. De poseer tarjetas de crédito, presentar los
tres últimos estados de cuenta debidamente
firmados y sellados por el banco emisor.
l.l.l2. De ser contribuyente, anexar fotocopia de
la planilla de Declaración del lmpuesto
Sobre la renta (lSLR) del último año.
l.l.l3. De no ser contribuyente, anexar la
declaración jurada de No Contribuyente al
lSLR.
l.l.l4. Tres referencias personales que indiquen la
dirección, el teléfono y anexo copia de la
cédula de identidad del emisor.
l.l.l5. Una copia del recibo de algún servicio
público (teléfono, electricidad, etc.)
l.l.l6. A la carpeta copia SUVlNCA, incorporar
adicionalmente:
a) Carta original dirigida a la Presidenta de
SUVlNCA, en la cual expone los motivos
de la solicitud, indicando dirección,
teléfonos de habitación y celular y las
carpetas entregadas.
b) Las personas con discapacidad:
• Copia de la partida de nacimiento (si
es menor)
• Copia del carnet que lo acredita como
persona con discapacidad emitido por
CONAPDlS
• lnforme(s) médico(s) vigentes(s)
c) Las personas estafadas:
• Copia de la denuncia ante el
lNDEPABlS
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CARGO
ACCION (ES)
• Copia de los recibos de pago que
tenga.
d) Médicos tituIados:
• Copia del título de Médico.
l.2. Solicita la cita por internet considerando el día
asignado a la terminación de su número de
cédula.
1.3. Entrega personalmente las dos carpetas
debidamente organizadas en Atención al
Público, acompañada de la hoja impresa con
la solicitud de la cita.
2. Atención al Público 2.1. Recibe y revisa las dos carpetas contentivas
de la documentación.
2.2. De no estar la información completa y
conforme a los requerimientos devuelve las
carpetas al solicitante. Anexo el formato
requerido
2.3. .De estar conforme y completa la
documentación, registra en el sistema por
Banco la solicitud recibida indicando la
condición del solicitante.
2.4. Elabora una relación de Solicitudes de
Vehículos Recibidas por cada Banco
seleccionado por los solicitantes.
2.5. Anexa las dos carpetas por solicitante a la
relación de cada Banco y la remite a Registro
y Control.
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APROBADO POR: Presidencia SUVINCA

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