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PROCEDIMIENTO N l

SOLICITUD DE VEHICULO
PROCEDIMIENTO N l
SOLICITUD DE VEHICULO

INDICE
l. OBJETlVO 3
2. ALCANCE 3
3. RESPONSABLES 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENClA 3
5. EQUlPOS Y MATERlALES 3
6. NORMAS 3
7. PROCEDlMlENTO 4
8. FORMULARlOS 6
9. ANEXOS 6
PREPARADO POR: SUVINCA REVISION: 03 FECHA VIGENCIA: 07/03/20l2 PAG:2 DE: 6
APROBADO POR: Presidencia SUVINCA
PROCEDIMIENTO N l
SOLICITUD DE VEHICULO

l. OBJETIVO
Establecer las acciones a seguir para realizar solicitudes de los vehculos asignados
por SUVlNCA.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al publico solicitante de vehculos y a las unidades de
SUVlNCA responsables de la atencin y procesamiento de las solicitudes recibidas.
3. RESPONSABLES
Atencin al Pblico
Solicitante del vehculo
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No Aplica
5. EQUIPOS Y MATERIALES
No aplica
6. NORMAS
6.1.El solicitante debe requerir a travs de internet por la pgina www.suvinca.gob.ve,
la cita de acuerdo al da asignado a la terminacin de su nmero de cdula de
identidad.
Lunes 0 y 5 Martes l y 6 MircoIes 2 y 7 Jueves 3 y 8 Viernes 4 y 9
6.2.Las dos carpetas con toda la documentacin debe estar debidamente organizada
el da de la cita.
6.3. Las carpetas contentivas de la documentacin deben ser entregadas por el
solicitante personalmente, en Atencin al Pblico, el da sealado en la cita
impresa.
6.4.Atencin al pblico debe recibir y revisar el contenido de las carpetas antes de
realizar el registro en el sistema, anexo el formato Control y Recepcin de
Documentos.
6.5.Atencin al Pblico debe regresar al solicitante las carpetas que no tengan la
informacin completa y no est conforme con los requisito; de faltar algn
documento o copia de documento en alguna de las carpetas, el solicitante debe
requerir nuevamente su cita por internet,
6.6.Toda solicitud que est conforme y debidamente organizada debe ser recibida
para la tramitacin ante la Banca Pblica.
6.7. El solicitante debe ser notificado por SUVlNCA cuando el Banco seleccionado
apruebe el crdito y cuando la misma entidad bancaria liquide el crdito.
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6.8. Para el pago de la cuota inicial y constancia del seguro del vehculo, debe estar
aprobado el crdito por el Banco seleccionado por el solicitante.
6.9.Para el pago de la cuota inicial, el Beneficiario notificado debe comprar un cheque
de gerencia a nombre de Suministros Venezolanos lndustriales, C.A. por el monto
indicado y entregarlo al encargado de recepcin de cheques.
6.10. Para que el crdito sea liquidado por el Banco seleccionado, el Beneficiario
debe haber cancelado la cuota inicial (si el caso lo requiere), tener una cuenta en
el Banco seleccionado y contar con la disponibilidad del monto correspondiente a
los gastos administrativos bancarios, as como con el monto respectivo para el
pago de la Notara al momento de la firma del crdito en el Banco. Antes de firmar
el crdito en el banco, el beneficiario debe contratar el seguro del vehculo. Al
completar todos estos requisitos el Banco llama al beneficiario y le indica fecha y
hora de la firma de los documentos relativos al crdito bancario otorgado.
6.11. El Banco debe informar va sistema a SUVlNCA los crditos liquidados.
6.l2.SUVlNCA debe informar al Beneficiario la fecha y lugar de la entrega del
vehculo.
7. PROCEDIMIENTO
AREA ORGANIZATIVA RESPONSABLE /
CARGO
ACCION (ES)
l. Solicitante 1.1. Prepara dos carpetas: el original para el
Banco y una copia para SUVlNCA,
identificadas con una etiqueta que indique
nombre, apellido y cdula de identidad;
contentivas de la siguiente documentacin y
organizadas en este orden:
l.l.l. Solicitud de crdito del banco seleccionado
por el solicitante, sin enmiendas, borrones o
tachaduras.
l.l.2. Fotocopia legible y ampliada de la cdula de
identidad.
l.l.3. Fotocopia del RlF del solicitante y de su
conyugue si es casado(a).
l.l.4. Constancia de trabajo.
l.l.5. Copia de credencial o carnet que lo acredite
como funcionario publico.
l.l.6. Certificacin de ingresos acreditada por un
Contador Pblico colegiado.
l.l.7. Copia de los tres ltimos recibos de pago de
su sueldo.
l.l.8. Balance personal del solicitante firmado por
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CARGO
ACCION (ES)
un Contador Pblico colegiado, con vigencia
no mayor a seis meses. En el caso que el
conyugue sea cosolicitante del crdito, debe
anexar Balance mancomunado y
certificacin de ingresos.
l.l.9. Referencias bancarias.
l.l.l0. Tres ltimos estados de cuentas bancarios
(corriente, ahorros y fondo de activos
lquidos) debidamente firmados y sellados
por el Banco emisor.
l.l.ll. De poseer tarjetas de crdito, presentar los
tres ltimos estados de cuenta debidamente
firmados y sellados por el banco emisor.
l.l.l2. De ser contribuyente, anexar fotocopia de
la planilla de Declaracin del lmpuesto
Sobre la renta (lSLR) del ltimo ao.
l.l.l3. De no ser contribuyente, anexar la
declaracin jurada de No Contribuyente al
lSLR.
l.l.l4. Tres referencias personales que indiquen la
direccin, el telfono y anexo copia de la
cdula de identidad del emisor.
l.l.l5. Una copia del recibo de algn servicio
pblico (telfono, electricidad, etc.)
l.l.l6. A la carpeta copia SUVlNCA, incorporar
adicionalmente:
a) Carta original dirigida a la Presidenta de
SUVlNCA, en la cual expone los motivos
de la solicitud, indicando direccin,
telfonos de habitacin y celular y las
carpetas entregadas.
b) Las personas con discapacidad:
Copia de la partida de nacimiento (si
es menor)
Copia del carnet que lo acredita como
persona con discapacidad emitido por
CONAPDlS
lnforme(s) mdico(s) vigentes(s)
c) Las personas estafadas:
Copia de la denuncia ante el
lNDEPABlS
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CARGO
ACCION (ES)
Copia de los recibos de pago que
tenga.
d) Mdicos tituIados:
Copia del ttulo de Mdico.
l.2. Solicita la cita por internet considerando el da
asignado a la terminacin de su nmero de
cdula.
1.3. Entrega personalmente las dos carpetas
debidamente organizadas en Atencin al
Pblico, acompaada de la hoja impresa con
la solicitud de la cita.
2. Atencin al Pblico 2.1. Recibe y revisa las dos carpetas contentivas
de la documentacin.
2.2. De no estar la informacin completa y
conforme a los requerimientos devuelve las
carpetas al solicitante. Anexo el formato
requerido
2.3. .De estar conforme y completa la
documentacin, registra en el sistema por
Banco la solicitud recibida indicando la
condicin del solicitante.
2.4. Elabora una relacin de Solicitudes de
Vehculos Recibidas por cada Banco
seleccionado por los solicitantes.
2.5. Anexa las dos carpetas por solicitante a la
relacin de cada Banco y la remite a Registro
y Control.
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