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LOS DOCUMENTOS EN LAS OPERACIONES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

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LOS DOCUMENTOS EN LAS OPERACIONES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN CERTIFICADOS DE ORIGEN

- Documentos de Origen. - Documentos Comerciales. - Documentos Administrativos. - Otros documentos de comercio internacional.

Documentos importación y exportación: Proforma, AWB, CMR, Packing list, Certificado de seguro, Bill of Lading. En esta unidad analizaremos y veremos como gestionar los documentos habituales que necesitaremos en nuestras operaciones de comercio exterior: factura, packing list, certificado de origen, etc. Al final de esta unidad veremos que los documentos van estrechamente ligados a los Incoterms. Documentos de origen, demuestran el origen de las mercancías, este tipo de documentos tiene una importante función aduanera a la hora de establecer los aranceles a aplicar. Los diferentes documentos de origen son: Certificado de Origen, Certificados de Origen especiales, Forma A (SPG) y EUR-1 CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancías para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado país. En España lo expiden las Cámaras de Comercio. En ocasiones, deben ser visados por el Cónsul o la Cámara de Comercio del país de destino. En países de la Liga Árabe se exige a veces el Certificado de Origen de la Liga Árabe. En la Unión Europea, no hace falta el Certificado de Origen. Hay que cumplimentarlos con el impreso oficial de las Cámaras de Comercio y visarlos por ésta. La documentación comercial que se genera en una exportación es: Factura Proforma, Factura y Packing List (Lista de Embarque) FACTURA PROFORMA: A todos los efectos se trata como una oferta comercial. Es una prefactura entregada por el exportador al importador. Su fin consiste en dar a conocer al importador con exactitud el precio que pagará por las mercancías y la

En Latino América este documento se puede llamar "lista de empaque". éste puede disponer que vayan a otro nombre. Es una lista en que se especifica el contenido de cada bulto de una operación de exportación. Es el documento en el que se fija el importe de la mercancía. El documento se ha de realizar en el papel oficial de la empresa. No existe un modelo oficial. En algunos casos puede servir como contrato de venta si va firmado y sellado. Si la operación es con crédito documentario. es muy útil por si quieren (en un control aduanero) buscar algo en particular. etc. firmado y sellado.forma de pago. con independencia de servir de base a la declaración tributaria consiguiente a estas operaciones y constituir un soporte de información sobre la mercancía. Se usa también como documento para que el importador pueda ir a su banco y abrir un crédito documentario al exportador. su origen. Consta de 9 ejemplares. FACTURA. Si además sirve de contrato habrá que fijar la forma de pago y fijar las cláusulas arbitrales correspondientes. pero hay que incluir la mención ´proforma´. Sirve también para que el importador pueda efectuar los trámites de solicitud de licencias y permisos de importación ( si los hubiese). Se debe detallar cada mercancía que haya en cada cartón. ya que. LISTA DE EMBARQUE. Hay que especificar el plazo de validez de la oferta. tales como la exportación. Se recomienda siempre hacer este documento de cara a las Aduanas. El DUA es el documento administrativo que se utiliza para el cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias en las operaciones de intercambio de mercancías comunitarias. La factura sirve para el despacho de la mercancía en las aduanas del País de destino y posteriormente como justificación de compra de la misma. CERTIFICADOS DE COMERCIO EXTERIOR En función del país de destino y del producto a envíar se exigen una serie de documentos complementarios que deben acompañar a la mercancía:       Certificado de Exportación Certificado MCI (Mecanismo Complementario de los Intercambios) Cuadernos ATA Certificado de Sanidad Exterior Certificado Fitosanitario Certificado Veterinario . importación o tránsito. Se presentan igual que las facturas comerciales normales. Deben de ser emitidas a nombre del importador.

Certificado Sanitario. Es un documento expedido por un representante del importador o por un organismo pesador oficial. En el caso de ser solicitado por el importador. persigue la regulación del comercio de animales y plantas salvajes. constituida en Waskington. deben ir acompañados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición. Para los productos objeto de este régimen se exige la expedición de un certificado de exportación visado por los Centros de Inspección de Comercio Exterior de las aduanas habilitadas para despachar este tipo de productos. un certificado que deberá adjuntarse a la declaración de importación para poder realizar el despacho de las mercancías. previo pase de un examen sanitario. productos vegetales y otros objetos relacionados con ellos. El certificado fitosanitario es un instrumento de control y lucha contra las plagas. Las autoridades aduaneras de ciertos países autorizan solamente la entrada de algunas mercancías. . Determinados vegetales. y de los productos que de ellos se obtienen con la finalidad de salvaguardar ciertas especies amenazadas de extinción. EUR2 Visado Consular Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres). También puede ser expedido por el exportador. La Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora Silvestres.        Documento de acompañamiento Certificado SOIVRE Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres) Certificado de Origen Certificado de Calidad y/o Peso Certificado de Circulación EUR1. caso de encontrar la mercancía en perfecto estado respecto a su legislación. el exportador puede obtener el certificado en el organismo competente. El laboratorio de la aduana (u organismo autorizado) expide. En el documento se ha de hacer constar el peso de la mercancía (neto y bruto) bulto por bulto de toda la expedición y cualquier otro dato tendente a servir de prueba en lo que se refiere a pesos que tendrían las mercancías en el momento de la expedición. Certificado de peso.

Certificado de depósito. entre los que se incluyen fundamentalmente los alimentarios. Centros de Inspección de Comercio Exterior (CICE).¿Está firmado y fechado? . Legislación: Orden de 27-12-91. Societé Générale de Surveillance (SGS). Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancías para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado país. etc. en general este laboratorio tendrá prestigio internacional. Determinadas mercancías requieren que sus características físicas y químicas se ajusten a unos parámetros muy precisos. Dirección General de Comercio Exterior. Por ello los importadores pueden exigir este certificado emitido por un organismo competente que merezca su confianza. Warehouse Garrant .¿La compañía de inspección mencionada en el crédito documentario. si es el caso. Vigilancia y Regulación de las Exportaciones) presta servicios varios al exportador: certificaciones. que se exige para su despacho como garantía del cumplimiento de las normas de calidad. Certificado SOIVRE. envases y embalajes de los mismos. Su exigencia depende de la legislación de cada país. BOE 21-1-92. Certificate of survey / Certificate d´inspection. Check list Certificado de inspección   1. Es un certificado de control e inspección oficial de una serie de productos. Su presentación se exige en los casos en que la existencia de depósito previo obligue a haberlo realizado antes de despachar la mercancía de importación.Certificat de Dépôt Lagerschein. Se realiza en la Subdirección General de Control. El objetivo de este documento es el de prevenir el fraude o proteger al importador ante el posible recibo de una mercancía no deseada. Inspección y Normalización del Comercio Exterior (SOIVRE). Bureau Veritas. especificaciones comerciales. Certificado Origen. calibraciones. información.Certificado Inspección. es la emisora del certificado? 2. Certificado de análisis. Ministerio de Economía y Hacienda. El Banco Central entrega al importador en estos casos un certificado que acredita haber hecho el depósito exigido. El SOIVRE (Servicio Oficial de Inspección. Generalmente verifican un 10% de la mercancía. Estos certificados los emiten compañías especializadas como Lloyd´s.

Si el embarque se ha producido on deck ¿lo cubre el seguro? 10. se emite un certificado de seguro que demuestra la existencia de éste.Si se realizan transbordos ¿lo cubre el seguro? Tipos de pólizas a) Concretas y abstractas: En las primeras se especifica el valor de la mercancía mientras que en las segundas no.¿El certificado cumple con los requisitos de inspección establecidos en el crédito documentario? 4.¿Cubre los riesgos estipulados en el contrato o CD? 3.¿Está emitida por el importe correcto. 110%. ¿Esta permitido en el contrato o en el CD? 8.¿Ha sido el documento emitido por el asegurador o su agente? 2. sus características.  3. b) Flotantes o de cobertura abierta: Se utilizan cuando se realizan exportaciones periódicas.Verificar que no contiene ninguna declaración perjudicial respecto a las mercancías. en ellas se especifican las características generales del . CERTIFICADO DE SEGURO Cuando el asegurado tiene contratada una póliza global. etc.Si requiere endoso ¿está endosado? 6. empaque. lo que hace que en caso de siniestro se haya de valorar dicha mercancía.¿Establece el documento un lugar de ejecución del seguro? 9. y ha sido emitida en la divisa correcta? 4. calidad. ej. 1. Se suministra un resguardo acreditativo de cobertura o certificado de seguro.. excepto las que el crédito documentario autorice.¿Tiene que aparecer el importe de la prima? ¿Coincide con el de la factura? 7.¿Está el documento de seguro emitido por un broker (cover notes)? Si lo está.¿Tiene fecha posterior a la de emisión del documento de transporte? 5.

.seguro sin indicación de la clase de mercancía ni la fecha de envío.Así mismo las pólizas pueden tener distintas cláusulas en función de las coberturas que ofrezcan. c) Por tiempo y viaje determinado: Aseguran la mercancía durante un determinado período de tiempo o durante el transcurso de un itinerario determinado. Estos datos se notificarán al asegurador con anterioridad a que se inicie el transporte. .

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