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Manual De Referencia

Microsoft Office Word 2007
Lic. Ángel Vidal Baltazar Colque
DOCENTE DE LA ASIGNATURA

INFORMATICA MAT – 103

Manual de Referencia Word 2007 PRESENTACIÓN

Este Manual de Referencia Word 2007, es fascinante, ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Este manual le servirá de mucho, lo que debe aprovechar a lo máximo esta nueva versión, mucho más sencilla, verá cómo realizar esas tareas que realizaba a diario en Word, practique con el nuevo Word 2007 y descubra sus ventajas. Es un material elaborado, en base a las distintas bibliografías que fueron consultadas, que además es una necesidad aprender a manejar el Procesador de Textos Word 2007, por lo que se pretende con este manual es compartir el manual con los estudiantes universitarios de nuestra Facultad para su debida consulta, con lo cual este material tiene abundantes figuras para las cuales el texto servirá como complemento y explicación. El procesador de textos la mejor manera de usarlo es sentarse con el procesador de textos (Word 2007) en su pantalla y seguir la lectura acompañándola de la acción directa, consultando este manual, sabrá realizar las siguientes tareas: Trabajar con la cinta de opciones: la nueva característica que facilita más que nunca el uso de Word. Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita para realizar su trabajo. Utilizar el nuevo formato de archivo de Word de la manera que mejor le convenga.

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Manual de Referencia Word 2007 INTRODUCCIÓN Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office System. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar. Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos. Este documento contiene información general acerca de Office Word 2007, haciendo especial hincapié en las funciones nuevas y mejoradas. También se muestra a Office Word 2007 en acción para demostrar sus interesantes nuevas capacidades. Crear documentos profesionales sin esfuerzo Office Word 2007 ofrece herramientas de edición y revisión que ayudan a crear documentos profesionales con más facilidad que nunca. Compartir los documentos y el contenido con confianza Con Office Word 2007, puede compartir documentos con colegas para recopilar comentarios de un modo eficaz. Puede impedir la distribución no deseada de documentos y asegurarse de que se eliminen los comentarios privados y el texto oculto antes de su publicación. Ahora es más fácil proporcionar comentarios sobre documentos importantes o participar en los flujos de revisión y aprobación al trabajar con Office SharePoint Server 2007. Sobrepasar los límites de los documentos para llegar a procesos empresariales importantes Office Word 2007 ofrece una gran cantidad de puntos de integración para permitir a las organizaciones crear soluciones eficaces y de fácil utilización que los usuarios puedan usar correctamente. La flexibilidad y la interoperabilidad de Office Word 2007 lo convierten en la opción ideal para crear soluciones de documentos administradas. Administrar contenido con Microsoft Office SharePoint Server 2007 Office Word 2007 se puede usar junto con Office SharePoint Server 2007 para proporcionar medios más eficaces para administrar el contenido. Como resultado, ahora es más fácil garantizar la coherencia en toda la empresa y cumplir las regulaciones.

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6.7.4. 3. 4.3.5. 1.6. 3. 4. 4. 2. 1.9. 2.1.2. espaciado del texto _____________________________________ 41 Aplicación de subíndice y superíndice __________________________________ 43 Cambiar minúsculas a mayúsculas _____________________________________ 44 Formato de párrafo _________________________________________________ 45 Alineación del texto _________________________________________________ 45 Sangrías _________________________________________________________ 47 Espaciado ________________________________________________________ 50 Página 4 .6.1.3.3.Manual de Referencia Word 2007 ÍNDICE MICROSOFT WORD 2007 1. 4. Tamaño y Estilo _____________________________________________ 38 Color.6.1. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007 __________________________ 1 Conceptos básicos __________________________________________________ 1 El ratón ___________________________________________________________ 1 El teclado__________________________________________________________ 2 Ingresar y salir del programa ___________________________________________ 5 La ventana de Word _________________________________________________ 6 Menú contextual ___________________________________________________ 14 Comenzando a trabajar con Word 2007 _________________________________ 15 Escribir y borrar ____________________________________________________ 15 Desplazándonos por el texto __________________________________________ 18 Seleccionar texto ___________________________________________________ 19 Configurar pagina __________________________________________________ 21 Porta papeles de Word 2007 __________________________________________ 23 Operaciones básicas con el texto Word 2007 _____________________________ 25 Copiar __________________________________________________________ 25 Pegar __________________________________________________________ 26 Cortar __________________________________________________________ 27 Mover o copiar mediante la tecla F2 ____________________________________ 27 Borrar un bloque de texto ____________________________________________ 27 Deshacer y rehacer los últimos cambios _________________________________ 28 Saltos de página y sección ___________________________________________ 29 Vista preliminar ____________________________________________________ 30 Opción Zoom ______________________________________________________ 31 Operaciones básicas con Word 2007 ___________________________________ 33 Nuevo ___________________________________________________________ 33 Guardar o Guardar como ____________________________________________ 34 Cerrar ___________________________________________________________ 36 Abrir _____________________________________________________________ 36 Opciones fundamentales de formato ____________________________________ 37 Formato de carácter ________________________________________________ 38 Fuente.6. 1.6.1.6.6.1.1.4. 4.2.2.1. 2. 2. 1.6. 3.2.2. 4.2.4. 1. 2.1.1.2.1. 2.6.3. 3. 4.2. 2.4. 1.2.2. 2. 2. resaltar. 2.8.6. 2.4. 3. 2.1. 4. 2.1. 4. 2.2. 4. 2.3.1.1.5.3. 2.

2.1. 6. 6.2. 8.2.2. 6.7. 6. viñetas y lista multinivel ___________________________________ 52 Numeración _______________________________________________________ 52 Viñetas __________________________________________________________ 54 Lista multinivel _____________________________________________________ 57 Estilos de listas ____________________________________________________ 58 Tabulaciones ______________________________________________________ 60 Columnas _________________________________________________________ 62 Letra capital _______________________________________________________ 63 Operaciones del menú insertar ________________________________________ 65 Insertar salto de página ______________________________________________ 65 Insertar salto de sección _____________________________________________ 65 Insertar encabezado y pie de página ____________________________________ 68 Insertar números de página ___________________________________________ 73 Insertar símbolo ____________________________________________________ 75 Insertar una ecuación _______________________________________________ 78 Insertar comentario _________________________________________________ 81 Tablas ___________________________________________________________ 83 Manejo de las tablas ________________________________________________ 83 Dibujar una tabla ___________________________________________________ 85 Convertir el texto en una tabla o viceversa _______________________________ 87 Estilos de tabla_____________________________________________________ 89 Agregar una celda.4. 6.4.5.3. 4. 5. 8.4.5.2.4.2. 4. 4.1.4.5. 7. 7. 5.2.2.4.6. 7.1.2. 5. 8.3. 4. fila o columna a una tabla _____________________________ 91 Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas _______________________ 94 Eliminar una tabla y su contenido ______________________________________ 95 Cuadro de texto ____________________________________________________ 97 Imágenes y gráficos con Word 2007 ____________________________________ 98 Insertar imágenes prediseñadas _______________________________________ 98 Insertar Autoformas ________________________________________________ 102 Insertar grafico SmartArt ____________________________________________ 104 Insertar grafico ____________________________________________________ 105 Insertar WordArt___________________________________________________ 108 Revisión del documento_____________________________________________ 110 Buscar y reemplazar texto __________________________________________ 110 Ortografía y gramática ______________________________________________ 111 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ______________________ 112 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) ____ 113 Autocorrección ____________________________________________________ 114 Sinónimos _______________________________________________________ 115 Página 5 . 8. 6. 5. 7.6. 5. 8.1.3.7.8.3.3. 4.4.6. 6. 5.5.1. 8. 4. 7. Interlineado _______________________________________________________ 51 Bordes y sombreado ________________________________________________ 51 Numeración. 5.1.7. 4. 8.3. 6.2.3. 7.Manual de Referencia Word 2007 4.4. 4.8. 6. 5. 4.

3. Organigramas y diagramas __________________________________________ 139 15.1.1. Propiedades de los estilos___________________________________________ 123 10. Introducir datos en un organigrama____________________________________ 140 15. referencias.2. El estilo de párrafo_________________________________________________ 124 10. El estilo de tabla __________________________________________________ 125 10. El estilo de listas __________________________________________________ 124 10. Combinar correspondencia __________________________________________ 128 13.1.1.1. Es estilo de carácter afecta a caracteres _______________________________ 123 10. Tipo es estilo _____________________________________________________ 123 10. Estilos __________________________________________________________ 119 10. notas _______________________________________ 134 14. Forma de insertar texto independiente _________________________________ 132 14. Insertar marcadores _______________________________________________ 134 14. Modificar un estilo _________________________________________________ 121 10.1.3.1. Marcadores.3.5.Manual de Referencia Word 2007 9. Borrar un estilo ___________________________________________________ 126 11.4. Notas al pie. Aplicar estilos ____________________________________________________ 119 10.4. Imprimir _________________________________________________________ 116 9.5. notas al final ___________________________________________ 139 15.4. Imprimir un documento _____________________________________________ 117 10. Crear un organigrama ______________________________________________ 139 15.2.4.2. Vista previa de una página antes de imprimirla ___________________________ 116 9.3. Plantillas ________________________________________________________ 126 11.4. Introducir nuevos elementos en el organigrama __________________________ 141 Página 6 .2. Utilización de las plantillas de Word 2007 _______________________________ 126 12.2. Crear un estilo ____________________________________________________ 120 10.4.4. Esquemas _______________________________________________________ 131 13. Referencias cruzadas ______________________________________________ 137 14.

las completas funciones de revisión.Microsoft Office Word 2007 le permite al usuario a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas de forma completa. entre los temas tratados se incluyen: La creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente. proporciona una base sólida para utilizar Microsoft Office Word 2007. Este Manual de Referencia. Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones. páginas Web o mensajes de correo electrónico.- El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual. numeración. Herramientas para la creación de páginas WEB. puesto que servirá de mucho para el usuario. comentarios. gramaticales u ortográficos. Empleo de plantillas y estilos. cartas. comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios. página. basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora. icono Mouse y activar la casilla "Zurdo".Manual de Referencia Word 2007 Microsoft Word 2007 1. esquemas. letra capital. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración. Conceptos básicos.- Es importante definir algunos conceptos. gráficos. informes. con este poderoso programa de procesamiento de texto podrá crear modificar documentos. Normalmente se utilizan dos botones del ratón. viñetas. brindando el nuevo formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2007. 1. Empleo de diferentes opciones de formato adicionales. Corrección automática de errores mecanográficos. mientras se escribe o a posteriori. doble clic. Página 7 . Microsoft Office Word 2007 es una aplicación de procesamiento de texto. el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic. en este material Manual de Word 2007. Ayuda interactiva. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007. Inserción y gestión de tablas que permiten la creación de tablas. Inserción. tres clics y arrastrar. 1.1. edición de gráficos y todo tipo de imágenes.1. con texto formateado y de aspecto profesional. Combinar correspondencias. asistentes y tutoriales.1. inserción de símbolos de todo tipo. aplicando el uso de formulas en una tabla. Panel de Control. El ratón. párrafo.

Como también puedes probar seleccionando una palabra con doble clic. Consiste en pulsar dos veces el botón principal. Consiste en pulsar con el botón principal tres veces. Tiene esta forma. . Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar. estas dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Tiene la forma de un reloj de arena. mover el ratón a otro lugar. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. estas pulsaciones deben ser bastante rápidas. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. Clic en el botón secundario. arrastra y suelta. Doble clic. Ratón con rueda. entonces soltar el botón. Punteros del ratón: Normal. Texto. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto. Es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. aunque sea en otra línea. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Tres clics.Manual de Referencia Word 2007 Operaciones con el ratón: Clic. También permiten. como también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha formas como: Ocupado. No confundir con el puntero del ratón. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. luego arrastrarla a otra línea. Arrastrar y soltar. Punto de inserción. En Word 2007 también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto.Página 8 . El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado. sin soltar el botón. Consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono. El teclado. al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón. pero puede tomar estas otras 1.1.2.

multiplicación y división). además de la barra espaciadora. dispone de todas las letras del alfabeto.) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas. cambian de función según la aplicación que se está usando. las operaciones matemáticas más habituales (suma. todos los signos de puntuación y acentuación. Zona alfanumérica: Es la zona más grande que es similar al teclado de una máquina de escribir. bordeando el teclado alfanumérico (Shift. estas teclas de hecho. Tabulador. abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia.. resta. Por ejemplo. dispone de los diez dígitos decimales. Teclas de control: Se sitúan entre el teclado alfanumérico. Zona del bloque numérico: Es similar al de una calculadora. son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. el teclado alfanumérico. Insert. las teclas de función. al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Control Windows Alt Shift Teclas de control Teclas de control Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet. los diez dígitos decimales. el teclado numérico. pero también se pueden considerar teclas de función. el teclado numérico. Intro. estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante. van del F1 al F12.Manual de Referencia Word 2007 El teclado está dividido en 4 partes fundamentales.. y las teclas de control. Zona de Funciones: Se sitúan en la parte superior del teclado alfanumérico. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) Página 9 . además de la tecla ―Bloq Num‖ o ―Num Lock‖ que activa o desactiva este teclado.

como caracteres en procesadores. Av Pág: Avanza una página. te sitúa en el final. Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento. Tabulador: Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. €. lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas. Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter. Re Pág: Retrocede una página. #. en la barra de estado se activa la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no. es sustituto del ratón por tanto. llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos. Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows como también el programa Word 2007. tanto campos en tablas. dependiendo del programa que estés utilizando. Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está situada sobre la tecla Enter. Supr: La tecla suprimir. Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición. al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado. E y 3) Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa como: (Control+C es copiar. también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas. como bien indica su nombre sirve para borrar. Alt+V abre Ver) Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @. Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio. Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso. Caps Lock: o ―Bloq mayús‖. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones. en Microsoft Word 2007. que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas. Página 10 . en este caso 2.Manual de Referencia Word 2007 Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa. Alt+A es abrir Archivo.

similar al menú que se despliega en pantalla. Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de esas acciones. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la aplicación que estamos estudiando.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el desplazamiento de texto. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes. Dentro del menú que nos ofrece "todos los programas". se representa por el logo.2.- Al instalar el OFFICE 2007. De tal forma que para entrar en la pantalla principal de Word. significa imprimir pantalla. / clic sobre todos los programas. 1. seguiremos los siguientes pasos: 1. como Microsoft Office Word 2007. el mismo que al utilizar el botón derecho del ratón. su función es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. Página 11 . Ingresar y salir del Programa. Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows. elegiremos Microsoft Office. Menú contextual: Al pulsarlo despliega un menú de opciones.Manual de Referencia Word 2007 Impr pant: También ―Pet Sis‖. Se representa por una flechita que señala una especie de listado. 3. se creará automáticamente una entrada de Microsoft Office en la opción "Todos los programas". Bloq despl. del menú de inicio de Windows. Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres. y sirve para abrir el menú de inicio. 2.

Manual de Referencia Word 2007 Si hemos utilizado el programa recientemente.- Página 12 . La ventana de Word. Otra posibilidad para entrar en Word 2007 es crear un icono de acceso directo en el escritorio (como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre él. nos aparecerá un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el menú de Inicio. 1.3. Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior (los tres botonares de re dimensión ) o bien pulsando sobre la opción Cerrar del menú de que se despliega desde el Botón de Office (botón anaranjado del extremo superior derecho).

Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word. cerrar). mmuestra el nombre del documento seguido el nombre del programa. aquí no aparecerán dos ventanas. A diferencia de la versión anterior del programa. pero cada uno de ellos se abrirá en ventanas independientes del programa completo. a continuación se muestra los elementos que componen la pantalla de Word 2007. los botones de re dimensión (Maximizar. Al ejecutarse Word. Menú de Control. restaurar. minimizar. el botón de office es el último icono que podemos observar a la izquierda de la barra de título. Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows. y la interior con el documento actual. que contiene un documento en blanco que se abre automáticamente por defecto al abrir el programa. Ésta es una nueva opción en la última versión del programa. a la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. Podremos tener abiertos de manera simultánea varios documentos.Manual de Referencia Word 2007 Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Office Word 2007. una exterior del programa de Word 2007.. Página 13 .

Barra de herramientas de acceso rápido. para ello hacemos clic sobre el símbolo que aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir que accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. quedan señalados en la lista mediante un tic de confirmación sobre fondo naranja. cerrar). Los elegidos mediante un clic. el programa nos permite colocar a la vista. Ésta es una nueva opción en la última versión del programa. El usuario decidirá que iconos deseamos que aparezcan visibles. restaurar..Manual de Referencia Word 2007 A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. en esta barra. más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria al procesar un texto.Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. minimizar. Página 14 . Los tres botones de re dimensión nos permiten realizar operaciones tal como (Maximizar.

Botón de Office. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos haciendo clic en . podremos modificar el tamaño de la ventana y/o modificar su posición en la pantalla. Si hemos estado trabajando sobre ese documento. Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla. se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el icono . para ello el icono que aparece en la barra superior será. nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control . En el caso de que sea un archivo de nueva creación. haciendo clic en este icono . Al volver a pulsar dicho icono. Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título.Manual de Referencia Word 2007 Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador. Si aceptamos nos guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el archivo original. nos da acceso a un menú mediante el cual podemos entrar a una serie de otras opciones: Página 15 . ni trasladada sobre ella. Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador. reduciéndose a un icono en la barra de tareas de Windows. tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. en este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño. al ocuparla por completo.Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación.

luego Documento en blanco y finalmente clic en el botón Crear. Grupos. tiene la apariencia siguiente: Página 16 . enviar. Con estos pasos hemos creado un documento en blanco. Clic en el Botón Office / Nuevo. cerrar. que se encuentra pintado de naranja. publicar.Posee una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades.. Barra de herramientas de Word 2007. guardar. En la sección de plantillas elegir. 2. preparar. abrir. en blanco y reciente. imprimir. nos permite crear un documento nuevo en blanco. Para crear un documento en blanco se sigue los siguientes pasos: 1. esta barra está compuesto de tres elementos importantes (Fichas. Comandos).Manual de Referencia Word 2007 Este botón de Office.

También estas barras están clasificadas por grupos tal como se muestra: También esta barra tiene una serie de comandos. Referencias. de este modo aparecerán en la ventana Página 17 . Vista. que en cada una de ellas muestra una serie de opciones diferentes de actuación dentro del programa. Diseño de página. podemos pulsar la tecla ALT o F10.El método más rápido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratón sobre ellas.Manual de Referencia Word 2007 Como vemos en esta barra existen 7 fichas clasificadas por su contenido que son las principales tal como: Inicio. Correspondencia. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado. Insertar. Revisar. tal como se muestra: Método abreviado del teclado. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página. nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene..

los tabuladores. la llamada regla.Manual de Referencia Word 2007 sobre cada uno de los comandos disponibles. En las reglas. las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul mas oscura. una letra se corresponde con el acceso a las mismas a través del teclado. dependerá del estado en el que se encuentre la opción de la Regla. y la zona de escritura "del folio" en color blanco. nos mostrara más opciones del método abreviado: Ventana del documento. Cuando no está activada la regla en la ventana de Word 2007. las sangrías. Presionando la tecla Alt+O.En la pantalla del programa. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los márgenes. Página 18 .. para poder activar o desactivar ingresamos dentro de la ficha de Vista. vemos inmediatamente debajo de los botones.

existen otras herramientas como: Botones de movilización vertical Contiene botones que se utilizan para dar formato al texto. se encuentra la ventana de aplicación que nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento. desde la ventana de la aplicación tendremos un acceso directo a este zoom desde la parte inferior derecha de la ventana de Word. por lo tanto. sobre la barra de desplazamientos lateral. Barra de diseño Vista Barra de Zoom Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento: Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión Página 19 . aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las cinco primeras opciones de la ficha vista. conseguiremos que las reglas aparezcan y desaparezcan según nuestras necesidades.Manual de Referencia Word 2007 También existe otra opción para activar y desactivar las reglas desde un pequeño símbolo de regla colocado en la esquina superior derecha de la ventana. se pueden cambiar desde estos iconos. Los modos de visualización. Al interior de la regla horizontal o vertical. y a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal inferior y junto al control de zoom. Pulsado sucesivamente sobre este icono. Activar o desactivar la regla Barra de desplazamiento Botones de desplazamiento de pagina en pagina Botón de búsqueda En la parte inferior de la ventana de Word 2007.

dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras.Manual de Referencia Word 2007 Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa. de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.- Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet. desde la cual conoceremos en que página del documento esta situado el cursor.. es posible emplear la ayuda de diferentes formas: Ayuda de Word 2007 1. Ayudante de Office. Menú contextual.. aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.4. Página 20 . Barra de estado. Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. que presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en los momentos de desconcierto y dudas. cuantas palabras tiene nuestro documento. Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema.Esta barra se encuentra en la zona inferior izquierda de la pantalla de Word 2007. en que sección nos encontramos.Proporciona un enlace a la función de Ayuda de Microsoft Office Word 2007. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. que muestra información útil sobre el estado del documento en uso. así como otras informaciones de interés para el usuario. cual es el idioma del diccionario activo. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.

Comenzando a trabajar con Word 2007. Escribir y borrar. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato. Página 21 . lo que significa que su objetivo principal es permitirnos crear textos.1.Manual de Referencia Word 2007 Mini barra Menu contextual La aplicación Word 2007 me permite tener acceso de manera rápida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas.2. si señalamos con el puntero del ratón esta mini barra..Microsoft Word 2007 es un procesador de textos. se activará y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado. 2. dando la posibilidad de darles formato para mejorar su presentación.

Nos va a crear documentos más resistentes a los posibles daños que puedan sufrir. Si intentamos moverlo con las teclas  o haciendo clic con el ratón no podremos. Este nuevo formato está basado en el formato XML abierto. Existen dos métodos para borrar el texto cuando os equivocamos: Situarnos al final de éste y pulsar la tecla RETROCESO que esta sobre ENTER. Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador. el documento se va creando a medida que vamos escribiendo.docx (de documento). comenzaremos a escribir. entre párrafo y párrafo dejaremos una línea en blanco y dejaremos siempre un espacio en blanco detrás de cada signo de puntuación (punto. solo pulsaremos ENTER en los puntos y aparte. y nos ofrece numerosas ventajas respecto al anterior: Nos permite crear documentos más seguros. como ya se comentó en el tema anterior. Word 2007 cambia el formato de los documentos respecto a las versiones anteriores (los anteriores tenían extensión . Es decir.).doc). también podemos borra frases o párrafos enteros. El cursor es una pequeña barra que parpadea. En Word. el texto saltara automáticamente a la línea siguiente. Ya que en ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecerán posteriormente al ser impreso. o bien dentro de la ficha Vista. Para ello pulsaremos sobre la primera de las opciones de los iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de Word. se creara una segunda hoja y así sucesivamente. Cuando empezamos un documento nuevo sólo existe la primera hoja y el cursor esta al principio de la primera línea. En el momento en que se necesite. tantas veces como sea necesario para borrar el texto. la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es . tenemos que escribir o pulsar ENTER para insertar líneas. seleccionado el texto y pulsando SUPR. Página 22 . La opción de vista recomendada es la de Diseño de impresión. coma…. RETROCESO borra hacia atrás y SUPR borra hacia delante. siempre nos aparecerá un documento en blanco. al final de línea NO pulsaremos nunca ENTER. Podemos borrar palabras completas pulsando CTRL+RETROCESO borra la palabra anterior y CTRL+SUPR borra la palabra siguiente.Manual de Referencia Word 2007 Al abrir Word 2007. El tamaño de los archivos de los documentos creados serán más pequeños. Es decir. es el que nos indicara donde aparecerá lo que escribamos. Situarnos al principio de éste y pulsar la tecla SUPR tantas veces como sea necesario. elegimos diseño de impresión.

coma. Párrafo: grupo de caracteres. una tabulación. espacios. en el grupo de párrafo. Este comando muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. Es importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. Para ver los códigos de salto de párrafo es preciso activar la opción Mostrar todo. veremos un símbolo de PI‖ representando a ese salto de línea: Tantos ―PI’s‖ como tengamos. cualquier letra. en aquellos puntos del documento donde hubiéramos pulsado la tecla Enter. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco. Oración: Grupo de palabras seguidas por un punto. ver estos símbolos nos puede ayudar a la hora de crear la estructura de nuestro documento.Manual de Referencia Word 2007 Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de introducir texto. que se van creando a lo largo del texto que escribimos. volvemos a pulsar sobre el mismo icono. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual. un signo de exclamación o de interrogación. El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Palabra: Es una cadena de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco. Para poder visualizar estos símbolos solo tenemos que pulsar sobre botón de la ficha de Inicio. carácter o signo de puntuación. para volver a la vista normal del documento. situada en la ficha de inicio. saltos de línea Página 23 . número. Ahora. determinar donde hemos colocado un párrafo. palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo (INTRO). Para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos: Carácter: Esta representado por un símbolo. punto y coma.

baja por el hecho de insertar un código de salto de línea. De ese modo nos aparece €. lo haremos pulsando la combinación de teclas Ctrl. Si seleccionamos un código de estos. y lo suprimimos (pulsando la tecla Supr de la derecha del Enter -o Intro-) borraremos un salto de línea es decir.- Antes vimos como desplazarnos utilizando las barras de desplazamiento. Avanza una pantalla. Al pulsar     INICIO FIN AV PÁG El cursor……. el texto que tenemos inmediatamente debajo.2. para teclear un acento.. y las quitaremos u ocultaremos cuando no las necesitemos. por ejemplo la tecla que tiene el [&] y el [6] (encima de la letra [T]. para sacar el [&] es preciso mantener pulsada la tecla de mayúsculas [May] (suele tener una flecha hueca) mientras se pulsa la tecla que contiene el carácter deseado (cualquiera de las dos de [May] (izquierda o derecha) que hay en los laterales inferiores del teclado alfabético con las letras). 2. Ctrl + Alt + Mayus + E. para sacar el [@] es preciso mantener pulsada la tecla de [Alt Gr] que está situada a la derecha de la barra espaciadora mientras se pulsa la tecla que contiene el carácter deseado.Manual de Referencia Word 2007 hemos tecleado. Para sacar o escribir un carácter que se encuentra en la parte de arriba de una tecla. probar con otra combinación de esas teclas: Ctrl + E. si en esa posición donde tenemos el cursor.+Alt + E. Algunas recomendaciones para el uso del teclado. y el texto que tuviéramos por debajo de esta posición. Por el contrario. primero se pulsa la tecla del acento (que está justo a la derecha de la Ñ) e inmediatamente después la vocal correspondiente. Estas marcas. Son teclas que. Retrocede un carácter. retrocedería subiendo ―hacia nosotros‖.. esta tecla se llama [Shift] en vez de [May]. pulsas Enter. ahora vamos a utilizar el teclado. Para insertar en el documento el símbolo del Euro. para evitar molestias en la pantalla. Va al final de la línea. Desplazándonos por el texto. ellas solas. las visualizaremos cuando necesitemos orientarnos mejor en el contenido real de nuestro documento. no hacen nada). por ejemplo la tecla que tiene las [“] el [2] y el [@] (encima de la letra [W]. un renglón. Página 24 . Cuando lo que queramos es sacar por pantalla un carácter que se encuentra como tercer carácter de una tecla. Pruébalo si quieres. (Ctrl es la tecla interior izquierda del teclado: Se llama Control y Alt es la que está junto a la barra espaciadora. En el teclado de algunos ordenadores. Avanza un carácter Sube un línea Baja una línea Va al principio de la línea. De no salir.

Esta opción me da la posibilidad de avanzar dentro del documento con un determinado criterio. Digamos que este comando permite elegir el objeto de desplazamiento e indicar su dirección.. Word 2007 presenta esta opción de Ir a en la ficha de Inicio en el grupo de comandos de Edición.. Avanza una palabra. etc. de nota al pie a nota al pie. Va al final del documento. Va al principio del documento.. Por ejemplo. Va al principio del párrafo siguiente. La dirección puede ser absoluta o relativa. o bien en la tecla de función F5. Si se quiere ir a la página siguiente se escribirá +1. en función de nuestros intereses y necesidades. de sección a sección. es decir ir saltando de página a página. (ir a la página 15). Nosotros elegimos el elemento que queremos utilizar para ir avanzando a lo largo del documento. Página 25 .. Va al principio del párrafo anterior. o bien buscando un determinado elemento del documento. La opción Ir a.Manual de Referencia Word 2007 RE PÁG CTRL+INICIO CTRL+FIN CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ Retrocede una pantalla. Retrocede una palabra. si se quiere ir a la primera página se elegirá Página de la lista Ir a y se indicará 1 en número de página.

- Para copiar. Doble clic en el margen izquierdo del primer párrafo y arrastramos. pulsamos CTRL y hacemos clic en cualquier parte de la frase. una vez elegido. Tres clics en el margen izquierdo o en el menú Edición/Seleccionar todo o CTRL+E. por ejemplo página. Doble clic sobre la palabra. Es decir. cuando el ratón adopta la forma de una flecha. borrar o dar formato a un bloque de texto.Manual de Referencia Word 2007 Iconos de la barra de desplazamiento vertical (lateral derecho): Al pulsar sobre el botón se elegirá el objeto de desplazamiento. lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. O tres clics en cualquier parte del párrafo. hasta el siguiente punto y seguido. Clic en la primera línea en el margen izquierdo y arrastramos. ). sección. Página 26 . Para seleccionar… Cualquier texto Una palabra Varias palabras Una línea Varias líneas Una frase Un párrafo Varios párrafos Todo el documento Que es lo que hace… Arrastramos sobre el texto. Doble clic en el margen izquierdo. los botones de doble flecha permiten ir al anterior o siguiente. Clic en el margen izquierdo al lado de la línea. Seleccionar texto.3. 2. mover. etc. Doble clic sobre la primera y arrastramos. (página.

Manual de Referencia Word 2007 Un bloque grande de texto Clic en el principio de la selección. Hasta la palabra siguiente. Hasta el carácter anterior. También podemos seleccionar texto con el teclado utilizando la tecla MAYUS más las teclas de desplazamiento: Al pulsar … MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+INICIO MAYUS+FIN MAYUS+AV PÁG MAYUS+RE PÁG MAYUS+CTRL+INICIO MAYUS+CTRL+FIN MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ Seleccionamos desde donde estamos…. Hasta el párrafo anterior. Hasta el inicio de la línea. Hasta la línea siguiente. Hasta la palabra anterior. Para seleccionar una zona rectangular de texto. Hasta la pantalla siguiente. Hasta la pantalla anterior. nos desplazamos al final y manteniendo presionada la tecla MAYUS. pulsamos ALT y sin soltarla arrastramos con el ratón dibujando el rectángulo. Hasta el principio del documento. Hasta el final del documento. hacemos clic. Hasta el párrafo siguiente. Hasta el carácter siguiente. Página 27 . Hasta el final de la línea. Hasta la línea anterior.

márgenes. esta operación se puede definir en cualquier otro momento de la edición del documento.Manual de Referencia Word 2007 Con la última versión de Word 2007. podremos modificarla. solo tendremos que clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación y en esta opción elegir la opción que deseamos Vertical u Horizontal. es recomendable. presenta cinco grupos de comandos: Temas. tamaño. 3. orientación. Configurar página. 2. Seleccionamos el primer texto. 2. Pulsamos CTRL y lo mantenemos presionado. haciendo doble clic. Clic en la ficha Diseño de página. Página 28 . 2. Configurar Página. Esta ficha de Diseño de Página. es definir los parámetros iníciales de "la hoja" con la que se va editar el documento como ser el. pero lo más lógico es definirlo como primer paso. Fondo de Página.- Configurar la página. Definimos la Orientación de página. Seleccionamos los demás textos. por ejemplo. Párrafo y Organizar.4. por fin podemos seleccionar texto no continuo. por defecto presenta la orientación vertical. Para configurar página debemos seguir los siguientes pasos: 1. dependerá del usuario el tipo de orientación de la página a editar un documento. para seleccionar varias palabras no seguidas y ponerlas todas en negrita: 1.

Márgenes. Página 29 . Lo cual se desplegara una serie de opciones habilitadas. lo cual se desplegara una nueva ventana con una serie de opciones a establecer La configuración de página. podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opción que preferimos. seleccionaremos Márgenes personalizados. deseamos definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento. haciendo clic repetidas veces incrementaremos en el pequeño triangulo que aparecen a la derecha de cada casilla o bien con el otro triangulo decrementaremos el valor y estableceremos como se muestra en la siguiente imagen. lo que nos interesa es establecer márgenes.Manual de Referencia Word 2007 3. definimos los Márgenes del documento que se podrán ajustar a través de esta opción que aparece en ese mismo grupo. pulsamos haciendo clic en el icono de la barra de herramientas. Una vez definido la orientación. En caso de que ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta útil.

Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio. en concreto los últimos 24 elementos que se han copiado. Página 30 .5. se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamaño de papel. El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha de diseño de página. en el grupo correspondiente a la configuración de la página eligiendo el comando de tamaño de papel. 2. Porta papeles de Word 2007. con Word 2007. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opción. destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso.- El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador.Manual de Referencia Word 2007 4. Se trata de un portapapeles múltiple. De esta manera se realiza la configuración de la página.

en el lugar donde tenemos situado el cursor. hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar. Si hacemos clic sobre el botón del portapapeles. También tenemos la opción de borrar solamente parte del portapapeles. para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar. Página 31 . Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento. Si hacemos clic sobre el botón pega en nuestro documento todos los contenidos borra todo el contenido del portapapeles.Manual de Referencia Word 2007 Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente.

Manual de Referencia Word 2007

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

2.6. 2.6.1.

Operaciones básicas con el texto Word 2007.Copiar.-

Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C.

Página 32

Manual de Referencia Word 2007

Para copiar y pegar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione el texto, palabra o frase que desea copiar.

2. 3.

Se activa el icono copiar,

y hacemos clic.

Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar el texto seleccionado,

pulsamos haciendo clic en el icono Pegar. Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado.

2.6.2.

Pegar.-

Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida CONTROL + V.

Página 33

Manual de Referencia Word 2007 2.6.3. Cortar.-

Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X. Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porción del texto que se ha cortado.

Para cortar y pegar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionamos el texto, palabra o frase que se desea mover. Clic en el icono Cortar de la barra de herramientas. Ubicamos con el cursor en el lugar donde se quiera pegar, el texto seleccionado, pulsamos la opción Pegar. Ya tendremos nuestra frase movida de un lugar a otro.

2.6.4.

Mover o copiar mediante la tecla F2.-

Para MOVER un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar la tecla F2, en la barra de estado se podrá leer ¿Mover a dónde?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER. Para COPIAR un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar las teclas SHIF + F2, en la barra de estado se podrá leer ¿Dónde desea copiar?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER.

2.6.5.
1. 2.

Borrar un bloque de texto.Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO. Página 34

Para borrar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos:

mientras que si elegimos la opción Borrar Formato que aparece dentro del grupo de Fuente de la ficha de Inicio. Deshacer y rehacer los últimos cambios. Notar que también tenemos Página 35 .- Esta opción nos permite que si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con el procesador de textos Word 2007 podemos deshacerla con la opción deshacer a la que tenemos acceso mediante el botón "deshacer".6. podremos borrar el formato del texto seleccionado. Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente. También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación.Manual de Referencia Word 2007 Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que esté seleccionado se borrará. que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. dejando el texto sin formato.6. Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido. de esta manera podremos deshacer varias de golpe. por esto esta opción en algunas ocasiones está desactivada. Se pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón. Teclas rápidas CONTROL + Y. aparece una lista de las últimas acciones realizadas. Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer. 2.

2. en el modo de visualización borrador un salto de página de este tipo queda representado por una línea de puntos finos. eligiendo a opción de saltos desde el grupo Configurar Página. Página 36 . Saltos de página y sección. Haciendo clic en una de esas opciones. como también otros saltos. sin más que desplegar el cuadro de diálogo de la derecha (desplegar el triángulo). 2. Un primer paso para insertarlo el salto de página se pueden pulsar las teclas CONTROL + ENTER. se habrá desarrollado dicho salto. En este caso el cursor pasará a la página siguiente. 3. El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor.6. El salto de página automático se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no caben en la página actual (porque la hemos "llenado").- Existen dos tipos de salto de página. debemos seguir los siguientes pasos: 1. el salto automático y el manual.Manual de Referencia Word 2007 la opción de rehacer varias acciones.7. Como también se puede aplicar el salto de página desde la ficha de Diseño de Página.

6. Ir hasta el botón de Office.- Al principio de esta lección describimos el modo de visualización más común. visualizando el documento tal y como después se imprimirá.8. se podrá ver la vista preliminar para su impresión. Página 37 . Para la vista preliminar. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haciendo clic en esa opción. 2.Manual de Referencia Word 2007 2. Elegir la opción de Imprimir y dentro de la misma opción la de Vista preliminar. el de diseño de impresión. Vista preliminar. 3. por ser también aquel con el que se trabaja de una manera más cómoda. entonces tendremos que elegir la opción Vista preliminar.

Una vez visto dicha presentación para cerrar debemos hacer clic en la opción cerrar vista preliminar. 2. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Página 38 . que aparece dentro del grupo Zoom.9.6. Opción Zoom. Desde la ficha de Vista.- Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom.Manual de Referencia Word 2007 4. ampliación o reducción visual del documento. este procedimiento se puede hacer de dos formas: Para poder ampliar o reducir. podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el icono de la lupa.

100. 75. Además este grupo de opciones zoom. Se obtiene una pre visualización de cómo se verá el documento en pantalla. Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual. Ancho de página: Los márgenes derecho e izquierdo de la página coinciden con la pantalla. Acerca el documento para que se ajuste a toda la página en la ventana. deja también a nuestro alcance otra serie de opciones para que podamos acceder a ellas de una manera rápida desde la cinta de opciones: 100%: Una página: Aplica un zoom del 100% al tamaño real del documento. 200. Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual. Estas opciones están o no activadas dependiendo del modo de visualización en el que estemos. establecer un porcentaje de visualización manual (Ejemplo 85%) o las opciones especiales siguientes: Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto en la página. Permite determinar un porcentaje prefijado. El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono de una pantalla.Manual de Referencia Word 2007 2. Zoom. Vista Previa. Presenta un cuadro de dialogo Zoom con una serie de opciones a realizar. Página 39 .

debemos seguir los siguientes pasos: 1. con un nombre documento 2 en la barra de titulo. a través de movimientos realizados con el puntero del ratón. Presenta un cuadro de dialogo elegimos la opción Nuevo documento. 2. de la pequeña barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello. luego clic en el botón Crear. Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana principal. Operaciones básicas con Word 2007. Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. modificando el porcentaje del mismo.1. Para poder crear un nuevo documento en blanco. por lo tanto se habrá creado nuestro documento en blanco. en caso contrario también se podría crear directamente los documentos en blanco con el atajo del teclado.3. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom. 3. a los que iremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las que disponemos con Word. Página 40 . Zoom en pantalla. presionando la combinación de las teclas. Ctrl + U.Manual de Referencia Word 2007 Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear documentos. Clic en el botón office / elegir la opción Nuevo. Nuevo.

Clic en el Botón office. ahora es importante buscar en nuestro ordenador el lugar donde queremos guardarlo. Guardar o Guardar como.2.Manual de Referencia Word 2007 3. Se abre un cuadro de dialogo. elegimos la opción Guardar. antes de salir de la aplicación de Word 2007. Para poder Guardar un documento. tenemos que proceder a "Guardar" dicho documento para evitar su pérdida. Por ejemplo guardaremos la información Página 41 .- Una vez editado nuestro documento creado. 2. Guardar como. debemos seguir los siguientes pasos: 1.

la elección dependerá del usuario como desea guardar. elegimos la opción Guardar como o presionamos F12. con una serie de opciones a elegir como: Documento de Word. seguidamente hay que ir a la casilla de "Nombre de archivo:" darle un nombre a dicho documento. Guardar cada 10 a 15 Guardar como. buscar complementos. como se muestra en la figura. luego iremos haciendo clic en el botón minutos en la barra de acceso rápido para actualizar los cambios. procedemos luego a buscar donde queremos guardar nuestra información.Siga estos pasos para guardar su archivo con la función Guardar como: Haga clic en el Botón office. para terminar hacemos clic sobre el botón "Guardar". documento de Word 97-2003.Manual de Referencia Word 2007 en una carpeta llamada "Mis documentos" dentro de la partición "C". Página 42 3.docx" (siempre deberá llevar la extensión ". 1. como "Manual de Word 2007. Aquí hemos de elegir la carpeta o unidad donde queremos guardar nuestro documento. En este lugar escribir el nombre con que se desea guardar. Luego paso a la casilla "Guardar como tipo:" y deberá ser como "Documento de Word [*. Se despliega un menú. 2.. El documento queda guardado. plantilla de Word. otros formatos.docx"). se abre un cuadro de dialogo de Guardar como. .docx]" (que te mostrará ya seleccionado). Clic en el botón guardar Una vez guardado el documento. También se puede combinar la tecla Ctrl+G. Elegimos la opción Documento de Word 97-2003.

escribimos el nombre del archivo. 3. 2.4.Manual de Referencia Word 2007 elegimos una de las unidades o carpetas. 3. Clic en el botón office. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Entonces elegimos el botón Si. Si no lo hemos guardado o grabado los últimos cambios no los advertirá.- Con la opción Cerrar cerramos el documento activo.3.Página 43 . elegimos la opción Cerrar. existen varias formas de cerrar una aplicación pero procederemos una de ellas. Para proceder esta opción de Cerrar. Cerrar. entonces se cerrara el programa de Word 2007. también se podría realizar con el atajo del teclado presionando la tecla Alt+F4. con la siguiente pregunta: 3. luego clic el botón Guardar. Abrir.

podríamos acceder esta operación desde el botón office o desde la barra de acceso rápido. párrafo/s o al documento completo. debemos seguir los siguientes pasos: 1. todas ellas interesantes. podríamos decir que en este sentido sus posibilidades son ilimitadas. es la de permitirte crear documentos con un extraordinario aspecto. elegimos la opción Abrir. Se abre un cuadro de dialogo Abrir. Si quisiéramos abrir un documento dentro de alguno de estos. tan bueno como tú seas capaz de aplicarle a un documento editado. Opciones fundamentales de formato. Dentro de este grupo Página 44 . solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir. es decir arrancamos. aparecerá en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.La mayor característica de Word 2007.Manual de Referencia Word 2007 Procederemos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo. Un grupo de estas herramientas podríamos englobarlas en el llamado Formatos que podrás aplicar de forma muy fácil ya sea a una palabra. 4. o presionamos la combinación de las teclas Ctrl+A. Para poder Abrir un documento. Ingresamos al programa Word 2007. una vez seleccionado el documento pulsamos en el botón Abrir. 2. en la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. para poder aplicar un buen diseño a un documento. el usuario tiene a su disposición una serie de herramientas en Word 2007. Clic en el Botón office. 3.

Página 45 .1. 2. Fuente. ubicamos el cursor en la sección de Fuente.- Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando. sangrías. Para poder aplicar aquello. elegimos que tipo de Fuente deseamos aplicar a nuestro texto.1. debemos seguir los siguientes pasos: 1.Manual de Referencia Word 2007 vamos a ver utilidades tan importantes como las de aplicar fuente.1. Formato de carácter. signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Seleccionamos una parte de un texto a la que queremos aplicar todo aquello. tamaño. como también desde el menú Fuente Ctrl+M. Cambia el tamaño de fuente Cinta de opciones Inicio Cambia el tipo de fuente Aumenta el tamaño de fuente Reduce el tamaño de fuente Borra todo el formato Color de fuente Muestra el cuadro de dialogo fuente Aplica Negrita Subíndice Aplica Cambia el aspecto Subrayado de texto Marcador Aplica Superíndice Aplica tachado Cambiar mayúsculas Cursiva y minúsculas 4. todo esto es muy interesante para el usuario. color y otras características al texto. Clic en la pestana de Inicio de la cinta de opciones.- Para poder aplicar un formato de carácter. Tamaño y Estilo. números. de la cinta de opciones de Inicio. estilos y color de la fuente. Los caracteres son todas las letras. tamaño. desplegamos la ventana haciendo clic en la flechica izquierda. no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a aplicar. se puede aplicar desde la barra de herramientas. 4. además nos adentramos en temas como las listas. tabulaciones. las letras incluidas en imágenes.

Párrafo. Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamaño de fuente. Página 46 . seleccionamos el tamaño deseado. etc.Manual de Referencia Word 2007 3. es pulsando el botón derecho del ratón sobre el texto. Para cambiar el Tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente. la siguiente ventana nos permitirá ingresar a una serie de opciones de cuadros de dialogo como Fuente. Se abrirán estas dos ventanas a continuación. la primera ventana nos permite aplicar todos los formatos posibles a aplicar.

Manual de Referencia Word 2007

4.

Para poder aplicar el estilo Negrita, Cursiva y Subrayado, debemos tener el texto seleccionado, pulsando clic en los iconos se activaran y mostraran los cambios efectuados.

Como también se puede utilizar los atajos del teclado como:

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono. Cursiva: Aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono. Página 47

Manual de Referencia Word 2007 Subrayado: Subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono como también nos permite elegir los tipos de subrayados, entonces elegiremos uno de los tipos que veamos por conveniente, además elegiremos el color de subrayado.

4.1.2.

Color, resaltar, espaciado del texto.-

También en Word 2007, permite darle un color diferente al texto, resaltar con el marcador, como también cambiar el espaciado entre caracteres, de acuerdo a lo que deseamos presentar. Para poder aplicar aquello, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el texto de un documento para cambiar el color de fuente, pulsamos el icono Color de fuente, donde se despliega el menú de opciones de color, seleccionamos el color que deseamos, luego ya tendremos el color de texto, en el color que hemos seleccionado.

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Manual de Referencia Word 2007 2. Para resaltar nuestro texto, seleccionamos el texto al que deseamos resaltar como con un marcador, pulsamos en el icono color de resaltado de texto, se abre una ventana de colores seleccionamos uno para resaltar el texto, veamos cómo queda el texto seleccionado.

3.

El espaciado de caracteres es la distancia entre letras, para ello seleccionamos el texto o párrafo de un texto, pulsamos haciendo clic en la flechita a la derecha de Fuente, se abre un cuadro de diálogo, hacemos clic en la pestaña Espacio entre caracteres, ahí voy al apartado, Espaciado, elegimos la forma Expandido, a la derecha selecciono 1,2 pts. En al parte inferior tienes una ventana de Vista previa donde te muestra como afectarán los cambios que realices al texto. Cuando veas lo conveniente, clic en el botón Aceptar, tendrás listo el texto o párrafo cambiado.

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1. Aplicación de subíndice y superíndice. ejemplo si quisiéramos escribir la fórmula química del agua. sabemos que el 2 debe ser un superíndice que muestre la función. pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en subíndice .Manual de Referencia Word 2007 4.3. El superíndice crea las letras minúsculas encima de la línea de texto. En este caso escribiremos la función de una parábola sencilla. escribimos: H2O. escribimos: y = x2.- El subíndice crea las letras minúsculas debajo de la línea base del texto. ejemplo si quisiéramos escribir una ecuación o función determinada. Así que sombreamos el 2 . Página 50 . y sabemos que el 2 es un subíndice. ya tendríamos nuestra fórmula química escrita como es debido.

párrafo o frase en mayúsculas.Manual de Referencia Word 2007 sombreamos el número 2. 2.1. seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra. 4. ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial este en mayúscula. ya tendremos nuestra función. párrafo o frase. Seleccionamos el texto. Para realizar este cambio. nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas pulsamos el icono Cambiar mayúsculas y minúsculas. Como podemos observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones. haga clic en Tipo oración. Cambiar minúsculas a mayúsculas. párrafos de texto o frases específicas. luego tendremos nuestro texto. Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado: a. pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en superíndice . a la que queremos cambiar de minúscula a mayúscula.4. debemos seguir los siguientes pasos: 1. en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa.- Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto. Se abre una nueva ventana de opciones y seleccionamos MAYUSCULAS. Página 51 . Para poner en mayúsculas la primera letra de una frase y dejar todas las demás letras en minúsculas. .

haga clic en Alternar MAY/min. Para cambiar entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo. La mayoría de los documentos tiene su texto alineado al margen izquierdo.Manual de Referencia Word 2007 b. Para poner todas las letras en mayúsculas.1. d. debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas. que tiene su representación siguiente. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Para poner todas las letras en minúsculas. para cambiar entre Poner en mayúsculas cada palabra y la opción contraria. e. si estuviera creando una tarjeta de Página 52 . los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato. para hacerlas visibles. que se encuentra dentro de la cinta de opciones de Inicio. Alineación del texto.- En Word 2007. haga clic en minúsculas. 4. haga clic en Poner en mayúsculas cada palabra. Para poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las demás letras en minúsculas.2. Lista numerada Lista de viñetas Aumentar Ordenar en forma sangria ascendente Disminuir Lista de varios niveles sangria Muestra marcas de párrafo Alinear texto a la izquierda Alinear texto al centro Bordes de celda Colorea el fondo del texto Alinear texto Cambia el espaciado a la derecha entre lineas Alinear texto en margenes izquierdo y derecho Muestra el cuadro de dialogo párrafo 4. Pero. normalmente las marcas de párrafo no se ven. Formato de párrafo.2. pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. pONER eN mAYÚSCULAS cADA pALABRA). c. Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word 2007. haga clic en MAYÚSCULAS. un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.- La alineación de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando deba organizar el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya establecidos.

Manual de Referencia Word 2007 felicitación o un aviso publicitario, tal vez necesite aprender a alinear su texto a la derecha, centrarlo o justificarlo. Para alinear el texto a la izquierda, centrar, derecha y justificar, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionar el párrafo de texto, clic en la cinta de opciones de Inicio. Si deseamos alinear el texto a la izquierda, hacemos clic en el icono la izquierda. Entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma: Alinear texto a

4.

Si deseamos alinear el texto al centro, hacemos clic en el icono Alinear texto al centro, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

5.

Si deseamos alinear el texto a la derecha, hacemos clic en el icono Alinear texto a la derecha, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

6.

Finalmente si deseamos justificar el texto, es decir alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho, agrega espacios adicionales, entre palabras si es necesario, hacemos clic en el icono Alinear texto justificado, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

Para alinear un texto se puede utilizar las siguientes teclas: CTRL+Q CTRL+T

Alineación izquierda Alineación centrar Página 53

Manual de Referencia Word 2007 Alineación derecha Alineación justificar CTRL+D CTRL+J

4.2.2.

Sangrías.-

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar el párrafo hacia la derecha o izquierda, en Word 2007 existen cuatro tipos de sangrías izquierda, derecha, sangría especial primera línea, francesa. Para poder aplicar sangrías debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el párrafo donde deseamos aplicar, hacemos clic en el icono de la barra de herramientas Párrafo izquierda o hacia la derecha. 2. de la pestaña Inicio, según queramos desplazar hacia la

Vemos que en la regla empieza a desplazarse la sangría izquierda, entonces cada vez que hagamos clic en el icono, seguirá desplazándose.

Existen varias formas de aplicar sangrías, podemos realizar desde el cuadro de dialogo Párrafo, como también desde la regla, describiremos las dos opciones: Desde el cuadro de diálogo Párrafo: 1. 2. 3. Seleccionamos el párrafo de texto donde se quiera aplicar sangrías. Clic en la sección del icono Párrafo. Se abre el cuadro de dialogo Párrafo, elegimos que tipo de sangría vamos a aplicar, luego
Botón decrementar para incrementar o decrementar un valor clic en el botón, que el usuario lo vea conveniente, entonces ya tendremos la sangría aplicado. Botón incrementar

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Manual de Referencia Word 2007

Sangría francesa.Llamamos sangría francesa al párrafo con todas sus líneas sangradas excepto la primera. La sangría francesa no se utiliza comúnmente en documentos como cartas comerciales; sin embargo, podrá observarla con frecuencia en páginas Web, boletines y a menudo en referencias bibliográficas, etc.

Sangría de primera línea.Llamamos sangría de primera línea al párrafo, es la única línea que tendrá sangría será la primera, que comenzara mas a la derecha que el resto.

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2. ya dependerá del usuario que tipo de sangría se desea aplicar. Sangría desde la regla.Llamamos sangría izquierda al párrafo. A lo largo de la regla.Manual de Referencia Word 2007 Sangría izquierda. Página 56 .Llamamos sangría derecha al párrafo. que estará situado más a la derecha que el resto.1. encontraremos los cuatro tipos de sangrías respectivamente. podremos aplicar sangrías en nuestro párrafo de texto. clic arrastrando en los pequeños triángulos. que finalizara antes que el resto. Seleccionamos un párrafo de texto. Sangría derecha.

que sirve para indicar donde acabaran las líneas 4. Para el espaciado anterior o posterior. sangría izquierda. debemos seguir los siguientes pasos: 1.- Se puede aplicar distintos tipos de espaciado como el Auto o asignación de valores 6 Pts. Página 57 . tanto anterior o posterior.Manual de Referencia Word 2007 En el lado izquierdo hay dos triángulos el superior sirve para controlar donde comenzara la primera línea del párrafo (sangría de primera línea. este espaciado hace referencia a la cantidad de espacio entre párrafos de texto.3.). 4. etc. En el grupo Párrafo de la cinta de opciones de Inicio. o escriba la cantidad de espacio que desea aplicar a su párrafo o documento. clic en el cuadro de dialogo Párrafo. En el lado derecho hay un único triangulo (sangría derecha). 18 Pts. Seleccionar un párrafo de texto o todo el documento de texto. sangría francesa. Espaciado. Entonces tendremos ya aplicado el espaciado. 3. 12 Pts.2. Clic en la flecha situada para incrementar o decrementar junto el Espaciado anterior o Espaciado posterior. estos cumplen la misma función como se explica anteriormente. para aplicar el espaciado anterior o posterior entre párrafos. 2.

4. Clic en el icono Interlineado de Inicio.5 haciendo clic.5 o 2". Clic en el icono Bordes opciones de inicio. Bordes y sombreado. elegimos el Interlineado 1.2. vemos una serie de opciones a elegir el espaciado. 2. donde podemos realizar todas las aplicaciones posibles.Manual de Referencia Word 2007 4.- El interlineado cambia el espaciado entre líneas de texto. 3. 2. de la barra de herramientas. Para poder aplicar bordes o sombreado. debemos seguir los siguientes pasos: 1. de la cinta de opciones Se despliega una ventana con las opciones de cambiar el espacio entre líneas. muchas veces en trabajos de texto. se puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. 3. nos dicen que debemos aplicar un "interlineado de 1. de la barra de herramientas de párrafo de la cinta de Se despliega una serie de opciones a poder aplicar los bordes. Ya tendremos nuestro párrafo de texto con ese interlineado. 4. Para poder aplicar el interlineado debemos seguir los siguientes pasos: 1.3. Página 58 . como también podemos elegir el cuadro de dialogo bordes y sombreado. Seleccionamos el párrafo a recuadrar. de la misma que las sangrías. Interlineado.- Podemos añadir un borde a un párrafo.4. ponerle una sombra o sombrear el interior del cuadro. Seleccionamos un párrafo de texto al que se desea aplicar el Interlineado.

4.1. Clic en el botón del icono Numeración de la barra de herramientas. Seleccionamos el texto o una lista. 2. viñetas y lista multinivel. clic en el botón Aceptar. al que se desea aplicar la numeración. Numeración. Para insertar numeración. queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. Aquí elegimos un borde Haciendo clic en cada uno de los lados o en los botones.Numeración. Una vez aplicado dichos bordes. elegimos que lado tendrá borde o no 4.4. debemos seguir los siguientes pasos: 1.Manual de Referencia Word 2007 4. 3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado Página 59 .4.- Si en lugar de viñetas.

En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis Página 60 . desplegamos la ventana de opciones de Numeración y seleccionamos el formato que deseamos.Manual de Referencia Word 2007 Si queremos cambiar el estilo de la numeración.

como también permite identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.Manual de Referencia Word 2007 Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato 4. Página 61 . Si por ejemplo tenemos el siguiente texto Deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de viñetitas que apoye la visualización. pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil.- La función Viñetas en Word es muy útil. Viñetas.4.2.

Manual de Referencia Word 2007 Para poder aplicar viñetas. 2. Clic en el botón del icono Viñetas de la barra de herramientas. Seleccionamos una lista o un párrafo de texto. Si deseamos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más. que deseamos identificar con viñetas. Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono Viñetas. debemos seguir los siguientes pasos: 1. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Página 62 . Ya tendremos nuestro lista punteado con viñetas como lo queríamos.

Manual de Referencia Word 2007 2. Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque" 3. Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación Página 63 .

En la galería de estilos. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista. Escriba la lista. haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles. puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles. haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles. haga clic en un estilo de lista con varios niveles. Lista multinivel. En la ficha Inicio.4. 4.- Esta parte te resultará la más complicada de las viñetas hasta ahora. En la ficha Inicio. Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un solo nivel. Puede utilizar el nuevo estilo de lista cada vez que comience una nueva lista con varios niveles en un documento. debemos seguir los siguientes pasos: Si los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galería no son exactamente lo que busca. en el grupo Párrafo.Manual de Referencia Word 2007 4. Para crear un nuevo estilo de lista con varios niveles para agregarlo a la galería.3. 3. en el grupo Párrafo. debemos seguir los siguientes pasos: 1. El nuevo estilo de lista se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista. Para poder elegir una galería un estilo de lista con varios niveles. 2. pero no debes preocuparte porque a la finalización de este acápite habrás entendido la inserción de las listas multinivel en Word 2007. Página 64 . Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los niveles. 1.

3. pero. en el cuadro Estilo de número para este nivel. puede combinar números y viñetas en la misma lista. Continúe definiendo cada uno de los niveles que desea usar en su lista con varios niveles. Al definir un estilo de lista con varios niveles. Estilos de listas. 4. 4. Para poder aplicar un Estilo. 3. la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.- Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. Empezando por el nivel 1. Por ejemplo. El estilo de lista con varios niveles que haya definido se establece automáticamente como el estilo de lista con varios niveles actual. 2. por ejemplo.5. en el grupo Estilos. Por ejemplo. fuente "Arial". Página 65 . Haga clic en Definir nueva lista con varios niveles. puede desplazarse hacia abajo y hacer en un estilo de viñeta para un nivel concreto. haga clic con el botón secundario en el estilo que desee cambiar en la galería de Estilos rápidos. se pueden crear estilos personales.Manual de Referencia Word 2007 2. El estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos. existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2007. Para buscar y cambiar más estilos del conjunto. especifique sus opciones de formato de número. negrita y párrafo alineado a la izquierda. además. fuente y posición. Haga clic en Aceptar. haga clic con el botón secundario en Título 1 para cambiar el color del estilo de fuente. con las características de formato que deseemos. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio. debemos seguir los siguientes pasos: 1. haga clic en las flechas arriba o abajo situadas junto a la galería de Estilos rápidos. 5. Haga clic en Modificar en el menú contextual.

a continuación. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio. haga clic con el siguiente icono que muestre el cuadro de dialogo Estilos. a continuación. clic en el icono Nuevo estilo. 5. Se desplegara una lista de Estilos. 2. Página 66 .Manual de Referencia Word 2007 4. haga clic en Aceptar. en Formato. Todas las instancias del estilo se actualizarán automáticamente en el documento. En el cuadro de diálogo Modificar el estilo. cambie el estilo cada vez que lo desee. haga clic en un nuevo color de fuente. Para poder crear un nuevo Estilo. en el grupo Estilos. Por ejemplo. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Color.

Establecer las tabulaciones Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda. 4. Modificar en el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo. pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente.Manual de Referencia Word 2007 3.6. por ejemplo. estilo basado en. estilo del párrafo siguiente). central y derecha del documento. Como también se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007. si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento. 4. tipo de estilo. Página 67 .- Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato. como también aplicar el Formato de texto correspondiente. aplicando las distintas propiedades (Asignar un nombre. Clic en el botón Aceptar. haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Tabulaciones. se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. De esta manera hemos creado un estilo en Microsoft Word 2007.

Centrada. 2. Para cada aplicación siempre debemos hacer clic en el botón Fijar y Aceptar. Si deseamos aplicar algún relleno dentro las tabulaciones.Manual de Referencia Word 2007 Para establecer las tabulaciones de forma rápida. haga doble clic en cualquier tabulación de la regla. haga clic en la regla en la ubicación deseada. Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. es decir podemos fijar con valores las posiciones que se van a utilizar. dependerá del usuario definir. Para mostrar este cuadro de diálogo. Al mismo tiempo debemos definir la Alineación (Izquierda. 5. como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial). La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto. Derecha. el texto se desplaza hacia la izquierda. 3. A continuación. toda esta tabulación se fijara en la regla horizontal. puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto. A medida que se escribe. Independientemente de los dígitos que tenga el número. debemos seguir los siguientes pasos: 1. no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar? Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal. Haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar. Para utilizar el cuadro de dialogo tabulación. Página 68 . Otra forma de de utilizar el Tabulador para insertar un carácter específico o carácter de relleno delante de la tabulación. 4. que se centra en este punto a medida que se escribe. Decimal. debemos fijar donde se aplicaran los rellenos. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 3. sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación. Asignamos un valor en la ventana posición. Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Barra). 2.

Para poder dividir columnas. de la barra de herramientas. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón). generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas.Manual de Referencia Word 2007 Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. cuando se seleccionan varios párrafos. lo cual es muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido. Página 69 . Columnas.- Con Microsoft Word 2007 podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas. Nos ubicamos en un lugar donde se quiere dividir columnas. clic en el icono columnas. lo cual esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 4. desaparecerán.7. También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla. por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos. Clic en la cinta de opciones Diseño de página. sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla.

Página 70 . Letra capital. deberemos seguir los siguientes pasos: 1. que tenga el siguiente contenido. que tiene la finalidad de dar estética. elegimos una de las columnas como se quiera dividir el texto. Escribir un párrafo completo. Para aplicar letra capital a un párrafo. que ocupa varias líneas.Manual de Referencia Word 2007 3. Luego veremos que nuestro documento ya está dividido en dos. Se despliega una ventana de opciones. tres o más columnas.- Un párrafo con letra capital es aquel que comienza con una letra mayúscula de tamaño muy grande. 4. se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto.8. deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande). 5. incluyendo las preestablecidas. 4. En la opción Mas columnas. en esta opción encontraremos un cuadro de dialogo. que permita controlar las divisiones de columnas.

3. elegimos el icono Letra capital de la barra de herramientas. En el panel que se despliega. he incluso Ninguno. Página 71 . se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto. para aplicar a nuestro párrafo. 4. o bien afuera. Nos ubicamos con el cursor en cualquier parte del párrafo. Elegimos uno de ellos.Manual de Referencia Word 2007 2. Aceptar y se visualizara nuestro resultado. en el margen. Clic en la cinta de opciones Insertar. la letra capital afectara al párrafo.

Insertar salto de sección.1. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas. 5.- Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. 3. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página. El cursor aparecerá en la siguiente página. Operaciones del menú insertar. Para Insertar un salto de página manual. en el grupo Páginas. 5.2.Insertar salto de pagina.Página 72 . Clic en la cinta de opciones Insertar. 2. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Ubicamos el cursor donde desee empezar la página nueva. es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. haga clic en Salto de página. por lo tanto hemos insertado un salto de página.Manual de Referencia Word 2007 5.

se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Por ejemplo. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo. se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva página.Manual de Referencia Word 2007 Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2. El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. haga clic en el último párrafo del mismo. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Cuando se elimina un salto de sección. Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Por ejemplo. Página 73 . los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Para cambiar el formato del documento.

El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. respectivamente. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par. Página 74 . como un número diferente de columnas en una página. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.Manual de Referencia Word 2007 El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar. utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.

Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar.Manual de Referencia Word 2007 Cambiar el diseño o el formato del documento 1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. Quitar cambios del diseño del documento Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. en el grupo Configurar página. Página 75 . Insertar encabezado y pie de pagina. 1. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.- Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior. es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. 3. haga clic en Saltos. Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección. 4. 5. En el grupo Saltos de sección. Por ejemplo. si está dividiendo un documento en capítulos. Presione la tecla SUPRIMIR. Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección. En la cinta de opciones Diseño de página. inferior y laterales de cada página de un documento. también se elimina el formato del texto situado antes del salto. 2.3. 2. Cuando se elimina un salto de sección. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.

puede agregar números de página. la hora y la fecha. el nombre del archivo o el nombre del autor. seleccionamos en la barra de herramientas la opción Encabezado. un logotipo de su organización. el título del documento. Por ejemplo. Para insertar el encabezado y pie de página debemos seguir los siguientes pasos: 1. Se abrirá una serie de opciones a elegir Página 76 . o bien cambiarlos. Clic en la cinta de opciones del menú Insertar.Manual de Referencia Word 2007 En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos.

Recordemos que este encabezado es para todo el documento.Manual de Referencia Word 2007 2. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado. por ejemplo el encabezado llamado En blanco. Seleccionamos el tipo de encabezado. Página 77 . en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". 3.

Página 78 .Manual de Referencia Word 2007 4. 5. Clic en la cinta de opciones del menú Insertar. seleccionamos en la barra de herramientas la opción Pie de página. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Escribimos el encabezado. Notemos que la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página Para insertar el Pie de Página. debemos seguir los siguientes pasos 1. por ejemplo Manual de referencia Word 2007.

Página 79 . El pie de página tendrá esta visión en el documento.Manual de Referencia Word 2007 2. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Escribimos el pie de página en este espacio. 4. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto" 3. bajo el margen inferior de la página.

a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. o en los márgenes. Insertar números de pagina. la información almacenada en los encabezados y pies de página. aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento. que están asociados con los encabezados y pies de página. Para insertar en las páginas la numeración. 2. elegimos la opción Numero de pagina de la barra de herramientas. Página 80 .4. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Se abrirá una ventana con una serie de opciones que muestran la ubicación del número en la página. Clic en la cinta de opciones del menú Insertar. a la parte superior.Manual de Referencia Word 2007 5.- Se puede agregar números de página.

Manual de Referencia Word 2007 3. Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación 4. Seleccionamos por ejemplo al centro de la página Página 81 . Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en qué posición de la parte inferior de las páginas queremos el número.

5. Página 82 . Para insertar símbolos.- Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como. En la imagen vemos que estamos al final de la página 6 y podemos visualizar el inicio de la página 7.Manual de Referencia Word 2007 5. como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado. así como caracteres la codificación de caracteres. debemos seguir los siguientes pasos: 1. ë) y símbolos de moneda internacionales (£. como Wingdings. Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Ubique con el cursor en el lugar donde desee insertar el símbolo. ¼ y ©.5. 2. ¥). por ejemplo. 3. haga clic en Símbolo. la fuente integrada Symbol incluye flechas. viñetas y símbolos científicos. en el grupo Símbolos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales. o caracteres especiales. caracteres internacionales (Ç. por ejemplo. Clic en la cinta de opciones Insertar. algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼). Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable. veremos al final de cada página su número correspondiente. que incluye símbolos decorativos. En nuestra hoja de trabajo. Insertar símbolo.

si están disponibles. por último. haga clic en la fuente deseada. Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista. elija el símbolo que desea insertar y. 5. Página 83 . como Arial o Times New Roman. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas. aparecerá la lista Subconjunto. haga clic en Insertar. Si está utilizando una fuente ampliada.Manual de Referencia Word 2007 4. En el cuadro Fuente. incluido el griego y el ruso (cirílico). haga clic en Más símbolos. Haga clic en Cerrar.

4. Ubique el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter Unicode. haga clic en Unicode (hex). en el grupo Símbolos. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Para insertar un carácter Unicode. el código de carácter aparece en el cuadro Código de carácter. al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo. Clic en la cinta de opciones Insertar. En la ficha Símbolos. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. haga clic en Símbolo y después en Más símbolos. 3. en el grupo Símbolos. Haga clic en Cerrar. Ubique con el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter especial. Haga clic en la ficha Caracteres especiales. Carácter Unicode Puede insertar un carácter Unicode en un documento seleccionando un carácter en el cuadro de diálogo Símbolo o escribiendo el código del carácter directamente en el documento. haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.Manual de Referencia Word 2007 Para Insertar un carácter especial. En el cuadro De. en el cuadro Fuente. haga clic en la fuente que desea usar. 5. 3. 2. Página 84 . Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar. Clic en la cinta de opciones Insertar. 4.

Insertar una ecuación. haga clic en Insertar. presione 002A y después ALT+X para insertar el carácter *. Haga clic en Cerrar. Si está disponible el cuadro Subconjunto. puede escribirlo en el documento y después presionar ALT+X para convertirlo en un carácter. haga clic en un subconjunto de caracteres. Para utilizar el editor de ecuaciones. Cuando se escribe una ecuación.6. Por ejemplo. debemos seguir los siguientes pasos: Página 85 .Manual de Referencia Word 2007 5.- Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente. Utilizar el teclado para insertar un código de carácter Unicode en un documento Si conoce el código de carácter. 6. 5. a continuación. coloque el punto de inserción directamente a continuación del carácter y presione ALT+X. 7. Haga clic en el símbolo que desea insertar y. Para mostrar el código de carácter Unicode de un carácter que ya se encuentra en el documento. El procedimiento también funciona a la inversa.

dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo. 2. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Ya tendrá la ecuación o formula en el texto de Word. haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y después en la ecuación que desee. Página 86 .Manual de Referencia Word 2007 1. elegimos una de ellas haciendo clic. Para Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente. Escriba una ecuación. Clic en la cinta de opciones Insertar. en el grupo Símbolos. 2. En la ficha Insertar. 3. Se despliega una serie de plantillas de ecuaciones.

(Ej. debemos seguir los siguientes pasos: 1. También es posible modificar dicha ecuación. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño.Manual de Referencia Word 2007 3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. escriba un nombre nuevo para la ecuación. 2. Trabajo) Página 87 . Para Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente. haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones. en el grupo Herramientas. 4. se inserta dicha ecuación. Seleccione la ecuación que desee agregar. 3. Clic en la formula cuadrática.

Página 88 . haga clic en Mostrar marcas en la cinta de opciones Revisar del grupo Seguimiento. también se pueden ocultar los comentarios para que no estén visibles.Manual de Referencia Word 2007 4. Insertar comentario. En la lista Galería. Entonces se insertara la ecuación que hemos agregado a la galería.- Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento.7. busque la opción trabajo. 5. haga clic en Ecuaciones. Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión. 5. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento. debe quitar los comentarios del documento eliminándolos.

a continuación. 3. haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas. en el grupo Seguimiento. en el grupo Comentarios. en el grupo Comentarios. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones. debemos seguir los siguientes pasos: 1. haga clic en el comando Nuevo comentario. Clic en la cinta de opciones de la ficha Revisar. Página 89 . Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento. En la cinta de opciones de la ficha Revisar. Para eliminar comentarios. haga clic en su globo y a continuación. 4. haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento. haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar. haga clic en Eliminar comentario. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. de un revisor específico. Clic en al cinta de opciones de la ficha Revisar. haga clic en un comentario del documento.Manual de Referencia Word 2007 Para pode insertar un comentario. a continuación. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario. Para responder a un comentario. haga clic en Nuevo comentario. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios. haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario. 2. en el grupo Comentarios.

En una tabla. y Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado. las libretas de direcciones. haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar. los menús y otros documentos con frecuencia utilizan tablas para dividir la información. Word incluye un menú completo para ayudarlo a crear su primera tabla. Página 90 . Celda..1. la columna es vertical y está delimitada por bordes.. haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar después en Eliminar todos los comentarios mostrados. las tablas pueden constituir un desafío al comienzo.. la fila es horizontal y está delimitada por bordes. las estadísticas deportivas. En el grupo Comentarios. a continuación.- Las tablas permiten la presentación en forma organizada de grandes cantidades de texto y/o números. Algunos términos importantes que deberá conocer antes de comenzar a crear tablas: Fila.. Asimismo. 3. las fórmulas matemáticas. incluidos los comentarios de todo el documento. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas. Tablas. 6.Las celdas son los cuadros que se forman por la intersección de las filas y las columnas. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores. Tal como sucede con las columnas.Manual de Referencia Word 2007 2. Los registros de asistencia de alumnos. elija Revisores. 6. Bordes.Líneas separadoras en una tabla. Columna. elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.Manejo de las tablas.En una tabla. 4. la distribución de la información en tablas facilita su lectura. y se usan para ingresar la información.

Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. 2. por ello 3x3. debemos seguir los siguientes pasos: 1.Manual de Referencia Word 2007 Para insertar una tabla. Clic en la cinta de opciones de la ficha Insertar de la barra de herramientas clic en el icono Tabla. si observamos en la tabla hay una cuadrícula que permite elegir el número de columnas y el numero filas que queremos insertar en nuestra tabla. en el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas. Página 91 .

Manual de Referencia Word 2007 3. en la que podemos escribir la información que deseamos presentar 4. 6. Dibujar una tabla. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3. por ejemplo.2.- Puede dibujar una tabla compleja. Entonces ya tendremos la tabla creada. una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. de acuerdo al usuario. Página 92 .

debemos seguir los siguientes pasos: 1. Página 93 . haga clic en Tabla. El puntero se convierte en un lápiz. dibuje un rectángulo. Para definir los límites exteriores de la tabla. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. Haga clic en el lugar en que desee crear o dibujar una tabla. A continuación. 3. después en Dibujar tabla. en el grupo Tablas. 2.Manual de Referencia Word 2007 Para poder dibujar una tabla.

Página 94 .Manual de Referencia Word 2007 4. Para convertir el texto en una tabla. Haga clic en la línea que desee borrar. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 6. haga clic en Borrador. 6.3. Para borrar una línea o bloque de líneas. dentro del grupo Dibujar bordes. en la ficha Diseño. 1. si desea borrar toda la tabla. 2. debemos seguir los siguientes pasos: Por ejemplo.Inserte caracteres separadores. como comas o tabulaciones. 3. bajo Herramientas de tabla. 5. puede eliminar toda la tabla o borra su contenido. haga clic en Convertir texto en tabla. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar. para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. en el grupo Tablas. Seleccione el texto que desee convertir. en una lista con dos palabras en una línea. haga clic en Tabla y. a continuación. Convertir el texto en una tabla o viceversa. Una vez dibujada la tabla. haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Seleccione cualquier otra opción que desee. Si no aparece el número de columnas esperado. 1. puede que falte algún carácter separador en una o varias líneas del texto. finalmente clic en el botón aceptar. 2. elija el número de columnas deseado.Manual de Referencia Word 2007 4. bajo Separar texto en. en la cinta de opciones de la ficha Presentación. haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. haga clic en Convertir a texto. en el grupo Datos. Para poder Convertir una tabla en texto. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. En Herramientas de tabla. 6. 5. debemos seguir los siguientes pasos: Página 95 . En el cuadro Número de columnas.

haga clic en la opción del carácter separador que desee usar en lugar de los límites de las columnas. debemos seguir los siguientes pasos: 1.- Las Tablas. Las filas se separan con marcas de párrafo u otro dependerá del usuario. entonces tendremos la tabla convertido en texto. Seleccionar la tabla. En Separar texto en. pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla. al que se desea aplicar los estilos de tablas.Manual de Referencia Word 2007 3. 4. además de ser muy útiles para organizar contenido en tus documentos. Finalmente clic en el botón Aceptar. Es lo que se llama Estilos de tablas. Página 96 . Para poder aplicar estilos de tablas. con solo unos clics del ratón. 6. Estilos de tabla.4.

como también un estilo de bordes para una tabla. 4. En este grupo de Estilos de tabla. entonces dependerá de nosotros los estilos de tabla a aplicar a nuestra tabla creada. presenta dos herramientas a utilizar como ser: Estilo sombreado que permite que apliquemos a la tabla un estilo de sombreado. Página 97 . en la cinta de opciones de la ficha Diseño. haga clic en una de las opciones que usted lo vea conveniente. 3. Finalmente se habrá aplicado el diseño que usted eligió.Manual de Referencia Word 2007 2. En Herramientas de tabla. en el grupo Estilos de tablas.

En Herramientas de tabla. debemos seguir los siguientes pasos: 3. en la cinta de opciones de la ficha Presentación.Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda. 1. haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas. Agregar una celda.5. Haga clic en Para Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás Página 98 . Para Agregar una celda. fila o columna a una tabla. 2. Haga clic en una de las opciones siguientes.Manual de Referencia Word 2007 6.

luego tendremos una celda agregado a nuestra tabla. Se agrega una nueva fila al final de la tabla.Manual de Referencia Word 2007 hacia la derecha celdas de esa fila. 4. Una vez elegido una de las opciones. Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo hacia abajo. Para agregar una fila encima de la celda. 3. Haga clic en la celda encima o debajo de la cual desea agregar una fila. debemos seguir los siguientes pasos: 1. siga uno de estos procedimientos: Para Agregar una fila por encima o debajo. Insertar completa una fila Insertar una fila encima de la celda en la que se ha hecho clic. clic en el botón Aceptar. en la cinta de opciones de la ficha Presentación. En Herramientas de tabla. Esta acción puede hacer que haya una fila con más celdas que las demás. Insertar una columna Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha completa hecho clic. 4. haga clic en Insertar en la parte superior dentro del grupo Filas y columnas. Página 99 . Nota Word no inserta una nueva columna. haga clic en Insertar en la parte inferior dentro del grupo Filas y columnas. Si desea agregar una fila debajo de la celda. 2.

haga clic en Insertar a la izquierda dentro del grupo Filas y columnas. 1. en la cinta de opciones de la ficha Presentación. Página 100 . debemos seguir los siguientes pasos: 3. En Herramientas de tabla. 4.Manual de Referencia Word 2007 5. haga clic en Insertar a la derecha en el grupo Filas y columnas. Para agregar una columna a la izquierda de la celda. siga uno de estos procedimientos. Finamente tendremos en nuestra tabla insertada filas o columnas. Si desea agregar una columna a la derecha de la celda. 2. Haga clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual desea agregar una columna. Para Agregar una columna a la izquierda o a la derecha.

3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar.- Las tablas rápidas son tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación.Manual de Referencia Word 2007 5. 4. haga clic en Tabla. reemplace los datos del marcador de posición en la tabla por los datos que desee. Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas. Si utiliza frecuentemente una tabla con formato específico. Finamente tendremos en nuestra tabla insertada filas o columnas. 2. Si es necesario. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla. haga clic en la tabla que desee. Para Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas. debemos seguir los siguientes pasos: 1.6. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. tanto a la izquierda como a la derecha. a continuación. puede guardar una copia de la misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla. 6. Página 101 . Seleccione Tablas rápidas.

haga clic en Mostrar u ocultar.7. a continuación.Manual de Referencia Word 2007 6. Para borrar el contenido de una tabla. Página 102 . Haga clic en la tabla. haga clic en la ficha Diseño. Para Eliminar una tabla y su contenido. elija Eliminar tabla. En el grupo Filas y columnas. En Herramientas de tabla. En la ficha Inicio.- Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla. Eliminar una tabla y su contenido. 2. 3. debemos seguir los siguientes pasos: 1. haga clic en Eliminar y. en el grupo Párrafo. debemos seguir los siguientes pasos: 1.

Página 103 . Haga clic a la izquierda de la fila. filas o columnas no contiguas Texto en la siguiente celda Texto en la celda anterior La completa tabla superior.Manual de Referencia Word 2007 2. Haga clic en la primera celda. a continuación. 3. Presione la tecla TAB. filas o columnas que desee seleccionar. haga clic en dicho controlador. Seleccione los elementos que desee borrar. haga clic en las siguientes celdas. Presione MAYÚS+TAB. Presione la tecla SUPRIMIR. . a continuación. fila o columna que desee seleccionar. . Una fila Haga clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde Una columna Celdas filas o columnas contiguas Celdas. Arrastre el puntero por las celdas. filas o columnas que desee. coloque el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla y. En la vista Diseño de impresión. Para seleccionar Una celda Siga este procedimiento Haga clic en el borde izquierdo de la celda. mantenga presionada la tecla CTRL y.

presentación o mensaje de correo electrónico. Esta función es ideal para crear boletines. En Microsoft Office Word 2007. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar.8. haga clic en Dibujar cuadro de texto. Cuadro de texto. y después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.Manual de Referencia Word 2007 6. debemos seguir los siguientes pasos: 1. hoja. después de hacer clic en Cuadro de texto. 3. Un cuadro de texto es un objeto. informes. en el grupo Texto. volantes. proyectos escolares u otro tipo de publicaciones. 2. anuncios. haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto.- La información colocada dentro de un cuadro de texto ayuda al lector a concentrar su atención en el contenido de la página. Para agregar un cuadro de texto. Página 104 . que puede agregar a un documento de Word 2007 para resaltar el texto. Para agregar texto a un cuadro de texto. haga clic en Cuadro de texto. Haga clic en el documento.

organizar y tamaño. debemos seguir los siguientes pasos: 1.Insertar imágenes prediseñadas. También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar. en el grupo Ilustraciones. haga clic en Imágenes prediseñadas. las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.Manual de Referencia Word 2007 4. direcciones de texto.- En los documentos se pueden insertar imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos. incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas. 7. 7. Estilos del cuadro de texto. Página 105 .1. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR. Para Eliminar un cuadro de texto. Imágenes y gráficos con Word 2007. Para Insertar imágenes prediseñadas debemos seguir los siguientes pasos: 1. En este objeto también se pueden aplicar.

5. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas.Manual de Referencia Word 2007 2. haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Página 106 . Haga clic en Buscar. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007. escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. o bien. escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea. En la lista de resultados nos mostrara una infinidad de imágenes. luego ya tendremos la imagen insertada. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas. 4. en el cuadro de texto Buscar. también puede buscar fotografías. 3. Para Insertar una imagen de una página Web. debemos seguir los siguientes pasos: 1. películas y sonidos.

3. 2. se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen. 4. Abra el documento de Word. debemos seguir los siguientes pasos: Página 107 . 3. En la ficha Insertar. 2. haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen. Para Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa. a continuación. Desde la página Web. 3. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. Para Insertar una imagen desde un archivo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. haga clic en Imagen. debemos seguir los siguientes pasos: 1. En el documento de Word. Busque la imagen que desee insertar en el cuadro de dialogo Insertar imagen. En la página Web. Para Insertar una imagen vinculada desde una página Web. Si arrastra una imagen vinculada. en el grupo Ilustraciones.Manual de Referencia Word 2007 2. arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. haga clic en Pegar.

en el grupo Organizar. 2. seleccione el lienzo. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo. haga clic en Posición. en la ficha Formato.Manual de Referencia Word 2007 1. Página 108 . seleccione la imagen. En la ficha Herramientas de imagen. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo.

Página 109 . dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. ajuste del texto. gráficos. el ancho y alto de la imagen) 7.Manual de Referencia Word 2007 3. diagramas de flujo. no te preocupes. Clic en la cinta de opciones Insertar. (Muestra diferentes efectos para un objeto o dibujo) Borde. existen distintos grupos que permiten manipular con las imágenes u objetos. seleccione el estilo de ajuste que desee. (El brillo. como: Ajustar. elija En línea con el texto (normal). contraste. grosor de líneas) Organizar. debemos seguir los siguientes pasos. Clic en el icono Formas de la barra de herramientas en el grupo Ilustraciones. comprimir imágenes. Para poder Insertar Autoformas. girar) Tamaño. si no eres muy hábil dibujando con el ratón.- Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. se desplegara un listado de todas las formas disponibles en el programa. (Muestra la opción recortar. (Muestra bordes de las imágenes. Insertar Autoformas. alinear. agrupar. 4. guiones. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas. Como también en esta opción en cinta de opciones Herramientas de imagen. (Muestra la posición de la imagen. mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas. 2. 1. curvas ajustables. restablecer imagen) Efectos de sombra.2. Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante. en la ficha formato. volver as colorear. si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas.

Seleccione la que más te guste. Página 110 . 4. enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma. haciendo clic sobre ella.Manual de Referencia Word 2007 3. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

debemos seguir los siguientes pasos: 1. Una vez dibujado un autoformas. elegimos el icono Modificar texto. en la ficha Formato. Estilos de formas. estos incluyen listas graficas y diagramas de procesos. Efectos 3D. seleccionamos el objeto o dibujo. 7. Insertar grafico SmartArt.- El grafico SmartArt. Seleccione un tipo de diagrama. Organizar. en el grupo insertar formas. clic en la ficha Formato de la ficha Herramientas de dibujo. de esta manera agregaremos texto a nuestro dibujo. Para Agregar una forma desde el gráfico SmartArt. como también nos permite crear nuestro dibujo.3. lo cual nos permite a nosotros manipular todas estas opciones de dibujo. a si como gráficos más complejos. permite comunicar una información visualmente. Tamaño). Página 111 . 2. lo cual muestra una galería diagramas. lo cual presenta 6 grupos como (Insertar formas. Efectos de sombra. se activa la barra de herramientas de dibujo. que desea agregar la forma nueva. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.Manual de Referencia Word 2007 5. Para agregar texto.

Manual de Referencia Word 2007 3. debemos seguir los siguientes pasos: 2. haga clic en la ficha Diseño. En Herramientas de SmartArt. de acuerdo al diseño de nuestro organigrama. 4. 1. estilos. puede elegir uno de los diseños haciendo clic. efectos. Insertar grafico. Identificamos el icono Gráfico Página 112 .Clic en el botón Insertar de la barra de herramientas Para elaborar Gráficos en Word.4. seleccionar. En esta ficha de formato de la ficha Herramientas de organigrama. donde usted aplicar distintos diseños. solo eligiendo una de las opciones. 7.

Manual de Referencia Word 2007 3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados Página 113 .

En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres. Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico 6. Una vez seleccionado el tipo de gráfico. En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular 5.Manual de Referencia Word 2007 4. en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con información de base. Página 114 .

sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. 7. Clic en la cinta de opciones Insertar. Clic en el icono WordArt del grupo texto. lo cual se desplegara una serie de plantillas de diseño de WordArt. Página 115 . 2. Para insertar WordArt. debemos seguir los siguientes pasos: 1. aparecerá en nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos correspondientes. Insertar WordArt.Manual de Referencia Word 2007 7.5. Una vez actualizada la información en la hoja de Excel.- Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.

Elegimos uno de ellos. 4. haciendo clic. 5. Se abrirá un cuadro de dialogo Modificar texto en WordArt.Manual de Referencia Word 2007 A 3. Clic en el botón Aceptar. y escribimos el texto que se desea crear. Página 116 .

4. haga clic en Reemplazar. 1.- Con Microsoft Office Word 2007 se puede buscar y reemplazar texto.Manual de Referencia Word 2007 De esta manera se habrá insertado un texto en WordArt.1. en el grupo Edición. 2. 1. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez.Buscar y reemplazar texto. En la ficha Inicio. Siga uno de estos procedimientos: a. 3. escriba el texto que desee localizar. 8. en Documento principal. presione la tecla ESC. saltos de página y otros elementos. a continuación. En la ficha Inicio. Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase. Revisión del documento. marcas de párrafo. 8. adjetivos y verbos. b. haga clic en Buscar siguiente. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos. En el cuadro Buscar. Para Buscar texto. en el grupo Edición. haga clic en Buscar. formato. haga clic en Buscar en. Para Buscar y reemplazar texto. debemos seguir los siguientes pasos: Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. debemos seguir los siguientes pasos: Página 117 . Para cancelar una búsqueda en ejecución.

haga clic en Reemplazar todos. haga clic en Buscar siguiente. 3. en el grupo Edición. En el cuadro Reemplazar con. Para desactivar el resaltado en la pantalla. c. Siga uno de estos procedimientos: a. haga clic en Reemplazar. Para Buscar y resaltar texto en la pantalla. a continuación. Para buscar la siguiente aparición del texto. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe o bien. haga clic en Resaltado de lectura. Haga clic en la ficha Reemplazar. 4. 6. debemos seguir los siguientes pasos: 2. presione ESC. no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. 8. escriba el texto de reemplazo. escriba el texto que desee localizar. En la ficha Inicio. Página 118 .Manual de Referencia Word 2007 2. Después de hacer clic en Reemplazar.- Cuando se acerca una fecha límite. Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado. En el cuadro Buscar. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. haga clic en Buscar. si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen. a continuación en Resaltar todo. puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo. Para reemplazar todas las apariciones del texto.2. En el cuadro Buscar. b. Haga clic en Resaltado de lectura. Ortografía y gramática. 5. a. 1. Para reemplazar una aparición del texto. Para cancelar un reemplazo en curso. 3. escriba el texto que desee localizar. en Borrar resaltado.

como en el siguiente ejemplo. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección. en esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática. azules y verdes) Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. 8.2. Funcionamiento de la revisión ortográfica automática. Página 119 . No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access.Manual de Referencia Word 2007 Para revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas. La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word. como también cómo activarla y desactivarla. Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.1. tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. el programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad.- Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe.

al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones.Manual de Referencia Word 2007 En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando. Haga clic en el botón de Microsoft Office Haga clic en Revisión. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto. como se muestra en el siguiente ejemplo. por ejemplo.2. . se puede incluir una sugerencia de corrección. 2. Para Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática. Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones. siga el procedimiento siguiente: a. En Excepciones para. debemos seguir los siguientes pasos: 1.2. Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word). 3. Además. a continuación. puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.Después de habilitar la revisión gramatical automática. Página 120 . agregarla al diccionario personalizado. en Opciones de Word. Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word. En el menú que se muestra. haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente. 8. en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas).

2. Autocorrección. sin tener que confirmar cada corrección. la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con otros usuarios. haga clic en Todos los documentos nuevos. d. escribe un espacio u otro signo de puntuación. siga el procedimiento siguiente: En Excepciones para. debemos seguir los siguientes pasos: Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office: Página 121 . Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro. 8. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.3. confirmar cada corrección. En la mayoría de los casos. también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe. puede buscar posibles errores de ortografía y a continuación. a continuación.Manual de Referencia Word 2007 b. Presione F7. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento. si escribe acesorios. e. Por ejemplo. es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio. utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office.- En algunos programas. a continuación. c. Para Revisar la ortografía y la gramática a la vez.

Entonces el cambio o la corrección se habrá realizado. 1. En la ficha Revisar.- Con la función Referencia puede buscar sinónimos (diferentes palabras con el mismo significado) y antónimos (palabras con el significado opuesto) en el diccionario de sinónimos. pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía. Seleccione el archivo. se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. Seleccione una palabra a la que desea aplicar sus sinónimos.Manual de Referencia Word 2007 1.3. Sólo en Outlook y Word. se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. elemento. Sinónimos. 3. si también desea revisar la gramática. Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar. Página 122 . 2. 8. Para revisar Sinónimos. 3. Si el programa encuentra errores de ortografía. haga clic en Sinónimos. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Clic en el botón cambiar o cambiar todas. active la casilla de verificación Revisar gramática.

- Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office que se indican: 1. Muestra la siguiente presentación: Página 123 . . a continuación. a 2. si el documento está en francés y desea buscar sinónimos. b. seleccione en Libros de referencia las opciones de búsqueda de sinónimos que desee. 9. haga clic en la flecha abajo y. Imprimir Vista previa de una página antes de imprimirla. Haga clic en el botón de Microsoft Office continuación. Por ejemplo. Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más palabras. haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia. señálela. a continuación. elija la flecha situada junto a Imprimir y. 9.1.Manual de Referencia Word 2007 4. siga uno de los procedimientos siguientes: a. Para usar una de las palabras. haga clic en Insertar o en Copiar. haga clic en dicha palabra. haga clic en Vista preliminar. También puede buscar palabras en un diccionario de sinónimos correspondiente a otro idioma. Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados.

presione CTRL+P.2. como el número de páginas o las páginas que desee imprimir. Haga clic en las opciones que desee. seguir los siguientes pasos. Las comunidades de Microsoft Office Para obtener información sobre la solución de problemas o el controlador de la impresora.El manual de la impresora El sitio web del fabricante de la impresora El sitio web del soporte técnico de Microsoft. 3. Hacemos clic en el botón Aceptar. Página 124 . a continuación. 1. Imprimir un documento. vea: Para imprimir debemos.Manual de Referencia Word 2007 9. Haga clic en el botón de Microsoft Office a. . 2. haga clic en Imprimir. Una vez asignado las opciones necesarias. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.

Página 125 . haga clic en Impresión rápida.Manual de Referencia Word 2007 Existe también otra opción la impresión rápida. elija la flecha situada junto a Imprimir y. 4. Office . a continuación.

por ejemplo. fuente "Arial".Haga clic en la pestaña inicio en el grupo de herramientas Estilos . seguir los siguientes pasos. Nos muestra un cuadro de dialogo de Estilos.Manual de Referencia Word 2007 10. negrita y párrafo alineado a la izquierda. la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. o podemos también acceder por el atajo del teclado nos muestra la ventana de estilos. desde allí se puede acceder al cuadro de dialogo Estilo. podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007. Aplicar estilos. Para aplicar estilos debemos.1. Por ejemplo. 1. Página 126 . Pero. otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto. además. etc. otro estilo para escribir las direcciones de correo. el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente. con las características de formato que deseemos. 2. Estilos. 10. se pueden crear estilos personales.- Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre.

aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. 1. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. 10. Página 127 . A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel de Estilos. 2.2. Es decir.- Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. seguir los siguientes pasos. escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. Crear un estilo. sin ningún tipo de formato.Manual de Referencia Word 2007 3. el texto seleccionado volverá al estado original. es decir. Si haces clic en Borrar todo. Para Crear un estilo debemos.

Página 128 . Por ejemplo. 10. Cursiva.Manual de Referencia Word 2007 El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento. con una Alineación del texto justificado.3. Modificar un estilo.- Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar. vamos a crear un estilo con las siguientes características: Nombre: Tipo de estilo: Formato: IMPORTANTE1 Párrafo Tipo de fuente Arial. color de texto Negro. Tamaño 16 pt.

Página 129 .Manual de Referencia Word 2007 Como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo IMPORTANTE1. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.

10. Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formato párrafo. sangrías. como la alineación. color de fuente. para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales. Actualizar automáticamente. Estilo del párrafo siguiente. 10. Tabla y Lista. El estilo de carácter afecta a caracteres. alineación.Manual de Referencia Word 2007 En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees. el tamaño. interlineado. negrita.2. si están en cursiva. interlineado. Estilo basado en. Agregar a la lista de estilos rápidos. 10. cursiva. Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos.- Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas de verificación que conviene explicar con un poco de detalle. etc. como son el tipo de fuente. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado.4.1.Y tiene definidas características como el tamaño de los caracteres. etc.El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Párrafo.4. Página 130 . Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo. subrayado. Propiedades de los estilos.4. Vinculado (párrafo y carácter). Carácter. Tipo de estilo. Tipo de estilo.

4. etc.3. estilo.Se aplica a las listas y puede contener las características que ves en el cuadro de diálogo de la derecha.Manual de Referencia Word 2007 Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo que aparece detrás de su nombre. 10. El tipo carácter tiene como símbolo una "a" Fuente de párrafo predeterminado. sangrías. El estilo de párrafo. fuente.Puede contener todas las características del estilo carácter y además también características del formato de párrafo. El tipo párrafo tiene como símbolo que lo identifica este. como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el número o letra en que empezará la lista. sangrías. . etc. El estilo de lista. Página 131 . como interlineado.4. 10.4.

Se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo carácter y además también características de las tablas como tipo de bordes.Manual de Referencia Word 2007 El tipo lista tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puedes ver en la imagen. El estilo de tabla. Página 132 . etc. 10.4.5.

el remitente.Manual de Referencia Word 2007 10. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Como puedes ver en la imagen de la derecha. el documento será siempre muy parecido.- Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx) 11. a continuación haga clic en Nuevo. 2. Plantillas. etc. las tabulaciones incluidas.- Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo. etc. el estilo de la fuente.. haga clic en Crear. Haga clic en el botón de Microsoft Office . Borrar un Estilo. a continuación.5.1. Haga clic en Documento en blanco y. para mandar faxes. ya que tendrá títulos para identificar al autor. Página 133 . Utilización de las plantillas de Word 2007. el asunto. la dirección. es decir. en una plantilla se guarda internamente el formato utilizado.- Para utilizar las plantillas en blanco debemos seguir los siguientes pasos: 1. de todo el documento. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar. 11. el tamaño. Por ejemplo. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo. así como los formatos de las tablas. la configuración de números de página. cabeceras y pies de página.

y. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla. haga clic en Plantillas de confianza u otro nombre. los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo. seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y. Cierre la plantilla. 5. a continuación. Haga clic en el Botón Microsoft Office como. 2. haga clic en Guardar y.dot). haga clic en Guardar. Para crear una plantilla basada en un documento existente. 6. 4. y. 7.Manual de Referencia Word 2007 3. haga clic en Plantillas de confianza u otro nombre. 3. el tamaño y la orientación del papel. Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo . Página 134 . debemos seguir los siguientes pasos: 1. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes. Haga clic en el Botón Microsoft Office como. a continuación. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 4. Haga clic en el botón de Microsoft Office Abra el documento que desee. a continuación. un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. los controles de contenido (por ejemplo. En el cuadro de diálogo Guardar como. haga clic en Guardar En el cuadro de diálogo Guardar como. a continuación. haga clic en Abrir. 5.

Para crear una nueva plantilla basada en una ya existente. 2.dot). También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo . Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla. 4. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla. Inicie Word. 3. También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo . Debajo de Plantillas. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información.dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo . Nota. haga clic en Nuevo. los controles de contenido (por ejemplo. Cierre la plantilla 12. Para realizar el proceso de combinación de correspondencia.- Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y. un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. y. como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. 6. Agregue el texto informativo. Combinar correspondencia. debemos seguir los siguientes pasos: 1. haga clic en Plantillas de confianza. Haga clic en el Botón Microsoft Office como. a continuación. seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y. 7. haga clic en Crear nuevo. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. a continuación. a continuación. a continuación. en las cartas que envíe a sus clientes.dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo . 8. Por ejemplo.Manual de Referencia Word 2007 6. haga clic en Nuevo a partir de existente. 5. haga clic en Guardar. haga clic en Guardar En el cuadro de diálogo Guardar como. a continuación. cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. los estilos y otros formatos. Página 135 . Cierre la plantilla. aunque su contenido es único. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Nota. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes. haga clic en Guardar.dot). 7. haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y. el tamaño y la orientación del papel.

Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico El contenido básico es el mismo en todas las cartas o mensajes. lo cual debemos seguir los pasos que nos pide a seguir. en el grupo Iniciar Combinar correspondencia. puede crear: 4. Déjelo abierto. en el grupo Iniciar Combinar correspondencia. Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres. Proseguir luego con los pasos paso 1 Elegimos Cartas. clic en siguiente inicie el documento. haga clic en Iniciar Combinar correspondencia. En la ficha Correspondencia. Página 136 . Si lo cierra. haga clic en Seleccionar destinatarios. como su nombre. 5. pero cada uno contiene información específica para cada destinatario. En la ficha Correspondencia. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamaño del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo Opciones de sobre. Haga clic en el tipo de documento que desea crear. dirección o cualquier otra información. en el grupo Iniciar Combinar correspondencia. Como también se podría hacer clic en la ficha Correspondencia. como su nombre o su descripción. pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas. 6. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos. 3. Por ejemplo. Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento. Un conjunto de etiquetas de dirección Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una persona. haga clic en paso por paso por el asistente para Combinar correspondencia. 2. Un catálogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de información.Manual de Referencia Word 2007 De manera predeterminada se abre un documento en blanco. no estarán disponibles los comandos del paso siguiente. pero la dirección de destino es única para cada uno de ellos. pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos.

elegimos la opción Utilizar una lista existente (cuando tenemos editado la lista en Excel). seleccionar el archivo y abrir. 9. 10. comillas. puede seleccionar datos desde cualquier hoja de cálculo o rango con nombre de un libro. buscar destinatarios. ubicar con el cursor donde desea insertar los datos de la lista creado en Excel. Paso 3. en la opción Utilice una lista existente. Página 137 .) definida en la base de datos. Examinar re direccionar el archivo de Excel donde se encuentre. La lista se guarda como archivo de base de datos (. En el caso de Access. elegimos la opción utilizar el documento actual. Para cualquier otro tipo de archivo de datos. eligiendo cualquiera de las opciones de la lista.Manual de Referencia Word 2007 7. Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. En paso 4. 8. clic en el botón insertar. 11. haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. clic en Siguiente: complete la combinación. y clic en siguiente: seleccione los destinatarios. En una combinación de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:. Las consultas pueden contener operadores. ya sea en Mis documentos u otro lugar. haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook. En paso 2. haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrirá para crear su lista.mdb) que se puede utilizar posteriormente. seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. Siga uno de estos procedimientos: Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook. puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. En el caso de Excel. Paso 5. una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos. Clic en Más elementos. y Siguiente: vista previa de las cartas. caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda. Si no aparece el archivo en la lista. luego clic siguiente escribir la carta. insertamos el campo de combinación. Si todavía no tiene un archivo de datos. seleccione el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios. Luego aparecerá nuestro documento con la vista esquema.- Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. el curso está dividido en unidades. 13. ya está listo para combinar correspondencia. lo primero que hacemos es crear tres niveles de categoría superior (nivel 1) Unidad 1. crear un documento en blanco y nos iremos a la vista esquema. Para crear un esquema debemos seguir los siguientes pasos: 1. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difícil de manejar. terciarios. etc. 2. Paso 6. Haga clic en el botón de Microsoft Office . Un ejemplo claro y sencillo es este curso.Manual de Referencia Word 2007 12. No consiste más que teclear el Página 138 . Esquemas. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. Para el ejercicio vamos a trabajar de la siguiente forma. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles. a continuación haga clic en Nuevo. cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. 3.

Para ello debemos seguir los siguientes pasos: 1. llega el momento de dejar listos los apartados donde se introducirá el texto. 13. Lo cual quedara de la siguiente manera. deberíamos tener nuestro esquema en Word 2007 dispuesto de esta forma como ud. dar un salto de línea y teclear el 2º Microsoft Word 2007. que al finalizar esta primera parte del trabajo. De tal modo.Manual de Referencia Word 2007 nombre del primero. 4. e igualmente con el tercero Introducción.1. Página 139 .- Después de insertar en nuestro documento los títulos de los diferentes niveles. Desea tener un documento de texto. una vez hecho esto tendremos que introducir el texto. Forma de insertar texto independiente. Tendremos que dar un salto de línea en el lugar donde necesitaremos introducir texto.

Manual de Referencia Word 2007 2. Se trata de ir al apartado donde seleccionamos el nivel. 4. Si deseamos ver el aspecto de nuestro esquema en vista normal o diseño de impresión. en el ejemplo yo coloco un fragmento del texto que ya conoces: 3. y elegir Texto independiente. No olvidemos que en cualquier momento podremos volver a la vista esquema si nos interesa realizar cuantas modificaciones necesitemos en nuestro documento de Word 2007. deberemos cerrar la actual: De modo que ya tendríamos una visión conjunta del aspecto de nuestro documento en este momento. de esta forma aparecería todo listo para que podamos introducir nuestro texto. Página 140 .

cuando estamos en la quinta página por ejemplo. Usaremos el documento del manual de Word 2007. Sirven de ayuda para que cuando en una nueva lectura de ese documento queramos ir precisamente a esas partes que nos interesan. a veces nos encontramos con la necesidad de poder posibilitar el acceso a partes determinadas a quien lo lee -especialmente si la lectura se hace en un ordenador. Vamos a imaginarnos el símil con las marcas que hacemos a un texto con tinta de color. así como referencias cruzadas. las posibilidades son muchas.1. Cuando creamos documentos. para al final aprender a insertar notas al pié y notas al final. Insertar marcadores. o los "post-it". nos servirán de base para las referencias cruzadas. O bien poner una nota al pié haciendo constar quien es el autor de un texto que nombramos. son una especie de señales que hacemos en el documento para una posterior lectura. o un subrayado. Marcadores. No hay más que imaginar un documento con 200 páginas por ejemplo. Si tenemos por ejemplo un documento con una gráfica en la página primera. buscamos la "marca" que habíamos colocado y nos vamos a ese sitio con un clic de ratón. así que vamos a insertar unos marcadores en el documento.- Bueno es importantes los marcadores. lo tengamos tan sencillo como desplegar la lista de marcadores e ir a la parte que necesitemos.- Los marcadores en una página de Microsoft Word 2007.. 14. ¿como acceder a una parte de ese documento que solo recordamos por encima?. aunque también si es en papel-.. notas. Igualmente los marcadores. sería interesante poder dirigir al lector con un simple enlace hasta esa gráfica (con un clic). Todos ellos nos ayudarán enormemente si queremos dar un toque de profesionalidad a nuestros documentos Word 2007. para ello seleccionamos el texto y vamos a: Página 141 .Manual de Referencia Word 2007 14. Para insertar marcadores debemos seguir los siguientes pasos: 1.. pues nada más simple: vamos a los marcadores. referencias.

Página 142 . escribimos un nombre como: Microsoft como puedes ver. vamos a agregar otro par de marcadores de acuerdo al diseño del documento. como vez en la imagen de arriba. Clic en Agregar.Manual de Referencia Word 2007 2. Se trata de ir a la ficha Insertar y luego a las opciones Vínculos >> Marcador. por el mismo sistema. Esto nos lleva al cuadro de diálogo: 3. tan solo tenemos que darle un Nombre de marcador. Una vez ahí.

Manual de Referencia Word 2007 4. Para usar los marcadores debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. para usarlos no hay más que acceder a la lista de ellos e ir al que nos interese. Página 143 . Después de haber aprendido a insertar marcadores en cualquier lugar de nuestro documento. tendremos que ir a Insertar >> Vínculos >> Marcadores. Así de esa manera se inserta marcadores. Para ello. que nos enviará al cuadro de diálogo que ves en la imagen de abajo.

Para ver los marcadores en nuestro documento debemos seguir los siguientes pasos: 1. Si vamos a las otras páginas. 3. 2. Clic en el botón Aceptar y entonces. Una referencia es por tanto un enlace a otra parte de un documento que nos interesa destacar. tablas y gráficos que se hallen dentro de un documento. En el cuadro de dialogo tendremos la lista de todos los marcadores que hemos creado en nuestro documento de Word 2007. así que tan solo tendremos que seleccionar el que nos interese y hacer Clic en Ir a. Referencias cruzadas. iremos al apartado Avanzadas y Clic en activando en la casilla Mostrar marcadores. Para que los marcadores estén visibles con Word 2007. Para ello vamos Clic en el botón inicio. En el cuadro de diálogo. Las referencias cruzadas se actualizarán de forma automática. de modo que si un elemento cambia de página. Nos pueden servir también para hacer referencia a imagen. también serán visibles.Manual de Referencia Word 2007 3.- Como su nombre indica. estarán encerrados entre corchetes. nos servirá para hacer referencia a algún elemento o parte de un documento. clic en opciones de Word 2007. Para insertar una referencia cruzada a un marcador en un documento debemos seguir los siguientes pasos: Página 144 .2. la referencia será actualizada sin que tengamos que preocuparnos por ello. Ya se podrán ver los marcadores que tenemos insertados. 14.

Usando un marcador de los que tenemos ya insertados en nuestro documento. Verás que sobre la referencia que hemos creado. Página 145 . clic en Insertar luego en referencia cruzada. 2. En el ejemplo. al colocar el ratón aparece un mensaje en la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador seleccionado. elijo "Word2007" y clic en el botón "Insertar". dejamos marcada la casilla Insertar como hipervínculo. iremos directamente al marcador. Efectivamente. para crear una referencia cruzada tenemos que ir a. y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de los marcadores que tenemos en el documento.Manual de Referencia Word 2007 1. 3. si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada). nos aparecerá un cuadro de dialogo. En el apartado "Tipo:". elegiremos Marcador.

bien sea al pié de una página o bien al final del documento por lo que en principio son similares y su tratamiento es prácticamente igual.- Sirven para añadir información o aclarar conceptos. veremos: Usando un marcador de los que tenemos ya insertados en nuestro documento. se trata de un gráfico que podrás incluir en tus documentos Word 2007 con suma facilidad. por ejemplo quien es el autor.1. hacemos clic.- Para crear un organigrama debemos seguir los siguientes pasos: Abramos un documento nuevo.3. Página 146 . Crear un documento nuevo en blanco. Crear un organigrama. Nos iremos a la ficha Referencias y a la opción Insertar nota al pié. Notas al pie. Para insertar una nota al pie en un documento debemos seguir los siguientes pasos: 1. Lo vemos en muchas ocasiones en libros y revistas. o ampliando la bibliografía. 15. nos aparecerá un cuadro de dialogo. así como modificarlo a tu gusto con unos simples clics de ratón. y ahora iremos a: 1. clic en Insertar luego en referencia cruzada. nos aparecerá: Ya tenemos creado el apartado en el pié de la página. 3. donde un texto es acotado con un número y al final se hace constar una aclaración en ese número. De esta forma. notas al final. etc. 15. Organigramas y diagramas Otra herramienta de Word 2007 a la que se puede sacar mucha utilidad es la que te permite insertar organigramas con aspecto profesional en tus documentos. como veremos. ahora colócate ahí y escribe el texto que quieres aparezca: Si nos vamos ahora al lugar donde está la palabra o frase que habíamos seleccionado. 4. clic en la ficha Insertar y luego a la opción SmartArt. 2. para crear una referencia cruzada tenemos que ir a.Manual de Referencia Word 2007 14.

iremos al que llama Jerarquía y en los muchos tipos de organigrama que contiene.Manual de Referencia Word 2007 2. creamos un diagrama como se ve en el ejemplo. desea escribir.2. En la parte izquierda tenemos los grupos. 15. Página 147 Para introducir datos en un organigrama debemos seguir los siguientes pasos: . elegimos la opción SmarArt. 1. Introducir datos en un organigrama. elegimos el que te aparece adecuado haciendo clic.Insertar un diagrama haciendo clic en la cinta de opciones insertar. hacemos clic dentro de cada uno de esos apartados. luego escribir el contenido que Ud. luego en Aceptar: 3. Para introducir contenido en los apartados del organigrama de Word 2007.

nos ubicamos en él haciendo clic. Así uno a uno. 15.Si quisiéramos añadir un nuevo elemento en el organigrama (por ejemplo. 1.3. uno que dependa de él). verás que automáticamente aparecerá en el organigrama de Word 2007. Introducir nuevos elementos en el organigrama. debemos seguir los siguientes pasos: Página 148 . luego clic en agregar forma debajo. por lo tanto se agregara. bajo el principal. Clic en cada uno de los apartados del cuadro e introducimos datos al contenido. hasta que lo haya completado.Manual de Referencia Word 2007 2. luego clic en la opción Agregar forma. Para introducir nuevos elementos en el organigrama.

Página 149 . de la misma manera. Automáticamente Word 2007 nos agregará una forma debajo de ese elemento principal. 3. Una vez agregado ahora debemos agregar el contenido a cada una de las formas añadidas. se sigue el procedimiento. 4.Manual de Referencia Word 2007 2. Si queremos añadir elemento/s bajo el último creado.

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