MBA.

Pedro Astudillo A

4.2.1 Componentes de la Organizacin 4.2.2 Los Organigramas 4.2.3 Manuales Administrativos 4.2.3.1 Que es un manual 4.2.3.2 Cuales son los objetivos 4.2.3.3 Clasificacin 4.2.3.2 Contenido y Ejemplo.

Se refiere al acto de ordenar, integrar y estructurar los recursos y los rganos involucrados en su administracin; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
Organizar Es dirigir los esfuerzos dispersos de todas las personas que constituyen un grupo de trabajo, hacia la realizacin de los objetivos fijados en la fase de la planificacin, en efecto es crear, animar y optimizar estructuras organizativas, como una trama de cohesin y estabilidad al grupo, le dota de mayor eficiencia y le facilita la ejecucin.

Una buena organizacin depende de que tan bien se haya elaborado la funcin de planeacin y de la forma como las personas hayan hecho su trabajo. La organizacin consiste en cinco pasos bsicos:
ORGANIZACION

DISTRIBUIR EL TRABAJO

ESTRUCTURAR ACTIVIDADES

IMPLANTAR CARGOS

ASIGNAR RECURSOS

COORDINAR TRABAJO

1. Dividir el trabajo, es decir, jerarquizar las actividades a las que se tiene que recurrir para el cumplimiento de los objetivos. 2. Agrupar las actividades estructuralmente, es decir realizar una departamentalizacin coherente con lo que se tiene que hacer. 3. Repartir actividades al personal encargado, para que las lleven a cabo. 4. Asignar los recursos. 5. Coordinar los esfuerzos.

4.2.1 COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN La organizacin es la funcin de estructurar y agrupar los recursos humanos y no humanos con los que cuenta el ente econmico. La estructuracin y agrupacin de los recursos humanos es tal vez la mas importante, ya que fue creado para que una persona no tenga que hacer todas las actividades, lo cual sera casi imposible. Pero la organizacin no es tan sencilla como parece, su esencia se encuentra en la capacidad de hacer que las personas puedan agruparse y coordinar en lo que hacen.

TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especializacin de las actividades y las funciones. Estas ltimas se derivan de los objetivos de la planeacin y son la base de la organizacin. PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porcin especfica del trabajo global. En principio esa designacin debera tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, prctica, y comportamiento de cada persona.

RGANOS: los rganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen caractersticas semejantes. RELACIONES: anteriormente, se entenda por relaciones toda interaccin entre el hombre y los rganos de la empresa con su trabajo, pero hoy en da se entiende como la interaccin del hombre con su trabajo, con dems personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.

LOS ORGANIGRAMAS
El organigrama de una organizacin, tambin llamado carta o grfica de organizacin, consiste en una representacin grfica de las relaciones jerrquicas existentes entre los departamentos, unidades de negocio o personas que integran la organizacin. Toda empresa cuenta con un organigrama de fcil acceso para el personal, de tal manera de simplificar la visin total de las responsabilidades, facilitando la gestin interna y externa. Un organigrama especficamente da cuenta de: la divisin de funciones; niveles jerrquicos; lneas de autoridad y responsabilidad; canales formales de comunicacin; los jefes de cada grupo de empleados, y relaciones entre los puestos y departamentos de la empresa

Tipos de Organigramas Los organigramas pueden ser graficados de diversas formas. Existen de varios tipos;

Verticales, Horizontales Circulares Escalares.

Organigramas verticales
El organigrama vertical consiste en que cada cuadro que est bajo a otro es representado en un nivel inferior, cuya conexin se identifica con lneas que dicen relacin con la responsabilidad y autoridad existente. En algunos organigramas de este tipo, se coloca al margen y a la altura de los cuadros correspondientes el nivel administrativo que se le adjudica a un puesto determinado, por ejemplo, alta administracin, intermedia o inferior.

GERENTE

FINANCIERO

PRODUCCION

SISTEMAS

SECCION A

SECCION B

Organigrama Horizontal
El organigrama horizontal es muy similar al vertical. La diferencia radica en que en este caso se comienza con el mximo nivel jerrquico de izquierda a derecha hasta finalizar con el nivel inferior.

RESPONZABILIDAD
ASISTENTE 1 FINANCIERO ASISTENTE 2 GERENTE SISTEMAS PRODUCCION VENTAS

ASISTENTE 1 ASISTENTE 2

Autoridad

Organigrama circular
El organigrama circular consiste en un cuadro central donde se inserta a la autoridad mxima. Alrededor de ste van crculos que constituyen distintos niveles de organizacin y donde van insertados distintos jefes a los que se les trazan lneas que representan las relaciones de responsabilidad y autoridad.

Organigrama escalar Los organigramas escalares estn formados por los diversos niveles jerrquicos inscritos al margen izquierdo dejando espacios de sangra.

Las organizaciones modernas se caracterizan, entre otras cosas, por tener una estructura jerrquica ms bien plana, motivo por el cual los organigramas en las empresas de gestin moderna son ms "alargados" que altos, mientras que los organigramas de hace algunas dcadas eran ms bien "altos"; esto se traduce en ms cargos o personas con un mismo nivel jerrquico, sin tantos niveles o diferencias radicales en importancia o responsabilidad, caracterstica de organizaciones abiertas y eficientes.

4.2.2 LOS MANUALES ADMIINISTRATIVOS

QU ES UN MANUAL ADMINISTRATIVO

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.

CULES SON LOS OBJETIVOS DE LOS MANUALES

- Presentar una visin de conjunto de la organizacin. - Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa. - Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerrquicos. - Coadyuvar a la correcta atencin de las labores asignadas al personal. - Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo. - Funcionar como medio de relacin y coordinacin con otras organizaciones. - Servir como vehculo de informacin a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.

CLASIFICACIN DE LOS MANUALES

De organizacin: dnde se especifican las diversas unidades orgnicas que componen la empresa. De procedimientos: ac se establecen los principales procedimientos que ocurren al interior de la empresa, por ejemplo, de contratacin de personal, de compras, de pago de sueldos, etc. De polticas: se determinan las polticas que guiarn el accionar de la empresa. De Bienvenida: diseado especialmente para los nuevos empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa, misin, visin, valores, etc.

FIN