Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
NOT ! Versiunea n limba romn a fost realizat la ini iativa ANPCDEFP. Traducerea n limba romn nu este la momentul post rii aprobat oficial de c tre Comisia European . n caz de conflict de interpretare, versiunea n limba englez va prevala.
CUPRINS
INTRODUCERE ...................................................................................................................... 3 PARTEA A Informa ii generale cu privire la Programul Tineret n Ac iune......................... 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?........................................................................................................5 Care este bugetul?...................................................................................................... 11 Care este structura Programului Tineret n Ac iune? ...................................................... 12 Cine implementeaz Programul Tineret n Ac iune? ....................................................... 14 Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?.................................................... 17 Ce fel de suport este disponibil? .................................................................................. 21
PARTEA B Informa ii cu privire la Ac iuni......................................................................... 24 Ac iunea 1.1 Schimburi de Tineri ....................................................................................... 25 Ac iunea 1.2 Ini iative ale Tinerilor................................................................................... 355 Ac iunea 1.3 - Proiecte pentru Democra ie Participativ ....................................................... 433 Ac iunea 1 Proiecte de M suri Multiple ............................................................................... 52 Ac iunea 2 Serviciul European de Voluntariat .................................................................... 533 Ac iunea 3.1 - Cooperare cu 4 rile Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene....................... 75 Ac iunea 4.3 - Proiecte de Formare i Re ele pentru cei activi n domeniul tineretului i n organiza ii de tineret ............................................................................................ 93 Ac iunea 4.3 - Proiecte de M suri Multiple ........................................................................... 112 Ac iunea 5.1 - ntlniri ale Tinerilor i Responsabililor cu politicile de tineret.......................... 103 PARTEA C Informa ii pentru candida i ........................................................................ 1122 1. 2. 3. Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune? ...................... 1122 Ce se ntmpl dup ce a fost depus candidatura? .................................................. 1200 Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura? .................................................. 1211
ANEXA I List cu date de contact ................................................................................ 1277 ANEXA II Glosar de termeni Cheie ............................................................................ 13535 ANEXA III Referin e utile ............................................................................................ 1411
ABREVIERI
AN: Agen ie Na ional CE: Comisia European CoE: Consiliul Europei CR: Centru de resurse DG: Directorat General DG EAC: Directoratul General Educa ie i Cultur AEEAC: Agen ia Executiv pentru Educa ie, Audiovizual i Cultur EECA: Europa de Est i zona Caucazului ESE: Europa de Sud-Est MDC: Metoda Deschis de Coordonare MEDA: 4 ri Partenere din Zona Mediteranei MI: Manifestarea inten iei OC: Organiza ie coordonatoare OG: Organiza ie gazd ONGE: Organism activ la nivel european n domeniul tineretului OT: Organiza ie de trimitere PE: Parlamentul European PFC: Plan de Formare i Cooperare RF: Reglementare financiar SALTO: Suport pentru nv are avansat SEV: Serviciul European de Voluntariat TiA: Programul Tineret n Ac iune UE: Uniunea European VP: Vizit de preg tire i oportunit i de formare
INTRODUCERE
Tineret n Ac iune este Programul pe care Uniunea European l-a creat pentru tineri, n vederea promov rii cet eniei europene active, solidarit iii toleran ei n rndul tinerilor europeni i a implic rii acestora n pl m direa viitorului Uniunii. Programul promoveaz mobilitatea n interiorul i n exteriorul grani elor UE, nv are non-formal i dialog intercultural, ncurajnd integrarea tuturor tinerilor, indiferent de mediul educa ional, social i cultural al acestora: Tineret n Ac iune este un Program pentru to i! n fiecare an, promotorii depun mii de proiecte pentru a ob ine sus inere financiar din partea Programului; un proces de selec ie vizeaz finan area celor mai bune proiecte. n func ie de Ac iunea din cadrul Programului, acest proces de selec ie este ini iat ntruna din modalit ile urm toare: pentru cele mai multe dintre Ac iuni, acest Ghid serve te ca un apel permanent pentru propuneri pentru unele Ac iuni, sunt publicate apeluri specifice pentru propuneri; aceste Ac iuni sunt doar men ionate n acest Ghid al Programului. Acest Ghid este un instrument pentru oricine dore te s participe n Programul Tineret n Ac iune, fie ace tia 'participan i' - tineri i lucr tori de tineret - sau 'promotori' - cei care reprezint participan ii i depun solicit rile de finan are. De i ne-am str duit ca acest Ghid al Programului s fie ct mai complet posibil, pot fi ob inute informa ii suplimentare din multe alte surse, men ionate pe parcursul Ghidului.
Punerea n aplicare a prezentului Ghid al Programului Tineret n Ac iune ( i apelurilor specifice pentru propuneri de proiecte) este condi ionat de: adoptarea, de c tre Comisie, a programului de lucru anual pentru programul Tineret n Ac iune, dup trimiterea acestuia la Comitetul Programului adoptarea, de c tre Parlamentul European, a aloc rilor necesare pentru Tineret n Ac iune, n cadrul bugetului anual al Uniunii.
JO L 327 din 24 noiembrie 2006, pp.30-44. Lucrnd mpreun pentru cre tere economic i locuri de munc . Un nou nceput pentru Strategia de la Lisabona, COM (2005) 24 din 2 februarie 2005. 3 Anexa 1 la Concluziile pre edin iei Consiliului European, Bruxelles, 22 i 23 martie 2005. 4 Rezolu ia Consiliului (2002/C 168/02) din 27 iunie 2002 privind cadrul cooper rii europene n domeniul tineretului, JO C 168 din 13.7.2002, pp. 2-5. 5 COM (2005) 494 final din 13 octombrie 2005.
2
Sec iunea A Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului? ________________________________________________________________________
1. Care sunt obiectivele, priorit ile 9i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?
Obiective
Obiectivele generale expuse n baza legal a programului Tineret n Ac iune sunt urm toarele: S promoveze cet enia activ a tinerilor n general i cet enia european a acestora n special; S dezvolte solidaritatea i s promoveze toleran a ntre tineri, n special pentru a consolida coeziunea social n Uniunea European ; S cultive n elegerea reciproc ntre tinerii din diferite ri;
S contribuie la dezvoltarea calit ii sistemelor de sus inere a activit ilor de tineret i a capacit ilor organiza iilor societ ii civile n domeniul tineretului; S promoveze cooperarea european n domeniul tineretului.
Priorit
Aceste obiective generale sunt implementate la nivel de proiect, avnd n vedere Priorit i permanente i Priorit i anuale.
Priorit
Cet
i permanente
enia european
O prioritate a programului Tineret n Ac iune const n con tientizarea tinerilor de faptul c sunt cet eni europeni. Obiectivul este de a-i ncuraja pe tineri s reflecteze asupra subiectelor europene i s -i implice n dezbaterea privind construc ia i viitorul Uniunii Europene. n acest context, proiectele trebuie s aib o dimensiune european solid i s stimuleze reflec ia asupra noii societ i europene i a valorilor acesteia. Dimensiune european este un termen cu o baz conceptual ampl . Pentru a o reflecta, un proiect Tineret n Ac iune trebuie s ofere tinerilor oportunitatea de a identifica valori comune cu al i tineri, din ri diferite, care s dep easc diferen ele culturale dintre ace tia. Proiectele trebuie, de asemenea, s stimuleze tinerii s reflecteze asupra caracteristicilor esen iale ale societ ii europene i, n plus, s -i ncurajeze s joace un rol activ n comunit ile lor. Pentru a se sim i europeni, tinerii trebuie s devin con tien i de faptul c joac un rol n construirea Europei prezente i viitoare. n consecin , un proiect cu o dimensiune european nu trebuie doar s 'descopere' Europa, ci mult mai important s aib ca scop construirea acesteia.
Participarea tinerilor
O prioritate major a Programului Tineret n Ac iune este participarea activ a tinerilor n via a cotidian . Scopul general este de a ncuraja tinerii s fie cet eni activi. Participarea are urm toarele dimensiuni, conform Rezolu iei Consiliului privind obiectivele comune pentru participarea i informarea tinerilor6: s amplifice participarea tinerilor la via a civic a comunit ii acestora; s amplifice participarea tinerilor la sistemul democra iei reprezentative; s ofere o mai mare sus inere pentru diferite forme de nv are privind modalit i de a participa. Proiectele finan ate n cadrul programului Tineret n Ac iune trebuie s reflecte aceste trei dimensiuni prin utilizarea abord rilor participative ca principiu pedagogic al implement rii proiectului.
6
Rezolu ia Consiliului (2003/C 295/04) din 25 noiembrie 2003, JO C 295, 5.12.2003, pp. 6-8.
Sec iunea A Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului? ________________________________________________________________________
Urm toarele elemente eviden iaz principii importante ale abord rilor participative n proiecte Tineret n Ac iune: oferirea de spa iu pentru interac iunea participan ilor, evitarea ascult rii pasive respect pentru cuno tintele i abilit ile individuale asigurarea unei influen e asupra deciziilor din proiect, nu simpla implicare participarea este un proces de nv are, nu doar un rezultat abordare i atitudine, mai degrab dect un set specific de abilit i tehnice.
Abord rile participative scot n eviden
inversarea rolurilor tradi ionale de exper i externi (o inversare a nv informa ii pn la mputernicire/ empowering) facilitarea prelu rii procesului de auto-analiz de c tre tineri stimularea unei con tiin e auto-critice din partea facilitatorilor mp rt irea ideilor i informa iilor.
Tehnicile participative nu sunt doar instrumente. Abordarea participativ este n acela i timp o stare de spirit i o atitudine. n sens larg, aceast prioritate ar trebui v zut ca o metod -cheie care permite tinerilor s aib un rol activ n orice proiect Tineret n Ac iune n toate etapele dezvolt rii acestuia. Cu alte cuvinte, tinerii ar trebui s fie consulta i i s fie parte a procesului de luare a deciziilor care le afecteaz proiectele. n plus, Programul Tineret n Ac iune ncurajeaz tinerii s se implice n proiecte care au un impact pozitiv asupra comunit ii n general.
Diversitate cultural
Respectul pentru diversitate cultural , mpreun cu lupta mpotriva rasismului i xenofobiei sunt priorit i ale Programului Tineret n Ac iune. Prin facilitarea unor activit i comune pentru tineri din medii culturale, etnice i religioase diferite, Programul vizeaz dezvoltarea nv rii interculturale n rndul tinerilor. n ceea ce prive te dezvoltarea i punerea n aplicare a proiectelor, aceasta implic faptul ca tinerii care particip la un proiect s devin con tien i de dimensiunea intercultural a acestuia. Proiectul trebuie s stimuleze con tientizarea i reflec ia asupra diferen elor de valori. Tinerii trebuie s fie sus inu i pentru a provoca cu tact i respect acele puncte de vedere care perpetueaz inegalitatea sau discriminarea. Trebuie utilizate metode de lucru interculturale care s permit participan ilor s se implice pe baz de egalitate.
i reduse
O prioritate important pentru Uniunea European este de a permite tuturor tinerilor, inclusiv tinerilor cu oportunit i reduse, s participe la Programul Tineret n Ac iune. Tinerii cu oportunit i reduse sunt tineri dezavantaja i fa de al ii, datorit unor situa ii sau obstacole men ionate n lista ne-exhaustiv de mai jos. n anumite contexte, astfel de situa ii sau obstacole blocheaz accesul efectiv al tinerilor la educa ie formal i non-formal , mobilitate i participare transna ional , cet enie activ , ncurajare i includere n societate n ansamblu. Obstacole sociale: tineri discrimina i pe motive de gen, etnie, religie, orientare sexual , deficien etc.; tineri cu abilit i sociale limitate sau comportamente anti-sociale sau riscante din punct de vedere sexual; tineri n situa ii precare; (fo ti) condamna i, (fo ti) consumatori n exces de droguri sau alcool; parin i tineri i/sau singuri; orfani; tineri din familii dezorganizate. Obstacole economice: tineri cu un standard redus de trai, venituri sc zute, dependen de sistemul de asigur ri sociale; n situa ie de omaj pe termen lung sau s r cie; tineri f r ad post, cu datorii sau probleme financiare.
Sec iunea A Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului? ________________________________________________________________________
Deficien e: tineri cu deficien e mintale (intelectuale, cognitive, de nv are), fizice, senzoriale sau de alt fel. Dificult i educa ionale: tineri cu dificult i de nv are; tineri care s-au retras din sistemul de nv mnt formal; persoane cu calific ri inferioare; tineri cu rezultate colare slabe. Diferen e culturale: tineri imigran i sau refugia i, ori descenden i ai unor familii imigran i sau refugia i; tineri apar innd unei minorit i na ionale sau etnice; tineri cu probleme de adaptare lingvistic i includere cultural . Probleme de s n tate: tineri cu probleme cronice de s n tate; tineri cu probleme de s n tate mintal . Obstacole geografice: tineri din zone izolate sau rurale; tineri locuind pe insule mici sau n regiuni periferice; tineri din zone urbane cu probleme; tineri din zone cu servicii deficitare (transport public limitat, facilit i reduse, sate abandonate). Grupurile i organiza iile de tineret trebuie s ntreprind m suri adecvate pentru a evita excluderea unor grupuri int specifice. Cu toate acestea, este posibil ca tineri care se confrunt cu o situa ie sau un obstacol specifice s fie dezavantaja i fa de tinerii dintr-o ar sau regiune, dar nu fa de cei dintr-o alta. Programul Tineret n Ac iune este un Program pentru to i, reclamnd eforturi pentru includerea tinerilor cu nevoi speciale. Dincolo de accesibilitatea pentru to i tinerii, Programul Tineret n Ac iune se dore te i un instrument care s mbun t easc includerea social , cet enia activ i capacitatea de a ob ine un loc de munc a tinerilor cu oportunit i reduse i s contribuie la coeziunea social n ansamblu. A fost elaborat o Strategie de Includere pentru Programul Tineret n Ac iune, ca un cadru comun pentru sus inerea eforturilor i ac iunile prin care Comisia, Statele Membre, Agen iile Na ionale i cea Executiv , precum i alte organiza ii fac din includere o prioritate.
Priorit
i anuale
Pe lng Priorit ile permanente de mai sus, Programul Tineret n Ac iune poate avea Priorit i anuale, comunicate pe website-urile Comisiei, Agen iei Executive i Agen iilor Na ionale. n 2007, Priorit ile anuale au fost urm toarele: Anul European al Oportunit ilor Egale pentru To i mbun t irea s n t ii tinerilor. n 2008, Priorit ile anuale sunt urm toarele: Anul European al Dialogului Intercultural combaterea violen ei mpotriva femeilor sportul ca instrument de promovare a cet eniei active i includerii sociale a tinerilor promovarea unor stiluri de via s n toase prin activit i fizice, inclusiv sport preg tirea Anului European al Inov rii i Creativit ii - 2009 i a alegerilor pentru Parlamentul European.
Sec iunea A Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului? ________________________________________________________________________
nv
are non-formal
Programul Tineret n Ac iune furnizeaz tinerilor oportunit i importante de a dobndi abilit i i competen e. Prin urmare, este un instrument cheie pentru nv area non-formal i informal cu o dimensiune european . nv area non-formal vizeaz acel tip de nv are care se produce n afara curriculum-ului din sistemul de educa ie formal . Activit ile de nv are non-formal implic tineri participnd voluntar; acestea sunt planificate cu grij , pentru a facilita dezvoltarea persoanal i social a participan ilor. nv area informal vizeaz acel tip de nv are care se produce n decursul activit ilor de zi cu zi, la locul de munc , n familie, n cursul activit ilor de recreere etc. n sectorul de tineret, nv area informal are loc n timpul activit ilor de recreere, de grup sau de voluntariat etc. nv area non-formal i informal permite tinerilor s dobndeasc competen e esen iale i contribuie la dezvoltarea personal , includerea social i cet enie activ a acestora, mbun t indu-le perspectivele de a ob ine un loc de munc . Activit ile de nv are n domeniul tineretului furnizeaz o valoare ad ugat semnificativ , att pentru tineri, ct i pentru economie i societate n ansamblu. Activit ile de nv are non-formal i informal din cadrul Programului Tineret n Ac iune sunt complementare sistemului formal de educa ie i formare. Acestea au o abordare participativ i centrat pe persoana care nva , sunt desf urate n mod voluntar i, deci, sunt legate strns de nevoile, aspira iile i interesele tinerilor. Furniznd o surs suplimentar de nv are i un traseu c tre educa ia i formarea formal , astfel de activit i sunt cu att mai relevante pentru tinerii cu oportunit i reduse. Proiectul de Recomand ri al Cartei Europene privind Calitatea Mobilit ii a fost avut n vedere n definirea i evaluarea mobilit ii i nv rii non-formale n Programul Tineret n Ac iune. Aceasta se reflect n special n criteriile de acordare a finan rii ale diferitelor Ac iuni i sub-Ac iuni, abord rii Comisiei, Agen ia Executiv i Agen iilor Na ionale privind grupurile int ale Programului, definirii drepturilor i responsabilit ilor n cadrul Serviciului European de Voluntariat, precum i accentului pus pe recunoa terea experien ei de nv are non-formal . Proiectele finan ate prin Programul Tineret n Ac iune trebuie s formale. Acestea sunt: adere la principiile nv rii non-
nv area, n nv area non-formal , este inten ionat i voluntar educa ia se desf oar ntr-o gam larg de medii i situa ii n care formarea i nv area nu sunt neap rat singura sau principala activitate activit ile pot fi organizate de facilitatori profesioni ti (cum ar fi formatorii/lucr torii de tineret) sau voluntari (cum ar fi liderii/formatorii de tineret) activit ile sunt planificate, dar sunt rareori structurate prin etapizare conven ional sau subiecte curriculare activit ile vizeaz , de regul , grupuri int specifice i nregistreaz nv area ntr-un mod specific.
Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Ac iune organizat n cadrul Ac iunii 1.1, Ac iunii 2 i Ac iunii 4.3 (Cursuri de Formare) este ndrept it s primeasc un certificat Youthpass, care descrie i valideaz experien a de nv are non-formal i informal dobndit n cursul proiectului. Toate certificatele Youthpasss au o structur comun , con innd urm toarele informa ii: detalii personale cu privire la participant descriere general a Ac iunii relevante din cadrul Programului informa ii importante privind proiectul i activit ile realizate de c tre participant descriere i evaluare a rezultatului nv rii de c tre participant n timpul proiectului.
Sec iunea A Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului? ________________________________________________________________________
Prin Youthpass, Comisia European asigur faptul c experien a din cadrul programului este recunoscut ca experien educa ional i ca perioad de nv are non-formal i informal . Acest document poate fi foarte util pentru viitorul parcurs educa ional sau profesional al participantului. Fiecare beneficiar al unei finan ri Tineret n Ac iune n cadrul Ac iunilor relevante este responsabil de: informarea tuturor participan ilor implica i n proiect c sunt ndrept i i s primeasc un certificat Youthpass emiterea unor astfel de certificate pentru to i participan ii care doresc unul. Aceste obliga ii sunt specificate n modelul de acord de finan are ntre beneficiar i Agen ia Na ional sau Executiv relevant . Beneficiarii pot emite certificate Youthpasss nregistrndu-se pe www.youthpass.eu, care este parte integral din website-ul Comisiei privind recunoa terea nv rii non-formale n domeniul tineretului (www.youthandrecognition.eu).
mbun t irea vizibilit ii Programului Tineret n Ac iune presupune ca standard minim ca cel pu in activit ile i produsele finan ate n cadrul Programului men ioneaz limpede faptul c au primit sus inerea Uniunii Europene. Beneficiarii trebuie s respecte anumite prevederi privind eviden ierea acestui suport i utilizarea obligatorie a siglelor. Pentru detalii, consulta i Partea C a acestui Ghid. Fiecare proiect trebuie, de asemenea, s informeze i s atrag aten ia cu privire la oportunit ile oferite de c tre Programul Tineret n Ac iune naintea, n timpul i dup implement rii activit ilor. De pild , promotorii ar trebui s foloseasc toate oportunit ile disponibile pentru a genera o expunere mediatic adecvat (la nivel local, regional, na ional sau interna ional).
Sec iunea A Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului? ________________________________________________________________________
Anti-discriminare
Anti-discriminarea este un element central al Programului Tineret n Ac iune. Programul trebuie s fie accesibil tuturor tinerilor, f r discriminare pe baz de gen, origine etnic sau rasial , religie sau credin , deficien sau orientare sexual .
Multilingvism
Conform Comunic rii Comisiei Uniunea multilingv 7, Comisia caut s iutilizeze Programele pentru a promova multilingvismul, innd cont de dou obiective pe termen lung: s sprijine crearea unei societ i care profit la maximum de diversitatea lingvistic i s ncurajeze cet enii s nve e limbi str ine. Programul Tineret n Ac iune atinge aceste obiective reunind tineri de diferite na ionalit i, care vorbesc diferite limbi i oferindu-le oportunitatea de a participa la activit i n str in tate. De i Tineret n Ac iune nu este un Program lingvistic, el este totu i un program de nv are non-formal care ofer tinerilor posibilitatea de a se familiariza cu alte limbi i culturi.
Comunicarea Comisiei c tre Consiliu, Parlamentul European, Comitetul Economic i Social European i Comitetul Regiunilor O Nou Strategie Cadru pentru Multilingvlism, COM/2005/0596 final.
10
11
Re ele Tematice n vederea amplific rii impactului Programului, poate fi publicat un apel anual pentru propuneri de proiecte viznd sus inerea unor proiecte de re ele tematice.
12
Sub-Ac iunea 4.3 Proiecte de formare 9i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului 9i n organiza ii de tineret Aceast sub-Ac iune sus ine formarea celor activi n domeniul tineretului i n organiza ii de tineret, n special schimbul de experien , expertiz i bune practici, precum i activit i care pot conduce la proiecte, parteneriate i re ele durabile, de calitate. Sub-Ac iunea 4.4 - Proiecte care ncurajeaz inovarea 9i calitatea Aceast sub-Ac iune sus ine proiecte viznd introducerea, punerea n aplicare i promovarea de abord ri inovatoare n domeniul tineretului. Solicit rile de finan ri viznd aceast sub-Ac iune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Ac iunea 4.4 nu este desris n acest Ghid. Sub-Ac iunea 4.5 - Activit i de informare a tinerilor 9i a celor activi n domeniul tineretului 9i n organiza ii de tineret Aceast sub-Ac iune sus ine activit i la nivel european i na ional care mbun t esc accesul tinerilor la servicii de informare i comunicare, precum i gradul de participare al tinerilor la preg tirea i diseminarea de produse cu titlu informativ u or de utilizat i destinate unor anumi i utilizatori. Aceasta sus ine, de asemenea, dezvoltarea portalelor de tineret europene, na ionale, regionale i locale tineret portals pentru diseminarea unor informa ii specifice c tre tineri. Solicit rile de finan ri viznd aceast sub-Ac iune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Ac iunea 4.5 nu este desris n acest Ghid. Sub-Ac iunea 4.6 - Parteneriate Aceast sub-Ac iune vizeaz finan area unor parteneriate menite s dezvolte proiecte pe termen lung care combin diferite m suri din cadrul Programului. Solicit rile de finan ri viznd aceast sub-Ac iune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Ac iunea 4.6 nu este desris n acest Ghid. Sub-Ac iunea 4.7 - Sus inere pentru structurile Programului Aceast sub-Ac iune finan eaz structurile de management ale Programului, n special Agen iile Na ionale. Sub-Ac iunea 4.7 nu este desris n acest Ghid. Sub-Ac iunea 4.8 - Ac iuni de valorizare a Programului Aceast sub-Ac iune va fi utilizat de c tre Comisie pentru a finan a seminarii, colocvii i ntlniri n scopul facilit rii punerii n practic a Programului i disemin rii i exploat rii rezultatelor sale. Sub-Ac iunea 4.8 nu este desris n acest Ghid.
13
furnizarea de formare i de experien e de nv are non-formal promovarea de valori ca includere social , diversitate cultural i cet enie activ sus inerea unor tipuri variate de structuri i grupuri de tineret, n special a celor mai pu in formalizate stimularea recunoa terii experien elor de nv are non-formal prin m suri adecvate. 14
Domeniul Tineretului.
ca structur
Alte structuri
Pe lng organismele men ionate mai sus, urm toarele structuri ofer Programului Tineret n Ac iune: expertiz complementar
Re eaua Eurodesk
Re eaua Eurodesk ofer servicii de informare n domeniul tineretului i ajut la diseminarea informa iilor privind Programul Tineret n Ac iune. Partenerii na ionali Eurodesk ofer o serie de servicii de informare public european la nivel na ional, regional i local, care pot include: servicii de r spuns la ntreb ri - telefon, vizit , email, fax etc. consiliere aferent acestora publica ii i resurse evenimente, conferin e, seminarii, etc. acces internet la informare european servicii de formare i sus inere.
15
Eurodesk furnizeaz , de asemenea, con inut pentru Portalul European pentru Tineret i ofer servicii de informare online i detalii de contact prin website-ul s u. Re eaua contribuie la actualizarea datelor de pe Portalul European pentru Tineret, la promovarea i dezvoltarea acestuia. n acest scop, Eurodesk coopereaz cu alte re ele relevante de informare pentru tineret, n special cu Agen ia European de Informare i Consiliere pentru Tineret (ERYICA) i the Asocia ia European de Carduri pentru Tineret (EYCA).
16
Participan i eligibili
E ti o persoan tn r de 13-30 ani sau o persoan activ n domeniul tineretului sau n organiza ii de tineret, rezident legal n una din 4 rile Participante n Program sau ntr-o 4ar Partener ? Dac r spunsul este da, pute i fi participant ntr-un proiect Tineret n Ac iune, n func ie de Ac iunea i sub-Ac iunea vizat . Pentru condi iile de participare n anumite Ac iuni sau sub-Ac iuni, consulta i Partea B a acestui Ghid. Verific , n special: limite inferioare de vrst - participan ii trebuie s fi atins vrsta minim la termenul limit de depunere a cererii de finan are. De exemplu, dac limita inferioar de vrst este de 15 ani, participan ii trebuie s fi mplinit 15 ani la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are
limite superioare de vrst participan ii nu trebuie s aib o vrst mai mare dect limita superioar de vrst la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are. De exemplu, dac limita superioar de vrst este de 28 de ani, participan ii nu trebuie s fi mplinit 29 de ani la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are.
Promotori eligibili
Proiectele Tineret n Ac iune sunt depuse reprezetnd participan ii. Sunte i o organiza ie non-profit sau neguvernamental un organism public local sau regional un grup informal de tineri un organism activ la nivel european n domeniul tineretului (ONGE), cu filiale n cel pu in 8 4 ri Participante n Program o organiza ie guvernamental interna ional non-profit o organiza ie care realizeaz profit i organizeaz un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii i, n caz de selectare, sunt administrate de promotori
s s s s
aib o structur (filiale) i activit i viznd cel pu in opt 4 ri Participante n Program fie activ n domeniul tineretului desf oare activit i n conformitate cu principiile activit ii Comunit ii n domeniul tineretului implice tinerii n administrarea activit ilor desf urate n beneficiul lor.
; ri eligibile
n func ie de Ac iune sau sub-Ac iune, pot participa participan i i promotori stabili i n diferite condi iile de participare la anumite Ac iuni sau sub-Ac iuni, consulta i Partea B a acestui Ghid. Se face o distinc ie ntre 4 ri Participante n Program i 4 ri Partenere. Participan ii i promotorii din 4 ri Participante n Program pot participa la toate Ac iunile Programului Tineret n Ac iune. Participan ii i promotorii din 4 ri Partenere din Vecin tatea UE pot participa la Ac iunea 2 i sub-Ac iunea 3.1 ale Programului Tineret n Ac iune. Participan ii i promotorii din Alte 4 ri Partenere din Lume pot participa la Ac iunea 2 i sub-Ac iunea 3.2 ale Programului Tineret n Ac iune. ri. Pentru
; ri Participante n Program
4 rile Participante n Program sunt urm toarele: State Membre ale Uniunii Europene (UE)8 Austria Belgia Bulgaria Cipru Danemarca Estonia Finlanda Fran a Germania Grecia Irlanda Italia Letonia Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Olanda Polonia Portugalia Republica Ceh Republica Slovac Romnia Slovenia Spania Suedia Ungaria
; ri Participante n Program membre ale Asocia iei Europene a Liberului Schimb (AELS), Spa iului Economic European (SEE) Islanda Liechtenstein Norvegia ; ri Participante n Program candidate pentru aderare la Uniunea European 9 Turcia
Persoane dintr-o 4ar i Teritoriu de peste M ri i, acolo unde este aplicabil, structurile publice i/sau private dintr-o astfel de 4ar sau Teritoriu, sunt eligibile pentru programul Tineret n Ac iune, f cnd obiectul reglement rilor Programului i acordurilor aplicabile Statului Membru cu care sunt asociate. Respectivele 4 ri i Teritorii sunt enumerate n anexa 1A a Deciziei Consiliului din 27 noiembrie 2001 privind Asocierea 4 rilor i Teritoriilor de peste M ri la Comunitatea European (2001/822/CE), JO L 314 din 30 noiembrie 2001. 9 Odat ce au ndeplinit condi iile prev zute, necesare n vederea impleent rii programului la nivel na ional.
18
Partea A Cine poate participa n Program? ________________________________________________________________________ Europa de Est 9i Zona Caucazului Armenia Albania Azerbaidjan Bosnia i Her egovina Belarus Croa ia Fosta Republic Iugoslav a Federa ia Rus Georgia Macedoniei (FYROM) Muntenegru Moldova Serbia10 Ucraina Europa de Sud-Est ; ri Partenere din Zona Mediteraneean Algeria Egipt Iordania Israel Liban Maroc Autoritatea Palestinian a Cisiordaniei i F iei Gaza Siria Tunisia
Etiopia Fiji Filipine Gabon Gambia Ghana Grenada Guatemala Guineea Ecuatorial Guineea, Republica Guineea-Bissau Guyana Haiti Honduras India Indonezia Jamaica Kazahstan Kenya Kiribati Krghz , Republica Laos Lesotho Liberia Madagascar Malawi Malaysia Mali Marshall, Insulele Mauritania Mauritius Mexic Micronezia Mozambic Namibia Nauru Nepal Nicaragua Niger
Nigeria Niue Palau Panama Papua Noua Guinee Paraguay Peru Ruanda Saint Kitts i Nevis Sainte-Lucia Saint-Vincent i Grenadines Samoa Sao Tome i Principe Senegal Seychelles Sierra Leone Solomon, Insulele Statele Unite ale Americii Sudan Surinam Swaziland Tanzania Thailanda Timorul de Est Togo Tonga Trinidad-Tobago Tuvalu Uganda Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam Yemen Zambia Zimbabwe
Inclusiv Kosovo, sub auspicile Na iunilor Unite, n conformitate cu Rezolu ia 1244 din 10 iunie 1999 a Consiliului de Securitate ONU.
19
n principiu, participan ii n Programul Tineret n Ac iune din ri ne-membre ale Uniunii Europene care intr n UE i participan i din UE c l torind n ri ne-membre pentru a participa a proiecte de tineret trebuie s solicite vize n ara gazd relevant . Tinerii reziden i ntr-un Stat Membru UE, dar care au un pa aport al unei ri ne-membre, ar putea avea, de asemenea, nevoie de o viz pentru a intra ntrun alt Stat Membru UE. Este responsabilitatea colectiv a promotorilor s se asigure c toate precedurile necesare pentru ob inerea vizelor au fost realizate nainte de efectuarea activit ii planificate. Se recomand insistent ca aceast problem s fie rezolvat cu un avans considerabil, dat fiind c procesul poate dura cteva s pt mni. Agen iile Na ionale i Agen ia Executiv pot oferi consiliere i sus inere privind vizele, permisele de reziden , asigur rile sociale etc. Comisia a elaborat unele recomand ri generale privind solicit rile de vize / permise de reziden pentru participan ii n Programul Tineret n Ac iune. Acestea pot fi consultate pe website-ul Comisiei.
Cum participa i?
Condi iile exacte de participare n Programul Tineret n Ac iune depind de Ac iunea sau sub-Ac iunea vizat de proiectul vostru. Pentru condi iile de participare n anumite Ac iuni sau sub-Ac iuni, consulta i Partea B a acestui Ghid.
20
r spunde unor solicit ri specifice din partea promotorilor, organiza iilor i participan ilor sprijin eliberarea de vize i diseminarea unor instrumente de bune practici pentru a-i ajuta pe promotori s dep easc obstacole legate de mobilitatea transna ional furnizeaz asisten n ceea ce prive te managementul crizelor
21
Re eaua Eurodesk
Re eaua Eurodesk ofer tinerilor i celor care lucreaz cu ace tia servicii de informare privind oportunit i europene n domeniile educa iei, form rii i tineretului, precum i cu privire la implicarea tinerilor n activit i europene. Re eaua Eurodesk r spunde la solicit ri de informa ii, furnizeaz informa ii privind finan ri, organizeaz evenimente, produce publica ii.
22
Activit ile se concentreaz pe aspecte privind cet enia european i educa ia pentru drepturile omului, dialog intercultural i cooperare, calitate n activit ile de tineret i n formare, recunoa tere i vizibilitate a activit ilor de tineret, o mai bun n elegere i cunoa tere a tinerilor, dezvoltare de politici de tineret, precum i respect pentru diversitatea cultural . Unele activit i se concentreaz asupra nivelului regional, n special n cazul rilor vizate de Politica European de Vecin tate. Centrul European de Cunoa tere pentru Politica de Tineret, creat n cadrul Parteneriatului, constituie un punct unic de acces pentru informa ii actualizate bazate pe cercetare privind realit ile din domeniul tineretului din ntreaga Europ . Centrul promoveaz schimbul de informa ii i dialogul ntre responsabilii pentru politicile de tineret, practicieni i cercet torii din domeniul tineretului. Rezultate Parteneriatului sunt diseminate prin transferul de module de formare, website-ul Parteneriatului i rapoarte de cercetare. T(raining)-Kits sunt manuale tematice care pot fi utilizate n proiecte Tineret n Ac iune. Activit ile din cadrul Parteneriatului sunt organizate i administrate de c tre Secretariatul Parteneriatului, care raporteaz att Consiliului Europei, ct i Comisiei Europene. Informa ii suplimentare privind activit ile Parteneriatului pot fi ob inute de la Secretariatul Parteneriatului din Strasbourg.
23
24
25
Promotori eligibili
grupurilor na ionale de
participan i Loca ia/ile Activit ii
26
Toate candidaturile: Un promotor care dore te s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Candidaturi depuse la Agen ia Executiv (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?): Unul dintre Promotori i asum rolul de Organiza ie Coordonatoare (OC) i candideaz la Agen ia Executiv pentru ntregul proiect (finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilorlor. Candidaturi depuse la Agen iile Na ionale (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?): Schimb Bilateral sau Trilateral de Tineri: fiecare promotor candideaz separat la Agen ia sa Na ional pentru partea sa din proiect (finan are mp r it '); Schimb Multilateral de Tineri: Promotorul catre g zduie te Activitatea i asum rolul de Organiza ie Coordonatoare (OC) i candideaz la Agen ia sa Na ional pentru ntregul proiect (finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilorlor. Schimb Itinerant de Tineri (bi, tri sau multilateral): unul dintre promotori g zduind o parte din activitate i asum rolul de Organiza ie Coordonatoare (OC) i candideaz la Agen ia sa Na ional pentru ntregul proiect (finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilorlor. Toate candidaturile: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finan are la Agen ia sa Na ional i de a semna acordul de finan are n numele grupului. Unde se candideaz ? Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: candidaturi de proiect din partea altor candida i eligibili. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protec ia 9i siguran a participan ilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua m suri adecvate pentru a se asigura c siguran a i protec ia participan ilor sunt prev zute n Proiect.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
27
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Capacitate opera ional Candidatul trebuie s arate c posed surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia. Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan a fa obiectivele 9i priorit ile Programului (30%) de Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea m surilor asigurnd protec ia i siguran a participan ilor) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participan i; aplicarea unor metode de nv are non-formal ; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune intercultural ; dimensiune european ) Anvergura proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). implicarea tinerilor cu oportunit i reduse num rul de promotori parteneri implica i n Proiect echilibrul dintre grupurile partenere n ceea ce prive te num rul participan ilor doar pentru Schimb Bilateral de Tineri: promotorul candideaz pentru prima oar sau este o organiza ie mic .
Certificatul Youthpass
Youthpass se aplic la sub-Ac iunea 1.1 din 2007. Pentru informare suplimentar Youthpass, consulta i Partea A a acestui Ghid. cu privire la
28
29
Costuri eligibile
Costuri de transport Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua). Pentru proiecte itinerante: costuri de transport de la locul de origine la locul n care ncepe Activitatea i costuri de transport de la locul n care se ncheie Activitatea la locul de origine. Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua). + Costuri de cazare i alte costuri pe parcursul vizitei.
Obliga ii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de c l torie/facturilor.
Condi ionat: necesitatea i obiectivele Vizitei de Preg tire trebuie justificate n formularul de candidatur
Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de c l torie/facturilor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final.
+ 48 x num rul de nop i (max. 2 nop i) x num rul participan ilor din partea Organiza iilor de Trimitere 480 Organiza ie Gazd i de Trimitere (bi-, trilateral) Organiza ie Coordonatoare (multilateral) Condi ionat: preg tirea activit ilor trebuie detaliat n formularul de candidatur
Sume bazate pe bareme de costuri unitare + Sume bazate pe bareme de costuri unitare
30
Costuri eligibile
Costuri privind Activitatea (bi-, trilateral) Costuri privind Activitatea (multilateral , itinerant ) Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului, inclusiv asigur ri. Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului, inclusiv asigur ri.
Valoare* 960
Obliga ii privind raportarea Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semn turi a tuturor participan ilor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semn turi a tuturor participan ilor.
Sum fix + Sume bazate pe bareme de costuri unitare Procentaj din costurile reale
1 920 + 18 x num rul participan ilor x num rul de nop i n timpul desf ur rii Activit ii 100% din costurile eligibile
Automat
Costuri suplimentare privind direct participarea tinerilor cu oportunit i reduse sau nevoi speciale ori impuse de natura special a activit ilor. Costuri legate de vize, costuri de vaccinare. Costuri suplimentare privind diseminarea i exploatarea rezultatelor proiectului.
Organiza ie Gazd i de Trimitere (bi-, trilateral) Organiza ie Coordonatoare (multilateral) Organiza ii Gazd i de Trimitere (bi-, trilateral) Organiza ie Coordonatoare (multilateral)
Condi ionat: cererea de sus inere financiar privind costuri excep ionale trebuie motivat n formularul de candidatur Condi ionat: activit ile de diseminare i exploatare trebuie detaliate n formularul de candidatur
100% din costurile eligibile. Pn la 500 x num rul promotorilor. Maximum 2 500
Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitan elor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final.
* Sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot fi adaptate de c tre Agen iile Na ionale. Un promotor candidnd la nivel na ional trebuie s foloseasc sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare definite de c tre Agen ia Na ional din ara sa. Valorile aplicabile la nivel na ional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i Agen iilor Na ionale. Ce costuri pot fi ncadrate ca fiind costuri excep ionale? Costurile excep ionale admise sunt: costuri legate de vize, costuri de vaccinare costuri legate de tineri cu oportunit i reduse i/sau cu nevoi speciale costuri impuse de natura special a activit ilor. n ultimele dou cazuri, finan area poate viza, de exemplu, vizite medicale, asisten medical , formare/sus inere lingvistic suplimentar , preg tire suplimentar , loca ii sau echipament speciale, persoan nso itoare suplimentar , cheltuieli personale suplimentare n caz de dezavantaje economice, traducere/interpretare.
31
n special n situa ii de urgen . Informa ii suplimentare i liste de verificare pot fi g site n Recomand rile privind riscul i protec ia tinerilor (consulta i Anexa III a acestui Ghid)
proiectul stimuleaz sentimentul de cet enie european al tinerilor i i ajut n eleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societ ii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activit ile institu iilor europene, aspecte ale ac iunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libert ii, democra ia, respectul pentru drepturile omului i libert ile fundamentale i primatul legii.
Anvergura proiectului
Impact, efect multiplicator 9i continuare (follow-up) Impactul unui Schimb de Tineri nu trebuie s se limiteze la participan ii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n activit ile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui Schimb de Tineri ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori 33
(tineri, lucr tori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. n plus, promotorilor i participan ilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile m suri care s asigure o continuare a unui Schimb de Tineri. Va fi Schimbul reciproc? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor Schimb de Tineri? Cum poate fi continuat discu ia asupra conceptului tematic i care ar putea fi pa ii urm tori? Este posibil s se planifice i s se desf oare proiecte noi prin alte Ac iuni ale Programului Tineret n Ac iune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea promotorilor i participan ilor ofer un poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la Schimbul de Tineri, precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a Schimbului de Tineri. Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: - Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. - Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al Schimbului de Tineri. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional). Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct m suri de diseminare i exploatare a rezultatelor Schimbului de Tineri. - M suri standard de diseminare i exploatare M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Schimbului de Tineri. - Diseminare suplimentar i exploatarea rezultatelor Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Programul Tineret n Ac iune ofer sus inere financiar suplimentar pentru astfel de m suri (consulta i 'Reglement ri privind finan area', sec iunea privind aceast subAc iune). Exemple de m suri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc. 34
O Ini iativ a Tinerilor poate fi: na ional : elaborat la nivel local, regional sau na ional i dezvoltat de un singur grup n ara de re edin a acestuia transna ional : o re ea de Ini iative ale Tinerilor derulate n comun de dou sau mai multe grupuri din diferite ri.
Promotori eligibili
Compunerea
grupurilor na ionale de
participan i Loca ia/ile Activit ii
Ini iativ Na ional a Tinerilor: minimum 4 participan i n grup. Ini iativ Transna ional a Tinerilor: minimum 4 participan i per grup. Ini iativ Na ional a Tinerilor: Activitatea trebuie s se desf oare n ara promotorului. Ini iativ Transna ional a Tinerilor: Activitatea trebuie s se desf oare n ara ( rile) unuia sau mai multor promotori. ntre 3 i 18 luni. Nu exist o durat specific a Activit ii. O descriere a Activit ii trebuie anexat Formularului de candidatur . Toate candidaturile: Un promotor care dore te s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finan are la Agen ia sa Na ional i de a semna acordul de finan are (contractul) n numele grupului. Ini iativ Na ional a Tinerilor: Promotorul candideaz la Agen ia sa Na ional . Ini iativ Transna ional a Tinerilor: unul din promotori i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia sa Na ional pentru ntregul proiect (finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilorlor.
Candidaturile trebuie depue la Agen ia Na ional din ara din care provine candidatul. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.
Vizit de preg tire (VP) (doar pentru Ini iative Transna ionale ale
Tinerilor). Dac Proiectul prevede o VP, trebuie ndeplinite urm toarele criterii de eligibilitate:
durata VP: maximum 2 zile (cu excep ia zilelor de c l torie)
Alte criterii
num rul participan ilor: pn la 2 participan i per grup. Unul dintre participan i poate fi instructorul programul VP: o agend zilnic a VP este anexat formularului de candidatur .
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
36
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Capacitate opera ional Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia. Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan fa obiectivele 9i priorit ile Programului (30%) de Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; doar pentru o Ini iativ Transna ional a Tinerilor: calitatea Parteneriatului/implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tema proiectului; creativitate inovatoare i antreprenoriat; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune european ; n special pentru o Ini iativ Transna ional a Tinerilor: dimensiune intercultural ) Anvergura proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea tinerilor cu oportunit i reduse Candida i afla i la prima candidatur .
Instructorii pot fi i consilieri recomanda i de c tre Agen iile Na ionale, care se ntlnesc grupul de
tineri de cteva ori n cursul desf ur rii proiectului, de regul la nceputul, la mijlocul i la sfr itul procesului. 37
Agen iile na ionale pot aranja ntlniri ntre beneficiari poten iali i fo ti beneficiari ai Ini iativelor Tinerilor pentru a facilita dezvoltarea sistemelor de instruire a tinerilor de c tre tineri. Pentru informare cu privire la utilizarea instructorilor n cadrul Ini iativelor Tinerilor, consulta i Agen ia Na ional .
38
Sum fix
Sum fix
Orice costuri privind direct implicarea instructorului n proiect (dac este necesar).
Sum fix
Costuri suplimentare privind diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Costuri privind Vizita de Preg tire (doar pentru Ini iative Transna ionale ale Tinerilor)
Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitan elor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final.
Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua) + supliment destinat costurilor de cazare i altor costuri pe parcursul vizitei. Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua)
Costuri de transport (doar pentru Ini iative Transna ionale ale Tinerilor)
+ 48 x num rul de nop i (max. 2 nop i) x num rul participan ilor (1 sau 2 participan i per partener; unul din participan i poate fi instructorul) 70% din costurile eligibile
Automat
* Sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot fi adaptate de c tre Agen iile Na ionale. Un promotor candidnd la nivel na ional trebuie s foloseasc sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare definite de c tre Agen ia Na ional din ara sa. Valorile aplicabile la nivel na ional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i Agen iilor Na ionale.
39
Calitate etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, grupul/grupurile vor derula un proces de evaluare final . Acesta va face posibil aprecierea m surii n care obiectivele au fost atinse, precum i m sura n care au fost mplinite a tept rile grupului/grupurilor i a altor participan i viza i. Evaluarea va eviden ia, de asemenea, rezultatele nv rii. Pe lng evaluarea final , este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigur rii unei desf ur ri optime a Activit ii. Evaluarea dinaintea Activit ii d posibilitatea grupului/grupurilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a ob ine reac ii de la al i membri implica i n Ini iativa Tinerilor i pentru a- i adapta, n mod corespunz tor, Activitatea. Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect (numai pentru Ini iative Transna ionale ale Tinerilor) Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ to i partenerii i stabilind obiective comune. Astfel, urm torii factori vor fi lua i n considerare: nivelul de colaborare n re ea, cooperarea i angajarea fiec rui promotor n proiect; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiec rui promotor implicat n proiect, capacitatea parteneriatului de a asigura diseminarea i continuitate pentru rezultatele realizate n cadrul Activit ii.
implicarea promotorilor din diferite domenii, modalit i creative i neexplorate de solu ionare a problemelor comunit ii locale, experimentarea de noi metodologii i formate de proiecte sau diseminarea rezultatelor proiectului. Implicarea activ a participan ilor n proiect Programul de activitate i metodele de lucru trebuie s aib ca obiectiv implicarea membrilor grupului/grupurilor i a altor persoane identificate ca fiind poten iale inte ntr-o m sur ct mai mare posibil. Participan ii trebuie, de asemenea, s fie implica i activ n etapele de preg tire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilit ile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvolt rii sociale 9i personale a participan ilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea membrilor grupului/grupurilor i altor participan i s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confrunta i cu experien e, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abilit i, competen e i cuno tin e care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal . Dimensiunea european Ini iativele Tinerilor trebuie s contribuie la procesul de educa ie al tinerilor i s le amplifice gradul de con tientizare cu privire la contextul european/ interna ional n care tr iesc ace tia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urm toarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cet enie european al tinerilor i i ajut n eleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societ ii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activit ile institu iilor europene, aspecte ale ac iunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libert ii, democra ia, respectul pentru drepturile omului i libert ile fundamentale i primatul legii.
Dimensiunea intercultural (mai ales pentru Ini iative Transna ionale ale Tinerilor) Ini iativele Tinerilor trebuie s -i fac pe tineri s con tientieze pozitiv alte culturi i s sus in dialogul i ntlnirile interculturale cu al i tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudec ile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social , dezvoltnd toleran a i n elegerea diversit ii.
Anvergura proiectului
Impact, efect multiplicator 9i continuare (follow-up) Impactul unei Ini iative a Tinerilor nu trebuie s se limiteze la participan ii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n activit ile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unei Ini iative a Tinerilor ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori (tineri, lucr tori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. n plus, promotorilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile m suri care s asigure o continuare a unei Ini iative a Tinerilor. Cum poate fi continuat discu ia asupra conceptului tematic i care ar putea fi pa ii urm tori? Este posibil s se planifice i s se desf oare proiecte noi prin alte Ac iuni ale Programului Tineret n Ac iune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea promotorilor ofer un 41
poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la Activitatea cuprins n plan, precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a Ini iativei Tinerilor. Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al proiectului. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional). i exploatare a rezultatelor
Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct m suri de diseminare Ini iativei Tinerilor. -
M suri standard de diseminare i exploatare M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Ini iativei Tinerilor. Diseminare suplimentar i exploatarea rezultatelor Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Programul Tineret n Ac iune ofer sus inere financiar suplimentar pentru astfel de m suri (consulta i 'Reglement ri privind finan area', sec iunea privind aceast subAc iune). Exemple de m suri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.
42
Unele exemple de Activit i implementate n cadrul unui Proiect pentru Democra ie Participativ sunt: crearea de re ele pentru schimbul, dezvoltarea i diseminarea de bune practici n domeniul tineretului i particip rii consult ri a i de c tre tineri, n vederea identific rii nevoilor i dorin elor acestora cu privire la probleme referitoare la participare la via a democratic evenimente de informare sau seminarii sau dezbateri pentru tineri centrate pe mecanismele democra iei reprezentative la toate nivelele, inclusiv func ionarea institu iilor i politicilor UE ntlniri ntre tineri i factori de luare a deciziilor sau exper i n domeniul particip rii la via a democratic i n institu ii democratice evenimente simulnd functionarea institu iilor democratice i rolurile factorilor de luare a deciziilor o serie sau combina ie a activit ilor de mai sus, care pot fi desf urate la diferite nivele (local, regional, na ional, interna ional) pe parcursul proiectului.
43
Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Proiect pentru Democra ie Participativ ?
Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organiza ie non-profit/neguvernamental ; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uita i: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o 4ar Participant n Program. Num rul promotorilor Promotori din cel pu in din cel pu in 2 4 ri Participante n Program diferite, din care cel pu in unul este dintr-o ar UE. Trebuie s existe minimum 2 promotori per ar implica i n Proiect. Promotorii trebuie s fie independen i (vezi mai jos). Participan i tineri: tineri cu vrsta ntre 13 i 30 i reziden i legali ntr-o 4ar Participant n Program. Factori de luare a deciziilor/exper i: Dac proiectul presupune participarea de factori de luare a deciziilor sau exper i n domeniul particip rii la via a democratic i institu ii democratice, astfel de participan i pot fi implica i indiferent de vrst sau provenien geografic . Proiectul trebuie s implice cel pu in 16 participan i tineri. Activitatea trebuie s se desf oare n ar (ile) unuia sau mai multor promotori. ntre 3 i 18 luni. Nu exist o durat specific pentru Activitate. O descriere a programului de activitate trebuie anexat formularului de candidatur . Promotorul g zduind Activitatea - sau unul din Promotorii g zduind o parte a Activit ii - i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia relevant (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?) pentru ntregul proiect, n numele tuturor promotorilorlor (Finan area pentru o singur parte). Un promotor dorind s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finan are la Agen ia sa Na ional i de a semna acordul de finan are n numele grupului. Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: candidaturi de proiect din partea altor candida i eligibili. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a Proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.
Promotori eligibili
Participan i eligibili
Unde se candideaz ?
44
Alte criterii
Protec ia 9i siguran a participan ilor tineri: Candidatul trebuie s garanteze c va lua m suri adecvate pentru a se asigura c siguran a i protec ia participan ilor sunt prev zute n Proiect.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Capacitate opera ional Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia. Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan fa obiectivele 9i priorit ile Programului (30%) de Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea conceptului tematic; proiectul vizeaz : participarea tinerilor la mecanismele democra iei reprezentative; sau implicarea tinerilor n experien e viznd conceptele i practicile democra iei reprezentative i cet eniei active; sau facilitarea dialogului ntre tineri i factori de luare a deciziilor la toate nivelele (local, regional, na ional i european); sau orice combina ie a temelor de mai sus. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea m surilor asigurnd protec ia i siguran a participan ilor) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participan i; aplicarea unor metode de nv are non-formal ; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune intercultural ; dimensiune european ) Anvergura proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). implicarea tinerilor cu oportunit i reduse num rul de ri i promotori parteneri implica i
45
Participarea factorilor de luare a deciziilor/exper ilor ntr-un Proiect pentru Democra ie Participativ
Dac Proiectul presupune participarea unor factori de luare a deciziilor/exper i la Activitate, niciunul din costurile legate direct de participarea acestora (transport, mas , cazare, vize, nevoi speciale, etc.) nu poate fi acoperit de finan area Tineret n Ac iune. Astfel de costuri trebuie acoperite din alte surse de contribu ie financiar (resursele proprii ale promotorilor i/sau asisten na ional , regional , local sau privat ).
Promotori independen i
n contextul unui Proiect pentru Democra ie Participativ , de i promotorii pot fi afilia i ntre ei sau a o re ea comun , niciun promotor nu trebuie s depind de alt promotor pentru decizii, punere n aplicare sau finan are n ceea ce prive te activit ile sale.
46
47
Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participan ii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea m surii n care obiectivele au fost atinse, precum i m sura n care au fost mplinite a tept rile promotorilor i participan ilor. Evaluarea va eviden ia, de asemenea, rezultatele nv rii. n afara evalu rii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigur rii unei desf ur ri optime a Activit ii. Evaluarea dinaintea Activit ii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a ob ine reac ii de la participan i i pentru a- i adapta, n mod corespunz tor, programul de activitate. Calitatea m surilor asigurnd protec ia 9i siguran a participan ilor n timpul etapei de planificare i preg tire a proiectului, promotorii trebuie s abordeze problema protec iei i siguran ei participan ilor, acordnd aten ie legisla iei, politicilor i practicilor, care pot diferi de la o ar la alta. Promotorii se vor asigura c proiectul abordeaz probleme privind riscul i protec ia tinerilor. Un num r suficient de lideri de grup trebuie s fie prezent, astfel nct s li se permit tinerilor s i mp rt easc experien ele de nv are ntr-un mediu rezonabil n ceea ce prive te siguran a i protec ia. Atunci cnd proiectul implic tineri de ambele sexe, e preferabil ca liderii s fie i ei att fete, ct i b ie i. Este recomandabil s existe proceduri de urgen (de exemplu, date de contact 24/7 pentru ara gazd i cea din care provin oaspe ii, un fond de urgen , plan de rezerv , trus medical , cel pu in un lider care s poat oferi primul ajutor, 48
contacte pentru servicii de urgen etc.). Este, de asemenea, util stabilirea unui 'cod de comportament' comun care s -i ajute att pe liderii de grup, ct i pe participan i, s respecte standarde convenite de comportament (de exemplu, consumul de alcool, fumatul etc.). n acela i timp, liderii sunt ncuraja i s aib o n elegere i o pozi ie comune cu privire la anumite probleme n special n situa ii de urgen . Informa ii suplimentare i liste de verificare pot fi g site n Recomand rile privind riscul i protec ia tinerilor (consulta i Anexa III a acestui Ghid).
49
Anvergura proiectului
Impact, efect multiplicator 9i continuare (follow-up) Impactul unui Proiect pentru Democra ie Participativ nu trebuie s se limiteze la participan ii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n activit ile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui Proiect pentru Democra ie Participativ ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori (tineri, lucr tori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. n plus, promotorilor i participan ilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile m suri care s asigure o continuare a unui Proiect pentru Democra ie Participativ . Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor Proiect pentru Democra ie Participativ ? Cum poate fi continuat discu ia asupra conceptului tematic i care ar putea fi pa ii urm tori? Este posibil s se planifice i s se desf oare proiecte noi prin alte Ac iuni ale Programului Tineret n Ac iune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea promotorilor i participan ilor ofer un poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la Proiectul pentru Democra ie Participativ , precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a Proiectului pentru Democra ie Participativ . Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al Proiectului pentru Democra ie Participativ . Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional). i exploatare a rezultatelor
Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct m suri de diseminare Proiectului pentru Democra ie Participativ .
M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i 50
exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Proiectului pentru Democra ie Participativ .
Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Exemple de m suri suplimentare de
diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.
51
Care sunt criteriile utilizate pentru evaluarea unui Proiect de M suri Multiple?
Criterii de eligibilitate
n cadrul unui proiect de M suri Multiple, se aplic acelea i criterii definite pentru sub-Ac iunile 1.1, 1.2 i 1.3 cu privire la activit ile eligibile. n plus fa de acestea, promotorii eligibili trebuie s fi primit finan are pentru alte proiecte n cel pu in alte trei ocazii.
Criterii de excludere
n cadrul unui proiect de M suri Multiple, se aplic acelea i criterii definite pentru sub-Ac iunile 1.1, 1.2 i 1.3 cu privire la activit ile eligibile.
Criterii de selec ie
n cadrul unui proiect de M suri Multiple, se aplic acelea i criterii definite pentru sub-Ac iunile 1.1, 1.2 i 1.3 cu privire la activit ile eligibile.
rii
n cadrul unui proiect de M suri Multiple, se aplic acelea i criterii definite pentru sub-Ac iunile 1.1, 1.2 i 1.3 cu privire la activit ile eligibile.
52
Un proiect SEV se poate concentra pe o varietate de teme i sectoare de interven ie, cum ar fi cultur , tineret, sport, asisten social , patrimoniu cultural, arte, protec ie civil , mediu, cooperare privind dezvoltarea etc. Interven iile cu grad mare de risc n situa ii post-criz (de exemplu, ajutor umanitar, ajutor imediat postcatastrof etc.) sunt excluse. Este conceput pentru a derula una sau mai multe Activit i SEV.
Activitatea SEV
O Activitate SEV are trei componente esen iale: Serviciul: Voluntarul este g zduit de un promotor ntr-o ar diferit de ara sa de re edin i desf oar activit i de voluntariat n beneficiul comunit ii locale. Serviciul este nepl tit, f r scop lucrativ i cu program de lucru normal. Ciclul SEV de Formare 9i Evaluare: Promotorii implica i ntr-o Activitate SEV trebuie s se asigure c fiecare voluntar particip la: formare naintea plec rii formare la sosire evaluare intermediar (pentru un Serviciu durnd mai mult de 4 luni) evaluarea Activit ii. Toate cursurile de formare trebuie s respecte Recomand rile i standardele minime de calitate stabilite de c tre Comisie; detaliile sunt disponibile pe website-ul Comisiei Europene. Pentru informa ii suplimentare cu privire la Ciclul SEV de Formare i Evaluare, consulta i sec iunea 'Ce trebuie s mai ti i despre SEV?' n cadrul acestei Ac iuni. Sus inere continu a voluntarilor: Promotorii trebuie s furnizeze fiec rui voluntar implicat n Activitate sus inere personal , lingvistic , administrativ , precum i n ceea ce prive te ndeplinirea sarcinilor acestuia. Pentru informa ii suplimentare, consulta i sec iunea 'Ce trebuie s mai ti i despre SEV?' n cadrul acestei Ac iuni. O Activitate SEV implicnd tineri cu oportunit i reduse include elemente specifice pentru a asigura o sus inere adecvat voluntarilor. n func ie de num rul promotorilor i voluntarilor implica i, o Activitate SEV poate fi definit ca Individual sau de Grup:
53
Part B - Ac iunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________ Activitate SEV Individual : un voluntar este trimis de c tre o Organiza ie de Trimitere la o Organiza ie Gazd Activitate SEV de Grup: ntre 2 i 100 voluntari sunt trimi i de c tre una sau mai multe Organiza ii de Trimitere la una sau mai multe Organiza ii Gazd . Tr s tura distinctiv a Activit ii SEV de Grup este c voluntarii i desf oar Serviciul n acela i timp, iar sarcinile pe care le ndeplinesc sunt egate de o tematic comun . Activitate SEV de Grup poate fi, de asemenea, legat de un anume eveniment; n acest caz, Activitatea presupune un parteneriat solid cu institu ia organizatoare a evenimentului, iar sarcinile voluntarilor trebuie s fie integral legate de eveniment.
Carta SEV
Carta SEV este parte a Ghidului Programului Tineret n Ac iune i subliniaz rolurile fiec rui promotor ntr-un proiect SEV, precum i principiile majore i standardele de calitate ale SEV. Fiecare promotor SEV trebuie s adere la prevederile acestei Carte.
Promotorii decid mpreun - n conformitate cu aceast Cart - cum s impart sarcinile i responsabilit ile, precum i finan are pentru fiecare Activitate din cadrul proiectului SEV. Aceste decizii sunt formalizate printr-un Acord de Activitate SEV ntre promotori. Pentru informa ii suplimentare cu privire la Carta SEV i Acord de Activitate SEV, consulta i sec iunea 'Ce trebuie s mai ti i despre SEV?' n cadrul acestei Ac iuni.
Ce nu este SEV
voluntariat ocazional, nestructurat, cu program par ial stagiu ntr-o ntreprindere loc de munc pl tit; nu trebui s nlocuiasc locuri de munc pl tite recreere sau activitate turistic curs de limb exploatare de for de munc ieftin o perioad de studiu sau formare profesional n str in tate
Promotori eligibili
Rolul promotorilor
54
Activitate SEV Individual : doi promotori (o OT + o OG) din diferite ri, din care cel pu in unul este dintr-o ar UE. Activitate SEV de Grup: doi sau mai mul i promotori (una sau mai multe OT + una sau mai multe OG) din diferite ri, din care cel pu in unul este dintr-o ar UE. ntr-un proiect SEV, num rul promotorilor din 4 ri Partenere nu dep e te num rul promotorilor din 4 ri Participante n Program. Activitatea SEV nu este afectat de c tre acest criteriu, atta timp ct aceast regul este respectat n proiectul SEV n ansamblu. Tineri cu vrsta ntre 18 i 30 de ani, reziden i legali ntr-o 4ar Participant n Program sau 4ar Partener . Voluntarii sunt selecta i indiferent de mediul acestora. Voluntarii cu oportunit i reduse pot participa ncepnd cu vrsta de 16 ani. Voluntarii pot fi identifica i dup ce a fost depus candidatura. Proiect SEV: ntre 1 i 100 de voluntari. Activitate SEV Individual : 1 voluntar. Activitate SEV de Grup: ntre 2 i 100 de voluntari. Dac un proiect implic 4 ri Partenere, num rul voluntarilor din 4 ri Partenere n proiect nu poate dep i num rul voluntarilor venind din 4 ri Participante n Program. Excep ie: proiect SEV implicnd un singur voluntar venind dintr-o 4ar Partener . Serviciul se desf oar ntr-o 4ar Participant n Program sau ntr-o 4ar Partener . Eligibilitatea loca iei depinde de ara de origine a voluntarului.
Participan i eligibili
Loca ia Serviciului
Un voluntar dintr-o ;ar Participant n Program i poate desf ura Serviciul n alt 4ar Participant n Program, o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene sau o Alt 4ar Partener din Lume. Un voluntar dintr-o ;ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene sau dintr-o Alt ;ar Partener din Lume trebuie s idesf oare Serviciul ntr-o 4ar Participant n Program. Pn la 24 luni. Activitate SEV Individual sau Activitate SEV de Grup implicnd mai pu in de 10 voluntari: Serviciul dureaz minimum 2 luni i maximum 12 luni. Activitate SEV de Grup implicnd cel pu in 10 voluntari: Serviciul dureaz minimum 2 s pt mni i maximum 12 luni. Activitate SEV implicnd tineri cu oportunit i reduse: Serviciul dureaz minimum 2 s pt mni i maximum 12 luni. Un voluntar poate lua parte ntr-o singur Activitate SEV. Excep ie: voluntarii cu oportunit i reduse pot lua parte n mai multe Activit i SEV, dac durata total combinat a perioadelor de Serviciu nu dep e te 12 luni.
Durata proiectului
Durata Serviciului
Programul Serviciului
O descriere a proiectului SEV, precum i o agend descriind o s pt mn standard de Serviciu pentru fiecare Activitate SEV din proiect trebuie anexat formularului de candidatur .
55
Pentru a fi eligibil n calitate de candidat, un promotor trebuie s fie legal constituit fie ntr-o 4ar Participant n Program sau n Europa de Sud-Est. Candidaturi depuse la Agen iile Na ionale (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?): Unul din promotori i asum rolul de Organiza ie Coordonatoare i candideaz la Agen ia sa Na ional pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilorlor. Pentru a se men ine o leg tur clar cu ara n care se afl AN: fie toate Organiza iile de Trimitere pentru o anumit Activitate SEV, fie toate Organiza iile Gazd pentru o anumit Activitate SEV trebuie s se afle n ara Organiza iei Coordonatoare. Candidaturi depuse la Agen ia Executiv (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?): Unul din promotori i asum rolul de Organiza ie Coordonatoare i candideaz la Agen ia Executiv pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilor. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a Proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cnd se candideaz ? Ca excep ie, un proiect SEV compus din una sau mai multe Activit i care implic , toate, tineri cu oportunit i reduse, cu un Serviciu(i) durnd ntre 2 s pt mni i 2 luni, poate fi acceptat pn la dou s pt mni nainte de ntrunirea periodic a comitetului de selec ie. Pentru informa ii suplimentare cu privire la datele acestor ntruniri, contacta i Agen ia Na ional relevant sau Agen ia Executiv . Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : candidaturi din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului candidaturi ale unor promotori dintr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene - Europa de Sud-Est candidaturi implicnd promotori din Alte 4 ri Partenere din Lume candidaturi ale unor organiza ii interguvernamentale candidaturi ale unor organisme cu scop lucrativ organiznd un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii candidaturi pentru proiecte viznd evenimente majore, de nivel european sau interna ional (Capitala European a Culturii, Campionat sportiv European etc.). Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: candidaturi din partea tuturor celorlal i candida i eligibili provenind dintr-o 4ar Participant n Program. Cum se candideaz ? Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.
Unde se candideaz ?
56
Alte criterii
oportunit i reduse). Dac este avut n vedere o VP, trebuie ndeplinite urm toarele criterii de eligibilitate: durata VP: maximum 2 zile (cu excep ia zile de c l torie) num rul participan ilor: maximum 2 participan i, unul ntotdeauna din partea OT; dac este implicat un al doilea participant, trebuie ca acesta s fie unul din voluntarii selecta i programul VP: o agend zilnic a VP trebuie anexat formularului de candidatur . Mentor: n Organiza ia Gazd trebuie identificat un mentor. Mentorul nu poate fi persoana care aloc i supervizeaz sarcinile voluntarului. Procesul de selec ie a voluntarilor: Promotorul garanteaz transparen a i deschiderea procesului de selec ie a voluntarilor.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Capacitate opera ional Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia. Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea procesului de selec ie a voluntarilor; calitate etapei de preg tire; calitatea Serviciului i sarcinilor voluntarului; calitatea sus inerii i form rii oferite voluntarului; calitatea etapei de evaluare a proiectului; calitatea m surilor de prevenire a riscului i managementul crizei; calitatea elementelor specifice prev zute n proiecte incluznd tineri cu oportunit i reduse) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (conformitatea cu criteriile calitative ale Cartei SEV; implicarea activ a voluntarilor n Activitate; promovarea dezvolt rii sociale i personale a voluntarilor; rolul de mentor; dimensiunea intercultural ; dimensiunea european ) Anvergura proiectului (impact i efect multiplicator; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor).
de
57
Implicarea tinerilor cu oportunit i reduse Originea geografic a voluntarilor implica i n fiecare Activitate SEV este echilibrat .
coordoneaz proiectul n cooperare cu toate Organiza iile de Trimitere i Gazd distribuie finan area SEV ntre toate Organiza iile Gazd i de Trimitere, n conformitate cu mp r irea sarcinilor formalizate n Acordul de Activitate SEV se asigur c voluntarii parcurg ntregul Ciclu SEV de Formare i Evaluare furnizeaz sus inere voluntarilor plasa i n Organiza ii Gazd ndepline te toate sau unele sarcini administrative aferente Organiza iilor de Trimitere sau Gazd implicate n proiect se asigur , mpreun cu Organiza iile Gazd i de Trimitere, c fiecare voluntar este acoperit de planul obligatoriu de asigur ri de grup SEV prev zute n Programul Tineret n Ac iune faciliteaz , mpreun cu Organiza iile Gazd i de Trimitere, ob inerea de vize pentru voluntarii catre au nevoie; Agen iile Na ional /Executiv pot emite scrisori de sus inere, dac este nevoie completeaz , mpreun cu Organiza iile de Trimitere, Gazd Youthpass pentru voluntarii care le doresc la sfr itul SEV. i cu voluntarii, apoi emite Certificate
Organiza ie de Trimitere Preg tire ajut voluntarii s g seasc i s contacteze o Organiza ie Gazd asigur participarea voluntarilor la cursul de formare dinaintea plec rii furnizeaz preg tire adecvat pentru voluntari naintea plec rii, conform nevoilor individuale ale voluntarilor. p streaz contactul cu voluntarii i cu Organiza ia Gazd n timpul proiectului. asigur participarea voluntarilor la evaluarea Activit ii ofer sprijin voluntarilor pentru a-i ajuta s se reintegreze n comunitate ofer voluntarilor oportunitatea de a face schimb i de a mp rt i experien e 58
ncurajeaz implicarea voluntarilor n diseminarea i exploatarea rezultatelor furnizeaz consiliere privind educa ie continu , formare sau oportunit i de angajare.
Organiza ie Gazd Mentor identific un mentor care este responsabil cu asigurarea de suport personal voluntarilor. ofer supervizare i consiliere voluntarilor prin personal experimentat. asigur suport personal voluntarilor ofer voluntarilor oportunitatea de a se integra n comunitatea local , de a ntlni al i tineri, de a se socializa, de a participa la activit i de recreere etc. ncurajeaz contacte cu al i voluntari SEV oricnd este posibil. asigur participarea voluntarilor la sesiuni de formare i evaluare intermediar furnizarea de oportunit i de nv are lingvistic . asigurarea accesibilit ii universale la SEV: Organiza iile Gazd nu pot solicita ca voluntarii s aib o anumit etnie, religie, orientare sexual , opinie politic etc.; nici nu pot solicita calific ri sau un anumit nivel educa ional pentru a selecta voluntarii furnizarea, pentru voluntari, a oportunit ii de a ndeplini un set definit de sarcini, permi nd integrarea unora din ideile, creativitatea i experien a acestora identificarea limpede a unor oportunit i de nv are pentru voluntari. furnizarea, c tre voluntar, de cazare i mese adecvate (sau o aloca ie de hran , care s acopere i perioadele de vacan /s rb tori). asigurarea faptului c mijloacele de transport local sunt accesibile pentru voluntari. acordarea aloca iei cuvenite voluntarilor, s pt mnal sau lunar. Sus inere privind sarcinile voluntarilor Suport personal
Sus inere privind Ciclul SEV de Formare 9i Evaluare 9i sus inere lingvistic
Principiile Serviciului
Cazare 9i mas
59
document. Aceste cerin e minimale, precum i prevederile privind depunerea i ntocmirea Acordului, sunt descrise n formularul de candidatur . Organiza ia Coordonatoare trebuie s trimit o copie a Acordului de Activitate agen iei care a selectat proiectul - Agen iei Na ionale sau Agen iei Executive. Dac proiectul SEV este implementat prin mai mult dect o Activitate SEV, Organiza ia Coordonatoare trebuie s depun cte un Acord de Activitate separat pentru fiecare Activitate SEV. Acordul de Activitate SEV trebuie depus fie odat cu formularul de candidatur , fie ntr-o etap ulterioar dar, n orice caz, nu mai trziu de 6 s pt mni naintea nceperii Activit ii SEV. n cel de-al doilea caz, acordului de finan are semnat cu beneficiarul i se aplic proceduri de plat diferite (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Formare la sosire
Formarea la sosire se desf oar la sosirea n ara gazd . Aceasta i mediul local este prezentat voluntarilor, ajutndu-i s se cunoasc unii pe al ii. Durata acesteia este, n medie, de apte zile.
Evaluarea intermediar furnizeaz voluntarilor o oportunitate de a- i evalua experien a pn n momentul respectiv, precum i de a ntlni al i voluntari, din alte proiecte derulate n ara gazd . Durata acesteia este, n medie, dou zile i jum tate.
Evaluarea Activit
ii
Evaluarea Activit ii vizeaz efectuarea Activit ii SEV: scopuri, obiective, motiva ie, a tept ri i sarcini executate pe parcursul Serviciului. Aceasta aduce mpreun voluntarii i Organiza iile lor de Trimitere, n scopul reflec iei cu privire la ceea ce s-a ntmplat n timpul Activit ii SEV i al evalu rii sus inerii i comunic rii n ceea ce prive te Organiza iile de Trimitere. De asemenea, vizeaz facilitarea reintegr rii voluntarilor n ara lor de origine. Durata acesteia este, n medie, trei zile.
organiz rii Ciclului SEV de Formare i Evaluare depinde de locul n care se desf oar evenimentele.
n ; rile Participante n Program formarea/evaluarea este organizat de c tre Agen iile Na ionale (inclusiv pentru voluntarii selecta i n proiecte aprobate de c tre Agen ia Executiv ). n Europa de Sud-Est (ESE) formarea/evaluarea este organizat de c tre Centrul de Resurse SALTO ESE (inclusiv pentru voluntarii selecta i n proiecte aprobate de c tre Agen ia Executiv ). Agen ia care a aprobat finan area (Na ional sau Executiv ) poate, n mod excep ional, s autorizeze beneficiarii s organizeze toate sau o parte din sesiunile de formare/evaluare privind proiectul pe care le deruleaz , n cazul exsten ei unei situa ii particulare, justificate detaliat n formularul de candidatur .
60
n Alte ; ri Partenere sesiunile de formare sunt organizate de Organiza iile de Trimitere, Gazd sau Coordonatoare n conformitate cu Formarea Voluntarului: Recomand ri i Standarde Minimale de Calitate al Comisiei Europene (vezi website-ul Comisiei). Beneficiarilor care organizeaz astfel de sesiuni li se furnizeaz sus inere financiar (vezi reglement rile privind finan area); n formularul de candidatur trebuie solicitat sus inere financiar suplimentar . n Europa de Est i Zona Caucazului, Centrul de Resurse SALTO EECA furnizeaz Ciclul SEV de Formare i Evaluare organizat n ri EECA. sus inere pentru
Cine?
Orice promotor dintr-o 4ar Participant n Program sau din Europa de Sud-Est care dore te s trimit sau s g zduiasc voluntari SEV, ori s coordoneze un proiect SEV trebuie acreditat. Promotorii care nu provin din 4 ri Participante n Program i Europa de Sud-Est pot participa la proiecte SEV f r acreditare.
Cum?
Pentru a fi acreditat, un promotor trebuie s depun un formular de Manifestare a Inten iei (MI) descriind motiva ia sa general i idei privind activit i SEV (vezi website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/tineret/yia/forms/forms_yia_en.html). Acest formular trebuie trimis organismelor relevante pentru acreditare (vezi mai jos). Acela i promotor poate solicita unul sau mai multe tipuri de acreditare (ca Organiza ie de Trimitere, Gazd sau Coordonatoare).
Cnd?
Formularele de Manifestare a Inten iei (MI) pot fi depuse n timp real (nu exist termen limit ). ns promotorii sunt invita i insistent s imanifeste inten ia de acreditare cu o perioad rezonabil naintea depunerii unei candidaturi pentru un proiect SEV (de principiu, cel pu in 6 s pt mni). Aceasta ar duce la evitarea situa iei n care Agen ia Na ional sau Executiv ar fi nevoit s resping un proiect pentru c unii din promotorii implica i nu sunt nc acredita i la momentul evalu rii candidaturii.
De c tre cine?
Acreditarea este efectuat de c tre: Agen ia Executiv : pentru promotori care sunt a) un organism activ la nivel european n domeniul tineretului; sau b) o organiza ie guvernamental interna ional ; sau c) o organiza ie cu scop lucrativ care organizeaz un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii Agen ia Na ional din ara promotorului, pentru to i ceilal i promotori afla i n 4 ri Participante n Program Centrul de Resurse SALTO ESE pentru to i ceilal i promotori afla i n Europa de Sud-Est. Not : Formularul MI trebuie completat n englez .
Ce se ntmpl apoi?
n mod ideal, evaluarea MI i procesul de acreditare dureaz maximum ase s pt mni din momentul primirii MI. n cazul aprob rii, organismele responsabile aloc un num r de referin MI i l comunic promotorului; acest num r trebuie men ionat n orice formular de candidatur privind un proiect SEV n care este implicat respectivul promotor. Acreditarea este valabil pentru perioada indicat n MI; cu toate acestea, durata maxim eligibil este de trei ani. Dup expirarea perioadei de valabilitate, acreditarea poate fi rennoit prin avansarea unei noi MI. 61
To i promotorii trebuie s aplice principiile Cartei SEV n toate etapele proiectului aceasta este o condi ie a acredit rii. Structurile responsabile pot retrage acreditarea n orice moment n cazul n care se constat nerespectarea Cartei SEV. Pentru a facilita identificarea de parteneri, descrieri de proiecte i profilurile tuturor promotorilor acredita i apar ntr-o baz de date a Serviciului European de Voluntariat. Aceasta poate fi consultat la http://ec.europa.eu/tineret/program/sos/hei/hei_en.cfm.
Asigur ri SEV
Fiecare voluntar SEV trebuie nscris ntr-un Plan de Asigur ri de Grup pentru Voluntari SEV prev zut de c tre Programul Tineret n Ac iune, care completeaz garan ia oferit de sistemele na ionale de securitate social dac aceasta este aplicabil . Organiza ia Coordonatoare, n cooperare cu Organiza iile Gazd i de Trimitere, este responsabil pentru nscrierea voluntarilor. Aceasta trebuie s se produc naintea plec rii voluntarilor i s acopere ntreaga durat a Serviciului. Un Ghid privind asigur rile, incluznd toate informa iile privitoare a acoperirea i suportul oferit, precum i instruc iuni privind nscrierea online, este disponibil la www.europeanbenefits.com.
Certificatul Youthpass
Youthpass se aplic la Ac iunea 2 din 2007. Pentru informare suplimentar cu privire la Youthpass, consulta i Partea A a acestui Ghid.
62
Un promotor francez, ca Organiza ie Coordonatoare, depune o cerere de finan are la termenul din 1 iunie 2008, la Agen ia Na ional din Fran a. 63
Proiectul SEV implic trei Activit i SEV: Activitatea 1: doi promotori polonezi trimit doi voluntari la un orfelinat n Fran a. Voluntarii sunt g zdui i de o Organiza ie Gazd francez , Serviciul desf urndu-se timp de opt luni (02 10/2009). Activitatea 2: patru promotori francezi trimit 20 de voluntari la 20 centre destinate tinerilor cu deficien e din Albania, Belgia, Grecia i Romnia, timp de 6 luni (09/2009 - 03/2010). Activitatea 3 (Activitate de includere): un promotor francez trimite un voluntar cu oportunit i reduse (de pild , un tn r confruntat cu dificult i sociale, deoarece a abandonat coala) la un centru social i de recreere pentru tineri refugia i din Finlanda, timp de 12 luni (04/2009 03/2010). n total, o Organiza ie Coordonatoare, apte Organiza ii de Trimitere, 22 Organiza ii Gazd voluntari vor fi implica i n acest proiect. Schi a de mai jos ilustreaz principalii pa i ai acestui exemplu de proiect:
I. Preg tirea proiectului inclusiv contacte cu promotorii, procesul de selec ie al voluntarilor, planul de activit i al tuturor activit ilor SEV, etc. (oct dec 2008: trei luni calendaristice)
i 23 de
Preg tirea a 2 voluntari (sesiune de formare nainte de plecare. etc.) Preg tirea a 2 voluntari (sesiune de formare nainte de plecare. etc.) Preg tirea a 2 voluntari (sesiune de formare nainte de plecare. etc.)
Evaluarea Activit ii mpreun cu voluntarii i sprijin pentru reintegrare Evaluarea Activit ii mpreun cu voluntarii i sprijin pentru reintegrare Evaluarea Activit ii mpreun cu voluntarii i sprijin pentru reintegrare
III. Evaluarea proiectului (raport final, etc.) (apr mai 2010: dou luni calendaristice)
64
Obliga ii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de c l torie/facturilor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final. Rezultatele vor fi descrise n raportul final. Declara ie semnat a voluntarului privind suma primit . Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitan elor. Declara ie semnat a voluntarului.
450 x num r de voluntari 450 x num r de voluntari x num r de luni de Serviciu n str in tate 100% din costurile eligibile
Automat Automat
Condi ionat: necesitatea i obiectivele costurilor excep ionale trebuie justificate n formularul de candidatur Automat
Costuri de coordonare
Costuri de coordonare, monitorizare, comunicare n re ea, comunica ii, administrare, asigur ri, sus inere privind vizele, aranjarea ntlnirilor promotorilor. NU se finan eaz dac exist doar o OG i o OT.
180 x num rul promotorilor (exclusiv Organiza ia Coordonatoare) + 150 x num r de voluntari 100% din costurile eligibile Pn la 500 x num rul promotorilor
Condi ionat: con inutul i obiectivele activit ilor de coordonare trebuie justificate n formularul de candidatur .
Condi ionat: activit ile de diseminare i exploatare trebuie detaliate n formularul de candidatur
Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitan elor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final.
65
B) Ac iunea 2 Descrierea reglement rilor suplimentare privind finan area pentru proiecte implicnd tineri cu oportunit i reduse
Costuri eligibile
Costuri privind Vizita de Preg tire Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua) + Costuri de cazare i alte costuri pe parcursul vizitei. Costuri legate direct de sus inerea suplimentar pentru voluntari cu oportunit i reduse n perioada preg tirii, activit ii SEV n str in tate. Mecanism de finan are Procentaj din costurile reale Valoare* 100% din costurile eligibile Regul de acordare a finan rii Condi ionat: necesitatea i obiectivele Vizitei de Preg tire trebuie justificate n formularul de candidatur Obliga ii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de c l torie/facturilor.
+ Sume bazate pe bareme de costuri unitare Sume bazate pe bareme de costuri unitare
+ 48 x num rul de nop i (max. 2 nop i) x num rul participan ilor din Organiza ia de Trimitere 250 x num r de voluntari x num r de luni de Serviciu n str in tate
Rezultatele vor fi descrise n raportul final. Condi ionat: necesitatea i obiectivele mentoratului consolidat, precum i detalii privind sus inerea personal , trebuie justificate i explicate n formularul de candidatur Condi ionat: cererea de sus inere financiar pentru costuri excep ionale trebuie motivat n formularul de candidatur Rezultatele vor fi descrise n raportul final.
Ce costuri pot fi ncadrate ca fiind costuri excep ionale? Costurile excep ionale eligibile pentru finan are sunt costuri privindu-i pe tinerii cu oportunit i reduse i/sau cu nevoi speciale. n acest caz, finan area poate viza, de exemplu, vizite medicale, asisten medical , formare/sus inere lingvistic suplimentar , preg tire suplimentar , loca ii sau echipament speciale, persoan nso itoare suplimentar , cheltuieli personale suplimentare n caz de dezavantaje economice, traducere/interpretare. Pentru o defini ie a costurilor eligibile i non-eligibile, consulta i Partea C a acestui Ghid.
66
C)
Costuri legate de formarea dinaintea plec rii, evaluare intermediar , evaluarea Activit ii
Costuri legate direct de organizarea evenimentului, inclusiv costuri de transport pn la loca ia form rii i retur.
100% din costurile eligibile Pn la 500 x num rul participan ilor (voluntari, formatori etc.)
* Sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot fi adaptate de c tre Agen iile Na ionale. Un promotor candidnd la nivel na ional trebuie s foloseasc sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare definite de c tre Agen ia Na ional din ara sa. Valorile aplicabile la nivel na ional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i Agen iilor Na ionale.
67
; ri membre ale Asocia iei Europene a Liberului Schimb (AELS) 9i ale Spa iului Economic European (SEE)
Islanda Liechtenstein Norvegia 145 130 145
Alte ; ri Partenere din Lume Afganistan Angola Antigua i Barbuda Argentina Australia Bahamas Bangladesh Barbados Belize Benin Bolivia Botswana Brazilia Brunei Burkina Faso Burundi Cambodgia Camerun Canada Cape Verde Republica Centrafrican Ciad Chile China Columbia Comore Congo (Republica Democratic ) Congo (Republica) Insulele Cook Costa Rica Djibouti Dominica Republica Dominican Timorul de Est Ecuador El Salvador Guineea Ecuatorial Eritreea Etiopia Fiji 50 80 85 75 75 75 50 75 50 50 50 50 65 60 55 50 50 55 65 50 65 65 70 55 50 50 80 70 50 50 65 75 60 50 50 55 60 50 50 50
110 105 95 95 140 85 120 125 105 95 95 125 115 80 80 105 95 115 85 95 95 85 105 115 150 65 60
;ar candidat
Turcia 85
19
Persoane dintr-o 4ar i Teritoriu de peste M ri i, acolo unde este aplicabil, structurile publice i/sau private dintr-o astfel de 4ar sau Teritoriu, sunt eligibile pentru programul Tineret n Ac iune, f cnd obiectul reglement rilor Programului i acordurilor aplicabile Statului Membru cu care sunt asociate. Respectivele 4 ri i Teritorii sunt enumerate n anexa 1A a Deciziei Consiliului din 27 noiembrie 2001 privind Asocierea 4 rilor i Teritoriilor de peste M ri la Comunitatea European (2001/822/CE), JO L 314 din 30 noiembrie 2001.
Europa de Sud-Est
Albania Bosnia Her egovina Croa ia Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei (FYROM) Muntenegru Serbia
68
Gabon Gambia Ghana Grenada Guatemala Guineea (Republica) Guinea-Bissau Guyana Haiti Honduras India Indonezia Coasta de Filde Jamaica Kazahstan Kenya Kiribati Korea (Republica) Kyrgyzstan Laos Lesotho Liberia Madagascar Malawi Malaysia Mali
75 50 70 75 50 50 50 50 65 50 50 50 60 60 70 60 60 85 75 50 50 85 50 50 50 60
Insulele Marshall Mauritania Mauritius Mexic Micronezia Mozambique Namibia Nauru Nepal Nicaragua Niger Nigeria Niue Palau Panama Papua Noua Guinee Paraguay Peru Philippines Rwanda Saint Kitts i Nevis Sainte-Lucia Saint-Vincent i Grenadines Samoa Sao Tome i Principe Senegal
50 50 60 70 55 60 50 50 50 50 50 50 50 50 50 55 50 75 60 65 85 75 75 50 60 65
Seychelles Sierra Leone Insulele Solomon South Africa Sudan Surinam Swaziland Tanzania Thailand Togo Tonga Trinidad i Tobago Tuvalu Uganda SUA Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam Yemen Zambia Zimbabwe
85 55 50 50 55 55 50 50 60 60 50 60 50 55 80 55 75 60 85 50 60 50 50
69
lingvistic , un element inclus n agenda Serviciului. Formatul, durata i frecven a sus inerii lingvistice poate varia n func ie de nevoile i abilit ile voluntarilor, de sarcini i de posibilit ile organiza iei. Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i voluntarii trebuie s deruleze un proces de evaluare final . Etapa de evaluare vizeaz realizarea efectiv a proiectului (ceea ce poate include cteva Activit i diferite). Aceasta vizeaz evaluarea atingerii obiectivelor proiectului i mplinirea a tept rilor promotorilor i voluntarilor. Pe lng evaluarea final , desf urarea eficient a Activit ii trebuie s fie facilitat de sesiuni de evaluare derulate naintea, n timpul i dup terminarea Activit ii. Trebuie organizate ntlniri regulate cu coordonatorul i mentorul. Aceste sesiuni de evaluare sunt importante pentru a primi reac ii din partea voluntarilor i a adapta Activitatea n consecin . Calitatea m surilor privind prevenirea riscului 9i managementul crizei Promotorul se asigur c proiectul ia n considerare elemente privind prevenirea riscului i managementul crizei. Sunt avute n vedere mecanisme adecvate care s permit tinerilor s parcurg o experien de nv are ntr-un mediu rezonabil n ceea ce prive te siguran a i protec ia. Calitatea unor elemente specifice prev zute n proiecte incluznd tineri cu oportunit i reduse Proiectele incluznd tineri cu oportunit i reduse trebuie ncadrate ntr-un proces care s precead i s urmeze proiectelor propriu-zise, f r a r mne un eveniment izolat, implicnd promotori cu puternice competen e pedagogice i/sau experien privind includerea. Cnd se preg tesc i se implementeaz astfel de proiecte, analiza profilelor i nevoilor speciale ale tinerilor trebuie s capete o aten ie special i, deci, o abordare adecvat . Aceste proiecte trebuie s includ deliberat tineri cu oportunit i reduse ca participan i activi. Vizitele de Preg tire la Organiza iile Gazd sunt ncurajate, avnd n vedere c acestea faciliteaz crearea unui parteneriat solid i implicarea activ a tinerilor cu oportunit i reduse. Mentoratul consolidat poate fi avut n vedere pentru a accentua sus inerea personal a voluntarilor cu oportunit i reduse, fie de c tre Organiza iile Gazd , fie de c tre cele de Trimitere, n func ie de responsabilit i.
71
n consecin , num rul de voluntari care i desf oar simultan Serviciul ntr-o Organiza ie Gazd ar trebui s fie ct mai sc zut posibil, propor ional cu natura proiectului, precum i cu capacitatea Organiza iei de a oferi valoroase oportunit i de nv are ctorva voluntari n acela i timp. Activit ile SEV de Grup asigur faptul c nv area se desf oar nu doar individual, ci i n grup. Sunt prev zute ntlniri comune i contacte ntre voluntari. Rolul de mentor Mentorul este responsabil pentru asigurarea de suport personalvoluntarilor i pentru a-i ajuta s se integreze n comunitatea local . Mentorul are, de asemenea, un rol important n discutarea realiz rilor privind nv area, la finalul Activit ii, n vederea emiterii Certificatului Youthpass. Voluntarii pot apela la mentor n cazul n care apar probleme. Dimensiunea intercultural SEV trebuie s -i fac pe tineri s con tientieze pozitiv alte culturi i s sus in dialogul i ntlnirile interculturale cu al i tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudec ile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social , dezvoltnd toleran a i n elegerea diversit ii. Dimensiune european Proiectul trebuie s contribuie la procesul de educa ie al tinerilor i s le amplifice gradul de con tientizare cu privire la contextul european/ interna ional n care tr iesc ace tia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urm toarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cet enie european al tinerilor i i ajut n eleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societ ii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activit ile institu iilor europene, aspecte ale ac iunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libert ii, democra ia, respectul pentru drepturile omului i libert ile fundamentale i primatul legii.
Anvergura proiectului
Impact 9i efect multiplicator Impactul unui proiect SEV nu trebuie s se limiteze la voluntari, ci trebuie s transfere conceptul de Europa n comunit ile locale implicate. Pentru aceasta, Organiza iile Gazd trebuie s ncerce, e ct posbil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n Activitate. Posibilitatea combin rii de Activit i SEV diferite n cadrul unui proiect, precum i introducerea conceptului de SEV de Grup ofer multe oportunit i pentru elementele structurante de mai sus, care permit maximizarea eficien ei i impactului SEV. Dac mai mul i voluntari sunt implica i ntr-un proiect sau Activitate, elementele structurante trebuie asigurate oricnd este posibil, n special printr-o abordare coerent sau complementar , reciprocitate n trimiterea i g zduirea de voluntari, complementaritea domeniilor i sarcinilor din cadrul Activit ii, ntlniri regulate i oportunit i de comunicare n re ea pentru voluntari etc. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s g zduiasc sau s trimit voluntari. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori (tineri, lucr tori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea 72
promotorilor i voluntarilor ofer un poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la SEV, activit ile promotorilor, precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a SEV. Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pentru nceput, organiza iile i voluntari implica i n Proiect trebuie s fie con tien i de participarea lor n SEV. Apoi, fiecare proiect SEV trebuie s eviden ieze finan area i s furnizeze n exterior informa ii cu privire la Programul Tineret n Ac iune. Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n timpul Serviciului voluntarului. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional).
Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct m suri de diseminare i exploatare a rezultatelor proiectului SEV. - M suri standard de diseminare i exploatare M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Serviciul n sine. Mai exact, diseminarea i exploatarea rezultatelor unui SEV pot consta n transferul cuno tin elor dobndite n timpul Serviciului; de exemplu, un voluntar care a derulat un Serviciu de 6 luni ntr-un centru pentru persoane n vrst ar putea vizita alte centre sau organise interesate pentru a explica bune practici sau metode pe care le-a utilizat sau dezvoltat lucrnd cu anumite grupuri int . Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Serviciului. Aceste m suri trebuie s l implice activ pe voluntar. - Diseminare suplimentar i exploatarea rezultatelor Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Programul Tineret n Ac iune ofer sus inere financiar suplimentar pentru astfel de m suri (consulta i 'Reglement ri privind finan area', sec iunea privind aceast subAc iune). Exemple de m suri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.
73
Parteneriatul SEV Un parteneriat solid ntre organiza iile SEV care trimit, g zduiesc, coordoneaz i tn rul voluntar constituie baza fiec rei Activit i SEV. Trebuie s existe o adecvare ntre profilul voluntarului i sarcini. nainte de nceperea activit ii, se semneaz un Acord de activitate de c tre to i partenerii Organiza ia de Trimitere r spunde de preg tirea i sus inerea voluntarului nainte, n timpul i n urma activit ilor SEV. Organiza ia Gazd trebuie s asigure voluntarului un trai decent i sigur i condi ii de munc pe tot parcursul perioadei de activitate. Aceasta trebuie s ofere suport personal, lingvistic i legat de sarcini, n mod adecvat, inclusiv identificarea unui mentor pentru voluntar. Organiza ia Coordonatoare (candidat ) are rolul de a facilita punerea n aplicare a proiectului oferind sprijin administrativ i de calitate tuturor partenerilor i facilitnd integrarea n re ele. Principiile SEV care trebuie asigurate Dimensiunea educa ional non-formal i nv area intercultural , printr-o definire clar a unui plan de nv are pentru voluntar. Dimensiunea Serviciului printr-o definire clar a caracterului non-profit i a sarcinilor voluntarilor. Trebuie s se asigure serviciul cu program normal i rolul activ al voluntarului n punerea n aplicare a activit ilor. Activit ile de voluntariat SEV nu trebuie s nlocuiasc angajarea. Beneficiul i contactul cu comunitatea local . SEV este gratuit pentru voluntari. Accesibilitate i includere: n procesul de selec ie al voluntarilor, organiza iile vor men ine o accesibilitate global a SEV pentru tineri, f r prejudec i legate de grup etnic, religie, orientare sexual sau opinie politic . Dac proiectul vizeaz voluntari cu oportunit i reduse, trebuie s se asigure facilit i i capacitatea de a oferi preg tire adaptat i sus inere.
nainte, n timpul i n urma activit ilor SEV, n special n ceea ce prive te prevenirea i gestionarea situa iilor de criz ; pentru asigur ri, viz , permis de edere, aranjamente de transport i toate procedurile administrative SEV; prin facilitarea particip rii voluntarului la ciclul de formare SEV (formare nainte de plecare, formare la sosire, evaluare intermediar i evaluare final ); prin prevederea de m suri adecvate de evaluare; To i partenerii SEV au dreptul de a primi informa ii complete privind Activitatea i de a se pune de acord n ceea ce prive te toate aspectele. Trebuie luate m suri n ceea ce prive te vizibilitatea, diseminarea i publicitatea. Fiecare voluntar SEV are dreptul s primeasc un Certificat Youthpass.
Informare
Recunoa tere
74
; ri
Partenere
din
Scopul acestei sub-Ac iuni este de a dezvolta o n elegere reciproc ntre tineri ntr-un spirit de deschidere, contribuind la dezvoltarea sistemelor de calitate pentru sus inerea activit ilor tinerilor n rile vizate. Sus ine activit i menite s mbun t easc func ionarea n re ea i capacitatea ONGurilor n domeniul tineretului, recunoscnd rolul important pe care l joac acestea n dezvoltarea societ ii civile din rile nvecinate. Vizeaz formarea persanelor active n domeniul tineretului i n organiza ii de tineret i schimburi de experien , expertiz i bune practici ntre ace tia, sus innd activit i care pot duce la stabilirea de proiecte i parteneriate durabile, de nalt calitate. Sub-Ac iunea sus ine dou tipuri de proiecte, descrise n dou sec iuni diferite: Schimburi de Tineri cu 4 ri Partenere din Vecin tatea UE Formare i Re ele cu 4 ri Partenere din Vecin tatea UE. Sec iunea 'Ce ar mai trebui s ti i despre un proiect n cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea UE?', 'Descriere a procedurilor de candidatur ' i 'Cum se face un proiect bun?' se aplic ambelor tipuri de proiecte men ionate mai sus.
cursuri de limbi str ine turnee de spectacole schimburi colare competi ii sportive ntlniri statutare ale organiza iilor tabere de munc .
Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Schimb de Tineri cu ; ri Partenere din Vecin tatea UE?
Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organiza ie non-profit/neguvernamental ; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uita i: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o 4ar Participant n Program sau dintr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene. Rolul promotorilor Promotorul care trimite un grupul de participan i n alt ar este definit ca Organiza ie de Trimitere (OT). Promotorul care g zduie te Schimbul de Tineri n ara sa este definit ca Organiza ie Gazd (OG). Schimb Bilateral de Tineri: un promotor dintr-o ar UE i un promotor dintr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene;. Schimb Trilateral de Tineri: trei promotori din diferite ri, din care cel pu in unul este dintr-o ar UE i unul este dintr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene. Schimb Multilateral de Tineri: cel pu in patru promotori din diferite ri, din care cel pu in unul este dintr-o ar UE i doi sunt din 4 ri Partenere din Vecin tatea UE. Participan i cu vrsta ntre 13 i 25 ani, reziden i legali ntr-o 4ar Participant n Program sau ntr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene (un num r redus poate avea ntre 25 i 30 de ani). Proiectul trebuie s implice minimum 16 i maximum 60 de participan i (liderul/ii de grup nu sunt inclu i). Schimb Bilateral de Tineri: minimum 8 participan i per grup. Schimb Trilateral de Tineri: minimum 6 participan i per grup. Schimb Multilateral de Tineri: minimum 4 participan i per grup. Fiecare grup na ional trebuie s aib cel pu in un lider de grup. Activitatea trebuie s se desf oare n ara unuia din promotori. Excep ie: Activitatea nu poate avea loc ntr-o 4ar Partener din Zona Mediteraneean . Loca ia/ile Activit ii Schimburi Itinerante de Tineri: Activitatea trebuie s se desf oare n rile a doi sau mai mul i promotori. Excep ie: Activitatea nu poate avea loc ntr-o 4ar Partener din Zona Mediteraneean .
Promotori eligibili
Participan i eligibili Num rul participan ilor Compunerea grupurilor na ionale de participan i
Program de activitate
O agend zilnic detaliat a Activit ii trebuie anexat Formularului de candidatur . Un promotor i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia relevant (vezi sec iunea unde se candideaz ? mai jos) pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilor. Nu to i promotorii pot fi candida i; urm torii promotori nu pot candida: aun grup informal de tineri un promotor dintr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene. Excep ie: un promotor din Europa de Sud-Est poate candida dac g zduie te Activitatea. n cazul proiectelor depuse la Agen iile Na ionale: dac Proiectul are loc ntr-o 4ar Participant n Program, candidatul trebuie s g zduiasc Activitatea. Un promotor care dore te s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului; candidaturi de proiect din partea unor promotori din Europa de Sud-Est cae g zduiesc Activitatea. Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: candidaturi de proiect din partea altor candida i eligibili.
Unde se candideaz ?
Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a Proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protec ia 9i siguran a participan ilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua m suri adecvate pentru a se asigura c siguran a i protec ia participan ilor sunt prev zute n Proiect.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Capacitate opera ional
Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia. Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
77
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan fa obiectivele 9i priorit ile Programului (30%) de Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea m surilor asigurnd protec ia i siguran a participan ilor) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participan i; aplicarea unor metode de nv are non-formal ; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune intercultural ; dimensiune european ) Calitatea 9i vizibilitatea anvergurii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). implicarea tinerilor cu oportunit i reduse echilibru geografic: echilibru ntre num rul promotorilor/participan ilor din 4 ri Participante n Program i num rul promotorilor/participan ilor din 4 ri Partenere din Vecin tatea UE cooperare regional : implicarea promotorilor din 4 ri Partenere din Vecin tatea UE apar innd aceleia i regiuni (adic fie din EECA sau din MEDA sau din ESE) activitatea este un Schimb Multilateral de Tineri.
Ce ar mai trebui s 9ti i despre proiect n cooperare cu ; ri Partenere din Vecin tatea UE?
Ce este un lider de grup?
Un lider de grup este un adult care nso e te tinerii care particip la un Schimb de Tineri pentru a le asigura procesul efectiv de nv are, protec ia i siguran a.
- Programul Euro-
Proiectele implicnd 4 ri Partenere din Zona Mediteraneean pot fi finan ate prin Programul Tineret n Ac iune doar dac activit ile au loc ntr-una din 4 rile Participante n Program. Proiectele care se desf oar ntr-o 4ar Partener din Zona Mediteraneean pot fi sus inute prin Programul Euro-Med Tineret, administrat de c tre Biroul de Cooperare EuropeAid al Comisiei. Acest Program este pus n aplicare de structuri specifice numite Unit i Euro-Med Tineret (UEMT), aflate n 4 ri Partenere din Zona Mediteraneean . Proiectele pentru care finan area trebuie s vin din partea Programului Euro-Med Tineret trebuie depuse la UEMT relevant de c tre promotorii afla i ntr-una din 4 rile Partenere din Zona Mediteraneean . Condi iile i criteriile privind candidatura cu un proiect prin Programul Euro-Med Tineret sunt explicate n apeluri specifice pentru propuneri, publicate de c tre UEMT. Apelurile pentru propuneri i formularele de candidatur , precum i informa ii suplimentare privind Programul Euro-Med Tineret pot fi g site online la: www.euromedyouth.net 78
79
Costuri eligibile
Costuri de transport Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua). Costuri de transport de la locul de origine la locul de desf urare a proiectului. Utilizarea mijloacelor celor mai ieftine i costurilor celor mai mici (clas economic , bilet de tren clasa a doua) + Contribu ie suplimentar la costurile de cazare i alte costuri pe parcursul vizitei. Orice costuri privind direct preg tirea Activit ii i participan ii. Orice costuri privind direct punerea n aplicare a Proiectului, inclusiv asigur ri.
Obliga ii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de c l torie/facturilor.
Condi ionat: Necesitatea i obiectivele Vizitei de Preg tire trebuie justificate n formularul de candidatur
+ 48 x num rul de nop i (max. 2 nop i) x num rul participan ilor din Organiza ii de Trimitere 480 x Num rul promotorilor
raportul final.
Condi ionat: preg tirea activit i trebuie clar descris n formularul de candidatur Automat
Rezultatele vor fi descrise n raportul final. Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semn turi a tuturor participan ilor. Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semn turi a tuturor participan ilor. Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitan elor.
Sum fix
+ Sume bazate pe bareme de costuri unitare Sum fix + Sume bazate pe bareme de costuri unitare Procentaj din costurile reale
Orice costuri privind direct punerea n aplicare a Proiectului, inclusiv asigur ri.
Costuri
Orice costuri legate direct de participarea tinerilor cu oportunit i reduse/nevoi speciale sau impuse de natura special a activit ilor. Costuri legate de vize, costuri de vaccinare. Costuri suplimentare privind
960 + 18 x num rul participan ilor x num rul de nop i indicate n Programul de Activitate 1 920 + 18 x num rul participan ilor x num rul de nop i indicate n Programul de Activitate 100% din costurile eligibile
Automat
Condi ionat: solicitarea de sus inere financiar privind costuri excep ionale trebuie motivat n formularul de candidatur Condi ionat: diseminare i
Procentaj din
80
diseminarea i exploatarea rezultatelor costurile reale Pn la 500 x num rul promotorilor. exploatare activit i trebuie efectuate, copii ale suplimentare proiectului. Maximum 2 500 desrise clar n formularul de facturilor/chitan elor. privind candidatur Rezultatele vor fi descrise n diseminarea 9i raportul final. exploatarea rezultatelor * Sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot fi adaptate de c tre Agen iile Na ionale. Un promotor candidnd la nivel na ional trebuie s foloseasc sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare definite de c tre Agen ia Na ional din ara sa. Valorile aplicabile la nivel na ional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i Agen iilor Na ionale. Ce costuri pot fi ncadrate ca fiind costuri excep ionale? Costurile excep ionale admise sunt: costuri legate de vize, costuri de vaccinare costuri legate de tineri cu oportunit i reduse i/sau cu nevoi speciale costuri impuse de natura special a activit ilor. n ultimele dou cazuri, finan area poate viza, de exemplu, vizite medicale, asisten medical , formare/sus inere lingvistic suplimentar , preg tire suplimentar , loca ii sau echipament speciale, persoan nso itoare suplimentar , cheltuieli personale suplimentare n caz de dezavantaje economice, traducere/interpretare.
81
Partea B - Ac iunea 3.1 - Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
Partea B - Ac iunea 3.1 - Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
Cursurile de formare determin cre terea calit ii practicilor n cadrul activit ii de tineret n general i/sau, n special, al proiectelor Tineret n Ac iune. Re ele Combina ie sau serie de Activit i viznd crearea de noi re ele sau nt rirea i extinderea unora existente prin Programul Tineret n Ac iune.
Promotori eligibili
Participan i eligibili
Durata proiectului
ntre 3 i 18 luni.
83
Partea B - Ac iunea 3.1 - Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
Durata Activit ii
Job Shadowing: 10 - 20 zile lucr toare (exclusiv zilele de c l torie); Vizit de Fezabilitate: 2 - 3 zile lucr toare (exclusiv zilele de c l torie); ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: ca regul general , activit ile nu trebuie s dureze mai mult de 10 zile (exclusiv zilele de c l torie). Durata adecvat a Activit ii poate varia n func ie de tipul de Activitate; Re ele: ntre 3 i 15 luni. Toate Activit ile, cu excep ia Re elelor: o agend zilnic detaliat a Activit ii trebuie anexat formularului de candidatur . Re ele: o descriere a Activit ii trebuie anexat formularului de candidatur . Un promotor i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia relevant (vezi sec iunea Unde se candideaz ? mai jos) pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte), n numele tuturor promotorilor. Nu to i promotorii pot fi candida i; urm torii promotori nu pot candida: un grup informal de tineri un promotor dintr-o 4ar Partener din Vecin tatea Uniunii Europene. Excep ie: un promotor din Europa de Sud-Est poate candida dac g zduie te Activitatea. n cazul proiectelor depuse la Agen iile Na ionale: dac proiectul are loc ntr-o 4ar Participant n Program, candidatul trebuie s g zduiasc Activitatea. Un promotor care dore te s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului candidaturi de proiect din partea unor promotori din Europa de Sud-Est i g zduind Activitatea. Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: candidaturi de proiect din partea altor candida i eligibili.
Program de activitate
Unde se candideaz ?
Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a Proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Capacitate opera ional
Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia. Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
84
Partea B - Ac iunea 3.1 - Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan fa obiectivele 9i priorit ile Programului (30%) de Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participan i; aplicarea unor metode de nv are non-formal ; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune intercultural ; dimensiune european ) Anvergura proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea promotorilor i/sau participan ilor lucrnd cu/pentru tineri cu Implicarea liderilor i supervizorilor de proiect, precum i consilierilor din domeniul tineretului Adecvarea num rului participan ilor i duratei Activit ii la natura proiectului / echilibrul ntre participan i n func ie de ara de origine Echilibru geografic: echilibru ntre num rul promotorilor/participan ilor din 4 ri Participante n Program i num rul promotorilor/participan ilor din 4 ri Partenere din Vecin tatea UE Cooperare regional : implicarea promotorilor din 4 ri Partenere din Vecin tatea UE apar innd aceleia i regiuni (adic fie din EECA sau din MEDA sau din ESE).
oportunit i reduse
Ce ar mai trebui s 9ti i despre proiecte n cooperare cu ; ri Partenere din Vecin tatea UE?
Cooperare cu ; ri Partenere din Zona Mediteraneean Programul EuroMed Tineret
Proiectele implicnd 4 ri Partenere din Zona Mediteraneean pot fi finan ate prin Programul Tineret n Ac iune doar dac activit ile au loc ntr-una din 4 rile Participante n Program. Proiectele care se desf oar ntr-o 4ar Partener din Zona Mediteraneean pot fi sus inute prin Programul Euro-Med Tineret, administrat de c tre Biroul de Cooperare EuropeAid al Comisiei. Acest Program este implementat de structuri specifice numite Unit i Euro-Med Tineret (UEMT), aflate n 4 ri Partenere din Zona Mediteraneean . Proiectele pentru care finan area trebuie s vin din partea Programului Euro-Med Tineret trebuie depuse la UEMT relevant de c tre promotorii afla i ntr-una din 4 rile Partenere din Zona Mediteraneean . Condi iile i criteriile privind candidatura cu un proiect prin Programul Euro-Med Tineret sunt explicate n apeluri specifice pentru propuneri, publicate de c tre UEMT. Apelurile pentru propuneri i formularele de candidatur , precum i informa ii suplimentare privind Programul Euro-Med Tineret pot fi g site online la: www.euromedyouth.net 85
Partea B - Ac iunea 3.1 - Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
86
Contribu ie la onorariile formatorilor i la materialele de formare. Orice costuri privindu-i direct pe tinerii cu oportunit i reduse/nevoi speciale sau impuse de natura special a activit ilor. Costuri legate de vize, costuri de vaccinare.
- Vizit de Studiu - ntlnire de Evaluare - Seminar - Constituire a unui Parteneriat - Formare Cursuri de Formare Toate Activit ile
48 x num rul de nop i x num rul participan ilor 1 200 + 50 x num rul participan ilor 350 x num r de zile 100% din costurile eligibile
Automat
Automat
Automat Condi ionat: cererea de sus inere financiar pentru costuri excep ionale trebuie motivat n formularul de candidatur
* Sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot fi adaptate de c tre Agen iile Na ionale. Un promotor candidnd la nivel na ional trebuie s foloseasc sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare definite de c tre Agen ia Na ional din ara sa. Valorile aplicabile la nivel na ional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i Agen iilor Na ionale. Ce costuri pot fi ncadrate ca fiind costuri excep ionale?
87
Costurile excep ionale admise sunt: costuri legate de vize, costuri de vaccinare costuri legate de tineri cu oportunit i reduse i/sau cu nevoi speciale n aceste cazuri, finan area poate viza, de exemplu, vizite medicale, asisten medical , formare/sus inere lingvistic suplimentar , preg tire suplimentar , loca ii sau echipament speciale, persoan nso itoare suplimentar , cheltuieli personale suplimentare n caz de dezavantaje economice, traducere/interpretare.
- costuri de personal - costuri de transport - costuri cazare/mas - costuri privind ntlnirile - costuri publica ii/traduceri/ informare - diseminarea i exploatarea rezultatelor - alte costuri legate direct de punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri legate de vize) costuri indirecte eligibile (7% din costurile directe eligibile)
50% din totalul costurilor eligibile (n cazul n care candidatul nu solicit un procent mai mic de finan are UE) Pn la 20 000
88
Partea B - Ac iunea 3.1 Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
Agen ia Executiv pentru Educa ie, Audiovizual i Cultur ----(Pentru proceduri de candidatur privind Programul Euro-Med Tineret, consulta i 'Ce mai trebuie s ti i despre un proiect n cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea UE?') Agen ia Na ional relevant Agen ia Executiv pentru Educa ie, Audiovizual i Cultur Agen ia Executiv pentru Educa ie, Audiovizual i Cultur
-----
Promotor dintr-o 4ar Participant n Program Europa de Sud-Est Promotor dintr-o ar ESE g rduind Activitatea Organisme active la nivel european n domeniul tineretului
89
Partea B - Ac iunea 3.1 Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
Partea B - Ac iunea 3.1 Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
Informa ii suplimentare i liste de verificare pot fi g site n Recomand rile privind riscul protec ia tinerilor (consulta i Anexa III a acestui Ghid).
Anvergura proiectului
Impact, efect multiplicator 9i continuare (follow-up) Impactul unui proiect nu trebuie s se limiteze la participan ii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n activit ile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui proiect ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori (tineri, lucr tori 91
Partea B - Ac iunea 3.1 Cooperare cu 4 ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________
n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. n plus, promotorilor i participan ilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile m suri care s asigure o continuare a proiectului. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor proiect? Cum poate fi continuat discu ia asupra conceptului tematic i care ar putea fi pa ii urm tori? Este posibil s se planifice i s se desf oare proiecte noi prin alte Ac iuni ale Programului Tineret n Ac iune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea promotorilor i participan ilor ofer un poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la proiect, precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a proiectului. Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: - Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. - Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al proiectului. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional). Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct m suri de diseminare
Proiectului.
i exploatare a rezultatelor
M suri standard de diseminare i exploatare M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Activit ii. Diseminare suplimentar i exploatarea rezultatelor Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Programul Tineret n Ac iune ofer sus inere financiar suplimentar pentru astfel de m suri (consulta i 'Reglement ri privind finan area', sec iunea privind aceast subAc iune). Exemple de m suri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc. 92
Partea B - Ac iunea 4.3 - Formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
Ac iunea 4.3 - Proiecte de Formare 9i Re ele pentru cei activi n domeniul tineretului 9i n organiza ii de tineret
Obiective
Aceast sub-Ac iune sus ine formarea celor activi n domeniul tineretului i n organiza ii de tineret, n special lideri de proiect, consilieri de tineret i supervizori n astfel de proiecte. Sus ine, de asemenea, schimbul de experien , expertiz i bune practici ntre cei activi n domeniul tineretului i n organiza ii de tineret, precum i activit i care pot duce la constituirea de proiecte, parteneriate i re ele durabile, de o nalt caliate.
i formare n domenul tineretului. Va fi dezvoltat avnd n vedere punerea n aplicare a unei Activit i care sus ine dezvoltarea institu ional i inovarea n rndul promotorilor, precum i schimbul de experien , expertiz i bune practici ntre cei implica i n munca de tineret un proiect care duce la dezvoltarea de noi proiecte prin Programul Tineret n Ac iune. Va fi dezvoltat avnd n vedere punerea n aplicare a unei Activit i care i ajut pe to i poten ialii promotori s preg teasc i s dezvolte noi proiecte prin Programul Tineret n Ac iune, n special asigurnd sus inere i know-how pentru dezvoltarea proiectului, sus inere privind identificarea de parteneri, instrumente i metode care mbun t esc calitatea proiectelor. Un proiect are trei etape: planificare i preg tire punerea n aplicare a Activit ii evaluare (inclusiv studierea posibilit ii unei eventuale continu ri/ follow-up). Principiile i practicile nv rii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect.
93
Partea B - Ac iunea 4.3 - Formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
dezvoltarea de noi proiecte n jurul unui anumit subiect i/sau Ac iune din cadrul Programului Tineret n Ac iune. Seminar Un eveniment organizat n vederea asigur rii unei platforme de discu ii i de schimb de bune practici, bazat pe aspecte teoretice, care deriv de la o anumit tem sau teme care sunt relevante pentru domeniul activit ii de tineret. Curs de Formare Un program educa ional de nv are privind anumite subiecte, prin care se urm re te mbun t irea competen elor, a cuno tin elor, a abilit ilor i a atitudinilor participan ilor. Cursurile de formare determin cre terea calit ii practicilor n cadrul activit ii de tineret n general i/sau, n special, al proiectelor Tineret n Ac iune. Re ele Combina ie sau serie de Activit i viznd crearea de noi re ele sau nt rirea i extinderea unora existente prin Programul Tineret n Ac iune.
Promotori eligibili
Participan i eligibili
Partea B - Ac iunea 4.3 - Formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
Durata proiectului
ntre 3 i 18 luni. Job Shadowing: 10 - 20 zile lucr toare (exclusiv zilele de c l torie); Vizit de Fezabilitate: 2 - 3 zile lucr toare (exclusiv zilele de c l torie); ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: ca regul general , activit ile nu trebuie s dureze mai mult de 10 zile (exclusiv zilele de c l torie). Durata adecvat a Activit ii poate varia n func ie de tipul de Activitate; Re ele: ntre 3 i 15 luni. Toate Activit ile, cu excep ia Re elelor: o agend zilnic detaliat a Activit ii trebuie anexat formularului de candidatur . Re ele: o descriere a Activit ii trebuie anexat formularului de candidatur . Toate candidaturile: Un promotor care dore te s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. n cazul unui grup informal, unul din membrii grupului i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finan are la Agen ia sa Na ional i de a semna acordul de finan are n numele grupului. Candidaturi depuse la Agen ia Executiv (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?): Un promotor i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia Executiv pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte), n numele tuturor promotorilor. Candidaturi depuse la Agen iile Na ionale (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?): Toate Activit ile, cu excep ia Re elelor: promotorul care g zduie te Activitatea i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia sa Na ional pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilor; Re ele: unul din promotorii care g zduiesc o parte din Activitate i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia sa Na ional pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilor.
Durata Activit ii
Program de activitate
Unde se candideaz ?
Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: candidaturi de proiect din partea altor candida i eligibili. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a Proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia.
95
Partea B - Ac iunea 4.3 - Formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
rii
de
Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participan i; aplicarea unor metode de nv are non-formal ; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune intercultural ; dimensiune european ) Anvergura proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea promotorilor i/sau participan ilor lucrnd cu/pentru tineri cu
oportunit i reduse
Implicarea liderilor i supervizorilor de proiect, precum i consilierilor din domeniul tineretului Adecvarea num rului participan ilor i duratei Activit ii la natura proiectului / echilibrul ntre participan i n func ie de ara de origine
Certificatul Youthpass
Youthpass se aplic la sub-Ac iunea 4.3 Cursuri de Formare din 2007. Pentru informa ii suplimentare cu privire la Youthpass, consulta i Partea A a acestui Ghid.
96
Contribu ie la onorariile formatorilor i la materialele de formare. Orice costuri privindu-i direct pe tinerii cu oportunit i reduse/nevoi speciale sau impuse de natura special a activit ilor. Costuri legate de vize, costuri de vaccinare.
- Vizit de Studiu - ntlnire de Evaluare - Seminar - Constituire a unui Parteneriat - Formare Cursuri de Formare Toate Activit ile
48 x num rul de nop i x num rul participan ilor 1 200 + 50 x num rul participan ilor 350 x num r de zile 100% din costurile eligibile
Automat
Automat
Automat Condi ionat: cererea de sus inere financiar pentru costuri excep ionale trebuie motivat n formularul de candidatur
* Sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot fi adaptate de c tre Agen iile Na ionale. Un promotor candidnd la nivel na ional trebuie s foloseasc sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare definite de c tre Agen ia Na ional din ara sa. Valorile aplicabile la nivel na ional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i Agen iilor Na ionale. Ce costuri pot fi ncadrate ca fiind costuri excep ionale? Costurile excep ionale admise sunt:
97
costuri legate de vize, costuri de vaccinare costuri legate de tineri cu nevoi speciale n aceste cazuri, finan area poate viza, de exemplu, vizite medicale, asisten medical , formare/sus inere lingvistic suplimentar , preg tire suplimentar , loca ii sau echipament speciale, persoan nso itoare suplimentar , cheltuieli personale suplimentare n caz de dezavantaje economice, traducere/interpretare.
- costuri de personal - costuri de transport - costuri cazare/mas - costuri privind ntlnirile - costuri publica ii/traduceri/ informare - diseminarea i exploatarea rezultatelor - alte costuri legate direct de punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri legate de vize) costuri indirecte eligibile (7% din costurile directe eligibile)
Condi ionat: obiectivele i programul de activitate trebuie descrise clar n formularul de candidatur
98
Partea B - Ac iunea 4.3 - Proiecte de formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ to i partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urm torii factori vor fi lua i n considerare: nivelul de colaborare n re ea, cooperarea i angajarea fiec rui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul Activit ii presupune anumite calific ri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiec rui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura diseminarea i continuitate pentru rezultatele realizate n cadrul Activit ii. Calitatea etapei de preg tire Etapa de preg tire are o importan crucial pentru succesul unui Proiect de Formare i Re ele. n timpul acesteia, promotorii i participan ii ar trebui s cad de acord asupra unei teme comune a proiectului. Ei trebuie s reflecteze asupra unei mp r iri a sarcinilor, un program de activit i, metode de lucru, profil al participan ilor, detalii practice (loca ie, transferuri, caz ri, materiale de sus inere). Etapa de preg tire trebuie s accentueze implicarea participan ilor n proiect i s -i preg teasc pentru ntlniri interculturale cu al i tineri din medii i culturi diferite. Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat obiectivele proiectului i ale Programului Tineret n Ac iune. i n concordan cu
Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participan ii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea m surii n care obiectivele au fost atinse, precum i m sura n care au fost mplinite a tept rile promotorilor i participan ilor. Evaluarea va eviden ia, de asemenea, rezultatele nv rii. n afara evalu rii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigur rii unei desf ur ri optime a Activit ii. Evaluarea dinaintea Activit ii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a ob ine reac ii de la participan i i pentru a- i adapta, n mod corespunz tor, programul de activitate.
Partea B - Ac iunea 4.3 - Proiecte de formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
implica i activ n etapele de preg tire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilit ile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvolt rii sociale 9i personale a participan ilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea participan ilor s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confrunta i cu experien e, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abilit i, competen e i cuno tin e care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal . Dimensiunea intercultural Proiectul trebuie s -i fac pe tineri s con tientieze pozitiv alte culturi i s sus in dialogul i ntlnirile interculturale cu al i tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudec ile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social , dezvoltnd toleran a i n elegerea diversit ii. Dimensiune european Proiectul trebuie s contribuie la procesul de educa ie al tinerilor i s le amplifice gradul de con tientizare cu privire la contextul european/ interna ional n care tr iesc ace tia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urm toarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cet enie european al tinerilor i i ajut n eleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societ ii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activit ile institu iilor europene, aspecte ale ac iunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libert ii, democra ia, respectul pentru drepturile omului i libert ile fundamentale i primatul legii.
Anvergura proiectului
Impact, efect multiplicator 9i continuare (follow-up) Impactul unui Proiect de Formare i Re ele nu trebuie s se limiteze la participan ii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n activit ile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui proiect ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori (tineri, lucr tori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. n plus, promotorilor i participan ilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile m suri care s asigure o continuare a proiectului. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor proiect? Cum poate fi continuat discu ia asupra conceptului tematic i care ar putea fi pa ii urm tori? Este posibil s se planifice i s se desf oare proiecte noi prin alte Ac iuni ale Programului Tineret n Ac iune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea promotorilor i participan ilor ofer un poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la proiect, precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a proiectului. Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic 100
Partea B - Ac iunea 4.3 - Proiecte de formare i re ele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________
a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al proiectului. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional). pun la punct m suri de diseminare i exploatare a rezultatelor
M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Activit ii de Formare i Re ele Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Programul Tineret n Ac iune ofer sus inere financiar suplimentar pentru astfel de m suri (consulta i 'Reglement ri privind finan area', sec iunea privind aceast sub-Ac iune). Exemple de m suri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.
101
Criterii de excludere
Acelea i criterii definite la sub-Ac iunea 4.3 se aplic M suri Multiple prin sub-Ac iunea 4.3. Activit ilor eligibile n cadrul unui proiect de
Criterii de selec ie
Acelea i criterii definite la sub-Ac iunea 4.3 se aplic M suri Multiple prin sub-Ac iunea 4.3. Activit ilor eligibile n cadrul unui proiect de
rii
Activit ilor eligibile n cadrul unui proiect de
Acelea i criterii definite la sub-Ac iunea 4.3 se aplic M suri Multiple prin sub-Ac iunea 4.3.
102
Partea B - Ac iunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
Un proiect prin Ac iunea 5.1 este dezvoltat cu scopul punerii n practic Activit i:
ntlnire Na ional de Tineret: au loc la nivel local, regional i na ional level n 4 ri Participante n Program pentru a: o a) oferi spa iu pentru dezbatere, participare activ i informare cu privire la probleme relevante pentru Dialogul Structurat sau politici i subiecte ale Uniunii Europene sau o b) preg ti terenul pentru un eveniment oficial de tineret care urmeaz a fi organizat de c tre un Stat Membru n cadrul mandatului acestuia la Pre edin ia Uniunii Europene, o c) organiza activit i legate de S pt mna European a Tineretului sau o d) mbun t i dialogul i cooperarea trans-sectorial ntre educa ia formal i non-formal . O ntlnire Na ional de Tineret poate, de asemenea, consta ntr-o serie sau combina ie de activit i din cele de mai sus. Seminar Transna ional de Tineret: ntlniri de tineri i responsabili de politici viznd dezbaterea, schimbul de dei i de bune practici i/sau adoptarea de recomand ri privind subiecte legate direct de priorit ile i obiectivele Dialogului Structurat, Metodei Deschise de Coordonare n domeniul tineretului i Pactului European pentru Tineret.
Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua o ntlnire a Tinerilor 9i Responsabililor cu politicile de tineret?
Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organiza ie non-profit/neguvernamental ; sau un organism public local, regional; sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. ntlnire Na ional de Tineret: singurul promotor este dintr-o 4ar Participant n Program. Seminar Transna ional de Tineret: fiecare promotor trebuie s fie dintr-o 4ar Participant n Program. Num rul promotorilor ntlnire Na ional de Tineret: un promotor dintr-o 4ar Participant n Program. Seminar Transna ional de Tineret: promotori din cel pu in cinci 4 ri Participante n Program, din care cel pu in una este Stat Membru UE.
Promotori eligibili
103
Partea B - Ac iunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
Participan i tineri: tineri ntre 15-30 de ani, reziden i legali ntr-o 4ar Participant n Program. Responsabili cu politici: dac proiectul vizeaz participarea de responsabili cu politici sau exper i n domeniul tineretului, ace ti participan i pot fi implica i indiferent de vrsta lor sau provenien a geografic . ntlnire Na ional de Tineret: minimum 15 participan i. Seminar Transna ional de Tineret: minimum 30 participan i. ntlnire Na ional de Tineret: Activitatea are loc n ara promotorului; Seminar Transna ional de Tineret: Activitatea are loc n ara unuia din promotori. ntre 3 i 9 luni. ntlnire Na ional de Tineret: Nu exist o durat specific . Seminar Transna ional de Tineret: 1 - 6 zile. ntlnire Na ional de Tineret: o agend a Activit ii trebuie anexat la formularul de candidatur . Seminar Transna ional de Tineret: o agend zilnic detaliat a Activit ii trebuie anexat la formularul de candidatur . Promotorul care g zduie te Activitatea i asum rolul de coordonator i candideaz la Agen ia relevant (vezi mai jos, sec iunea Unde se candideaz ?) pentru ntregul proiect (Finan area pentru o singur parte) n numele tuturor promotorilor. Candidaturi care trebuie depuse la Agen ia Executiv : Seminar Transna ional de Tineret: candidaturi de proiect din partea 1) organismelor active la nivel european n domeniul tineretului, sau 2) orice candida i eligibili, unde majoritatea promotorilor sunt membri ai sau afilia i la acela i organism activ la nivel european n domeniul tineretului.
Unde se candideaz ?
Candidaturi care trebuie depuse la Agen iile Na ionale: Seminar Transna ional de Tineret: candidaturi de proiect ale altor candida i eligibili; acestea trebuie depuse la Agen ia Na ional din ara n care are loc Activitatea ntlnire Na ional de Tineret: candidaturi de proiect ale altor candida i eligibili; acestea trebuie depuse la Agen ia Na ional din ara n care are loc Activitatea Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finan are corespunznd datei de nceput a Proiectului (consulta i Partea C a acestui Ghid). Cererea de finan are trebuie depus n conformitate cu modalit ile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.
Criterii de excludere
Candidatul trebuie s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situa iile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finan are din partea Uniunii Europene (consulta i Partea C a acestui Ghid).
Criterii de selec ie
Capacitate financiar Candidatul trebuie s arate c de ine surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i men ine activitatea de-a lungul perioadei n care se desf oar proiectul i pentru a participa la finan area acestuia.
104
Partea B - Ac iunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
Candidatul trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a finaliza proiectul propus.
rii
Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urm toarele criterii: Relevan fa obiectivele 9i priorit ile Programului (20%) de Relevan a fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Ac iunii priorit ile permanente ale Programului priorit ile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel na ional. Proiectul este legat n mod clar de priorit ile i obiectivele Cadrului cooper rii europene n domeniul tineretului focalizat n mod limpede asupra temelor prioritare ale Dialogului Structurat (prioritate n 2008: Dialogul intercultural) sau de subiecte europene. Calitatea elabor rii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de preg tire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea m surilor asigurnd protec ia i siguran a participan ilor) Calitatea con inutului 9i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participan i; aplicarea unor metode de nv are non-formal ; implicarea activ a participan ilor n proiect; promovarea dezvolt rii sociale i personale a participan ilor implica i; dimensiune intercultural ; dimensiune european ) Anvergura proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea tinerilor cu oportunit i reduse Num rul participan ilor Num rul rilor i promotorilor parteneri implica i.
Ce mai trebuie s 9ti i despre ntlniri ale tinerilor 9i responsabililor cu politicile de tineret?
Participarea factorilor de luare a deciziilor/exper ilor n sub-Ac iunea 5.1
Dac Proiectul presupune participarea unor factori de luare a deciziilor/exper i la Activitate, niciunul din costurile legate direct de participarea acestora (transport, mas , cazare, vize, nevoi speciale, etc.) nu poate fi acoperit de finan area Tineret n Ac iune. Astfel de costuri trebuie acoperite din alte surse de contribu ie financiar (resursele proprii ale promotorilor i/sau asisten na ional , regional , local sau privat ).
105
Partea B - Ac iunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
106
- - costuri de transport - costuri cazare/mas - costuri privind seminarii, ntlniri, consult ri, activit i - costuri publica ii/traduceri/ informare - diseminarea i exploatarea rezultatelor - alte costuri legate direct de punerea n aplicare a proiectului costuri indirecte eligibile (7% din costurile directe eligibile)
107
Partea B - Ac iunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
Calitatea etapei de evaluare In Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participan ii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea m surii n care obiectivele au fost atinse, precum i m sura n care au fost mplinite a tept rile promotorilor i participan ilor. Evaluarea va eviden ia, de asemenea, rezultatele nv rii. n afara evalu rii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigur rii unei desf ur ri optime a Activit ii. Evaluarea dinaintea Activit ii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a ob ine reac ii de la participan i i pentru a- i adapta, n mod corespunz tor, programul de activitate. Calitatea m surilor asigurnd protec ia 9i siguran a participan ilor n timpul etapei de planificare i preg tire a proiectului, promotorii trebuie s abordeze problema protec iei i siguran ei participan ilor, acordnd aten ie legisla iei, politicilor i practicilor, care pot diferi de la o ar la alta. Promotorii se vor asigura c proiectul abordeaz probleme privind riscul i protec ia tinerilor. Un num r suficient de lideri de grup trebuie s fie prezent, astfel nct s li se permit tinerilor s i mp rt easc experien ele de nv are ntr-un mediu rezonabil n ceea ce prive te siguran a i protec ia. Atunci cnd proiectul implic tineri de ambele sexe, e preferabil ca liderii s fie i ei att fete, ct i b ie i. Este recomandabil s existe proceduri de urgen (ex. date de contact 24/7 pentru ara gazd i cea din care provin oaspe ii, un fond de urgen , plan de
108
Partea B - Ac iunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
rezerv , trus medical , cel pu in un lider care s poat oferi primul ajutor, contacte pentru servicii de urgen etc.). Este, de asemenea, util stabilirea unui 'cod de comportament' comun care s -i ajute att pe liderii de grup, ct i pe participan i, s respecte standarde convenite de comportament (ex. consumul de alcool, fumatul etc.). n acela i timp, liderii sunt ncuraja i s aib o n elegere i o pozi ie comune cu privire la anumite probleme n special n situa ii de urgen . Informa ii suplimentare i liste de verificare pot fi g site n Recomand rile privind riscul i protec ia tinerilor (consulta i Anexa III a acestui Ghid).
109
Partea B - Ac iunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________
Anvergura proiectului
Impact, efect multiplicator 9i continuare (follow-up) Impactul unui proiect nu trebuie s se limiteze la participan ii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecin tate, mprejurimi etc.) n activit ile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se ob ine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui proiect ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea func iona ca multiplicatori (tineri, lucr tori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea disemin rii rezultatelor i obiectivelor proiectului. n plus, promotorilor i participan ilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile m suri care s asigure o continuare a proiectului. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor proiect? Cum poate fi continuat discu ia asupra conceptului tematic i care ar putea fi pa ii urm tori? Este posibil s se planifice i s se desf oare proiecte noi prin alte Ac iuni ale Programului Tineret n Ac iune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Ac iune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra m surilor viznd mbun t irea vizibilit ii proiectului i a Programului Tineret n Ac iune n general. Creativitatea promotorilor i participan ilor ofer un poten ial crescut n diseminarea de informa ii cu privire la proiect, precum i asupra oportunit ilor oferite de Programul Tineret n Ac iune. Vizibilitatea i m surile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a proiectului. Astfel de m suri pot fi mp r ite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participan ii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia r spndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul con tient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afi e, ab ibilduri, materiale promo ionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnali ti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Ac iune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Ac iune (consulta i Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s func ioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Ac iune n vederea mbun t irii n elegerii oportunit ilor oferite de c tre Program pentru tineri i pentru lucr torii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invita i s includ informa ii despre Program (de exemplu, informa ii cu privire la Ac iunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate m surile ntreprinse pentru amplificarea vizibilit ii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al Schimbului de Tineri. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferin e, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, na ional, interna ional). i exploatare a rezultatelor
Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct m suri de diseminare
Proiectului.
M surile standard de diseminare i exploatare pot avea acele i format cu m surile privind vizibilitatea indicate n sec iunea de mai sus, principala diferen fiind c m surile de diseminare i
110
exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, m surile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desf urarea Activit ii. Pe lng m surile standard de diseminare i exploatare, promotorii pot stabili m suri suplimentare de diseminare pentru a eviden ia valoarea rezultatelor proiectului. Programul Tineret n Ac iune ofer sus inere financiar suplimentar pentru astfel de m suri (consulta i 'Reglement ri privind finan area', sec iunea privind aceast sub-Ac iune). Exemple de m suri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezent ri, conferin e, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colabor ri pe termen lung cu media (serie de contribu ii pentru radio/TV/pres tip rit sub form de interviuri, particip ri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, bro uri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.
111
Criterii de eligibilitate
Criteriile de eligibilitate se refer , n principal, la tipul proiectului, grupul int i condi iile pentru depunerea unei cereri de finan are pentru un astfel de proiect. Dac proiectul vostru nu ndepline te aceste criterii, acesta va fi respins f r a fi evaluat mai departe. De i unele criterii de eligibilitate sunt comune tuturor Ac iunilor i sub-Ac iunilor Programului, altele se aplic doar anumitor Ac iuni sau subAc iuni.
Pentru a fi eligibil, proiectul vostru trebuie s ndeplineasc toate criteriile de eligibilitate legate de Ac iunea sau sub-Ac iunea la care candida i. Pentru detalii cu privire la criteriile de eligibilitate pentru anumite Ac iuni sau sub-Ac iuni, consulta i Partea B a acestui Ghid.
Criterii de excludere
Candida ii trebuie s declare c nu se afl n niciuna din situa iile descrise n Articolele 93 i 94 ale Regulamentului Financiar aplicabil bugetului general al Comunit ilor Europene (Regulamentul Consiliului (EC, Euratom) No 1605/2002) i enumerate mai jos. Candida ii vor fi exclu i de la participarea n Programul Tineret n Ac iune dac se afl ntr-una din urm toarele situa ii: sunt falimentari sau fac obiectul unei lichid ri judiciare, afacerile lor sunt administrate de un judec tor-sindic, activit ile lor comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau sunt supu i unei proceduri similare privind situa iile de mai sus conform legisla iilor sau reglement rilor na ionale; fac subiectul unei condamn ri pronun ate prin hot rre judec toreasc cu for de res judicata pentru o abatere privind conduita profesional ; s-au f cut vinova i de abateri profesionale grave, constatate prin orice mijloc pe care autoritatea contractant l poate justifica; nu i-au ndeplinit obliga iile cu privire la plata contribu iilor la asigur rile sociale sau obliga iile cu privire la plata impozitelor n conformitate cu legisla ia din ara n care sunt stabili i, din ara autorit ii contractante sau din ara n care trebuie s fie executat contractul;
112
fac subiectul unei hot rri cu for de res judicata pentru fraud , corup ie, implicare ntr-o organiza ie criminal sau orice alt activitate ilegal n detrimentul intereselor financiare ale Comunit ilor; ca urmare a unei alte proceduri de achizi ie sau de acordare a unui grant finan at de c tre bugetul Comunit ii, s-a dovedit c au nc lcat grav contractul pentru nendeplinirea obliga iilor contractuale. Candida ii nu vor fi finan a i dac , la data acord rii finan rii, ace tia se afl ntr-un conflict de interese sunt vinova i de declara ii false n furnizarea informa iilor solicitate de autoritatea contractant ca o condi ie de participare la procedura de acordare a finan rii sau omit s furnizeze aceste informa ii. Sanc iuni administrative i financiare pot fi aplicate beneficiarilor de finan ri care se fac vinova i de declara ii false sau despre care se dovede te c i-au nc lcat grav obliga iile contractuale stabilite printr-un contract sau printr-o finan are acordat anterior, n conformitate cu Articolele 93 i 96 ale Regulamentului Financiar. Aceste criterii de excludere se aplic tuturor Ac iunilor i sub-Ac iunilor Programului Tineret n Ac iune. Pentru a respecta aceste prevederi, candida ii trebuie s semneze o declara ie de onoare certificnd faptul c nu se afl n niciuna din situa iile prev zute n Articolele 93 i 94 ale Regulamentului Financiar. Aceast declara ie de onoare constituie o sec iune specific a formularului de candidatur .
Criterii de selec ie
Criteriile de selec ie permit Agen iei Executive sau Agen iei Na ionale s evalueze capacitatea opera ional i financiar a candidatului de a desf ura proiectul propus. Aceste criterii de selec ie se aplic tuturor Ac iunilor i sub-Ac iunilor Programului Tineret n Ac iune. Capacitatea financiar presupune ca un candidat s aib surse de finan are stabile i suficiente pentru a- i desf ura activitatea e parcursul proiectului. Verificarea capacit ii financiare nu se aplic : candida ilor care solicit o finan are care nu dep e te 25000 Euro organismelor publice grupurilor informale de tineri organiza iilor interna ionale din sectorul public instituite prin acorduri interguvernamentale sau agen ii specializate create de astfel de organiza ii Comitetului Interna ional al Crucii Ro ii Federa iei Interna ionale a Societ ilor Na ionale de Cruce Ro9ie 9i Semilun Ro9ie. n toate celelalte cazuri, candidatul trebuie s adauge candidaturii: balan a de profituri i pierderi ultimul bilan contabil anual un formular cu detalii bancare completat de c tre candidat i certificat de c tre banc (se solicit semn turi originale). Dac , pe baza acestor documente, Agen ia Executiv sau Agen ia Na ional conchid c capacitate financiar nu a fost demonstrat sau c nu este satisf c toare, acestea pot: solicita informa ii suplimentare solicita o garan ie bancar oferi un acord de finan are f r pre-finan are respinge candidatura. respectiva
113
Capacitatea opera ional presupune c un candidat trebuie s arate c de ine competen ele i motiva ia necesare pentru a derula proiectul propus. Aceasta constituie o sec iune specific n formularul de candidatur .
rii
Criteriile de acordare a finan rii sunt indicatori care permit Agen iei Executive sau Agen iei Na ionale s evalueze calitatea proiectelor depuse spre finan are. Pe baza acestor criterii, finan rile sunt acordate proiectelor care maximizeaz Programului Tineret n Ac iune. Criteriile de acordare a finan rii indicate n acest Ghid v considerare n evaluarea calit ii proiectului. arat eficien a general a
De i unele criterii de acordare a finan rii sunt comune tuturor Ac iunilor i sub-Ac iunilor Programului, altele se aplic doar anumitor Ac iuni sau sub-Ac iuni. Pentru orice Ac iune sau sub-Ac iune, toate criteriile de acordare a finan rii sunt descrise n Partea B a acestui Ghid.
114
Co-finan are
O finan are de la Uniunea European este o form de ncurajare de a derula un proiect care nu ar putea fi derulat f r sus inerea financiar a UE i este bazat pe principiul co-finan rii. Co-finan area implic faptul c finan area UE nu poate finan a toate costurile proiectului; candidatul trebuie s suplimenteze finan area UE cu o contribu ie financiar proprie i/sau asisten na ional , regional , local sau privat . Sus inerea prin sume fixe sau sume forfetare nu este afectat de aceast regul ; pentru a asigura sus inerea printr-un procentaj din costurile reale, candidatul trebuie s indice n formularul de candidatur contribu ia din surse diferite de finan area UE. Contribu iile n natur sunt considerate surse eligibile de co-finan are. Valoarea calculat pentru astfel de contribu ii nu trebuie s dep easc : cheltuielile realizate efectiv i justificate corespunz tor prin documentele contabile ale ter ilor care au acordat aceste contribu ii beneficiarului cu titlu gratuit, dar asumndu- i costul corespunz tor; costurile general acceptate pe pia a respectiv pentru tipul respectiv de contribu ie, atunci cnd nu este realizat efectiv nicio cheltuial . Contribu iile imobiliare n natur nu sunt acceptate.
Non-profit
Finan area nu poate avea ca scop sau efect producerea de profit pentru beneficiar. Profitul este definit ca un surplus constatat dup efectuarea tuturor cheltuielilor. Practic, aceasta nseamn c n cazul n care venitul total al unui proiect este mai mare dect costurile totale finale ale proiectului, finan area va fi redus corespunz tor dup analizarea raportului final. Sus inerea prin sume fixe sau sume forfetare nu este afectat de aceast regul . Dac un proiect se dove te a fi produs un profit, se poate solicita returnarea sumelor virate anterior.
115
Dac aceast candidatur este evaluat pozitiv i selectat , candidatul va fi beneficiarul unui acord de sau de c tre Agen ia Na ional pentru finan area ntregului proiect. Aceast procedur este cunoscut ca fiind finan area pentru o singur parte.
Finan are mp r it
Fiecare promotor depune separat, la Agen ia sa Na ional , o candidatur privind partea sa din proiect (de exemplu, un Schimb Bilateral de Tineri).
acord de finan are propus de Agen ia sa Na ional pentru a i se finan a partea sa din proiect. Aceast
procedur este cunoscut ca fiind o finan are mp r it 12. Figur : Finan are mp r it (exemplu - Schimb Bilateral de Tineri)
Dac toate aceste candidaturi sunt evaluate pozitiv i selectate, fiecare candidat va fi beneficiarul unui
Se va trimite o candidatur c tre Agen iaNa ional din Spania pentru partea de trimitere
Se va trimite o candidatur c tre Agen iaNa ional din Lituania pentru partea de g zduire
Candidatur respins
Candidatur aprobat
Candidatur aprobat
Candidatur respins
Consultare inter-agen ii
Rezultat final: proiect aprobat (ca regul general , ambele candidaturi trebuie s fie aprobate de Agen iile Na ionale corespondente organiza iilor candidate
Rezultat final: proiect respins dac : - ambele candidaturi au fost respinse de Agen iile Na ionale corespondente organiza iilor candidate - una din cele dou candidaturi a fost respins de Agen ia Na ional corespondent organiza iei candidate
Procedura de candidatur
Pentru orice Ac iune sau sub-Ac iune, criteriile de eligibilitate care trebuie ndeplinite privind procedura de depunere a unei cereri de finan are sunt descrise n Partea B a acestui Ghid. n plus, candida ii trebuie s respecte prevederile descrise mai jos.
12 n circumstan e limitate i excep ionale, Agen iile Na ionale pot decide s aplice o procedur de finan are a unei singure p r i pentru a finan a proiecte care, n mod normal, ar beneficia de o finan are mp r it . Contacta i Agen ia Na ional pentru detalii suplimentare.
116
O candidatur va fi acceptat doar dac : este depus pe formularul corect, completat integral i datat este semnat de persoana autorizat s se angajeze din punct de vedere legal n numele candidatului avanseaz un buget n conformitate cu reglement rile privind finan area ndepline te criteriile de depunere este depus la termenul limit .
Buget estimat
Candidaturile trebuie s includ un buget estimativ detaliat (inclus n formularul de candidatur ) n care toate costurile sunt furnizate n Euro. Candida ii din ri din afara zonei Euro trebuie s utilizeze cursurile de schimb publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, n luna n care se depune candidatura. Agen iile Na ionale din aceste ri vor aplica un curs pentru uzul contabilit ii stabilit de c tre Comisia European . Acest curs va fi stabilit cu ocazia fiec rei runde de selec ie (curs lunar, aplicabil n luna dinaintea termenului limit respectiv) sau, atunci cnd acest lucru nu este posibil, se va folosi cursul lunar publicat pe website-ul Comisiei aplicabil n ziua n care este emis un ordin de plat . Pentru informare suplimentar cu privire la cursurile folosite, consulta i website-ul Comisiei la www.ec.europa.eu/budget/inforeuro/. Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu reglement rile privind finan area fiec rei Ac iuni sau sub-Ac iuni relevante i s arate limpede costurile eligibile pentru finan are din partea Uniunii Europene.
117
Pentru proiectele depuse la Agen ia Executiv , exist trei termene limit pentru depunerea cererilor de finan are pe an: Proiecte care ncep ntre 1 august i 31 decembrie 1 decembrie i 30 aprilie 1 martie i 31 iulie Termen limit pentru depunerea cererilor de finan are 1 februarie 1 iunie 1 septembrie
ii
Toate candidaturile cu proiecte la Programul Tineret n Ac iune trebuie s indice dou seturi de date: datele referitoare la proiect i datele referitoare la Activitate. Datele proiectului Acestea sunt data la care proiectul ncepe i data la care proiectul se ncheie. Intervalul de timp ntre aceste dou date constituie perioada de eligibilitate; aceasta presupune ca toate cheltuielile legate de
118
proiect trebuie s fie f cute n aceast perioad . Aceast perioad include etapa de preg tire i etapa evalu rii finale (inclusiv studierea posibilit ii unei eventuale continu ri) din cadrul proiectului. Datele Activit ii Acestea sunt datele ntre care are loc principala Activitate (de exemplu, prima i ultima zi a unui Schimb de Tineri, seminar etc.). Aceast perioad exclude etapa de preg tire i etapa evalu rii finale (inclusiv studierea posibilit ii unei eventuale continu ri) din cadrul proiectului. Datele Activit ii se afl prin urmare, n interiorul datelor proiectului i nu ar trebui s coincid , avnd n vedere c exist cheltuieli efectuate att nainte, ct i dup ce are loc principala Activitate. data de nceput a proiectului. Se pot aproba cheltuieli efectuate naintea semn rii acordului, dac un beneficiar poate demonstra nevoia de a ncepe proiectul naintea semn rii acordului. Data la care cheltuielile ncep s devin eligibile nu poate, ns , n niciun caz, s precead data la care a fost depus candidatura. Figur : Ciclul proiectului. Distinc ia ntre Datele proiectului 9i Datele Activit
Termen limit pentru trimiterea candidaturii
Perioada de eligibilitate pentru cheltuieli ncepe la data specificat n acordul de finan are, respectiv
ii
Interval de timp
- Ca regul general , trei luni pentru proiecte depuse la nivel descentralizat - Ca regul general , cinci luni pentru proiecte depuse la nivel centralizat
Faza preg titoare Data de nceput a Activit ii Punerea n aplicare a (implementarea) Activit ii
Perioada de eligibilitate
Evaluarea (inclusiv studierea posibilit ii unei eventuale continu ri / follow-up Data de final a proiectului
119
2.
Procedura de selec ie
Selec ia candidaturilor decurge dup cum urmeaz : pentru nceput, ele sunt verificate cu privire la criteriile de eligibilitate, criteriile de selec ie i criteriile de excludere apoi, acele candidaturi care au dep it cu succes aceste verific ri sunt evaluate i e alonate n func ie de criteriile de acordare a finan rii. Dac un proiect urmeaz a fi finan at printr-un mecanism de finan are mp r it (adic dou sau mai multe candidaturi au fost depuse i evaluate de c tre dou sau trei Agen ii Na ionale diferite), exist o consultare inter-Agen ii naintea lu rii deciziei finale.
Decizia final
Dup ce a fost finalizat evaluarea, inclusiv verificarea condi iilor financiare, Agen ia Executiv sau Agen ia Na ional decide proiectele care urmeaz a fi finan ate, pe baza propunerilor Comitetului de Selec ie i a bugetului disponibil. n cazul proiectelor pentru care se aplic o procedur de finan are mp r it , o decizie final cu privire la acceptarea proiectului poate fi luat dar dac proiectul a fost evaluat pozitiv de c tre toate Agen iile Na ionale implicate13.
rii
Candida ii trebuie, n principiu, s fie anun a i de rezultatul procedurii de selec ie n cea de-a cincea lun dup termenul limit pentru depunerea cererii de finan are. Pentru Candidaturi depuse la o Agen ie Na ional : Candida ii trebuie, n principiu, s fie anun a i de rezultatul procedurii de selec ie n cea de-a doua lun dup termenul limit pentru depunerea cererii de finan are. To i candida ii, cu finan are sau f r finan are, sunt informa i n scris. Dup finalizarea procedurilor de selec ie, dosarele de candidatur i materialul nso itor nu vor fi trimise napoi candidatului, indiferent de rezultatul procedurii.
13 n circumstan e limitate i excep ionale, Agen iile Na ionale pot decide s aplice o procedur de finan are a unei singure p r i pentru a finan a proiecte care, n mod normal, ar beneficia de o finan are mp r it . Contacta i Agen ia Na ional pentru detalii suplimentare.
120
Cuantumul finan
rii
Acceptarea unei candidaturi nu constituie o obliga ie de a acorda o finan are egal cu valoarea solicitat de c tre candidat (aceast finan are poate fi redus pe baza aplic rii regulilor financiare specifice fiec rei Ac iuni). Acordarea unei finan ri nu presupune o obliga ie asumat pentru ani ulteriori. Este de remarcat c valoarea finan rii prev zut n acord trebuie considerat ca fiind un maximum care nu poate fi dep it n nicio mprejurare. n plus, aceasta nu poate dep i valoarea solicitat . Trebuie s fie posibil identificarea fondurilor transferate de c tre Agen ia Executiv Na ional n contul sau sub-contul indicat de c tre beneficiar. Cui este destinat finan area UE n cazul finan rii unei singure p r i? sau Agen ia
De i finan area UE este transferat candidatului (organiza ia coordonatoare) care, ca beneficiar, semneaz acordul de finan are i poart responsabilitatea financiar i administrativ a ntregului proiect, o astfel de finan are vizeaz acoperirea costurilor tuturor promotorilor implica i n proiect. Este necesar, deci, ca finan area UE s fie mp r it ntre promotori conform rolurilor, sarcinilor i activit ilor desf urate n cadrul proiectului. Pentru a se evita complica iile n cadrul parteneriatului, se recomand insistent ca promotorii s iformalizeze distribu ia sarcinilor, responsabilit ilor i mp r irea finan rii UE printr-un acord intern n form scris .
Costuri eligibile
Pentru a fi eligibile n acest Program, costurile trebuie: s fie necesare pentru punerea n aplicare a proiectului, incluse n bugetul provizoriu anexat acordului i n conformitate cu principiile unui management financiar corect, n special n ceea ce prive te valoarea ob inut pentru banii cheltui i i eficien a costurilor
121
s fi fost efectuate pe parcursul duratei de via a proiectului, conform prevederilor din acord s fi fost efectuate efectiv de c tre beneficiar, s fi fost incluse n contabilitatea beneficiarului n conformitate cu principiile aplicabile de contabilitate i s fie declarate n concordan cu cerin ele legisla iei aplicabile n ceea ce prive te taxele i contribu iile sociale s fie identificabile i verificabile, precum i sus inute de documente originale. Costuri eligibile directe Costurile eligibile directe sunt acele costuri care, n conformitate cu condi iile de eligibilitate men ionate mai sus, sunt identificabile ca fiind costuri specifice legate direct de desf urarea proiectului i care, deci, pot fi atribuite acestuia. Costuri eligibile indirecte (administrative) Pentru anumite tipuri de proiecte, sume forfetare al c ror cuantum nu dep e te 7% din costurile directe eligibile ale proiectului, sunt eligibile prin costuri indirecte, reprezentnd costurile administrative generale ale beneficiarului, care pot fi privite ca fiind decontabile n contul proiectului. Pentru detalii despre reglement rile privind finan area unor Ac iuni sau sub-Ac iuni, consulta i Partea B a acestui Ghid. Costurile indirecte nu pot include costuri prezente n alte capitole bugetare. Costurile indirecte nu sunt eligibile dac beneficiarul prime te deja o finan are opera ional din partea bugetului Uniunii Europene (de exemplu, prin sub-Ac iunea 4.1 a Programului Tineret n Ac iune). Costuri ineligibile Urm toarele costuri nu vor fi considerate eligibile: investi ii de capital; datorii i penalit i la datorii provizioane pentru acoperirea unor eventuale pierderi sau poten iale garan ii viitoare dobnzi datorate; credite nerecuperabile; pierderi datorate schimbului valutar; TVA, n afara cazului n care beneficiarul demonstreaz c nu poate s l recupereze; cheltuieli declarate de solicitant i acoperite de un alt proiect sau Program de lucru finan at din fonduri comunitare; cheltuieli excesive sau nejustificate/exagerate.
Proceduri de plat
A) Procedura cu o tran9 pre-finan are
Cele mai multe din proiectele sus inute prin Programul Tineret n Ac iune se supun unei proceduri de pl i constnd ntr-o plat pre-finan are i o plat final / recuperarea diferen ei, conform descrierii de mai jos: Plat pre-finan are O plat pre-finan are de 80% va fi transferat beneficiarului n 45 zile de la data n care acordul este semnat de c tre ultima din cele dou p r i i, atunci cnd este relevant, de la data la care s-au primit garan iile adecvate. Pre-finan area inten ioneaz s furnizeze beneficiarului un avans. Plata sau recuperarea diferen ei Valoarea pl ii finale c tre beneficiar va fi stabilit pe baza raportului final depus n termen de dou luni de la data finaliz rii proiectului (formularele oficiale de raportare final sunt disponibile pe website-urile Comisiei Europene, Agen iei Executive i Agen iilor Na ionale).
122
n cazul n care costurile eligibile efective ale beneficiarului n timpul proiectului sunt mai mici dect cele anticipate, finan area poate fi redus propor ional i, acolo unde este cazul, beneficiarului i se poate cere s restituie sume primite n plus prin pl i pre-finan are. Dac sus inerea ia forma unor sume fixe sau sume bazate pe bareme de costuri unitare nu este nevoie s se determine costurile efective. Cu toate acestea, beneficiarul trebuie s poat furniza, la cerere, documente care s demonstreze c activit ile organizate cu sus inerea finan rii Comunit ii s-au desf urat efectiv. Pentru detalii despre reglement rile privind finan area unor Ac iuni sau subAc iuni, consulta i Partea B a acestui Ghid.
123
nceperea proiectului naintea semn rii acordului are loc pe riscul beneficiarului i nu i mbun t e te ansele de acordare a unei finan ri.
Garan ie
Agen ia Executiv sau Agen iile Na ionale pot cere oric rui beneficiar care a primit o finan are s furnizeze o garan ie n avans, pentru a limita riscurile financiare legate de o plat pre-finan are. O astfel de garan ie este solicitat pentru a face din organismul care o furnizeaz un debitor irevocabil sau s l transforme pe acesta n garant principal al obliga iilor beneficiarului cu privire la finan are. Garan ia trebuie furnizat de c tre o banc cu reputa ie sau o institu ie financiar provenind dintr-unul din Statele Membre ale Uniunii Europene. Cnd beneficiarul se afl n alt 4ar Participant n Program sau ntr-o 4ar Partener , Agen ia Executiv sau Agen ia Na ional pot fi de acord ca o banc sau institu ie financiar provenind din acea ar s furnizeze garan ia, dac se consider c banca sau institu ia financiar ofer siguran i caracteristici echivalente acelora oferite de o banc sau institu ie financiar provenind dintr-un Stat Membru. Garan ia poate fi nlocuit de garan ia unei ter e p r i venind din partea unuia din promotorii parte la acela i acord de finan are. Garan ia va fi ridicat progresiv, pe m sur ce din pre-finan are se deduc tran e de pl i efectuate c tre beneficiar, n concordan cu condi iile prev zute n acordul de finan are. Organismele publice i organiza iile interna ionale din sectorul public instituite prin acorduri interguvernamentale, agen iile specializate create de astfel de organiza ii, Comitetul Interna ional al Crucii Ro ii, Federa ia Interna ional a Societ ilor Na ionale de Cruce Ro ie i Semilun Ro ie sunt exceptate de la aceast prevedere.
rile atribuite
Finan rile acordate n cursul unui an financiar trebuie publicate pe website-ul Comisiei, Agen iei Executive i/sau Agen iilor Na ionale n prima jum tate a anului care urmeaz nchiderii anului financiar n care au fost acordate. Informa iile pot fi publicate i n alte media adecvate inclusiv n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Agen ia Executiv i Agen iile Na ionale vor publica urm toarele informa ii (cu excep ia cazului n care acestea sunt de natur a periclita securitatea beneficiarilor sau s le prejudicieze interesele financiare): numele i adresa beneficiarului scopul finan rii valoarea finan rii acordate.
124
Publicitate
Dincolo de aceste m suri prev zute pentru vizibilitatea proiectului i diseminarea i exploatarea rezultatelor sale (criterii de acordare a finan rii), exist obliga ia unei publicit i minimale pentru fiecare proiect finan at. Beneficiarii trebuie s promoveze limpede sus inerea Uniunii Europene n toate comunic rile sau publica iile proiectului, n orice form sau n orice mediu, inclusiv pe Internet, sau cu ocazia desf ur rii activit ilor pentru care este utilizat finan area. Aceasta trebuie s se conformeze urm toarelor instruc iuni: Utilizarea siglei Programului Tineret n Ac iune (n imaginea de mai jos) nso it de fraza: Acest proiect
este finan at cu sus inere din partea Comisiei Europene. Aceast publica ie [comunicare] reflect doar vederile autorului, iar Comisia nu poate fi f cut responsabil pentru utilizarea informa iei pe care o con ine. Citarea acestei fraze trebuie s utilizeze fontul Tahoma.
Traducerile siglei i frazei model de mai sus n toate limbile oficiale ale UE sunt disponibile la urm toarea adres : http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html Dac aceste prevederi nu sunt respectate integral, finan area poate fi redus . Sigla oficial a Programului Tineret n Ac iune (obligatoriu)
n plus, beneficiarii sunt ncuraja i s suplimenteze cerin ele grafice obligatorii de mai sus, folosind i sigla tematic Tineret de mai jos: Sigla tematic Tineret (recomandat insistent)
Informa ii suplimentare privind utilizarea siglei i a siglei tematice Tineret pot fi furnizate de c tre Agen ia Executiv i Agen iile Na ionale.
Audit 9i monitorizare
Un proiect finan at poate fi obiectul unui audit i/sau vizit de monitorizare. Beneficiarul se angajeaz , sub semn tura reprezentantului s u legal, s furnizeze dovezi c finan area a fost utilizat corect. Comisia European , Agen ia Executiv , Agen iile Na ionale i/sau Curtea European de Conturi sau un organism mandatat de c tre acestea pot verifica utilizarea finan rii n orice moment pe perioada acordului i timp de cinci ani dup expirarea acestuia.
Protec ia datelor
Toate datele personale cuprinse n acordul de finan are vor fi prelucrate n conformitate cu:
125
Regulamentul (CE) No 45/2001 al Parlamentului i Consiliului European privind protec ia persoanelor fizice privind prelucrarea datelor personale de c tre institu ii i organisme ale Comunit ii i libera circula ie a astfel de date unde este aplicabil, legisla ia na ional a rii n care a fost selectat candidatura. Aceste date vor fi prelucrate doar n leg tur cu punerea n aplicare i evaluarea Programului, f r a aduce atingere posibilit ii de transfer a unor astfel de date unor organisme responsabile de inspec ie i audit n conformitate cu legisla ia Comunit ii (servicii interne de audit, Curtea European de Conturi, Comitetul pentru Nereguli Financiare sau Biroul European Anti-Fraud ).
Reglement ri aplicabile
Decizia No 1719/2006/EC a Parlamentului i Consiliului European din 15 noiembrie 2006 instituind Program Tineret n Ac iune pentru perioada 2007 - 2013. Regulamentul Consiliului (CE, Euratom) No 1995/2006 din 13 decembrie 2006 modificnd Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunit ilor Europene No 1605/2002. Regulamentul Comisiei (CE, Euratom) No 1248/2006 din 7 august 2006 modificnd Regulamentul No 2342/2002 privind reguli detaliate pentru punerea n aplicare a Regulamentului Financiar.
126
ANEXA I LIST
CU DATE DE CONTACT
Comisia European
Directoratul General pentru Educa ie i Cultur (DG EAC) Unitatea D2: Programul Tineret n Ac iune Unitatea D1: Politici de tineret B - 1049 Brussels Tel: +32 2 299 11 11 Fax: +32 2 295 76 33 E-mail: eac-youthinaction@ec.europa.eu Website: http://ec.europa.eu/youth/index_en.html _____ Agen ia Executiv pentru Educa ie, Audiovizual i Cultur Unitatea P6: Tineret BOUR 01/01 Avenue du Bourget 1 B-1140 Brussels Tel: +32 2 29 97824 Fax: +32 2 29 21330 E-mail: youth@ec.europa.eu Website: http://eacea.cec.eu.int
Portalul European pentru Tineret Un portal dinamic i interactiv pentru tineri, n 20 de limbi http://europa.eu/youth/
127
BELGIEN - Deutschsprachigen Gemeinschaft Jugendbro der Deutschsprachigen Gemeinschaft Quartum Center Htte, 79/16 B - 4700 Eupen Tel.: +32-(0)87-56.09.79 Fax: +32-(0)87.56.09.44 Website: www.jugendbuero.be SESK REPUBLIKA Czech National Agency Youth Na Poeg 12 CZ - 110 00 Praha 1 Tel.: +420 224 872 280 Fax: +420 224 872 280 Website: www.mladezvakci.cz
DANMARK CIRIUS Fiolstraede, 44 DK - 1171 Copenhagen K Tel.: +45-33-95.70.00 Fax: +45-33-95.70.01 Website: http://www.ciriusonline.dk
128
Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ IRELAND-IRE Largas 189, Parnell St. IRL - Dublin 1 Tel.: +353-1-873.1411 Fax: +353-1-873.1316 Website: www.leargas.ie/youth ITALIA Agenzia nazionale per i giovani Via Fornovo, 8 I - 00192 Roma Tel.: +39-06-3675.44.33 Fax: +39-06-3675.45.27 Website: www.gioventu.it KYPROS Youth in Action National Agency Youth Board of Cyprus 6 Evgenias & Antoniou Theodotou 1060 Nicosia P.O.Box 20282 CY - 2150 Nicosia Tel.: +357-22-40.26.20/16 Fax: +357-22-40.26.53 Website: www.youth.org.cy e-mail: info@youth.org.cy LATVIJA State Agency "Agency for International Programs for Youth" Teatra Str.3 LV - 1050 Riga Tel.: +371-6721.32.02 Fax: +371-6735.80.67 Website: www.jaunatne.gov.lv LIECHTENSTEIN Aha - Tipps & Infos fr junge Leute Bahnhof Postfach 356 FL - 9494 Schaan Tel.: +423-232.48.24 Fax: +423-232.93.63 Website: http://www.aha.li LIETUVA Agency of International Youth Cooperation Pylimo, 9-7 LT - 01118 Vilnius Tel.: +370-5-249.70.03 Fax: +370-5-249.70.05 Website: http://www.jtba.lt POLSKA Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Mlodziem w dzialaniu ul. Mokotowska 43 PL - 00-551 Warsaw Tel.: +48-22-622.37.06 Fax: +48-22-622.37.08 www.mlodziez.org.pl LUXEMBOURG Service National de la Jeunesse 26, place de la Gare LU - 1616 Luxembourg Tel.: +352-478.64.77 Website: www.snj.lu MAGYARORSZG National Office for Employment and Social Affairs - Mobilits National Youth Service - Youth in Action Programme Office. Szemere utca 7 HU - 1054 Budapest, HU - 1525 Budapest, Postbox. 20 Tel.: +36-1-374.9060 Fax: +36-1-374.9070 Website: www.mobilitas.hu MALTA EUPU - European Union Programmes Unit 36, Old Mint Street MT - Valletta VLT12 Tel.: +356-21.255.087/255.663 Fax: +356-255.86.139 Website: http://www.youthmalta.org
NEDERLAND Nederlands Jeugd Instituut (NJi) Catharijnesingel, 47 Postbus 19221 NL - 3501 DE Utrecht Tel.: +31-30.230.65.50 Fax: +31-30.230.65.40 Website: www.youthinaction.nl NORGE BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Universitetsgaten 7, 6th floor P.O.Box 8113 Dep. NO - 0032 Oslo Tel.: +47-24.04.40.00 Fax: +47-24.04.40.01 Website: www.aktivungdom.eu STERREICH Interkulturelles Zentrum sterreichische Nationalagentur "Jugend in Aktion" Bacherplatz, 10 A - 1050 Wien Tel.: +43-1-586.75.44-16 Fax: +43-1-586.75.44-9 Website: www.iz.or.at SUOMI - FINLAND Centre for International Mobility, CIMO Youth in Action Programme P.O. Box 343 (Sstpankinranta 2A) FI - 00531 Helsinki Tel.: +358-207.868.500 Fax: +358-207.868.601 E-mail: nuoriso@cimo.fi Website: http://www.cimo.fi
129
Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ PORTUGAL Agncia Nacional para a gesto do programa Juventude em Aco Rua de Santa Margarida, n6 PT - 4710-306 Braga Tel.: +351-21-317.92.78 Fax: +351-21-317.92.10 Website: www.programajuventude.pt SVERIGE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Magnus Ladulsgatan, 63A Box 17 801 SE - 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 Website: http://www.ungdomsstyrelsen.se SLOVENSK REPUBLIKA IUVENTA - Nrodn Agentra Mldet v akcii Bdkov 2 SK - 811 04 Bratislava Tel.: +421-2-59.296.301 Fax: +421-2-544.11.421 Website: http://www.mladezvakcii.sk UNITED KINGDOM Connect Youth Education, Science and Society British Council 10, Spring Gardens UK - SW1 2BN London Tel.: +44-207.389.4753/207.389.4030 Fax: +44-207.389.4033 Website: http://www.britishcouncil.org/connectyouth.htm ROMNIA Agen ia Na ional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educa iei i Form rii Profesionale Calea Serban Voda, 133, et. 3 RO - 040205 Bucure ti Tel.: +40-21-201.07.00 Fax: +40-21-312.16.82 Website: www.anpcdefp.ro SLOVENIJA Zavod MOVIT NA MLADINA Dunajska cesta, 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-(0)1-430.47.47 Fax: 386-(0)1-430.47.49 E-mail: info@mva.si Website: www.mva.si TRKIYE The Centre for EU Education and Youth Programmes Huseyin Rahmi Sokak N 2 Cankaya TR - 06680 Ankara Tel.: +90-312.4096000 Fax: +90-312.4096009 Website: http://www.ua.gov.tr
130
CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU EUROPA DE EST & ZONA CAUCAZULUI Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Mlodziem w dzialaniu ul. Mokotowska 43 PL - 00-551 Warsawa Tel.: +48-22-622.37.06/+48-22-621.62.67 Fax: +48-22-622.37.08/ +48-22-621.62.67 E-mail: eeca@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/eeca/ CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU PARTICIPARE Bureau International de la Jeunesse (BIJ) Rue du commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-219.09.06 Fax: +32-2-548.38.89 E-mail: participation@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/participation CENTRUL DE RESURSE SALTO EUROMED INJEP - Programme Jeunesse Parc du Val Flory - 11 rue Paul Leplat F - 78160 Marly-le-Roi Tel.: +33-1-.39.17 -2594/-2555/-2755 Fax: +33-1-39.17.27. 57 E-mail: euromed@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/euromed/
CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU DIVERSITATE CULTURAL Connect Youth International The British Council 10, Spring Gardens UK - SW1A 2BN London Tel.: +44-(0)-20.7389.40.28 Fax: +44-(0)-20.7389.40.30 E-mail: diversity@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/diversity/ CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU INFORMARE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Magnus Ladulsgatan, 63A Box 17 801 SE- 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 and National Office for Employment and Social Affairs Mobilits National Youth Service - Youth in Action Programme Office. Szemere utca 7 HU - 1054 Budapest, HU - 1525 Budapest Postbox. 20 Tel.: +36-1-374.9060 Fax: +36-1-374.9070 Website: www.mobilitas.hu PLATFORMA EURO-MEDITERANEAN PENTRU TINERET European Union Programmes Agency 36 Old Mint Street, Valletta VLT 1514, Malta Telephone: +356 25586149 Facsimile: +356 25586139 Email: info@euromedp.org
131
Eurodesk
AUSTRIA ARGE sterreichische Jugendinfos Lilienbrunngasse 18/2/41 A 1020 Wien Tel.: +43.1.216.48.44/56 Fax: +43.1.216.48.44/55 E-mail: info@jugendinfo.cc Website : http://www.infoup.at http://www.jugendinfo.cc
FRANCE CIDJ 101 quai Branly F - 75015 Paris Tel.: +33 1 44 49 13 20 +33 6 84 81 84 51 Fax: +33 1 40 65 02 61 E-mail:eurodesk@cidj.com Website : http://www.cidj.com
NORGE Eurodesk Norge BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Universitetsgaten 7, 6th floor P.O.Box 8113 Dep. N 0032 Oslo Tel.: +47.24.04 40 00 Fax: +47.24 04 40 01 E-mail: eurodesk@bufdir.no Website : http://www.eurodesk.no POLAND Eurodesk Polska Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Mlodziem w dzialaniu ul. Mokotowska 43. PL - 00-551 Warszawa; Tel.: +48-22 622.66.70 Fax: +48-22 622.80.81 E-mail:
BELGIQUE Bureau International Jeunesse (B.I.J.) Rue du commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-227.52.88 Fax: +32-2-218.81.08 E-mail: Website: http://www.lebij.be
Mobilitas Orszagos Ifjusagi Szolgalat Mobilitas National Youth Service H-1024 Budapest, Zivatar u. 1-3. Tel.: +36-1-438-1050 Fax: +36-1-438-1055 E-mail: bogdan.fruzsina@eurodesk.eu, bogdan.fruzsina@mobilitas.hu Internet: www.mobilitas.hu; www.eurodesk.hu
ICELAND Evrpa Unga Flksins Laugavegi, 170-172 IS Reykjavk 105 Tel.: +354-551.93.00 Fax: +354-551.93.93 Website: http://www.euf.is
HUNGARY
eurodesk@eurodesk.pl http://ww.eurodesk.pl
PORTUGAL Instituto Portugus da Juventude DICRI Avenida da Liberdade 194 R/c P 1269-051 Lisboa Tel.: +351.21.317.92.00 Fax: +351.21.317.92.19 E-mail: geral@juventude.gov.pt Website : http://juventude.gov.pt SLOVENSK REPUBLIKA IUVENTA Nrodn agentra Mldet v akcii Bdkov cesta 2. SK - 811 04 Bratislava Tel.: +421-2-592 96 310 Fax: +421-2-544 11 421 E-mail: eurodesk@iuventa.sk Website : http://www.eurodesk.sk
BELGIE JINT v.z.w. Grtrystraat 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 E-mail: jint@jint.be Website : http://www.jint.be BELGIEN JIZ St. Vith Jugendinformationszentrum Hauptstrasse 82 B-4780 St.Vith Tel.: +32-80-221.567 Fax: +32-80-221.566 E-mail: jiz@jugendinfo.be Website : http://www.jugendinfo.be B LGARIJA Eurodesk B lgarija 75, Vassil Levski bvld. BG - 1040 Sofia Tel.: +359 2 981 75 77 Fax: +359 2 981 83 60 E-mail: bg001@eurodesk.org Website: www.eurodesk.bg
IRELAND - EIRE Largas Youth Work Service 189-193 Parnell Street IRL Dublin 1 Tl.: +353-1-873.14.11 Fax: +353-1-873.13.16 E-mail: eurodesk@leargas.ie Website : http://www.eurodesk.ie
ITALIA Coordinamento Nazionale Eurodesk Italy Via 29 Novembre,49 I - 09123 Cagliari Tel.: + 39 070 68 4064 N Verde: 800-257330 Fax: +39 070 68 3283 E-mail: Informazioni@eurodesk.it Website : http://www.eurodesk.it
SLOVENIJA Eurodesk Slovenija MOVIT NA MLADINA Dunajska cesta 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-(0)1-430.47.48 Fax: +386-(0)1-430.47.49 E-mail: info@eurodesk.si Website: www.eurodesk.si
132
Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ SESK REPUBLIKA EURODESK CNA YOUTH/NIDM MSMT Na Poeg 12 CZ 110 00 Praha 1 Tel./fax: +420 224 872 886 E-mail: eurodesk@mladezvakci.cz Website: www.eurodesk.cz LATVIJA Eurodesk Latvija Merkela St. 11, room 533 LV - 1050 Riga Tel.: +371-722.18.75 Fax: +371-722.22.36 E-mail: ansis@eurodesk.org Website : http://www.yfe.lv/eurodesk SUOMI - FINLAND Centre for International Mobility, CIMO Youth in Action Programme /Eurodesk P.O. BOX 343 (Sstpankinranta 2A) FI - 00531 Helsinki Tel.: +358-207 868 500 Fax: +358-207 868 601 E-mail: eurodesk@cimo.fi Website : http://www.cimo.fi http://www.maailmalle.net SVERIGE Ungdomsstyrelsen Magnus Ladulsgatan, 63A Box 17 801 SE 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 Website: http://www.ungdomsstyrelsen.se UNITED KINGDOM YouthLink Scotland Rosebery House 9 Haymarket Terrace UK - Edinburgh EH12 5EZ Tel.: +44-(0)-131-313.24.88 Fax: +44-(0)-131-313.68.00 E-mail : eurodesk@youthLoca ie.co.uk Website: http://www.youthlink.co.uk ROMNIA Agen ia Na ional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educa iei i Form rii Profesionale Calea [erban Vod , 133, et. 3 RO 040205 Bucharest Tel.: +40-21-201.07.00 Fax: +40-21-312.16.82 Website: www.anpcdefp.ro
DENMARK CIRIUS Fiolstrde 44 DK 1171 Copenhagen K Tel.: +45-33 95 70 00 Fax: +45-33 95 70 01 E-mail: eurodesk@ciriusmail.dk Website : http://www.udiverden.dk
LIECHTENSTEIN Aha - Tipps & infos fr junge Leute Eurodesk Liechtenstein Bahnhof, Postfach 356 FL - 9494 Schaan Tel.: +423-232.48.24 Fax: +423.232.93.63 E-mail: eurodesk@aha.li Website : http://www.aha.li LIETUVA Council of Lithuanian Youth Organisations Didzioji 8-5 LT 01128 Vilnius Tel.: +370 5 2791014 Fax: +370 5 2791280 E-mail: eurodesk@eurodesk.lt Website : http://www.eurodesk.lt LUXEMBOURG Eurodesk Centre Information Jeunes Galerie Kons 26, place de la Gare L 1616 Luxembourg Tel.: +352 26293219 Fax: +352 26 29 3215 E-mail: lia.kechagia@info.jeunes.lu luxembourg@eurodesk.eu Website : http://www.cij.lu http://www.youth.lu MALTA European Union Programmes Unit 36, Old Mint Street Valletta VLT 12 Malta Tel: +356 2558 6109 Fax: +356 2558 6139 Email: eurodeskmt@eurodesk.eu NEDERLAND Netherlands Youthinstitute / NJi P.O. Box 19221 NL 3501 DE Utrecht T: + 31 (0)30 2306 550 F: + 31 (0)30 2306 540 M: eurodesknl@eurodesk.eu W: http://www.go-europe.nl
DEUTSCHLAND Eurodesk Deutschland c/o IJAB e. V. Godesberger Allee 142-148 D - 53175 BONN Tel.: +49 228 9506 250 Fax: +49 228 9506 199 E-mail: eurodeskde@eurodesk.org Website : http://www.eurodesk.de ELLAS Hellenic National Agency for the EU Programme YiA and Eurodesk Institute for Youth (IY) 417, Acharnon Street GR 111 43 Athens Tel.: +30-210.25.99.421/-428 Fax: +30-210.25.31.879 e-mails: eurodesk@neagenia.gr youth@neagenia.gr Website: http://www.neagenia.gr ESPAA Eurodesk Espaa Instituto de la Juventud c/ Jos Ortega y Gasset, 71 E 28006 Madrid Tel.: +34 91 363.76.05 Fax: +34 91 309.30.66 E-mail: Eurodesk@mtas.es Website : http://www.mtas.es/injuve EESTI European Movement in Estonia Estonia pst. 5 EE - 10 143 Tallinn Tel.: +372 693 5235 Fax: +372 6 935 202 E-mail: eurodesk@eurodesk.ee Website : http://www.eurodesk.ee http://www.euroopaliikumine.ee
133
134
A Acord de activitate SEV: acord intern ntre promotorii SEV i voluntari, formaliznd distribu ia sarcinilor, responsabilit ilor, precum i mp r irea finan rii SEV. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B Ac iunea 2. Acord de finan are: forma legal prin care beneficiarul se angajeaz s deruleze un anumit proiect, iar Agen ia Na ional sau Executiv s ofere o finan are. Acest acord detaliaz condi iile i nivelul finan rii care reglementeaz utilizarea fondurilor UE. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - 'Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?'. Acreditare: proces care asigur faptul c promotorii dorind s participe ntr-un proiect SEV respect o serie de standarde de calitate ale Ac iunii 2. Pentru a fi acredita i, promotorii trebuie s completeze i s depun un formular de 'Manifestare a inten iei', care con ine motiva iile generale i ideile promotorului cu privire la activit ile SEV. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B - Ac iunea 2. Activitate: set de activit i organizate n cadrul proiectului n vederea gener rii de rezultate; punerea n aplicare a Activit ii este o etap principal a proiectului; este precedat de etapa planific rii i preg tirii i urmat de etapa evalu rii (inclusiv studierea posibilit ii unei eventuale continu ri). Activitate SEV: parte central ntr-un proiect SEV, compus din Serviciul propriu-zis de voluntariat, ciclul SEV de Formare i Evaluare i de diferitele tipuri de sus inere pentru voluntari oferit de c tre promotori. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B - Ac iunea 2. Ac iune/sub-Ac iune: termen generic utilizat pentru desemnarea unei linii de finan are n cadrul Programului (numit 'Ac iune' n Anexa la Decizia instituind Programul de exemplu: Ac iunea 2 SEV) sau a unei subdiviziuni n cadrul unei astfel de linii (numit 'M sur ' n Anexa la Decizia instituind Programul de exemplu: M sura 1.1 Schimburi de Tineri). Agen ia Executiv pentru Educa ie, Audiovizual 9i Cultur (Agen ia Executiv ): aflat n Bruxelles, aceast Agen ie este responsabil de punerea n aplicare a Ac iunilor i sub-Ac iunilor Programului Tineret n Ac iune administrate la nivel centralizat. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Cine implementeaz Programul Tineret n Ac iune?'. Agen ii Na ionale: structuri instituite de c tre Autorit ile Na ionale n fiecare 4ar Participant n Program pentru a administra i implementa Programul Tineret n Ac iune la nivel descentralizat. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Cine implementeaz Programul Tineret n Ac iune?'. Alte ; ri Partenere din Lume: consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?'.
Beneficiar: Dac proiectul este selectat, candidatul devine beneficiar al Programului Tineret n Ac iune, semneaz acordul de finan are, prime te o finan are pentru proiect i i asum responsabilit i privind punerea n aplicare a acestuia. Bun practic : proiect exemplar care a influen at pozitiv practicile prin activit ile, metodele i rezultatele sale. Ulterior, promotorii trebuie s -l mp rt easc , disemineze i exploateze n diferite contexte i medii.
135
Cadrul de cooperare european n domeniul tineretului: set de instrumente care definesc mecanismele de cooperare n domeniul tineretului la nivel european. Cadrul de cooperare european n domeniul tineretului a fost instituit de c tre Consiliul de Mini tri prin Rezolu ia acestuia din 27 iunie 2002, amendat ulterior printr-o Rezolu ie a Consiliului din noiembrie 2005. Cadrul de cooperare european n domeniul tineretului cuprinde trei piloni: cet enia activ a tinerilor (Metoda Deschis de Coordonare); Pactul European pentru Tineret; includerea unei dimensiuni privind tineretul n alte politici. Pentru informa ii suplimentare, consulta i website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/policies/policies_en.html. Candidat: promotor care depune o propunere de proiect pentru a ob ine o finan are. Candidatul fie 1) candideaz pentru a ob ine o finan are pentru activit ile de care este responsabil (consulta i defini ia 'finan are mp r it '), fie 2) candideaz pentru a ob ine o finan are pentru ntregul proiect, n numele tuturor promotorilor (consulta i defini ia 'finan area pentru o singur parte'). Carta SEV: document al Comisiei subliniind rolurile fiec rui promotor ntr-un proiect SEV, precum i principiile i standardele de calitate ale SEV. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B - Ac iunea 2. Centru de Resurse SALTO: structur instituit n cadrul Programului Tineret n Ac iune cu scopul de a oferi oportunit i de formare i informa ii privind o zon specific , tematic sau regional . Pentru informa ii suplimentare, consulta i sec iunea 'Centrele de Resurse SALTO' din Partea A. Ciclu SEV de Formare 9i Evaluare: set obligatoriu de cursuri de formare i evalu ri preg tind i ajutnd voluntarii nainte, n timpul i dup experien a lor SEV. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B Ac iunea 2. Co-finan are: principiul co-finan rii implic faptul c o parte din costurile unui proiect sus inut de c tre UE trebuie suportate de c tre beneficiar sau din contribu ii care s nu provin dintr-o alt finan are din partea UE. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C a acestui Ghid. Continuare: set de activit i/proiecte derulate dup rezultatelor proiectului i amplific rii impactului acestuia. ce proiectul s-a ncheiat, n scopul exploat rii
Costuri eligibile: consulta i Partea C - sec iunea 'Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?' Costuri ineligibile: consulta i Partea C - sec iunea 'Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?'. Criterii de acordare a finan rii: criterii utilizate de c tre Agen ia Na ional sau Executiv pentru a evalua calitatea proiectelor care au trecut de etapa verific rii cerin elor privind eligibilitatea, excluderea i selec ia. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea ' Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Criterii de eligibilitate: criterii viznd condi iile pe care trebuie s le ndelineasc un proiect, n special cu privire la grupul s u int , loca ia, durata i con inutul dac proiectul nu ndepline te aceste criterii, va fi respins f r a mai fi evaluat mai departe. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?' Criterii de excludere: situa ii care nu permit unui candidat s primeasc o finan are UE. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Criterii de selec ie: criterii permi nd Agen iei Executive sau Na ionale s evalueze capacitatea financiar i opera ional a candidatului de a derula proiectul propus. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'.
D Dialog Structurat: instrument menit s mbun t easc comunicarea ntre tineri i responsabilii europeni de politici pentru tineret. Pentru informa ii suplimentare, consulta i website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/policies/structured_en.html. Dimensiune european : o prioritate a Programului Tineret n Ac iune. Dimensiunea european trebuie s fie reflectat n toate proiectele sus inute n cadrul Programului. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A i Parteat B toate Ac iunile.
136
Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor: set de activit i viznd producerea unui impact mai larg printrun proiect. Diseminarea i exploatarea rezultatelor sunt caracteristici importante ale Programului. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?'. Durata activit Ac iune?'. ii: consulta i Partea C - 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n
Durata proiectului: perioad care include etapa preg tirii, punerea n aplicare a Activit ii i etapa evalu rii (inclusiv studierea posibilit ii unei eventuale continu ri). Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'.
Europa de Est 9i Zona Caucazului: 4 ri Partenere din Vecin tatea UE n Programul Tineret n Ac iune; consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?' Europa de Sud-Est: consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?'. Europass: un portofoliu care permite cet enilor s prezinte dovezi cu privire la propriile calific ri i abilit i, n mod limpede i facil, oriunde n Europa. Acesta con ine documente elaborate la nivel european cu scopul de a mbun t i transparen a calific rilor. Scopul s u este de a facilita mobilitatea pentru to i cei care doresc s munceasc sau s se formeze oriunde n Europa. Mai multe informa ii sunt disponibile pe website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/education/programmes/europass/index_en.html.
Finan are mp r it : form de finan are aplicat tuturor promotorilor care trimit, fiecare, propriei Agen ii Na ionale, o cerere de finan are pentru partea lor din proiect. Dac toate candidaturle sunt selectate, fiecare candidat devine benefciarul unui acord de finan are. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Finan area pentru o singur parte: form de finan are aplicat unui singur promotor care a depus o cerere de finan are n numele tuturor promotorilor. Dac proiectul este finan at, candidatul va fi beneficiarul unui unic acord de finan are. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Formular de candidatur : pentru a fi co-finan a i prin Programul Tineret n Ac iune. Promotorii trebuie s completeze i s depun un formular de candidatur oficial elaborat special n acest scop. Formularele pot fi desc rcate de pe website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html.
Grup informal de tineri: grup de tineri f r personalitate juridic , conform legisla iei na ionale aplicabile, dar ai c ror reprezentan i au capacitatea de a- i asuma obliga ii legale n numele tuturor. Grup na ional: grup de participan i venind din acee i ar . Grup Partener: n cadrul sub-Ac iunii 1.1, un grup partener este un grup na ional de participan i care particip ntrun Schimb de Tineret ca gazd sau ca unul din grupurile de trimitere.
Impact: efectul pe care l are un proiect i rezultatele sale asupra unor sisteme i practici. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B - toate Ac iunile. Instructor (coach): consulta i Partea B - Ac iunea 1.2.
Legal constituit: organiza ie sau organism ndeplinind anumite condi ii na ionale (nregistrare, declara ii, publicare etc.) care i permite s fie recunoscut de c tre Autoritatea na ional a acesteia. n cazul unui grup
137
Tineret n Ac iune Ghidul Programului _______________________________________________________________________ informal de tineri, reziden a legal a reprezentantului s u egal este considerat ca avnd efecte echivalente n termeni de eligibilitate pentru o finan are Tineret n Ac iune.
Manifestare a inten iei (MI): consulta i defini ia 'acreditare'. Metoda Deschis de Coordonare: metod interguvernamental care furnizeaz un cadru de cooperare ntre Statele Membre, ale c ror politici pot fi, n consecin , dirijate c tre anumite obiective. MDC este folosit cu privire la politici n sectoare cum ar fi ocuparea for ei de munc , protec ie social , includere social , educa ie i formare. Metodologie: varietate de metode de educa ie non-formal , set de proceduri i tehnici care poate fi aplicat pentru a veni n ntmpinarea unor nevoi ale participan ilor i a genera anumite rezultate. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B - toate Ac iunile. Multiplicator: persoan care produce un efect multiplicator n proiectul n care a fost implicat (direct sau indirect), r spndind informa ii despre acesta pentru a-i amplifica impactul. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea B - all Action.
Obliga ii contractuale: obliga ii care trebuie respectate de c tre un beneficiar n virtutea semn rii unui acord de finan are. ONGE: consulta i defini ia 'organism activ la nivel european n domeniul tineretului'. Organism activ la nivel european n domeniul tineretului (ONGE): Organiza ie Neguvernmental European care urm re te un scop de interes general european i ale c rei activit i vizeaz participarea tinerilor la via a public i n societate, precum i dezvoltarea de activit i de cooperare european n domeniul tineretului. Structura i activit ile acesteia trebuie s vizeze cel pu in opt 4 ri Participante n Program. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea ' Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?'. Organiza ie Coordonatoare (OC): promotor ndeplinind cel pu in urm toarele sarcini: 1) suportarea responsabilit ii financiare i administrative pentru ntregul proiect fa de Agen ia Na ional sau Executiv , 2) coordinarea proiectului n cooperare cu partenerii i 3) distribuirea finan rii UE ntre promotori conform rolului acestora n proiect. Organiza ia Coordonatoare i asum rolul de 'candidat' n cazul proiectelor sus inute prin finan area pentru o singur parte. Organiza ie de Trimitere (OT): promotor trimi nd un participant sau un grup de participan i pentru a lua parte la o activitate n str in tate. Organiza ie Gazd (OG): promotor g zduind o Activitate ntr-un proiect Tineret n Ac iune.
Pactul European pentru Tineret: instrument politic care aduce o abordare mai unificat i coerent n domeniul tineretului, n contextul Strategiei de la Lisabona. n martie 2005, Consiliul European a afirmat c tinerii trebuie s beneficieze de un set de politici i m suri pe deplin integrate n Strategia de la Lisabona revizuit , adoptnd un Pact cu trei piloni: ocuparea for ei de munc , includere i promovare social ; educa ie, formare i mobilitate; reconcilierea vie ii de familie cu cea de angajat. Ac iunile relevante n aceste domenii urmeaz a fi puse la punct n special prin Strategia European pentru Ocuparea For ei de Munc , Strategia de Includere Social i Programul de Lucru Educa ie i Formare 2010. Pentru informa ii suplimentare, consulta i website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/policies/youthpact_en.html Partener: promotor participnd (dar nu candidnd) la un proiect realizat n parteneriat. Parteneriat: rela ie ntre diferi i promotori implica i n realizarea unui proiect. Aceast cooperare strns implic responsabilit i financiare i opera ionale pentru to i partenerii: distribu ia sarcinilor, responsabilit ilor, precum i (n cazul finan rii unei singure p r i) mp r irea finan rii.
138
Perioad eligibil : interval de timp care corespunde 'duratei proiectului'. Proiectele selectate nu trebuie nici s nceap naintea datei de nceput a proiectului, nici s se termine dup data de finalizare a proiectului. Costurile eligibile trebuie s corespund cu aceast perioad . Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea C - sec iunea Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Planificare 9i preg tire: prima etap a unui proiect. Scopul acestei etape este s organiza ionale, logistice, de con inut i metode viznd punerea n aplicare a Activit ii. defineasc aspecte
Priorit i: consulta i Partea A - sec iunea 'Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?'. Procentaj din costurile reale: consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Program de activitate: reprezentare grafic preciznd planificarea n timp, principalul eveniment i durata unei Activit i de proiect. n cazul n care Activitatea const ntr-un ir de activit i, Programul nu trebuie s detalieze pa ii pe zile ci, mai degrab , o planificare pe s pt mni sau luni. Proiect finan at: proiect selectat de c tre Agen ia Na ional prime te o finan are n cadrul Programului. sau Executiv , pentru care beneficiarul
Programul Euro-Med Tineret: Program regional instituit n cadrul celui de-al treilea capitol al Procesului de la Barcelona, administrat de c tre Biroul de Cooperare EuropeAid al Comisiei. Mai multe informa ii sunt disponibile pe website-ul Comisiei: www.euromedyouth.net. Promotor: orice organiza ie, organism sau grup de tineri implicat n punerea n aplicare a unui proiect Tineret n Ac iune. n func ie de rolul s u n proiect, un promotor poate fi partener, candidat i beneficiar. Consulta i defini ile acestor termeni n prezentul glosar. Propunere de proiect: descrierea unui proiect, n form detaliat , ntr-un formular de candidatur depus ca o cerere de finan are la Agen ia Executiv sau Na ional . Protec ie 9i siguran : principii referitoare la m surile preventive viznd evitarea tuturor poten ialelor situa ii ericuloase i asigurnd securtatea tinerilor (n special minori) implica i ntr-un proiect Tineret n Ac iune. M surile de protec ie i siguran sunt caracteristici importante ale Programului. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?'.
R Raport final: formular care trebuie completat, semnat i trimis Agen iei Na ionale sau Executive n termen de dou luni de la ncheierea proiectului, descriind modul n care a fost implementat proiectul i eviden iind derularea efectiv a bugetului (costuri reale i venituri). Formularele pot fi desc rcate de pe website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html. Re eaua Eurodesk: re ea de puncte de contact furniznd informa ii relevante pentru tineri i pentru cei ce lucreaz cu ace tia referitoare la oportunit i europene n domeniile educa iei, form rii i tineretului, precum i la implicarea tinerilor n activit i europene. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Cine implementeaz Programul Tineret n Ac iune?'. Rezident legal: persoan recunoscut de legea na ional a rii sale ca fiind rezident legal.
Sum fix : consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'. Sum forfetar : consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'.
139
Sume bazate pe bareme de costuri unitare: consulta i Partea C - sec iunea 'Ce trebuie s face i pentru a candida cu un proiect Tineret n Ac iune?'.
T Termen limit pentru depunerea cererilor de finan are: data pn la care formularul de candidatur trebuie trimis Agen iei Na ionale sau Executive. Tineri cu oportunit i reduse: tineri confrunta i cu obstacole care nu le permit acces efectiv la educa ie, mobilitate i o includere corect n societate. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?'.
; ; rile AELS/SEE: cele trei 4 ri Participante n Program care sunt membre ale Asocia iei Europene a Liberului Schimb (AELS) i Spa iului Economic European (SEE): Islanda, Liechtenstein i Norvegia; consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?'. ; ri Partenere: ri care pot fi implicate n Program, dar care nu sunt '4 ri Participante n Program'. Acestea includ 4 rile Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene ('Europa de Sud-Est', 'Europa de Est i Zona Caucazului' i '4 ri Partenere din Zona Mediteraneean ') i 'Alte 4 ri Partenere din Lume'. Lista acestor ri poate fi consultat n Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?'. ; ri Partenere din Vecin tatea Uniunii Europene: consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?' ; ri Partenere din Zona Mediteraneean : 4 ri Partenere din Vecin tatea UE n Programul Tineret n Ac iune; consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?' ;ar Participant n Program: consulta i tabelul din Partea A - sec iunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Ac iune?'.
Vizit de preg tire: vizit la Organiza ia Gazd n cursul etapei de planificare sau a celei de preg tire a unui proiect. O astfel de vizit vizeaz asigurarea faptului c sunt luate n considerare toate condi iile care s determine dezvoltarea cu succes a unui proiect.
Youthpass: strategie de recunoa tere permi nd participan ilor n Programul Tineret n Ac iune s primeasc un certificat descriind i validnd experien a de nv are non-formal a acestora. Pentru informa ii suplimentare, consulta i Partea A - sec iunea 'Care sunt obiectivele, priorit ile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Ac iune?'.
140
Loca ie http://www.salto-youth.net/participation/
3. Diversitate cultural Titlu Manuale practice i resurse privind diversitatea cultural 4. Includere Titlu Strategia de Includere a Programului Tineret n Ac iune Manuale practice sus innd proiecte privind includerea Raport al Forumului Integr rii 2006
Loca ie http://www.salto-youth.net/diversityresources/
5. nv are non-formal Titlu Youthpass: Recunoa terea nv non-formale 6. Youthpass/Europass Titlu Website Youthpass Website Europass
rii
7. Diseminarea 9i exploatarea rezultatelor Titlu Autor Website Diseminare i exploatare pe Comisia European serverul Europa F cnd valuri Centrul de Resurse SALTO pentru Includere Agen ia Na ional francez
http://www.yonet.org/IMG/pdf/Rapport_Valorisat ion.pdf
141
8. Egalitate de gen Titlu Compendiu de proiecte privind 'Opotunit i egale pentru femei i b rba i' n Programul Tineret Egalitatea de gen - DG Munc , Probleme Sociale & Oportunit i Egale DAPHNE II: Program UE pentru combaterea violen ei mpotriva copiilor, tinerilor i femeilor Violen a i probleme de gen ghid de teren UNIFEM: pentru dezvoltare personal i egalitate de gen 9. Protec ia 9i siguran a tinerilor Titlu Ghid de Bune Practici
Loca ie http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/ega/y outh_ega_2000-20031.pdf http://ec.europa.eu/employment_social/gender_e quality/index_en.html http://ec.europa.eu/justice_home/funding/2004_ 2007/daphne/funding_daphne_en.htm http://www.savethechildren.org/publications/te chnical-resources/emergenciesprotection/Gender_Based_Violence_Final.pdf http://www.unifem.org/
Salva i Copiii
Fondul de Dezvoltare pentru Femei al Na iunilor Unite Autor Agen ia Na ional irlandez
Loca ie
http://ec.europa.eu/youth http://ec.europa.eu/youth
Codul bunelor practici n protec ia copilului pentru persoane care lucreaz n domeniul tineretului Raport - Seminarul european privind riscul i protec ia tinerilor
Bune practici n formare Calendarul european al form rii Instrumente pentru formare TOY Formatori online pentru tineret Informa ii privind instrumente i sesiuni de formare oferite de c tre 'Parteneriat' 11. Dialog intercultural Titlu Anul European al Dialogului Intercultural
142
12. Cunoa9tere n domeniul tineretului Titlu Autor Centrul European de Cunoa tere Parteneriatul ntre privind Politica de Tineret Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului 13. Cooperare interna ional Titlu Autor Website CR SALTO EECA Centrul de Resurse SALTO EECA Website CR SALTO ESE Centrul de Resurse SALTO ESE Website CR SALTO EuroMed Centrul de Resurse SALTO EuroMed Portalul Parteneriatului n domeniul Parteneriatul ntre tineretului CE-CoE Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului
143