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Manual Word 2007 Intermedio

Manual Word 2007 Intermedio

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  • Bienvenida
  • MÓDULO 1
  • Nuevas características de Microsoft Word 2007
  • Nuevas Características de Microsoft Word 2007
  • Componentes de la ventana de trabajo
  • Crear, guardar y abrir documentos
  • Conversión y compatibilidad de archivos
  • Plantillas
  • Formas de ver un documento
  • Laboratorio
  • MÓDULO 2
  • Movimiento en un documento de Word
  • Selección en Word
  • Introducción, edición y borrado de texto
  • Localizar contenido específico
  • Localizar e insertar información
  • Uso de los comandos básicos
  • MÓDULO 3
  • Uso de la cinta de opciones e Inicio
  • Formato caracter
  • Formato párrafo
  • Bordes y sombreado
  • Uso de la herramienta Copiar formato
  • Uso de la herramienta Copiar Formato
  • Cambiar mayúsculas y minúsculas
  • Laboratorio 1
  • Numeración y viñetas
  • Laboratorio 2
  • Ortografía y gramática
  • Columnas
  • Letra capital
  • Laboratorio 3
  • Creación, modificación y aplicación de estilos
  • Laboratorio 4
  • MÓDULO 4
  • Números de página
  • Número de página
  • Encabezado y pie de página
  • Configurar página
  • Vista preliminar
  • Imprimir
  • Fondo de página
  • Utilizando temas
  • MÓDULO 5
  • Imágenes
  • Autoformas
  • Gráficos SmartArt
  • WordArt
  • Ecuaciones
  • Símbolos
  • MÓDULO 6
  • Insertar tablas
  • Formato de tablas
  • Usar fórmulas en tablas
  • Insertar gráficos
  • Formato de gráficas
  • Formato de gráficos
  • MÓDULO 7
  • Insertar portadas, páginas en blanco y saltos de página
  • Insertar portada, páginas en blanco y saltos de página
  • Creación y modificación de hipervínculos
  • Combinar correspondencia
  • Sobres y etiquetas
  • Insertar notas al pie, títulos y referencias
  • Crear tablas de contenido
  • Crear índice y tabla de ilustraciones
  • Citas y bibliografía

Aster Mérida

MICROSOFT WORD 2007 INTERMEDIO

ASTER MERIDA Calle 60 Norte No. 301 Col. Revolución, CITI Centro, Interior 118, Mérida, Yucatán. CP 97118 Tel. (999) 941.87.88 Ext 124 / 01 800 700 4242 | www.gconsultores.com.mx | aster@gconsultores.com.mx

Aster Mérida

Contenido
Bienvenida ................................................................................................................. 5 MÓDULO 1 ............................................................................................................... 11 Nuevas Características de Microsoft Word 2007 ................................................... 13 Componentes de la ventana de trabajo ................................................................. 15 Crear, guardar y abrir documentos ........................................................................ 16 Conversión y compatibilidad de archivos ............................................................... 18 Plantillas ................................................................................................................ 20 Formas de ver un documento ................................................................................ 22 Laboratorio............................................................................................................. 23 MÓDULO 2 ............................................................................................................... 26 Movimiento en un documento de Word ................................................................. 28 Selección en Word ................................................................................................. 30 Introducción, edición y borrado de texto ................................................................ 32 Localizar contenido específico ............................................................................... 34 Localizar e insertar información ............................................................................. 35 Uso de los comandos básicos ............................................................................... 37 Laboratorio............................................................................................................. 40 MÓDULO 3 ............................................................................................................... 43 Uso de la cinta de opciones e Inicio ...................................................................... 45 Formato caracter ................................................................................................... 48 Formato párrafo ..................................................................................................... 50 Bordes y sombreado .............................................................................................. 52 Uso de la herramienta Copiar Formato .................................................................. 54 Cambiar mayúsculas y minúsculas ........................................................................ 55 Laboratorio 1.......................................................................................................... 57 Numeración y viñetas ............................................................................................ 61 Laboratorio 2.......................................................................................................... 64 Ortografía y gramática ........................................................................................... 67 Columnas............................................................................................................... 69 Letra capital ........................................................................................................... 71 Laboratorio 3.......................................................................................................... 73 Creación, modificación y aplicación de estilos ....................................................... 76

Microsoft Office Word 2007

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Aster Mérida

Laboratorio 4.......................................................................................................... 78 MÓDULO 4 ............................................................................................................... 81 Número de página ................................................................................................. 83 Encabezado y pie de página.................................................................................. 84 Configurar página .................................................................................................. 86 Vista preliminar ...................................................................................................... 87 Imprimir .................................................................................................................. 88 Fondo de página .................................................................................................... 89 Utilizando temas .................................................................................................... 90 Laboratorio............................................................................................................. 93 MÓDULO 5 ............................................................................................................... 98 Imágenes ............................................................................................................. 100 Autoformas .......................................................................................................... 103 Gráficos SmartArt ................................................................................................ 105 WordArt................................................................................................................ 108 Ecuaciones .......................................................................................................... 111 Símbolos .............................................................................................................. 112 Laboratorio........................................................................................................... 114 MÓDULO 6 ............................................................................................................. 118 Insertar tablas ...................................................................................................... 120 Formato de tablas ................................................................................................ 122 Usar fórmulas en tablas ....................................................................................... 125 Laboratorio 1........................................................................................................ 127 Insertar gráficos ................................................................................................... 130 Formato de gráficos ............................................................................................. 131 Laboratorio 2........................................................................................................ 135 MÓDULO 7 ............................................................................................................. 138 Insertar portada, páginas en blanco y saltos de página ....................................... 140 Creación y modificación de hipervínculos ............................................................ 141 Combinar correspondencia .................................................................................. 143 Sobres y etiquetas ............................................................................................... 147 Laboratorio 1........................................................................................................ 150 Insertar notas al pie, títulos y referencias ............................................................ 153 Crear tablas de contenido .................................................................................... 155

Microsoft Office Word 2007

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......................... 161 Laboratorio 2........... 159 Documentos maestros y subdocumentos ................................................................................................................................................ 157 Citas y bibliografía ....... 164 Microsoft Office Word 2007 Página |4 .......................................................................................................Aster Mérida Crear índice y tabla de ilustraciones ......................................

Aster Mérida BIENVENIDO AL CURSO MICROSOFT WORD 2007 V 1.0 Bienvenida Microsoft Office Word 2007 Página |5 .

Microsoft Office Word 2007 Página |6 .  Experiencia con Microsoft Office.  Puesto en el Trabajo.  Titulo / Función.  Expectativas del Curso.Aster Mérida INTRODUCCION DEL INSTRUCTOR  Nombre.  Lugar de Trabajo.

Aster Mérida

MATERIALES A UTILIZAR DURANTE EL CURSO

 Manual del Curso de Microsoft® Office Word ® 2007.  Ejercicios de Practica.  Evaluación del Curso.

Microsoft Office Word 2007

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Aster Mérida

REQUISITOS DEL CURSO

 Tener conocimientos equivalentes en Windows 2000/XP y experiencia en navegación en Internet.

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INSTALACIONES

 Duración del Curso.  Horas de Clases  Estacionamiento.  Sanitarios.  Comidas.  Teléfonos.  Mensajes.  Áreas de Fumar.

 Basureros.

Microsoft Office Word 2007

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Microsoft Office Word 2007 P á g i n a | 10 .Aster Mérida INSTALACIONES Queda totalmente prohibida la introducción de cualquier unidad de almacenamiento al equipo.

Aster Mérida MODULO 1 Introducción a Microsoft Word 2007 • • • • • • Nuevas características de Word 2007 Componentes de la ventana de trabajo Crear. guardar y abrir documentos Conversión y compatibilidad de archivos Usando plantillas Formas de ver un documento MÓDULO 1 Microsoft Office Word 2007 11 .

Aster Mérida Introducción a Microsoft Word 2007 Al término del módulo el alumno será capaz de: • • • Conocer el entorno de trabajo de Word 2007 Crear. guardar y abrir documentos Utilizar plantillas • Tener los conocimientos de conversión y compatibilidad de archivos Microsoft Office Word 2007 12 .

Aster Mérida Nuevas características de Microsoft Word 2007 Administrar propiedades de documentos Uso de la cinta de opciones En lugar de barras de herramientas y de menús desplegables Galerías de estilos para aplicar formato a textos y objetos rápidamente Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos Guardar archivos PDF y facilitar el uso compartido Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de daños. Agregar elementos con formato previo al predeterminarlos Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento Evitar fácilmente los errores ortográficos al incluir nuevas características en el corrector. modificar o imprimir documentos. dar formato. ya que pueden incluirse imágenes y mezclar otros datos. Entre las características que Word 2007 ofrece se encuentran:            Nueva interfaz de usuario para encontrar las herramientas de una forma más rápida y eficaz cuando las necesite. Word 2007 se ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. También son conocidos como procesadores de palabras. Hay una gran cantidad de diferentes programas. El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos de forma contextual. Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento Módulo 1 Nuevas Características de Microsoft Word 2007 Un procesador de textos es un programa informático para crear. desde muy sencillos hasta completamente especializados. aunque con mayor capacidad. Es el actual sustituto de las máquinas de escribir. Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido. Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento Buscar y eliminar metadatos ocultos e información personal en documentos Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos Detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas Impedir cambios en la versión final de un documento Microsoft Office Word 2007 13 . componer.

Administrar propiedades de documentos en el panel de información del documento. El corrector gramatical y ortográfico contextual de Word no se activa si el equipo no tiene 1 GB de memoria como mínimo. Windows Server(R) 2003 con SP1 o posterior2 Unidad Pantalla Sistema operativo 1 Para la Búsqueda instantánea de Outlook. Requisitos del sistema Componente Equipo y procesador Memoria Disco duro Requisito Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 2 gigabytes (GB). Conectar los documentos con información empresarial. una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. se recomienda 512 MB RAM como mínimo. Unidad CD-ROM o DVD Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Microsoft Windows(R) XP con Service Pack (SP) 2.Aster Mérida    Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de daños. Microsoft Office Word 2007 14 . 2 El Asistente para limpieza de Office no está disponible en los sistemas operativos de 64 bits.

hay otras dos que sólo aparecen cuando son necesarias para el tipo de trabajo que se esté realizando: herramientas contextuales y fichas del programa. o Reglas. o Barra de herramientas de acceso rápido. Además del conjunto estándar de fichas. etc. o Botón de Microsoft Office (Archivo). o Zoom. o Botones de vistas. comandos aplicables a los documentos. o Barras de desplazamiento. Microsoft Office Word 2007 15 . Contiene los accesos rápidos para cambiar entre las diferentes vistas que Word ofrece. nombre del programa y nombre del documento sobre el que se trabaja. Contiene los comandos correspondientes al menú Archivo de versiones anteriores. Además. o Barra de estado. Permite alejar o acercar el contenido del documento. Permiten conocer el límite de los márgenes. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma sencilla y rápida. es decir. como por ejemplo página actual. Los menús y las barras de herramientas en Office Word 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones".Aster Mérida Componentes de la ventana de trabajo Barra de herramientas de acceso rápido Botón de Microsoft Office Barra de título Fichas de comandos Cinta de opciones Tabulación Regla Barras de desplazamiento Barra de estado Botones de vistas Zoom Módulo 1 Componentes de la ventana de trabajo Los principales componentes de la ventana de trabajo de Word 2007 son: o Barra de título. Los comandos se organizan en grupos. páginas totales. En ellas se encuentran los comandos que se pueden utilizar según la ficha elegida. los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. idioma del diccionario. Contiene iconos para acceder de forma rápida a ciertos comandos. Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos. Contiene el icono. Nos ofrece alguna información adicional de trabajo. o Cinta de opciones. o Fichas de comandos.

un cuadro de diálogo se mostrará donde podrá indicar la ubicación del archivo y su nombre. despliegue y seleccione Guardar… (Si ha configurado la barra de herramientas de acceso rápido dé clic sobre el botón correspondiente o mediante la combinación de teclas CTRL + G). Los Hot Keys varían dependiendo del Idioma de Office. Estos Hot Keys son válidos para la versión en Español. despliegue y seleccione Nuevo…. para ello vaya al botón de Microsoft Office (Archivo). Para crear un nuevo documento vaya al botón de Microsoft Office (Archivo). Pero si utiliza Guardar como… le permite crear una copia del documento con otro nombre e incluso en otra ubicación. guardar y abrir documentos Cuando entra a Word automáticamente se inicia un documento en blanco. • HotKey Ctrl+G.Aster Mérida Crear. despliegue y seleccione Abrir… (si ha configurado la barra de herramientas de acceso rápido dé clic sobre el botón correspondiente o mediante la combinación de teclas CTRL + A). • Botón Archivo. • Botón Archivo. Word le permite abrir documentos ya guardados usando el cuadro Abrir. vaya al botón de Microsoft Office (Archivo). en la opción Nuevo • Icono en la barra de acceso rápido. en la opción Abrir • Icono en la barra de acceso rápido. guardar y abrir documentos Crear un Documento Abrir un Documento Guardar un Documento • HotKey Ctrl+U. un cuadro de diálogo le pedirá el nombre del archivo y la ubicación en la cual debe ser guardado. Word 2007 guarda los documentos con una extensión diferente a la utilizada en versiones anteriores. La primera vez que guarde un documento es igual hacerlo a través de la opción de Guardar o Guardar como… Una vez que ya se le ha dado nombre al documento. la extensión que utiliza es . Una vez que ha terminado de trabajar o bien mientras está trabajando y quiere guardar los cambios. en la opción Abrir • Icono en la barra de acceso rápido. si ha configurado la barra de herramientas de acceso rápido dé clic sobre el botón Nuevo o bien utilice la combinación de teclas CTRL + U. Módulo 1 Crear. Microsoft Office Word 2007 16 .docx. sin embargo mediante el cuadro Guardar como es posible guardarlo en una versión anterior. el comando Guardar… actualizará los cambios hechos en el archivo existente bajo el mismo nombre y en la ubicación que fue indicada la primera vez que se guardó. • Botón Archivo. • HotKey Ctrl+A. pero suponga que quiere crear otro documento nuevo.

cómo guardarlos y posteriormente abrirlos para su uso. Módulo 1 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 17 . guardar y abrir documentos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Mostrar cómo crear nuevos documentos.Aster Mérida Crear.

Cada vez que se guarde un archivo en otro formato. puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. Puede abrir un archivo que se creó en otro formato de archivo (en una versión anterior de Microsoft Office Word o en otro programa) haciendo clic en el botón de Microsoft Office y. a continuación. sus datos y sus características Para asegurarse de que un documento de Microsoft Office Word 2007 no tiene problemas de compatibilidad que produzcan una pérdida importante de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en una versión anterior de Word. dependiendo del tipo de documento. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían. seleccione Preparar y. Se le pedirá que lo grabe en un formato de Office Word 2007. Microsoft Office Word 2007 18 . es posible que se pierda parte de su formato. haga clic en Ejecutar el Comprobador de compatibilidad Para conseguir compatibilidad y colaboración con versiones anteriores de Microsoft Office Word.doc) anterior o el nuevo formato de archivo basado en XML (. puede utilizar una de las dos maneras que existen de abrir documentos de Microsoft Office Word 2007 en una versión anterior de Word. en Abrir. Para archivos creados en una versión anterior de Word. tiene la opción de mantener el formato original. Para ello haga clic en el botón de Microsoft Office.docx) para intercambiar documentos entre versiones diferentes de Word. Módulo 1 Conversión y compatibilidad de archivos Puede guardar un archivo de Microsoft Office Word 2007 en otro formato de archivo haciendo clic en el botón de Microsoft Office y.Aster Mérida Conversión y compatibilidad de archivos En Office Word 2007. puede abrir un documento que se haya creado en una versión anterior de Word en el modo de compatibilidad o mediante convertidores de archivos. a continuación. a continuación. Puede guardar un archivo de Microsoft Office Word 2007 en otro formato de archivo en Guardar como. en Guardar como. Puede utilizar el formato de archivo binario (.

Excel y PowerPoint para instalar las actualizaciones y los convertidores para una versión anterior de Word.Aster Mérida Para asegurarse de que un documento que se guarda en Office Word 2007 pueda abrirse en una versión anterior de Word. Microsoft Office Word 2007 19 . sin tener que guardarlo primero en la versión de ese formato de archivo y sin tener que actualizar la versión anterior de Word a Word 2007. Esto le permite abrir. puede guardar una copia que es totalmente compatible con Word 97-2003 (. modificar y guardar un documento de Word 2007 en una versión anterior de Word.doc) en Word 2007. También puede descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Office Word.

Posteriormente en el botón de Microsoft Office haga clic en Guardar como… y en el recuadro Guardar como tipo. Al crear un documento nuevo puede utilizar las plantillas de su equipo. La plantilla predeterminada para documentos se denomina Normal. Las plantillas son documentos ya creados para simplemente ser modificado su contenido. despliegue y seleccione Nuevo…. se abrirá la carpeta predeterminada para plantillas. Módulo 1 Plantillas Una plantilla es un documento que se crea y utiliza como base para otros documentos similares. Estas plantillas nos ayudan a efectuar de manera más rápida formatos que siempre utilicemos. el aspecto del documento ya está diseñado. en él indicará que plantilla utilizará para el documento nuevo. Microsoft Office Word 2007 20 . Para ello vaya al botón de Microsoft Office (Archivo). un cuadro de diálogo se mostrará. seleccionar Plantilla de documento. Es decir. solo hay que cambiar los contenidos que vienen por los que quiere incluir. de Mis sitios de red o del sitio Web de Microsoft Office.dotx. Para crear una plantilla primero cree y organice el contenido del documento que será guardado como una plantilla. colocar el nombre que se desea dar y Guardar.Aster Mérida Plantillas Word nos permite crear documentos a partir de plantillas instaladas o bien On Line.

Aster Mérida Plantillas DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Mostrar la forma de crear. modificar y utilizar plantillas de documentos. Módulo 1 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 21 .

Con esta vista puedes examinar la estructura del documento. Diseño Web. imágenes. etc. Lectura de Pantalla completa. Haciendo clic en los elementos del esquema se desplaza a esa parte del documento. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. etc. En esta vista por lo general no se ven gráficos ni encabezados y pues de página. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. En esta vista desaparecen todas las barras.. reglas. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá.  Microsoft Office Word 2007 22 . Esquema. o en la ficha Vista. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema.Aster Mérida Formas de ver un documento Módulo 1 Formas de ver un documento Con los botones de vistas. Sólo aparece un pequeño grupo de herramientas. con gráficos. se visualiza de distinta forma un documento.     Borrador. de forma que el documento ocupa toda la pantalla. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape Diseño de impresión.

Aster Mérida Introducción a Microsoft Word 2007 PRACTICA Módulo 1 Laboratorio Microsoft Office Word 2007 23 .

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2007 Ejercicio 1. Escriba algún texto y guarde el documento con el nombre Lab1 Mod1         Sitúese en la página y escriba un texto Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 1. seleccione Plantilla de Word En el cuadro Nombre escriba PortadaTrabajo Haga clic en Guardar Cierre la plantilla. Haga clic en el icono de Mis documentos y a continuación en el icono Crear nueva carpeta. Guarde el documento creado como una plantilla llamada PortadaTrabajo       Microsoft Office Word 2007 24 . Ingrese a la carpeta creada En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod1 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Nuevo En el cuadro de diálogo haga clic en Plantillas Instaladas En las plantillas desplegadas seleccione Informe de equidad Verifique que se encuentra activado Crear Documento Haga clic en el botón Crear Un nuevo documento basado en esa plantilla se mostrará en pantalla En el cuadro Escriba el título del documento escriba Carta de equidad En el cuadro Escriba el Subtítulo del documento escriba su nombre Elimine el cuerpo del informe. Crear. Abra Word Guía para completar la tarea  Haga clic en el botón Inicio. El cuadro de diálogo Guardar como aparecerá. En el cuadro Nueva carpeta escriba como nombre Practicas y haga clic en Aceptar. los guardará y abrirá para su posterior uso. Tareas 1. Guardar y Abrir Documentos. haga clic en el botón Cerrar de la barra de título 3. Usar Plantillas En este ejercicio creará documentos en blanco y a través de plantillas. de tal forma que sólo queden dos páginas Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar En el cuadro de diálogo haga clic en Plantillas de confianza En el cuadro Guardar como tipo. seleccione Todos los programas. Cree un nuevo documento basado en la plantilla Informe de equidad          4. Un documento en blanco se presentará en pantalla. 2. despliegue Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007.

Nuevo y Guardar. Active Reemplazar el archivo existente y haga clic en Aceptar Haga clic en el botón Cerrar de la barra de título 7. haga clic en la plantilla PortadaTrabajo Verifique que se encuentra activado Crear nuevo documento Haga clic en Aceptar Un nuevo documento basado en la plantilla que guardo anteriormente se mostrará 6. Guarde el documento que creo basado en la plantilla PortadaTrabajo como Lab1 Mod1       9. Cierre el documento Lab1 Mod1   Haga clic en el comando Cambiar Ventanas de la ficha Vista en el grupo Ventana y seleccione Lab1 Mod1 Haga clic en el botón Cerrar de la barra de título Haga clic en el botón Personalizar Barra de herramientas de acceso rápido Haga clic en Nuevo Haga clic en el botón Personalizar Barra de herramientas de acceso rápido Haga clic en Abrir El botón Guardar ya debe estar en la barra de herramientas. Cree un nuevo documento basado en la plantilla PortadaTrabajo       Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Nuevo En el cuadro de diálogo haga clic en Mis Plantillas El cuadro de diálogo Nuevo se mostrará. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod1 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Un cuadro de diálogo se mostrará indicando que el archivo existe y que desea hacer con él.      8.Aster Mérida 5. Configure la barra de acceso rápido para que muestre los botones Abrir. de lo contrario actívelo de igual forma. Cierre Word  Microsoft Office Word 2007 25 .

Aster Mérida MODULO 2 Edición • • • • • • Movimiento en un documento de Word Selección en Word Introducción. edición y borrado de texto Localizar contenido específico Localizar e insertar información Uso de los comandos básicos MÓDULO 2 Microsoft Office Word 2007 26 .

en caso de ser necesario.Aster Mérida Edición Al término del módulo el alumno será capaz de: • Desplazarse por un documento y realizar la selección de texto y objetos de manera adecuada • • Introducir. editar y borrar texto Localizar y reemplazar. contenido • Usar los comandos básicos de forma adecuada Microsoft Office Word 2007 27 .

Fin.Aster Mérida Movimiento en un documento de Word Teclas de dirección Barras de desplazamiento Scroll del Mouse Módulo 2 Movimiento en un documento de Word El elemento que define la posición dentro de un documento es el punto de inserción. Con las teclas de dirección. Para desplazar por el documento existen varias maneras:   Con el ratón. que es una línea vertical parpadeante e indica donde se va a escribir la próxima letra que se teclee. AvPag. Inicio. Desplaza el documento con el scroll(rueda) del ratón hasta el punto elegido y haz clic. RePag y las siguientes combinaciones Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda CTRL +  Una palabra a la derecha CTRL +  Un párrafo arriba CTRL + ↑ Un párrafo abajo CTRL + ↓ Página adelante CTRL + RePág Página atrás CTRL + AvPág Principio del documento CTRL + Inicio Final del documento CTRL + Fin Microsoft Office Word 2007 28 .

Mediante mapa del documento. Haga clic en las puntas de flecha de las barras de desplazamiento o bien clic en ellas y arrastre para desplazarse por las diferentes páginas del documento. Puede activar el mapa del documento en la vista Esquema y mediante los estilos de títulos aplicados dirigirse de forma rápida a esa sección específica.  Microsoft Office Word 2007 29 . El tamaño de las barras de desplazamiento es proporcional a la cantidad de páginas que se tienen.Aster Mérida  Mediante las barras de desplazamiento. por lo tanto también la distancia que se desplaza.

etc) previamente hay que seleccionar el texto con el cual se quiere trabajar. Módulo 2 Selección en Word Para realizar muchas operaciones (copiar. Coloque el Mouse al principio de la selección.Aster Mérida Selección en Word Formas de seleccionar •Clic y arrastrar •Clic en el área de margen izquierdo •1 clic = 1 línea •2 clics = 1 párrafo •3 clics = todo el documento •SHIFT + teclas de dirección Para seleccionar texto discontinuo mantenga presionada la tecla CTRL mientras con el ratón va seleccionando los fragmentos de texto u objetos que desee. Si quiere seleccionar varias partes discontinuas.  Para seleccionar un gráfico o imagen basta con hacer clic sobre ella. Podemos utilizar el ratón o el teclado. o Coloque el cursor en una palabra y de doble clic. mueva hasta el final de la selección. o Coloque el cursor al inicio de la línea. repita lo anterior pero presionando la tecla CTRL mientras selecciona las partes que requiere Dando clic y doble clic. Para seleccionar con el ratón existen los siguientes métodos:  Arrastrando. la palabra quedará seleccionada. presione el botón izquierdo y sin soltar el botón. Con el teclado se selecciona con las siguientes combinaciones: Para seleccionar Presione las teclas Un carácter a la izquierda SHIFT +  Un carácter a la derecha SHIFT +  Microsoft Office Word 2007 30 . verá que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha. de clic y la línea quedará seleccionada o si da doble clic se selecciona el párrafo y o si da tres veces clic todo el documento. cambiar formato.

Aster Mérida Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea Hasta el inicio de la línea Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Todo el documentos CTRL + SHIFT +  CTRL + SHIFT +  SHIFT + Fin SHIFT + Inicio SHIFT + ↓ SHIFT + ↑ CTRL + SHIFT + ↓ CTRL + SHIFT + ↑ CTRL + E Microsoft Office Word 2007 31 .

de lo contrario lo recorrerá. edición y borrado de texto Para borrar o eliminar lo seleccionado basto con presionar la tecla SUPR.Aster Mérida Introducción. Para insertar el texto basta con situar el punto de inserción donde queremos que aparezca. Si no se tiene seleccionado nada. Si tenemos activada la tecla INSERT lo que escribamos reemplazará lo que se encuentre. Supr Módulo 2 Introducción. Microsoft Office Word 2007 32 . la tecla Retroceso borra un carácter a la izquierda. mientras que la tecla SUPR borra un carácter a la derecha. edición y borrado de texto Colocar el cursor en el lugar indicado e insertar el texto.

selección y edición DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Mostrar la forma de desplazarse a través del documento. seleccionar texto y editar.Aster Mérida Movimiento. Módulo 2 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 33 .

permite localizar un contenido específico en un documento. si no desea localizar texto y sólo algún formato específico entonces haga clic en el botón formato y en el cuadro de diálogo que se muestre indique el formato a localizar. haga clic en la flecha situada junto a Buscar y. También puede indicar cómo será resaltado el texto. Puede ingresar al cuadro de diálogo de buscar mediante la combinación de teclas CTRL + B. el cuadro de diálogo aparecerá para que pueda introducir la información necesaria. En el cuadro de texto Buscar introduzca el texto a localizar. en Buscar. después. Indique también si coincidirá todo el texto y minúsculas / mayúsculas. En la ficha Inicio. y determinar si coincidirá todo el contenido del texto o sólo parte y las mayúsculas y minúsculas. en el grupo Edición. indique donde se llevará a cabo la búsqueda y de qué forma. En la lista desplegable Buscar en.Aster Mérida Localizar contenido específico Módulo 2 Localizar contenido específico El comando Buscar. Incluso le permite localizar un formato específico. Microsoft Office Word 2007 34 .

si sólo desea reemplazar con un formato específico entonces haga clic en el botón formato y en el cuadro de diálogo que se muestre indique el formato. indique donde se llevará a cabo la búsqueda y de qué forma. el cuadro de diálogo aparecerá para que pueda introducir la información necesaria. Se puede reemplazar todas las ocurrencias de una palabra haciendo uso del botón Reemplazar todos. en el grupo Edición. En dado caso de que desee asegurarse de que no hay casos en que no desea reemplazar la palabra original se utiliza el botón Reemplazar en lugar de Reemplazar Todos y el botón Siguiente le permite avanzar a la siguiente ocurrencia sin reemplazar el original. pero una vez encontrado el contenido le permite reemplazarlo por otro. Al igual que en Buscar se puede localizar un formato especifico y reemplazarlo por otro. haga clic en Reemplazar. Microsoft Office Word 2007 35 . si no desea localizar texto y sólo algún formato específico entonces haga clic en el botón formato y en el cuadro de diálogo que se muestre indique el formato a localizar. En el cuadro de texto Buscar introduzca el texto a localizar.Aster Mérida Localizar e insertar información Módulo 2 Localizar e insertar información Trabaja de forma idéntica a Buscar. Indique también si coincidirá todo el texto y minúsculas / mayúsculas. En el cuadro de texto Reemplazar con introduzca el texto con el cual se reemplazará el localizado. En la ficha Inicio. En la lista desplegable Buscar en. al final se muestra un cuadro de diálogo indicando que Wordl ha completado la operación y el total de reemplazos que ha efectuado. También puede indicar cómo será resaltado el texto.

Módulo 2 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 36 .Aster Mérida Localizar e insertar información DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a Localizar información específica y en caso de ser necesario reemplazarla.

la combinación de teclas CTRL + C o el clic derecho. la combinación de teclas CTRL + V o el clic derecho Mientras la información siga en el portapapeles puede pegarla cuantas veces sea necesario. mientras que si sólo desea mover basta con arrastrar. situarse donde la información será trasladada y utilizar el comando pegar. entonces utilice el comando Cortar. seleccionar los datos. si lo que desea es mover la información solamente. o Situarse en el lugar del documento donde quiere pegar la información o Realizar el comando Pegar mediante la ficha Inicio en el grupo Portapapeles. png. Microsoft Office Word 2007 37 . puede mover o copiar texto. le permite duplicar la información que sea necesaria.PEGAR CORTAR . la combinación de teclas CTRL + X o el clic derecho). Word reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando se mueve el texto. por lo tanto. indicar el comando cortar (ficha Inicio en el grupo Portapapeles. También puede copiar contenido o atributos específicos del texto. Copiar y Pegar.Aster Mérida Uso de los comandos básicos COPIAR . El proceso para cortar es similar al de copiar. jpg) • Mapa de bits • Objeto gráfico Módulo 2 Uso de los comandos básicos Utilizando los comandos Cortar. sin necesidad de volver a indicar la operación copiar. Para copiar seleccione y arrastre el texto mientras mantiene presionada la tecla CTRL. La operación copiar.PEGAR original copia Original en ubicación anterior Original en nueva ubicación COPIAR FORMATO DESHACER .REHACER PEGADO ESPECIAL • Imagen (gif. El proceso en general para copiar es el siguiente: o Seleccionar la información a copiar o Realizar el comando copiar mediante la ficha Inicio en el grupo Portapapeles. También es posible realizar estas operaciones con el Mouse.

Para ello seleccione primero el texto con el formato a copiar. Microsoft Office Word 2007 38 . presione el comando Copiar formato en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles y posteriormente aplíquelo sobre las celdas que desea cambiar. Esta herramienta sólo copia el formato no el contenido.Aster Mérida Copiar formato le permite como su nombre indica copiar el formato de un texto y aplicarlo a otro.

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Uso de los comandos básicos

DEMOSTRACIÓN
OBJETIVO:

Aprender a utilizar los comandos básicos como lo son: copiar, cortar, pegar, copiar formato, deshacer, rehacer.

Módulo 2

DEMOSTRACIÓN

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Aster Mérida

Edición. Comandos básicos

PRACTICA

Módulo 2

Laboratorio

Microsoft Office Word 2007

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Aster Mérida

LABORATORIO MÓDULO 2. EDICIÓN Ejercicio 1. Buscar y Reemplazar. Comandos Básicos
En este ejercicio utilizará las herramientas de buscar y reemplazar, así como los comandos básicos copiar, cortar, pegar, rehacer, deshacer. Tareas 1. Abra el archivo llamado Salud 2. Realice la búsqueda de la palabra Factores        3. Reemplace la palabra Factores por Elementos      4. Encuentre el texto escrito en cursiva y reemplace el formato por Negritas en color rojo             En la ficha Inicio en el grupo Edición haga clic en Buscar. El cuadro de diálogo aparece situado en la pestaña Buscar. En el cuadro Buscar escriba Factores y haga clic en Buscar siguiente. La primera coincidencia es sombreada. Haga clic de nuevo sobre Buscar siguiente la segunda coincidencia será remarcada. Haga clic en el botón Resaltado de lectura y a continuación en Resaltar todo El cuadro de diálogo le indicará que Word resaltó 7 elementos. Desactive el resaltado haciendo clic en el botón Resaltado de lectura y a continuación en Borrar resaltado. Haga clic en el botón Cerrar En la ficha Inicio en el grupo Edición haga clic en Reemplazar. El cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar aparecerá. En el cuadro Buscar escriba Factores En el cuadro Reemplazar con, escriba Elementos Dé clic en el botón Reemplazar todos. Un cuadro de diálogo aparecerá indicando que Word ha completado la operación y el total de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar En la ficha Inicio en el grupo Edición haga clic en Reemplazar. El cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar aparecerá. En el cuadro Buscar, borre el texto escrito anteriormente En el cuadro Reemplazar con, borre el texto escrito anteriormente Haga clic en el botón Más Haga clic en el cuadro Buscar y a continuación en el botón Formato Seleccione Fuente, el cuadro de diálogo Buscar fuente se abrirá. Seleccione cursiva y haga clic en Aceptar Haga clic en el cuadro Reemplazar con y a continuación en el botón Formato Seleccione Fuente, el cuadro de diálogo Reemplazar fuente se abrirá. Seleccione Negrita y color de fuente Rojo y haga clic en Aceptar Debajo de los cuadros de Buscar y Reemplazar con deberá visualizar el formato antes establecido. Haga clic en el botón Reemplazar todos Un cuadro de diálogo aparecerá indicando que Word ha completado la operación y el total de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar Microsoft Office Word 2007 Guía para completar la tarea

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En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod2 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar 6. Corte el texto correspondiente al tema Cómo fijar metas en nuestra vida.Aster Mérida 5. También puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinación de teclas CTRL + C Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido. Copie el texto correspondiente al tema Una comunicación clara y segura en otro documento. Un nuevo documento en blanco se mostrará En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Pegar. También puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinación de teclas CTRL + X En la ficha Vista haga clic en Cambiar Ventanas y seleccione el documento creado anteriormente Haga clic justo debajo del texto pegado anteriormente En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Pegar. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Comandos básicos En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Haga clic en el botón Cerrar de la barra de título Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como.       8. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Copiar. al documento antes creado. Guarde el documento con el nombre Comandos básicos y ciérrelo.       Seleccione el texto correspondiente al tema Una comunicación clara y segura. También puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinación de teclas CTRL + V El texto se pegará en el nuevo documento. También puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinación de teclas CTRL + V El texto se pegará en el nuevo documento. Guarde el documento Salud como Lab1 Mod2      Microsoft Office Word 2007 42 .       7. Seleccione el texto correspondiente al tema Cómo fijar metas en nuestra vida En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Cortar.

Aster Mérida MODULO 3 Formato de texto • • • • • • • • • • • Uso de la cinta de opciones Inicio Formato carácter Formato párrafo Bordes y sombreados Herramienta copiar formato Cambiar mayúsculas y minúsculas Numeración y viñetas Ortografía y gramática Columnas Letra capital Estilos MÓDULO 3 Microsoft Office Word 2007 43 .

• • • • Corregir la ortografía de un documento. modificar y aplicar estilos para un formato más rápido. Aplicar esquemas numerados. Crear. Microsoft Office Word 2007 44 . Aplicar columnas y letra capital.Aster Mérida Formato de texto Al término del módulo el alumno será capaz de: • Aplicar formato a textos de manera profesional utilizando la cinta de opciones Inicio y los cuadros de diálogo correspondientes.

al desplegarlas puede utilizar las barras de desplazamiento para visualizar todas las opciones que se ofrecen. En el grupo Fuente encuentra el tipo de fuente. cursiva. Estilo y Color de Fuente • Resaltado de texto • Cambiar mayúsculas y minúsculas •Subíndice y superíndice • Borrar formato • Viñetas • Numeración • Lista multinivel • Alineación • Sangría • Interlineado • Bordes • Sombreado Módulo 3 Uso de la cinta de opciones e Inicio Cuando quiera aplicar formato a un texto de manera rápida y sencilla utilice la ficha Inicio en los grupos de Fuente. justificar. Microsoft Office Word 2007 45 . aumentar y reducir tamaño. subrayado. En el grupo Párrafo encuentra viñetas. negrita. sombreado y bordes. subíndice. Para aplicar el formato deseado primero seleccione el texto que desea cambiar y posteriormente de clic sobre el comando requerido. En el grupo Estilos se encuentran los estilos predeterminados de Word y el comando Cambiar estilos. aumentar sangría. centrar. tachado. a mayor resolución más comandos y grupos visibles. ordenar. alinear texto a la derecha. en caso de las listas desplegables. interlineado. esquema numerado. superíndice. alinear texto a la izquierda. numeración. marcas de párrafo. Cuando utilice los comandos de listas desplegables mientras vaya pasando el cursor sobre las opciones que se ofrecen se verá una vista previa en el texto que se tiene seleccionado. borrar formato. Recuerde que los comandos y grupos que se muestran dependen de la resolución de pantalla que se tenga. color de resaltado de texto y color de fuente. cambiar mayúsculas y minúsculas. Entre dichos comandos tenemos: • Tipo. Esta cinta de opciones reemplaza a la barra de herramientas Formato de las versiones anteriores de Microsoft Word. tamaño de fuente.Aster Mérida Uso de la cinta de opciones Inicio La cinta de opciones Inicio contiene los comandos básicos para aplicar formato a texto dispuestos en dos grupos: Fuente y Párrafo. Tamaño. De esta forma puede visualizar cómo quedará el formato sin necesidad de aplicarlo. disminuir sangría. Párrafo y Estilos.

Si desea formatos más avanzados entonces utilice los cuadros de diálogo de formato fuente y formato párrafo. También aparece al dar clic derecho sobre algún área. Esta barra se muestra de forma semitransparente a un lado de la selección y para visualizarla de forma correcta basta con llevar el cursor sobre ella para poder utilizarla.Aster Mérida También puede formatear de manera rápida utilizando la minibarra de herramientas flotante que aparece cada vez que selecciona un texto. puede acceder a ellos por medio de clic derecho o bien dando clic en la flecha que se encuentra a la parte derecha de los títulos de grupo. Microsoft Office Word 2007 46 .

Módulo 3 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 47 .Aster Mérida Uso de la cinta de opciones Inicio DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a utilizar la cinta de opciones Inicio para darle formato básico al texto.

 Estilo de fuente. manteniendo el tamaño fijado:  Escala. cursiva. puede escribir la medida correspondiente en el cuadro de tamaño.  Espacio. En esta ficha se ofrecen los comandos:  Tipo de fuente. comprimida) Microsoft Office Word 2007 48 . contorno.  Estilo de subrayado.  Tamaño de fuente. Espacio entre caracteres. En caso de no encontrarse el tamaño deseado. Puede desplazarse por la lista para elegir el de su preferencia. Afecta la anchura de cada letra. etc). de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. negrita.  Color de fuente. Puede desplazarse por la lista para elegir el de su preferencia.Aster Mérida Formato carácter Módulo 3 Formato caracter Para determinar un formato más específico puede dar clic en la flecha situada en la parte derecha del título de grupo Fuente para mostrar el cuadro de diálogo Fuente. Afecta la distancia de separación entre caracteres (normal.  Color de subrayado (es independiente del color de texto)  Efectos (sombra. Normal. expandida. Al elegir el estilo de subrayado se habilita la lista de Color de subrayado. En el cuadro de dialogo tiene dos fichas: Fuente. grabado. En el cuadro de vista previa se verá cómo es la fuente elegida. El efecto Oculto permite ocultar texto en un documento. En esta ficha se ofrecen los comandos para cambiar las proporciones de los caracteres. relieve.

Se tiene un área de Vista previa donde se pueden apreciar los cambios que se van efectuando en el cuadro de diálogo sin necesidad de aceptarlos. Microsoft Office Word 2007 49 . elevada) El botón predeterminar permite que una vez elegido un formato este se establezca como el predeterminado para la plantilla que se esté usando. disminuida.Aster Mérida  Posición permite crear subíndices o superíndices (normal. De esta manera la siguiente vez que cree un nuevo documento basado en esa plantilla el formato fuente será el que se predeterminó.

Aquí se fija el espacio vertical que quedará entre el párrafo que está seleccionado y el anterior y posterior. En esta ficha se ofrecen los comandos:  Alineación (izquierda.Aster Mérida Formato párrafo Módulo 3 Formato párrafo Al insertar un párrafo este toma las características del párrafo anterior. Líneas y Saltos de página. mínimo. En el cuadro de dialogo tiene dos fichas: Sangría y espacio. En esta ficha se ofrecen los comandos:  Control de líneas viudas y huérfanas  Conservar con el siguiente y conservar líneas juntas  Saltos de página  Ajustes de cuadro de texto  Excepciones de formato Microsoft Office Word 2007 50 . exacto. centro. Primera línea o francesa y la medida de desplazamiento. justificada)  Nivel de esquema (Texto independiente. derecha. Para determinar un formato más específico podemos dar clic en la flecha situada en la parte derecha del título de grupo Párrafo para mostrar el cuadro de diálogo Párrafo. Puede fijar los cm para que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha. También se puede indicar que si los párrafos son del mismo estilo el espaciado sea ignorado.). Múltiple. 1.  Sangrías especiales.  Sangría. nivel 1.  Espaciado. Existen: sencillo.  Interlineado.5 líneas. Es el espacio vertical que separa las líneas. etc. doble.

De esta manera la siguiente vez que cree un nuevo documento basado en esa plantilla el formato fuente será el que se predeterminó. Microsoft Office Word 2007 51 .Aster Mérida Se tiene un área de Vista previa donde se pueden apreciar los cambios que se van efectuando en el cuadro de diálogo sin necesidad de aceptarlos. El botón predeterminar permite que una vez elegido un formato este se establezca como el predeterminado para la plantilla que se esté usando.

La manera de trabajar con ellos es muy similar a la de los bordes anteriores. Microsoft Office Word 2007 52 . una página o todo un documento.Aster Mérida Bordes y sombreado Módulo 3 Bordes y sombreado Con los bordes y sombreados puede conseguir recuadrar o darle un color de fondo a una palabra. sombra. el cuadro de diálogo aparecerá.  Borde de página. escoger el ancho y en la Vista previa marcar donde quiere establecer los bordes con las características indicadas anteriormente. Los bordes y sombreados se encuentran dentro de la ficha Inicio en el grupo Párrafo en el comando Bordes y sombreado. Para poner un borde hay que definir el Valor de borde (cuadro. También puede indicar a que se le aplicará el borde si al texto o al párrafo e incluso utilizando el botón Opciones indicar la distancia a la cual estará el borde respecto al texto. seleccionar el Color. Permite establecer bordes decorativos en los márgenes de las páginas del documento. También puede indicar a que parte del documento se aplicará (todo el documento. la única diferencia es que se muestra una lista más llamada Arte con la que puede seleccionar unos bordes más decorativos. En dado caso que necesite personalizar los bordes entonces despliegue el comando Bordes y sombreado y haga clic en Bordes y sombreado. Basta con dar clic sobre la pestaña correspondiente al comando y desplegar para elegir el borde de su preferencia. esta sección. 3D o personalizado). un párrafo. Permite enmarcar un texto. Después indicar el Estilo del borde. un párrafo. Esta ventana consta de tres pestañas: Bordes.  Bordes. un conjunto de párrafos. Borde de página y Sombreado. etc) y con el botón Opciones a que distancia del borde de página o del texto se colocará el borde de página.

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Sombreado. Permite darle un fondo a un texto, un párrafo o un conjunto de párrafos seleccionados. Esta pestaña es tan sencilla como escoger que color quiere como relleno. Si con los que se muestran por defecto no nos fuera suficiente hay un botón Más colores... que mostrará una ventana donde poder escoger muchos más colores. Y también puede aplicar una trama y un color para la trama. El color de trama es independiente del color de relleno, por lo cual es posible que al aplicarlos los colores se combinen y no se aprecien de forma correcta.

Se tiene un área de Vista previa que permite ir visualizando los cambios que se van realizando sin necesidad de aplicarlos. Para aplicar un borde página puede utilizar también comando Borde de página que se encuentra en la ficha Diseño de Página en el grupo Fondo de página. Al hacer clic sobre él, se abrirá el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, situándose en la pestaña Borde de página descrita anteriormente.

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Uso de la herramienta Copiar formato

Sólo copia lo referente a formato (tipo de fuente, tamaño, estilo, bordes y sombrado, alineación) y no el contenido.

Módulo 3

Uso de la herramienta Copiar Formato
La herramienta copiar formato le permite como su nombre indica, copiar el formato de un texto y aplicarlo sobre otros, para ello basta con seleccionar el texto donde está el formato que quiere copiar, dar clic sobre el icono y posteriormente ir marcando los textos a los cuales se quiere pasar el formato. El comando Copiar formato está en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles. Puede dar doble clic sobre la herramienta, esto le permitirá aplicar varias veces el formato elegido sin tener que volver a seleccionarlo. Para desactivarlo bastará con dar clic sobre él nuevamente.

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Cambiar mayúsculas y minúsculas

Módulo 3

Cambiar mayúsculas y minúsculas
Una vez escrito un texto puede cambiarlo de minúsculas a mayúsculas o viceversa sin necesidad de volver a teclearlo. Para ello seleccione el texto que desea cambiar y en la ficha Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas. El comando se desplegará mostrando las cinco opciones disponibles: Tipo oración, mayúsculas, minúsculas, Poner en mayúscula cada palabra (tipo título) y Alternar May/Min (tipo inverso). Haga clic sobre la opción deseada para aplicarla. También puede utilizar la combinación de teclas SHIFT + F3.

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bordes y sombreado y la utilidad de la herramienta Copiar formato. Módulo 3 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 56 . párrafo.Aster Mérida Formato de texto DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a utilizar los cuadro de diálogo de formato fuente.

Aster Mérida Formato de texto PRACTICA Módulo 3 Laboratorio 1 Microsoft Office Word 2007 57 .

seleccione el valor de Sombra. en el cuadro Espaciado seleccione Expandido.  Haga clic en la ficha Espacio entre caracteres. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 1.  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y en la lista desplegable de tamaño seleccione 26. Tareas 1.  En la ficha Bordes. Estilo  En la ficha Fuente Color seleccione el efecto Relieve. Párrafo y bordes y sombreado. 3 cm. Abra el archivo llamado Las heridas 2.  De clic en la ficha Sombreado. así como los cuadros de diálogo de formato Carácter. en los cuadros de Sangría Izquierda y Derecha coloque 3  En el cuadro de Espaciado posterior coloque 12. También trabajará la herramienta Copiar formato. coloque 3.  En Aplicar a Seleccione Párrafo  De clic en el botón Opciones en el la sección Desde Texto. Formato de Texto.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 3.  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Negrita  En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Centrar. 12 puntos Sombra Doble Azul marino 2 ¼ punto Desde el Texto: Superior: 6 puntos Inferior: 6 puntos Ninguno 55% Verde azulado Microsoft Office Word 2007 Guía para completar la tarea 58 . En este ejercicio utilizará la ficha Inicio. en el cuadro De. El cuadro de diálogo Fuente Relleno aparecerá.  En la ficha Sangría y espacio.  Haga clic en Aceptar  En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic y despliegue Bordes. Aplíquele el formato que se indica a continuación al título Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos  Seleccione el título Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Bookman Old Style. en el listado de Estilos seleccione Doble línea. El cuadro de diálogo Bordes y sombreado aparecerá. en la sección Relleno seleccione Fuente Estilo de fuente Tamaño Efectos Color Espacio entre caracteres Alineación Sangría Izquierda Sangría Derecha Espacio Posterior Valor Estilo de línea Color de línea Ancho de línea Bookman Old Style Negrita 26 Relieve Automático Expandido en 3 puntos Centrada 3 cm.  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en el botón Opciones Iniciar cuadro de diálogo Fuente. en los recuadros Superior e Inferior coloque 6. en el de Color Azul marino y en el Ancho 2 ¼ . Seleccione Bordes y sombreado.  Haga clic en Aceptar  En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciar cuadro de diálogo Párrafo.

El cuadro de diálogo Bordes y Times New Roman Negrita 18 Versales Azul oscuro Izquierda 12 puntos 12 puntos Borde Inferior Simple Verde azulado 2 ¼ punto Microsoft Office Word 2007 59 . Aplíquele al título Primera Herida: El Rechazo el formato que se indica. despliegue y elija Azul oscuro En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Izquierda. seleccione Primera Línea y coloque 1. Fuente Estilo de fuente Tamaño Efectos Color Alineación Espaciado anterior EspaciadoPosterior Valor Estilo de línea Color de línea Ancho de línea          Seleccione el título Primera Herida: El Rechazo  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Times New Roman  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y en la lista desplegable de tamaño seleccione 18  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Negrita  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Color de fuente. Seleccione Bordes y sombreado. en los cuadros de Espaciado Posterior y Espaciado Anterior coloque 12 Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic y despliegue Bordes. Haga clic en Aceptar Century Gothic Regular 12 Automático Justificada 1 cm. Fuente Estilo de fuente Tamaño Color Alineación Especial en la 1º línea Espacio Posterior       Seleccione el texto normal restante. El cuadro de diálogo Párrafo aparecerá. En la ficha Fuente seleccione el efecto Versales. En la ficha Sangría y espacio. 3. En la ficha Sangría y espacio. El cuadro de diálogo Fuente aparecerá. En la sección Tramas en el cuadro desplegable Estilo seleccione 55% y en el cuadro desplegable Color seleccione Verde azulado. Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciar cuadro de diálogo Párrafo. en el cuadro de Sangría Especial. Aplíquele al texto el formato que se indica.  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Century Gothic  En la ficha Inicio en el 6 puntos grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y en la lista desplegable de tamaño seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciar cuadro de diálogo Párrafo. En el cuadro de Espaciado posterior coloque 6. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en el botón Iniciar cuadro de diálogo Fuente. 4. De clic en Aceptar.Aster Mérida Ninguno.

En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar 6. Seleccione el título Primera Herida: El Rechazo En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga doble clic sobre el icono Copiar formato Vaya seleccionando los títulos que faltan. En la ficha Bordes. en el listado de Estilos seleccione Simple.Aster Mérida    5.           sombreado aparecerá. en el de Color Verde Azulado y en el Ancho 2 ¼ . Cada vez que seleccione un título debe aplicarse el formato anterior. Copie el formato aplicado al título anterior a los demás títulos de las heridas. En Aplicar a Seleccione Párrafo De clic en Aceptar. Guarde el documento como Lab1 Mod3 Microsoft Office Word 2007 60 . Desactive la herramienta copiar formato presionando Esc Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. seleccione en el área de vista previa el borde inferior.

despliegue el comando y haga clic en Definir nuevo formato de Número. Haga clic en él y despliegue para elegir el tipo de lista preestablecida que desea utiliza. En dado caso que desee un estilo diferente a los preestablecidos. etc. centro. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo se tiene el comando Viñetas. el formato de número y alineación para un nivel en específico. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo se tiene el comando Numeración. Una vez elegida la nueva viñeta se puede especificar que tipo de Alineación tendrá (izquierda. El botón Imagen abre el cuadro de Viñetas de imagen que se tiene en la galería de Microsoft Office. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo se tiene el comando Lista multinivel. El cuadro de diálogo se abrirá. Haga clic en él y despliegue para elegir el tipo de numeración preestablecida que desea utiliza. despliegue y haga clic en Definir nueva lista multinivel. En este cuadro puede hacer clic en el botón Símbolo para elegir de acuerdo a un tipo de fuente seleccionada el símbolo a utilizar como viñeta. El cuadro de diálogo se abrirá donde indicará el nivel a modificar. El cuadro de diálogo se abrirá para que pueda elegir el estilo de número a utilizar. Haga clic en él y despliegue para elegir el tipo de viñeta que utilizará. En dado caso que desee un estilo de número diferente a los preestablecidos. tipo y tamaño. derecha). Dispone Microsoft Office Word 2007 61 . mediante el botón Fuente. el formato y la alineación del mismo.Aster Mérida Numeración y viñetas Módulo 3 Numeración y viñetas Para crear una lista de elementos hay que seleccionar que tipo de lista será: una lista con imágenes (viñetas) o con números (numeradas). El botón Fuente permite personalizar el color de la viñeta y del tipo de fuente a utilizar. En dado caso que desee utilizar otro tipo de viñeta despliegue y haga clic en Definir nueva viñeta. estilo. así como el color de fuente.

mientras que para aumentar de nivel presione SHIFT + TAB. De igual formal para la lista multinivel. o bien antes de escribirlo. Si está trabajando con una lista multinivel para disminuir un nivel presione la tecla TAB. pero teniendo en cuenta que se consideran las sangrías. Puede aplicar las viñetas. la numeración o la lista multinivel después de escribir un texto. Microsoft Office Word 2007 62 . Si aplica antes de escribir cada que cree una marca de párrafo se insertará una nueva viñeta o numeración. su alineación y si estará vinculado a algún nivel superior. Si lo aplica después de escribirlo las viñetas y la numeración aparecerán cada vez que se encuentre una marca de párrafo.Aster Mérida de nueve niveles a personalizar y para cada uno puede especificar el tipo de número y formato del mismo.

así como esquemas numerados.Aster Mérida Numeración y viñetas DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a aplicar numeración y viñetas. en listas creadas o por crear. Módulo 3 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 63 .

Aster Mérida Numeración y viñetas PRACTICA Módulo 3 Laboratorio 2 Microsoft Office Word 2007 64 .

FORMATO DE TEXTO Ejercicio 2.  3. 5. Realice la siguiente lista 1.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 3. Realice la siguiente lista Español Matemáticas Historia Cívica y ética Geografía Inglés Taller Química Física  Presione dos veces Enter para desactivar las viñetas Microsoft Office Word 2007 65 . 10. 8. Escriba el título Lista de estudiantes seleccionados y la lista numerada que se indica    Escriba el título y presione Enter En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Numeración y seleccione el de su preferencia. 2. 9. Escriba el título Materias y la lista con viñetas que se indica. 3.    Miguel Pérez Trejo Luis Ángel Sarao Martínez Carolina González Berzunza Luis Magaña Ontiveros Oliver Zapata Ricalde Mariana Lara Zapata Gerardo Arce López Luis Casanova Andueza Isabel Victoria Cáceres Luis Baeza Sabido Guía para completar la tarea Presione dos veces Enter para desactivar la numeración Escriba el título y presione Enter En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas y seleccione la de su preferencia. 7. Abra Microsoft Word y en un documento en blanco realice lo siguiente. 4. 6. 2. Numeración y Viñetas En este ejercicio utilizará las herramientas de numeración y viñetas y lista multinivel Tareas 1.

Cree la siguiente Lista Miguel Pérez Trejo  Español  Matemáticas  Historia Luis Ángel Sarao Martínez  Español  Taller Carolina González Berzunza  Historia  Cívica y ética Luis Magaña Ontiveros Historia   Geografía  Inglés  Inglés Oliver Zapata Ricalde  Presione dos veces Enter para desactivar la lista 5. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab2 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar 6.Aster Mérida 4. Escriba el título Adeudos y realice la lista que se indica. Verifique que se hayan efectuado los cambios Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. Copie la lista anterior y conviértala a Lista nuemrada    Seleccione y copie la lista anterior En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en lista multinivel y seleccione el de su preferencia. Guarde el documento como Lab2 Mod3      Microsoft Office Word 2007 66 .     Escriba el título y presione Enter En la ficha Inicio en el párrafo haga clic en viñetas y elija la de su preferencia Utilice la tecla TAB para bajar un nivel y la combinación SHIFT + TAB para subir un nivel.

En ocasiones Word subrayará las palabras en color verde. Mediante la autocorrección se puede corregir algunos errores que no se pueden detectar por otros métodos y ofrece la posibilidad de realizar correcciones Microsoft Office Word 2007 67 . La ventana de ortografía y gramática irá mostrando uno por uno todos los errores que encuentre en el documento. pero también puede utilizar la herramienta Ortografía y gramática que se encuentra en la ficha Revisar en el grupo Revisión. Si se da clic derecho encima de esa palabra suelen aparecer palabras similares a la escrita. Para ello hay varios métodos: cuando Word detecta que hay una palabra mal escrita inmediatamente la subraya en color rojo. La corrección ortográfica se puede realizar con este proceso. ir palabra por palabra comprobando que ha escrito mal. Si la palabra está bien escrita. Agregar la palabra al diccionario. Habrá casos en que no se ofrezca ninguna sugerencia. puede hacer que Word la guarde como nueva palabra pulsando la opción Agregar al diccionario. Omitir siempre (Omitir todas). Se debe dar clic derecho para ver la sugerencia que se ofrece. Cambiar todas las veces que encuentre ese error por la sugerencia seleccionada o dejar a Word que haga una Autocorrección escogiendo la sugerencia indicada. Al hacer clic sobre el comando Ortografía y Gramática el cuadro de diálogo aparecerá. En este caso no significa que la palabra esté mal escrita. si simplemente quiere que no haga caso a esa palabra en este documento.Aster Mérida Ortografía y gramática Error Ortográfico Error Gramatical Módulo 3 Ortografía y gramática Una vez escrito un documento se debe comprobar que no tenga faltas de ortografía. Además mostrará sugerencias para Cambiar la palabra mal escrita por la que haya seleccionado en las sugerencias. Con cada error permitirá Omitirlo una vez. sino que considera que la frase que la contiene tiene algún error gramatical. O puede seleccionar Omitir todas. se debe seleccionar la que sea correcta. Por último se podrá escoger un diccionario para realizar la comprobación de errores.

Para ello en la ventana de Ortografía y gramática haga clic en el botón Opciones y a continuación en el botón Opciones de Autocorrección. Microsoft Office Word 2007 68 . Poner en mayúscula la primera letra de una oración Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas Poner en mayúscula los nombres de días Corregir el uso accidental de bloq mayús Reemplazar texto mientras escribe. A reemplazar texto mientras puede agregar todas palabras a ser corregidas de forma automática. de igual forma puede agregar excepciones.Aster Mérida personalizadas. El cuadro de diálogo se abrirá para permitir configurar la corrección de:       Corregir dos mayúsculas seguidas.

El cuadro de diálogo Columnas aparecerá. Si desea aplicar un número diferente de columnas o bien configurar el ancho para cada una entonces despliegue el comando columnas y haga clic en Más columnas. que determina a que se va a aplicar el formato de columnas. dos. izquierda y derecha). que Ancho va a tener cada columna y que Espacio habrá entre ellas. Si se necesitan crear columnas con anchos diferentes hay que trabajar con el grupo de opciones de Ancho y espacio. b) De aquí en adelante: a partir del lugar en el que estuviera el cursor el documento se dividiría en columnas. tres. Microsoft Office Word 2007 69 . c) Texto seleccionado: solo aplicaría el formato de columnas a un texto seleccionado. En el cuadro Número de columnas puede indicar un número diferente de columnas de las Preestablecidas. Por último hay una lista Aplicar a. También se puede poner una línea de separación de columnas marcando la casilla de verificación Línea entre columnas. se desplegarán las opciones preestablecidas (una. con las cajas de texto correspondientes. Por defecto las columnas tiene el mismo ancho. Puede ofrecer tres valores: a) Todo el documento: el documento entero dividido por columnas.Aster Mérida Columnas Módulo 3 Columnas Las columnas le pueden servir para organizar de un modo más eficiente la información y facilitar su lectura. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página haga clic en Columnas. salvo que se escojan las opciones Izquierda o derecha. Lo primero sería desmarcar la casilla Columnas de igual ancho para luego determinar.

Aster Mérida Cuando ya no se desee que el texto esté dividido en columnas. Microsoft Office Word 2007 70 . Recuerde que puede aplicar las columnas antes de escribir. o sobre algún texto ya escrito. selecciónelo y aplique una columna.

Esta letra capital tendrá el número de líneas. Desaparece la letra capital dejándola en texto normal b) En texto. Microsoft Office Word 2007 71 . la fuente y la distancia del texto predeterminada. Basta con dar clic sobre la posición deseada para que la primera letra del párrafo se convierta en una letra capital. En el cuadro de diálogo podrá cambiar la fuente de la letra capital. determinar el número de líneas que ocupará la letra capital y la distancia que tendrá desde el texto. Se desplegarán las posiciones disponibles para la letra capital: a) Ninguno. o sea una mayúscula para iniciar un párrafo.Aster Mérida Letra capital Módulo 3 Letra capital Las letras capitales sirven para distinguir una sección de otra. c) En Margen. Para colocar una letra capital a un párrafo en la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital. La letra capital está rodeada de texto. La letra capital es colocada en el área correspondiente al margen. Si desea cambiar estas propiedades despliegue Letra capital y haga clic en Opciones de letra capital.

Módulo 3 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 72 .Aster Mérida Ortografía. columnas y letra capital DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a corregir la ortografía de un documento. Aplicar columnas y letra capital a textos para darle una mejor presentación.

Aster Mérida Ortografía. columnas y letra capital PRACTICA Módulo 3 Laboratorio 3 Microsoft Office Word 2007 73 .

Columnas y Letra Capital En este ejercicio corregirá la ortografía de un documento. Realice la revisión ortográfica y gramatical.5 cm con línea de división entre ellas.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 3. El cuadro de diálogo Letra capital aparecerá. Ortografía. Coloque letra capital al margen de 4 líneas a la primera letra de los párrafos correspondientes a la segunda. Aplique al texto correspondiente a la tercera herida columnas a la izquierda. quinta y    Microsoft Office Word 2007 74 . cuatro columnas con línea de división entre ellas 6. En la sección Posición seleccione En margen Guía para completar la tarea 3. aplicará columnas y letra capital Tareas 1. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 3. La primera de 5 cm y la segunda de 8. 5.                       En la ficha Revisar en el grupo Revisión haga clic en Ortografía y gramática El cuadro de diálogo Ortografía y gramática aparecerá. Aplique al texto correspondiente a la cuarta herida. Aplique al texto correspondiente a la primera herida tres columnas 4. Abra el archivo llamado Lab1 Mod3 que guardo anteriormente 2.5 cm Active la casilla Línea entre columnas Haga clic en Aceptar El texto se acomodará en dos columnas con las medidas establecidas Seleccione el texto correspondiente a la cuarta herida En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y elija Más columnas El cuadro de diálogo Columnas aparecerá Ajuste el control Número de columnas a 4 Active la casilla Línea entre columnas Verifique que se encuentra activado Columnas de igual ancho Haga clic en Aceptar El texto se acomodará en cuatro columna con línea de división entre ellas Haga clic al inicio del primer párrafo de la segunda herida En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital y seleccione Opciones de letra capital. Realice la revisión ortográfica y gramatical Seleccione el texto correspondiente a la primera herida En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y elija Tres El texto se acomodará en tres columnas Seleccione el texto correspondiente a la tercera herida En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y elija Más columnas El cuadro de diálogo Columnas aparecerá En la sección Preestablecidas seleccione Izquierda En la sección Ancho y espacio coloque para la columna uno un ancho de 5 cm y para la columna 2 un ancho de 8.

Haga clic al inicio del primer párrafo de la primera herida En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital y seleccione En texto. Repita lo anterior con el primer párrafo de la tercera y cuarta herida 7. La letra capital de 3 líneas se aplicará. Coloque letra capital En texto de 3 líneas a la primera letra de los párrafos correspondientes a la primera. tercera y cuarta herida. Guarde el documento como Lab3 Mod3      Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. en el control líneas que ocupa ajuste a cuatro Haga clic en Aceptar Repita lo anterior con el primer párrafo de la quinta y sexta heridas. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab3 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 75 .Aster Mérida sexta herida        En la sección Opciones. 8.

dar clic derecho sobre él y seleccionar Modificar. así como guardar algún conjunto que desee crear. El comando Cambiar estilos permite elegir el conjunto de estilos que se visualizarán. modificación y aplicación de estilos Un estilo es una colección de formatos de texto y párrafo que puede aplicar a un documento. También puede crear sus propios estilos. seleccione el texto y a continuación despliegue la lista Estilos y haga clic en Borrar formato Aplicar estilos. estilo basado en. etc. Microsoft Office Word 2007 76 . estilo del párrafo siguiente y el formato fuente. de donde puede elegir el estilo a aplicar e incluso modificar. en el cuadro Nombre escriba el nombre que le dará al estilo que se está creando. Para modificar un estilo basta con desplegar la lista Estilos. modificación y aplicación de estilos Módulo 3 Creación. que contendrá el estilo. En dado caso que quiera modificar algún aspecto del estilo que está creando haga clic en el botón Modificar el cuadro de diálogo Modificar estilo se abrirá para que pueda cambiar el tipo de estilo. Haga clic en la lista de estilos y despliegue.Aster Mérida Creación. párrafo. Si desea borrar el estilo aplicado. Para ello aplique el formato deseado a guardar como estilo en un texto y a continuación selecciónelo. haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido. En el cuadro de vista previa puede visualizar cómo es el estilo a crear. El cuadro de diálogo Modificar estilo se abrirá. situarse sobre el estilo a modificar. El cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato se abrirá. de bordes. Word ya tiene predefinidos que puede utilizar desde la ficha Inicio en el grupo Estilos. Puede desplegar la lista de estilos existentes y elegir el de su preferencia.

crear estilos propios y en caso de ser necesario modificarlos. Módulo 3 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 77 . modificación y aplicación de estilos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a utilizar estilos.Aster Mérida Creación.

Aster Mérida Creación. modificación y aplicación de estilos PRACTICA Módulo 3 Laboratorio 4 Microsoft Office Word 2007 78 .

Modificación y Aplicación de Estilos En este ejercicio aplicará y manejará Estilos. Convierta el formato anterior en un estilo llamado TextoNormal   Microsoft Office Word 2007 79 . el estilo Título 5. Aplique a los párrafos correspondientes al tema de la primera herida el siguiente formato Fuente Estilo de fuente Tamaño Color Alineación Especial en la 1º línea Espacio Posterior      de tamaño seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciar cuadro de diálogo Párrafo. Tareas 1. Aplique al título Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos. seleccione Primera Línea y coloque 1. En el cuadro de Espaciado posterior coloque 6. 6 puntos  Seleccione el texto normal restante. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 4.a continuación en Conjunto de estilos y seleccione Sofisticado En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Cambiar estilos. Haga clic en Aceptar Seleccione el texto al cual le acaba de aplicar formato En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más estilos y a continuación seleccione Guardar selección como un nuevo estilo rápido 7.  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Century Gothic  En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y en la lista desplegable Guía para completar la tarea        6. en el cuadro de Sangría Especial.a continuación en Colores y seleccione Equidad Seleccione el texto correspondiente a Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más Estilos y seleccione el estilo Título. En la ficha Sangría y espacio. Aplique a los títulos de las heridas el estilo Título 1  En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Cambiar estilos. Active el conjunto de estilos Sofisticado 3. Creación.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 3. Seleccione el texto correspondiente al título de la primera herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más Estilos y seleccione el estilo Título 1 El estilo se aplicará Repita lo anterior con los títulos restantes Century Gothic Regular 12 Automático Justificada 1 cm. Abra el archivo llamado Las Heridas 2. El cuadro de diálogo Párrafo aparecerá. Active el conjunto de colores Equidad 4.

Guarde el documento como Lab4 Mod3      El cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato se abrirá En el cuadro Nombre escriba TextoNormal Haga clic en Aceptar El nuevo estilo se ha agregado Seleccione el texto correspondiente a la segunda herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más Estilos y seleccione el estilo TextoNormal Repita lo anterior con el texto de la tercera herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más Estilos y haga clic derecho sobre el estilo TextoNormal seleccione del menú contextual Modificar. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab4 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 80 .Aster Mérida     8. El cuadro de diálogo Modificar el estilo aparecerá En la sección Formato despliegue la lista Color de fuente y seleccione Azul Haga clic en Aceptar Verifique que los párrafos a los que aplico el estilo hayan cambiado Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. Aplique el estilo creado a los párrafos de las heridas dos y tres 9. Modifique el estilo TextoNormal para que el color de la fuente sea azul         10.

Aster Mérida MODULO 4 Configurar trabajos • • • • • • • Número de página Encabezado y pie de página Configurar página Vista preliminar Imprimir Fondo de página Utilizando temas MÓDULO 4 Microsoft Office Word 2007 81 .

Aster Mérida Configurar trabajos Al término del módulo el alumno será capaz de: • • • Insertar y dar formato a números de página Insertar y dar formato a encabezados y pies de página Configurar página • • • Utilizar la herramienta de Vista preliminar antes de mandar a impresión. Aplicar fondo de página y temas a un documento Imprimir un documento Microsoft Office Word 2007 82 .

Aster Mérida Números de página Módulo 4 Número de página Cuando crea un documento. Si el documento contiene encabezados y pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo. pero este número de página no aparece en el documento. donde podrá encontrar Números de página. Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. El cuadro de diálogo le permite elegir el formato de los números de página y en caso de utilizar esquemas. Si tiene secciones es posible que cada sección se encuentre numerada de forma diferente. Microsoft Office Word 2007 83 . incluir los números de capítulo y en que número comenzará la numeración (continuar desde la sección anterior o iniciar en un número específico). Al hacer clic sobre el comando se desplegarán las opciones de posición para el número de página:  Principio de la página  Final de la página  Márgenes de la página  Posición actual También puede cambiar el formato del número de página haciendo clic en el comando Número de página y seleccionando Formato del Número de página. Esto lo realiza mediante las herramientas para encabezado y pie de página en la ficha Diseño. deberá insertarlo mediante la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de página con el comando Número de página. Si quiere que los números de página aparezcan en el documento cuando lo imprima. ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado.

etc.Aster Mérida Encabezado y pie de página Módulo 4 Encabezado y pie de página Un encabezado en un texto que se inserta automáticamente al principio de cada página. Para crear o modificar encabezados o pies de página haga doble clic sobre el área correspondiente a los márgenes superior o inferior. Quitar Encabezado / Pie de página.  Imágenes de archivo y prediseñadas Exploración Microsoft Office Word 2007 84 . Guardar selección en Galería de Encabezado / Pie de página. Editar. quitar y guardar en la galería  Pie de página. El pie de página se inserta al final de la página. o bien Pie de página. quitar y guardar en la galería  Número de página Insertar  Fecha y hora  Elementos rápidos. Editar. aparecerá un recuadro punteado con el rótulo Encabezado. Al hacer clic sobre los comandos se despliegan las opciones Editar Encabezado / Pie de página. También puede abrir el área de encabezado o de pie de página mediante los comandos Encabezado y Pie de página que se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de página. La ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página contiene los siguientes grupos y comandos: Encabezado y pie de página  Encabezado. Propiedades. campos. con el cursor dentro y también las herramientas para encabezado y pie de página con la ficha Diseño. bloques de creación.

Microsoft Office Word 2007 85 . También es posible dar formato a lo escrito seleccionándolo y utilizando los comandos de la ficha Inicio. Por medio de esta ficha es posible agregar diversos elementos al encabezado o pie de página.Aster Mérida  Ir al encabezado  Ir al pie de página  Sección anterior  Sección siguiente  Vincular al anterior Opciones  Primera página diferente  Páginas pares e impares diferentes  Mostrar texto del documento Posición  Del encabezado desde arriba  Del pie de página desde abajo  Insertar tabulación de alineación Cerrar encabezado y pie de página.

etc. Puede iniciar el cuadro de diálogo Configurar página haciendo clic en la flecha situada a la derecha del título de grupo. También puede decidir la orientación del papel (vertical u horizontal). la orientación de la página. izquierdo y de encuadernación. En la ficha márgenes puede fijar los márgenes tecleando los cm. el tamaño. En la ficha diseño se fija la posición de encabezados y pies de página. inferior. derecho. márgenes simétricos. establecer el número de páginas (normal. El comando Tamaño le permite elegir un tamaño de papel. En la ficha papel determinará el tipo de papel a utilizar para la impresora (A4. Microsoft Office Word 2007 86 . así como la posición del margen interno. derecho y de encuadernación. oficio. libro plegado). izquierdo. diseño. carta.Aster Mérida Configurar página Módulo 4 Configurar página Para configurar los márgenes a utilizar. utilice la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página. inferior. etc. El comando Márgenes le permite elegir alguno de los márgenes preestablecidos para aplicar al documento o bien mediante el comando Márgenes personalizados establecer la distancia de los márgenes superior. Este cuadro de diálogo contiene tres fichas: márgenes.. En la parte de abajo se elige a que parte del documento se va a aplicar la configuración y una vista previa de los cambios.) y la bandeja de la cual la impresora tomará el papel. en los campos indicados para ellos y pueden ser: superior. así como la posición del margen interno. papel. dos páginas por hoja. El comando orientación cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. de no encontrarse el tamaño que requiera pueda dar clic en Más tamaños de papel para personalizar las medidas de largo y ancho del papel a utilizar.

Si el icono no se encuentra haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y al desplegarse los comandos disponibles Haga clic en Vista preliminar. Dicha barra cuenta con los siguientes grupos y comandos: Imprimir:  Imprimir. Configurar página:  Márgenes  Tamaño  Orientación Zoom:  Zoom  100 %  Una página  Dos páginas  Ajustar al ancho de la página Vista previa:  Mostrar regla  Aumentar  Página anterior  Página siguiente  Cerrar vista preliminar Puede cerrar la vista preliminar de forma rápida presionando la tecla Esc Microsoft Office Word 2007 87 . Abre el cuadro de diálogo de Opciones de Word en la ficha Mostrar.Aster Mérida Vista preliminar Módulo 4 Vista preliminar La vista preliminar permite tener una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso. Para desplegar la vista preliminar en la barra de herramientas de acceso rápido haga clic en el icono de Vista preliminar. Abre el cuadro de diálogo de impresión  Opciones. Cuando está en vista preliminar la barra de herramientas Vista preliminar aparece.

Microsoft Office Word 2007 88 . selección o páginas (el guión indica un intervalo y la coma páginas salteadas)  Copias. es decir. También puede acceder a imprimir desde la barra de herramientas de Vista preliminar. Se especifica la impresora a la cual se mandará el documento. 2.  Intervalo de páginas. se modifican las características y posteriormente se manda a la impresora. El botón Propiedades permite cambiar parámetros propios de cada impresora. De esta manera se abre el cuadro de diálogo. En el recuadro se indica el número de copias que se desea. se manda a la impresora con las propiedades preestablecidas. Permite especificar cuantas páginas por hoja se van a imprimir o bien escalar al tamaño del papel (funciona como la función de ampliación y reducción de una fotocopiadora). cuando no va a cambiar ninguna característica de impresión. como puede ser: todo.Aster Mérida Imprimir Módulo 4 Imprimir Se puede imprimir de dos formas: 1. página actual. Desde el icono impresión rápida de la barra de herramientas de acceso rápido. En este recuadro se indica las páginas que quiere imprimir. En el botón Microsoft Office con el comando Imprimir o con la combinación de teclas CTRL + P cuando quiere cambiar alguna característica de impresión.  Zoom. El cuadro de diálogo imprimir ofrece las siguientes opciones:  Impresora. las cuales pueden salir intercaladas o no.

distribución. Podrá configurar el idioma. Tendrá que seleccionar la imagen a utilizar. el texto. para ello en la ficha Diseño de página en el grupo Fondo de página haga clic en Marca de agua. También puede aplicar una marca de agua ya sea de una imagen o de algún texto. Para ello en la ficha Diseño de página en el grupo Fondo de página haga clic en Color de página.  Marca de agua de texto. fuente del texto. de textura. Al desplegarse la lista de opciones correspondientes haga clic en Marcas de agua personalizadas. color. También puede utilizar el comando Más colores para mostrar la paleta de colores o bien el comando Efectos de relleno para aplicar un relleno degradado. esto tiene uso más que nada cuando el documento se va a utilizar para la Web. Se desplegará un menú con los colores disponibles.Aster Mérida Fondo de página Módulo 4 Fondo de página Puede insertar un fondo a un documento de Word. Cuando va desplazando el cursor sobre alguno de los colores de tema podrá ver una vista previa de cómo quedaría el documento. Si desea quitar el color de página entonces despliegue el comando Color de página y haga clic en Sin color. la escala y si será decolorada. donde podrá elegir entre las siguientes opciones:  Sin marca de agua  Marca de agua de imagen. Microsoft Office Word 2007 89 . Se abrirá el cuadro de diálogo Marca de agua. Para quitar una marca de agua despliegue el comando Marca de agua y haga clic en Quitar marca de agua. tamaño del texto. de trama o de imagen.

Cambia los colores del tema actual  Fuentes del tema. colores o gráficos de fondo. de la lista que se muestra elija el que le agrade o se ajuste a sus necesidades. en el correo electrónico o en el Web. un tema no incluye elementos de Autotexto. Microsoft Office Word 2007 90 . Word personaliza los elementos siguientes: barras de vínculos. Para quitar el tema basta desplegar Temas y elegir Restablecer tema de plantilla.Aster Mérida Utilizando temas Módulo 4 Utilizando temas Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseño y combinaciones de colores. líneas horizontales. Cuando se aplica un tema a un documento. para mostrarlos en Microsoft Word. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. Un tema simplifica la creación de documentos profesionales. Para aplicar un tema vaya a la ficha Diseño de página en el grupo Temas y despliegue el comando Temas. Cambia el formato de fuente establecido para el tema  Efectos del tema. macros. Puede buscar más temas en Microsoft Online. Cambia los efectos que se usarán en los objetos. barras de herramientas personalizadas. Puede personalizar un tema para ello cuenta con los siguientes comandos:  Colores del tema. configuraciones de menú o teclas de método abreviado. bien diseñados. estilos de cuerpo y estilos de título. o bien de haber creado un nuevo esquema Guardar tema actual. listas. A diferencia de una plantilla. colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas.

Aster Mérida El comando Temas no estará disponible si se está trabajando en el modo de compatibilidad. Microsoft Office Word 2007 91 .

Aster Mérida Configurar trabajos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a configurar de manera correcta la presentación de un documento para su impresión. Módulo 4 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 92 .

Aster Mérida Configurar trabajos PRACTICA Módulo 4 Laboratorio Microsoft Office Word 2007 93 .

utilizando las herramientas configurar página. en el listado de Estilos seleccione Doble línea. Haga clic en Aceptar Seleccione el texto correspondiente al título Bienvenidos a Tizimín En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic y despliegue Bordes.       5. Sitúese al inicio del tema Tizimín y presione CTRL + Enter El tema se pasará a la siguiente hoja Seleccione el texto correspondiente al tema Tizimín En la ficha Diseño en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y seleccione dos Guía para completar la tarea 3.5 Seleccione los títulos En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Curlz MT En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y en la lista desplegable de tamaño seleccione 20 En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Negrita En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Centrar En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en el botón Iniciar cuadro de diálogo Fuente. centrados.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 4. Configurar trabajos En este ejercicio configurará un trabajo para impresión o presentación.5 líneas      Seleccione todo el documento En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Sans ITC En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y en la lista desplegable de tamaño seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en el botón Interlineado y seleccione 1. En la página dos debe quedar el tema Tizimín. En la ficha Bordes.          4. justificado. tamaño 12. CONFIGURAR TRABAJOS Ejercicio 1. El cuadro de diálogo Bordes y sombreado aparecerá. coloque 2. negritas. Tareas 1. en el cuadro De. efecto de relieve. interlineado 1. fondo. número de página. El cuadro de diálogo Fuente aparecerá. Aplique al título Bienvenidos a Tizimín borde de sombra con un ancho de 3 ptos del color y relleno de su preferencia. encabezado y pie de página. en el de Color el de su preferencia y en el Ancho 3 ptos. espacio expandido en 2 puntos. Aplique a los títulos fuente Curlz MT tamaño 20. Abra el archivo llamado Tizimín 2. seleccione el valor de Sombra. en el cuadro Espaciado seleccione Expandido. Aplique a todo el texto Fuente Sans ITC. En la ficha Fuente seleccione el efecto Relieve. Haga clic en la ficha Espacio entre caracteres. vista preliminar. aplíquele texto a dos columnas     Microsoft Office Word 2007 94 . En Aplicar a Seleccione Párrafo De clic en la ficha Sombreado y aplique el de su preferencia De clic en Aceptar. Seleccione Bordes y sombreado.

Personalice las viñetas con las de su preferencia.      10. Flora y Fauna hayan quedado en la página 4 Sitúese al inicio del tema Tradiciones En caso de ser necesario sitúese al inicio de tema Tradiciones y presione CTRL + Enter Seleccione todos los párrafos correspondientes al tema En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Iniciar cuadro de diálogo Párrafo. En la página 7 debe quedar el tema Armas municipales de Tizimín. Al tema Ubicación y Límites aplíquele Columnas a la izquierda      Sitúese al inicio del tema Ubicación y límites y verifique que se encuentre en la hoja 3 En caso de ser necesario sitúese al inicio de tema Ubicación y límites y presione CTRL + Enter Seleccione el texto correspondiente al tema Ubicación y límites En la ficha Diseño en el grupo Configurar página haga clic en columnas y seleccione Izquierda Verifique que el tema Constitución geológica haya quedado en la página 3 7. A todos los párrafos aplíqueles Sangría francesa. En la página 6 debe quedar el tema Un escudo de armas para Tizimín. Aplíquele texto a 3 columnas. Seleccione todos los párrafos y aplíqueles Viñetas. 11. En la página 5 debe quedar el tema Tradiciones. En la página 3 deben quedar los temas Ubicación y Límites y Constitución geológica.    Sitúese al inicio del tema Clima En caso de ser necesario sitúese al inicio de tema Clima y presione CTRL + Enter Verifique que los temas Clima.        9. Microsoft Office Word 2007 95 . En la página 4 deben quedar los temas Clima. Aplique al primer párrafo de todos los temas Letra capital con posición en Texto         Sitúese al inicio del primer párrafo del tema Ciudad de Reyes En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra Capital y seleccione En Texto Repita lo anterior con el primer párrafo de todos los temas siguientes. En la ficha Sangría y espacio en la sección Sangría Especial seleccione Francesa Haga clic en Aceptar Verifique que en la página 5 haya quedado el tema Tradiciones Sitúese al inicio del tema Un escudo de armas para Tizimín En caso de ser necesario sitúese al inicio del tema Un escudo de armas para Tizimín y presione CTRL + Enter Seleccione el texto correspondiente al tema En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y a continuación en Tres Verifique que en la página 6 haya quedado el tema Un escudo de armas para Tizimín Sitúese al inicio del tema Armas municipales de Tizimín En caso de ser necesario sitúese al inicio del tema Armas municipales de Tizimín y presione CTRL + Enter Seleccione el texto correspondiente al tema En la ficha Inicio en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas y seleccione la de su preferencia Verifique que en la página 7 haya quedado el tema Armas municipales de Tizimín 8. Flora y Fauna.Aster Mérida 6.

Tamaño 10 14. Inserte como Encabezado Historia y Geografía de Yucatán. Revisa la ortografía         Microsoft Office Word 2007 96 . Haga que los encabezados y pies de página sean diferentes en las páginas pares e impares en todo el documento. Tamaño 10    Excepto el último de Armas municipales de Tizimín En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Número de página Despliegue el menú principio de página y elija la presentación del número de página de su preferencia Una vez insertado seleccione el número de página y en la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamaño de fuente y seleccione 10 En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Encabezado y a continuación en Editar encabezado. orientación vertical. debe tener fuente Curlz MT. Inserte como pie de página tu nombre. 12. debe tener fuente Curlz MT. Configure los márgenes: superior e inferior con 2.5 cm.Aster Mérida y que ocupe 3 líneas. izquierdo y derecho con 3 cm. tamaño de papel carta. En la página par debe tener como encabezado Curso Word 2007 y como pie de página Módulo 4 17. Escriba Historia y Geografía de Yucatán Seleccione el texto escrito y aplíquele fuente Curlz MT Tamaño 10 Manteniendo abierto el área del encabezado presione la tecla AvPág para situarse en el pie de página Escriba su nombre Seleccione el texto escrito y aplíquele fuente Curlz MT Tamaño 10 Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de las herramientas para encabezado y pie de página En la ficha Diseño de página haga clic en Iniciar cuadro de diálogo Configurar página. Inserte números de página en la parte superior a la derecha.5 Para los cuadros Izquierdo y Derecho 3 En la sección Orientación seleccione Vertical En la ficha Papel en la sección Tamaño de papel seleccione Carta En la sección Vista previa en el cuadro Aplicar a seleccione Todo el documento Haga clic en Aceptar En la ficha Diseño de página haga clic en Iniciar cuadro de diálogo Configurar página.        16. Indica que se aplica a Todo el documento. El número de página debe tener Fuente Tamaño 10 13. en la sección Márgenes escriba para los cuadros Inferior y Superior 2.. El cuadro de diálogo se abrirá En la ficha Diseño en la sección Encabezados y pies de página active la casilla Pares e impares diferentes. El área para el Encabezado se abrirá. El cuadro de diálogo se abrirá En la ficha Márgenes. El encabezado y pie de página de las páginas pares desaparecerá En la sección del encabezado de las páginas pares escriba Curso Word 2007 y aplique fuente Curlz MT Tamaño 10 En la sección del pie de página escriba Módulo 4 y aplique fuente Curlz MT Tamaño 10 Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de las herramientas para encabezado y pie de página En la ficha Revisar en el grupo Revisión haga clic en Ortografía y gramática Realice la revisión ortográfica y gramatical         15..

Aster Mérida 18. Guarde el documento como Lab1 Mod4      Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod4 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 97 .

Aster Mérida MODULO 5 Trabajo con objetos • Imágenes • Autoformas • Gráficos SmartArt • WordArt • Símbolos • Ecuaciones MÓDULO 5 Microsoft Office Word 2007 98 .

Aster Mérida Trabajo con objetos Al término del módulo el alumno será capaz de: • Insertar imágenes y autoformas y darles formato personalizado • • • • Insertar gráficos SmartArt y trabajar con ellos de manera correcta Utilizar WordArt Insertar símbolos Crear e insertar ecuaciones Microsoft Office Word 2007 99 .

Aster Mérida Imágenes Herramientas de imagen. con la cinta de opciones de Formato de imágenes donde encuentra:  Ajustar o Brillo o Contraste Microsoft Office Word 2007 100 . Cuando seleccione una imagen añadida a la hoja de cálculo aparecerá una ficha más de Herramientas de Imagen. Si selecciona el comando Imagen. Una vez añadida la imagen a la hoja de cálculo puede cambiar su ubicación haciendo clic sobre ella y arrastrándola a la zona deseada o bien puede cambiar el tamaño haciendo clic con el botón secundario y seleccionando Formato de Imagen en el menú contextual. o bien desde archivo. Para insertarla basta con dar clic sobre la imagen deseada. se abrirá un cuadro de diálogo que le permita localizar la unidad de disco donde se encuentra la imagen que se desea añadir. Si selecciona el comando Imágenes Prediseñadas aparecerá un panel donde podrá indicar mediante el cuadro Buscar. Formato Módulo 5 Imágenes Una manera de añadir una imagen a una hoja de cálculo es mediante la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones con los comandos Imágenes prediseñadas e Imagen. un texto que haga referencia a las imágenes que desea. También arrastrando uno de los manejadores que rodean el gráfico. También le permite indicar en que parte de la galería multimedia Buscar y de que tipo deben de ser los resultados de la búsqueda.

 Estilo de línea. así como su ancho y su alto. Perspectiva). También permite el uso de columnas. degradada o bien no utilizar línea. ángulo. tamaño. así como la posición del objeto o distancia desde la superficie. con imagen o textura). distancia. Z y la perspectiva.  Imagen.  Cuadro de texto.  Sombra.Aster Mérida    o Volver a colorear (disponible sólo para imágenes prediseñadas) o Comprimir Imagen o Restablecer imagen o Cambiar imagen Estilos de imagen o Galería de estilos o Forma de imagen o Contorno de forma o Efectos de imagen Organizar o Ordenar o Agrupar o Distribuir o Girar o Panel de selección Tamaño o Recortar o Alto o Ancho También puede dar clic derecho sobre la imagen y elegir Formato de imagen. Permite elegir el ancho de línea. degradado.  Color de línea. así como su brillo y contraste. Permite elegir alguna sombra Preestablecida (Exterior. o bien configurar el giro de acuerdo a los ejes X. así como la configuración de flechas. tipo de guión. El tamaño de contorno y su color. Dependiendo del tipo de línea se permite utilizar una transparencia. y posteriormente configurar el color de sombra.  Giro 3D. dependiendo del tipo de relleno se puede aplicar una cantidad de colores y una transparencia. Microsoft Office Word 2007 101 . sólido. el tipo. Permite elegir el tipo de giro preestablecido. También si es un texto mantenerlo sin relieve. Interior. el autoajuste y los márgenes. Permite utilizar una línea sólida. desenfoque. se abrirá un cuadro de diálogo con los siguientes paneles:  Relleno. Permite personalizar el diseño de texto (alineación vertical y dirección del texto).  Formato 3D. tipo de remate y combinación. El material de la superficie y su iluminación y ángulo. La profundidad y su color. Y. Permite cambiar el control de color de la imagen. su transparencia. Permite cambiar el relleno de la forma u objeto (sin relleno. Permite elegir el tipo de Bisel superior e inferior.

donde tiene tres fichas:  Tamaño. el bloqueo de la imagen de forma más exacta.  Propiedades. Permite agregar un texto alternativo en caso de que la hoja o el libro sea publicado. la escala. Formato. La cinta de opciones Herramientas de Imagen. Si está trabajando en el modo de compatibilidad no dispondrá de todas las características para trabajar con imágenes. sólo está disponible cuando se tiene seleccionada una imagen.Aster Mérida También dando clic derecho puede acceder al cuadro de diálogo Tamaño y Propiedades. su impresión y bloquearlos. Permite controlar la ubicación del objeto al mover celdas. Permite ajustar el tamaño y giro.  Texto alternativo. Microsoft Office Word 2007 102 . el recorte.

llamadas. formas básicas. También arrastrando uno de los manejadores que rodean el gráfico. Formato Módulo 5 Autoformas Para añadir autoformas vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones.Aster Mérida Autoformas Herramientas de Dibujo. Una vez añadida la autoforma a la página puede cambiar su ubicación haciendo clic sobre ella y arrastrándola a la zona deseada o bien puede cambiar el tamaño haciendo clic con el botón secundario y seleccionando Formato de Imagen en el menú contextual. líneas. flechas de bloque. Cuando seleccione una autoforma añadida a la hoja de cálculo aparecerá una ficha más de Herramientas de Dibujo. seleccione Formas y despliegue para ver las diferentes categorías de autoformas con las cuales se puede trabajar: formas usadas recientemente. con la cinta de opciones de Formato de formas donde encuentra:  Insertar formas o Cambiar forma o Modificar puntos de ajuste o Agregar texto Estilos de forma o Galería de estilos o Relleno de forma o Contornos de forma Microsoft Office Word 2007  103 . Para insertar basta con dar clic sobre la que desee y posteriormente dibujarla sobre la página. cintas y estrellas. diagrama de flujo.

Aster Mérida

o Efectos de forma   Estilos de WordArt Organizar o Ordenar o Agrupar o Distribuir o Girar o Panel de selección Tamaño o Recortar o Alto o Ancho

También puede dar clic derecho sobre la autoforma y elegir Formato de forma, se abrirá un cuadro de diálogo con los siguientes paneles: relleno, línea, estilo de línea, sombra, formato 3D, giro 3D, Imagen, cuadro de texto. La cinta de opciones Herramientas de Dibujo Formato, sólo está disponible cuando se tiene seleccionada una autoforma. Si está trabajando en el modo de compatibilidad no dispondrá de todas las características para trabajar con imágenes.

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Gráficos SmartArt

Herramientas de SmartArt. Diseño

Herramientas de SmartArt. Formato

Los comandos de la barra Diseño cambian según el diseño del gráfico SmartArt seleccionado.

Módulo 5

Gráficos SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de versión Office 2007, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas. Al crear un gráfico SmartArt, se le pide que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño. Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. Para añadir un gráfico SmartArt vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:  Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.  Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.  Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto. Cuando seleccione un gráfico SmartArt aparecerá una ficha más de Herramientas de SmartArt, con las cinta de opciones de Diseño y Formato.
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Herramientas de SmartArt Diseño. En esta cinta de opciones encuentra:  Grupo Crear gráfico donde encuentra:  Agregar forma. Agrega una forma al gráfico, indicando el lugar donde la insertará.  Agregar viñeta. Agrega viñetas al texto de la forma  De izquierda a derecha. Cambia el diseño del gráfico intercambiando los lugares de las formas.  Diseño. Está activo dependiendo del tipo de gráfico SmartArt elegido. Permite cambiar el diseño de una rama del gráfico.  Aumentar y disminuir nivel. Aumenta o reduce el nivel de la forma o viñeta seleccionada.  Panel de texto. Muestra u oculta el panel de texto.  Grupo Diseños. Ofrece diseños rápidos para el gráfico  Grupo Estilos. Ofrece estilos rápidos de colores y de presentación.  Restablecer gráfico. Descarta todos los cambios de formato realizados. Herramientas de SmartArt Formato. En esta cinta de opciones encuentra:  Grupo formas. Permite cambiar el aspecto de la forma seleccionada a través de: editarla en 2D, cambiar la forma por otra, ajustarla al espacio. Para cambiar una forma por otra también se puede dar clic derecho sobre la forma a cambiar y seleccionar el menú Cambiar forma donde se mostrarán las formas disponibles.  Grupo Estilos de forma. Permite cambiar el estilo de la forma de manera rápida, o bien personalizarlo mediante los comandos Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.  Grupo Estilos de WordArt. Permite aplicar formato personalizado o rápido al texto del gráfico. Para ello se tienen los estilos rápidos o bien las herramientas de Relleno, Contorno y Efectos de texto.  Organizar. Permite, como su nombre indica, organizar el diagrama con respecto a las formas, imágenes, etc. que se tengan en la hoja.  Tamaño. Permite ajustar el ancho y alto del objeto. También es posible dar formato a un gráfico, dando clic derecho sobre él y seleccionando Formato de forma o bien formato de objeto. Se abrirá un cuadro de diálogo con los siguientes paneles:    Relleno. Permite cambiar el relleno de la forma u objeto (sin relleno, sólido, degradado, con imagen o textura), dependiendo del tipo de relleno se puede aplicar una cantidad de colores y una transparencia. Color de línea. Permite utilizar una línea sólida, degradada o bien no utilizar línea. Dependiendo del tipo de línea se permite utilizar una transparencia. Estilo de línea. Permite elegir el ancho de línea, el tipo, tipo de guión, tipo de remate y combinación, así como la configuración de flechas.

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el autoajuste y los márgenes. Si trabaja en el modo de compatibilidad no dispondrá de la galería de smartart. Permite personalizar el diseño de texto (alineación vertical y dirección del texto). así como su ancho y su alto. sólo de los diagramas que se tienen en las versiones anteriores.  Imagen. ángulo.Aster Mérida Sombra. Z y la perspectiva.  Cuadro de texto. La profundidad y su color. su transparencia. o bien configurar el giro de acuerdo a los ejes X. Permite elegir el tipo de giro preestablecido. Permite elegir el tipo de Bisel superior e inferior. También permite el uso de columnas. Y. Perspectiva).  Microsoft Office Word 2007 107 . distancia. y posteriormente configurar el color de sombra. desenfoque. así como la posición del objeto o distancia desde la superficie. El tamaño de contorno y su color. Permite elegir alguna sombra Preestablecida (Exterior.  Giro 3D. así como su brillo y contraste. El material de la superficie y su iluminación y ángulo. Interior.  Formato 3D. También si es un texto mantenerlo sin relieve. Permite cambiar el control de color de la imagen. tamaño.

seleccione el estilo que más le guste y aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt.Aster Mérida WordArt Herramientas de WordArt. Cuando WordArt se inserta aparece la barra de herramientas de WordArt Formato. Para iniciar WordArt de clic en la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en WordArt. Formato Módulo 5 WordArt Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos. escriba el texto que corresponda y presione Aceptar. donde dispone de los siguientes grupos y comandos: Texto  Modificar texto  Espaciado  Alto de letra  Texto vertical  Alineación Estilos de WordArt  Galería de estilos  Relleno de forma  Contorno de forma  Cambiar forma de WordArt Efectos de sombra  Efectos de sombra  Configuración de sombra Efectos 3D  Efectos 3D Microsoft Office Word 2007 108 . Se desplegará la galería de WordArt. Si ya tiene seleccionado el texto previamente no será necesario teclearlo. tamaño y estilo del texto. También puede elegir el tipo de fuente.

imagen. diseño. Microsoft Office Word 2007 109 . aparecerá un cuadro de diálogo con las siguientes pestañas: colores y líneas. tamaño.Aster Mérida  Configuración 3D Organizar  Posición  Traer al frente  Enviar al fondo  Ajuste del texto  Alinear y distribuir  Agrupar  Girar Tamaño  Alto  Ancho También puede dar clic derecho sobre el elemento WordArt y hacer clic en formato de WordArt. texto alternativo. cuadro de texto.

Módulo 5 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 110 . desde archivo. autoformas.Aster Mérida Trabajo con objetos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a insertar en un documento imágenes prediseñadas. gráficos SmartArt y WordArt y aplicarles formato personalizado.

Cuando se abre un documento que contiene una ecuación escrita en una versión anterior de Word.Aster Mérida Ecuaciones Módulo 5 Ecuaciones Cuando necesite escribir una ecuación matemática puede utilizar el editor de ecuaciones que Word 2007 tiene incluido. Recuerde apoyarse en los símbolos o bien en las estructuras de las ecuaciones ya establecidas. Microsoft Office Word 2007 111 . a menos que se convierta el documento a Office Word 2007.0 o el complemento Math Type. donde podrá editarla y adaptarla a la forma que necesite. no se puede utilizar la compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. es necesario usar el complemento utilizado para escribir la ecuación. Aparecerá el área donde debe escribir la ecuación correspondiente. Si la ecuación que desea no se encuentra en la galería de ecuaciones puede escribirla y guardarla. En la ficha Insertar en el grupo Símbolos haga clic en Ecuación y a continuación en la ecuación que desee insertar. En la ficha Insertar en el grupo Símbolo haga clic en Ecuaciones y a continuación en Insertar nueva ecuación. Aparecerá en la página. Para cambiar una ecuación escrita en una versión anterior utilizando el complemento Equation 3.

ascii hex o Unicode hex). Se desplegará una lista de símbolos. se abrirá el cuadro de diálogo símbolo donde podrá elegir la fuente y el subconjunto de símbolos a utilizar. en caso de necesitar alguno que no se encuentre en la lista haga clic en Más símbolos.Aster Mérida Símbolos Módulo 5 Símbolos Para insertar símbolos vaya a la ficha Insertar en el grupo Símbolos y haga clic en el comando Símbolo. Si necesita más de una vez un símbolo manténgalo seleccionado y presione el botón Insertar las veces que sea necesario. También se muestra el código del carácter de acuerdo al código de valores elegido (ascii decimal. Puede insertar el símbolo seleccionándolo y haciendo clic en el botón Insertar. Microsoft Office Word 2007 112 .

Módulo 5 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 113 .Aster Mérida Símbolos y Ecuaciones DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a insertar y crear ecuaciones. así como insertar símbolos en caso de ser necesario.

Aster Mérida Trabajo con objetos PRACTICA Módulo 5 Laboratorio Microsoft Office Word 2007 114 .

El título Organigramas aplíquele WordArt       3. en el grupo Organizar haga clic en Ajuste de texto y seleccione Cuadrado El texto se ajustará alrededor de la imagen Guía para completar la tarea 5.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 5. en el grupo Estilos de imagen haga clic en Más Estilos y seleccione Marco sencillo Negro En la ficha Formato de las herramientas de Imagen. TRABAJO CON OBJETOS Ejercicio 1. Trabajo con objetos En este ejercicio insertará imágenes prediseñadas y desde archivo. en el área señalada             Seleccione el título Organigramas En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en WordArt y seleccione el estilo que más le agrade El cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt aparecerá. Agregue un borde a la imagen prediseñada y coloque el texto alrededor de ella Microsoft Office Word 2007 115 . Si desea puede cambiar el tipo de fuente utilizada Haga clic en Aceptar El título aparecerá ahora en WordArt Utilizando las herramientas del grupo Efectos de sombra de la ficha Formato de las herramientas de WordArt configure la sombra Haga clic en el comando Efectos de sombra y seleccione el efecto de su preferencia Posteriormente utilice las herramientas de empujar para situar la sombra en el lugar que desee Haga clic en el botón Centrar del grupo Párrafo en la ficha Inicio Sitúese en el área indicada para la imagen En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes prediseñadas El panel Imágenes prediseñadas se abrirá En el cuadro Buscar escriba ejecutivos Haga clic en el botón Buscar o presione Enter En el panel se visualizarán las imágenes encontradas Haga clic sobre la imagen que desee para agregarla Una vez agregada borre el texto Área para Imagen Prediseñada En la ficha Formato de las herramientas de Imagen. en el grupo Estilos de imagen haga clic en Contorno de imagen y seleccione el color de su preferencia En la ficha Formato de las herramientas de Imagen. Configure la sombra de WordArt     4. Abra el archivo llamado Los organigramas 2. Inserte una imagen prediseñada relacionada a la palabra clave ejecutivos. autoformas y gráficos SmartArt y posteriormente les dará formato Tareas 1.

En la pestaña Tamaño. En herramientas de Imagen. en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen. Aplique a la imagen el siguiente formato: Estilo de imagen. así como el Estilo de línea. Escale la imagen al 150% de su tamaño original     8. Envíe hacia atrás el Bisel. en la ficha Formato en el grupo Organizar. En la ficha Colores y líneas elija el relleno de su preferencia y la línea de su preferencia. vaya al apartado de Escala y en el cuadro Alto y Ancho teclee 150. En herramientas de Imagen en la ficha Formato en el grupo Tamaño. en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen. dé clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo. en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen. En el cuadro de diálogo busque la carpeta que se encuentra en Mis documentos\Laboratorios\Modulo 5 y una vez en ella seleccione la imagen llamada Foto3 De clic en Insertar. En la ficha Insertar. despliegue el comando Formas y en la categoría Formas básicas. El cuadro de diálogo Tamaño y propiedades se mostrará. Verifique que la autoforma es enviada al fondo y que la imagen se visualiza. despliegue el botón de Efectos de Imagen. Dé formato al Bisel creado    11. Reflexión y Giro 3D. para establecer el cambio de tamaño Seleccione la imagen. Haga clic en Aceptar Seleccione el Bisel En herramientas de Imagen. La imagen aparecerá entonces en la página Seleccione la imagen. posteriormente despliegue Reflexión y elija la Variación del reflejo de su preferencia. en el grupo Ilustraciones. Inserte una imagen desde archivo llamada Foto3     Sitúese en el área designada para insertar una imagen desde archivo En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones. Haga clic y sin soltar.Aster Mérida 6. dé clic en el botón de Más que se encuentra en la parte inferior a la derecha de los estilos y seleccione Perspectiva relajada. de tal forma que la imagen se visualice    Microsoft Office Word 2007 116 . En herramientas de Imagen. en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen.       9. posteriormente despliegue Resplandor y elija el de su preferencia. haga clic en Ajuste de texto y seleccione Detrás del texto. dé clic en Contorno de imagen y elija el color de contorno de su preferencia. De ser necesario reacomode la autoforma para una mejor 7. haga clic en Imagen (Desde archivo). Clic en Cerrar. blanca. En herramientas de Imagen. despliegue el botón de Efectos de Imagen. color de contorno. En herramientas de Imagen. Dibuje una autoforma Bisel que cubra la imagen   10. El cursor se convertirá en una cruz delgada. arrastre hasta crear un Bisel que cubra la imagen Seleccione el Bisel y haga clic derecho sobre él. en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen. Resplandor. Seleccione Formato de forma. posteriormente despliegue Giro 3D y elija el de su preferencia. El cuadro de diálogo Formato de forma aparecerá. En herramientas de Imagen. despliegue el botón de Efectos de Imagen. haga clic en la forma Bisel.

dé clic en SmartArt.Aster Mérida presentación. El cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt aparecerá. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod5 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar 13. manteniendo seleccionada la segunda forma del tercer nivel haga clic en Agregar forma y seleccione Agregar forma Detrás Repita la operación del punto anterior de tal manera que en el tercer nivel se tengan cuatro formas En la tercera forma escriba Auditoría En la cuarta forma escriba Jurídico En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Cambiar colores y seleccione el de su preferencia. Inserte un gráfico SmartArt de tipo Jerarquía y aplíquele un formato personalizado.               En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño en el grupo Estilos SmartArt haga clic en el botón de Más Estilos y seleccione el de su preferencia. El gráfico SmartArt aparecerá junto con su panel de texto. de tal manera que sólo quede Vicepresidencia En una forma del tercer nivel escriba Personal En la segunda forma escriba Archivo En las herramientas de SmartArt en el grupo Crear gráfico. Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. En la forma superior escriba Presidente En una forma del segundo nivel escriba Vicepresidencia Seleccione la forma restante del segundo nivel y elimínela Vuelva a eliminar la forma. Dé clic en Aceptar. 12. Guarde el documento como Lab1 Mod5      Microsoft Office Word 2007 117 . En el panel derecho haga clic sobre la categoría Jerarquía y seleccione el tipo Jerarquía.

Aster Mérida MODULO 6 Tablas y gráficas • Insertar tablas • Formato de tablas • Usar fórmulas en tablas • Insertar gráficos • Formato de gráficos MÓDULO 6 Microsoft Office Word 2007 118 .

Aster Mérida Tablas y gráficos Al término del módulo el alumno será capaz de: • • • Insertar tablas y aplicarles formato personalizado Insertar fórmulas en tablas Insertar gráficas y darles formato Microsoft Office Word 2007 119 .

a continuación. Para dibujar una tabla en la ficha Insertar. La tabla rápida aparecerá en la página. que puede ser comas o tabulaciones. También puede hacer clic en el comando Insertar tabla que le permitirá especificar las dimensiones de la tabla y el autoajuste. en el grupo Tablas. En la ficha Insertar. a continuación. Para insertar una tabla seleccionando el número de filas y columnas primero haga clic donde desee insertar la tabla. a continuación.Aster Mérida Insertar tablas Insertar tablas Puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. en Dibujar tabla. También puede convertir un texto en una tabla. haga clic en Tabla y. seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Puede utilizar las herramientas de tabla para dar formato y borrar alguna línea que no desee. haga clic en Tabla y. Dibuje un rectángulo para los límites exteriores y posteriormente dibuje las filas y columnas dentro del rectángulo. en el grupo Tablas. elija Tablas rápidas y. haga clic en Tabla. reemplace los datos con los que desee. Estos caracteres indican donde se realizará la división de las columnas. El cursor tomará la forma de un lápiz. En la ficha Insertar. Si lo desea puede crear una tabla dibujando las filas y columnas. haga clic en la plantilla que desee usar. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Para ello antes de convertirla deberá definir el carácter separador. Para insertar una tabla rápida coloque el punto de inserción donde desee insertar la tabla. en el grupo Tablas. Las marcas de párrafo indican Microsoft Office Word 2007 120 .

Seleccione cualquier otra opción que desee. En la ficha Insertar. Seleccione el texto que desee convertir. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla). puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. haga clic en Tabla y.Aster Mérida donde comenzará una nueva fila. haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. puede distribuir los distintos elementos de la página. haga clic en Convertir texto en tabla. bajo Separar texto en. a continuación. usando cualquiera de los métodos de insertar tablas. o bien. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y. Microsoft Office Word 2007 121 . Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. en el grupo Tablas. a continuación.

Permite borrar los bordes que no se necesiten de una tabla Microsoft Office Word 2007 122 . Proporciona estilos predefinidos para el formato de tablas. agregar o borrar algún estilo aplicado.  Fila de encabezado  Fila de totales  Filas con bandas  Primera columna  Última columna  Columnas con bandas Estilos de tablas. color y grosor de los bordes aplicados. así como las herramientas para personalizarlos.  Sombreado.Aster Mérida Formato de tablas Herramientas de Tabla Diseño Presentación Módulo 6 Formato de tablas Una vez que una tabla ha sido creada es posible darle formato mediante las herramientas de tabla con las fichas Diseño y Presentación. Permite personalizar el estilo.  Estilo. La ficha Diseño cuenta con los siguientes grupos y comandos: Opciones de estilo de tabla. Permite elegir el estilo de línea que se aplicará. Permite indicar a los estilos que filas o columnas se respetarán para títulos o totales. Permite elegir el grosor del borde  Color. Muestra la galería de estilos y permite modificar.  Borrador. Convierte el cursor en un lápiz para dibujar una tabla o bien bordes de una tabla.  Grosor. Permite personalizar los bordes de la tabla.  Estilos. Dibujar bordes. Permite elegir el color del borde  Dibujar tabla. Permite personalizar el sombreado de la tabla  Bordes.

columnas. tamaño y alineación de celdas. Permite eliminar filas. Permite seleccionar elementos de la tabla  Ver cuadrícula. Separa una celda o más en un número determinado de filas y columnas  Dividir tabla. Une dos o más celdas en una  Dividir celdas. donde puede ajustar la alineación de la tabla con respecto al texto. ancho de columnas.  Combinar celdas. Filas y columnas.  Eliminar.Aster Mérida La ficha Presentación cuenta con los siguientes grupos y comandos: Tabla. También permite iniciar el cuadro de diálogo Insertar celdas.  Alto de fila  Ancho de columna  Distribuir filas  Distribuir columnas  Autoajustar Alineación. Permite insertar o eliminar filas y columnas. celdas o tablas  Insertar filas arriba  Insertar filas debajo  Insertar a la izquierda  Insertar a la derecha Combinar. Parte la tabla en la fila indicada. Muestra u oculta la cuadrícula  Propiedades.  Dirección del texto  Márgenes de celda Datos  Ordenar  Repetir filas de título  Convertir texto a tabla y viceversa  Fórmula Microsoft Office Word 2007 123 . Permite seleccionar. Inicia el cuadro de diálogo Propiedades de tabla.  Alineación. Las nueve preestablecidas. Tamaño de celda. la altura de las filas. ver u ocultar la cuadrícula y propiedades de la tabla  Seleccionar.

Módulo 6 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 124 . en caso de ser necesario. aplicarles formato personalizado e insertar.Aster Mérida Trabajar con tablas DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a crear tablas. fórmulas.

porcentaje. También puede crear sus propias fórmulas utilizando los operadores matemáticos de suma. a3. Una fórmula comienza con el signo de igual. Se mostrará en el recuadro Fórmula la que haya seleccionado y deberá indicar sobre que celdas trabajará. resta. es decir las referencias a celdas. Para insertar una fórmula sitúese en la celda donde insertará la fórmula. Detrás del signo de igual puede insertar una función como SUM que realice el cálculo. Cuando se abre el cuadro de diálogo Fórmula. división. Para referencias a filas o columnas puede utilizar: above (arriba). potencia y raíz. en el cuadro desplegable Pegar Función puede elegir la que desee insertar. En una tabla de Word. multiplicación.Aster Mérida Usar fórmulas en tablas Módulo 6 Usar fórmulas en tablas Puede realizar ciertos cálculos con los números de una tabla usando una de las fórmulas predefinidas de Word. below (debajo). La fórmula se inserta en la celda donde se encuentre el punto de inserción. para ello basta con dar clic derecho sobre el resultado y seleccionar Actualizar campos. Microsoft Office Word 2007 125 . deberá recalcular manualmente los resultados si modifica un valor en la tabla. También puede indicar el formato de número que desea usar para mostrar el resultado. en las herramientas de tabla en la ficha Presentación en el grupo Datos haga clic en Fórmula. Si va a utilizar celdas en varias filas o columnas. rigth (derecha). las cuales van entre paréntesis. para nombrar la columna utilice letras y para nombrar la fila número. left (izquierda). ejemplo b2. entonces referencielas de acuerdo a la columna y fila en que se encuentre.

Módulo 6 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 126 .Aster Mérida Usar fórmulas en tablas DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a insertar y crear fórmulas en tablas.

Aster Mérida Tablas PRACTICA Módulo 6 Laboratorio 1 Microsoft Office Word 2007 127 .

3. En autoajuste seleccione Ancho de columna fijo. Inserte dos filas sobre la que tiene el texto Cantidad total del pedido. TABLAS Y GRÁFICOS Ejercicio 1. En la ficha Insertar en el grupo Tabla. despliegue el comando Tabla y haga clic en Insertar Tabla El cuadro de diálogo Insertar tabla aparece En la sección Tamaño de la tabla. Presione Aceptar.    Seleccione las dos filas anteriores a la que contiene el texto Cantidad total del pedido En herramientas de tabla en la ficha Presentación en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar debajo Aparecerán dos filas más. Seleccione la primera fila. Escriba el texto que corresponda. Microsoft Office Word 2007 128 . Escriba el texto que corresponda. Trabajo con Tablas En este ejercicio creará Tablas y les aplicará formato personalizado. La tabla se insertará donde se encuentra el cursor. En el área indicada inserte la tabla que se muestra. Haga clic en la segunda fila y escriba para cada una de las celdas el texto correspondiente. Para pasar de una a otra utilice el Tabulador.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 6. Sobre la fila seleccionada haga clic derecho y seleccione Combinar celdas. Tareas 1. Sitúese en la tercera fila y escriba el texto correspondiente. en número de columnas coloque 5 y en número de filas coloque 8. Seleccione las cuatro primeras celdas de la séptima fila haga clic derecho sobre la selección y seleccione Combinar. Guía para completar la tarea           Sitúese en el área indicada para insertar la tabla. Abra el archivo llamado Tablas 2.

En la ficha Insertar en el grupo Tabla. En la sección Separar texto en active Tabulaciones Haga clic en Aceptar. Cambie de lugar la tabla Servicios de entrega de forma que quede a la derecha de la de Envío y manipulación. Modifique el tamaño de las celdas para ajustarlas al contenido Seleccione la tabla Servicios de entrega. en el grupo Datos haga clic en Fórmula. deje el igual y en la lista Pegar función elija Sum. 7. La fórmula se insertará en la celda. dando clic en el indicador de seleccionar tabla. dentro de los paréntesis escriba ABOVE y presione Aceptar. Mientras mantiene presionado el indicador. En la ficha Presentación de las Herramientas de tabla. Guarde el documento como Lab1 Mod6      Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod6 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 129 . En Número de columnas. deje el igual y después escriba C3 * D3. En la ficha Presentación de las Herramientas de tabla. despliegue el comando Tabla y haga clic en Convertir texto en tabla. El cuadro de diálogo Fórmula aparecerá. En el recuadro fórmula.Aster Mérida 4. En el recuadro fórmula. arrastre la tabla hacia arriba y hacia la derecha de la tabla Gastos de envío y manipulación. teniendo en cada una las siguientes fórmulas C4 * D4 C5 * D5 C6 * D6 Sitúese en la celda para Cantidad total del pedido. la función debe aparecer en el recuadro de Fórmula. El cuadro de diálogo Convertir texto en tabla aparece.95 dólares. seleccione el bloque de texto que comienza por Envío y manipulación y termina con 15. alineándolas 5. 6 Inserte en la tabla Formulario de pedido de plantas las fórmulas correspondientes para calcular los totales. en el grupo Datos haga clic en Fórmula. Convierta los párrafos que están debajo de la tabla.              Sitúese en la celda debajo de Total. El cuadro de diálogo Fórmula aparecerá.       En los párrafos debajo de la tabla. El texto se habrá convertido en una tabla. Repita la misma operación para las tres celdas que siguen. Presione Aceptar. coloque 2.

bastará hacer clic en cada celda e introducir nuevos datos. Microsoft Office Word 2007 130 . Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Una vez introducidos los datos correspondientes puede cerrar la hoja de datos. Elija el tipo y subtipo de gráfico a utilizar y haga clic en Aceptar.Aster Mérida Insertar gráficos Módulo 6 Insertar gráficos Para insertar un gráfico en la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Gráfico. o bien en una hoja de cálculo. Un gráfico y una cuadrícula de Excel (Hoja de datos) aparecerán. Si trabaja en Modo de compatibilidad puede utilizar Microsoft Graph para crear el gráfico. desplazarse por las celdas es igual de igual modo que en una tabla. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos. Para introducir valores en la hoja de datos. Si desea puede guardar la hoja de Excel donde se encuentran los datos.

Cambia el rango de datos. o Guardar como plantilla. Haga clic y aparecerá el cuadro de diálogo de la galería de tipos de gráfico. o Editar datos.  Diseños de gráfico o Diseño rápido. se despliega la galería de estilos rápidos para aplicar al gráfico. Muestra los datos en los cuales se basa el gráfico.crtx. el diseño de gráfico y estilo del mismo. Formato. Cambia el diseño general del gráfico. Para utilizarla posteriormente bastará con abrir el cuadro de diálogo de tipos de gráficos y hacer clic en plantillas.Aster Mérida Formato de gráficas Módulo 6 Formato de gráficos Una vez insertado el gráfico puede utilizar las herramientas de gráficos para darle una mejor presentación. Diseño. Al hacer clic sobre el botón Más estilos.  Tipo: o Cambiar tipo de gráfico. Microsoft Office Word 2007 131 . Seleccione el tipo y subtipo al cual quiera adaptar el gráfico. o Actualizar datos.  Estilos de diseño o Estilos de diseño. los datos de origen. Las herramientas de gráficos constan de tres fichas: Diseño. Presentación. Intercambia los datos de los ejes. en el cuadro nombre de archivo escriba el nombre para la plantilla.  Datos o Cambiar entre filas y columnas. Actualiza el gráfico. Abre el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráfico. Se guarda de forma predeterminada en la carpeta de plantillas de gráficos y la extensión es . En esta ficha encuentra las opciones para cambiar el tipo de gráfico. o Seleccionar datos.

En esta ficha encuentra las opciones para colocar los elementos del gráfico que decida en el lugar adecuado.  Análisis. Abre el cuadro de diálogo de formato de acuerdo al elemento de gráfico seleccionado o Restablecer para hacer coincidir el estilo. Cambia el formato y diseño de cada eje o Líneas de la cuadrícula. Da formato al cuadro de gráfico. que sirven para interpretar el gráfico Formato. Abre el cuadro de diálogo de formato en el panel Efecto 3D para configurarlo. Microsoft Office Word 2007 132 .  Selección actual o Elemento del gráfico. quita o coloca el título del gráfico o Rótulos del eje. Agrega. Abre el cuadro de diálogo de formato de acuerdo al elemento de gráfico seleccionado o Restablecer para hacer coincidir el estilo. o Tabla de datos. quita o coloca el texto utilizado para los nombres de los ejes. Activa o desactiva las líneas de cuadrícula  Fondo o Área de trazado. Borra el formato personalizado para volver al estilo. También permite iniciar el cuadro de diálogo de formato o Estilos de forma. Permite seleccionar el elemento del gráfico a personalizar o Aplicar formato a la selección..  Selección actual o Elemento del gráfico. etc. quita o coloca las diversas etiquetas de datos. o Etiquetas de datos. Agrega. Agrega o quita una tabla de datos  Ejes o Ejes. Agrega. o Plano inferior del gráfico.  Estilos de forma. o Giro 3D. Permite insertar en el gráfico alguno de estos elementos o Imagen o Formas o Cuadro de texto  Etiquetas o Título del gráfico. Al hacer clic en Más estilos se despliega la lista de estilos de forma disponibles. En esta ficha encuentra las opciones necesarias para aplicar formato personalizado a cada elemento del gráfico.Aster Mérida Presentación. Da formato al plano inferior del gráfico. o Leyenda. de error. Agrega líneas de tendencia. quita o coloca la leyenda del gráfico.  Insertar. Agrega. Borra el formato personalizado para volver al estilo. Activa o desactiva el área de trazado o Cuadro gráfico. Permite seleccionar el elemento del gráfico a personalizar o Aplicar formato a la selección.

imagen. Especifica el color.Aster Mérida    o Relleno de forma. alinear los objetos del gráfico. o Efectos. Permite organizar. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada. o Posición o Traer al frente o Enviar al fondo o Ajuste del texto o Alinear y distribuir o Agrupar o Girar Tamaño. imagen. Aplica un efecto visual al texto seleccionado. o Alto o Ancho Microsoft Office Word 2007 133 . Estilos de WordArt o Estilos rápidos. distribuir. Permite elegir un estilo visual para el texto. ancho y estilo de línea del contorno de la forma. Rellena la forma seleccionada con un color sólido. o Efectos de formas. También permite iniciar el cuadro de diálogo Tamaño. Especifica el color. o Contorno de forma. de textura. o Contornos. Rellena el texto con un color sólido. ancho y estilo de línea del contorno de la forma. degradado. de textura. Organizar. degradado. o Relleno.

Módulo 6 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 134 .Aster Mérida Trabajar con gráficas DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a crear gráficas y aplicarles formato.

Aster Mérida Gráficas PRACTICA Módulo 6 Laboratorio 2 Microsoft Office Word 2007 135 .

Sem 1 45 58 24 Sem 2 79 89 59 Sem 3 167 212 59 Sem 4 281 145 123 Guía para completar la tarea Tardes Hora de comer Mañanas         Sitúese en el área indicada para insertar la gráfica En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Gráfico El cuadro de diálogo Insertar gráfico aparece. 3. en caso de ser así haga clic en Sí En la ficha Presentación de las herramientas de Gráfico utilice los comandos que se encuentran en el grupo Personalizar selección actual Seleccione el elemento a personalizar Haga clic en Formato de selección actual y personalice. Cambie el diseño de gráfico al de su preferencia 5. Abra el archivo llamado Memorandum 2. Trabajo con Gráficas En este ejercicio creará Gráficas y les aplicará formato personalizado. TABLAS Y GRÁFICOS Ejercicio 2. En el área indicada inserte un gráfico con los siguientes datos. En la hoja de cálculo escriba los datos que se presentan en la tabla Una vez que termine de introducir los datos cierre Excel Si aparece un cuadro de diálogo indicando que se excedieron el número de filas o columnas haga clic en Aceptar En la ficha Diseño de las herramientas de Gráfico. Seleccione el tipo Barras y el subtipo Barra 3D agrupada. Cambie el estilo del gráfico En la ficha Diseño de las herramientas de Gráfico. 6. en el grupo Estilos de diseño haga clic en Más estilos Seleccione el de su preferencia Dependiendo del estilo elegido puede aparecer un cuadro indicando que aplicarlo puede tardar. Cambie el tipo de gráfico a Área apilada          4. en el grupo Cambiar tipo de gráfico haga clic en Cambiar tipo de gráfico El cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico aparecerá. haga clic en Más diseños rápidos Seleccione el de su preferencia. en el grupo Diseños de gráficos. Aplique formato personalizado al gráfico    Microsoft Office Word 2007 136 . El gráfico aparecerá junto con una hoja de cálculo de Excel.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 6. Tareas 1. Seleccione el tipo Área y el subtipo área apilada Haga clic en Aceptar En la ficha Diseño de las herramientas de Gráfico.

Aster Mérida 7. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab2 Mod6 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 137 . Guarde el documento como Lab2 Mod6      Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como.

títulos y referencias • Crear tablas de contenido • Crear índice y tablas de ilustraciones • Citas y bibliografías • Documentos maestros y subdocumentos MÓDULO 7 Microsoft Office Word 2007 138 . páginas en blanco y saltos de página • Creación y modificación de hipervínculos • Combinar correspondencia • Sobres y etiquetas • Insertar notas al pie.Aster Mérida MODULO 7 Manejando documentos • Insertar portadas.

Aster Mérida Manejando documentos Al término del módulo el alumno será capaz de: • • • • • Manejar hipervínculos Combinar correspondencia y crear sobres y etiquetas Crear tablas de contenido. tablas de ilustraciones. índices y bibliografías Insertar notas al pie y referencias Crear documentos maestros y trabajar sobre ellos Microsoft Office Word 2007 139 .

Microsoft Office Word 2007 140 . páginas en blanco y saltos de página Para agilizar la presentación de trabajos puede insertar ahora portadas. páginas en blanco y saltos de página Módulo 7 Insertar portada. fecha y otros datos. Para agregar páginas en blanco de forma rápida en la ficha Insertar en el grupo Páginas haga clic en Página en blanco. Un salto de página inserta también una página nueva colocando el curso al inicio de la página siguiente. Puede agregar el título. páginas en blanco y saltos de página de forma rápida.Aster Mérida Insertar portadas. autor. Para insertar una portada vaya a la ficha Insertar en el grupo Páginas y haga clic en Portada. Se desplegará la galería con las portadas preestablecidas. Se agregará al documento una página en blanco que puede utilizar como separador.

). y los hipervínculos utilizados se muestran en texto púrpura subrayado. Sea cual sea el tipo de hipervínculo que cree. en el menú contextual seleccione Hipervínculo. Si deja vacío el cuadro. Si elimina el hipervínculo el texto u objeto permanece en la página. etc. Los hipervínculos no utilizados aparecen a menudo en texto azul subrayado. que desea convertir en hipervínculo y entonces. También puede hacer clic sobre Abrir hipervínculo para ir al destino o bien sobre Quitar hipervínculo para eliminarlo. una dirección de correo electrónico. Para crear un hipervínculo haga clic con el botón secundario del Mouse sobre el texto u objeto (autoforma. como lo puede ser un lugar dentro del mismo documento. aparecerá el vínculo actual. un lugar del documento actual. en el menú contextual haga clic en Modificar hipervínculo. una página Web u otro archivo. Escriba dicho texto en el cuadro Texto. O bien en la ficha Insertar en el grupo Vínculos. O bien en caso de ser algún objeto aparecerá la referencia a dicho objeto. Puede elegir entre cuatro tipos de destinos para su hipervínculo: un archivo o página Web existente. pero dichas preferencias pueden ser cambiados por los usuarios Web. También puede abrir el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo presionando la combinación de teclas CTRL + ALT + K. Microsoft Office Word 2007 141 . un nuevo documento recién creado o bien. puede definir el texto que desea que represente al hipervínculo en caso de querer cambiar el que tiene seleccionado. Puede editar un hipervínculo existente haciendo clic con el botón secundario del Mouse sobre el hipervínculo y entonces. dé clic sobre Hipervínculo. imagen.Aster Mérida Creación y modificación de hipervínculos Módulo 7 Creación y modificación de hipervínculos Un hipervínculo es una liga o enlace a un lugar en específico.

Módulo 7 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 142 .Aster Mérida Creación y modificación de hipervínculos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a insertar hipervínculos y modificarlos.

Los pasos a seguir para combinar correspondencia son por lo general: • Indicar tipo de documento • Seleccionar destinatarios • Editar destinatarios • Escribir e insertar campos de combinación • Vista previa • Editar cartas individuales. La lista o la tabla deberá tener un nombre de campo que servirá para que cada detalle sea identificado.. se combina con el origen de datos para crear una carta individualizada para cada destinatario. a la que se denomina Origen de Datos. Access. Módulo 7 Combinar correspondencia Una de las tareas habituales en una oficina es crear cartas para poder enviarlas directamente a los clientes. sin embargo no siempre se tiene el tiempo suficiente para personalizar una carta para cada cliente. Antes de crear una carta es necesario seleccionar o bien crear una lista con los nombres y todos los detalles que se necesiten. Puede ser creada en Word. Una vez que se tenga la lista o tabla.Aster Mérida Combinar correspondencia Para realizar una combinación de correspondencia puede utilizar los comandos de la ficha Correspondencia o bien el asistente para combinar correspondencia. Excel. del origen de datos y aparecerá en el documento encerrado entre caracteres de mayor que y menor que. es posible crear la carta modelo. Contiene un texto que es el mismo para cada destinatario. Puede crear una carta modelo de dos formas: utilizando una carta ya existente e insertando en ella campos de combinación o bien creando un nuevo documento principal mientas efectúa el proceso de combinación. Una carta modelo es el documento principal del proceso de combinación de correspondencia. introduciendo el texto de la carta e insertando finalmente los campos de combinación que desee utilizar. Para ello cuenta con la herramienta combinar correspondencia la cual permite crear una carta base y a partir de ella generar las cartas para todas las personas que desee. Cada campo de combinación corresponde a un fragmento de información. imprimir o enviar por correo electrónico. como una tabla o bien una lista en la que cada detalle este separado por una coma o un tabulador. Microsoft Office Word 2007 143 . etc. un detalle. dicho nombre no debe contener espacios.

De ser necesario Edite la lista de destinatarios para seleccionar a los que incluirá en la combinación. Ir a registro. También puede ordenarlos. Buscar destinatario. Para ello en la ficha Insertar utilice el grupo Vista previa de resultados donde encontrará los siguientes comandos: Vista previa de resultados. Posteriormente seleccione los destinatarios. Cualquiera de los elementos anteriores o bien reglas.  Seleccionar de los contactos de Outlook. base de datos. en este caso seleccione Cartas. Puede agregar alguno de los siguientes elementos:  Bloque de direcciones. filtrarlos. asignar campos para indicarle a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios y en caso de crear etiquetas actualizar los datos.  Utilizar lista existente. lista. Microsoft Office Word 2007 144 . personalizando las columnas.Aster Mérida Para iniciar la combinación de correspondencia en la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el tipo de documento a combinar. un detalle. Una vez seleccionado el Origen de datos y los destinatarios. Una vez insertados todos los elementos necesarios y formateados. En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Seleccionar destinatarios. Una vez elegido el origen en el grupo Escribir e insertar campos en el comando Insertar campo combinado se mostrarán todos los campos que se tienen disponibles. Permite elegir los nombres y direcciones de una carpeta de contactos del Outlook.) donde se encuentren los destinatarios. Esta opción le muestra el vínculo Examinar para localizar el archivo (tabla. Recuerde que los campos de combinación son fragmentos de información. Para ello en la ficha Insertar en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Editar lista de destinatarios. del origen de datos y aparecerán en el documento encerrado entre caracteres de mayor que y menor que (<< y >>).  Línea de saludo  Campos combinados También puede crear reglas para agregar la posibilidad de una toma de decisiones en la combinación. Se desplegará una lista con tres opciones. En este paso podrá ver como quedarán las cartas personalizadas. etc. Aparecerá la ventana Editar destinatarios de correspondencia donde puede marcar o desmarcar los destinatarios a utilizar. Una vez seleccionada también es posible utilizar una lista diferente o en cualquier momento editar la lista de destinatarios. puede ver una vista previa de ellas. etc. asignar campos y actualizar puede realizarlo en la ficha Correspondencia en el grupo Escribir e Insertar Campos. Muestra el vínculo Crear que muestra la ventana Nueva lista de direcciones en la cual puede crear la lista de destinatarios a utilizar llenando los campos que ahí se muestran o bien si desea agregar nuevos campos a su lista.  Escribir una lista nueva. Comprobación automática de errores.

Aparece el cuadro de diálogo Combinar para correo electrónico donde configura el asunto. Para ello en la ficha Correspondencia en el grupo Finalizar haga clic en Finalizar y combinar. Las manda directamente a la impresora tal y como estén configuradas. Al elegir una opción y dar clic en aceptar se creará un nuevo documento llamado Cartas donde se podrá entonces editar el contenido de cada una. Microsoft Office Word 2007 145 . También puede combinar correspondencia utilizando el asistente para combinar correspondencia que consta de seis pasos:  Seleccionar el tipo de documento  Iniciar el documento  Seleccionar los destinatarios  Escribir la carta y agregar elementos  Vista previa  Completar combinación. Actual o un rango. No podrá cambiar nada en ellas.  Imprimir. para y que registros enviará.  Editar cartas individuales.Aster Mérida Una vez visualizadas las vistas previas y efectuadas las correcciones necesarias finalice la combinación. Estos pasos mostrarán las opciones ya vistas de la ficha Correspondencia. Aparece el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo preguntando qué registros se combinarán Todos.  Enviar mensajes de correo electrónico. el formato. Se desplegará una lista con tres opciones.

Aster Mérida Combinar correspondencia DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a combinar correspondencia para efectuar de forma eficiente la tarea de mandar cartas a diversos usuarios. Módulo 7 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 146 .

 Vista previa.  Botón Imprimir.  Botón Opciones. Permite definir el tipo. Se desplegará un menú. Muestra el aspecto que tendrá el sobre con las opciones seleccionadas. En la ficha Sobres inserte los datos correspondientes:  Dirección.  Botón Agregar al documento. El botón cierra el cuadro de diálogo sin guardar los cambios que haya realizado. El sobre formará parte del documento con todas sus características. en caso que la impresora tenga más de una bandeja. o Opciones de impresión. o Especificar las distancias desde arriba y desde la izquierda para el remitente y la dirección. haga clic en Sobres. Que contiene el método de alimentación o colocación del sobre en la bandeja de la impresora y alimentación desde para indicar. Debe anotar los datos del destinatario  Remite. Aparecerá el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. Escriba los datos del remitente  Omitir.  Botón Cancelar. tamaño y estilo de letra con el que será escrita la dirección o remitente. que tenga el sobre y la posición correcta. Microsoft Office Word 2007 147 . desde cual se tomará el sobre. Antes de pulsar verifique que esté conectada la impresora. Contiene diversas opciones para los sobres tales como: o Tamaño de sobre: seleccione el tamaño correcto o bien elija tamaño personal donde debe definir el ancho y alto del sobre o Fuente.Aster Mérida Sobres y etiquetas Módulo 7 Sobres y etiquetas Para crear sobres vaya a la ficha Correspondencia y haga clic sobre Crear. Al activar esta opción el remitente no se imprime o se imprime si se encuentra desactivada.

Posteriormente siga los pasos de seleccionar el origen de datos. haga clic en Etiquetas. Se desplegará un menú. Aparecerá el cuadro de diálogo de Opciones para que pueda indicar las dimensiones y características del sobre o de la etiqueta. Para crear etiquetas vaya a la ficha Correspondencia y haga clic sobre Crear. Al dar clic sobre esta opción se creará un nuevo documento con la configuración de tamaño seleccionado para poder personalizarlo. Microsoft Office Word 2007 148 . Área para escribir el contenido de la etiqueta  Usar dirección de remite. Para ello en la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Sobres o bien Etiquetas.  Sólo una etiqueta. Permite imprimir etiquetas con la información diferente definiendo el número de fila y columna. editar lista de destinatarios. Muestra información sobre la impresión (tipo de impresora) y permite seleccionar el tamaño de la etiqueta y sus detalles (número del producto y sus detalles) Si va a tener un envío masivo de sobres puede utilizar el procedimiento de combinar correspondencia. visualizar una vista previa y finalizar la combinación.  Imprimir. El elaborar etiquetas le permite la creación de una hoja de etiquetas con el mismo texto o bien la creación de etiquetas individuales con texto diferente con la limitante de imprimir una por una según columna y fila. El botón cierra el cuadro de diálogo sin guardar los cambios que haya realizado. La diferencia está en que ahora al iniciar la combinación debe indicar que el documento a crear es un sobre o bien una etiqueta.  Opciones. Imprime la misma información en toda la hoja de etiquetas.Aster Mérida  Propiedades de franqueo electrónico. Envía la información a la impresora  Nuevo documento.  Propiedades de franqueo electrónico. Establece las opciones de los programas de franqueo electrónico que estén instalados en el equipo.  Página entera con la misma etiqueta. Establece las opciones de los programas de franqueo electrónico que estén instalados en el equipo.  Cancelar. Inserte los datos correspondientes:  Dirección. Al activar la casilla se utiliza la dirección que Remite definida en el sobre como predeterminada. insertar campos.

Módulo 7 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 149 .Aster Mérida Sobres y etiquetas DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a crear sobres y etiquetas de manera individual y masiva.

sobres y etiquetas PRACTICA Módulo 7 Laboratorio 1 Microsoft Office Word 2007 150 .Aster Mérida Combinar correspondencia.

Se mostrarán los campos disponibles en el archivo de directorio. El cuadro de diálogo se abrirá.com.com. Realice la combinación del documento procurando mandarla a todos los gerentes o subgerentes de la Región Sur. En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Cartas En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Seleccionar destinatarios y haga clic en Usar lista existente. No modifique el recuadro de Texto. Sobres y Etiquetas En este ejercicio utilizará la Herramienta Combinar Correspondencia. En la sección Vincular a seleccione Archivo o página web existente. Abra el archivo llamado Carta base 2. MANEJANDO DOCUMENTOS Ejercicio 1. El hipervínculo se insertará en el área correspondiente.      Sitúese en el área indicada para insertar el hipervínculo En la ficha Insertar en el grupo Vínculos haga clic en Hipervínculo.alfacia.mx. En la ficha Correspondencia en el grupo Escribir e insertar campos haga clic y despliegue Insertar campo combinado. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen. Correspondencia.alfacia. De clic en Aceptar. Inserte los campos que siguen y posteriormente acomódelos       <<Título>> <<Nombre>> <<Cargo>> <<Tienda>> <<Region>> Guía para completar la tarea 3. haga clic y seleccione Sur Se filtrarán sólo los registros que correspondan a esa región Haga clic en Aceptar Sitúese en el área correspondiente para los campos de correspondencia.docx Haga clic en Abrir En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic en Editar lista de destinatarios El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrirá En la pestaña correspondiente a Región. En la ficha Correspondencia en el grupo Finalizar haga clic en Microsoft Office Word 2007 151 .mx. El origen de datos se llama Directorio             En la ficha Correspondencia en el grupo Vista previa de resultados Utilizando los botones de la barra de herramientas visualice una vista previa de las cartas personalizadas. localice y seleccione el archivo llamado Directorio. En el recuadro dirección escriba www. En el área indicada inserte el hipervínculo hacia la página web: www.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 7. así como Sobres y etiquetas Tareas 1.

Yucatán El remite será Oficina Central México Av. En el cuadro de diálogo Combinar en un nuevo documento seleccione Todos y haga clic en Aceptar Guarde el documento con el nombre Carta combinada 4. 589 México.Aster Mérida        Finalizar y combinar y seleccione Editar documentos individuales. Norte No. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod7 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 152 . El sobre aparecerá en la parte superior del documento 5. Guarde el documento como Lab1 Mod7      Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. D. 306 Mérida. y configure e inserte en el documento un sobre de tamaño 10 en el cual el destinatario será: Oficina Central Sur Av. El cuadro de diálogo aparecerá.F. Madero No. Haga clic sobre el botón Agregar al documento. Regrese al archivo Carta base. En el recuadro Dirección escriba la correspondiente al destinatario. En la ficha correspondencia haga clic en el grupo Crear y seleccione Sobres. De clic en Aceptar. Cuando se despliegue el cuadro de diálogo seleccione en tamaño del sobre Tamaño 10. En el recuadro Remite escriba la dirección correspondiente. De clic en el botón Opciones..

Las notas al pie se numeran de manera secuencial desde el principio al final dentro de una misma página o en el documento. Microsoft Office Word 2007 153 . Las notas al pie aparecen al final de cada página que contenga fuentes citadas. Las notas al pie se pueden convertir en notas al final o viceversa. títulos y referencias Módulo 7 Insertar notas al pie. haga clic en el lugar en el que desee que aparezca la marca de referencia y a continuación vaya a la ficha Referencias en el grupo Notas el pie haga clic en Insertar nota al pie o bien Insertar nota al final según requiera. Para insertar una nota. Después indique a que zona aplicará los cambios. puede insertar notas (al pie o al final) para citar sus referencias. El cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final se abrirá. marca personal si así lo decide. Las notas al pie y al final consisten en una marca de referencia o carácter en el texto principal y un texto para la nota. en que número iniciar y si la numeración será continúa o reiniciará en cada sección o página.Aster Mérida Insertar notas al pie. para ello sobre la zona donde se halla la nota da clic derecho sobre ella y selecciona convertir en… También puede iniciar el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final dando clic en la flecha situada a la parte derecha del título de grupo Notas al pie. títulos y referencias Cuando desee hacer constar datos para respaldar la información que ofrezca. excepto que parecen en una página distinta al final del documento. Las notas al final son lo mismo que las notas al pie. Posteriormente en Formato elija el formato de número que desee. En la zona Posición elegirá si es una nota al pie o nota al final. La marca de referencia se insertará y aparecerá la zona de notas donde automáticamente el cursor estará situado para escribir la nota correspondiente.

Así como si desea incluirlo como vínculo. así como que elemento se asociará. En el cuadro de diálogo el tipo y referencia a. Para insertar una referencia cruzada en la ficha Referencias en el grupo Títulos haga clic en Referencia cruzada. Cuando inserte un título la numeración será automática de acuerdo al rótulo que se haya elegido. o bien simplemente para llevar de manera adecuada la numeración de figuras o tablas. Se abrirá el cuadro de diálogo donde podrá elegir el rótulo a utilizar o bien si así lo desea Crear Nuevo Rótulo. Una referencia cruzada indica otra entrada de índice asociada a la entrada actual. Para insertar un título en la ficha Referencias en el grupo Títulos haga clic en Insertar título. Los títulos se utilizan cuando se desea crear una tabla de ilustraciones una vez terminado el documento. Microsoft Office Word 2007 154 . así como indicar la posición del rótulo y el tipo de numeración que utilizará.Aster Mérida Una vez insertada la nota al pie o nota al final puede dar clic derecho sobre ella y seleccionar Opciones de notas para indicar el formato de número. marca personal y estilo de numeración.

incluyendo Clásico. De tal forma que para crear la tabla de contenido antes tiene que aplicar los estilos de título a las líneas que utilizará en la tabla. Se tienen varias tablas de contenido predefinidas. Una vez aplicados en la ficha Referencias en el grupo Tabla de contenido despliegue el comando Tabla de contenido y haga clic en Insertar tabla de contenido. Microsoft Office Word 2007 155 . el carácter de relleno a utilizar y si utilizará hipervínculos en lugar de los números de página. También puede personalizar el formato de su tabla de contenido cambiando los estilos individuales de la tabla. que abre el cuadro de diálogo Estilo mostrando los nueve estilos disponibles para las entradas de una tabla de contenido. si se van a alinear a la derecha. Puede configurar los estilos para su tabla de contenido del mismo modo que con cualquier otro texto. Para ello cuenta con el botón Modificar. El valor predeterminado es Estilo personal. Word utiliza estilos de títulos en un documento para identificar las entradas de la tabla de contenido. En la ficha de Tabla de contenido también puede indicar si va a mostrar o no los números de página. que integra la tabla de contenido con la plantilla actual del documento que esté utilizando. Cuando cree una tabla de contenido. El diseño Estilo personal crea una tabla de contenido con un estilo de encabezado para los títulos del nivel uno y un estilo de título para los títulos de nivel dos. formal y sencillo.Aster Mérida Crear tablas de contenido Para insertar una tabla de contenido primero hay que aplicar estilos a los textos que aparecerán en la tabla de contenido Módulo 7 Crear tablas de contenido Una tabla de contenido suele aparecer al principio de un documento y lista los principales títulos y subtítulos del documento junto con sus correspondientes números de página. los títulos de nivel uno aparecerán con los títulos de nivel dos con sangría aplicada debajo. Los títulos de niveles inferiores aparecerán sangrados después secuencialmente en forma de esquema.

También puede agregar un texto a la tabla de contenido si lo seleccione y en el grupo Tabla de contenido despliega el comando Agregar texto e indica a que nivel corresponde el texto. Puede formatear la tabla de contenidos como lo haría con cualquier otro texto. Microsoft Office Word 2007 156 . para ello basta con dar clic derecho sobre la tabla e indicar Actualizar o presionando F9 o bien en el grupo Tabla de contenido utilizar el comando Actualizar tabla. en caso de que llegase a realizar algún cambio. La tabla aparece resaltada con un fondo gris para indicar que Word la trata como un solo campo. Cada entrada de la tabla de contenidos está asociada con un hipervínculo al título al que hace referencia.Aster Mérida Word puede actualizar los números de página o bien los números de página y las entradas de la tabla de contenido.

subentradas y referencias cruzadas. las opciones de referencia cruzada. Con viñetas. Un índice sangrado lista las subentradas en líneas diferentes Microsoft Office Word 2007 157 . Repita la operación para cada entrada que desee agregar en el índice. Antes de crear un índice primero debe marcar las entradas que desee incluir en él. introduzca o acepte un nombre para la entrada del índice. Cada línea se denomina entrada de índice. sitúe el punto de inserción en el lugar en el que desee aparezca el índice y en la ficha Referencias en el grupo índice haga clic en Insertar índice. Formal o Sencillo. tablas u otro objeto que aparecerán en la tabla.Aster Mérida Crear índice y tabla de ilustraciones Para insertar una tabla de ilustraciones primero hay que insertar títulos a las imágenes. Se dispone de los botones de Marcar o Marcar todas. Puede elegir entre Clásico. página actual o intervalo de página a abarcar y el formato. según desee marcar sólo la palabra actual o todas las apariciones de la misma en el documento. al igual que para las tablas de contenidos. nombres y términos utilizados en un documento junto con los números de página correspondientes. Cuando termine de marcar entradas. Para ello. Sofisticado. Los caracteres de relleno pueden ser puntos. Se proporciona una serie de opciones de formato predefinidos para los índices. El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice aparecerá. que separa la entrada del número de página que tiene asociado. ya tendrá todo preparado para el índice. Módulo 7 Crear índice y tabla de ilustraciones Un índice suele aparecer al final de un documento y lista alfabéticamente los principales temas. También puede determinar el formato de Tabulación con carácter de relleno. estilos que se muestran en el cuadro de vista previa cuando se seleccionan. Para marcar una entrada. Así se insertará un código de campo XE (Entrada de índice) que define el texto y el número de página de una entrada de índice y otras opciones. Finalmente determine si desea utilizar un índice continuo o con sangría. como el texto de subentrada. Moderno. guiones o líneas sólidas. seleccione el texto y en la ficha Referencias en el grupo índice haga clic en Marcar entrada.

para ello basta con dar clic derecho sobre la tabla e indicar Actualizar o presionando F9 o en el grupo Títulos haga clic en Actualizar tabla. Para ello cuenta con el botón Modificar. Se tienen varias tablas de ilustraciones predefinidas. Word puede actualizar los números de página o bien los números de página y las entradas de la tabla de ilustraciones. aparece sombreado en gris para indicar que es un solo campo de Word. Tras crear e insertar un índice. mientras un índice continuo lista las subentradas en la misma línea que las entradas principales. que abre el cuadro de diálogo Estilo mostrando los estilos disponibles para las entradas de la tabla. si se van a alinear a la derecha.Aster Mérida bajo entradas principales. Posteriormente de haber insertado los títulos a cada figura (o tabla. o bien aplique uno de los formatos preestablecidos. Puede formatear la tabla de ilustraciones como lo haría con cualquier otro texto. formal y sencillo. o el elemento que se desee) vaya a la ficha Referencias en el grupo Títulos y haga clic en Insertar Tabla de ilustraciones. La tabla aparece resaltada con un fondo gris para indicar que Word la trata como un solo campo. También puede personalizar el formato de su tabla de ilustraciones cambiando los estilos individuales de la tabla. Para formatear un índice tras su creación. Puede actualizar el índice haciendo clic sobre él y presionando después F9. en caso de que llegase a realizar algún cambio. Cada entrada de la tabla de ilustraciones está asociada con un hipervínculo al título al que hace referencia. el carácter de relleno a utilizar y si utilizará hipervínculos en lugar de los números de página. También puede indicar si va a mostrar o no los números de página. lo primero es insertar a cada figura del documento que desee aparezca como entrada en la tabla un título. Microsoft Office Word 2007 158 . incluyendo Clásico. Puede configurar los estilos para su tabla del mismo modo que con cualquier otro texto. o en el grupo índice de clic sobre el comando Actualizar índice. haga clic en cualquier punto de la zona de índice sombreada y hágalo como si se tratara de cualquier otro texto. Para crear una tabla de ilustraciones.

los cuales pueden ser: autor.  Buscar en biblioteca Después de crear las fuentes necesarias es posible ver el listado de todas ellas y modificarlas o eliminarlas para ello en la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografía utilice el comando Administrar fuentes. título. Recuerde que antes es necesario agregar las fuentes y definir el estilo que utilizarán. Agrega una fuente para que posteriormente sea utilizada en la creación de una bibliografía. año. de esta manera se puede utilizar posteriormente para un vínculo por ejemplo. También puede activar la casilla Mostrar todos los campos. Microsoft Office Word 2007 159 . ciudad.Aster Mérida Citas y bibliografía Módulo 7 Citas y bibliografía Para insertar el marcador de una cita ya sea de un libro. etc. En él dispone de las siguientes opciones:  Agregar nueva fuente. editorial. Agrega un marcador en el sitio donde esté situado el cursor. un artículo de periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del documento utilice en la ficha Referencia en el grupo Citas y bibliografía el comando Insertar cita.  Agregar nuevo marcador de posición. edición. El cuadro de diálogo le permite elegir el tipo de fuente y en base al tipo le proporciona los campos a ser llenados. número. El comando Bibliografía permite insertar una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. El comando Estilo permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento. volumen.

referencias para posteriormente crear tablas de contenido.Aster Mérida Manejando documentos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a insertar títulos. ilustraciones. índices y bibliografías y actualizarlas Módulo 7 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 160 .

A medida que vaya trabajando en un documento maestro y sus subdocumentos puede utilizar los botones de la barra de herramientas Esquema para cambiar la vista de los documentos. referencias cruzadas y encabezados y pies de páginas en el documento completo. primero debe pasarse a la vista Esquema. Después en la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Mostrar documento para visualizar las herramientas necesarias. A continuación seleccione una sección del documento o bien coloque el cursor en el lugar donde será insertado el subdocumento y utilice el botón Crear subdocumento del grupo Documento maestro de la ficha Esquema para dividir esa parte del documento maestro en un subdocumento. Microsoft Office Word 2007 161 .Aster Mérida Documentos maestros y subdocumentos Módulo 7 Documentos maestros y subdocumentos Cuando deba trabajar con un proyecto largo. Tras fundir de nuevo los subdocumentos con el maestro. puede utilizar éste último para crear un índice de contenido. Para crear un documento maestro. como por ejemplo un libro. un plan financiero o un informe que contenga varias secciones. puede utilizar las funciones de documento maestro y subdocumento incluidas en Word para así poder colaborar fácilmente en el proyecto de otras personas. Puede utilizar el botón Insertar subdocumento para añadir documentos existentes a un documento maestro y convertirlos en subdocumentos. que están enlazados al maestro. un índice analítico. El documento maestro contiene todos los subdocumentos. De ser necesario cree los títulos que sean necesarios para identificar los subdocumentos.

ordenación y organización de un documento maestro.Aster Mérida Puede hacer clic en el botón Contraer subdocumentos para ocultar el contenido de los subdocumentos y mostrarlos solamente como hipervínculos. haga clic en el botón Expandir subdocumentos para mostrar el contenido de todos los subdocumentos Microsoft Office Word 2007 162 . Si desea trabajar el documento completo. Cuando los subdocumentos estén ocultos. puede hacer clic sobre un hipervínculo para editarlo o bien puede arrastrar títulos de subdocumentos para reordenarlos. Esto facilita la navegación.

Aster Mérida Documentos maestros y subdocumentos DEMOSTRACIÓN OBJETIVO: Aprender a crear documentos maestros y trabajar con ellos. Módulo 7 DEMOSTRACIÓN Microsoft Office Word 2007 163 .

Aster Mérida Manejando documentos PRACTICA Módulo 7 Laboratorio 2 Microsoft Office Word 2007 164 .

Active la vista Esquema   En la ficha Vista en el grupo Vistas de documento haga clic en Esquema. Bibliografía En este ejercicio creará un documento maestro para trabajar con él y utilizar las herramientas de la ficha Referencias. Abra un nuevo documento en blanco 2. Tabla de ilustraciones. En el cuadro de diálogo sitúese en la carpeta que contiene los subdocumentos En el cuadro Nombre de archivo escriba Los mayas En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Guía para completar la tarea 3. Uso de Referencias. MANEJANDO DOCUMENTOS Ejercicio 2. Las herramientas para crear un documento maestro aparecerán En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de diálogo Insertar subdocumento aparecerá Localice el archivo llamado Equipo1 e insértelo El contenido del archivo se visualizará en el documento En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de diálogo Insertar subdocumento aparecerá Localice el archivo llamado Equipo2 e insértelo El contenido del archivo se visualizará en el documento En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de diálogo Insertar subdocumento aparecerá Localice el archivo llamado Equipo3 e insértelo El contenido del archivo se visualizará en el documento En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de diálogo Insertar subdocumento aparecerá Localice el archivo llamado Equipo4 e insértelo El contenido del archivo se visualizará en el documento Haga clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Guardar como. Tabla de Contenido. En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Mostrar documento. Guarde el documento maestro creado con el nombre Los mayas en la carpeta donde se encuentran los subdocumentos que inserto      Microsoft Office Word 2007 165 . Tareas 1.Aster Mérida LABORATORIO MÓDULO 7. Títulos. Cree un documento maestro con los archivos que se encuentran en la carpeta Equipos                   4. Documento Maestro y Subdocumentos. La ficha correspondiente a la vista Esquema aparecerá y el documento se verá en la vista Esquema.

    En la ficha Vista en el grupo Vistas de documento haga clic en Diseño de impresión.980 días – la rueda calendárica  La “cuenta larga” o “serie inicial” y la “cuenta corta”   Seleccione los títulos indicados En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más estilos y seleccione Subtítulo Microsoft Office Word 2007 166 .Aster Mérida 5. Revise el contenido del documento maestro que acaba de crear 6. Aplique a los siguientes títulos el estilo Título 1  Situación geográfica y medio ambiente  El paisaje de Yucatán  La astronomía  Las matemáticas  El calendario maya  La escritura  Política y sociedad  La religión  Arquitectura maya  bibliografía Seleccione los títulos indicados En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más estilos y seleccione Título   Seleccione los títulos indicados En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Más estilos y seleccione Título 1 8. Aplique a los siguientes títulos el estilo Título  Los mayas  Los conocimientos mayas 7. Aplique a los siguientes títulos el estilo subtítulo  El calendario de 260 días – Tzolkín  El calendario de 365 días – Haab  El ciclo de 18. Visualice el documento en la vista Diseño de impresión.

Aplique a todas las imágenes un título para crear posteriormente una tabla de ilustraciones. Editorial Trillas. El título deberá tener por rótulo Imagen y estar situado debajo de la imagen. Haga clic en Aceptar. Nadine Eiptein. Año 2005                         167 . Román Piña. Verifique que se encuentra seleccionada la posición Debajo de la selección y el rótulo Imagen Si lo desea escriba en el cuadro Título una descripción corta de la imagen después del rótulo y el número de imagen. Editorial Yucatenense. El título se agregará Seleccione la siguiente imagen En la ficha Referencias en el grupo Títulos haga clic en Insertar Título El cuadro Título aparecerá Verifique que se encuentra seleccionada la posición Debajo de la selección y el rótulo Imagen con el número siguiente Si lo desea escriba en el cuadro Título una descripción corta de la imagen después del rótulo y el número de imagen.Historia y Geografía de Yucatán.Aster Mérida 9. Año 2003 www. Año 2000 . Agregue las fuentes que se indican .                 Seleccione la primera imagen En la ficha Referencias en el grupo Títulos haga clic en Insertar Título El cuadro Título aparecerá Haga clic en Nuevo Rótulo El cuadro Nuevo rótulo aparecerá. Heyden Perera. El título se agregará Repita los 6 puntos anteriores con el resto de las imágenes En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Insertar cita y a continuación en Agregar nueva fuente El cuadro de diálogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliográfica seleccione Libro En el cuadro Autor escriba Heyden Perera En el cuadro Título escriba Historia y Geografía de Yucatán En el cuadro Año escriba 2000 En el cuadro Editorial escriba Yucatenense Haga clic en Aceptar En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Insertar cita y a continuación en Agregar nueva fuente El cuadro de diálogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliográfica seleccione Libro En el cuadro Autor escriba Nadine Eiptein En el cuadro Título escriba El misterio de los mayas En el cuadro Año escriba 2003 En el cuadro Editorial escriba Trillas Haga clic en Aceptar En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Insertar cita y a continuación en Agregar nueva fuente El cuadro de diálogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliográfica seleccione Libro En el cuadro Autor escriba Román Piña En el cuadro Título escriba Los antiguos mayas En el cuadro Año escriba 2005 En el cuadro Editorial escriba Trillas Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007 10. Trillas.com . Escriba Imagen y haga clic en Aceptar Regresará al cuadro Títulos y el nuevo rótulo se encontrará ahí. Haga clic en Aceptar.El misterio de los mayas.mayacalendar. Ed.Los antiguos mayas.

Sitúese en la primera página e inserte una tabla de contenido                 Sitúese en la última página. Título 1 y Subtítulo. Haga clic en Aceptar y regresar al cuadro de Tabla de contenido Haga clic en Aceptar La tabla de contenido se insertará Sitúes al final de la tabla de contenido y presione CTRL + Enter para crear una nueva página Escriba en la nueva página Tabla de ilustraciones En la ficha Referencias en el grupo Títulos haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Inserte la bibliografía en la última hoja usando las fuentes anteriores 12. debajo del título Bibliografía En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Bibliografía y a continuación en Insertar bibliografía Verifique que la bibliografía se haya agregado Sitúese en la primera página Escriba Tabla de contenido En la ficha Referencias en el grupo Tabla de contenido. 13.com Haga clic en Aceptar 11. Inserte una Tabla de ilustraciones       14. Revise que los números de página se encuentren de forma correcta y actualice la tabla de contenido y la tabla de ilustraciones    Microsoft Office Word 2007 168 .mayacalendar. Actualice toda la tabla.Aster Mérida        En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Insertar cita y a continuación en Agregar nueva fuente El cuadro de diálogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliográfica seleccione Sitio Web En el cuadro Autor escriba Centro de Estudios del Mundo Maya En el cuadro Nombre del sitio Web El calendario maya En el cuadro Dirección URL escriba www. El cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones aparecerá. Título 3 y borre los números que se encuentren en los cuadros Verifique que sólo se encuentren activados los estilos Título. Posteriormente actualice la tabla de contenido y la tabla de ilustraciones haciendo clic derecho sobre cada una y eligiendo Actualizar campos. El cuadro de diálogo Tabla de contenido se abre Haga clic en el botón Opciones Verifique que esté activada la sección Estilos Localice el Estilo Título y escriba en el cuadro correspondiente 1 Localice el estilo Título 1 y escriba en el cuadro correspondiente 2 Localice el estilo Subtítulo y escriba en el cuadro correspondiente 3 Localice los estilos Título 2. En la lista Etiqueta de título seleccione Imagen Haga clic en Aceptar La tabla de ilustraciones se insertará Verifique que los números de página sean correctos En caso contrario utilice el comando Formato de número de página para acomodar los números de forma correcta. En caso de encontrarse activado algún otro borre el número que corresponda para desactivarlo. haga clic en Tabla de contenido y a continuación en Insertar Tabla de contenido.

Guarde los cambios realizados en el documento  Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido Microsoft Office Word 2007 169 .Aster Mérida 15.

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