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EXCEL

Qu es Excel?
Un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Proporciona las herramientas automatizadas necesarias para el anlisis de datos, mantenimiento de listas y realizacin de clculos, as como las herramientas de presentacin indispensables para crear informes basndose en los resultados obtenidos.

Como Iniciar Excel?

Cmo Cerrar Excel?


Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Office (Excel 2007) o Archivo (Excel 2010) y elegir la opcin Salir.

Entorno de Trabajo
Al abrir Excel estars situado en la Ficha Inicio, veras varios grupos de herramientas con su titulo en la parte inferior del recuadro. As en Inicio tienes: Portapapeles, Fuente, alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar. En la mayora de los grupos junto al titulo aparece una pequea flecha negra.

Hoja de clculo La hoja de clculo es el documento principal que se utiliza para almacenar y manipular datos. La interseccin entre cada columna y fila es una celda, que es la unidad bsica de una hoja de clculo en la cual se almacenan datos y cada celda consta de una direccin particular o referencia.

Partes de un libro

1. Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. 2. Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. 3. Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1.

4. Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 5. Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6. Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.

8. Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos ms adelante. 8. Insertar hoja de clculo
9. Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1:B5. 10. Alineacin predeterminada de texto y nmeros

Cmo introducir datos?


En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Formas que toma el puntero


De acuerdo a lo que queramos hacer dentro de una celda nuestro puntero puede adoptar cierta forma

Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin. Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin. Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar.

Introducir Frmulas y Funciones


Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. Operaciones de clculo en Excel Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+ SUMA - RESTA * MULTIPLICACIN / DIVISIN

En la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores.

Clculos combinados Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos.

Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es: 1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta Por consiguiente si se desea un orden exacto en el proceso de las operaciones es necesario que se trabajen con los parntesis y as poder establecer el orden de prioridad.

GRACIAS