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OPTIMIZACIN DE PRESUPUESTOS Y RECURSOS EN BIBLIOTECAS HBRIDAS

Un presupuesto es un instrumento indispensable para la gestin, debido a que ajusta la asignacin de recursos con las prioridades de la organizacin. Sin embargo, el presupuesto involucra siempre un proceso complejo, sujeto a recursos limitados y necesidades siempre en aumento. En el mbito de las bibliotecas, los bibliotecarios tienen que lidiar con presupuestos que tienden a disminuir o en el mejor los casos se mantienen constantes. Aspectos como la inflacin, nuevos requerimientos de informacin, el aumento del costo de los materiales (libros, revistas, bases de datos, etc.), dificultan la elaboracin de presupuestos. Debido a que Internet ha cambiado la forma de buscar informacin, las bibliotecas se han visto obligadas a redireccionar sus presupuestos, pasando de recursos impresos a recursos electrnicos. Las bases de datos digitales o bases de datos de texto completo estn en capacidad de almacenar colecciones de publicaciones cientficas. El uso de recursos electrnicos facilita la gestin de la informacin, pero por otro lado, complica la elaboracin de presupuestos. Uno de los serios problemas que enfrentan las bibliotecas en la gestin de colecciones digitales es el incremento continuo de su costo anual. Por lo tanto, las bases de datos digitales son un aspecto a tomar en cuenta en la elaboracin de presupuestos. Aunque la asignacin de recursos ha sido abordada por varias metodologas, stas se centran principalmente en el anlisis de material bibliogrfico impreso (por ejemplo, libros y revistas), pero poco se sabe acerca del impacto de los recursos digitales y electrnicos en los requerimientos presupuestarios. Sabiendo que las bibliotecas hbridas estn compuestas por recursos de la biblioteca tradicional as como por recursos electrnicos y digitales, un tratamiento ntegro permitir alcanzar una visin global de los servicios de biblioteca. El objetivo de este proyecto es desarrollar un modelo que ayude a las bibliotecas de la Universidad de Cuenca en la asignacin ptima de recursos entre las diferentes facultades y departamentos as como a cada servicio de una biblioteca. Para alcanzar este objetivo se propone realizar un anlisis holstico de los servicios.