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Vamos a suponer un empleado que ingres a laborar el 01 de mayo de 2010 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2010.

Las prestaciones sociales estn conformadas por la prima de servicios, las cesantas, los intereses sobre cesantas, y la dotacin. La Dotacin no la incluiremos por ser un concepto tan elemental y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestacin social. Mes/Conc. Sueldo bsico Mayo 1.000.000 Junio 1.000.000 Julio 1.000.000 Agosto 1.200.000 Septiembre 1.200.000 Octubre 1.200.000 Noviembre 1.2000.000 Diciembre 1.000.000 Horas Ext. Recargo noct. 0 0 200.000 100.000 200.000 100.000 Recargo dom. Total 1.000.000 1.300.000 1.000.000 1.500.000 1.200.000 1.400.000 1.300.000 1.000.000

300.000

Prima de servicios. Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos nicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debi haberse liquidado y pagado la del primer semestre. Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liqudiacin, que en este caso es el segundo semestre de 2010. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000. Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios. Ahora aplicamos la formula: (1.233.333x180)/360 = 616.667 Cesantas. Como las cesantas se liquidan una vez al ao, es preciso tomar todo el ao, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingres a la empresa. Como el salario ha variado todo el tiempo, unas veces por incremento o disminucin del sueldo bsico y otras por efecto de horas extras, recargos

nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantas. En los 8 meses el trabajador deveng en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de 1.212.500. Aplicamos entonces la frmula: (1.212.500x240)/360 = 808.333 Intereses sobre las cesantas. Es preciso que el empleador pague un 12% anual de inters sobre las cesantas causadas (808.333). En este caso ese 12% ser proporcional toda vez que el trabajador no labor durante toda el ao; labor nicamente 240 das. La frmula a utilizar es: (808.333x240x0.12)/360 = 64.667 Vacaciones. Las vacaciones se determinan cuando el trabajador ha laborado un ao o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didcticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar segn el tiempo laborado, esto es, 240 das. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2011 el trabajador sale a vacaciones. El artculo 192 del cdigo sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se est devengado el da en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso, es el salario del da en que se liquiden, esto es $1.000.000. En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situacin que podra dar pie a la aplicacin del numeral 2 del artculo 192 referido, segn el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar. No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable (Leer Salario variable es diferente a variacin del salario), sino de un salario que ha variado en ocasin a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinin no procede el promedio de los 8 meses. En consecuencia, las vacaciones sern segn el resultado de la siguiente frmula: (1.000.000x240)/720 = 333.333

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena segn sea el periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas frmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidacin. Las prestaciones sociales se componen de la prima de servicios, las cesantas, los intereses sobre cesantas, la dotacin y los gastos de entierro del trabajador (Consulte: Prestaciones sociales). Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen all. Bien, las frmulas a utilizar son:

Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360 Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360 Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360 Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720

La base del clculo de estos conceptos que aqu hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos. Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario estn sometidos a un lmite legal. Para el caso de la prima de servicios y las cesantas se incluye tambin el auxilio de transporte. Este no se incluye para el clculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo. Por ltimo, arriba hemos dicho que la dotacin hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna frmula para su clculo. Esto se debe a que no existe frmula para ello, ya que el valor de la dotacin puede variar en cada caso particular y depende de la poltica interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.

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