Balanza de comprobacin

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos. La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los Estados Financieros. Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor. Como puede verse, las suma de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y adems deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario. La comprobacin anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de comprobacin. Balanza de comprobacin. Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble. La Balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar la preparacin de la Balanza que se presenta a fin de ao. La Balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos: . 1. Nombre del negocio. 2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobacin. 3. Folio del Mayor de cada cuenta. 4. Nombre de las cuentas. 5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. 6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas que estn saldadas. A continuacin presentamos un modelo de Balanza de comprobacin, basado en los movimientos de las cuentas del ejercicio anterior.

Si al formular la Balanza de comprobacin las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores: 1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la Balanza de comprobacin. 2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el Mayor. 3. Haber registrado en el Diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del Mayor. 4. Haber cargado o abonado en las cuentas del Mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del Diario. 5. Haber registrado en las cuentas del Mayor nicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del Diario. stos son los errores que se pueden descubrir por medio de la Balanza de comprobacin. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de ella, por ejemplo: 1. Haber omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del Diario. 2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra. 3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra. Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad entre las sumas de los movimientos de la Balanza de comprobacin. Para saber si no se ha omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del Diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la Balanza de comprobacin coincidan con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario. Para saber si en el Mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra, es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincidan con su Mayor auxiliar correspondiente. Esta comprobacin ser objeto de un estudio posterior. Por tanto, la Balanza de comprobacin no da una prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del Mayor, ya que nicamente indica que se ha guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos que a ellas se han pasado. Desde luego, no por esto deja de ser un documento importante, pues es el nico estado que muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas.