CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS

CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS Procedimiento de Auditoría que tiene por objeto confirmar, verificar, así como la corrección (ajuste de saldos), de la información registrada en el ente auditado, mediante la obtención de un testimonio por escrito (circular), directamente de una tercera parte. Este procedimiento se caracteriza por la independencia de la fuente que proporciona la información. Se utiliza principalmente en la Auditoría de Estados Financieros. 1.1. Áreas en que se realiza

En forma regular las empresas deben de circularizar las cuentas por cobrar, principalmente a los clientes, deudores, así como los saldos bancarios, inversiones, etc., También las cuentas por pagar: proveedores, acreedores, préstamos de importancia relativa, etcétera. Es decir obtener un estado verídico de los saldos que integran las cuentas. Igualmente podría realizar consultas específicas cuando así lo requiera, permitiendo el control y verificación del registro de las operaciones. 1.2. Importancia general

Confirmar, verificar y ajustar si es necesario los importes de los saldos, así como también examinar y analizar la razonabilidad de los registros contables que impactan la información financiera. 1.3. Objetivo general

• Verificar la autenticidad y confiabilidad de la información proporcionada por la administración. • Verificar la autenticidad de los saldos.

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CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS
• Verificar que los importes de saldos corresponden íntegramente a la entidad y que sean razonables respecto a los importes registrados. • Comprobar que los registros de operaciones de la entidad representen transacciones válidas, que estén determinadas adecuadamente, reconocidas, descritas y clasificadas. • Obtener evidencia suficiente y apropiada, a través de este procedimiento de auditoría. 1.4. Las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) sobre la Circularización de Saldos Las Normas Internacionales de Auditoría proporcionan al Auditor las bases teóricas y prácticas para la verificación y obtención de evidencia de auditoría sobre las cuentas que están afectas a la circularización de saldos. 1.4.1. La NIA Norma Internacional de Auditoría 500

500 menciona que la confiabilidad de la evidencia de auditoría es

influenciada por su fuente y por su naturaleza, y depende de las circunstancias individuales bajo las que se obtiene.   La evidencia de auditoría es más confiable cuando se obtiene de fuentes independientes fuera de la entidad. La evidencia de auditoría que obtiene directamente el auditor es más confiable, que la evidencia de auditoría que se obtiene indirectamente o por inferencia.  La evidencia de auditoría es más confiable cuando existe en forma documental, ya sea en papel, o en forma electrónica u otro medio. La evidencia de auditoría en forma de confirmaciones externas que recibe directamente el auditor de las partes confirmantes puede ser más confiable que la evidencia generada internamente por la entidad.

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Página 8 . La evidencia de auditoría que obtiene directamente el auditor es más confiable. La NIA 500 requiere que el auditor determine si modifica o aumenta procedimientos de auditoría para resolver dudas sobre la confiabilidad de la información que va a usarse como evidencia de auditoría. alteración o fraude.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS La corroboración de la información que se obtiene de una fuente independiente de la entidad. El auditor puede decidir verificar la fuente y contenidos de una respuesta a aún solicitud de confirmación.2. o Parecía no venir de la parte confirmante que originalmente se planeó. 1. Procedimientos de confirmación externa para obtener evidencia de auditoría   La evidencia de auditoría es más confiable cuando se obtiene de fuentes independientes fuera de la entidad. en forma electrónica y otro medio. Aun cuando se obtenga evidencia de auditoría de fuentes externas a la entidad. puede aumentar la seguridad que se obtiene respecto de la evidencia existente en los registros contables o de representaciones hechas por la administración. Los factores que pueden indicar dudas sobre la confiabilidad de una respuesta incluye que:   La recibió el auditor indirectamente. Todas las respuestas tienen algún riesgo de intercepción. Este riesgo existe sin importar si se obtiene la respuesta en papel. pueden existir circunstancias que afecten su confiabilidad. Norma Internacional de Auditoría 505 Según la NIA 505 confirmación externa es la evidencia de auditoría que se obtiene como una respuesta escrita directa de un tercero al auditor. que la evidencia de auditoría que se obtiene indirectamente o por inferencia. contactando a la parte confirmante. en papel. como son las confirmaciones externas. en forma electrónica y otro medio.4.

Ejecutar procedimientos de auditoría alternativos diseñados para obtener evidencia de auditoría adecuada y confiable. Norma Internacional de Auditoría 330 Por tanto la NIA 330 Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados en que el auditor ordinariamente suplementa la observación con la investigación con personal de la entidad. Página 9 .CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS  La evidencia de auditoría es más confiable cuando existe en forma documental. puede ser suficiente para los propósitos del auditor. 1. o en forma electrónica u otro medio. ya sea en papel. el auditor debe de considerar la necesidad de obtener evidencia de auditoría que soporte la operación efectiva de sus controles directamente relacionados con la aseveración a tratar. el auditor debe:    Investigar sobre las razones de la administración para la negativa. en otros momentos durante el periodo de la auditoría para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría.4. La evidencia de auditoría correspondiente a sólo un momento en el tiempo.  Negativa de la administración a permitir que el auditor envíe una solicitud de confirmación: Si la administración se niega a permitir que el auditor envíe una solicitud de confirmación.3. con los involucrados en las transacciones como por ejemplo con cuentas y documentos por cobrar. Al diseñar las pruebas de controles. El auditor puede también inspeccionar documentación de este tipo para establecer sus controles. Evaluar las implicaciones de la negativa de la administración para la evaluación de riesgos.

2. 2. Solicitud de confirmación negativa: Solicitud de que la parte confirmante responda directamente al auditor. Clasificación de Circularización de Cuentas y Documentos Las Normas Internacionales de Auditoría (NIA 505) clasifican de la siguiente forma las confirmaciones: 2. Documentos por cobrar y Cuentas por cobrar Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito. Consecuentemente. Los derechos de cobro se clasifican así: 2. sólo si la parte confirmante está en desacuerdo con la información que se proporciona en la solicitud. servicios prestados.2. 2. Solicitud de confirmación positiva: Solicitud de que la parte confirmante responda directamente al auditor.2. comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. se considera que el auditor no podrá declarar haber practicado el examen de los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría si no recurrió al procedimiento de confirmación directa de los deudores tanto representados por títulos de crédito como de adeudos provenientes de ventas como de cualquier otro concepto con excepción de los derechos conocidos comúnmente como pagos anticipados.1.2. directamente de los deudores de los saldos a su cargo. CIRCULARIZACIÓN DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR Se considera que una de las pruebas más efectivas para determinar la autenticidad de las cuentas y documentos por cobrar dentro del régimen de propiedad del negocio es la confirmación por correspondencia. Página 10 . indicando si está de acuerdo o no. con la información proporcionada en la solicitud.1.

2. o la que está en los registros de la entidad.4. Excepción: Respuesta que indica una diferencia entre la información que se solicita se confirme.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2.  Confirmación Negativa: Cuando en la solicitud se pide al confirmante conteste al auditor.2. La confirmación positiva puede ser: Directa: Cuando en la solicitud de confirmación se suministra los datos pertinentes a fin de que sean verificados. y la información que proporciona la parte confirmante. a menos de que estén presentes todos los factores siguientes: Página 11 . o no responder completamente a la solicitud de confirmación positiva. 2. Según expertos en la materia las confirmaciones se clasifican de la siguiente forma:  Confirmación Positiva: Cuando en la solicitud se pide al confirmante conteste al auditor. únicamente en el caso de no estar conforme con ciertos datos que se le envían. o una solicitud de confirmación que se devuelve al auditor sin haber sido entregada a la parte confirmante. Indirecta: Cuando no se suministra dato alguno al confirmante y se solicita proporcione al auditor los datos de sus propias fuentes. si está conforme con los datos que se desea confirmar. En consecuencia. Las confirmaciones negativas proporcionan evidencia de auditoría menos persuasiva que las confirmaciones positivas. como el único procedimiento sustantivo de auditoría para responder a un riesgo significativo evaluado a nivel de aseveración. el auditor no debe utilizar las solicitudes de confirmación negativa. No-respuesta: Falta de respuesta de la parte confirmante.3.

 El universo de partidas sujetas a procedimientos de confirmación negativa. averigüe que los saldos de clientes no excedan a los límites de crédito establecidos. prepare prueba de corte de ventas. Indique alcances. comprende un gran número de saldos de cuentas o transacciones pequeñas y homogéneas.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS  El auditor ha evaluado el riesgo significativo como bajo y ha obtenido suficiente evidencia adecuada de auditoría respecto de la efectividad operativa de los controles relevantes a la aseveración. Procedimiento de Circularización de Cuentas y Documentos por Cobrar Los procedimientos a aplicarse a los siguientes rubros son: 2. En caso que la fecha de circularización no coincida con el inventario físico o con el de fin de año.1. El auditor no tiene conocimiento de circunstancias o condiciones que hagan que los receptores de solicitudes de confirmación negativa deseche esas solicitudes. Al mismo tiempo. Una vez en las oficinas de clientes: Obtener una relación de saldos de cuentas y documentos por cobrar clasificados por antigüedad y (no es necesario archivarla en los papeles de trabajo). Página 12 .3.3.    Revise las sumas Coteje el total con el libro mayor Coteje selectivamente los saldos a los auxiliares incluyendo los saldos que se van a circularizar.   Se espera pocas excepciones. Determinación de tiempo para circularización con el cliente Determine la fecha de la circularización y haga los arreglos con el cliente para que nos avise tan pronto como estén listas las relaciones de saldos de clientes y los estados de cuenta correspondientes. 2.

Las cartas deben de ser dirigidas personalmente al funcionario de la compañía que se circulariza.4. Revisar sumas en los estados de cuenta. Una vez preparadas las circulares y estados de cuenta Comparar los nombres. adjunto a estado de cuenta que se prepare. Determinación del tamaño de la cartera de Cuentas y Documentos por Cobrar Si la cartera consiste en más de 500 cuentas.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS   Sobre bases selectivas. tanto para la primera y segunda solicitud.2.3. como para nuestra copia de control y de trabajo alterno.3. es aconsejable utilizar muestreo estadístico para clasificar las cuentas a circularizar o queda a criterio del auditor seleccionar las cuentas. Es necesario utilizar dos copias para cada cliente circularizado para evitar primera y segunda solicitud. 2. revise la razonabilidad del análisis de antigüedades. 2. Solicitar Estado de Cuentas y Documentos por Cobrar Solicitar al cliente que prepare los estados de cuentas necesarios.  Suministrar al cliente un modelo de cartera para circularización positiva.3.  Utilizar formulario (elaborado por firma de Auditoría) para la circularización negativa. Determine los clientes a circularizar. Comparar direcciones con el directorio cuando se crea necesario. Se requerirá de dos copias del estado de cuenta.3. direcciones. Página 13 . para que en papel membretado de la compañía preparen las circulares necesarias. 2. asegurándose de incluir todos los saldos de un mismo cliente y sume el método y base de selección abajo. saldos y partidas que los componen con los auxiliares.

Procedimientos alternativos Cuando el auditor se forma una conclusión de que el proceso de confirmación y los procedimientos alternativos no han proporcionado suficiente evidencia apropiada de auditoría respecto a una aseveración. entregar una relación de las cuentas sin respuestas a un funcionario responsable del cliente. Por ultimo. 2. Dentro del sobre de circularización se incluye un sobre rotulado y porteado que contenga la dirección de la firma de Auditores para que remitan su respuesta. Sumar los resultados de la circularización en la hoja adjunta y concluir la prueba.3. Anotar las iniciales del encargado en los sobres de respuesta. se debe incluir:   Revisión de cobros posteriores y su cotejo contra pólizas de ingresos y. Cotejo de cargos contra evidencia de embarque y las facturas originales. el auditor deberá llevar a cabo procedimientos adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría.4. Archivar las circulares conformes. Depositar directamente al correo las circulares.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS   Identificar con un número las circulares y los estados de cuenta. Indagar las circulares con diferencias y las devueltas por el correo. contraseñas de clientes. etc. Página 14 . 2. Hacer procedimientos alternos por las circulares sin respuestas hasta estar satisfecho. Después del cierre de Circularización     Investigar si existe diferencia en la procedencia de las cartas contestadas. recibos de cobradores.5.

tanto cuantitativas como cualitativas de dichas excepciones. Si una excepción indica una representación errónea. el auditor determina si se necesitan procedimientos de auditoría adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría. el auditor reconsidera la naturaleza. Con base en esta evaluación. Página 15 . en cuyo caso. Una excepción puede indicar una representación errónea en los registros de la entidad. Modelos de Circulares Los presentes modelos de circulares son ejemplos de cartas de confirmación de acuerdo a Normas Internacionales de Auditoría.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS Para formarse la conclusión. y La evidencia proporcionada por otros procedimientos. 2.5. el auditor determina las razones para la representación errónea y evalúa si tiene un efecto importante sobre los estados financieros. oportunidad y extensión de los procedimientos de auditoría necesarios para proporcionar la evidencia requerida. incluyendo las implicaciones. La naturaleza de cualesquiera excepciones. El auditor también considera las causas y frecuencia de las excepciones reportadas por los consultados. el auditor considera:    La confiabilidad de las confirmaciones y procedimientos alternativos.

cuyos importes ascienden según nuestros registros contables a las siguientes cantidades y conceptos:   Saldo pendiente de pago Q492. en el espacio reservado al efecto en el dorso. que se está realizando por el Auditor Sergio Armando García Arriola Contador Público con Tarjeta profesional No.00 Si el importe anterior concuerda con sus libros.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2.1.730. si es Página 16 . A Estimado(s) Señor(es): Con motivo de la Auditoría de nuestras cuentas anuales del ejercicio 1999. S.566.267. A. por el contrario. 16 calle 45-67 zona 10 Guatemala 25 de enero de 2000 Señores Distribuidora XYZ.les rogamos confirmen al mismo el importe de nuestro crédito comercial hacia esa firma a fecha 31 de diciembre de 1999. Si. el importe detallado no concuerda con sus libros. enviándole.853. les rogamos notifiquen a nuestro auditor.5. el saldo pendiente de pago de acuerdo con sus registros contables.00 Importe total de operaciones en la campaña 1999 fue de Q1. S. tengan la amabilidad de firmar en el espacio reservado al efecto en el dorso. con cierre el 31 de diciembre de 1999. así como el volumen de operaciones de dicho ejercicio. enviando esta misma carta a nuestro Auditor en el sobre franqueado que se acompaña. Solicitud de confirmación positiva: ABC.

Oswaldo Cabrera Gerente Página 17 . S. asimismo en el sobre que se acompaña. Atentamente.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS posible. ABC. A. la información sobre la diferencia. Les agradeceríamos tramitaran lo antes posible nuestra petición. Les hacemos notar que la información solicitada por nuestro auditor se refiere al total de operaciones hacia nuestra firma por cualquier concepto.

CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA Guatemala 28 de enero de 2000   Auditor Sergio Armando García Arriola. GERENTE (Firma y sello) Página 18 .566. que el saldo a nuestro cargo por valor de CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS QUETZALES (Q492.853. A. al 31 de diciembre de 1999  es: Correcto           __x__ Incorrecto       _____ Indicar con debida evidencia el porqué del desacuerdo.     Atentamente. S.00) y el importe total de operaciones en la campaña 1999 de UN MILLON OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE QUETZALES (Q1.00) que aparece en los libros ABC.  26 Avenida 101 zona 10 Ciudad Informamos a Ud.267.A. S. Distribuidora XYZ.

nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría Anual de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2011.150.000. sin considerar ningún pago que hayan hecho después de esta fecha. haciendo uso del sobre que de igual manera se anexa. De conformidad con nuestros registros. sírvase comunicarlo directamente a nuestros auditores mediante el volante adjunto.5. 23 de enero de 2012 Señores Brillantes. Atentamente. Ciudad de Guatemala Estimados señores: Por mutuo interés.A. el saldo a su cargo al 31 de diciembre de 2011 ascendía a Ciento Cincuenta Mil Quetzales (Q. la cual es llevada a cabo por la firma Méndez Monroy & Asociados.2. Si dicho saldo fuese de su conformidad solicitamos que omita la presente. S.00). Luis Alfonzo Enríquez Gerente Página 19 . pero en caso contrario.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. Solicitud de confirmación negativa: Guatemala.

S. Página 20 . Segundo: Por pronto pago del día 02 la empresa nos otorgo un descuento del tres por ciento (3%) sobre el monto pagado de Cuarenta Mil Quetzales (Q.000.00) establecido también en el comprobante de pago. Sergio Ramírez Sosa Gerente General Brillantes.A. S.A. el cual recibimos un comprobante de pago con No.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA Méndez Monroy & Asociados 1ª Calle 34-20. 40.000. adjuntamos copia. 40.00) a favor de Distribuidora Prisma.000. Hacemos constar nuestra inconformidad con el saldo presentado por la Distribuidora Prisma.150. Atentamente. no es correcto por las siguientes razones: Primero: La empresa abono a deuda Cuarenta Mil Quetzales (Q.00) el día 02 de enero de 2011. 5805. Zona 11 Señor (es): Ciudad de Guatemala Informamos a ustedes el saldo al 31 de Diciembre de 2011 de Ciento Cincuenta Mil Quetzales (Q.

M.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. 42. se sirvan enviar con la mayor brevedad posible a nuestros auditores. S. Solicitud de Confirmación Positiva Directa: LIBRERÍA PROGRESO. MARINA RODRIGUEZ Gerente General Página 21 . S. la cual es realizada por la firma de AUDITORES T. S.3. el volante adjunto.5. utilizando el sobre porteado que también se anexa.011. En el supuesto que el saldo transcrito anteriormente no coincida con los registros de su empresa.A. consideraremos que el saldo anteriormente citado es correcto.P. ciudad de Guatemala). Calzada Atanasio Tzul Zona 12. nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría anual de sus Estados Financieros con saldos referentes al 31 de diciembre de 2. (12 calle 5-23 zona 10. Guatemala Guatemala. el saldo al 31 de Diciembre de 2011 a su favor ascendía a la suma de CUARENTA Y DOS MIL QUETZALES (Q.A.00) por concepto de la mercadería despachada a nuestras sucursales. Atentamente. Guatemala. 12 de enero de 2012. 3 Avenida 4-26 zona 9 Guatemala. Estimados Señores: En esta época. Señores: STANLER.000. De no obtener ninguna respuesta en un plazo de quince días después de recibida la presente comunicación.A. nos permitimos solicitarles. De acuerdo a los registros contables de la empresa.

3 Avenida 4-26 zona 9 Guatemala. Guatemala Guatemala.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA LIBRERÍA PROGRESO. S.000. 12 calle 5-23 zona 10. Atentamente. 42.P. al 31 de diciembre de 2011 ES CORRECTO.A. ciudad de Guatemala.A. S. AUDITORES T.M. S. Mario Echeverría Gerente de Compras Página 22 .A. 20 de enero de 2012. Informamos a ustedes que el saldo a nuestro favor es de CUARENTA Y DOS MIL QUETZALES (Q.00) que aparece en los libros de STANLER.

5. la cual es realizada por la firma AUDITORES M. Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales beneficiosas para ambas partes.A (2 avenida 4-6 zona 15).A 1 CALLE 3-12 ZONA 10 Guatemala. nos permitimos solicitarle comedidamente. se sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos últimos. Por esta razón.4. nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría anual de sus estados financieros al 31 de diciembre de 2011. utilizando el sobre porteado que también se anexa. S.P S. SIMAN.A Sofía del Valle Gerente Página 23 . el volante adjunto en el cual se solicitan una serie de datos relativos al saldo de apreciable cuenta al 31 de diciembre de 2011.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. Solicitud de Confirmación Positiva Indirecta: SIMAN. Atentamente. 15 de enero de 2012 Señores: MEXX 16 calle 8-56 zona 10 Guatemala Estimados señores: En esta época.R. S.

000.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA Guatemala.P S.A 2 avenida 4-6 zona 15 Guatemala Informamos a ustedes que el saldo a nuestro cargo que aparece en los libros al 31 de diciembre de 2011 asciende a la suma de treinta y dos mil quetzales exactos (Q. 32.00). Atentamente.M. MEXX GERENTE Página 24 . 18 de enero de 2012 AUDITORES R.

Verificar que el servicio se haya recibido. Por aquellos saldos que difieren efectuar lo siguiente:  Revisar la documentación de la obligación. 3.  Comprobar que las obligaciones relacionadas con operaciones normales de la entidad con sus proveedores representan transacciones válidas. con el saldo de libros. independencia. nivel de autoridad. estén determinados adecuadamente y sean reconocidos. descritos y clasificados. La fiabilidad de la evidencia de las confirmaciones depende de la preparación profesional. Procedimiento de la circularización Solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio de circularización. correspondan a obligaciones contraídas por la entidad y que sean razonables respecto a los importes que se tienen. CIRCULARIZACIÓN DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR Al realizar la circularización en las cuentas por pagar se busca los siguientes objetivos:   Verificar la autenticidad de los proveedores y otras cuentas. Verificar que el bien adquirido haya ingresado al almacén. Verificar la aprobación de la transacción. al realizar la circularización de saldos y con las respuestas efectuar lo siguiente:   Comparar el saldo confirmado por el proveedor. en Página 25 .1. conocimiento de la materia y objetividad de la persona que responde a la confirmación. Revisar eventos posteriores (pagos) a la fecha de los estados financieros.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 3. su adecuado registro y control. Si bien el auditor no está obligado a verificar estas características de la persona que responde. Verificar que los importes a pagar a los proveedores.

Procedimientos alternativos Si en un tiempo prudencial no se recibe respuesta. Con el objetivo de reducir la distorsión de resultados en el proceso de circularización de saldos. el auditor enviará directamente las cartas de petición.2. Entre otros.). extractos bancarios etc. facturas. También considerará si las respuestas proceden de los terceros a quienes se hubieran enviado las solicitudes. No hubieran tenido movimientos durante el ejercicio. el auditor efectuará un segundo envío de circularización. Recojan movimientos muy importantes.). tras asegurarse de que incluyen la dirección correcta y de que en ellas se pide que la respuesta sea enviada directamente al auditor. El auditor debe realizar procedimientos alternativos si no recibiera respuesta a una solicitud de confirmación positiva. Ante la falta de respuesta. normalmente el auditor se pondrá de nuevo en contacto con el tercero para obtenerla y. etc. Proveedores que tuvieran deudas recogidas en varias cuentas (efectos. de entrada. facturas pendientes de recibir. en su defecto. tendrá que comprobar los saldos por procedimientos alternativos (revisar las órdenes de compra. 3. Si tampoco se obtiene contestación. El tamaño de la muestra a circularizar estará en función del resultado del control interno y del criterio utilizado por el auditor.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS algunos casos específicos el auditor puede considerar necesario asegurarse de que la petición se envía a la persona adecuada. Estos procedimientos alternativos deben ser capaces de proporcionar la evidencia necesaria sobre las afirmaciones contenidas en las cuentas que se pretendían verificar mediante la confirmación. elegirá:     Las que tengan saldos de importancia relativa. llevará a cabo procedimientos Página 26 .

3. los procedimientos alternativos pueden consistir en la revisión de pagos posteriores o de la correspondencia recibida de ellos en lo que respecta a su existencia. o una conformación del saldo adeudado. y de otros documentos. Para cuentas por pagar. Guatemala. Modelo de circularización de cuentas por pagar Ejemplo. Agradeceríamos que acompañen a su respuesta un resumen de nuestra cuenta.A. y con propósito de verificar la exactitud de nuestros registros nos permitimos pedirles tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al 31 de diciembre 2010. Sin otro particular. o al fax 5555-5555. saludamos a ustedes muy atentamente.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS alternativos. en consecuencia. Guatemala Guatemala 30 de enero 2012 Señores Vendemos de Todo.3. a la dirección: ASOCIADOS. Su respuesta favor enviarla directamente a los auditores. S. [Sello y firma] Página 27 .A. Señor(es): Nuestros auditores ASOCIADOS. están llevando a cabo una auditoría de nuestros Estados Financieros. para evaluar su integridad. o cualquier otra documentación de la entidad que proporcione evidencia sobre la existencia de la cuenta por pagar. La naturaleza de estos procedimientos depende de las partidas y de las afirmaciones en cuestión. 1 calle 1-1 zona 35 Guatemala. S. como albaranes de entrada.

CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS BIBLIOGRAFÍA –Proyecto ATLATL. Secretaria de la fundación pública. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Guatemala. Roldán Álvarez de Morales. México (2010). Instituto Mexicano de Contadores Públicos. USAC (1993). Página 28 . Norma Internacional de Auditoría 505 “Confirmaciones Externas”. México (2010). Instituto Mexicano de Contadores Públicos.Seminario Introducción a las normas y prácticas profesionales de la auditoria gubernamental. México (2010). Zoila Esperanza Auditoria de los Activos de una Empresa Comercial. Norma Internacional de Auditoría 500 “Evidencia de Auditoría”. Junio de 2003. Norma Internacional de Auditoría 330 “Respuesta del Auditor a los Riesgos Evaluados”.

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