CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS

CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS Procedimiento de Auditoría que tiene por objeto confirmar, verificar, así como la corrección (ajuste de saldos), de la información registrada en el ente auditado, mediante la obtención de un testimonio por escrito (circular), directamente de una tercera parte. Este procedimiento se caracteriza por la independencia de la fuente que proporciona la información. Se utiliza principalmente en la Auditoría de Estados Financieros. 1.1. Áreas en que se realiza

En forma regular las empresas deben de circularizar las cuentas por cobrar, principalmente a los clientes, deudores, así como los saldos bancarios, inversiones, etc., También las cuentas por pagar: proveedores, acreedores, préstamos de importancia relativa, etcétera. Es decir obtener un estado verídico de los saldos que integran las cuentas. Igualmente podría realizar consultas específicas cuando así lo requiera, permitiendo el control y verificación del registro de las operaciones. 1.2. Importancia general

Confirmar, verificar y ajustar si es necesario los importes de los saldos, así como también examinar y analizar la razonabilidad de los registros contables que impactan la información financiera. 1.3. Objetivo general

• Verificar la autenticidad y confiabilidad de la información proporcionada por la administración. • Verificar la autenticidad de los saldos.

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CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS
• Verificar que los importes de saldos corresponden íntegramente a la entidad y que sean razonables respecto a los importes registrados. • Comprobar que los registros de operaciones de la entidad representen transacciones válidas, que estén determinadas adecuadamente, reconocidas, descritas y clasificadas. • Obtener evidencia suficiente y apropiada, a través de este procedimiento de auditoría. 1.4. Las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) sobre la Circularización de Saldos Las Normas Internacionales de Auditoría proporcionan al Auditor las bases teóricas y prácticas para la verificación y obtención de evidencia de auditoría sobre las cuentas que están afectas a la circularización de saldos. 1.4.1. La NIA Norma Internacional de Auditoría 500

500 menciona que la confiabilidad de la evidencia de auditoría es

influenciada por su fuente y por su naturaleza, y depende de las circunstancias individuales bajo las que se obtiene.   La evidencia de auditoría es más confiable cuando se obtiene de fuentes independientes fuera de la entidad. La evidencia de auditoría que obtiene directamente el auditor es más confiable, que la evidencia de auditoría que se obtiene indirectamente o por inferencia.  La evidencia de auditoría es más confiable cuando existe en forma documental, ya sea en papel, o en forma electrónica u otro medio. La evidencia de auditoría en forma de confirmaciones externas que recibe directamente el auditor de las partes confirmantes puede ser más confiable que la evidencia generada internamente por la entidad.

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Aun cuando se obtenga evidencia de auditoría de fuentes externas a la entidad. como son las confirmaciones externas.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS La corroboración de la información que se obtiene de una fuente independiente de la entidad. puede aumentar la seguridad que se obtiene respecto de la evidencia existente en los registros contables o de representaciones hechas por la administración. o Parecía no venir de la parte confirmante que originalmente se planeó. en forma electrónica y otro medio. Todas las respuestas tienen algún riesgo de intercepción. Procedimientos de confirmación externa para obtener evidencia de auditoría   La evidencia de auditoría es más confiable cuando se obtiene de fuentes independientes fuera de la entidad. 1. alteración o fraude. pueden existir circunstancias que afecten su confiabilidad. contactando a la parte confirmante.4.2. La NIA 500 requiere que el auditor determine si modifica o aumenta procedimientos de auditoría para resolver dudas sobre la confiabilidad de la información que va a usarse como evidencia de auditoría. La evidencia de auditoría que obtiene directamente el auditor es más confiable. en papel. Página 8 . El auditor puede decidir verificar la fuente y contenidos de una respuesta a aún solicitud de confirmación. Norma Internacional de Auditoría 505 Según la NIA 505 confirmación externa es la evidencia de auditoría que se obtiene como una respuesta escrita directa de un tercero al auditor. que la evidencia de auditoría que se obtiene indirectamente o por inferencia. Este riesgo existe sin importar si se obtiene la respuesta en papel. Los factores que pueden indicar dudas sobre la confiabilidad de una respuesta incluye que:   La recibió el auditor indirectamente. en forma electrónica y otro medio.

Al diseñar las pruebas de controles. con los involucrados en las transacciones como por ejemplo con cuentas y documentos por cobrar.4. Página 9 . Ejecutar procedimientos de auditoría alternativos diseñados para obtener evidencia de auditoría adecuada y confiable.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS  La evidencia de auditoría es más confiable cuando existe en forma documental. Norma Internacional de Auditoría 330 Por tanto la NIA 330 Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados en que el auditor ordinariamente suplementa la observación con la investigación con personal de la entidad. El auditor puede también inspeccionar documentación de este tipo para establecer sus controles. puede ser suficiente para los propósitos del auditor. el auditor debe:    Investigar sobre las razones de la administración para la negativa.  Negativa de la administración a permitir que el auditor envíe una solicitud de confirmación: Si la administración se niega a permitir que el auditor envíe una solicitud de confirmación. el auditor debe de considerar la necesidad de obtener evidencia de auditoría que soporte la operación efectiva de sus controles directamente relacionados con la aseveración a tratar. o en forma electrónica u otro medio.3. Evaluar las implicaciones de la negativa de la administración para la evaluación de riesgos. 1. ya sea en papel. La evidencia de auditoría correspondiente a sólo un momento en el tiempo. en otros momentos durante el periodo de la auditoría para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría.

CIRCULARIZACIÓN DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR Se considera que una de las pruebas más efectivas para determinar la autenticidad de las cuentas y documentos por cobrar dentro del régimen de propiedad del negocio es la confirmación por correspondencia. Solicitud de confirmación positiva: Solicitud de que la parte confirmante responda directamente al auditor. Documentos por cobrar y Cuentas por cobrar Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito.1. Solicitud de confirmación negativa: Solicitud de que la parte confirmante responda directamente al auditor.2. con la información proporcionada en la solicitud. indicando si está de acuerdo o no. 2.2.2.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. servicios prestados. 2. se considera que el auditor no podrá declarar haber practicado el examen de los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría si no recurrió al procedimiento de confirmación directa de los deudores tanto representados por títulos de crédito como de adeudos provenientes de ventas como de cualquier otro concepto con excepción de los derechos conocidos comúnmente como pagos anticipados. Consecuentemente.2. directamente de los deudores de los saldos a su cargo.1. Página 10 . Clasificación de Circularización de Cuentas y Documentos Las Normas Internacionales de Auditoría (NIA 505) clasifican de la siguiente forma las confirmaciones: 2. comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Los derechos de cobro se clasifican así: 2. sólo si la parte confirmante está en desacuerdo con la información que se proporciona en la solicitud.

2. el auditor no debe utilizar las solicitudes de confirmación negativa. únicamente en el caso de no estar conforme con ciertos datos que se le envían. Las confirmaciones negativas proporcionan evidencia de auditoría menos persuasiva que las confirmaciones positivas. Según expertos en la materia las confirmaciones se clasifican de la siguiente forma:  Confirmación Positiva: Cuando en la solicitud se pide al confirmante conteste al auditor. o no responder completamente a la solicitud de confirmación positiva.3. Indirecta: Cuando no se suministra dato alguno al confirmante y se solicita proporcione al auditor los datos de sus propias fuentes. La confirmación positiva puede ser: Directa: Cuando en la solicitud de confirmación se suministra los datos pertinentes a fin de que sean verificados.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. a menos de que estén presentes todos los factores siguientes: Página 11 . si está conforme con los datos que se desea confirmar.  Confirmación Negativa: Cuando en la solicitud se pide al confirmante conteste al auditor. 2. y la información que proporciona la parte confirmante. No-respuesta: Falta de respuesta de la parte confirmante. o la que está en los registros de la entidad. o una solicitud de confirmación que se devuelve al auditor sin haber sido entregada a la parte confirmante. En consecuencia.4. como el único procedimiento sustantivo de auditoría para responder a un riesgo significativo evaluado a nivel de aseveración.2. Excepción: Respuesta que indica una diferencia entre la información que se solicita se confirme.

El auditor no tiene conocimiento de circunstancias o condiciones que hagan que los receptores de solicitudes de confirmación negativa deseche esas solicitudes.1. 2. Al mismo tiempo. averigüe que los saldos de clientes no excedan a los límites de crédito establecidos.   Se espera pocas excepciones.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS  El auditor ha evaluado el riesgo significativo como bajo y ha obtenido suficiente evidencia adecuada de auditoría respecto de la efectividad operativa de los controles relevantes a la aseveración. Procedimiento de Circularización de Cuentas y Documentos por Cobrar Los procedimientos a aplicarse a los siguientes rubros son: 2.    Revise las sumas Coteje el total con el libro mayor Coteje selectivamente los saldos a los auxiliares incluyendo los saldos que se van a circularizar.  El universo de partidas sujetas a procedimientos de confirmación negativa. En caso que la fecha de circularización no coincida con el inventario físico o con el de fin de año.3. Indique alcances. comprende un gran número de saldos de cuentas o transacciones pequeñas y homogéneas. Determinación de tiempo para circularización con el cliente Determine la fecha de la circularización y haga los arreglos con el cliente para que nos avise tan pronto como estén listas las relaciones de saldos de clientes y los estados de cuenta correspondientes.3. prepare prueba de corte de ventas. Una vez en las oficinas de clientes: Obtener una relación de saldos de cuentas y documentos por cobrar clasificados por antigüedad y (no es necesario archivarla en los papeles de trabajo). Página 12 .

adjunto a estado de cuenta que se prepare.  Utilizar formulario (elaborado por firma de Auditoría) para la circularización negativa. Una vez preparadas las circulares y estados de cuenta Comparar los nombres. Es necesario utilizar dos copias para cada cliente circularizado para evitar primera y segunda solicitud. Página 13 .3. direcciones.3. como para nuestra copia de control y de trabajo alterno. Determine los clientes a circularizar. es aconsejable utilizar muestreo estadístico para clasificar las cuentas a circularizar o queda a criterio del auditor seleccionar las cuentas. Comparar direcciones con el directorio cuando se crea necesario. asegurándose de incluir todos los saldos de un mismo cliente y sume el método y base de selección abajo. Solicitar Estado de Cuentas y Documentos por Cobrar Solicitar al cliente que prepare los estados de cuentas necesarios.3.2. 2. tanto para la primera y segunda solicitud.  Suministrar al cliente un modelo de cartera para circularización positiva. 2.3. para que en papel membretado de la compañía preparen las circulares necesarias.4.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS   Sobre bases selectivas. Determinación del tamaño de la cartera de Cuentas y Documentos por Cobrar Si la cartera consiste en más de 500 cuentas. Revisar sumas en los estados de cuenta. Las cartas deben de ser dirigidas personalmente al funcionario de la compañía que se circulariza. 2. Se requerirá de dos copias del estado de cuenta. revise la razonabilidad del análisis de antigüedades. saldos y partidas que los componen con los auxiliares.

Sumar los resultados de la circularización en la hoja adjunta y concluir la prueba. etc. Depositar directamente al correo las circulares. Cotejo de cargos contra evidencia de embarque y las facturas originales. 2. contraseñas de clientes. recibos de cobradores. 2.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS   Identificar con un número las circulares y los estados de cuenta. se debe incluir:   Revisión de cobros posteriores y su cotejo contra pólizas de ingresos y.3. Por ultimo. Procedimientos alternativos Cuando el auditor se forma una conclusión de que el proceso de confirmación y los procedimientos alternativos no han proporcionado suficiente evidencia apropiada de auditoría respecto a una aseveración. entregar una relación de las cuentas sin respuestas a un funcionario responsable del cliente. Después del cierre de Circularización     Investigar si existe diferencia en la procedencia de las cartas contestadas. el auditor deberá llevar a cabo procedimientos adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría. Página 14 . Dentro del sobre de circularización se incluye un sobre rotulado y porteado que contenga la dirección de la firma de Auditores para que remitan su respuesta. Anotar las iniciales del encargado en los sobres de respuesta. Hacer procedimientos alternos por las circulares sin respuestas hasta estar satisfecho. Archivar las circulares conformes.5. Indagar las circulares con diferencias y las devueltas por el correo.4.

el auditor considera:    La confiabilidad de las confirmaciones y procedimientos alternativos.5. 2. tanto cuantitativas como cualitativas de dichas excepciones. incluyendo las implicaciones. Una excepción puede indicar una representación errónea en los registros de la entidad. El auditor también considera las causas y frecuencia de las excepciones reportadas por los consultados. oportunidad y extensión de los procedimientos de auditoría necesarios para proporcionar la evidencia requerida. La naturaleza de cualesquiera excepciones.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS Para formarse la conclusión. el auditor determina si se necesitan procedimientos de auditoría adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría. Página 15 . el auditor reconsidera la naturaleza. Si una excepción indica una representación errónea. en cuyo caso. Con base en esta evaluación. el auditor determina las razones para la representación errónea y evalúa si tiene un efecto importante sobre los estados financieros. y La evidencia proporcionada por otros procedimientos. Modelos de Circulares Los presentes modelos de circulares son ejemplos de cartas de confirmación de acuerdo a Normas Internacionales de Auditoría.

S. enviando esta misma carta a nuestro Auditor en el sobre franqueado que se acompaña.00 Si el importe anterior concuerda con sus libros. A Estimado(s) Señor(es): Con motivo de la Auditoría de nuestras cuentas anuales del ejercicio 1999.les rogamos confirmen al mismo el importe de nuestro crédito comercial hacia esa firma a fecha 31 de diciembre de 1999. por el contrario. que se está realizando por el Auditor Sergio Armando García Arriola Contador Público con Tarjeta profesional No.853.1. 16 calle 45-67 zona 10 Guatemala 25 de enero de 2000 Señores Distribuidora XYZ. tengan la amabilidad de firmar en el espacio reservado al efecto en el dorso. Si. en el espacio reservado al efecto en el dorso.566. así como el volumen de operaciones de dicho ejercicio. S. les rogamos notifiquen a nuestro auditor.5.730. con cierre el 31 de diciembre de 1999. Solicitud de confirmación positiva: ABC.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2.267. enviándole. cuyos importes ascienden según nuestros registros contables a las siguientes cantidades y conceptos:   Saldo pendiente de pago Q492.00 Importe total de operaciones en la campaña 1999 fue de Q1. el saldo pendiente de pago de acuerdo con sus registros contables. el importe detallado no concuerda con sus libros. si es Página 16 . A.

Les agradeceríamos tramitaran lo antes posible nuestra petición. ABC. asimismo en el sobre que se acompaña. A. Oswaldo Cabrera Gerente Página 17 . la información sobre la diferencia. Les hacemos notar que la información solicitada por nuestro auditor se refiere al total de operaciones hacia nuestra firma por cualquier concepto. Atentamente. S.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS posible.

CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA Guatemala 28 de enero de 2000   Auditor Sergio Armando García Arriola. A.566. S.853. que el saldo a nuestro cargo por valor de CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS QUETZALES (Q492. al 31 de diciembre de 1999  es: Correcto           __x__ Incorrecto       _____ Indicar con debida evidencia el porqué del desacuerdo. Distribuidora XYZ.     Atentamente.A.00) que aparece en los libros ABC. S.00) y el importe total de operaciones en la campaña 1999 de UN MILLON OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE QUETZALES (Q1. GERENTE (Firma y sello) Página 18 .267.  26 Avenida 101 zona 10 Ciudad Informamos a Ud.

la cual es llevada a cabo por la firma Méndez Monroy & Asociados. sírvase comunicarlo directamente a nuestros auditores mediante el volante adjunto. De conformidad con nuestros registros.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2. Si dicho saldo fuese de su conformidad solicitamos que omita la presente. S.A.150. sin considerar ningún pago que hayan hecho después de esta fecha. Ciudad de Guatemala Estimados señores: Por mutuo interés. el saldo a su cargo al 31 de diciembre de 2011 ascendía a Ciento Cincuenta Mil Quetzales (Q. 23 de enero de 2012 Señores Brillantes.2. Luis Alfonzo Enríquez Gerente Página 19 .000. Atentamente.5.00). nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría Anual de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2011. pero en caso contrario. Solicitud de confirmación negativa: Guatemala. haciendo uso del sobre que de igual manera se anexa.

00) el día 02 de enero de 2011. el cual recibimos un comprobante de pago con No. 40. Segundo: Por pronto pago del día 02 la empresa nos otorgo un descuento del tres por ciento (3%) sobre el monto pagado de Cuarenta Mil Quetzales (Q.A.000.A. 5805. Atentamente.00) a favor de Distribuidora Prisma. Zona 11 Señor (es): Ciudad de Guatemala Informamos a ustedes el saldo al 31 de Diciembre de 2011 de Ciento Cincuenta Mil Quetzales (Q.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA Méndez Monroy & Asociados 1ª Calle 34-20.00) establecido también en el comprobante de pago. S. no es correcto por las siguientes razones: Primero: La empresa abono a deuda Cuarenta Mil Quetzales (Q. S.150. adjuntamos copia. Sergio Ramírez Sosa Gerente General Brillantes. 40. Hacemos constar nuestra inconformidad con el saldo presentado por la Distribuidora Prisma.000.000. Página 20 .

el saldo al 31 de Diciembre de 2011 a su favor ascendía a la suma de CUARENTA Y DOS MIL QUETZALES (Q. nos permitimos solicitarles.011. Atentamente. S. MARINA RODRIGUEZ Gerente General Página 21 . el volante adjunto. nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría anual de sus Estados Financieros con saldos referentes al 31 de diciembre de 2. Guatemala Guatemala.M. S. utilizando el sobre porteado que también se anexa. De acuerdo a los registros contables de la empresa. (12 calle 5-23 zona 10. Calzada Atanasio Tzul Zona 12.000.5. Solicitud de Confirmación Positiva Directa: LIBRERÍA PROGRESO. Estimados Señores: En esta época. 42. Señores: STANLER. Guatemala. ciudad de Guatemala). la cual es realizada por la firma de AUDITORES T.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2.A. se sirvan enviar con la mayor brevedad posible a nuestros auditores.P. En el supuesto que el saldo transcrito anteriormente no coincida con los registros de su empresa. 3 Avenida 4-26 zona 9 Guatemala.3. consideraremos que el saldo anteriormente citado es correcto. De no obtener ninguna respuesta en un plazo de quince días después de recibida la presente comunicación. S.A.A.00) por concepto de la mercadería despachada a nuestras sucursales. 12 de enero de 2012.

Atentamente. ciudad de Guatemala.A. S.A. Mario Echeverría Gerente de Compras Página 22 . AUDITORES T.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA LIBRERÍA PROGRESO. 42. Guatemala Guatemala. 3 Avenida 4-26 zona 9 Guatemala.M.00) que aparece en los libros de STANLER. al 31 de diciembre de 2011 ES CORRECTO.A. 20 de enero de 2012. 12 calle 5-23 zona 10.P. S.000. S. Informamos a ustedes que el saldo a nuestro favor es de CUARENTA Y DOS MIL QUETZALES (Q.

S.A Sofía del Valle Gerente Página 23 . utilizando el sobre porteado que también se anexa. el volante adjunto en el cual se solicitan una serie de datos relativos al saldo de apreciable cuenta al 31 de diciembre de 2011.R. Por esta razón. SIMAN. Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales beneficiosas para ambas partes. nos permitimos solicitarle comedidamente.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 2.A (2 avenida 4-6 zona 15).4. se sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos últimos. 15 de enero de 2012 Señores: MEXX 16 calle 8-56 zona 10 Guatemala Estimados señores: En esta época. la cual es realizada por la firma AUDITORES M. nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría anual de sus estados financieros al 31 de diciembre de 2011.A 1 CALLE 3-12 ZONA 10 Guatemala.P S. S. Atentamente.5. Solicitud de Confirmación Positiva Indirecta: SIMAN.

32.M.00). MEXX GERENTE Página 24 . 18 de enero de 2012 AUDITORES R.P S.000.A 2 avenida 4-6 zona 15 Guatemala Informamos a ustedes que el saldo a nuestro cargo que aparece en los libros al 31 de diciembre de 2011 asciende a la suma de treinta y dos mil quetzales exactos (Q. Atentamente.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS RESPUESTA Guatemala.

CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS 3. Procedimiento de la circularización Solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio de circularización. Verificar que el bien adquirido haya ingresado al almacén. en Página 25 . al realizar la circularización de saldos y con las respuestas efectuar lo siguiente:   Comparar el saldo confirmado por el proveedor. independencia. descritos y clasificados. CIRCULARIZACIÓN DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR Al realizar la circularización en las cuentas por pagar se busca los siguientes objetivos:   Verificar la autenticidad de los proveedores y otras cuentas. conocimiento de la materia y objetividad de la persona que responde a la confirmación. su adecuado registro y control. Si bien el auditor no está obligado a verificar estas características de la persona que responde. correspondan a obligaciones contraídas por la entidad y que sean razonables respecto a los importes que se tienen.  Comprobar que las obligaciones relacionadas con operaciones normales de la entidad con sus proveedores representan transacciones válidas. Verificar que los importes a pagar a los proveedores. Por aquellos saldos que difieren efectuar lo siguiente:  Revisar la documentación de la obligación. Verificar la aprobación de la transacción. con el saldo de libros. Verificar que el servicio se haya recibido. Revisar eventos posteriores (pagos) a la fecha de los estados financieros. 3. estén determinados adecuadamente y sean reconocidos. La fiabilidad de la evidencia de las confirmaciones depende de la preparación profesional. nivel de autoridad.1.

Con el objetivo de reducir la distorsión de resultados en el proceso de circularización de saldos. tras asegurarse de que incluyen la dirección correcta y de que en ellas se pide que la respuesta sea enviada directamente al auditor. de entrada.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS algunos casos específicos el auditor puede considerar necesario asegurarse de que la petición se envía a la persona adecuada. El auditor debe realizar procedimientos alternativos si no recibiera respuesta a una solicitud de confirmación positiva. llevará a cabo procedimientos Página 26 . extractos bancarios etc. en su defecto. El tamaño de la muestra a circularizar estará en función del resultado del control interno y del criterio utilizado por el auditor. facturas. tendrá que comprobar los saldos por procedimientos alternativos (revisar las órdenes de compra. etc. Recojan movimientos muy importantes. normalmente el auditor se pondrá de nuevo en contacto con el tercero para obtenerla y.). el auditor efectuará un segundo envío de circularización.). No hubieran tenido movimientos durante el ejercicio. elegirá:     Las que tengan saldos de importancia relativa. También considerará si las respuestas proceden de los terceros a quienes se hubieran enviado las solicitudes. Entre otros. Ante la falta de respuesta. Si tampoco se obtiene contestación. Proveedores que tuvieran deudas recogidas en varias cuentas (efectos. facturas pendientes de recibir. el auditor enviará directamente las cartas de petición.2. 3. Procedimientos alternativos Si en un tiempo prudencial no se recibe respuesta. Estos procedimientos alternativos deben ser capaces de proporcionar la evidencia necesaria sobre las afirmaciones contenidas en las cuentas que se pretendían verificar mediante la confirmación.

A. o cualquier otra documentación de la entidad que proporcione evidencia sobre la existencia de la cuenta por pagar. S.3. Su respuesta favor enviarla directamente a los auditores. Guatemala. [Sello y firma] Página 27 . Señor(es): Nuestros auditores ASOCIADOS. 1 calle 1-1 zona 35 Guatemala.A. Modelo de circularización de cuentas por pagar Ejemplo. o al fax 5555-5555. y con propósito de verificar la exactitud de nuestros registros nos permitimos pedirles tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al 31 de diciembre 2010. Sin otro particular. Para cuentas por pagar.CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS alternativos. S. La naturaleza de estos procedimientos depende de las partidas y de las afirmaciones en cuestión. a la dirección: ASOCIADOS. están llevando a cabo una auditoría de nuestros Estados Financieros. Guatemala Guatemala 30 de enero 2012 Señores Vendemos de Todo. o una conformación del saldo adeudado. saludamos a ustedes muy atentamente. Agradeceríamos que acompañen a su respuesta un resumen de nuestra cuenta. los procedimientos alternativos pueden consistir en la revisión de pagos posteriores o de la correspondencia recibida de ellos en lo que respecta a su existencia. en consecuencia. 3. para evaluar su integridad. y de otros documentos. como albaranes de entrada.

Junio de 2003. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Zoila Esperanza Auditoria de los Activos de una Empresa Comercial. México (2010).CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS BIBLIOGRAFÍA –Proyecto ATLATL. Norma Internacional de Auditoría 330 “Respuesta del Auditor a los Riesgos Evaluados”. Página 28 . Instituto Mexicano de Contadores Públicos. USAC (1993). Norma Internacional de Auditoría 500 “Evidencia de Auditoría”. México (2010). Roldán Álvarez de Morales. Norma Internacional de Auditoría 505 “Confirmaciones Externas”. México (2010). Secretaria de la fundación pública.Seminario Introducción a las normas y prácticas profesionales de la auditoria gubernamental. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Guatemala.