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MicroSoft Windows XP

UNIDAD I: MICROSOFT WINDOWS XP

Windows: es un sistema de trabajo por ventanas. Un entorno grfico donde no se escriben instrucciones sino que se seleccionan conos para llevar a cabo una tareas determinadas (Programas o Aplicaciones). Escritorio: es la ventana principal del Windows XP.

Barra de tareas: es la barra que aparece en la parte inferior de la pantalla y que contiene el botn inicio, la hora del sistema y todos los botones de las aplicaciones que se encuentren activas.

Ventana: es un rea de la pantalla encerrada en un borde en la cual se est ejecutando una tarea. cono: es una figura pequea que representa un comando o tarea. Ejemplo el cono que representa a

la aplicacin Mi Pc es

Cursor o puntero del mouse: es la flechita que aparece en la pantalla y cuya posicin es determinada por el movimiento del mouse sobre la mesa. Representa al cursor activo. Representa al cursor realizando una tarea.

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Minimizar Ventana: es reducir una ventana a cono de manera que se transforme en un botn sobre la barra de tareas. Se realiza con el botn . Maximizar Ventana: es agrandar el tamao de la ventana al mximo para que abarque toda la pantalla. Se realiza con el botn .

Recomponer el tamao de una ventana: es volver al tamao normal de la ventana luego de haberla maximizado. Se realiza con el botn . de la barra de ttulo o con la opcin de la

Cerrar una ventana: se puede realizar con el botn barra de men Archivo - Cerrar o Archivo - Salir.

Barra de ttulo: es la barra de la ventana que se encuentra en la parter superior y que contiene el nombre de la ventana y el archivo que se est procesando.

Barra de men: es la barra que contiene los comandos que se pueden ejecutar.

Barra de herramientas: son los botones que se encuentran debajo de la barra de men y que ejecutan comandos rpidos.

Barras de desplazamiento: son las que se encuentran en la parte derecha y en la parte inferior para poder visualizar el contenido que no entra dentro de una ventana.

Variar el tamao de la ventana: se puede agrandar o disminuir el tamao de una ventana ubicando el puntero del mouse sobre uno de los bordes de la ventana, haciendo clic con el botn izquierdo del mouse y sin soltar moviendo el mouse. Mover una ventana: Se puede mover una ventana ubicando el puntero del mouse sobre la barra de ttulo, haciendo clic con el botn izquierdo y sin soltar moviendo el mouse hasta ubicar la ventana en el lugar elegido. EXPLORADOR DE WINDOWS: es una aplicacin de windows que permite realizar diferentes tareas relacionadas con carpetas y archivos, tales como crear, copiar, mover y eliminar. Para Tecnicatura en Gestin Universitaria Universidad Nacional de Formosa

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ingresar al explorador de windows hay que seguir la ruta: Inicio / Todos los Programas / Accesorios / Explorador de Windows. La ventana del explorador est dividida en dos partes, a la izquierda todas las unidades de disco y carpetas, y a la derecha el contenido de la unidad de disco y/o carpeta seleccionada.

Identificar Carpetas y archivos: se pueden distinguir las carpetas de los archivos, porque las carpetas tienen la forma de una carpetita de color amarillo tener diferentes dibujitos. Ejemplos: Archivo de Texto Aplicacin Archivo de windows Archivo de Word Archivo de Excel Archivo PDF Archivo de ayuda . Mientras que los archivos pueden

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Crear una Carpeta: Primero hay que seleccionar la unidad de disco y/o la carpeta dentro de la cual se va a crear la carpeta, y esto se realiza haciendo clic en el lado izquierdo de la ventana. Luego se elige Archivo / Nuevo / Carpeta y en el lado derecho aparece Nueva carpeta, ahora se escribe el nombre de la carpeta y se pulsa la tecla Enter o se pulsa clic con el botn izquierdo del mouse en la parte blanca de la pantalla. Otra forma es utilizando el menu contextual, haga clic con el botn derecho del ratn sobre un rea despejada de la ventana donde se creara la Carpeta, del men contextual, seleccione la opcin Nuevo, del submen haga clic en Carpeta, ingrese el nombre de la Carpeta, presione la tecla Enter (para validar). Extender ramas de carpetas: es visualizar las carpetas que tiene adentro una carpeta haciendo clic en el signo ms que se encuentra a la izquierda de la carpeta. Ejemplo: Para retraer u ocultar las subcarpetas se hace clic en el signo menos que aparece a la izquierda de la carpeta. Cambiar el nombre: para modificar el nombre de una carpeta, primero se selecciona la carpeta haciendo clic sobre el cono de la misma y luego se debe hacer clic sobre el nombre de la misma. De esta manera queda sobreado el nombre actual y se lo puede borrar con la tecla Retroceso o Suprimir y escribir uno nuevo o modificar el nombre con las flechas del cursor hacia la izquierda o derecha. Luego de cambiar el nombre pulsar la tecla Enter o hacer clic con el mouse. Otra manera es utilizando la barra de men: luego de seleccionar la carpeta, siguiendo la ruta Archivo / Cambiar nombre. O tambin se puede utilizar el men contextual: luego de seleccionada la carpeta, pulsar con el botn derecho del mouse sobre el cono, y seleccionar Cambiar nombre. Eliminar una carpeta: Primero hay que seleccionar la unidad de disco y/o la carpeta dentro de la cual se va a eliminar la carpeta en el lado izquierdo de la pantalla. Luego se selecciona la carpeta a eliminar en el lado derecho de la pantalla. Ahora est en condiciones de ser eliminada, siguiendo la ruta Archivo / Eliminar o pulsando el botn . Tambin se puede eliminar utilizando el men contextual, haciendo clic con el botn derecho sobre la carpeta a eliminar y eligiendo en el men contextual eliminar. Copiar un archivo: es obtener una copia de uno o varios archivos en otra unidad y/o carpeta. Primero se selecciona en el lado izquierdo de la pantalla la unidad de disco y/o la carpeta donde se encuentra el o los archivos a copiar. En el lado derecho se selecciona el o los archivos a copiar. Para seleccionar los archivos existe tres maneras: 1. Haciendo clic sobre el cono del archivo selecciona un archivo. 2. Haciendo clic sobre el cono de un archivo y luego pulsando y manteniendo la tecla Control (Ctrl) del teclado y pulsando clic sobre otro archivo se selecciona archivos intercalados. 3. Haciendo clic sobre el cono de un archivo y luego pulsando y manteniendo la tecla Maysculas (Shift) y pulsando clic en otro archivo se seleccionan todos los archivos que se encuentre entre el primero elegido y el ltimo. Tecnicatura en Gestin Universitaria Universidad Nacional de Formosa

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Luego de haber seleccionado el/los archivo/s procedemos a copiar con la ruta Edicin / Copiar de la barra de men o pulsando en el botn de la barra de herramientas.

Ahora hay que elegir en el lado izquierdo de la pantalla la unidad de disco y/o carpeta de destino donde queremos que se copie el/los archivos, y luego seguir la ruta Edicin / Pegar de la barra de men o pulsar el botn de la barra de herramientas.

Mover un archivo: es cambiar la ubicacin (unidad de disco y/o carpeta) de uno o varios archivos. Primero se selecciona en el lado izquierdo de la pantalla la unidad de disco y/o la carpeta donde se encuentra el o los archivos a mover. En el lado derecho se selecciona el o los archivos a mover. Luego de haber seleccionado el/los archivo/s procedemos a mover con la ruta Edicin - Cortar de la barra de men o pulsando en el botn de la barra de herramientas.

Ahora hay que elegir en el lado izquierdo de la pantalla la unidad de disco y/o carpeta de destino donde queremos que se mueva el/los archivos, y luego seguir la ruta Edicin / Pegar de la barra de men o pulsar el botn de la barra de herramientas.

Formas de Visualizar conos: Existen varias maneras de visualizar los conos en la ventana de contenido (derecha) para cambiar la apariencia de los elementos de una carpeta: una es pulsando el boton Vistas de la barra de herramientas. Luego se elije la opcion Vistas en miniatura, Mosaicos, Iconos, Lista o Detalles. Otra forma de hacer lo mismo es utilizando la barra de menu: elija Ver / Vistas en miniatura Ver / Mosaicos Ver / Iconos Ver / Lista Ver / Detalles La opcin detallada de visualizacin es la ms amplia, pues permite ver todas las caractersticas de los elementos como ser nombre, tamao, tipo de archivo, fecha y hora de creacin o ltima modificacin. Deshacer una tarea o accin: esta opcin me permite volver un paso atrs, es decir cancelar la ltima accin realizada. En algunos programas se puede volver varios pasos atrs. Por ejemplo, si ha sido eliminado un archivo por error, se puede deshacer la eliminacin. El camino a seguir es Edicin / Deshacer en la barra de men o simplemente pulsar el botn de la barra de herramientas.

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Mi Pc: es el cono que se encuentra en la ventana principal (escritorio) de Windows XP y que contiene toda la informacin sobre la computadora. Para activar la ventana de Mi Pc hay que hacer doble clic con el botn izquierdo sobre el cono del mismo. Contiene en el lado izquierdo las Tareas del Sistema, Otros sitios, Detalles. Y en el lado derecho las unidades de disco y de red.

Panel de Control: es una herramienta de Windows que permite modificar la configuracin de la computadora. como por ejemplo: el teclado, la pantalla, el mouse, fecha y hora, multimedia, sonidos, red, etc. Y tambin permite agregar nuevos componentes del hardware y agregar o quitar programas.

Se puede acceder haciendo doble clic en , y luego clic en puede acceder siguiendo la ruta Inicio / Panel de Control.

. Tambin se

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Impresoras: Permite agregar una impresora, seleccionar o configurar una de las que ya estn instaladas. Se accede haciendo clic en Inicio / Impresoras y Faxes. En esta ventana se puede configurar una nueva impresora o modificar una ya existente.

Buscar archivos o carpetas: para llegar a esta ventana se debe ir a y luego . Realiza una bsqueda en todo el disco de un archivo o una carpeta para saber si existe o para conocer su ubicacin.

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Papelera de Reciclaje: es como un cesto de papeles donde van a parar todos los archivos (papeles) que eliminamos con el Explorador de Windows o con Mi Pc. Se puede activar desde la Ventana

Principal (Escritorio) haciendo doble clic sobre el cono haciendo clic en .

. O en el Explorador de Windows

Para recuperar un archivo eliminado, primero hay que seleccionarlo y luego seguir la ruta Archivo / Restaurar. Tambin se puede vaciar la papelera con la ruta Archivo / Vaciar papelera de reciclaje, de esta manera queda vaca y los archivos borrados ya no podrn ser recuperados.

Informacin del Sistema: es una herramienta que permite conocer la configuracin de la PC, como el Sistema Operativo utilizado, el procesador, la configuracion regional, la memoria, etc. Para acceder se debe seguir la ruta: Inicio / Todos los programas / Accesorios / Herramientas del Sistema / Informacin del sistema.

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Comprobar errores (scandisk): Se usa Scandisk para saber si hay errores fsicos o lgicos en el disco duro que podra eventualmente causar algn problema en la ejecucin de Windows, o de algn programa reparando o marcando las reas daadas para que as no afecte en el funcionamiento del sistema. Para ejecutar haga doble clic en Mi PC, clic derecho sobre el icono de Disco duro (C:), del men contextual, clic en Propiedades, active la ficha Herramientas, clic en Comprobar Ahora, active o desactive Opciones de comprobacin de Discos, clic en Iniciar.

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Desfragmentador de disco: La desfragmentacin es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un rea contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, stos tienden a no quedar en reas contiguas, as, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo est "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos. Para ejecutar el desfragmentador de disco haga clic en el botn Inicio, seleccione Todos los Programas, seleccione Accesorios, seleccione Herramientas de Sistema, clic en Desfragmentador de Disco, clic en Analizar, clic en Fragmentar si es necesario.

Fondo del escritorio (papel tapiz): El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al escritorio no son iguales ya que se puede configurar el que mas nos guste, o para darle, una apariencia mas atractiva al Escritorio. Pasos para cambiar el papel tapiz (fondo del escritorio): Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del Escritorio. Del men contextual, clic en "Propiedades" . De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Escritorio. Seleccione el fondo deseado. Seleccione una Posicin. Clic en Aceptar. NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle la ruta donde se encuentra ubicado.

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El protector de pantalla: Son pequeos programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempo determinado sin usar ni el teclado ni el ratn, y comienzan a presentarse imgenes en pantalla de forma que el contenido de sta cambia y evitar as que se estropee la imagen del monitor. Pasos para cambiar el protector de pantalla: Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del Escritorio. Del men contextual, clic en "Propiedades". De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Protector de Pantalla. Seleccione el Protector de Pantalla deseado. Haga clic en el botn de Vista Previa. Ingrese el Tiempo de Espera. Clic en Aceptar.

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Apariencia: En versiones anteriores no se poda cambiar el aspecto de un programa. Sus caractersticas visuales venan predeterminadas por el fabricante y no podan ser modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez ms comn que un programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario lo amolde a sus gustos personales: colores, mens, imgenes, tamaos, incluso la posibilidad de realizar sus propios diseos o de obtener otros a travs de Internet. Pasos para cambiar la apariencia: Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del escritorio. Del men contextual, clic en "Propiedades". De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Apariencia. Seleccione colores y ventanas deseados. Clic en Aceptar.

Men inicio: Pasos para cambiar el men inicio. Clic derecho sobre la Barra de Tareas. Del men contextual, clic en la opcin "Propiedades". De la ventana, clic en la ficha "Men Inicio". Seleccione la opcin deseada (Men Inicio Men Inicio Clsico). Clic en Aceptar.

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Fecha y hora: Pasos para cambiar la fecha y la hora de la pc. FORMA A: Posiciona el puntero del Ratn sobre el reloj. Presionar el botn derecho del ratn. Del men contextual, clic en la opcin "Ajustar Fecha y Hora". Modifique el Mes, Ao, Da. Modifique la Hora, Minutos, Segundos. Clic en Aceptar. FORMA B: Posiciona el puntero del Ratn sobre el reloj. Presionar dos veces el botn izquierdo del Ratn. Modifique el Mes, Ao, Da. Modifique la Hora, Minutos, Segundos. Clic en Aceptar.

La Calculadora: Es un accesorio del Windows que permite hacer cualquier tipo de clculos en dos modos: Estndar y Cientfica. Para acceder a la calculadora se sigue el camino: Inicio /Todos los programas / Accesorios / Calculadora.

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Para utilizar la calculadora se pueden seleccionar los nmeros y las operaciones con el puntero del mouse o directamente con el teclado. Para cambiar el modo de visualizar se elige Ver en la barra de men, y despus se selecciona Estndar o Cientfica. El resultado de una operacin se puede copiar en la memoria de la PC, con la opcin Edicin-Copiar, y luego se puede pegar el nmero en un procesador de textos con la opcin Edicin-Pegar. El Paint: Es una herramienta del windows usada para crear, modificar y ver imagenes. Se puede pegar una imagen de Paint en otro documento que haya creado, o utilizarla como fondo del escritorio. Incluso se puede usar Paint para ver y modificar fotos ledas con escner. Para ingresar al Paint se debe seguir el camino Inicio / Programas / Accesorios / Paint.

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En el cuadro de herramientas se elige el elemento con el cual se va a trabajar. En la paleta de colores se puede elegir el color de primer plano o activo (haciendo clic con el botn izquierdo sobre el color elegido) y el color de fondo (clic con el botn derecho).

Para guardar un grfico en un archivo, se debe elegir Archivo / Guardar. En Nombre de archivo: hay que escribir el nombre del grfico. En Guardar en: se elige la unidad de disco y la carpeta donde va a quedar grabado el archivo. Luego se hace clic en Guardar y ya queda grabado. Para abrir un grfico se elige Archivo / Abrir, y en el cuadro Buscar en: se selecciona la unidad de disco y la carpeta donde est el archivo que se quiere abrir, luego se selecciona el archivo y se hace clic en Abrir. Si elige Archivo-Vista preliminar, presenta el grfico antes de ser impreso. Para Preparar la pgina antes de ser impreso se elige Archivo-Configurar Pgina, esto permite seleccionar el tamao del papel (Oficio, Carta, A4), la orientacin (Vertical u Horizontal) y los mrgenes (Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior). Para Imprimir un grfico se elige Archivo / Imprimir, permite seleccionar la impresora, las pginas a imprimir y la cantidad de copias. El WordPad: Es un procesador de textos que viene incorporado con el Windows. Permite crear, modificar y ver archivos de textos. Para ingresar al WordPad, se debe seguir la ruta: Inicio / Todos los Programas / Accesorios / WordPad.

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Barras de Herramientas:
Crear archivo Nuevo. Abrir archivo existente. Guardar el texto en un archivo. Imprimir documento. Realizar una presentacin preliminar. Buscar una palabra en el documento. Cortar un bloque de texto previamente seleccionado. Copiar un bloque de texto previamente seleccionado. Pegar un bloque de texto previamente cortado o copiado. Deshacer la ltima tarea.

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Insertar Fecha y Hora del sistema en el documento. Tipo de Fuentes de Letras. Tamao de Fuentes de Letras. Aplicar Negrita al texto seleccionado. Aplicar Cursiva al texto seleccionado. Aplicar Subrayado sencillo al texto seleccionado. Elegir un color para aplicar al texto seleccionado. Alinear a la izquierda el texto seleccionado. Centrar el texto seleccionado entre los mrgenes izquierdo y derecho. Alinear a la derecha el texto seleccionado. Aplicar Vietas al texto seleccionado.

Seleccionar un bloque de texto: se puede realizar de dos maneras, a) con el mouse, haciendo clic con el botn izquierdo en el principio del texto, manteniendo pulsado mover el mouse hasta el fin del texto a seleccionar. b) Con el teclado, posicionar el cursor en el principio del texto a seleccionar, y pulsando y menteniendo la tecla maysculas (Shift), pulsar la flecha del cursor derecha hasta seleccionar todo el texto. Modificar un bloque de texto: Una vez que se ha seleccionado el texto, se est en condiciones de realizar cualquier modificacin al mismo, tales como ponerle estilo negrita, cursiva, subrayado, cambiarle el tipo de letras, tamao de letras, color de letras, alinear a la derecha, a la izquierda o centrar, aplicar vietas, mover un bloque de texto (Cortar y Pegar), copiar un bloque de texto(copiar y pegar). Para Guardar un documento en un archivo se elige Archivo / Guardar, se pulsa el botn de la barra de herramientas, entonces se activa la ventana de guardar. En el cuadro Nombre de archivo: se escribe el nombre del archivo a guardar. En el cuadro Guardar en: se selecciona la unidad de disco y carpeta a donde se grabar el archivo. Luego se hace clic en el botn Guardar. Para Abrir un documento guardado en el disco se elige Archivo-Abrir, se pulsa el botn de la barra de herramientas, entonces se activa la ventana de abrir. En el cuadro Buscar en: se elige la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el archivo. En la ventana se selecciona el archivo a abrir haciendo clic sobre el mismo. Y luego se elige Abrir.

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Para Preparar la pgina antes de ser impresa se elige Archivo / Configurar Pgina, esto permite seleccionar el tamao del papel (Oficio, Carta, A4, etc.), la orientacin (vertical u horizontal) y los mrgenes (Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior). Para realizar una Presentacin Preliminar se elige Archivo / Vista preliminar, o el botn barra de herramientas. Visualiza el documento antes de ser impreso. en la

de la barra de Para Imprimir un documento se elige Archivo / Imprimir, se pulsa en el botn herramientas. Permite seleccionar la impresora, las pginas a imprimir y la cantidad de copias.

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