ARBOL DE PROBLEMAS

Deficiencia en el control y manejo de la informacin de la unidad de archivo central

E F E C T O S

Toma de decisiones inoportunas por parte de las autoridades

Demora en la entrega de la documentacin solicitada por el personal

Demora en la elaboracin de informes y reportes.

Demora en la bsqueda de documentacin requerida por el personal

Acceso limitado sobre la existencia de documentos solicitados

Deficiencia en los servicios de informacin y accesos de la documentacin

PROBLEMA PRINCIPAL

requerida en la unidad de archivo central del Gobierno Municipal de Cobija.

C A U S A S

Deficiencia en la informacin de la existencia de los documentos debido a la gran cantidad de documentacion que se tiene No se cuenta con una base de datos de los archivos que se encuentran en la unidad de archivo central

Acceso a la informacin de los documentos es de manera lenta

Inadecuada catalogacin de la documentacin de la unidad de archivo central

La bsqueda de los documentos se realizan de manera manual segn el conocimiento adquirido

Escasa informacin de la ubicacin de los documentos archivados en la unidad