El anlisis FODA

FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su organizacin, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares de su organizacin y el entorno en el cual ste se desempea. El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la organizacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, organizacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc.). El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa. La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su organizacin, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.

La parte externa mira las oportunidades que ofrece el entorno y las amenazas que debe enfrentar su organizacin en el mbito que se desempea. Aqu usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningn control directo.

Fortalezas y Debilidades Considere reas como las siguientes: Anlisis de Recursos Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos, activos no tangibles.

Anlisis de Actividades Recursos de direccin, recursos estratgicos, creatividad Anlisis de Riesgos Con relacin a los recursos y a las actividades de su organizacin. Anlisis de Portafolio La contribucin consolidada de las diferentes actividades de la organizacin.

Hgase preguntas como stas: Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan?

Al evaluar las fortalezas de una organizacin, tenga en cuenta que stas se pueden clasificar as: 1. Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinada fortaleza es poseida por un gran nmero de organizaciones. La paridad competitiva se da cuando un gran nmero de organizaciones similares estn en capacidad de implementar la misma estrategia.

2. Fortalezas Distintivas Cuando una determinada fortaleza es poseida solamente por un reducido nmero de organizaciones. Las organizaciones que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen prestaciones econmicas por encima del promedio de las dems organizaciones. Las fortalezas distintivas podran no ser imitables cuando: o o Su adquisicin o desarrollo pueden depender de una circunstancia histrica nica que otras organizaciones no pueden copiar. Su naturaleza y carcter podra no ser conocido o comprendido por las organizaciones similares. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura sindical o el trabajo en equipo).

3. Fortalezas de Imitacin de las Fortalezas Distintivas

Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra organizacin y de convertirla en una estrategia que genere utilidad econmica. Al evaluar las debilidades de la organizacin, tenga en cuenta que se est refiriendo a aquellas que le impiden a su sindicato seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misin. Una organizacin tiene una desventaja competitiva cuando no est implementando estrategias que generen valor mientras otros sindicatos si lo estn haciendo.

Oportunidades y Amenazas Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran generar muy altos

desempeos. Las amenazas organizacionales estn en aquellas reas donde la organizacin encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeo. Considere: Anlisis del Entorno Estructura de su organizacin (Autoridades, partido politico, trabajadores, organizaciones sindicales similares). Grupos de inters Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma ms amplia Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.

Pregntese: Cules son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? Cules son las mejores oportunidades que tiene?

La necesidad de revaluar el diseo de la estrategia

"Tenemos que reconocer que planeacin estratgica no es lo mismo que estrategia. La planeacin produce planes, no estrategias. La profesin de elaborar estrategias tiene un gran problema: no existe una teora para crear estrategia." "Hacer estrategia tiene que ser subversivo, tanto con relacin a las normas internas de la empresa como con las de la industria. Las organizaciones tienen que estar preparadas para identificar y cuestionar las diez creencias ms arraigadas acerca de sus organizaciones. Luego deben mirar alternativas para salirse de los convencionalismos." "Lo ms escaso en una organizacin no son los recursos financieros sino la imaginacin. Por definicin, la mayora de los revolucionarios son pobres La riqueza cuantiosa generalmente lo vuelve a uno tonto." "Tener perspectiva es ms importante que tener un alto cociente intelectual. Las organizaciones no necesitan volverse ms listas; lo que necesitan es aprender a " ver". Es necesario buscar en la organizacin a aquellos generadores de nuevas perspectivas." "Cuando en la organizacin se presente la oportunidad de hacer una

revolucin, encontrarn que el cuello de botella estar en la parte superior de la botella. Las organizaciones son jerarquas de experiencias, no jerarquas de imaginacin. Para que la revolucin comience y tenga xito, las dirigencias sindicales deben comprenderla y apoyarla o quitarse del camino.".
En sta seccin vamos a intentar presentarles las estrategias competitivas desde un punto de vista dinmico y que adems integre diversas perspectivas en una forma coherente. Los estrategas no pueden enfocar al mundo con un solo ojo. Lo que necesitan es desarrollar una visin que les permita, usando diferentes lentes, comprender la realidad de su organizacin, encontrar nuevas fuentes de ventaja competitiva y formular estrategias que sus competidores no puedan contrarrestar rpidamente.

Si los dirigentes no afrontan el proceso estratgico como algo dinmico, terminarn aferrados a los mtodos de hacer estrategia del pasado y que ya no funcionan. La competencia es hoy algo muy complejo y sofisticado y los lideres no pueden arriesgarse a sobresimplificar o a ignorar las amenazas y las oportunidades potenciales que tienen sus organizaciones.

Sun Tzu decia que la responsabilidad suprema de un general era conocer muy bien la naturaleza del terreno. Y aada: "La naturaleza del terreno es el factor fundamental para ayudar al ejrcito a obtener una victoria segura". Hoy ste pensamiento sigue y seguir vigente tanto en el mbito militar como en el sindical, ya que uno de los retos ms importantes de un dirigente, es poder definir con precisin los lmites y la topografa del terreno en que se esta. Para enfrentar este reto con xito, el dirigente debe entender, eludir y reaccionar ante los movimientos tcticos de las autoridades, sin caer en la arrogancia de simplificar tanto el anlisis y evaluacin del terreno, que subestime los cambios que se estn dando en el escenario, que bien podran estar transformando las constumbres existentes del sindicato al que pertenece y colocndolo en una situacin muy vulnerable.

Actividad E
En relacin a los trabajadores, se respondern las siguientes preguntas: Por Qu nos prefieren? Por Qu no nos prefieren? Qu debemos hacer en cada caso? Cmo influyen y participan los trabajadores dentro de la organizacin?

En relacin a nuestras autoridades: Quienes son nuestras autoridades actuales? Por Qu los consideramos nuestros amigos, nuestros contrarios? Quienes son dentro de la directiva de las autoridades nuestros amigos o enemigos potenciales? Por Qu los consideramos nuestros amigos enemigos potenciales?

En relacin a los Organismos Reguladores? Quienes son los que regulan nuestra actividad? Cmo afectan el funcionamiento de nuestra institucin?

Hoja de trabajo # 2 ANALISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS De acuerdo a lo trabajado en la Actividad E, describa a los trabajadores, autoridades y Organismos Reguladores de su Establecimiento o Institucin. TRABAJADORES

ORGANIZACIONES SIMILARES

AUTORIDADES

ORGANISMOS REGULADORES

B. Anlisis FODA Actividad F Actividad G Hoja de trabajo # 3 Hoja de trabajo # 4 El anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), consiste en reunir informacin tanto del entorno como de la propia organizacin, siendo su objetivo el encontrar la mejor relacin entre las tendencias que se perciben del entorno y el potencial propio de la organizacin. Consiste en: Anlisis Externo: Dentro del cual se analizan Oportunidades y Amenazas OPORTUNIDADES: son aquellas circunstancias o situaciones del entorno (fuerzas que surgen desde fuera de las fronteras de una organizacin, pero que afectan sus decisiones y acciones internas, as como

sus actividades y desarrollo), son potencialmente favorables para la institucin u organizacin que queramos estudiar. Puede consistir en una necesidad del mercado aun no cubierta o una tendencia en el entorno que puede permitir mejorar la posicin de la organizacin, correspondiendo a aspectos del entorno que pueden ser aprovechados ventajosamente.

AMENAZAS: Son aquellas circunstancias o situaciones del entorno desfavorables para la organizacin que pueden afectar negativamente la marcha de la institucin, de no tomarse las medidas necesarias en el momento oportuno. Si el dirigente toma una determinada accin estratgica ante esta tendencia desfavorable, que proviene del entorno, puede llevarla a su estancamiento o incluso su desaparicin, Actividad F Para realizar el Anlisis Externo, el grupo responder a las siguientes preguntas: Respecto al Entorno Externo de su organizacin: Evaluar las Oportunidades, en el plano econmico, Social, Cultural, Geogrfico, Demogrfico, Poltico y Legal; que afecten a su Institucin o Establecimiento. Nuestra Organizacin se encuentra favorecida por su entorno para su desarrollo futuro? Evaluar las Amenazas, en el plano econmico, Social, Cultural, Geogrfico, Demogrfico, Poltico y Legal; que afecten a su Institucin o Establecimiento. Nuestra Organizacin se encuentra amenazada por su entorno para su desarrollo futuro? Anlisis Interno: Se analizan las Fortalezas y Debilidades. FORTALEZAS: Es un recurso de tipo interno que posee la institucin en mejores condiciones que su competencia y que la hacen tener ventaja sobre los dems, y por lo tanto la hace rigurosa en su accionar. La Institucin puede emplear estos elementos para lograr sus objetivos y mejorar

su posicin. Son aquellos aspectos internos en los que somos fuertes y que debemos mantener o mejorar para posicionarnos adecuadamente en el entorno.

DEBILIDADES: Son limitaciones, defectos o inconsistencias en la institucin, que constituyen un obstculo para la consecucin de los objetivos y una merma en la calidad de la gestin. Son recursos de tipo interno que poseen las instituciones y que por el solo hecho de poseerlo la hacen vulnerable en su accionar en relacin a su competencia. Aspectos internos en los que debemos mejorar para lograr una posicin ms competitiva. Cualquier Organizacin debe tratar de llevar a cabo estrategias que obtengan beneficios de las fortalezas internas, que aprovechen las oportunidades externas, que mitiguen las debilidades internas y eviten o aminores el impacto de las amenazas externas. Actividad G Respecto al Entorno Interno de su Institucin, evale: Fortalezas: En qu reas considera que tiene fortalezas, y cmo es esta fortaleza? Recursos: Econmicos y Financieros, Humanos, Equipos. Tecnologa implantada ltimamente. Por qu servicios nos buscan nuestros trabajadores? Estructura Organizacional.

Debilidades: En qu reas considera que tiene debilidades y cmo es esta debilidad? Es clara la Estructura Organizacional de su Institucin? La Estructura Organizacional afecta el logro de sus objetivos? Son claros los proceso organizacionales? Posee un adecuado sistema de informacin? La Institucin maneja un sistema de control de gestin?

Hoja de trabajo # 3 DIAGNOSTICO SITUACIONAL ESTRATGICO Mencione UD. Cada una de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas encontradas, de acuerdo a las preguntas de la Actividad G. OPORTUNIDADES ENTORNO EXTERNO FORTALEZAS ENTORNO INTERNO DEBILIDADES AMENAZAS

Hoja de trabajo # 4 ELABORACIN DE LA MATRIZ "FODA" De acuerdo a lo trabajado en el anlisis FODA (hoja de trabajo # 3), elabore estrategias relacionando FO, DO, FA, DA, MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES Estrategias (DO). Vencer debilidades, aprovechando Oportunidades. Estrategias (DA). Reducir a un mnimo las debilidades y evitar las Amenazas.

OPORTUNIDADES Estrategias (FO). Uso de Fortalezas para aprovechar Oportunidades. AMENAZAS Estrategias (FA). Usar Fortalezas para evitar Amenazas.

C. Factores crticos de xito:

Actividad H Hoja de trabajo # 5 Son aquellos aspectos que deben ir bien para que la gestin sindical sea exitosa, y que si fallan, pueden provocar el fracaso de la actividad institucional. Estos aspectos o factores pueden ser controlados por la Institucin, y tiene que sobresalir en ellos para lograr una ventaja competitiva sostenible a largo plazo y un nivel de prestaciones por sobre los estndares del Sector. Actividad H Para identificar los Factores Crticos de xito en su Institucin, se respondern las siguientes preguntas: Qu elementos claves son necesarios o han sido necesarios para el xito de su Organizacin? Pngase en el caso de que UD, es un trabajadorde su institucin. Qu cree UD. que se necesit para que esta Institucin triunfe? Elementos Funcionales y Estructurales. A qu cree UD. se debe el xito de algunas reas de su Institucin? Cules son los aspectos de la gestin o trabajo realizado por su Institucin, sobre los que deseara tener informacin en primer trmino, que contribuiran a un mejor desempeo de su organizacin?

Hoja de trabajo # 5 EVALUACIN DE FACTORES CRITICOS DE EXITO De acuerdo a lo trabajado en la Actividad H, describir los Factores Crticos de xito (FCE) a nivel general en su Institucin y los FCE por reas, Servicios o Programas y si a estos se les esta dando el impulso necesario en beneficio de su Establecimiento cual es este impulso, Factores Crticos de xito en l: Establecimiento en general. Impulso otorgado / Tipo

Factores Crticos xito por Secretarias, Servicios o Programas.

Impulso otorgado / Tipo

D. Identificacin de problemas Actividad I Hoja de trabajo # 6 Los Problemas son aquellos aspectos que dificultan el logro de nuestros objetivos, que entorpecen el desenvolvimiento de las acciones u operaciones de una institucin y que al ser identificados, deben ser orientados a situaciones del mbito general y que no correspondan solamente a un rea, servicio, departamento o programa en particular. Se manifiestan cuando existe una diferencia entre un "debe ser" y el "es", entre un ideal y una situacin actual. Para dar razones del porque existen o se producen problemas de salud, estas se dan por el mtodo del: Por qu?, Por Qu?, Por Qu? Los problemas deben ser resueltos progresivamente, se debe concentrar esfuerzos en los problemas ms importantes y vulnerables. * Seleccin de Estrategias de accin para solucionar problemas: Consiste en seleccionar soluciones ms viables, es decir, que tomen en cuenta las fuerzas que actan sobre el problema que sean al mismo tiempo factible econmicamente y muy eficaces. La resolucin del problema es el objetivo a seguir. Cada factor causal seleccionado como importante y vulnerable corresponde al resultado esperado para poder mejorar el problema. Esto resultados corresponden a los objetivos especficos, si se quiere programar un proyecto o micro proyecto. Para seleccionar las estrategias ms viables hay que realizar un anlisis de campos de fuerza: Fuerzas de resistencia, las cuales tratan de impedir el cambio. Fuerzas conducentes, las cuales favorecen el cambio. Si las Fuerzas de resistencia son superiores a las Fuerzas conducentes no hay deseo de Cambio, Entonces el arte del anlisis estratgico consiste en escoger el mejor camino para lograr los resultados, plantendose diferentes alternativas de solucin, Luego se evaluar la

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viabilidad de cada una, si es econmicamente factible o es eficaz para resolver el problema: Costo - Eficacia. Criterios para evaluar la eficacia en la solucin de un problema dentro del planteamiento de la Estrategia: Idoneidad: solucin adaptada al problema, Globalidad: solucin toma en cuenta varios problemas o factores causales a la vez. Aceptabilidad: la solucin es aceptable para los usuarios (externos e internos) Costos: se estima en general la produccin o la poblacin cubierta, gastos operacionales (insumos, movilidad y transporte), costos de personal: Costo total y Costo unitario. En la seleccin de estrategias, lo importante es que el gerente se habite a tomar en cuenta viabilidad, factibilidad econmica, limitaciones existentes, el impacto que pueda tener la estrategia y la utilizacin del personal. La formulacin de alternativas estratgicas, deben ser viables, aceptables oportunas, direccionales, cuantificadas, cualitativas, entendibles y claras. Ejemplo de Problemas relacionados con las estrategias que se plantean para su solucin: Problema: Reducir la transmisin sexual de la ETS/VIH

Estrategias: . Fortalecer a nivel nacional el diagnstico y tratamiento precoz de ETS curables. . Desarrollar intervenciones de comunicacin y educacin en salud, para el cambio hacia comportamiento de menor riesgo para adquisicin de ETS/VIH. Actividad I Identificacin de Problemas y sus causas, elaboracin de Estrategias: 1. Identificar los Problemas de su Institucin o Establecimiento (uso de tcnica lluvia de ideas) 2. Priorizar los problemas identificados (uso de tcnica de priorizacin). 3. Determinar las causas fundamentales de 2 o ms problemas priorizados

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(uso de tcnica de lluvia de ideas) 4. Agrupar las causas de un determinado problema por afinidades (Tcnica Ishikawa) 5. Establezca las estrategias para decidir las soluciones ms viables, respondindose a las siguientes preguntas: La solucin planteada se adapta al problema? La estrategia o solucin planteada puede resolver varios problemas? La estrategia a usar es aceptada por todos los usuarios: externos e internos? Puede ser llevada a cabo por los miembros del Establecimiento? Esta actividad se realizar mediante el uso de la tcnica de lluvia de ideas, el anlisis causa efecto - diagrama de la espina de pescado - y la tcnica de priorizacin de problemas. Ver Anexos.

Hoja de trabajo # 6 ELABORACIN DE ESTRATEGIAS BASADOS EN PROBLEMAS Y CAUSAS De acuerdo a lo trabajado en la Actividad I, mencione los principales problemas existentes en su Institucin, mencione las principales causas de cada uno de ellos y las Estrategias planteadas. PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS 1. 2. 3. 4, 5,

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Una vez sealados los problemas, sus causas y las posibles estrategias a usar, se plantearn los objetivos especficos.

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