Presentacin Metodologa de Implementacin Febrero - 2008

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CONTEXTO
FASES DEL PROYECTO ENTREGABLES DEL PROYECTO

INICIO ADMINISTRACIN DEL PROYECTO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

PLAN DE PROYECTO REQUERIMIENTOS

DOC. DISEO SECUENCIA OPERACIIN MANUALES (USUARIO, INTALACIN)

DISEO

DOC. DISEO MENSAJES

PROTOTIPO

CONECTIVIDAD HOST

ADAPTACIN INTERFASES

PLANTILLAS SERVICIOS

ADAPTACIN MODULOS

PRUEBAS

APLICACIN INTEGRADA

ENTREGA APLICACIN EN PRODUCCIN

SOPORTE BASE INSTALADA

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CAPACITACIN SOPORTE

PROCESOS DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

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PROCESOS DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

CICLO DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTO : Aplicada a cada Fase del Proyecto (Inicio, Diseo, Interfaces. Pruebas, Entrega)
Plan de Proyecto Gantt del Proyecto ELABORACIN DE PROPUESTA
- Alcance - Riesgos - Enfoque y Plan (Gantt) - Presupuesto - Supuestos

Minutas Orden de Control de Cambio Log de Pendientes / Issues EJECUCIN

- Asignacin y Ejecucin de Trabajos - Documentar Reuniones - Documentar Entregas - Controlar Cambios

INICIO
- Cierre de- Contrato - Orden de Pedido - Asignacin de recursos

PLANIFICACIN
- Identificacin y Delimitacin de Requerimientos - Identificar Riesgos - Plan Detallado de Tareas y Presupuesto - Actualizar Plan

CIERRE
- Formalizar Cierre - Lecciones Aprendidas - Respaldar Entregables y Documentacin

Propuesta Planilla de Evaluacin de Propuesta

Actas de Aceptacin/Cierre Lecciones Aprendidas CONTROL

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- Establecer estado del proyecto - Adm. requerimientos, riesgos y config. - Acciones Correctivas - Acciones Preventivas - Reporte del Proyecto

Informe de Avance Planilla de Control Financiero

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PROCESOS DE IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS

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INICIO: Definicin del Alcance y Plan de Proyecto

INICIO: Actividades de EXCELSYS - Revisin del Alcance del Proyecto

- Revisar Alcance - Generar minuta de acuerdos - Generar Matriz de Requerimientos

SALIDAS
Acta de Inicio de Proyecto. Plan de Proyecto. Matriz de Requerimientos. Reunin de Kickoff del Proyecto. Acta de Aceptacin

- Solicitudes Iniciales
- Generar lista de solicitudes iniciales

- Planificacin
- Revisar Carta Gantt - Revisar/Definir Criterios de Aceptacin - Generar Plan detallado - Instaurar procedimientos (control de cambios)

- Reunin de Kickoff

- Revisin de Requerimientos

- Minuta de reunin - Matriz de requerimientos - Presentacin de Kickoff - Matriz de riesgos - Plantilla de proyecto - Procedimiento de administracin de cambios - Acta de Aceptacin

- Actividades Colaterales

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Ejemplos

INICIO: : Definicin del Alcance y Plan de Proyecto

INICIO: Actividades del CLIENTE - Revisin del Alcance del Proyecto

- Reuniones de Trabajo con Excelsys - Aprobacin formal de Matriz de Requerimientos

SALIDAS
Acta de Aceptacin Respuesta a Lista de Solicitudes Iniciales

- Solicitudes Iniciales
- Entregar lo requerido en la Lista de Solicitudes Iniciales

- Planificacin
- Reunin de trabajo con Excelsys - Aprobacin formal de la carta Gantt del Proyecto (cronograma de trabajo) y de los criterios de aceptacin

- Reunin de Kickoff
- Asistir a la reunin de Kickoff de proyecto

- Revisin de Requerimientos

- Minuta de reunin - Matriz de requerimientos - Presentacin de Kickoff - Matriz de riesgos - Plantilla de proyecto - Procedimiento de administracin de cambios - Acta de Aceptacin

- Actividades Colaterales

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Ejemplos

DISEO Parte I: Especificaciones Funcionales

DISEO: Actividades de EXCELSYS

- Disear Secuencia de Operacin

- Generar documento Secuencia de Operacin - Reunin de trabajo con el Cliente - Corregir documento con cambios acordados

SALIDAS
Doc. Diseo Funcional Doc. Propuesta Grfica Doc. Definicin de Mdulos e Interfaces Plan de Pruebas

- Diseo Grfico
- Generar pantallas tipo - Reuniones de trabajo con el cliente para afinar diseo grfico - Generar nuevas pantallas tipo, de acuerdo a cambios

- Formato de Transacciones al Host

- Generar documento de Mensajes de Comunicacin - Reunin de trabajo con el Cliente - Modificar documento con cambios acordados

- Formato de Entrada Salida de Servicios

- Disear pantallas de Entrada/Salida

- Definiciones y Afiliacin
- Distribuir documento Funcionalidad de Mdulos. - Reuniones de Trabajo con el Cliente donde se presenta la funcionalidad y se realizan demostraciones. - Reuniones de Trabajo con el Cliente donde se presenta el modelo de datos de la aplicacin y se determinan las necesidades de migracin de datos. - Generar documento Definicin de Mdulos e Interfaces. - Revisar el documento Definicin de Mdulos e Interfaces con el Cliente. - Corregir documento con los cambios acordados. D-97-8028-22-006-03

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- Revisin de Diseo

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-Minuta de reunin -Acta de Aceptacin

Ejemplos
-Doc. Secuencia de Operacin -Doc. Mensajes de Comunicacin -Doc. Formatos de Entrada/Salida -Doc. Funcional de mdulos eMotion

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DISEO Parte II: Validacin de Prototipo

DISEO: Actividades de EXCELSYS - Generar Prototipo

- Generar Prototipo Funcional - Reunin de trabajo para afinar detalles de operacin - Modificacin de Prototipo con los cambios acordados

SALIDAS
Prototipo Funcional Plan de Trabajo Detallado Acta de Aceptacin

- Generar Plan de Trabajo Detallado

Check List
- Revisin de Diseo

Templates
-Minuta de reunin -Acta de Aceptacin

Ejemplos
-Doc. Secuencia de Operacin -Doc. Mensajes de Comunicacin -Doc. Formatos de Entrada/Salida -Doc. Funcional de mdulos eMotion
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DISEO : Especificaciones Funcionales y Validacin de Prototipo

DISEO: Actividades del CLIENTE

- Disear Secuencia de Operacin

- Reuniones de trabajo con Excelsys - Aprobacin formal del documento Diseo de Secuencia de Operacin

SALIDAS

- Formato de Transacciones al Host

- Reunin de trabajo con el Excelsys - Aprobacin formal del documento Mensajes de Comunicacin

Acta de Aceptacin

- Formato de Entrada Salida de Servicios

- Recolectar y enviar a Excelsys informacin de entrada / salida de cada transaccin

- Diseo Grfico -Recolectar material para el diseo grfico del sitio -Reunin de trabajo interna, para acordar imagen y contenidos. -Escoger sitios Web de inters -Envo de la informacin recolectada a Excelsys -Reuniones de trabajo para afinar el diseo grfico propuesto -Aprobacin formal del diseo grfico - Definiciones y Afiliacin
D-97-8028-22-006-03 - Reuniones de trabajo con Excelsys - Aprobacin formal del documento Definicin de Mdulos e Interfaces

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- Revisin de Diseo

Templates
-Minuta de reunin -Acta de Aceptacin

Ejemplos
-Doc. Secuencia de Operacin -Doc. Mensajes de Comunicacin -Doc. Formatos de Entrada/Salida -Doc. Funcional de mdulos eMotion

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ADAPTACIONES E INTERFACES: Construccin

ADAPTACIONES E INTERFACES: Actividades de EXCELSYS - Pruebas de comunicacin

- Utilizar/Adaptar aplicacin de prueba de comunicaciones - Sesiones de trabajo en oficinas del Cliente para realizar pruebas

SALIDAS
Mdulos eBank y eMotion Doc. Diseo Detallado Acta de Aceptacin de acuerdos

- Construccin de servicios en el Host

-Construccin de programas en el Host -Pruebas unitarias de los programas en el Host

- Construccin de los elementos grficos - Construccin de plantillas

- Generar grupos de plantillas - Configurar servicios - Construir plantilla de aplicacin

- Construccin de interfaces eMotion

- Adecuacin interfaz grfica de mdulos eMotion - Construccin interfaces con servicios eBank - Construccin programas de migracin de datos

- Integracin de la aplicacin
- Integrar la aplicacin - Probar la aplicacin con usuario - Actualizar los documentos de diseo

-Construccin -Estndares de Calidad

-Acta de Aceptacin -Casos de Prueba -Matriz de Incidencia -Especificacin de Servicios Host

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Ejemplos

ADAPTACIONES E INTERFACES: Construccin

ADAPTACIONES E INTERFACES: Actividades del CLIENTE - Pruebas de comunicacin

- Habilitar ambiente de desarrollo y pruebas de comunicaciones

SALIDAS
Especificaciones de Programas Host Acta de Aceptacin de acuerdos

- Construccin de servicios en el Host

- Entrega de especificaciones de Programas - Soporte y Revisin de las pruebas unitarias

- Construccin de los elementos grficos

- Revisin de los elementos construidos que Excelsys ponga

-Integracin de la aplicacin
- Revisar en conjunto con Excelsys la aplicacin conforme a la documentacin generada y aprobada previamente

-Construccin -Estndares de Calidad

-Acta de Aceptacin -Casos de Prueba -Matriz de Incidencia -Especificacin de Servicios Host

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Ejemplos

PRUEBAS: Verificar Funcionamiento

PRUEBAS: Actividades de EXCELSYS - Instalacin en servidor de pruebas

- Instalar la versin de la aplicacin - Poner en marcha el servicio en el sitio de pruebas

SALIDAS
Mdulos eBank y eMotion Acta de Aceptacin de Pruebas

- Pruebas de integracin
- Aplicar casos de prueba del plan de pruebas - Modificar la aplicacin, en caso de errores - Evaluar en conjunto con el cliente el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

- Pruebas de Migracin de Datos

- Ejecutar procesos de migracin de datos - Modificar los programas, en caso de errores - Evaluar en conjunto con el cliente el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

- Pruebas de certificacin
- El Cliente realiza estas pruebas - Excelsys modifica la aplicacin, en caso de errores, y enva la nueva versin al cliente - Evaluar en conjunto con el cliente el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

-Pruebas

-Acta de Aceptacin -Casos de Prueba -Matriz de Incidencia

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Ejemplos

PRUEBAS: Verificar Funcionamiento

PRUEBAS: Actividades del CLIENTE - Instalacin en servidor de pruebas

- Preparar el laboratorio de prueba y equipos, para instalar y poner en marcha la aplicacin - Apoyo operativo a Excelsys para la puesta en marcha

SALIDAS
Ambiente de Pruebas Datos de Prueba Acta de Aceptacin

- Pruebas de integracin
- Proveer los Datos de Pruebas a Excelsys - Probar en conjunto con Excelsys cada una de las transacciones - Modificar sus aplicaciones de Host en caso de fallas

- Pruebas de Migracin de Datos

- Proveer las fuentes de datos para la migracin - Verificar en conjunto con Excelsys la calidad de los datos migrados - Modificar sus aplicaciones en caso de fallas

- Pruebas de certificacin
- Realizar prueba completa de la aplicacin - Modificar sus aplicaciones en caso de fallas

-Pruebas

-Acta de Aceptacin -Casos de Prueba -Matriz de Incidencia

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Ejemplos

ENTREGA: Puesta en Produccin y Cierre del Proyecto

ENTREGA: Actividades de EXCELSYS

- Instalacin en servidor de produccin

- El Cliente instala y configura infraestructura - Excelsys brinda apoyo tcnico y operativo respecto al SW de aplicacin

SALIDAS
Mdulos eBank y eMotion Doc. de Instalacin Doc. de Administracin Manual de Usuario Doc. de Diseo actualizado Acta de Cierre de Proyecto Doc. Lecciones aprendidas

- Pruebas de carga
- El Cliente realiza pruebas de carga - Excelsys modifica la aplicacin, en caso de deficiencias, y enva la nueva versin al cliente - Evaluar en conjunto con el cliente el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

- Capacitacin
- Preparar material de capacitacin - Entrega de capacitacin de usuarios - Entrega de capacitacin tcnica

- Piloto
- Apoyo tcnico para resolver eventuales problemas - Evaluar en conjunto con el cliente el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

- Modificacin de detalles
- Modificar la aplicacin, en caso que se detecten errores, y enviar la nueva versin al cliente

- Cerrar el proyecto
- Obtener acta de cierre del proyecto

-Entrega -Seguridad -Lecciones aprendidas

-Acta de Cierre de Proyecto -Doc. Lecciones aprendidas

-Doc. Instalacin -Doc. Administracin -Manual de Usuario -Capacitacin Tcnica

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Ejemplos

ENTREGA: Puesta en Produccin y Cierre del Proyecto

ENTREGA: Actividades del CLIENTE

- Instalacin en servidor de produccin

- Instalar HW/SW e Infraestructura. - Instalar SW de aplicacin

SALIDAS
Ambiente de Produccin Acta de Cierre de Proyecto

- Pruebas de carga
- Generar Pruebas de Carga - Modificar aplicaciones en Host si es necesario - Evaluar en conjunto con Excelsys el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

- Capacitacin
- Asistir a la capacitacin de usuarios - Asistir a la capacitacin tcnica

- Piloto
- Habilitar acceso a pblico restringido - Evaluar en conjunto con Excelsys el cumplimiento de los criterios de aceptacin para esta actividad

- Modificacin de detalles
- Recoger resultados del Piloto - Modificar aplicaciones de Host si es necesario

- Cerrar el proyecto
- Verificar entregables y firma de cierre de proyecto

-Entrega -Seguridad -Lecciones aprendidas

-Acta de Cierre de Proyecto -Doc. Lecciones aprendidas

-Doc. Instalacin -Doc. Administracin -Manual de Usuario -Capacitacin Tcnica

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MEJORAMIENTO

TERMINO DE FASE

Revisin Lecciones Aprendidas y Actualizar Metodologa

Doc. Metodologa 17
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Presentacin Metodologa de Implementacin Febrero - 2008

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