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Presupuesto de ventas

-Que es un presupuesto de ventas?


Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.

-Para que sirve?


Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la organizacin, proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o reas de actividad de la empresa y de la gerencia. El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evala el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijacin de nuevos objetivos.

-Cmo se aplica?
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la empresa.

-Cules son los pasos para hacer un presupuesto?


1. Preparar Pronsticos de Ventas Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Pronsticos de ventas del sector. Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. 2. Compilar Otros Datos Pertinentes Al desarrollarse un presupuesto debe reunirse y evaluarse toda la dems informacin relevante. Esta informacin debe relacionarse, tanto con las restricciones, como con las oportunidades. 3. Desarrollo de una Planificacin de las Ventas Utilizando la informacin provista en los pasos anteriores, la administracin desarrolla un plan de ventas

Los principales propsitos de un plan de ventas son: a) Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos. b) Incorporar los juicios y las decisiones de la administracin en los planes de comercializacin. c) Suministrar la informacin necesaria para desarrollar otros elementos del presupuesto maestro. d) Facilitar el control administrativos de las actividades de ventas. Un plan de ventas comprende dos planes diferentes, pero relacionados: el plan estratgico y el plan tctico de ventas.

-Ejemplo
Accesorios Vista, S.A. Presupuesto de Ventas Para el Ao a Terminar en Diciembre 31, 2008
Producto y Region Cartera: Este Oeste Total Bolsa de Mano: Este Oeste Total Total Ingresos por Ventas 156,400 123,600 280,000 $25.00 25.00 $3,910,000 3,090,000 $7,000,000 $13,336,000 287,000 241,000 528,000 $12.00 12.00 $3,444,000 2,892,000 $6,336,000 Volumen en Unidades Precio de Venta Unitario Ventas Totales

Presupuesto de compras
-Que es un presupuesto de compras?
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

-Para que sirve?


Sirve para determinar el nmero de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya una produccin normal y para tener una cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por prdida o deterioro.

-Cmo se aplica?
En las empresas manufactureras seran muchos los elementos que se incluiran en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fbrica y repuestos. Aqu se habla de compra de aquellas materias primas que van a quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si hay variacin de precios, se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el presupuesto.

-Cules son los pasos para hacer un presupuesto? Se debe de obtener el presupuesto de ventas, de materias primas y el presupuesto de produccin para poder realizar nuestro presupuesto

-Ejemplo
Conceptos Unidades de productos A Ventas planeadas en unidades Inventario final deseado Unidades requeridas Menos: Inventario inicial Unidades a comprar 10.000 3.500 13.500 3.000 10.500 B 1.000 95 1.095 195 900 C 25.000 6.000 31.000 3.000 28.000

Fuentes de informacin http://www.loscostos.info/presventas.html http://symautn.tripod.com/syma.capitulo3planifcl3pr2x1.pdf http://www.loscostos.info/presventas.html http://html.rincondelvago.com/presupuestos-deventas.html