La Unidad de Gestin Acadmica, integrada en los servicios centrales de la Universidad Politcnica de Cartagena, centraliza, coordina y gestiona los asuntos,

los procedimientos y los trmites que abarcan la vida acadmica del estudiante universitario en las enseanzas oficiales de primer, segundo y tercer ciclo, as como estudios de formacin continua y especializacin. Coordina y realiza, en colaboracin con los centros y departamentos universitarios, la elaboracin de esta oferta acadmica y su difusin, los procesos de preinscripcin, admisin y matrcula, la gestin de becas y ayudas, convalidaciones y expedientes, y la expedicin de ttulos universitarios oficiales y ttulos propios de la Universidad La Unidad de Gestin Acadmica depende orgnicamente de la Gerencia y funcionalmente del Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica, excepto los estudios de Doctorado, Mster oficial y Ttulos Propios, que dependen funcionalmente del Vicerrectorado de Doctorado y Calidad.

El Departamento de Planificacin, Evaluacin y Control de la Gestin Acadmica es la instancia acadmico-administrativa que se encarga de velar por la ejecucin de las polticas generales que rigen la planificacin y desarrollo de la gestin acadmica del pregrado, en lo concerniente al rendimiento estudiantil, gestin y evaluacin docente, asesoras acadmicas y administracin del calendario de actividades acadmicas del pregrado en la Universidad del Zulia.

Funciones
Favorecer la vinculacin efectiva entre las unidades bsicas del departamento, la Secretara de LUZ, la Direccin Docente de LUZ, las Direcciones de Escuela o de Departamento y las Secretaras Docentes, con el propsito de articular esfuerzos en pro de objetivos acadmicos comunes. Orientar el desarrollo de los procesos acadmico-administrativos de la docencia del pregrado en concordancia con las polticas institucionales. Supervisar la ejecucin de los proyectos que permitan elevar la calidad de la enseanza en el pregrado, diseados y desarrollados por las unidades bsicas adscritas al Departamento. Evaluar la gestin acadmica en LUZ, a travs de la relacin entre los aspectos que caracterizan el desempeo del personal docente y de investigacin, el rendimiento estudiantil, el proceso de asesoras acadmicas y el desarrollo de la planificacin acadmica del pregrado. Velar por el uso eficiente de los recursos destinados al desarrollo de la docencia del pregrado. Promover un clima organizacional favorable para el desarrollo de los procesos acadmicoadministrativos del pregrado en LUZ.