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Zotero, como una herramienta informática para la gestión bibliográfica.

Zotero, como una herramienta informática para la gestión bibliográfica.

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Guía sobre el uso de Zotero como herramienta informática para la gestión bibliográfica en investigación
Guía sobre el uso de Zotero como herramienta informática para la gestión bibliográfica en investigación

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ZOTERO, COMO UNA HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN BIBLIOGRÁFICA.

Autor: Gerardo Chunga Chinguel 2.1. Zotero, Como Gestor Bibliográfico Gratuito 1

A veces queremos hacer citas, elaborar una lista de documentos, o hacer una bibliografía sobre cualquier tema. Lo más habitual será que tengamos unos cuantos enlaces almacenados en los Marcadores o favoritos; tal vez algunos los tengamos en del.icio.us o algo semejante, Además tendremos una lista de artículos y libros en un documento word o algo parecido, otros utilizarán una hoja de cálculo o una base de datos para archivar de manera ordenada los datos de sus documentos y poder usarlos de varias formas.

Para colmo buscaremos la última información en internet , así tendremos documentos electrónicos de todo tipo: enlaces a páginas, a blogs, datos de libros, de artículos, pdfs, imágenes… algunos universitarios utilizarán Scirus, PubMed, e incluso puede que WOK (Web of Science) en la intranet universitaria. Al final tendremos no sólo el montón inicial sino una auténtica explosión de datos correspondientes a los tipos documentales más diversos con los que habrá que hacer un listado relativamente homogéneo y con cierta coherencia descriptiva. Para solucionar este problema existen , ya desde hace mucho tiempo, los “gestores bibliográficos” que son programas para recoger, ordenar, corregir, agrupar y exportar con “buena presentación” citas documentales muy variadas (Refworks, Reference Manager, EndNote y ProCite son los más conocidos). La citas que generan estos programas pueden tener diversos estilos, de acuerdo a los gustos del usuario. Los estilos científicos son formas de presentar las citas documentales que imponen las distintas comunidades científicas. Pero, !ay! estos programas milagrosos son de pago, a veces algo caros y no siempre los tenemos a mano, aunque muchas universidades los ofrecen para su libre uso dentro de la intranet. Una de las alternativas de solución ante este dilema es, Zotero, una herramienta gratuita para administrar bibliografía.

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Blog Off. (2007). Zotero, un gestor gratuito y open source. Recuperado el 10 de febrero del 2008 en

http://blog.faqoff.org/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-open-source/
Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net 1

2.2.

¿Qué es Zotero?

Es una extensión libre creada en la Universidad George Mason, para el navegador Firefox, que permite recopilar y gestionar referencias y datos tanto de catálogos bibliográficos como de los sitios que visitamos en Internet. Su nombre proviene de la palabra albanesa zotëroj que significa "poseer/dominar". Dentro de las características que tiene Zotero, podemos citar a las siguientes: • Almacena y gestiona información de una amplia variedad de documentos y formatos. • • • Relaciona documentos entre sí, a través de notas y etiquetas Crea colecciones y subcolecciones de agrupamiento para la bibliografía registrada. Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento, por ejemplo: o Catálogos web: Google Scholar, Library Of Congress, Scirus, y multitud de bibliotecas y redes científicas o Catálogos comerciales como Amazon • • Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX, MODS y otros ) y genera citas bibliográficas con estilos APA, Chicago, etc. Compatible con varios sitios web para el registro automático de bibliografía web.

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2.3.

¿Cómo instalar Zotero en nuestro navegador Firefox?

Ir al menú “Herramientas“, submenú “Complementos”, en el enlace “Obtener extensiones”, se abrirá una página web que nos permitirá buscar el término Zotero.

Después de encontrar la extensión hacer clic en el enlace para proceder a instalarlo.

Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net

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Una vez instalado la extensión Firefox solicitará que se reinicie el navegador para visualizar los cambios.

2.4.

¿Qué herramientas bibliográficas? 2

ofrece

Zotero

para

administrar

las

referencias

Zotero funciona con el navegador Firefox, lo que significa que éste ha de estar abierto si se quiere acceder a su conjunto de herramientas para la investigación. Sin embargo, no es necesario que estemos conectados para usar Zotero; funciones tales como anotar, buscar y organizar están completamente disponibles sin conectarse, pero es evidente que de ese modo no podremos ver algunos ítems online de su recopilación ni conseguir determinados materiales online. Para abrir la ventana de Zotero, se debe hacer clic en el ícono Zotero o presionar las teclas Ctrl+Alt+Z.

Zotero se puede cerrar haciendo clic el icono de la “X” en la parte superior derecha de la ventana de Zotero o clic de nuevo en el logo. Se puede abrir y cerrar la ventana de Zotero en cualquier momento mientras estamos utilizando Firefox. La ventana de Zotero no necesita estar abierta cuando nos disponemos a “guardar rápidamente” el material que queremos añadir a nuestro repertorio de investigaciones.

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Zotero (2007) Guía rápida de Zotero. Recuperado el 09 de febrero del 2008 en www.zotero.org

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Esta ventana de Zotero se divide en tres paneles: 1. Panel Izquierdo: Contiene nuestra biblioteca al completo (“Mi Biblioteca”) y nuestras colecciones particulares.

“Mi Biblioteca” contiene todas las referencias, archivos y notas que hemos guardado, subido, descargado o escrito. Si deseamos incluir esos ítems en una colección específica, lo que tenemos que hacer es seleccionarlos y arrastrarlos hasta el icono de la carpeta en cuestión. Cualquiera de nuestras colecciones puede componerse de un número ilimitado de subcolecciones o carpetas. También podemos guardar nuestras búsquedas, de modo que podamos acceder a todos los ítems obtenidos a partir del criterio de búsqueda que hayamos definido. Borrar un ítem o una colección es tan simple como marcarlos y presionar la tecla “suprimir”. Si hacemos clic derecho sobre las colecciones o “Mi biblioteca”, se nos despliega un menú contextual que nos permite realizar otras acciones. Menú contextual de “Mi biblioteca” Menú contextual de una colección

Los íconos que se muestran en este panel son: Permite añadir una nueva colección Muestra u o oculta el panel selector marcas Permite realizar acciones en la herramienta Zotero: como importar/exportar colecciones, crear una cronografía, cambiar las preferencias, comunicar errores, obtener información o ayuda sobre Zotero y visualizar los créditos de la realización de esta herramienta.
Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net 5

Mi biblioteca, comprende los items almacenados Indica una colección o subcolección creada.

2. Panel Central: Muestra los ítems que contiene la colección que hemos seleccionado dentro de la columna de la izquierda.

En este panel se muestran las opciones para obtener, registrar, buscar, ordenar y exportar las referencias bibliográficas almacenadas.

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Los íconos que se muestran en este panel son: Permite añadir un ítem manualmente y no es necesario tener conexión a Internet, ya que se puede hacer un registro manual. Al hacer clic en este ícono, se despliega un menú con los diversos tipos de referencias bibliográficas que podemos registrar.

Permite añadir una página web a nuestra colección Permite añadir un enlace a la página que se visita (funciona como los favoritos, pero con la diferencia de que añadimos la página web como un ítem nuevo utilizando, lo cual permite incluir información como si se tratara de una cita completa, además de poner múltiples notas y adjuntos) Permite Tomar una instantánea (snapshot) de la página que se consulta. Permite hacer una búsqueda en los items almacenados Añade una nueva nota independiente

Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net

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Los siguientes íconos representan el tipo de bibliografía que podemos registrar: Libro Artículo de revista Artículo de periódico Película Documento Enlace a un archivo Enlace a una página web Instantánea de una página web

3. Panel Derecho: Muestra las opciones que se pueden registrar en el ítem de la columna central, como por ejemplo: información, notas, adjuntos, marcas y relacionado.

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Los íconos que se muestran en este panel son: conmutar para elegir el modo de pantalla, completa o reducida cerrar la ventana de Zotero Las opciones que ofrece para el registro de datos son las siguientes: Permite ingresar a la dirección de la web asociada con el ítem seleccionado Intentar localizar un artículo o un libro en tu biblioteca local Visualiza la información de la referencia al cual se puede modiciar haciendo clic en cada campo Permiten registrar anotaciones adicionales como parte de la referencia Permite adjuntar al item seleccionado, archivos, PDFs, imágenes, etc.
Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net 9

Permite registrar marcas o etiquetas (palabras clave) que caractericen a la referencia. Permite relacionar una referencia con otras almacenadas

2.5.

¿Cómo detectar artículos en una página web, usando Zotero?

Quizá la característica más importante de Zotero sea su habilidad para detectar cuándo estamos consultando un ítem (o ítems) en una página web. Por ejemplo, si estamos mirando la ficha de un libro en el catálogo de una biblioteca en línea, el icono del libro de Zotero nos aparece en la barra del Firefox (en la parte superior de la ventana del navegador, donde está la dirección web o el URL) del siguiente modo:

Lo único que tenemos que hacer es hacer clic sobre el icono del libro y Zotero guardará toda la información que la biblioteca proporcione en la ficha del libro. (No es necesario que la ventana de Zotero esté abierta para realizar dicha operación). Si estamos mirando un grupo de ítems (como, por ejemplo, una lista de resultados de una búsqueda en Google Scholar o LexisNexis), entonces aparecerá el símbolo de una carpeta. Al hacer clic en el ícono de carpeta obtendremos un listado de ítems, desplegados dentro de una caja; se trata de marcar los que deseamos guardar y Zotero se ocupa de llevarlo a cabo.

Si estamos trabajando con una colección específica o con la colección general denominada “Mi Biblioteca”, las referencias quedarán copiadas en esa localización, además de estarlo también en la biblioteca general. Zotero detecta la información a través de traductores (site translators). Los traductores de Zotero deberían funcionar correctamente en la mayoría de catálogos de

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bibliotecas, además de en otros portales populares como el de Amazon o el del New York Times, así como en otras bases de datos. Lo único que hay que hacer es fijarse si aparecen los iconos en la barra de localización, para acceder. Una vez guardada la referencia, podremos editar sus datos o añadir más elementos como archivos, notas, marcas, etc. Adición de archivos adjuntos Al haber guardardo un artículo de una base de datos en línea a su colección Zotero, la información de referencia aparece automáticamente en el panel derecho de Zotero. Esto indica que podemos adjuntar archivos a este item, y para ello se debe hacer clic en la pestaña “Adjuntos” del panel derecho, y luego clic en el botón “Añadir” para adjuntar el archivo. Si se desea eliminar el adjunto, se hace clic derecho sobre el mismo y clic en el menú contextual “Borrar de la biblioteca el item seleccionado”. 2.6. ¿Cómo tomar notas usando Zotero?

La mayoría de los usuarios no se conforman sólo con leer y recopilar fuentes, sino que les gusta tomar notas sobre ellas. Todos hemos garabateado en los márgenes de los libros, hemos pegado post-its o hemos escrito en libretas (reales y virtuales). Zotero nos lo pone fácil al permitir que todas esas anotaciones y apuntes estén en un único lugar y que, además, podamos buscar dentro de ellas. Existen 2 maneras de añadir notas: • Añadir notas independientes Debemos hacer clic en el ícono (Añadir notas) y luego se mostrará una ventana para ingresar el contenido de la nota.

Añadir notas asociadas a un item Debemos seleccionar el item al cual se desea asociar la nota y luego nos dirigimos a la pestaña “Notas” del panel derecho, el cual nos mostrará un botón denominado “Añadir” que nos permitirá agregar la nota.

Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net

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2.7.

¿Cómo añadir Marcas y asociarlas a los ítems almacenados?

Poner marcas es una forma sencilla de organizar los ítems por categorías, pues añadimos términos que los describen. Podemos etiquetar nuestra información con cualquier palabra clave o término relevantes que deseemos asociar con los ítems almacenados. Esas marcas nos permiten tamizar nuestra información de una manera personal, según las categorías que juzguemos más relevantes. Para añadir marcas Para añadir una marca y asociarla a un ítem sólo necesitamos seleccionar la pestaña “marcas” del panel derecho y después clic en el botón “Añadir”. Después de ello, podemos escribir lo que deseemos. Una vez que hayamos ingresado la etiqueta veremos que también ha sido añadida a la caja del selector de marcas que hay en el panel de la izquierda.

Situado en un recuadro que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla de Zotero, el selector de marcas añade un nivel adicional para la gestión de la información, complementando la colección y los sistemas de búsqueda. Podemos hacer que el selector de marcas sea o no visible haciendo clic en el botón correspondiente que hay en la parte superior de la columna. El selector de marcas actualiza su inventario a partir de las
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etiquetas que nosotros le ponemos a los ítems concretos de nuestra biblioteca. Al hacer clic sobre cualquiera de las marcas, podemos filtrar los ítems que tenemos en nuestra biblioteca, en las colecciones y en las búsquedas que hemos guardado utilizando para ello tantas etiquetas como deseemos. El selector de marcas muestra por defecto todas las etiquetas que hay sobre los ítems de la carpeta que utilizamos. Cuando hacemos clic sobre una marca determinada, el recuadro del panel central se actualiza para visualizar únicamente los ítems que llevan esa etiqueta. Podemos seleccionar diversas marcas para ver todos esos resultados en el recuadro central o bien podemos hacer clic otra vez sobre una etiqueta concreta para anular la selección. Si queremos encontrar rápidamente una etiqueta de nuestra lista, basta con que escribamos parte del nombre que le hemos dado en la caja “Filtro”; las etiquetas seleccionadas que no tienen correspondencia con lo que escribimos permanecen seleccionadas, permitiéndonos encontrar y seleccionar rápidamente diversos ítems.

También podemos hacer clic en la pestaña “Deseleccionar todas” para volver al recuadro central y visualizar todos los ítems que hay en la carpeta con la que estamos trabajando. Desde esta caja también podemos controlar las etiquetas en su conjunto. Al hacer clic sobre el botón derecho del ratón en una etiqueta podemos renombrar una etiqueta en todos los ítems en los que está fijada o eliminarla de todos los registros a los que esté asociada. También podemos asignar marcas a diversos ítems a la vez arrastrando los ítems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selector de marcas. Es en este momento cuando nos puede ser útil esa casilla de “Mostrar todas las marcas”: mientras que el selector de marcas sólo muestra habitualmente las etiquetas que se corresponden con los ítems sobre los que estamos trabajando, al seleccionar la casilla “Mostrar todas las marcas” lo que hacemos es que las etiquetas que no están asignadas a los ítems que estamos viendo aparezcan coloreadas en gris. Entonces podemos arrastrar los ítems que deseemos hacia una de esas marcas en gris para signarla a esos ítems. 2.8. ¿Cómo exportar ítems desde nuestra colección?

Hay varias maneras de exportar los ítems de nuestra colección. Zotero puede generar bibliografías en archivos con formato rtf y html, o directamente con Microsoft Word y Open Office a través de los plug-ins de MS Word y Open Office. También podemos arrastrar uno o varios de nuestros ítems dentro de cualquier documento de
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texto, generando así referencias completamente formateadas según el estilo de cita que le configuremos. Usando este método resulta muy sencillo exportar desde Zotero a aplicaciones como Google Docs. Zotero también nos permite exportar nuestra colección a otras herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks.

Si deseamos generar informes de las colecciones almacenadas, debemos hacer clic derecho sobre la colección y seleccionar del menú contextual la opción “Crear un bibliografía a partir de la colección”. Esto hará que se muestre una ventana dónde se nos indique que especificamos el tipo de formato (Word, HTML, portapapeles, impresión), y en tipo de estilo, nuestro caso “American Psicological Asociation” (APA) y finalmente para efectuar la acción clic en el botón “Aceptar”

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2.9.

¿Cómo archivar información de Internet en Zotero?

Como hemos visto, Zotero es una potente herramienta para capturar y gestionar información bibliográfica, pero eso no es todo. Zotero también es un instrumento poderoso para archivar páginas web y anotar su descripción. Para archivar una página web, debemos seleccionar el icono de “Crear nuevo ítem a partir de la página actual” ( ). De ese modo archivaremos una copia de la página en nuestra biblioteca. Si lo que queremos es ver la página tal cómo estaba el día en el que la capturamos, entonces hemos de tener seleccionado el ítem en cuestión y hacer otro clic en el icono de “Tomar una instantánea de la página actual” ( ).

Si deseamos seleccionar parte del texto de una página para añadirla como anotación, se debe hacer clic derecho sobre el texto, y elegir del menú Contextual la opción “Crear un item y nota de Zotero a partir de una selección”, y Zotero automáticamente añadirá una nota al item seleccionado.

Para seguir agregando texto a la Nota añadida, debemos seleccionar el texto y al hacer clic derecho, elegir del menú contextual la opción “Añadir selección a una nota de Zotero”. Esto hará que nuestras anotaciones vayan incrementando conforme se vaya seleccionado el texto leído en una página web.

Autor: Gerardo Chunga Chinguel Emai: gchunga@profesoronline.net

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Blog Off. (2007). Zotero, un gestor gratuito y open source. Recuperado el 10 de febrero del 2008 en http://blog.faqoff.org/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-opensource/ Guía rápida de Zotero. http://www.zotero.org Recuperado el 14 de febrero del 2008 en

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Wikipedia. Zotero. Recuperado http://es.wikipedia.org/wiki/Zotero

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