Tutorial Access: Crear campos calculados

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Una de las necesidades ms frecuentes que se plantean en las bases de datos consiste en la realizacin de clculos matemticos con datos combinados que pertenecen a distintos campos. En Access, la mejor manera de hacerlo es mediante la creacin de un campo nuevo que realice estas operaciones. Hay que realizarlo sobre una consulta. Podemos partir de un ejemplo bsico en el que la base de datos gestiona los datos de los vendedores, de los productos y las ventas realizadas. Se quiere obtener una consulta que refleje la facturacin, es decir, productos, unidades vendidas y que realice los clculos pertinentes para obtener los totales y el clculo de impuestos.

Lo primero que hay que hacer es realizar la consulta que presente los datos necesarios para las operaciones. Se trata de una consulta de seleccin:

Cuando ejecutemos una consulta como esta, el resultado ser una tabla como esta:

A continuacin, en la vista diseo de la consulta, incluimos el nuevo campo a calcular en una columna vaca. El nombre del campo debe seguirse de dos puntos (:).

A continuacin se incluyen los campos de la consulta con los que vamos a operar, entre corchetes, y los operadores necesarios. Todo sin espacios.

Al ejecutar la consulta se realizarn los clculos oportunos:

Por otra parte, no es necesario que la consulta incluya los campos con los que opera, pero s las tablas. Tambin podemos hacer los clculos que deseemos. As podramos hacer la consulta de esta manera:

Al ejecutarla se obtendrn los siguientes datos: